Справка с места работы шенген на каком языке

Обновлено: 16.05.2024

Чтобы получить разрешение посетить европейские страны, заявитель предоставляет пакет документов. Среди них значится справка с места работы для шенгенской визы.

Что такое справка с места работы

Бумага содержит сведения об организации, в которой трудится претендент на получение разрешения на въезд, и о размере его заработной платы. Это официальное подтверждение статуса гражданина, которое требуют сотрудники визового центра, консульства. Из документа получают информацию, которая оказывает влияние на принятие решения о предоставлении визы.

Для чего нужна

Сведения, содержащиеся в справке, изучаются. Сотрудники службы проверяют следующие факты:

Заявитель официально трудоустроен. Постоянная работа является причиной, вследствие которой лицо, въезжающее в страну, не станет нелегальным мигрантом.
Доходы регулярные, а это значит, что у человека есть средства на поездку. Оценивается размер жалования: он должен соответствовать требованиям принимающего государства.
Достаточный уровень материальной обеспеченности, который даст возможность туристу оставить в стране пребывания свои деньги, поддержать ее экономику.

Если деловая бумага позволяет сделать такие выводы, шансы на поездку возрастают.

Основные требования к документу при оформлении шенгенской визы

Справка оформляется с учетом требований, предъявляемых к официальным документам:

Используется бланк фирмы работодателя. Заголовок должен содержать реквизиты организации: название, адрес, телефон, ИНН, ОГРН.
Указывается дата выдачи, порядковый номер документа.
Текст произвольной формы, но с обязательными сведениями о личности служащего и его заработке.
Заверяется круглой печатью, подписями 2 человек: руководителя и главного бухгалтера. Если справка выдается директору или родственнику вышеупомянутых сотрудников, то ее подписывают другие уполномоченные лица.

Внизу указывают контактный телефон служащего, отвечающего за составление документа и его содержание.

Возможно, понадобится перевод на английский или язык принимающей страны. Эту информацию можно получить в посольстве.

Как оформить справку для шенгена

Справка выдается работодателем после письменного заявления. Трудовое законодательство (ст. 62 ТК) отводит на это 3 рабочих дня. Цель получения документа в заявлении можно не указывать. Тогда в бумаге напишут, что она выдана для предъявления по месту требования.

Внимание следует уделить содержанию справки, достоверности записанных сведений. В ней должна быть отражена такая информация:

Фамилия, имя, отчество сотрудника. Дата приема на работу. Должность.
Уровень месячного жалования. Дополнительно стоит указать размер дохода за 6 месяцев, год.
Время, в которое человек снова приступит к работе.

В последнем пункте должно быть указано, что служащему предоставлен отпуск, период которого должно совпадать со сроком поездки за границу.

Желательно вместе со справкой подать визитную карточку, буклет фирмы. Это послужит доказательством солидности организации.

Сотрудники консульства благосклонно относятся к любой дополнительной информации. Она помогает составить объективное представление о гражданине, что увеличит шансы получить визу.

Образец правильной справки

Перед тем как запросить справку, рекомендуется изучить ее образец. Имея шаблон, заявитель может проконтролировать правильность документа. Если подать некорректно составленную бумагу, время оформления визы увеличиться.

Сколько времени действует справка

У каждого государства свои условия относительно продолжительности действия справки. В большинстве случаев срок составляет 30 дней, иногда он может варьироваться от 2 недель до 3 месяцев. При обращении за срочной визой уменьшается до 2-3 дней.

Период действия деловой бумаги можно узнать, связавшись с визовым центром по телефону или посетив сайт. Однако, часто бывает, что предоставленная информация не совпадает с той, которую сообщают по приезде. Чтобы не попасть в подобную ситуацию, необходимо сделать запрос в посольств. Письмо с ответом приложить к документам, чтобы в дальнейшем избежать разногласий.

Лучше всего заказывать справку непосредственно перед подачей пакета бумаг, тогда проблем со сроком ее действия не возникнет.

Проверяют ли данные справки с работы

Сотрудники консульства проводят выборочную проверку. Интересуются такой информацией:

существует ли организация, выдавшая документ;
работает ли в ней податель заявки на визу;
какая у него должность и зарплата.

Распространенный способ проверки — звонок по указанному номеру телефона. Сотруднику компании следует предупредить лицо, которому будут звонить. Отвечать нужно обязательно, потому что повторной попытки связаться может не быть. Нередко работники консульства не представляются, могут не вступать в разговор. Их интересует реальность указанных номеров. Телефоны в документе следует указывать служебные, а не частные. Если на звонки не отвечают, визу, скорее всего, не одобрят.

Другой способ проверки — запрос справки 2-НДФЛ, которая является подтверждением размера заработной платы. Могут потребовать копию трудовой книжки. К таким методам прибегают, если появляются сомнения в достоверности предоставленных сведений.

Ответственность за ложные данные

Фальсификация преимущественно касается уровня материального обеспечения. Т.к. страны шенгенской зоны требуют, чтобы доход лица, желающего посетить государство, составлял 25000 руб. в месяц, заявители завышают свою зарплату. Иногда податели предоставляют неверные сведения о месте работы и должности.

Сотрудники консульства имеют возможность проверить всю информацию. Если выяснится, что она неправдивая, визу не выдадут. Повторная попытка получить разрешение через некоторое время может не увенчаться успехом. Посольства нередко людям, предоставившим ложные сведения, запрещают въезжать в страну пожизненно.

Способы подтверждения доходов ИП

Претендент на визу, занимающийся индивидуальным предпринимательством, также должен представить документ о трудоустройстве и доходах. Подписать его сам он не может, это необходимо сделать другим лицам, работающие в компании и обладающие таким правом. Но чаще предприниматели идут другим путем:

Предъявляют копию свидетельства о регистрации. Чем больше существует ИП, тем выше доверие к его основателю.
Из налоговой службы — копию сертификата о постановке на учет.
Некоторые страны принимают справки 3-НДФЛ.

Дополнительным доказательством официальной занятости и наличия доходов служит выписка из ЕГРИП, в которой указан регистрационный номер ИП (ОГРНИП). Заказывается в налоговой службе, выдается спустя 7 дней после обращения.

Альтернативные способы подтверждения финансовой независимости

Справка с работы не всегда дает возможность получить визу. Если зарплата ниже уровня, требуемого страной, в разрешении на поездку откажут. Владение банковскими средствами — универсальный способ подтверждения своей финансовой состоятельности. Сотрудники отдела благосклонно примут выписки с депозита, текущего счета, банковской карты. Справку о кредите не рассматривают, считая, что деньги претенденту на получение визы не принадлежат.

В документах финансово-кредитной организации указывают количество денег на счете, карте. Потребуется также выписка о движении средств за последние 3 или 6 месяцев в зависимости от условий страны.

Граждане, имеющие трудности с подтверждением материального благополучия, могут при необходимости поехать за границу с помощью спонсоров. Так называют лиц, которые дают обязательство обеспечить денежное содержание туриста во время поездки. Они пишут письмо, подтверждающее такие намерения.

Лицом, оказывающим финансовую поддержку, может быть родственник, проживающий как за границей, так и в России. Если гражданина приглашают в другую страну на работу или на мероприятие, ему оплачивают поездку. Обязательства доказать свои доходы теперь лежит на спонсоре, он готовит документы.

Замена справки для не трудоустроенных граждан

Гражданам официально не трудоустроенным выехать за границу сложно. Они должны иметь средства, хранящиеся в банке, наличие которых необходимо будет подтвердить, предоставив выписку со счета или карты. Пенсионеры предъявляют справку из ПФ. Можно также воспользоваться спонсорской помощью.

Еще один способ получить визу — подтвердить, что в стране остаются дети, супруг. Это косвенное доказательство того, что турист вернется домой. Семейный статус доказывается соответствующими свидетельствами.

Кроме того, могут принять во внимание справку об инвалидности близкого родственника, который находится на попечении претендента на получение визы.

Оформление справки для разных стран Евросоюза

Некоторые страны имеют свои требования, отличающиеся от принятых в большинстве государств Евросоюза. Не всегда их правила ужесточают условия въезда, может быть и наоборот.

Великобритания требует перевода документов на английский язык. На справке с места работы должен быть фирменный знак компании. Необходимо предоставить копию трудовой книжки и ее перевод. Внимательно изучают даты, указанные в этих документах, они должны совпадать. В Англии можно побывать и без разрешения, если оформить круиз с отправкой из любой страны, относящейся к шенгенской зоне. При единичном входе в порт виза не требуется.

Французскому посольству нужно предоставить справку, переведенную на их язык. Предпочтение, в отличие от англичан, отдается документам, составленным в свободной форме.

Сотрудники визового отдела Германии отдают преимущество бумагам, переведенными на немецкий язык. Они внимательны к данным для связи с работодателем. Контактную информацию желательно продублировать внизу справки, даже если номера телефонов присутствуют в заголовке официального бланка. Наличие электронной почты добавит фирме солидности.

Греция наименее требовательная к уровню доходов туристов страна. Для поездки достаточно иметь жалование, составляющее 15000 руб. в месяц. Напротив, Финляндия требует от туриста уровня заработной платы равного 30000 руб. Справка с места работы не нужна, необходимы только контакты представителя организации.

Дания требует ежемесячного дохода 500 €, кроме того, обязательна выписка с банковского счета. Работодатель должен подтвердить, что за сотрудником на время его отсутствия сохранится рабочее место.

Для получения шенгенской визы потребуется собрать необходимые документы, в том числе справку с места работы, содержащая сведения о работодателе и работнике. И предоставить в консульство или визовый центр.

Для чего нужна справка с места работы для визы Шенген?

Консульство или визовый центр оставляют за собой право отказать гражданину РФ в выдаче шенгенской визы. Одной из причин может стать отсутствие официального трудоустройства и подозрение в трудовой миграции в страны Европы.

Поэтому, подавая документы на оформление визы, нужна справка с работы, снизив тем самым риски отказа в ее выдаче. Она подтверждает:

трудоустроенность претендента;
уровень дохода заявителя по месту работы.

Эти составляющие позволяют сделать выводы об отсутствии у гражданина необходимости поиска работы на территории иностранного государства.

Какая должна быть справка?

Унифицированной формы справки с места работы российским законодательством не определено. Требования к ее содержанию и оформлению предъявляются исключительно консульством конкретного государства. Поэтому рекомендуется уточнять эти правила на официальном сайте визового центра.

Допустимо оформить справку в произвольной форме или по утвержденному в организации образцу только в случаях, когда иностранное консульство не указывает особых требований. В любом случае рекомендуется применять фирменный бланк организации, выдающий документ.

Содержание справки обязательно должно быть актуальным и достоверным!

Важно! Информация подлежит проверке и обнаружение любых неточностей, ложных сведений, недостоверных или ошибочных данных влечет отказ в выдаче шенгенской визы.

В обычном порядке справка заполняется на русском языке, но консульство может затребовать перевод документа. Поэтому заявителю предварительно нужно уточнить необходимость в нём и требуется ли заверение перевода нотариально.

Справка с места работы для Шенгена содержит:

Справка составляется в единственном экземпляре, но допустимо изготовить несколько копий и заверить их обычным порядком. Каждый из экземпляров должен быть отражен в журнале исходящей документации работодателя.

Бланк справки с места работы для шенгенской визы (примерная форма):

Образец справки с места работы для шенгенской визы 2022 года

Пример образца справки с работы для предоставления по месту требования:

Как получить справку с места работы?

Работодатель обязан выдать работнику справку в течение трех рабочих дней от даты подачи им письменного запроса (ч. 1 ст. 62 ТК). Запрос представляет собой заявление в свободной форме.

Составляет документ работник кадровой службы, бухгалтерии или иное лицо организации, на кого возложена должностными обязанностями данная функция.

Срок действия

Время действия справки выданной для получения шенгенской визы зависит от требований страны, которую собирается посетить гражданин. Обычно рекомендуется подать полный пакет документов в консульство в течение 30 дней от даты выдачи справки.

Чем заменить справку с работы для визы

Те граждане, кто не имеет официального трудоустройства, необходимо представить иной документ в подтверждение своего финансового положения. Им может быть:

выписка со счета в банке, где хранится сумма, достаточная для совершения поездки в страну Шенгенской зоны (около 50€ на один день проживания);
письмо от родственников или приглашающей организации, берущих на себя расходы по вашему пребыванию на территории иностранного государства. В случае с родственником потребуется подтвердить платежеспособность справкой с места его работы или иным способом.

При рассмотрении запроса на выдачу шенгенской визы консульство уделяет внимание гарантии вашего возвращения обратно в Россию, которую можно подтвердить:

Если вы собираетесь подать пакет документов для получения визы, например, если вы самостоятельно оформляете Шенгенскую визу, то наверняка вам понадобится справка с работы. В этой статье мы поговорим о тонкостях ее оформления.

Единого стандарта справок с работы нет, каждое консульство может предъявить свои требования к этому документу, кому-то нужна справка на фирменном бланке, кому-то 2НДФЛ, а некоторым и то и другое.

Требования к оформлению справки с работы для визы

Справка оформляется на фирменном бланке, если его нет, то на обычном листе формата А4 с указанием основных реквизитов организации:

полное название;
фактический и юридический адрес;
телефон;
номера ОГРН, ИНН и КПП указывать не обязательно, но очень желательно.

Текст не регламентирован, как образец, можно воспользоваться вот этим:

Выдана Ивановой Анне Сергеевне в том, что она работает в ООО “Интересная работа” с 20.01.2012 г. по настоящее время в должности менеджера по продажам. Среднемесячная заработная плата составляет 50 000 руб.
На время поездки в Германию с 10.10.2014 по 20.10.2014 Ивановой А.С. будет предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места.

Указывать заработную плату можно и в другом формате, например, отдельно по месяцам. Как правило, необходима заработная плата за последние 3 – 6 месяцев:

Заработная плата Ивановой А.С. за последние три месяца составила:
Май – 50 000 руб.
Июнь – 54 000 руб.
Июль – 53 000 руб.

Подписывает справку директор, главный бухгалтер или сотрудник отдела кадров. Если справка выдана директору, то его подписи быть на ней не должно, самим себе справки подписывать нельзя . В этом случае на документе могут поставить свои подписи зам. директора, главный бухгалтер или начальник отдела кадров.

На справке с работы обязательно нужна печать организации.

Образцы справок с работы для получения визы (кликните на картинку, для просмотра в полном размере):

Образец справки с работы для визы Образец справки с работы для визы

Какие документы о заработной плате необходимо предоставлять индивидуальным предпринимателям?

Если заявитель ИП, то для подачи документов на визу вам понадобится заверенные печатью копии свидетельства о регистрации, свидетельства о постановке на налоговый учет, некоторые консульства, кроме этого, требуют и копию справки 3НДФЛ.

Частозадаваемые вопросы об оформлении справки с работы для визы

1. Проверяет ли консульство справки с работы?

Выборочно данные документы проверяются. Проверке подлежат следующие данные:

существует ли вообще эта организация;
работает ли заявитель в ней и соответствует ли его должность, указанной в справке;
размер заработной платы.

Существует три способа проверки данных:

звонок с уточняющими вопросами в организацию;
запрос справки 2НДФЛ;
запрос трудовой книжки.

2. В какой валюте указывать заработную плату в справке с работы?

Многие консульства специально просят не переводить зарплату в свою валюту, а указывать именно в той, в которой вы ее получаете. Если вам начисляется заработная плата в рублях, значит указывайте рубли, если в евро – евро и т.п. Если вы получаете заработок не в рублях, то обратите внимание, чтобы наименование валюты было указано в справке.

3. На каком языке предоставлять справку с работы?

Если консульство не требует перевода документов, то на русском.

Перевод необходим в консульствах Великобритании и Австрии.

4. Есть ли у справки с работы срок действия?

Некоторые консульства предъявляют особые требования к дате выдаче справки с работы, как правило, справка должна быть не старше 1 месяца с даты подачи документов.

При оформлении визы в развитые страны от заявителя в обязательном порядке консульство потребует документ, подтверждающий размер дохода, а также наличие постоянного места работы.

Смысл подобного требования прост – получение гарантий того, что заявитель вернется домой после поездки, а не останется в стране и пополнит ряды нелегальных мигрантов.

Факт трудоустройства, а также размер заработка подтверждаются единым документом – справкой с места работы, о порядке и особенностях составления которой и расскажет предлагаемая статья.

Что необходимо знать консульству?

Задача любого консульства при оформлении визы – это принятие и первоначальная проверка поданных документов.

При этом вопрос о выдаче визы конкретному человеку решается в Министерстве иностранных дел принимающего государства.

Поэтому поданная справка о месте работы будет проходить двойной контроль.

Иностранные чиновники внимательно отслеживают размер дохода заявителя.

Если, по их мнению, заработная плата в пересчете на иностранную валюту недостаточна для комфортного пребывания в визовой стране, то от заявителя могут потребовать указать дополнительные источники дохода, а если таковых не имеется, то отказать в визе.

Для чего нужно уведомление о расторжении договора? Цели и правила составления документа смотрите по ссылке.

Практика знает несколько эффективных способов проверки предоставленных в консульство данных, поэтому категорически не рекомендуется готовить фиктивную справку, а к процедуре ее составления стоит отнестись с предельной внимательностью.

Консульство имеет право отказать в выдаче визы без объяснения причин, а любые сомнения в достоверности предоставленных сведений будут трактоваться не в пользу заявителя.

Перед оформлением справки необходимо тщательно ознакомиться с требованиями конкретного консульства относительно языка и формы документа.

Как правило, справка должна быть составлена (переведена) на английский или национальный язык принимающей документы страны. Документ на русском языке в зарубежном консульстве не примут.

Пример заполненной справки.

Кто составляет справки с места работы для получения визы?

Из названия самой справки следует, что оформлять подобный документ вправе исключительно работодатель, то есть предприятие или организация, где работает заявитель.

Чем отличается приказ от распоряжения? Правила составления и использования этих документов смотрите здесь.

На крупных предприятиях, а тем более, в государственных учреждениях существует заранее определенный порядок оформления соответствующих справок.

Документ выдается на формализованном бланке и уже содержит все необходимые реквизиты:

Подпись руководителя (начальника отдела кадров, бухгалтера);
Печать предприятия;
Регистрационный номер, а сама справка регистрируется в специальной книге (от заявителя также потребуют расписаться в ее получении);
Реквизиты предприятия.

Правила делопроизводства крупных организаций часто исходят из того, что сведения о работе и заработной плате учитываются разными подразделениями: отделом кадров и бухгалтерией.

Поэтому заявителю могут оформить 2 разные справки:

О доходах за определенный период в бухгалтерии;
О должности, месте и продолжительности работы в отделе кадров.

Существует и специальная форма справки о доходах 2-НДФЛ, выдаваемая бухгалтерией. Данная справка полностью отражает все доходы работника за текущий год.

Чем договор отличается от контракта? О тонкостях составления этих документов и их особенностях читайте в данной публикации.

При необходимости справка может быть основана и на данных прошлого года при оформлении визы, например, в январе.

Консульства стран шенгенской зоны допускают подачу заявителем только справки 2-НДФЛ, без предоставления данных о должности либо стаже работы.

Что же касается формальных требований к подобным документам (наличие номера, подписи, печати и т.д.), то они единообразны.

Как правило, выданные крупным работодателем справки наиболее надежны и практически не вызывают сомнений при проверке документов консульскими работниками.

Образец оформления справки в ООО и у индивидуального предпринимателя

Особенность работы ряда мелких фирм в России – это отсутствие отлаженной системы делопроизводства, что прекрасно известно сотрудникам иностранных консульств.

Что даёт получение патента? О том, как написать заявление на получение патента и особенностях этой системы читайте по ссылке.

Поэтому от работодателя необходимо требовать строгого соблюдения требований консульства и следующей процедуры оформления справки с места работы:

Печати справки на фирменном бланке предприятия (у уважающего себя предпринимателя они должны быть);
Указания на бланке всех реквизитов предприятия (полного наименования, адреса, контактного телефона, почтового ящика (сайта) в Интернете);
Точных сведений о работнике (инициалов, даты рождения, номера паспорта, размера дохода, наименования должности, даты приема на работу);
Подписи руководителя, даты составления и печати предприятия;
Наличия регистрационного номера и записи в книге исходящих документов (если таковая книга имеется в наличии).

В соответствии с требованиями статьи 62 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан выдать подобную справку в течение 3 дней с момента обращения работника.

Образец справки с места работы.

Порядок перевода справки на иностранный язык

Законодательство не запрещает работодателю выдавать справки на английском или другом иностранном языке.

Однако выдают такие справки в России лишь крупные банки и компании.

Поэтому большинству заявителей придется полученную с места работы справку еще и переводить.

Можно ли вернуть деньги при оплате покупки с карты? Подробная информация в данном материале.

Процедура перевода проста и проходит в два этапа:

Обращение в компанию, которая выполняет переводы;
Нотариальное заверение в правильности перевода.

Большинство фирм, работающих при консульствах, сотрудничают с нотариусами, поэтому данную процедуру могут выполнить комплексно в течение получаса.

Несколько полезных советов

Грамотные заявители при оформлении справки с места работы просят работодателя помимо обязательных сведений также указывать, что работник на время поездки в зарубежную страну будет находиться в отпуске.

Однако не стоит указывать на наличие командировки в визовую страну либо на факт выполнения каких-либо поручений работодателя. Так как подобное указание может влиять на тип получаемой визы и ухудшать положение заявителя.

Если у заявителя есть возможность выбора при оформлении справки, то лучше всего оформить ее по форме 2-НДФЛ, так как данный документ является наиболее надежным.

При оформлении справки о месте работы не стоит забывать об аккуратности и обращать внимание на каждую мелочь.

Для чего нужна книга жалоб и предложений? Правила заполнения и советы смотрите по ссылке.

Помните, что справку будут внимательно изучать люди, для которых крючкотворство и формализм – должностная обязанность.

Как происходит оформление шенгенской визы и какие документы нужны, вы узнаете из данного видео:

Читайте также: