Студент васильев утверждал что срочный трудовой договор

Обновлено: 18.05.2024

Организация заключила договор о производственной практике с колледжем. Какой договор ученический или трудовой оформить с практикантом?

ОТВЕТ

С практикантом можно не заключать никакой договор. Организация не обязана заключать со студентами трудовые договоры, так как подобная обязанность законодательством не предусмотрена.

По нашему мнению, при решении вопроса о необходимости заключения трудового договора со студентом-практикантом нужно исходить из следующих условий - имеется ли в организации вакантное место; возникают ли фактически трудовые отношения между организацией и студентом либо студент при прохождении практики только обучается.

В период прохождения производственной практики обучающиеся могут зачисляться на вакантные должности, если работа соответствует требованиям программы производственной практики, в таком случае с практикантом возможно заключить трудовой договор.

ОБОСНОВАНИЕ

Порядок организации практики учащихся средних учебных заведений закреплен в Положении о практике обучающихся, осваивающих основные профессиональные образовательные программы среднего профессионального образования, утвержденном Приказом Минобрнауки России от 18.04.2013 N 291 (далее - Положение N 291).

Пунктом 11 Положения N 291 определено: производственная практика проводится в организациях на основе договоров, заключаемых между образовательной организацией и организациями. В период прохождения производственной практики обучающиеся могут зачисляться на вакантные должности, если работа соответствует требованиям программы производственной практики.

Отмечаем, что в соответствии с п. 15 Положения N 291 организации при наличии вакантных должностей могут заключать с обучающимися срочные трудовые договоры.

Также обращаем внимание, что на основании ст. 59 ТК РФ (в ред. Федерального закона N 185-ФЗ) срочный трудовой договор заключается для выполнения работ, непосредственно связанных с практикой, профессиональным обучением или дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки.

Однако при этом обязанность работодателя заключать трудовые договоры с обучающимися, проходящими производственную практику, трудовым законодательством не предусмотрена .

Если при прохождении практики студенту с его согласия поручается выполнение трудовой функции (выполнение работы по какой-либо должности, профессии, специальности; конкретный вид поручаемой работы) по вакантному месту и студент обязуется подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка, такие отношения, с учетом ст. 15 ТК РФ, должны быть квалифицированы как трудовые и оформлены в соответствии с требованиями действующего законодательства путем заключения трудового договора (ст. ст. 56, 57, 67 ТК РФ), издания приказа о приеме на работу (ст. 68 ТК РФ), внесения записи в трудовую книжку о приеме на работу (ст. 66 ТК РФ).

Трудовой договор, не оформленный письменно, все равно будет считаться заключенным, если работник-студент приступит к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).

Если трудовой договор со студентом-практикантом будет заключен, то, соответственно, ему необходимо выплачивать заработную плату (ст. ст. 15, 135 ТК РФ).

Что касается заключения ученического договора, то такой договор может быть оформлен с работником организации (не практикантом) и с лицом, ищущим работу (ч. 1 ст. 198 ТК РФ). Соответственно, со студентом-практикантом заключать ученический договор не нужно.

Таким образом, организация в рассматриваемом случае вправе, но не обязана заключать со студентом срочный трудовой договор на период прохождения ими производственной практики.

Если студент в процессе производственной практики только обучается, ввиду отсутствия исполнения им трудовых функций трудовой договор не заключается.

Законодательство допускает возможность отсутствия трудовых отношений между студентом-практикантом и организацией.


Если нужны сотрудники на сезонные работы, временный проект или для замены ушедшего в декрет работника, то оптимальным выбором станет срочный трудовой договор. Расскажем, в чем преимущества такого соглашения, а также на какие моменты ИП нужно обратить особое внимание, чтобы избежать проблем с трудовой инспекцией в будущем.

В каких ситуациях уместен срочный трудовой договор?

Срочный трудовой договор заключается в обязательном порядке в следующих случаях:

  • нужно заменить другого сотрудника, который временно не может выйти на работу: к примеру, находится в армии или в декретном отпуске;
  • работники требуются для выполнения временных работ на срок до 2 месяцев: разработчик ПО может нанять по срочному ТД программиста под конкретное приложение, а заведение общепита – официантов для обслуживания серии выездных мероприятий (кейтерингов);
  • нужно выполнить сезонную работу: уход за зелеными насаждениями летом или уборка овощей осенью;
  • вы приглашаете на стажировку выпускника учебного заведения.

С согласия работника ИП может заключить срочный ТД, если:

  • общая численность сотрудников в штате не превышает 35 чел. (кроме сферы торговли и бытовых услуг – для них по закону максимальный лимит – 20 чел.);
  • предприниматель является субъектом малого или среднего бизнеса: проверить свой статус можно на официальном ресурсе ФНС.

Кроме этого, заключение срочных договоров допускается, если на работу принимают:

  • пенсионеров (по возрасту), а также людей, состояние здоровья которых не предполагает постоянной занятости;
  • директоров, главных бухгалтеров, а также их заместителей;
  • студентов на очной форме обучения;
  • совместителей;
  • иных лиц, в соответствии с трудовым законодательством РФ.

Так как список оснований для заключения срочного контракта строго оговорен в ТК РФ, то при заключении соглашения в документе обязательно прописывают его причину. Если забыть об этом нюансе, трудовая инспекция может наложить штраф (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ) до 5 000 руб. для ИП, до 50 000 руб. для юридических лиц.

На какой срок можно заключить трудовое соглашение?

При оформлении срочного ТД работодатель обязательно указывает срок действия документа. Если за этот период не удастся выполнить запланированный объем работ, либо заменяемый сотрудник не сможет по тем или иным причинам вернуться на рабочее место, то срок действия договора можно будет продлить.

Однако злоупотреблять этой возможностью не стоит: если сотрудник пожалуется в трудовую инспекцию, то суд может признать соглашение бессрочным, а самого работодателя виновным в уклонении от предоставления положенных по закону прав и гарантий (абзац 5 ст. 58 ТК РФ).

Согласно той же статье минимальный срок для срочных трудовых ТД не ограничен: работника можно нанять даже на несколько дней. При этом максимальный срок временного трудоустройства составляет 5 лет.

За три дня до окончания срочного трудового контракта работодатель обязан письменно известить работника о предстоящем увольнении. В противном случае соглашение будет считаться бессрочным со всеми вытекающими из этого обстоятельства обязанностями и социальными гарантиями.

Какие сведения нужно обязательно указывать в ТД?

В срочном трудовом соглашении обязательно прописывают:

  • сведения о работодателе: наименование компании, ИНН, сведения о лице, заключившем договор;
  • сведения о временном сотруднике: ФИО, паспортные данные;
  • обязанности каждой стороны;
  • срок действия договора;
  • дата начала исполнения трудовых обязанностей работником;
  • условия начисления и получения заработной платы, ее размер;
  • особенности социального страхования;
  • режим труда и отдыха;
  • сведения о характере работы;
  • гарантии для работника.

При необходимости в договор можно внести и другие пункты, например, о неразглашении коммерческой тайны, об условиях и сроках прохождения испытательного срока.

Работодатель может без согласования с сотрудником изменить отдельные положения ТД, если они связаны с организационными вопросами или технологическим процессом. В этом случае работнику отправляют письменное уведомление о планирующихся изменениях не позднее чем за 2 месяца до момента окончательного принятия новой редакции документа. В остальных случаях, изменение условий трудового договора возможно только по соглашению сторон исключительно в письменной форме.

Возможен ли испытательный срок при заключении срочного договора?

Испытательный срок позволяет работодателю оценить уровень компетенций работника, а при отсутствии нужного опыта или умений, уволить его без каких-либо последствий и длительного ожидания (достаточно заранее, за 3 дня, сообщить работнику о предстоящем увольнении в письменном виде).

Все вопросы, связанные с испытательным сроком, регулируются ст. 70 и 71 ТК РФ. Для временных работников законом предусмотрены следующие ограничения:

  • испытательный срок невозможен, если срок трудового договора не превышает 2 месяцев: если сотрудник не подошел, его придется уволить по статье или по соглашению сторон;
  • если сотрудника наняли на срок от 2 до 6 месяцев, максимальный срок испытаний не может превышать 2 недель;
  • в остальных случаях срок испытания ничем не отличается от аналогичных мероприятий по бессрочным трудовым контрактам;
  • нельзя принимать на испытательный срок беременных, женщин с детьми в возрасте до 1,5 лет, выпускников в первый год работы, а также несовершеннолетних.

Можно ли расторгнуть срочный договор?

Все основания для расторжения ТД приведены в ст. 77 ТК РФ. Однако на практике предприниматели чаще всего сталкиваются с одной из четырех базовых ситуаций:

Особенности оформления срочных ТД

Форма договора для ИП ничем не отличается от аналогичного документа для юридического лица. Бланк типового трудового соглашения вы можете скачать в сети.

При оформлении трудовой книжки работодатель не имеет право указывать, что трудовой договор является временным и заключен на тот или иной срок: подобные формулировки не предусмотрены ТК РФ или Инструкцией. В случае нарушения работодателя могут привлечь к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

В заключение отметим, что согласно ст. 15 ТК РФ ИП не может заменять трудовые отношения гражданско-правовыми, то есть вместо оформления срочных ТД приглашать на временную работу самозанятых. Дело в том, что самозанятые считаются субъектами предпринимательской деятельности, поэтому с ними обязательно оформляется договор ГПХ. То есть, между ИП и плательщиком ПНД не может быть трудовых взаимоотношений, только взаимовыгодное партнерское сотрудничество.

Сделки подобного рода отслеживаются ФНС: анализируются источники выплат, их периодичность, а также взаимосвязи между работодателями и плательщиками ПНД. В случае выявления нарушений суд может переквалифицировать договор ГПХ в бессрочный трудовой договор, что повлечет за собой:


Современные реалии российской экономики обязывают компании работать все более и более продуктивно. Эффективность работы, в первую очередь, зависит от кадрового состава работников и их квалификации. Это заставляет работодателей не только направлять сотрудников на повышение квалификации, но и искать кадры в учебных заведениях высшего и среднего специального образования. Принимая на работу студентов и проводя обучение персонала, можно усилить свои позиции на рынке. Вместе с тем, этот подход чреват некоторыми трудностями правового характера и подразумевает некоторые особенности кадрового делопроизводства.

Поскольку минимальный возраст студента законодателем не определен, а поступление в вуз возможно до наступления несовершеннолетия, то при оформлении взаимоотношений работодатель должен учитывать и нормы, связанные с трудом несовершеннолетних.

Современным трудовым законодательством предусмотрено несколько вариантов юридического закрепления взаимоотношений между работником и работодателем, которые основаны на заключении соглашения – трудового договора.

Статьей 58 ТК РФ заключение трудового договора предусматривается на неопределенный срок и на определенный срок (не более пяти лет). При этом заключение срочного трудового договора обязательно для выполнения работ, непосредственно связанных с практикой, профессиональным обучением или дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки. Кроме того, с лицом, получающим образование по очной форме обучения также может быть заключен срочный трудовой договор, если это оговорено соглашением сторон (ст. 59 ТК РФ).

Таким образом, оформить взаимоотношения между работодателем и лицом, осваивающим образовательные программы среднего профессионального образования, программы бакалавриата, специалитета или магистратуры можно следующим образом:

  • заключение трудового договора на неопределенный срок;
  • заключение срочного трудового договора:
    • для выполнения работ, непосредственно связанных с практикой, профессиональным обучением или дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки;
    • по соглашению сторон с лицом, проходящим обучение по очной форме.

    Каких-либо особенностей при заключении трудового договора со студентом на неопределенный срок трудовое законодательство не предусматривает. Такой договор заключается в обычном порядке, как и с другими работниками.

    Заключение срочного договора с практикантом (стажером)

    Часть 1 ст. 59 ТК РФ предусматривает заключение срочного трудового договора в тех случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок в силу указания законодательного акта, либо иных причин.

    Заключение срочного договора для выполнения работ, непосредственно связанных с практикой, профессиональным обучением или дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки, – это императивное требование законодателя, которое основано на том, что студентам необходимо получать практические и квалификационные знания.

    Срочный трудовой договор с практикантом в силу своей специфики должен отвечать следующим требованиям, вытекающим из нормы трудового законодательства (ст. 59 ТК РФ):

    1. Трудовые отношения не могут быть оформлены на неопределенный срок.
    2. Трудовая функция работника должна соответствовать характеру обучения.
    3. Объем работы, ее условия должны быть четко определены.
    4. Срок прохождения практики (стажировки), то есть выполнение работы студентом должно быть ограничено во времени.

    Срочный договор со студентом

    Законодателем предоставлена возможность заключения срочного трудового договора со студентом, которая основана на согласии сторон.

    По соглашению сторон может быть заключен строчный трудовой договор с лицами, получающими образование по очной форме обучения (ч. 2 ст. 59 ТК РФ). Понуждение студента к заключению срочного трудового договора не допускается.

    Особенности заключения срочного трудового договора

    Заключение ученического договора

    Однако в отношении студентов либо работников, направленных на обучение, законодатель ввел и такой инструментарий как заключение ученического договора. Данный вид взаимоотношений становится все более популярным, поскольку работодатель явно заинтересован в сотрудничестве с квалифицированными кадрами, а выпускники – в наличии работы после окончания учебного заведения.

    • в отношении лица, ищущего работу, необходимо заключение трудового договора (контракта) после прохождения ученичества (абз. 1 ст. 199 ТК РФ);
    • в отношении работника организации ученический договор является дополнительным соглашением к трудовому договору (абз. 2, ст. 198 ТК РФ).

    Законодателем соответственно установлены две категории лиц, с которыми может быть заключен такого рода договор. Это будущий работник либо работник организации, с которым уже заключен трудовой договор.

    Трудовым кодексом закреплены требования к содержанию ученического договора: наименование сторон; указание на конкретную квалификацию, приобретаемую учеником; обязанность работодателя обеспечить работнику возможность обучения в соответствии с ученическим договором; обязанность работника пройти обучение и в соответствии с полученной квалификацией проработать по трудовому договору с работодателем в течение срока, установленного в ученическом договоре; срок ученичества; размер оплаты в период ученичества, а также иные условия, которые стороны могут оговорить в таком договоре (ст. 199 ТК РФ). Ученический договор заключается на срок, необходимый для получения определенной квалификации.

    Особенности кадрового оформления взаимоотношений

    Выше были перечислены возможные варианты оформления взаимоотношений с лицами, поступившими или проходящими обучение. Однако есть ряд важных практических моментов, которые возникают при оформлении взаимоотношений со студентами и которые необходимо помнить.

    1. На работу студента принимают в обычном порядке, предусмотренном ст.ст. 65, 66 ТК РФ, с учетом того факта, что, как правило, это первое трудоустройство и работодатель обязан оформить трудовую книжку и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования при его отсутствии. Подтверждать факт обучения студента в организациях среднего специального или высшего образования не требуется.
    2. Необходимо дополнительно отметить, что при заключении трудового соглашения со студентом, не достигшим совершеннолетия, работодатель не вправе устанавливать испытательный срок (ст. 70 ТК РФ). Этот же запрет установлен в отношении лиц, заключающих срочный трудовой договор на срок до двух месяцев. Кроме прочего, при заключении трудового договора с лицом, окончившим обучение по программам среднего профессионального или высшего образования, работодатель также не вправе устанавливать испытательный срок в течение одного календарного года после окончания обучения, если бывший студент трудоустраивается впервые. Также не устанавливается испытательный срок лицам, успешно завершившим ученичество, при заключении трудового договора с работодателем, по договору с которым они проходили обучение (ст. 207 ТК РФ).
    3. Законодателем не регламентирован порядок оформления направления на обучение работника организации. Думается, что закрепления этого факта в приказе свободной формы будет достаточно. В таком приказе необходимо указать, кто на обучение какой профессии направляется и в какое учебное заведение.

    Гарантии и компенсации студентам

    Основная особенность трудовых отношений со студентами для работодателя – определенный набор льгот, гарантий и компенсаций, который должен быть предоставлен в обязательном порядке.

    Особенности предоставления гарантий и компенсаций

    Важно отметить, что в соответствии со ст. 177 ТК РФ гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые. Однако работнику, получающему образование соответствующего уровня не впервые, гарантии и компенсации не предоставляются, если стороны не оговорили их предоставление в соответствующих соглашениях (в трудовом договоре, в коллективном договоре). Такая же позиция подтверждена Определением Конституционного Суда РФ от 08.04.2004 № 167-О: устанавливающая соответствующее условие норма ТК РФ не препятствует решению вопроса о гарантиях и компенсациях работникам, получающим второе высшее образование, в рамках коллективно-договорного и индивидуально-договорного регулирования и не исключает обязанности работодателя предоставлять таким работникам льготы в связи с обучением, если это предусмотрено коллективным договором либо соглашением между работником и работодателем.

    Гарантии и компенсации, предоставляемые работодателем работникам, дифференцируются в зависимости от уровня образования (высшее, среднее профессиональное) и вида (очное, заочное) и заключаются в предоставлении учебного отпуска с сохранением заработной платы либо без сохранения таковой. Еще один вид преференций, которые работодатель может предоставить студенту, – сокращенное рабочее время в случаях и при условиях, предусмотренных трудовым законодательством.

    Гарантии студентам, получающим высшее образование

    В соответствии со ст. 173 ТК РФ работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение и успешно осваивающим бакалавриата, специалитета или магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:

    • прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно – по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно – по 50 календарных дней (при освоении образовательных программ высшего образования в сокращенные сроки на втором курсе – 50 календарных дней);
    • прохождения государственной итоговой аттестации – до четырех месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы высшего образования.

    Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

    • работникам, допущенным к вступительным испытаниям, – 15 календарных дней;
    • работникам – слушателям подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации – 15 календарных дней;
    • работникам, обучающимся по очной форме обучения, совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации – 15 календарных дней в учебном году;
    • для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов – 4 месяца;
    • для сдачи итоговых государственных экзаменов – 1 месяц.

    Дополнительно студентам, успешно осваивающим программы бакалавриата, специалитета или магистратуры по заочной форме обучения, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения учебного заведения и обратно, а работникам, осваивающим программы среднего профессионального образования, – половину стоимости проезда. При этом размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно определяется коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами (ст. 325 ТК РФ). Исполнение данной нормы работодателем в локальных нормативных актах либо в трудовых договорах позволит минимизировать финансовые расходы, если работник злоупотребляет своими правами. Подобная позиция подтверждена, в частности, в Апелляционном определении ВС Республики Коми от 27.02.2014 по делу № 33-919/2014г.

    Работникам, обучающимся по заочной и очно-заочной формам обучения, на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации по их желанию устанавливается рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. На время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50 процентов среднего заработка по основному месту работы, но не ниже минимального размера оплаты труда.

    По соглашению сторон трудового договора сокращение рабочего времени производится путем предоставления работнику одного свободного от работы дня в неделю либо сокращения продолжительности рабочего дня в течение недели. Такое желание рекомендуется оформлять, составляя соответствующее дополнительное соглашение с указанием способа получения гарантии.

    Важно, что указанные выше гарантии и компенсации установлены для работников, которые проходят обучение в заведениях, имеющих соответствующую государственную аккредитацию. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением по не имеющим государственной аккредитации программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, устанавливаются коллективным или трудовым договором.

    Гарантии и компенсации аспирантам и приравненным к ним

    В соответствии со ст. 173.1 ТК РФ работники, осваивающие программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программы ординатуры и ассистентуры-стажировки по заочной форме обучения, имеют право на:

    • ежегодные дополнительные отпуска по месту работы продолжительностью 30 календарных дней с сохранением среднего заработка. При этом к ежегодному дополнительному отпуску работника добавляется время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно с сохранением среднего заработка. Указанный проезд оплачивает работодатель;
    • один свободный от работы день в неделю с оплатой его в размере 50 процентов получаемой заработной платы. Работодатель вправе предоставлять работникам по их желанию на последнем году обучения дополнительно не более двух свободных от работы дней в неделю без сохранения заработной платы.

    Работники, осваивающие программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), а также лица, являющиеся соискателями ученой степени кандидата наук, имеют также право на предоставление им по месту работы ежегодного дополнительного отпуска продолжительностью три месяца для завершения диссертации на соискание ученой степени кандидата наук с сохранением среднего заработка.

    Отпуск предоставляется с сохранением средней заработной платы продолжительностью соответственно 3 месяца для подготовки к защите диссертации на соискание ученой степени кандидата наук и 6 месяцев для подготовки к защите диссертации на соискание ученой степени доктора наук.

    Важно, что отпуск соискателям предоставляется на основаниях, предусмотренных в указанном постановлении Правительства РФ, а не в соответствии со ст. 177 ТК РФ, т.е. справка-вызов не может служить основанием для предоставления отпуска соискателю ученой степени. Основание для предоставления отпуска – это ряд документов, которые соискатель обязан передать работодателю в определенные законодателем сроки:

    1. Письменное уведомление о предполагаемом отпуске в связи с защитой диссертации (не позднее чем за 1 год до начала отпуска).
    2. Выписка из решения диссертационного совета о приеме диссертации на соискание ученой степени кандидата наук или доктора наук о приеме диссертации к защите (данная выписка должна быть предоставлена не позднее 10 рабочих дней со дня вынесения решения).
    3. Заявление о предоставлении отпуска с указанием его продолжительности (вместе с выпиской из решения).

    На основании этих документов работодатель принимает решение о предоставлении отпуска соискателю. Такое решение должно быть принято в течение 5 рабочих дней со дня представления соискателем выписки и заявления о предоставлении отпуска.

    Прекращается подобный отпуск в связи с истечением срока его предоставления, снятия соискателем диссертации с защиты на диссертационном совете, принятия указанным советом решения о диссертации (положительным или отрицательным) либо по заявлению соискателя.

    Важно, что выписки из решений диссертационного совета подписываются председателем и ученым секретарем диссертационного совета, подписи заверяются печатью организации, на базе которой создан диссертационный совет.

    Гарантии студентам, получающим среднее специальное образование

    Статьей 174 ТК РФ установлено, что работникам, успешно осваивающим программы среднего профессионального образования по заочной и очно-заочной формам обучения, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:

    • прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах – по 30 календарных дней, на каждом из последующих курсов – по 40 календарных дней;
    • прохождения государственной итоговой аттестации – до двух месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы среднего профессионального образования;

    Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

    • работникам, допущенным к вступительным испытаниям, – 10 календарных дней;
    • работникам, получающим среднее профессиональное образование по очной форме обучения и совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации – 10 календарных дней в учебном году;
    • для прохождения государственной итоговой аттестации – до 2 месяцев.

    Правила предоставления отпуска лицам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, утверждены Постановлением Правительства РФ от 05.05.2014 № 409.

    Особенности оформления предоставления гарантий и компенсаций

    Предоставление указанных компенсаций и гарантий работодателем имеет определенные особенности, которые, однако, необходимо отразить при ведении кадрового учета.

    Основная особенность – основание для предоставления указанных гарантий и компенсаций, а именно справка-вызов по форме, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 13681.

    Работник предоставляет заявление об учебном отпуске с указанием цели получения отпуска (итоговая аттестация, промежуточная аттестация). Далее работодатель издает приказ о предоставлении учебного отпуска на конкретное количество календарных дней. Если учебный отпуск предоставляется совместно с ежегодным, это необходимо указать в таком приказе. В форме приказа № Т-6 заполняются разделы А и Б. Также сведения об учебном отпуске указываются в личной карточке работника.

    Другая особенность кадрового учета учебного отпуска состоит в его отражении в табелях учета рабочего времени и расчета оплаты труда (формы № Т-12 и № Т-13, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

    Важно, что оплата учебного отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (ст. 137 ТК РФ).

    Таким образом, при приеме студентов на работу возникает немало нюансов и вопросов, которые не всегда отмечаются и выполняются работодателями. Стоит отметить, что указанные особенности не представляют больших сложностей при их реализации во внутреннем кадровом учете. А студенты были и остаются достаточно перспективным трудовым ресурсом, затраты на который могут с лихвой компенсироваться полученным результатом.

    Трудовой договор со студентом очником

    Разнообразные личные мотивы побуждают студентов к трудоустройству. Прием на работу такой категории граждан несет ряд особенностей, о которых следует знать работодателю. При оформлении на работу в первую очередь нанимателю надо учитывать, по какой форме обучается студент. Если кандидат получает высшее образование очно, то потребуется составить не стандартный трудовой договор. О том, как правильно заключить срочный трудовой договор со студентом очником, а также учесть все нюансы, касающиеся труда, графика и оплаты, поговорим в данной статье.

    Что говорится в норме закона?

    Все особенности, касающиеся взаимоотношений работодателей и сотрудников, получающих образование, четко урегулированы статьями ТК РФ. В частности, статья 59 ТК РФ устанавливает правила, согласно которым граждане, обучающиеся очно в ВУЗах, могут быть приняты на работу только на определенный срок. Объясняется это тем, что чаще всего студенты-очники подрабатывают в летний период на каникулах.

    Важно знать! Для несовершеннолетних сотрудников должен быть установлен специальный график, поскольку рабочая неделя для таких категорий работников согласно ст. 92 ТК РФ, должна быть сокращена. Эти сведения о продолжительности и нормах труда обязательно указываются в условиях договора.

    Совершеннолетние граждане тоже могут попросить у работодателя установить определенные условия сотрудничества (неполную рабочую неделю), определить условия труда с гибким графиком и закрепить свои договоренности в трудовом договоре.

    Одной из обязанностей работодателя является необходимость предоставления оплачиваемого учебного отпуска на экзаменационный период. Длительность такого отдыха зависит от того, на каком курсе учится сотрудник, а также от непосредственных оснований для отпуска (сессия, государственные экзамены и прочее).

    Дополнительные сведения: наименьшая продолжительность отпуска устанавливается для студентов, обучающихся на начальных курсах. Наиболее длительный период отдыха требуется тем, кто готовится к защите диплома. В последнем случае длительность отпуска может достигать вплоть до 4 месяцев.

    Как происходит прием на работу?

    Как происходит прием на работу

    Несмотря на то, что со студентами-очниками оформляется срочный трудовой договор, они наделяются не меньшими правами в сравнении с обычными (постоянными сотрудниками). Сама процедура трудоустройства выглядит следующим образом:

    1. Студент приходит собеседоваться. Работодатель рассматривает кандидатуру согласно своим требованиям. Наниматель также может учитывать возраст кандидата, поскольку не все студенты являются совершеннолетними. Оформление трудового договора возможно лишь с теми гражданами, чей возраст превышает 16 лет. В отношении трудоустройства несовершеннолетних существует ряд ограничений. К примеру, им нельзя поручать определенные работы, работодателю придется проводить за свой счет медосмотр таких лиц и главное, нельзя устанавливать им испытание при приеме на работу;
    2. Прошедший собеседование кандидат предоставляет документы для оформления, знакомится с правилами компании и подписывает трудовой договор;
    3. Издание Приказа и оформление трудовой книжки, если это – первое место работы студента. Дополнительно может понадобиться оформление СНИЛС, если такого документа нет. Трудоустроенный должен подписать Приказ не позже, чем в течение 3 дней с даты, когда он приступил к работе.

    Обратите внимание! Договор по совместительству не может быть оформлен лишь по той причине, что сотрудник проходит обучение в ВУЗе, так как учеба не является местом работы.

    Нюансы режима работы студентов-очников: обратите внимание на то, что для приема на работу таких сотрудников потребуется установить особый график работы, в частности, если трудоустраиваемый младше 18 лет. Тогда максимальное количество рабочих часов в неделю не может превышать 35.

    Какие документы нужны для оформления?

    Чтобы принять студента-очника на работу, он должен предоставить следующий перечень документов:

    • паспорт; , СНИЛС и ИНН (при наличии). Первый документ приобретается гражданином самостоятельно, а работодатель лишь заполняет трудовую. Получение СНИЛС и ИНН также обязанность трудоустраиваемого;
    • документ, который подтверждает статус обучающегося;
    • страховой полис.

    Вам также будет интересно:

    Работодатель вправе заключить договор и со студентом очником иностранцем. Единственное, на что следует обратить внимание, это расширенный список документов для трудоустройства, в частности:

    • перевод паспорта, который должен быть заверен нотариально;
    • квитанция об уплате госпошлины;
    • копия страхового медицинского полиса;
    • медзаключение;
    • копия миграционной карты;
    • справка из учебного заведения и копия лицензии, заверенная нотариусом;
    • копия уведомления о прибытии (отрывная часть).

    Как оформить приказ?

    Для приема на работу каждого нового сотрудника оформляется Приказ, в котором отражаются основные условия, прописанные в договоре. Его образец может быть разработан организацией самостоятельно. С таким документом обязательно ознакамливается студент-очник и проставляет свою подпись как факт ознакомления. Принимаемый на работу гражданин вправе запросить для себя копию Приказа, которую работодателю обязательно следует заверить в соответствии с установленными в компании правилами. Далее приведем пример оформления Приказа для договора на 0.5 ставки.

    Про испытательный срок

    Работодатель может по собственному желанию определить, существует ли потребность в прохождении кандидатом испытательного срока. Если руководитель примет такое решение, то оно фиксируется в соглашении между сторонами.

    Особенности, касающиеся отпусков для студентов-очников

    Данный вопрос разрешается согласно стандартным правилам ТК РФ. Оплата также производится пропорционально показателям отработанного времени и дохода сотрудника, который рассчитывается за последний год. Как правило, заработная плата студентов меньше, чем тот заработок, который получают другие работник, следовательно, это отражается и на размере отпускных.

    Следует обратить внимание на то, что ученический отпуск не может быть совмещен с основным, но также должен быть оплачен. Если для студента компания является основным местом работы, то не предоставить ученический отпуск нельзя, так как это расценивается как нарушение прав сотрудника.

    Читайте также: