Тип пособия по больничному листу если болел ребенок в элн

Обновлено: 18.05.2024

С января 2022 года бумажные листки нетрудоспособности полностью заменят электронные аналоги. Работодатели обязаны будут обеспечить прием и оплату электронного листка нетрудоспособности, а также информировать своих работников по всем вопросам, связанным с новым форматом больничных.

Шаг 1. Приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП)

Только этот вид подписи можно использовать при работе с ЭЛН[1]. УКЭП оформляется на должностное лицо, которое будет работать с ЭЛН. Выдают УКЭП удостоверяющие центры, аккредитованные Минкомсвязи России.

Шаг 2. Установить программу взаимодействия с ФСС России

Выберите программное обеспечение, при помощи которого будет происходить обмен информацией с ФСС России. Есть несколько способов стать участником информационного взаимодействия:

1. Создать личный кабинет страхователя на сайте фонда[2].

Шаг 3. Назначить ответственного по работе с ЭЛН

Ответственного за работу с ЭЛН назначают приказом. Только в этом случае уполномоченное лицо может подписывать ЭЛН своей электронной подписью[6]. Ответственным может быть бухгалтер, главный бухгалтер или непосредственно руководитель компании.

Шаг 4. Разработать порядок работы с ЭЛН


Четкий порядок действий важен и для работников, и для ответственного за работу с ЭЛН. Чтобы избежать конфликтов, порядок можно:

• закрепить в каком-либо локальном акте (например, в Правилах внутреннего трудового распорядка);

• оформить в виде отдельной инструкции или


При разработке регламента обратите внимание на следующие моменты:

• работник сообщает работодателю номер ЭЛН любым доступным способом: по телефону или электронной почте. Какие-либо распечатки или талоны предъявлять не надо;

– не оформляется заявление на получение пособия;

– работник не дает письменное согласие на оформление ЭЛН[7];

– уменьшится срок передачи в ФСС России сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия, — составит три рабочих дня[8].

Сейчас на это отводится пять рабочих дней (считаем с даты, когда работодатель узнал о закрытом больничном);

• если работодатель передаст в ФСС России неверные сведения и это приведет к излишнему начислению пособия, ему придется возместить переплату[9].


Для работников можно разработать памятку, которая будет подсказывать, что им следует делать при открытии больничного листа в электронном виде:

Памятка для работника

1. Сообщить работодателю номер ЭЛН любым способом (указать, кому работник может сообщить этот номер, по какому телефону или на какой адрес электронной почты).

Ответственность за нарушения, допущенные в работе с ЭЛН

Можно сказать, что переход на электронные больничные листки полностью завершился. Окончание переходных этапов венчают новые штрафы[10], которые вводятся с января 2022 года:

Ответственность за нарушения

ВОПРОС В ТЕМУ
Что делать, если работник принесет бумажный больничный после 1 января 2022 года?

[1] Пункт 16 Правил взаимодействия медучреждений, ФСС России и работодателя (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567; в ред. от 20.11.2018); п. 74 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, включая порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа, утв. Приказом Минздрава России от 01.09.2020 № 925н (далее — Порядок № 925н).

Больничный лист при пилотном проекте ФСС — это листок нетрудоспособности, подлежащий оплате из бюджета Фонда на реквизиты физического лица.

Общая информация про пилотный проект

Пилотный проект — это порядок выплаты пособий, определяемый постановлением правительства №294 от 21.04.2011. В соответствии с этим документом по пилотному проекту 3 дня больничного оплачивает работодатель, оставшаяся сумма подлежит расчету специалистами Фонда и перечислению на реквизиты физического лица.

Порядок прямых выплат следующий:

  1. Сотрудник передает в бухгалтерию закрытый медицинским учреждением листок нетрудоспособности, к которому прилагается заявление на перечисление средств.
  2. При отсутствии данных о доходах за два предшествующих года прилагаются другие документы: справка о заработке с предыдущего места работы, заявление о замене периода для расчета пособия и др.
  3. Бухгалтер производит расчет среднего заработка и суммы, причитающейся за первые три дня болезни.
  4. В пятидневный срок с даты поступления документов от сотрудника происходит подача в ФСС сведений о больничных листах с приложением электронного реестра.
  5. Фонд рассчитывает пособие и перечисляет работнику деньги на реквизиты, указанные в заявлении. Установленный срок перечисления больничного ФСС при пилотном проекте составляет 10 дней с даты поступления пакета документов от работодателя.
  6. Порядок оплаты первых трех дней нетрудоспособности остается прежним: деньги перечисляются в ближайший день выплаты зарплаты (ч. 1 ст. 15 закона №255-ФЗ от 29.12.2006).

