Табличная часть содержит список документов вида ведомость на выплату зарплаты

Обновлено: 25.06.2024

Одним из видов бухгалтерской документации любого предприятия является ведомость на выдачу заработной платы рабочим и служащим.

В зависимости от структуры производства, она может быть составлена единой по всем работающим на предприятии, или состоять из нескольких частей, для каждого подразделения отдельно.

Для ее составления, в качестве источника информации, берутся индивидуальные ведомости расчета заработной платы каждого работающего или общие расчетные ведомости на весь штат работников, в которые включено фактически отработанное время, количество произведенной продукции и прочие показатели.

Формы ведомости на выдачу заработной платы

Для того чтобы не возникало неразберихи, и было легче вести учет бухгалтерских расходов, Госкомстатом России в 2004 году (5 января) было издано постановление о создании единой, унифицированной формы ведомости на выдачу заработной платы. Это форма Т-53.

Ведомость Т-53, заполненная по этой форме, содержит сведения только о сумме, которую работник должен получить на руки.

Полный механизм расчета заработной платы, включающий начисленную сумму, удержанный подоходный налог и прочие отчисления, содержится в расчетно платежной ведомости бланк Т-51.

Существует еще один вид ведомости – расчетно-платежная форма Т 49.

В нее включены все начисленные и удержанные суммы, а также графа, в которой указана сумма к выдаче.

Она предназначена для одновременного начисления и выдачи заработной платы. При ее использовании отпадает необходимость в составлении расчетной (Т 51) и платежной (Т 53) ведомостей.

Справка 2 НДФЛ образец заполнения.
Как сформировать доходную часть бюджета, узнай подробней.

При выдаче заработной платы перечислением на банковскую кредитную карточку, оформляется только расчетная ведомость Т 51 и общее платежное поручение на полную сумму зарплаты.

Эти документы передаются в банк, сотрудники которого сами перечисляют деньги на карточку каждому работнику.

Если заработная плата перечисляется на банковские расчетные счета работников, то оформляется платежное поручение на каждого из них, которые также передаются в банк вместе с расчетной ведомостью.

Ведомость на выдачу заработной платы не дублируется.

Это должен быть единственный экземпляр, имеющий порядковый номер, под которым она заносится в специальный журнал регистрации ведомостей (бланк Т-53а).

Перед началом денежных выплат оформляются приходный и расходный кассовые ордера, в которых указывается полная сумма, предназначенная для выплаты зарплаты. Они нумеруются и на них проставляется дата.

Что содержит платежная ведомость

Ведомость на выдачу заработной платы, установленного образца, состоит из следующих частей:

Титульный лист.
В него включено:

название предприятия,

срок выплаты заработной платы,
фамилия и инициалы руководителя предприятия, дающего разрешение на выплату зарплаты
фамилия и инициалы бухгалтера, несущего ответственность за правильность выплат.

№ п.п.;
номер табеля или личной карточки каждого работающего;
фамилия имя отчество работника, которые записываются полностью, чтобы не возникало недоразумений, в случае, если на предприятии работает несколько человек с одинаковыми фамилиями и инициалами;
графа с указанием суммы, которая должна быть выплачена;
незаполненная графа, в которой работник должен расписаться за полученную сумму;

Кассиром записывается вид документа, который был востребован дополнительно, при выдаче денежной суммы, например, паспорт или доверенность.
Величина полной задепонированной суммы и величина полной суммы, предназначенной к выплате.
Проставляется номер и дата расходно-кассового ордера в конце ведомости.

После того, как все денежные суммы будут выплачены, кассир подводит итог и подписывает ведомость.

Кто подписывает платежную ведомость

После составления, ведомость должна быть проверена на соответствие начислениям в расчетной ведомости.

Это выполняется главным бухгалтером предприятия, который первым подписывает платежный документ, подтверждая этим правильность его составления.

Затем ведомость должен подписать руководитель предприятия, давая разрешение на выплату денежных средств.

В случае если руководитель находится в командировке или на отдыхе, платежный документ подписывается его заместителем или другим доверенным лицом, с правом подписи финансовых документов.

По окончанию выплаты заработной платы, ведомость подписывает кассир, подтверждая, что все выплаты были произведены правильно, и бухгалтер.

Как заполняется ведомость на выплату зарплаты (форма Т-53)

Пошаговая инструкция

Заполняем титульный лист.

В верхней части указываем название предприятия (учреждения). При необходимости указываем название подразделения (участка, отдела).

Заполняем графы кодов по ОКУД и ОКПО, проставляем номер корреспондирующего счета (зарплатный счет – Д70).

В следующей строке указывается полная сумма заработной платы, предназначенная для выплаты всем работникам предприятия, включенным в ведомость.

Ее записывают прописными буквами. Первая цифра всегда пишется с заглавной буквы. Копейки указываются в цифрах.

Далее записывается должность, фамилия и инициалы лица, дающего разрешение на выдачу заработной платы. В этой же строке он должен расписаться.

На строке чуть ниже, проставляет свою подпись бухгалтер (с полным указанием фамилии и должности). Под этой строкой записывается дата составления документа.

Дата заполнения и сроки выдачи заработной платы дублируются перед началом табличной части. Здесь же указывается период, за который производится выплата заработной платы.

Заполняем таблицу ведомости, согласно приведенному образцу:

№	Табельный номер	Фамилия, имя отчество	Сумма (руб.)	Подпись в получение денег или запись о депонировании	Примечание
1	2	3	4	5	6
1.	28	Сергеев Иван Петрович	7560	Сергеев	–
2.	29	Иванова Татьяна Михайловна	8746	Иванова	–
3.	54	Ильин Михаил Иванович	7650	депонирована	–

Например, у нового работника, пришедшего за зарплатой в первый раз, кассир имеет право потребовать предъявить паспорт.

При получении зарплаты другим лицом, в отсутствии работника, должна быть предъявлена доверенность на получение означенной суммы. В остальных случаях, в этой графе ставится прочерк.

Денежная сумма должна быть вписана вплотную к вертикальной черте с левой стороны.

Если на предприятии большое количество работающий, ведомость может состоять из нескольких листов.

После того, как все денежные суммы будут выплачены, кассир подводит итог.

В следующей строке записывается фамилия и инициалы кассира, который производил денежные выплаты. Он ставит свою подпись.

На строке чуть ниже проставляется номер расходного ордера и дата его оформления.

Затем ведомость проверяется бухгалтером и заверяется в соответствующей строке.

По окончанию выплат, платежная ведомость, приходный и расходный ордера подшиваются, и бухгалтер отправляет их на хранение.

Не выплаченные суммы могут храниться в кассе не более пяти дней. По истечению этого срока они должны быть возвращены в банк.

Одновременно с выплатой заработной платы, работники бухгалтерии обязаны выдать работнику расчетный листок, в который включены следующие сведения:

все начисления за расчетный период (в том числе и премиальные);
все отчисления (подоходный налог, в пенсионный фонд и т.д.);
удержанные суммы с обоснованием этого действия;
итоговая сумма для получения.

Все сотрудники видят, кто и сколько получает, в том числе открыты и заработные платы руководящего звена.

А это нередко приводит к недовольству и возникновению конфликтных ситуаций. Защитить от этого, призвана новая система денежных расчетов – посредством банковских карт.

Оплата зарплаты на банковские карточки

При переводе выплаты заработной платы на банковские кредитные карточки, заполняется расчетная ведомость по форме Т 51 на электронных носителях. При этом в ней должны быть указаны все необходимые реквизиты:

должность каждого работающего;
его тарифная ставка (базовый оклад);
табельный номер;
количество фактически отработанного времени.

Рекомендации в развернутом виде, как оптимально использовать проект по перечислению заработной платы сотрудникам на карточки, содержит программа

1С: Предприятие 8.2;
в базовой конфигурации: Бухгалтерия предприятия (ред.2.0).

Выплата зарплаты регистрируется документом Ведомость на выплату зарплатыменю Зарплата - Выплата зарплаты.

В шапке документа указываются необходимые реквизиты, а также способ выплаты зарплаты (через кассу или через банк).

Табличная часть документа заполняется автоматически с помощью кнопки Заполнитькомандной панели формы документа при условии, что ранее введен документ Начисление зарплаты работникам,выплата по которому не зарегистрирована.

Документ Ведомость на выплату зарплатыпозволяет сформировать унифицированные формы Т-49 (расчетно-платежная ведомость) и Т-53 (платежная ведомость).

При выборе способа выплаты зарплаты через кассу в табличной части отображается колонка Отметка.В колонку можно вносить только следующие значения:

По умолчанию колонка заполнена значениями Не выплачено.С помощью кнопки командной панели табличной части Заменить отметку на. это значение можно заменить на Выплаченодля всей табличной части документа.

Денежные документы можно вводить на основании документа Ведомость на выплату зарплаты.

Выплата через кассу

Конфигурация позволяет сформировать комплект расходных ордеров для выплаты заработной платы по работникам с помощью обработки Выплата зарплаты расходными ордерамименю Зарплата - Выплата зарплаты.

В форме обработки следует указать статью движения денежных средств. В поле Платежная ведомостьнужно указать документ Ведомость на выплату зарплаты.После этого табличная часть обработки автоматически заполнится данными из документа: списком работников, у которых в документе Ведомость на выплату зарплатыпоставлена отметка Выплачено.

Напротив фамилий работников, для которых будут формироваться расходные кассовые ордера, следует поставить флажок.

Комплект расходных кассовых ордеров формируется автоматически нажатием кнопки Создать документы.Для проведения кассовых ордеров следует нажать кнопку Провести документы.

Обработка может быть запущена непосредственно из формы документа Ведомость на выплату зарплаты.

Выплата через банк

Выплата зарплаты через банк регистрируется документом Ведомость на выплату зарплатыс указанием способа выплаты Через банк.

Обмен информацией с банком доступен в меню Зарплата - Выплата зарплаты - Выплата зарплаты через банк.

Депонирование

Документы и отчеты по депонированной заработной плате содержатся в меню Зарплата - Выплата зарплаты - Документы по депонированию.Невыплаченная в срок заработная плата может быть депонирована. Для регистрации этого факта предназначен документ Депонирование организаций(рис. ).

Документ Депонирование организацийможет быть сформирован на основании документа Ведомость на выплату зарплаты.Также табличная часть закладки Неполученная заработная платаможет быть заполнена автоматически с помощью кнопки Заполнитьпо остаткам не выданной заработной платы.

Выплата с депонента регистрируется документом Расходный кассовый ордерс видом операции Выплата депонированной заработной платы. Операции по депонированию и выплате документов автоматически отражаются в отчетной форме - Книге депонентовменю Зарплата- Выплата зарплаты.

Просроченные депоненты списываются документом Списание депонентов в доходы организаций.

Ввод на основании

· некоторые документы можно ввести на основании ранее введенных документов другого вида;

· документы могут вводиться группами в результате автоматизированных обработок и т.д.

Для ввода документа на основании другого документа следует выделить запись исходного документа в форме журнала документов, в командной панели формы журнала нажать на кнопку Ввести на основании - откроется меню, представляющее собой список видов документов, доступных для ввода на основании текущего документа. В этом меню нужно выбрать нужный документ. Другой вариант - нажать на кнопку Действияи в открывшемся меню выбрать команду На основании.

Аналогичные действия можно выполнить из формы самого документа, она также содержит кнопки Ввести на основании и Действия.

При непоследовательном проведении документов начисления и выплаты заработной платы регистр "Зарплата к выплате" получается развернут по месяцам начисления. Чтобы избежать перепроведения документов в прошлых периодах, можно создать документ корректировки этого регистра для того, чтобы свернуть остатки по месяцам. Обработка также будет полезна в качестве примера создания документа "Операция" для корректировки регистра из обработки без сохранения объекта документа.

Если при заполнении документа "Ведомость в кассу" или "Ведомость в банк" в расшифровку колонки "К выплате" попадают долги за старые периоды, а фактически задолженность отсутствует, то скорее всего нарушена последовательность проведения документов начисления и выплаты зарплаты в прошлых периодах.

Запустив обработку надо указать организацию и дату на которую необходимо свернуть регистр.

Нажав "Создать корректировку" откроется форма создания документа "Операция". Документ еще не записан, можно выйти без сохранения.

Заполнена закладка регистра "Зарплата к выплате"

Перезаполнив документ " Ведомость в кассу " мы видим, то задолженность за прошлые периоды закрыта.

Обработка тестировалась на версии платформы 8.3.13.1513, версия конфигурации "Бухгалтерия предприятия 3.0.66.70"

Специальные предложения

Создал я операцию по этой обработке, но.
Как всплывало, так и продолжает появляться такое в документах ведомостей в банк.

Я не спец по разработке 1С. Просто нужна была обработка для исправления базы после перехода с 2.0 на 3.0.

(5) Игнорируйте ошибку, в окне обработки укажите дату и организацию. При повторном запуске ошибки не будет. Ошибку исправил.

Сколько времени убил на танцы с бубном, то бишь на перепроведение документов с практически нулевым результатом. И что самое обидное, не понял , почему где-то задолженность списалась, а где-то нет. А эта обработка за минуту все расставила по местам! Спасибо!

К сожалению, обработка корректно работает только с бухгалтерией с ОСН, "Упрощенка" не корректируется. Точнее как-то по своему корректируется. Ладно, все равно хорошая вещь. ))

Добрый день! Запустил обработку, создал корректривку, все ок, задолженность прошлых периодов пропала. Но возникла другая проблема, теперь в ведомости на выплату он ставит сумму с учетом НДФЛ. То есть у меня оклад у сотрудника 19000, из них НДФД 2470. Зарплата платится 2 раза в месяц равными частями, по 8265. При создании ведомости на аванс заполняется правильно (см.вложение). А при заполнении ведомости на вторую часть зарплаты он ставит к выплате 10735 (см.вложение), а это как раз есть 8265+2470. Причем если отменить операцию которая создана обработкой заполнить ведомость и вручную поудалять задолженности прошлых периодов, то сумму к выплате ставит 8265, ту, которую нужно.

1) При первом открытии ругается на параметр ПериодВзаиморасчетов.
2) Отрицательные суммы к выплате (показанные в обработке) в Операции введенной вручную (вид движения Приход) должны быть без минуса. Только когда поменял знак остатки ушли.

Здравствуйте ! Зуп 3.1.14.129(8.3.16) Права Администратора+Полные При запуске пишет нет прав доступа. При добавлении через дополнительные отчеты,невозможно подключить из файла

Здравствуйте. Невероятно срочно необходима данная обработка, но только для Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.14.98) (8.3.16.1148). Данная обработка будет работать для данной конфигурации? Или потребуется другая обработка?

Добрый день! Можно ее подкорректировать под редакцию 3.1 (3.1.14.183) , а то приобрел, а она не работает!

Здравствуйте! Сколько нужно создать таких операций ?
На каждый месяц или одну на начало (или конец) года ?

Добрый день. Подскажите, будет ли работать на версии 1С:Предприятие 8.3 (8.3.18.1208) и Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.88.32) .

Здравствуйте. ООО на УСН. Такая же история с 2017 года. Исправляю все время вручную. Как внести исправления правильно? Работаю в 1С БП 8.3

После обновления с версии 2.0 на 3.0 такая же проблема возникла.
Скачал Вашу обработку, запустил, создал и записал корректировку.
Долги исчезли, но теперь и документ Ведомость в Банк на счета сотрудников не заполняется.

Платформа 1С: 8.3.17.1851
Конфигурация: Бухгалтерия базовая 3.0.99.21

P.S. Организация ООО на ОСН.
Документы зарплатные (Начисление зарплаты, Ведомость в банк, Начисление дивидентов) перепровёл.
Корректировка создана на 31.12.2020.

Просмотры 41255

Загрузки 186

Рейтинг 5

Создание 21.12.18 21:10

Обновление 28.06.19 14:36

№ Публикации 968528

Кому Бухгалтер

Конфигурация 1С:Бухгалтерия 3.0

Операционная система Не имеет значения

Страна Россия

Доступ к файлу Абонемент ($m)

Код открыт Да

См. также

Универсальная внешняя форма документа/справочника (управляемые формы) Промо

Отображает названия и значения всех реквизитов и табличных частей документов и элементов справочников, существующих в конфигурации. Возможно их изменение. Дает возможность посмотреть и отредактировать всё, что в них записано, а не то, что показывает форма из конфигурации.

2 стартмани

06.04.2020 4501 11 AnryMc 3

История версий объектов для УФ

Универсальная независимая система хранения и анализа истории изменений справочников и документов. Предназначена для любых конфигураций 1С V83 ((8.3.9.1818) и выше) в режиме управляемого приложения.

1 стартмани

17.10.2019 16511 32 dmitrydemenew 22

Справка о заработной плате и других доходах

Справка о заработной плате и других доходах реализована как внешний отчет, с выходом печатной формы. Справку можно сформировать от 1 месяца до года (на ваш выбор).

3 стартмани

14.08.2019 4550 7 KargaсoK 3

Справка 2-НДФЛ для ЗУП 2.5 / ЗУП 3.1 (Приложение № 5 к Приказу ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@)

Печатная форма Справки 2-НДФЛ для ЗУП 2.5 / ЗУП 3.1 Форма с 2019 года Приложение № 5 к Приказу ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@

1 стартмани

10.01.2019 33701 148 prime9 20

Трудовой договор, Дополнительное соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления, Договор о материальной ответственности, Договор о коммерческой тайне, Согласие на обработку персональных данных для ЗУП 3.1 Промо

Комплект печатных форм для отдела кадров для документов Прием на работу и Кадровый перевод: Трудовой договор, Доп. соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления с локальными нормативными актами, Договор о полной материальной ответственности, Договор о неразглашении коммерческой тайны, Согласие на обработку персональных данных.

2 стартмани

12.03.2019 47608 248 Asenka 76

Отчет-сверка по НДФЛ для ЗУП 3.1

Отчет для проверки правильности исчисления, удержания и перечисления НДФЛ в бюджет по сотрудникам и поиска причины расхождений.

2 стартмани

27.06.2018 29345 413 SanchoD 25

Проверка и корректировка данных по выплате зарплаты

Обработка показывает остатки и движения взаиморасчетов с сотрудниками. Также обработка может откорректировать сумму остатков. Конфигурации: "Зарплата и управление персоналом" , релиз не ниже 3.1.2.105 и "Зарплата и кадры государственного учреждения" , релиз не ниже 3.1.2.105.

2 стартмани

08.06.2018 39651 231 APTEM_SLV 19

Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм). Создание ведомостей по каждому сотруднику одной кнопкой

1. Комплект из 6 печатных форм для документов: Прием на работу, Индексация, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком для ЗУП 3.1.11 и более ранних Трудовой договор, дополнительное соглашение, договор личной материальной ответственности, договор коллективной материальной ответственности, индексация, Ведомость Т-53 без лишних строк. Не требуется изменения конфигурации. Подключается через стандартное подключение внешних обработок. 2. Обработка для создания ведемостей из начисления зарплаты. 3. Расширение конфигурации для ЗУП 3.1.11 и КА 2.4.6 для редактирования стажа как в ЗУП 2.5 (Из трудовой деятельности сотрудника. Если ввели строки трудовой деятельности, то стаж считается до даты приема сотрудника).

1 стартмани

26.01.2018 64788 519 p.ugrumov 98

Настройки отчета "Анализ начислений и удержаний" для ЗУП/ЗГУ 3.1 Промо

Несколько полезных настроек отчета "Анализ начислений и удержаний" для зарплаты редакции 3.1. В состав входят настройки: Свод в разрезе налогообложения, Сводные данные для статистики, Реестр пособий, Расчетная ведомость по зарплате, Свод в разрезе финансирования, Отклонения от режима работы, Свод по зарплате в разрезе ИФНС, Начисления с детализацией отсутствий, Лицевые счета сотрудников, Распределение отпусков, Сводка затрат

2 стартмани

03.05.2018 55305 320 the1 45

Проверка данных после неполного ("нового") переноса из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1

Описаны данные, которые необходимо проверить после неполного ("нового") переноса из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1. Описано, на что необходимо обратить внимание, где найти перенесенные данные, что НЕ переносится, где найти настройки.

1 стартмани

17.01.2018 38429 154 utrumar 3

Справка о заработной плате и других доходах (измененная форма №46)

Форма разработана для автоматизированного формирования справки по форме № 46. Внешний отчет с возможностью пользовательских настроек.

3 стартмани

24.11.2017 54806 56 agospodarin 15

Налоги и взносы (кратко) по подразделениям и сотрудникам. ЗУП 3

Отчет "Налоги и взносы (кратко)" в разрезе подразделений и сотрудников.

3 стартмани

13.11.2017 47455 183 tritonof 12

Анализ НДФЛ и сверка данных учета при подготовке 2-НДФЛ (ЗИК 1.0, ЗУП 2.5, ЗГУ 3.1, ЗУП 3.1) Промо

Два в одном. Наглядная информация об исчисленном налоге, и налоге, учтенном в справках, о суммах начислений по своду и о доходах, включенных в справки. Все это в разрезе физических лиц, так что станет очевидно, какой сотрудник не включен в справки, у кого недоучтен доход, кому неверно предоставлен вычет, а у кого неверно исчислен, удержан или перечислен налог.

1 стартмани

28.01.2016 45773 177 the1 11

Реестр регламентированных отчетов 6-НДФЛ по всем организациям и обособленным подразделениям. Контроль удержанного НДФЛ. ЗУП 3.1

Отчет для проверки правильности данных во всех регламентированных отчетах 6-НДФЛ - по всем организациям и обособленным подразделениям. Анализируются: 1. Данные возвращенного налога в 6-НДФЛ должны быть равны возвращенному налогу из Регистра накопления "РасчетыНалогоплательщиковСБюджетомПоНДФЛ" с типом ВозвращеноНалоговымАгентом, за период отчета. (голубой цвет). 2. Удержанный налог из Регистра накопления "РасчетыНалогоплательщиковСБюджетомПоНДФЛ" с учетом возвратов и НДФЛ к уплате из Регистра накопления "РасчетыНалоговыхАгентовСБюджетомПоНДФЛ" - сомневаюсь - что это верно - может кто-нибудь прокомментирует? (зеленый цвет). 3. Удержанный налог в Разделе 1 (070) должен быть равен Удержанному налогу из Регистра накопления "РасчетыНалогоплательщиковСБюджетомПоНДФЛ" с типом Удержано (без учета возвращенного налога ). (золотой цвет). 4. Анализируется удержанный НДФЛ в отчете 6-НДФЛ Раздел 2 (140) и данные по удержанному налогу Регистра накопления "РасчетыНалогоплательщиковСБюджетомПоНДФЛ" с типом Удержано (без учета возвращенного налога ) по крайнему сроку уплаты. (бледно желтый цвет). 5. Контрольное соотношение 2.1: (070) - (090) д.б. - значит "недоплата" (ярко-розовый цвет), если > значит "переплата" (бледно-розовый цвет)).

По окончании работы с документом начисления заработной платы, можно сформировать некоторые отчеты. Например, для того, чтобы проверить правильность начисления зарплаты до того, как она найдет отражение в бухгалтерском учете.

Отчет Зарплата > Расчетная ведомость (произвольная форма) предоставляет данные по начислениям и удержаниям ( рис. 7.22).

Этот отчет, как видно из его названия, построен по произвольной форме. С его помощью удобно проверять правильность начисления заработной платы. А вот если вам нужен отчет о расчете заработной платы, форма которого утверждена законодательно, а именно - это отчет по форме №Т-51, вам нужно выполнить команду Зарплата > Расчетная ведомость Т-51.

Можно вывести расчетные листки сотрудников командой Зарплата > Расчетные листки.

Теперь, когда заработная плата начислена, сформирована, фактически, расчетная ведомость , займемся формированием платежной ведомости, то есть, выполним п. 3. списка "зарплатных" операций, приведенного выше.

Учет выплаты заработной платы

Для того, чтобы приступить к выплате заработной платы, нужно сформировать соответствующую ведомость. В частности, это платежная ведомость по форме №Т-53 или расчетно- платежная ведомость - форма №Т-49. Для этой цели в 1С:Бухгалтерии предусмотрен документ Зарплата к выплате (Зарплата > Выплата зарплаты > Ведомость на выплату зарплаты).

На рис. 7.23 вы можете видеть форму этого документа.

При заполнении этого документа нужно знать некоторые особенности. Так, можно заполнить его (в частности, речь идет о табличной части Зарплата к выплате) автоматически, воспользовавшись командами Заполнить > По задолженности на конец месяца или Заполнить > Списком работников.

Первый вариант подходит в том случае, если вы хотите заполнить документ по материалам, хранящимся в регистре Взаиморасчеты с работниками организаций. В документ попадут все сотрудники организаций, которым организация что-то должна. Во втором случае в автоматически формируемый список можно включить сотрудников определенных подразделений, включить еще некоторые способы отбора.

При необходимости можно заполнить табличную часть, подбирая сотрудников по кнопке Отбор или вводя информацию о них после создания вручную (кнопкой Добавить) новых строк табличной части.

Кнопка Рассчитать, расположенная рядом с кнопкой Заполнить, позволяет, после заполнения табличной части списком сотрудников, рассчитать задолженность организации перед ними и внести нужные суммы в документ.

Обратите внимание на поле Способ выплаты. Здесь доступны два варианта – Через кассу и Через банк. При выплате через кассу возможны ситуации, когда сотрудник не получил заработную плату, что на одном из следующих шагов по учету зарплаты приведет к депонированию невыплаченных сумм. Соответственно, при выплате через кассу выплата оформляется при помощи расходного кассового ордера. При выплате через банк перечисление денежных средств оформляется с помощью платежного поручения.

Дата документа формирования платежной ведомости может быть больше даты документа начисления заработной платы. Рассмотрим, как будет заполнено табличное поле документа после выбора команды Заполнить > По задолженности на конец месяца ( рис. 7.24).

Рис. 7.24. Ведомость на выплату зарплаты, заполнение табличной части на основании задолженности перед сотрудниками на конец месяца

Мы оставили способ выплаты Через кассу. Как видите, наш документ еще не записан. После заполнения списка сотрудников, заполним поле Сумма для каждого из сотрудников. Это делается кнопкой Рассчитать, которая расположена на панели инструментов формы документа (рядом с кнопкой Заполнить). При нажатии на эту кнопку система предложит сохранить несохраненный документ. Вот как выглядит документ после нажатия на кнопку Рассчитать ( рис. 7.25).

Обратите внимание на поле Отметка. Оно может содержать следующие значения:

Не выплачено;
Выплачено;
Задепонировано;

Это поле заполняется по результатам выплаты заработной платы. Выплата ведется с использованием платежной ведомости (форма №Т-53) или расчетно-платежной ведомости (форма №Т-49). Формы этих ведомостей можно распечатать из документа. Например, на рис. 7.26 вы можете видеть форму платежной ведомости.

Предположим, что Васильев С.П. из нашего примера зарплату получил – введем в поле отметка в его строчке параметр Выплачено. А Петрова Г.В. зарплату не получила, поэтому мы ее решили задепонировать и сделали соответствующую запись в поле Отметка.

Кстати, для того, чтобы быстро обрабатывать большие списки сотрудников, удобно применять кнопку для группового изменения содержания поля Отметка. Это кнопка Заменить отметку на, которая расположена в панели инструментов табличного поля. Например, можно быстро заменить все отметки с Не выплачено на Выплачено (зарплату обычно получает большая часть сотрудников), а для тех сотрудников, которые зарплату вовремя не получили, сделать отметку Задепонировано.

Итак, мы сделали нужные отметки в документе, сохранили и его (кнопкой ОК) и теперь будем формировать РКО на основе этого документа. Для формирования расходного кассового ордера на основе нашего документа, выделим его в списке документов и выберем команду контекстного меню На основании > Расходный кассовый ордер ( рис. 7.27).

На рис. 7.28 вы можете видеть РКО сформированный на основании Ведомости. Сумма к выплате, отраженная в нем, соответствует сумме, которая была отмечена как выплаченная при заполнении Ведомости. В качестве Статьи движения денежных средств мы выбрали статью Оплата труда.

Читайте также: