Трудовая инспекция чем занимается

Обновлено: 14.05.2024

Трудовые взаимоотношения, прием на работу и увольнение, безопасность рабочих условий и другие вопросы контролирует такой орган, как трудовая инспекция. В своей деятельности она руководствуется целым перечнем законодательных актов и нормативов, среди которых Трудовой кодекс, Конвенция Международной организации труда №81, ратифицированная в РФ, другие документы.

Трудовая инспекция – это орган, в который может обратиться как работник, так и работодатель для защиты своих прав и интересов. Но пока мало известны полномочия, обязанности, функции этой государственной службы, а ведь она могла бы помочь гражданам в решении многих проблем на работе.

Чем занимается инспектор по охране труда, другие работники инстанции, для чего нужна такая служба, как трудовая инспекция?

Закон

ВНИМАНИЕ! Деятельность трудовой инспекции должна осуществляться строго в соответствии с законодательством.

В перечень документов, касающихся работы трудовой инспекции, входит несколько наименований:

Что такое Трудовая инспекция

По закону Трудовая инспекция (ТИ) – это государственный орган, централизованная система, составные части которой – главный федеральный орган и государственные инспекции, находящиеся в регионах.

ВНИМАНИЕ! Руководит ТИ – государственный инспектор труда РФ.

Трудовой кодекс РФ дает много информации по работе ТИ, основная находится в статье 353. Главный трудовой инспектор, ГИТ, в трудовом праве является важным лицом. Им или другими сотрудниками ТИ могут быть инициированы проверки на предприятиях, в компаниях, организациях с целью выявления нарушений по охране труда или другим вопросам.

Часто такие проверки проводятся по сигналу от работников, но могут быть и плановыми. Полномочия трудовой инспекции достаточно широкие, этот орган может быть достаточно эффективным при защите прав и интересов трудящихся. Какие виды проверок трудовой инспекцией существуют?

Визит трудового инспектора на предприятие с целью проверки может быть как плановым, так и неплановым:

• О плановой проверке предприятия или компании обычно знают заранее. По стандарту оно проходит раз в два года. Если предприятие только начало свою деятельность, проверка не проводится три года.
• Внеплановые проверки могут осуществляться в любое время, если для них есть повод. Они проходят в индивидуальном порядке, по сигналу кого-то из работников. Например, при увольнении с нарушением трудового законодательства или при создании на предприятиях опасных условий для работы.
• Проверка проводится с общим изучением документации, она не может осуществляться только в отношении одного работника. Обычно нарушения, если руководство допускает их, касаются многих из персонала, иногда всего коллектива.

Главные задачи работы

Трудовая инспекция обязана защищать права работников, обеспеченные Конституцией. Инспекторы контролируют, насколько безопасными являются условия работы, как осуществляются выплаты за выполнение трудовых обязательств, получают ли работники компенсации при несчастных случаях на производстве.

Трудовая инспекция является важным государственным органом, который должен следить за соблюдением в стране российского трудового законодательства. При этом рассматриваются интересы и права обеих сторон трудовых взаимоотношений – работника и работодателя.

Как осуществляется проверка

Инспектор запрашивает на месте проверки весь комплект документации. Только после его тщательного изучения можно удостовериться в том, нарушает или нет руководитель предприятия нормы закона в отношении своих работников.

Проверка длится то или иное время, касается тех сфер деятельности предприятия или организации, на которые распространяется компетенция ТИ. Возможно изучение документов по деловодству, технической документации. Когда проверка завершена, составляется акт, в нем указываются результаты проверочных мероприятий.

Правила проведения проверочных мероприятий

Инспектор обязан предоставить руководству предприятия, на котором он будет проводить проверку, документ о назначении проверочных мероприятий. Руководитель должен знать, с какой целью проводится проверка, кем (название юридического лица).

Также он должен получить достаточное представление об инспекторе по труду. В таком документы должны быть отражены сроки проведения проверочных мероприятий.

ВАЖНО! Проверка обязательно проводится с соблюдением законодательных актов в данной сфере.

Это Федеральные законы под номером 90, 157, 206, 421. Нужно узнать, что полномочия инспекторов по труду не безграничны, они не могут выходить за рамки, установленные законом. Но все же, они обладают эффективными способами выявления нарушений, наказания виновных, защиты пострадавших работников.

Основной орган, который контролирует соблюдение законов в области трудовых отношений, это Федеральная служба по труду (Роструд). Такая служба имеет много отделений на всей территории государства, именно они быстро и эффективно должны реагировать на обращения от населения.

Региональные органы от Роструда называются Государственными инспекциями труда в Федеральных субъектах РФ.

Полномочия Государственных инспекций, действующих на различных территориях страны, и Роструда идентичны. Их главная задача – контроль над соблюдением законодательства в трудовой сфере.

Что могут делать государственные инспекции? Их основная функция – контроль за соблюдением работодателем норм по труду. Инспекциями организовываются ревизии, проверки по графику или внеплановые.

Также работники этого государственного органа могут дать оценку мнений персонала предприятия, проводить опросы. Осуществляется и инспекция документов по тем или иным работникам.

Выявленные нарушения, а также рекомендации по их устранению представители государственной инспекции должны указать в акте

Составление акта

Акт составляется по стандартной схеме и должен содержать следующие важные сведения:

1. Название организации или предприятия, на которых проводилась проверка инспекторами по труду.
2. Список нарушение трудового законодательства, если они были выявлены.
3. Рекомендации руководителю по устранению выявленных нарушений.
4. Список мер наказания за нарушения – штраф, предупреждение, другое.
5. Сведения об инспекторах, привлеченных к данной проверке.
6. Сроки проверки.

Функции инспекторов по труду

Инспекторы представляют орган, главная задача которого – проверка соблюдения трудового законодательства на каждом предприятии, в любой компании или организации. В ходе проверки, о которой руководство предприятия обязательно должно быть уведомлено, инспекторы могут выполнять следующие действия:

• Проверять учредительные документы, коллективный договор.
• Проводить проверку расписания организации.
• Осуществляется ревизия табеля учета рабочего времени, ведомостей по зарплате.
• Инспектор может осуществить проверку заполнения трудовых книжек.
• Важная функция инспекции труда – проверка условий работы персонала.

Часто инспекторы прибывают на предприятия после различных ЧП, несчастных случаев с работниками. В таких ситуациях проверка ведется с учетом происшествия:

1. Инспектор расследует причины произошедшего несчастного случая.
2. Анализирует, почему стали возможными случаи травматизма на рабочих местах.
3. Проверяется, какие профилактические мероприятия осуществляются на предприятии относительно возможных несчастных случаев.
4. Инспектор должен проверить, были ли выплачены все полагающиеся при НС выплаты.
5. Также такой проверяющий может провести консультацию среди персонала по вопросам защиты прав, норм законодательства.

Инспектор по труду при необходимости может отстранить на время специалистов от выполнения обязанностей, ограничить деятельность юридических лиц. Он вправе назначать штрафы, применять другие меры наказания, если будут выявлены нарушения в организации труда, ведения документов и в других областях.

ВНИМАНИЕ! Результаты проверки могут быть переданы в прокуратуру или суд, если будет необходимость в этом.

Плановые и внеплановые проверки

Плановые ревизии могут проводиться не ранее трех лет после начала работы предприятия или компании. Потом график проведения проверок – раз в два года. Проверочные мероприятия бывают комплексными, когда проверяются все обстоятельства, касающиеся вопроса трудового законодательства, или тематические.

При тематической проверке может рассматриваться оплата труда, например, или выполнение коллективного договора.

Когда осуществляется внеплановая ревизия? Оснований может быть несколько – заявление об опасных условиях труда, о нарушении трудового права. Назначить проверку может и руководитель Роструда после правительственного поручения.

Трудовая инспекция ! Решение вопросов работника и работодателя. Государственная инспекция труда (ГИТ) входит в структуру Федеральной службы по труду и занятости. Она включает в себя федеральный надзорный орган и территориальные инспекции труда, действующие в соответствующих субъектах РФ.

Полномочия трудовой инспекции

В соответствии со ст. 356 ТК РФ, все полномочия федеральной инспекции труда сводятся к следующему:

— выполнение надзора за соблюдением работодателем трудового законодательства;

— предъявление работодателю обязательных для выполнения предписаний о восстановлении нарушенных трудовых прав работника; выдача предписаний об отстранении от работы лиц, которые не ознакомлены с инструкцией по технике безопасности и не смогли подтвердить свои знания по охране труда;

— привлечение к административной ответственности;

— расследование обстоятельств несчастных случаев на производстве; инициирование судебных разбирательств по факту нарушения законодательства;

— приостановление деятельности организации или ее подразделений.

Для того, чтобы выполнялись основные полномочия федеральной инспекции труда, в ст. 357 ТК РФ закреплены права контролирующего органа. Инспектор по труду может:

— беспрепятственно и в любое время суток посещать организации с целью проведения проверки (при наличии удостоверения). Если речь идет о плановой проверке, то инспектор должен уведомить руководство организации не позднее, чем за три рабочих дня до ее начала;

— запрашивать документы и информацию, связанную с соблюдением работодателем прав и законных интересов работников;

— изымать для анализа образцы веществ и материалов, которые используются на предприятии.

Однако в соответствии со ст. 360 ТК РФ, инспектор по труду не имеет права проводить плановую проверку в отсутствие должностного лица или работников проверяемых юридических лиц.

Обратите внимание, что СРОКОВ ДАВНОСТИ для обращения в трудовую инспекцию по нарушениям трудовых прав НЕ ПРЕДУСМОТРЕНО! То есть Вы можете обратиться с жалобой на нарушение Ваших прав работодателем, которое было совершено даже 10 лет назад! При этом если данное нарушение до сих пор не исправлено, то трудовая инспекция вынесет обязательное для исполнение предписание для устранения всех выявленных нарушений. За неисполнение данного предписания предусмотрена административная ответственность. Если с момента совершения нарушения не прошел 1 год (срок давности для привлечения к административной ответственности за нарушение трудового законодательства), то работодатель будет привлечен к административной ответственности и за само нарушение!

Срок обращения в трудовую инспекцию после увольнения и по другим трудовым спорам

Независимо от способа подачи жалобы, инспектор обязан зафиксировать факт обращения работника в государственную инспекцию и провести проверку по данному обращению. Не позднее, чем через 30 дней, трудовой инспектор должен сообщить о результатах проведенной проверки.

Существуют специальные сроки, согласно которым жалобы о нарушениях, связанных с увольнением работников, рассматриваются в течение 10-дневного срока с момента их получения (ст. 373 ТК РФ).

Ответственность за нарушение трудового законодательства

Государственная инспекция труда призвана выявить любое нарушение работодателем трудового законодательства. Согласно данным статистики, наиболее распространенными являются нарушения в сфере:

— незаконное изменение сроков выплаты заработной платы;

— невыплата всех сумм при увольнении работника и др..

— заключения, прекращения или изменения трудового договора:

— ненадлежащее оформление трудового договора (письменная форма, обязательные условия и т.д.);

— отсутствие приказа о приеме на работу или отсутствие обязательного ознакомления работника с таким приказом;

— нарушение правил хранения или ведения трудовых книжек;

— несоблюдение срока, отведенного для ознакомления работника с измененными условиями трудового договора;

— заключение гражданско-правового договора вместо трудового и др..

— режима труда и отдыха:

— отсутствие локальных нормативных актов, которые регулируют расписание рабочего времени и времени отдыха.

— нарушение правил хранения или ведения трудовых книжек;

— несоблюдение срока, отведенного для ознакомления работника с измененными условиями трудового договора;

— заключение гражданско-правового договора вместо трудового и др..

— режима труда и отдыха:

— отсутствие локальных нормативных актов, которые регулируют расписание рабочего времени и времени отдыха;

— отзыв работников из отпусков без их письменного согласия;

— непредставление работникам отпусков, установленных законодательством, или предоставление отпусков меньшей продолжительности и др..

— отсутствие обязательной аттестации рабочих мест;

— нарушение требований о прохождении работниками медицинского осмотра;

— отсутствие обучения работников правилам охраны труда;

— нарушения при расследовании несчастных случаев, произошедших на производстве и др..

— компенсаций и гарантий, предусмотренных законодательными актами:

— непредоставление гарантий и компенсаций при переезде на работу в другую местность, направлении работника в служебную командировку и т.д.;

— непредоставление гарантий, установленных Трудовым кодексом РФ, беременным женщинам, несовершеннолетним гражданам и др..

— применения дисциплинарных взысканий:

— нарушение порядка привлечения работника к ответственности;

— нарушение срока, в течение которого возможно применение дисциплинарного взыскания и др..

— принятия локальных нормативных актов.

За нарушение требований законодательных актов, которые содержат нормы трудового права, к работодателям (должностным лицам) могут применяться следующие виды ответственности:

возмещение работнику не полученного им заработка (дохода) в случае незаконного лишения его возможности заниматься трудовой деятельностью (ст. 234 Трудового кодекса РФ);

полная материальная ответственность руководителя за прямой действительный ущерб, который причинен им организации (ст. 277 Трудового кодекса РФ);

возмещение работнику утраченного заработка, а также дополнительных расходов (на лечение, питание, приобретение лекарств и т.д.) в связи с трудовым увечьем или иным повреждением здоровья (глава 59 Гражданского кодекса РФ) и др..

должностные лица организаций (работодатели – физические лица), признанные виновными в нарушении требований законодательных актов, которые содержат нормы трудового права, несут ответственность, в том числе дисциплинарную, в порядке и случаях, предусмотренных законом (ст. 362 Трудового кодекса РФ).

нарушение нормативно-правовых актов о труде, охране труда (ст. 5.27 КоАП РФ);

незаконное увольнение работников (ст. 5.34 КоАП РФ);

невыполнение предписания контролирующего (надзорного) органа (ст. 19.5 КоАП РФ) и др.

нарушение правил охраны труда (ст. 143 Уголовного кодекса РФ);

невыплата заработной платы (ст. 145.1 Уголовного кодекса РФ) и др.

Уголовная ответственность за нарушение трудового законодательства может применяться только к должностным лицам работодателя (работодателю – физическому лицу), которые признаны судом виновными в совершении преступлений. Она не распространяется на юридические лица.

Чаще всего при выявлении нарушений со стороны работодателя к нему применяются меры административного взыскания. За первое нарушение обычно выносится либо предупреждение, либо штраф в минимальном размере. За повторное нарушение (в течение года) санкция может быть увеличена. По ч.2 ст.5.27 КоАП РФ за повторное в течение года нарушение законодательства о труде для должностных лиц работодателя предусмотрена административная ответственность в виде дисквалификации (временный запрет занимать определенные должности или заниматься определенными видами деятельности).

Жалоба в трудовую инспекцию на работодателя

Согласно норме ст. 356 Трудового кодекса РФ, Государственная инспекция труда:

— принимает и рассматривает письма, заявления, жалобы, а также другие обращения граждан с указанием на нарушения их трудовых прав;

— предпринимает необходимые меры по устранению нарушений, а также восстановлению нарушенных прав.

Как обратиться в трудовую инспекцию?

Как правильно составить обращение?

В нем обязательно должны присутствовать следующие данные:

• наименование территориального представительства трудовой инспекции, в которое направляется обращение, либо фамилия, имя, отчество руководителя, либо просто его должность;
• фамилия, имя, отчество, а также адрес гражданина, который подает обращение;
• доводы, указания на нарушение трудовых прав, предложения, заявления или жалобы;
• личная подпись и дата.

Сроки рассмотрения жалоб и заявлений

Письменное обращение в трудовую инспекцию подлежит рассмотрению в тридцатидневный срок со дня его регистрации. В особых случаях этот срок можно продлевать, но не более чем на 30 дней.

Последствия рассмотрения жалоб и заявлений

По результатам проверки доводов, указанных в обращении, инспекторы могут:

Когда человек устраивается на работу, у него возникают с работодателем трудовые отношения, которые регулируются нормами ТК РФ. У обеих сторон есть свои права и обязанности по отношению друг к другу, которые они должны соблюдать. В ТК РФ приведены точные и обязательные условия, которым должно соответствовать рабочее место сотрудника, его график работы и отдыха, социальные и прочие условия, которыми должен быть обеспечен каждый работник. Обеспечение входит в обязанности работодателя. Если он игнорирует свои обязательства по отношению к своим сотрудникам, он нарушает их права и тогда в дело вступает трудовая инспекция.

Трудовая инспекция – что это

Трудовая инспекция – это система государственных органов для осуществления государственного надзора и контроля за выполнением и соблюдением работодателями требований трудового законодательства. Государственный надзор и контроль осуществляется путем проведения проверок в отношении юридических лиц любой формы собственности и организационно-правовой формы, а также физических лиц, в трудовых отношениях с которыми состоят работники.

Задачи

Так как трудовая инспекция – это государственный орган, то она создавалась с определёнными целями и задачами. К основным задачам инспекции по труду относятся:

Кроме того, инспекция по труду должна обеспечивать:

• соблюдение работодателем всех прав и свобод граждан, которые уже вступили в трудовые отношения или только собираются;
• своевременное информирование работников и работодателей о современных, новейших и наиболее эффективных методах и средствах соблюдения норм трудового законодательства, а также иных правовых актов, которые имеют отношение к трудовой деятельности;
• своевременное доведение до сведения уполномоченных государственных органов фактов нарушений, действий (бездействия) или злоупотреблений, которые не подпадают под действие трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, но при этом имеющих место быть на рабочих местах.

Основания

Трудовая инспекция проводит проверки в следующих случаях:

• при поступлении заявлений от сотрудников организации о фактах нарушения работодателем трудового законодательства;
• при наличии жалобы со стороны работника предприятия о нарушении его трудового права. К таким нарушениям, например, относятся: задержка выплаты или невыплата; заработной платы; неверный расчет компенсаций при увольнении; невыплата пособий или оплаты за сверхурочную работу (подробнее о режимах работы), немотивированно плохая характеристика при увольнении;

Наряду с вышеперечисленным случаями, трудовая инспекция, также вступает в действиях и при следующих обстоятельствах:

• отсутствие желания работодателя заключать трудовой договор;
• некорректно оформленный трудовой договор, влекущий за собой нарушение прав работника;
• несоответствие фактических условий труда формулировкам трудового договора.
• при поступлении от сотрудника предприятия просьбы о проверке соответствияего рабочего места условиям требований Охраны труда;
• по окончании срока для устранения нарушений трудового законодательства, предписанных работодателю.

Плановая проверка

Плановая проверка возможна в отношении любых организаций и выполняется один раз в три года.

Для ее осуществления достаточно наличие оснований, указанных в Федеральном Законе от 26.12.2008 № 294-ФЗ:

• прошло три года со дня государственной регистрации работодателя;
• вышел трехлетний срок с момента завершения последней плановой проверки;
• работодатель фактически осуществляет свою предпринимательскую деятельность в течение трех лет (с момента подачи особого извещения в уполномоченный орган).

Данный список оснований является закрытым, то есть проверяющие не имеют права называть иные причины для осуществления запланированных проверок соблюдения норм трудового права.

Проверку государственной инспекции труда в организации можно разделить на 2 направления:

• Проверка кадровых документов.
• Проверка безопасности выполняемых работ.

Внеплановая проверка

Внеплановая проверка осуществляется:

• если истек срок исполнения организацией ранее выданного предписания об устранении нарушений;
• если в инспекцию труда поступили соответствующие обращения и заявления о фактах нарушений работодателями требований трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в том числе требований охраны труда, повлекших возникновение угрозы причинения вреда жизни и здоровью работников, а также приведших к невыплате или неполной выплате в установленный срок заработной платы, других выплат, причитающихся работникам, либо установлению заработной платы в размере менее размера, предусмотренного трудовым законодательством;
• если в инспекцию труда поступили:
  • обращение или заявление работника о нарушении работодателем трудовых прав;
  • запрос работника о проведении проверки условий и охраны труда на его рабочем месте в соответствии со ст. 219 ТК РФ;

  Как пожаловаться на работодателя

  
  

  Специальных требований к составлению жалобы нет, однако в жалобе должны быть обязательно указаны следующие сведения:

  1. наименование государственной инспекции труда;
  2. ФИО заявителя, домашний адрес, телефон, емайл;
  3. наименование обращения — Жалоба в трудовую инспекцию;
  4. основания жалобы, наименование работодателя, место его нахождения;
  5. дата и подпись заявителя.
  6. при необходимости — указать о проведении конфиденциальной проверки.

  Имейте в виду, что если в письменном обращении не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, или почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, то ответ на обращение не дается. Анонимные жалобы трудовая инспекция не рассматривает.

  Подать жалобу можно лично или по почте заказным письмом с уведомлением. В первом случае сотрудник инспекции труда, принявший жалобу, обязан поставить число и подпись на втором экземпляре, который останется у заявителя. Если жалоба отправлена по почте, у заявителя будет уведомление о дате доставки жалобы в инспекцию труда. В случае необходимости в подтверждение своих доводов приложите к письменному обращению документы и материалы либо их копии.

  Также жалобу можно подать в форме электронного документа. Заявитель вправе приложить к такому обращению необходимые документы и материалы в электронной форме. Работник вправе просить проведения конфиденциальной проверки. Это означает, что при проведении проверки работодателю не будет сообщено имя работника, который в таком случае может избежать преследования со стороны работодателя

  Особенностью обращения в трудовую инспекцию является то, что законом не установлено ограничивающих сроков для обращения, как это сделано для обращения в суд. Если работник пропустил срок и нет уважительных причин для восстановления срока обращения в суд, то единственным вариантом останется составление жалобы в трудовую инспекцию. Трудовая инспекция начинает рассматривать заявление от работника в течение 30 дней с момента регистрации жалобы.

  
  

  Трудовая инспекция представлена государственным органом, регулирующим взаимоотношения, возникающие между руководителями разных компаний и наемными специалистами.

  Именно в эту организацию обращаются граждане, если нарушаются их трудовые права. Учреждением регулируется правильность увольнения или сокращения сотрудников.

  Предназначение трудовой инспекции

  Она является государственным учреждением, решающим многочисленные задачи:

  • защита прав наемных специалистов;
  • контроль над работодателями в отношении создания безопасных условий для работы;
  • обеспечение соблюдения требований ТК всеми участниками трудовых отношений.

  В соответствии с этими задачами имеются у организации многочисленные полномочия. Поэтому работники учреждения регулярно проводят проверки разных организаций, выдают предписания или составляют протоколы на основании выявленных правонарушений.

  
  

  Работодатели, нарушающие в процессе функционирования требования ТК, наказываются не только крупными штрафами, но и даже нередко используется уголовная ответственность для высшего руководства.

  При серьезных нарушениях может применяться к должностным лицам наказание, представленное дисквалификацией на срок до 3-х лет на основании ст. 5.27 КоАП.

  Трудовая инспекция для выявления разных нарушений проводит многочисленные проверки компаний.

  На основании ст. 360 ТК они могут быть:

  • Плановыми. Они проводятся на основании специального графика, разрабатываемого и утверждаемого ежегодно руководством трудовой инспекции. Проверка не может проводиться чаще, чем раз в три года.
  • Внеплановыми. Они проводятся без учета имеющегося графика. Наиболее часто они требуются, если составляются жалобы работниками или выявляются признаки незаконной деятельности со стороны компаний.

  Как проводится проверка трудовой инспекцией? Ответ в видео:

  Наиболее опасными для предприятий считаются внеплановые проверки, так как директора не оповещаются о мероприятии.

  Такие проверки выполняются, если имеется соответствующее распоряжение от руководства или поступают заявления от работников о том, что нарушаются их права.

  Основания

  Если проверка является плановой, то о ней оповещается компания заранее. При внеплановом исследовании проверяющие приходят внезапно.

  Внеплановые проверки проводятся только при наличии веских оснований:

  • закончился срок по предписанию, составленному во время прошлой проверки;
  • специалисты трудовой инспекции получают распоряжение от прокурора;
  • выявляются систематические нарушения в сроках перечисления зарплаты работникам;
  • зарплата ниже величины МРОТ установленного в регионе;
  • не соблюдаются руководством нормы и требования ТК;
  • имеются официальные жалобы от работников предприятия, на основании которых устанавливается, что нарушаются права наемных специалистов.

  При посещении компании с внеплановой проверкой у работников трудовой инспекции должно иметься официальное распоряжение.

  Порядок проведения проверки

  Во время любой проверки сотрудники трудовой инспекции обладают возможностью пользоваться разными полномочиями и способами получения информации:

  • в любой момент времени посещать проверяемую компанию;
  • требовать документы не только от фирмы, но и от ее контрагентов и партнеров;
  • забирать разные вещества с целью изучить их в лаборатории;
  • расследовать разные несчастные случаи на предприятии, приведшие к травматизму;
  • формировать предписания, на основании которых фирма должна устранить разные нарушения в установленные сроки;
  • если не исполняются требования инспекции, то подаются иски в суд.

  Важно! Не допускается разглашать информацию, относящуюся к проверяемой организации или вовсе изымать оригиналы разных документов.

  Какие проверяются документы

  В процессе проверки работники трудовой инспекции могут требовать от руководства предприятий разную документацию:

  • трудовые контракты или учетные карточки на разных сотрудников компании;
  • трудовые книжки;
  • журналы учета, имеющие отношение к сотрудникам фирмы;
  • учетные табеля, применяемые для начисления зарплаты;
  • больничные листы;
  • графики отпусков и заявления от работников;
  • расчетные ведомости;
  • сведения о перечисленных работникам средствах за проверяемый срок;
  • устав фирмы и другие документы, имеющие отношение к трудовым отношениям между работодателем и наемными специалистами;
  • ведомости, на основании которых выплачивались работникам разные премии или надбавки;
  • листы, подтверждающие, что работники были ознакомлены с разными приказами и распоряжениями, издаваемыми руководителем фирмы.

  
  

  Допускается сокращать список проверяемой документации, для чего учитывается цель проводимой проверки. Передается документация руководством фирмы по первому требованию инспектора, так как отказ является нарушением законодательства.

  Изучение кадровых документов

  Тщательно инспекторами проверяется кадровая документация, которая должна иметься на предприятии на основании требований Постановления Госкомстата РФ №1. Имеются некоторые ограничения при проверке бюджетных организаций.

  Исследование внутренних локальных актов

  Сюда относятся разные соглашения и бумаги, на основании которых заключаются трудовые контракты или устанавливается внутренний распорядок работы.

  Как правильно рассчитать и выплатить отпускные? Читайте тут.

  Дополнительно изучаются положения о начислении премий и надбавок, приказы о защите конфиденциальной информации и другие бумаги. Все они должны отвечать требованиям законодательства, а также не допускается наличие противоречий.

  Требования к графику отпусков

  Каждая компания в конце года должна составлять данный документ. Он содержит сведения о том, когда сможет отдохнуть тот или иной сотрудник предприятия.

  
  

  Инспектор должен убедиться, что график составлен грамотно, а также никаким образом не нарушается очередность отдыха. Учитывается правильность расчета и своевременность перечисления отпускных.

  Проверяется, когда именно был утвержден график, так как он должен составляться до 15 декабря каждого года. Сведения в нем не должны быть противоречивыми или противозаконными. Вводится он приказом руководителя фирмы.

  Правильность перечисления зарплаты

  Любая проверка трудовой инспекции предполагает изучение правильности начисления и перечисления зарплаты работникам. Средства должны перечисляться не реже двух раз в месяц. Сроки и порядок выплаты средств приводятся в коллективном договоре.

  Что проверяет трудовая инспекция? Смотрите видео:

  Важно! Обязательно проверяется размер зарплаты, так как она не должна быть меньше, чем МРОТ, установленный в конкретном регионе.

  Информация относительно охраны труда

  Каждая компания должна обеспечивать оптимальные условия для работы сотрудников.

  Поэтому должны выполняться действия:

  • работники должны обучаться перед допуском к работе с разным оборудованием;
  • обязательно проводится инструктаж;
  • предоставляются сотрудникам средства защиты при необходимости;
  • обеспечивается соблюдение разных мер безопасности на предприятии.

  Как при составлении инструкции по охране труда не допустить ошибок? Читайте по ссылке.

  Проверяются все бумаги, имеющие отношение к аттестации работников и рабочих мест.

  Сроки осуществления

  В законодательстве устанавливается период, в течение которого должна проверяться компания работниками трудовой инспекции:

  • для крупных фирм и производственных компаний – до 60 дней;
  • для предприятий малого и среднего бизнеса – до 50 часов;
  • для маленьких компаний – до 15 часов;
  • для иных фирм – до 20 дней.

  
  

  Вышеуказанные требования являются максимальными, поэтому обычно проверяющие выполняют все задачи за более короткий период времени.

  Результаты и их оформление

  После изучения всех документов, проверяющие составляют специальный акт. К правилам его формирования относится:

  • делается в двух экземплярах;
  • процедура выполняется на проверяемом предприятии или в трудовой инспекции;
  • отражаются все выявленные нарушения, причем обязательно описываются все нюансы этих нарушений;
  • приводятся ссылки на разные законы, регулирующие работу предприятий;
  • устанавливаются сроки, в течение которых руководители компаний должны устранить выявленные недостатки и проблемы.

  Акт предоставляется руководству фирмы, а второй экземпляр хранится в трудовой инспекции.

  Какие применяются меры наказания

  Руководители компаний привлекаются к ответственности за все выявленные нарушения. Если в установленные сроки недостатки не будут устранены, то привлекаются лица, занимающие руководящие должности, к административной ответственности.

  В качестве наказания применяются следующие меры:

  • физ лица уплачивают штраф до 5 тыс. руб.;
  • для компаний размер взыскания увеличивается, поэтому они перечисляют от 30 до 50 тыс. руб.;
  • если повторно обнаруживаются нарушения, то увеличивается штраф до 10 тыс. руб. для ИП или до 100 тыс. руб. для организаций;
  • виновные сотрудники лишаются квалификации на три года;
  • если выявляются серьезные нарушения, представленные уклонением руководства от заключения трудового договора с работниками, то уплачивается штраф от 30 до 200 тыс. руб.

  Сотрудники трудовой инспекции могут назначить административное расследование, если требуется более глубокое изучение документации и опрос свидетелей.

  Для запуска расследования составляется специальное определение. Данное мероприятие осуществляется в течение 30 дней после возбуждения дела.

  Заключение

  Трудовая инспекция считается важнейшей государственной организацией, регулирующей трудовые отношения между наемными специалистами и работодателями. Она проводит регулярно проверки, которые могут быть плановыми или внеплановыми.

  В процессе проверки проверяются многочисленные документы предприятия. При выявлении нарушений и недостатков привлекаются руководители фирм к ответственности. При необходимости проводится более глубокое изучение документов.

  Читайте также:

    
  • В соответствии со ст 71 тк рф работодатель может в упрощенном порядке расторгнуть трудовой договор
    
  • Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении при неполном рабочем дне
    
  • Какая зарплата у заслуженного артиста россии
    
  • Пришел исполнительный лист на уволенного сотрудника что делать
    
  • Как посчитать средний стаж работы сотрудников в компании