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что делать бухгалтеру при переходе на пилотный проект по больничным листам. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как заполняют больничные при пилотном проекте

Бумажные листки нетрудоспособности заполняются в соответствии с приказом Минздрава №925н от 01.09.2020. Бланк утвержден приказом Минсоцразвития №347н от 26.04.2011.

Рекомендуется оформить памятку для сотрудников о том, как сдать больничный лист в ФСС в 2021 году на бумажном носителе при прямых выплатах:

  • к листку нетрудоспособности приложить заявление по форме, утвержденной Приложением №1 к приказу ФСС № 578 от 24.11.2017;
  • проверить заполнение реквизитов медицинским учреждением: наименование организации, выдавшей листок, код заболевания, период болезни, дату выхода на работу, фамилию врача и наличие печати.

Работодателю следует заполнить строки:

Образец

Образец, как заполнить больничный лист при пилотном проекте работодателю

Как уточнить сведения в больничном

Если ошибка допущена медучреждением и обнаружена работодателем до представления в ФСС, то следует заменить документ дубликатом.

Использование корректирующей жидкости и ластика запрещается.

При обнаруженных ошибках в сумме электронных листков бухгалтер отправляет корректировку. Если пособие уже выплачено Фондом, делается перерасчет.

Бухучет перечислений

В 2021 году в бухучете работодателя сумма, выплачиваемая сотруднику из Фонда, никак не отражается. В проводках следует отразить только начисление пособия за первые три дня болезни. Бухгалтерские проводки больничного листа в 2021 году при пилотном проекте следующие:

Содержание операции Дебет Кредит Сумма
Начислено пособие за 3 дня нетрудоспособности 20 (25, 26, 44) 70 2054,79
Удержан НДФЛ 70 68.01 267,00

Проводки по бухгалтерскому учету оплаты больничного при пилотном проекте такие:

Содержание операции Дебет Кредит Сумма
Выплачено пособие из кассы 70 50 1787,79
Выплачено пособие на банковские реквизиты 70 51 1787,79

Окончила Санкт-Петербургский Инженерно-экономический университет в 2001 году по специальности "Финансы и кредит". Работала главным бухгалтером и финансовым директором в нескольких компаниях в Санкт-Петербурге (производство, торговля).



В поле Случай ухода за ребенком выберите возраст ребенка и другие особенности выплаты пособия из предложенного перечня. На данной закладке указывается ребенок (дети), за которым осуществляется уход. Выбор ребенка (Ф.И.О) производится из специальной формы Родственники сотрудников. В данной форме отражается список родственников сотрудника, которые ранее были занесены в разделе Семья в карточке сотрудника, также можно создать новый список родственников в данной форме. Если больничный по уходу за несколькими детьми, то в целях раздельного учета дней ухода за каждым из детей есть возможность уточнить период ухода именно за ним в поле Период болезни с. по. Для каждого ребенка ведется учет, сколько оплачиваемых дней выбранной причины нетрудоспособности доступно в этом году и сколько уже было использовано. В поле Остаток оплачиваемых дней ухода указывается остаток оплачиваемых дней, который учитывается также при начислении пособия.

В случае ухода за больным ребенком в возрасте от 7 до 15 лет пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу за период до 15 календарных дней по каждому случаю лечения ребенка в амбулаторных условиях или совместного пребывания с ребенком в медицинской организации при оказании ему медицинской помощи в стационарных условиях, но не более 45 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком. Ограничение в 15 календарных дней по каждому случаю заболевания ребенка программа учитывает автоматически, как и ограничение в 45 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком.

После ввода необходимых данных в документе автоматически подсчитывается сумма среднедневного заработка сотрудника по данным информационной базы. Т.к пособие по временной нетрудоспособности по уходу за ребенком выплачивается за счет средств ФСС РФ с 1-го дня временной нетрудоспособности, в документе пособие не рассчитывается.



Для анализа расчета среднедневного заработка можно сформировать печатную форму Расчет среднего заработка или Расчет пособия по кнопке Печать.

Расчет и выплату пособия будет производить ФСС РФ после отправки ему необходимых документов.

Больничный по уходу за больным членом семьи не сторнирует отпуск, если приходится на него, и не оплачивается за дни такого отпуска. Подсказка о пересечение таких периодов выдается на закладках Главное и Оплата.

Формирование заявления на выплату пособия по временной нетрудоспособности

В ФСС РФ работодателю необходимо передать заявление сотрудника на выплату пособия по временной нетрудоспособности. Его можно сформировать по ссылке Ввести заявление сотрудника на выплату пособия на закладке Пилотный проект ФСС документа Больничный лист, из рабочего места Пособия за счет ФСС или из раздела Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях. Заполнение заявления на выплату пособия по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком производится аналогично заявлению на выплату пособия по временной нетрудоспособности.



Формирование реестра сведений для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности

Электронный реестр сведений заполняется на основании документов Больничный лист и Заявление сотрудника на выплату пособия. В поле Вид реестра укажите значение Пособия по нетрудоспособности. Кнопка Заполнить. На закладке Основное в разделе Причина нетрудоспособности будет автоматически указан Код 09 - уход за больным членом семьи. На закладке Особые причины заполняется раздел Уход за больными членами семьи. На закладке Оплата пособия указывается период нетрудоспособности, который будет оплачен ФСС РФ.

Формирование описи заявлений и документов для назначения и выплаты пособия пособия по временной нетрудоспособности

Если вместо реестра сведений формируется опись, то в колонке Вид пособия автоматически проставляется значение Пособие по временной нетрудоспособности.



Начисление больничного по уходу за ребенком (сначала лечение в стационаре, потом амбулаторное)

В поле Случай ухода за ребенком выберите возраст ребенка и другие особенности выплаты пособия из предложенного перечня. На данной закладке указывается ребенок (дети), за которым осуществляется уход. Выбор ребенка (Ф.И.О) производится из специальной формы Родственники сотрудников. В данной форме отражается список родственников сотрудника, которые ранее были занесены в разделе Семья в карточке сотрудника, также можно создать новый список родственников в данной форме. Если больничный по уходу за несколькими детьми, то в целях раздельного учета дней ухода за каждым из детей есть возможность уточнить период ухода именно за ним в поле Период болезни с. по. Для каждого ребенка ведется учет, сколько оплачиваемых дней выбранной причины нетрудоспособности доступно в этом году и сколько уже было использовано. В поле Остаток оплачиваемых дней ухода указывается остаток оплачиваемых дней, который учитывается также при начислении пособия.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу за весь период лечения ребенка до 7 лет в амбулаторных условиях или совместного пребывания с ребенком в медицинской организации при оказании ему медицинской помощи в стационарных условиях, но не более 60 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком. Программа учитывает автоматически ограничение в 60 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком.



После ввода необходимых данных в документе автоматически подсчитывается сумма среднедневного заработка сотрудника по данным информационной базы. Т.к пособие по временной нетрудоспособности по уходу за ребенком выплачивается за счет средств ФСС РФ с 1-го дня временной нетрудоспособности, в документе пособие не рассчитывается.

Для анализа расчета среднедневного заработка можно сформировать печатную форму Расчет среднего заработка или Расчет пособия по кнопке Печать.



Начисление пособия за период производится также с помощью документа Больничный лист, который можно создать из первоначального документа, используя кнопку Создать на основании. В данном документе автоматически устанавливается флажок Является продолжением листка нетрудоспособности и указывается первоначальный документ Больничный лист. Так как регистрируемый больничный лист является продолжением, то по умолчанию началом освобождения от работы указывается следующая дата после даты окончания первичного больничного. Укажите дату окончания болезни. Поле Причина нетрудоспособности заполняется автоматически значением - (09, 12, 13, 14, 15) Уход за больным ребенком.



На закладке Уход за детьми в поле Случай ухода за ребенком выберите возраст ребенка и другие особенности выплаты пособия из предложенного перечня.

Согласно ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным ребенком выплачивается за первые 10 календарных дней в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица, за последующие дни в размере 50 процентов среднего заработка при амбулаторном лечении ребенка.

После ввода необходимых данных в документе автоматически подсчитывается сумма среднедневного заработка сотрудника по данным информационной базы. Т.к пособие по временной нетрудоспособности по уходу за ребенком выплачивается за счет средств ФСС РФ с 1-го дня временной нетрудоспособности, в документе пособие не рассчитывается.

Для анализа расчета среднедневного заработка можно сформировать печатную форму Расчет среднего заработка или Расчет пособия по кнопке Печать



Формирование заявления на выплату пособия по временной нетрудоспособности

В ФСС РФ работодателю необходимо передать заявление сотрудника на выплату пособия по временной нетрудоспособности. Его можно сформировать по ссылке Ввести заявление сотрудника на выплату пособия на закладке Пилотный проект ФСС документа Больничный лист, из рабочего места Пособия за счет ФСС или из раздела Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях. На каждый больничный лист создается одно заявление сотрудника на выплату пособия по временной нетрудоспособности. Заполнение заявления на выплату пособия по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком производится аналогично заявлению на выплату пособия по временной нетрудоспособности.

Формирование реестра сведений для назначения и выплаты пособия

Электронный реестр сведений заполняется на основании документов Больничный лист и Заявление сотрудника на выплату пособия. В поле Вид реестра укажите значение Пособия по нетрудоспособности. Кнопка Заполнить. На закладке Основное в разделе Причина нетрудоспособности будет автоматически указан Код 09 - уход за больным членом семьи.



На закладке Особые причины заполняется раздел Уход за больными членами семьи. Раздел будет заполнен автоматически, если были ранее заполнены данные на закладке Пилотный проект ФСС документа Больничный лист по ссылке Заполнить данные для реестра сведений, передаваемого в ФСС. В остальном заполнение реестра не отличается от заполнения реестра сведений для назначения и выплаты пособия.

Формирование описи заявлений и документов для назначения и выплаты пособия

Если вместо реестра сведений формируется опись, то в колонке Вид пособия автоматически проставляется значение Пособие по временной нетрудоспособности.

Правила по пособиям с 2022 года меняются. Основные изменения касаются предоставления пособий, изменения по начислению пособий незначительные. Меняются и правила взаимодействий с ФСС, возникают новые штрафы за нарушения в сфере выплаты пособий. Обо всех изменениях — в нашей статье.

Содержание статьи:

1. Электронные больничные с 2022 года

2. Взаимодействие с ФСС в 2022 году

3. Больничные с 2022 года. Основные изменения

4. Электронные больничные с 2022 года. Особенности для других пособий

5. Расчет больничного в 2022 году

6. Больничные с 2022 года. Штрафные санкции.

больничные с 2022 года

1. Электронные больничные с 2022 года

Электронные больничные с 2022 года — это единственный вариант оформления дней нетрудоспособности в следующем году. Листки нетрудоспособности (ЛН) в бумажном виде с января 2022 г. выдаваться уже не будут. Есть исключения в отношении застрахованных лиц, связанных с государственной тайной, но эти исключения касаются весьма узкого круга. Подробнее об особенностях выплаты пособий для отдельных категорий застрахованных — в Приказе Минтруда России от 29.10.2021 № 777н.

Если ЛН будет выдан в конце декабря 2021 года, то его закроют по-прежнему в бумажном виде, когда работник выздоровеет, даже если это произойдет уже в следующем году.

Но новые ЛН, в т.ч. являющиеся продолжением ранее выданных ЛН, а также дубликаты ЛН — будут создаваться только в электронной форме и размещаться в информационной системе ФСС РФ. Такие ЭЛН должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью медицинского работника и медицинской организации.

Правила создания электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН) — в приложении к Приказу Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н.

По желанию застрахованного лица медучреждение может выдать ему выписку из ЭЛН в электронном формате по форме, утвержденной ФСС РФ.

2. Взаимодействие с ФСС в 2022 году

Взаимодействие с ФСС в 2022 году будет базироваться на электронных способах.

Сервис по электронный листам нетрудоспособности (ЭЛН) уже существует и в 2022 году продолжит свою работу без изменений.

Способы взаимодействия могут быть различными:

Прямая интеграция учетных систем работодателя с сервисом ФСС РФ,

Обмен документами и информацией через операторов ЭДО,

Весь электронный обмен — через систему социального электронного документооборота ФСС — СЭДО.

Главное для работодателя — понять, что взаимодействие с ФСС в 2022 году будет происходить по новым правилами и подготовиться к нему.

ФСС РФ проводит большую информационную работу: представители ФСС РФ участвуют в бухгалтерских семинарах и конференциях, проводят вебинары по изменениям и новым правилам выплаты пособий.

Взаимодействие с ФСС в 2022 году в деталях мы рассмотрим в следующих разделах статьи.

3. Больничные с 2022 года. Основные изменения

Отметим основные моменты:

ФСС РФ с нового года переходит на так называемую проактивную выплату пособий.

Модное словечко давно используют представители госорганов. Например, ФНС РФ, для случая расчета транспортного и земельного налогов без представления деклараций, а теперь вот и ФСС.

По действующему порядку:

работник приносит работодателю бумажный ЛН или сообщает номер ЭЛН,

бухгалтер при получении ЛН или номера ЭЛН формирует и отправляет в ФСС РФ реестр сведений о застрахованном

на основании сведений реестра фонд назначает и выплачивает пособия.

Проактивная выплата пособий ФСС РФ означает, что непосредственно фонд, получив данные от медицинского учреждения о страховом случае, будет формировать сведения для начисления пособий.

Итак, больничные с 2022 года по временной нетрудоспособности, а также беременности и родам (БиР) фонд оформляет и исчисляет самостоятельно.

Подавать заявление на пособие работнику в этих случаях будет не нужно.

Все данные о страховом случае (ЭЛН) специалисты фонда увидят сразу после оформления ЭЛН, ведь ФСС РФ теперь будет своеобразным оператором в сфере ЭЛН (генератором, держателем ЭЛН). ЭЛН будут формироваться в электронной платформе фонда.

Представители фонда в своих выступлениях говорят о триггерах (событиях или документах) после появления информации о которых, фонд сразу начинает действия по назначению пособий.

В статье 13 закона 255-ФЗ перечислены основания для начисления пособий:

По временной нетрудоспособности, беременности и родам – ЭЛН, сформированный в электронном сервисе ФСС РФ,

По рождению ребенка – появление записи в государственном реестре ЗАГСа,

По уходу за ребенком до 1,5 лет — заявления о пособии и отпуске по уходу за ребенком.

Страховщик (ФСС РФ) уведомляет работодателя об открытии ЭЛН, присылая электронное уведомление.

Отметим, что у работодателя уже должна быть реализована возможность приема таких электронных уведомлений.

Как фонд будет определять место работы получателя пособия?

С нового года у фонда будет несколько способов:

Сведения о застрахованных от работодателя,

Данные по предыдущим реестрам работодателям,

Запрос сведений в ПФР РФ о работодателях заболевшего (по СНИЛС),

Дальнейший порядок действий для пособий по временной нетрудоспособности.

После того, как человек выздоровеет, и больничный будет закрыт, фонд пришлет сведения об этом событии. Так же фонд пришлет предзаполненные (проактивные) сведения для расчета больничного.

Новая обязанность страхователя – извещать фонд об изменения в данных застрахованных. Сроки не установлены. Сами данные работодатель получает от застрахованного лица при его приеме на работу и во время дальнейшей трудовой деятельности.

Если в ФСС РФ будут представленные неверные сведения, и это приведет к переплате пособия, страхователь должен будет возместить фонду переплату. В случае, когда подобная ошибка произойдет по вине получателя пособия, ему придется также возместить фонду переплату.

Отметим, что изменения внесены и в закон 125-ФЗ, регулирующий назначение пособий при несчастных случаях на производстве и профзаболеваниях. Взаимодействие с фондом будет по тем же правилам, что и для других пособий.

4. Электронные больничные с 2022 года. Особенности для других пособий

Больничные с 2022 года, алгоритм действий для пособий по беременности и родам:

Первоначальный порядок действий аналогичен ранее рассмотренному,

После получения закрытого ЭЛН и заполненных фондом сведений для расчета пособий, работодатель может взять паузу, если декретница продолжает работать.

Работодатель отправит проверенные (скорректированные) сведения после того, как сотрудница пойдет в отпуск. И дополнит сведения номером и датой приказа на отпуск, а также сроком отпуска по беременности и родам.

Больничные с 2022 года, оформление ежемесячных пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет:

Застрахованный пишет сразу два заявления работодателю: о выплате пособия и о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3-хлет. В новой редакции указано, что форма заявления об ежемесячном пособии утверждается страховщиком. На момент написания статьи данных по утверждению такой формы нет.

Заявление о назначении ежемесячного пособия подается одному из страхователей (если застрахованный работает у нескольких). Это заявление одновременно подтверждает выбор страхователя, по которому затем будет выплачиваться пособие по уходу.

работодатель информирует ФСС РФ о событии-основании для начисления пособия,

после получения данных от работодателя фонд присылает заполненные данные для расчета пособий, которые работодатель проверяет и при необходимости корректирует.

5. Расчет больничного в 2022 году

Расчет больничного в 2022 году, в отличии от порядка выплат пособий, особых изменений не претерпел.

Напомним, что некоторые изменения прошли в 2021 году:

Все больничные (кроме 3-х дней за счет работодателя при временной нетрудоспособности) оплачиваются за счет ФСС РФ.

Больничные по уходу за заболевшим ребенком до 8 лет теперь начисляются в размере 100% от среднего заработка, вне зависимости от стажа (с сентября 2021 года).

В трудовой стаж можно включать работу за рубежом, если со страной, где работал застрахованный, заключен договор о взаимном учете трудового стажа. Подробности — в Приказе Минтруда РФ от 09.06.2021 № 388н.

Напоследок — один сложный вопрос, который на наш взгляд, четко не подтвержден нормативными документами.

Он касается выплаты пособий по нетрудоспособности в случае, когда сотрудник отстранен от работы без сохранения заработной платы из-за отказа от вакцинации. И заболел после отстранения.

В разъяснениях труда, опубликованных на сайте инспекции, ответ однозначный – пособие не начисляется и не выплачивается.

6. Больничные с 2022 года. Штрафные санкции.

Внесены изменения в законодательства в отношении штрафных санкций (ст. 26.21 125-ФЗ и новая статья 15.2 в 255-ФЗ).

200 рублей — за каждый несданный документ, необходимый для назначения и выплаты пособий,

20% от излишне понесенных фондом расходов, но не более 5 тыс. рублей и не менее 1 тыс. рублей — при передаче недостоверных сведений и документов, или их сокрытии,

5 000 рублей — при нарушении сроков предоставления сведений для пособий по временной нетрудоспособности и БИР.

Мы с вами рассмотрели изменения порядка выплаты пособий, а также расчет больничного в 2022 году и взаимодействие с ФСС в 2022 году. Если у вас остались вопросы, задайте их в комментариях.

Подписывайтесь на наш инстаграм и телеграм

image_pdf
image_print

Приказе от 1 сентября 2020 года № 925н. Применять на практике новые правила бухгалтерам придётся уже с 14 декабря 2020 года.

Может ли продолжение первичного больничного листа, выданного на бумаге, оформлено в электронном виде

В рассматриваемом Приказе содержится абсолютно чёткий ответ на этот довольно распространённый вопрос. Больничный лист, оформленный медицинским учреждением в электронном виде, может являться продолжением ранее выданного больничного листа на бумажном носителе.

Как оформить больничный, если сотрудник работает в нескольких компаниях

Заболевшему сотруднику должно быть выдано такое количество больничных листов, чтобы оно соответствовало количеству текущих работодателей. Подобная норма применялась при оформлении бумажных носителей. При электронной форме больничному листу присваивается единый номер, который сообщается всем страхователям.

Нюансы и количество выдаваемых листков при занятости гражданина у нескольких работодателей приведены в таблице.

Занятость последние 2 года, предшествующих году заболевания Бумажный БЛ Электронный ЭЛ
Страхователи не менялись Количество соответствует числу работодателей Номер единственного листка передаётся всем работодателям
Состав страхователей полностью изменился Один листок нетрудоспособности (по выбору гражданина)
Часть состава страхователей изменилась Возможны оба варианта

При формировании электронного больничного листа для нескольких работодателей допускается изменение таких реквизитов как: наименование страхователя, признак работы (основная или по совместительству), номер листа по основному месту работы. Бумажный вариант заполняется по ранее действующим правилам.

В настоящее время в листке нетрудоспособности предусмотрено всего два поля для указания ФИО родственников. При этом если работающей матери троих детей приходилось уходить на больничный по уходу за ними всеми, мед. учреждению приходилось выписывать два листка нетрудоспособности.

Новые правила никак не меняют порядок выдачи бумажных больничных листков.

При этом электронный больничный лист будет формироваться в единственном экземпляре, даже если заболело больше двух родственников. В отношении каждого члена семьи указывается следующая информация:

  • период ухода
  • условия оказания медицинской помощи
  • полное ФИО
  • дата рождения
  • код причины болезни
  • тип родственной связи
  • СНИЛС

Также медицинским учреждением в автоматическом режиме будет указан код по МКБ.

Новый порядок направлен на снижение количества листков нетрудоспособности, а также облегчает учёт количества дней болезни по каждому ребёнку. Напомним, текущим законодательством предусмотрен максимальный порог количества оплачиваемых дней – не более 60 дней в календарном году на каждого ребёнка.

Пример. Сотрудница ушла на больничный по уходу за больными детьми (4 и 5 лет). Старший ребёнок болел с 1 по 8 число, младший с 5 по 9. Так как дни болезни детей пересекаются, то достаточно выписать один больничный лист с 1 по 9 число.

При бумажном варианте больничного листа довольно проблематично выделить периоды болезни каждого ребёнка, и соответственно, количество оплаченных дней. Одни территориальные органы ФСС рекомендуют учесть по 9 дней болезни в отношении каждого ребёнка, другие – предоставить дополнительные справки из детской поликлиники. Единого подхода в этом случае нет.

Электронный больничный лист позволяет вести точный учёт дней в отношении каждого заболевшего ребёнка, а также избежать превышения лимита оплачиваемых дней.

Как облегчить работу с электронными больничными листами

Текущим законодательством допускается использование электронного сервиса Контур.Экстерн при работе с электронными листками нетрудоспособности. Для удобства пользователей в системе предусмотрена возможность скачивания, заполнения и отправки данных в органы ФСС, а также формирование реестра листков нетрудоспособности.

Ещё материалы по теме

Семь новых правил выплаты пособий

Семь новых правил выплаты пособий

Проактивные выплаты ФСС с 2022 года

Проактивные выплаты ФСС с 2022 года

Оформление больничных с декабря 2020

Порядок работы с больничными листами с декабря 2020 года

Leave a Reply Отменить ответ

Отчетность

Последнее

Заполнение декларации по УСН при переходе на повышенную ставку налога

Заполнение декларации по УСН при переходе на повышенную ставку налога

Налогоплательщики на УСН должны отчитаться за 2021 год по новой форме. В бланке будет учитываться применение обычных и повышенных ставок. ФНС в письме от 24.11.2021 № СД-4-3/16342@ разъяснила, как правильно заполнить декларацию, если в течение года Вы перешли с обычной налоговой ставки на повышенную.

Что нужно успеть бухгалтеру до Нового Года 2022?

Что нужно успеть бухгалтеру до Нового Года 2022?

У бухгалтера в конце года аврал: слишком многое нужно успеть. Предлагаем календарь бухгалтерских задач на конец декабря, чтобы Вы не забыли ни о чём необходимом.

Льготы для общепита с 2022 года

Льготы для общепита с 2022 года

Законом установлено освобождение общепита от уплаты НДС с 01.01.2022. Для компаний с численностью работников до 1 500 человек начнут действовать сниженные ставки по страховым взносам. Льготы установлены ФЗ от 02.07.2021 № 305-ФЗ. Какие условия нужно соблюдать, чтобы пользоваться льготами?

Читайте также: