Справка что работаешь в другом городе

Обновлено: 18.05.2024

Трудовая деятельность гражданина должна фиксироваться в установленном законом порядке. В первую очередь, это необходимо для назначения страховой пенсии по достижению соответствующего возраста. Однако сведения о работе и стаже необходимы и в ряде иных случаев. С 2020 года они должны отражаться в специальной справке по форме СТД-Р.

Что такое справка о трудовой деятельности

Бесплатно по России

Следует отметить, что в течение 2020 года работники должны определиться с тем, каким образом будет фиксироваться их трудовая деятельность. Соответственно, те граждане, которые согласятся перейти на новый формат, получат свои трудовые книжки на руки.

Работники, которые предпочтут, чтобы их рабочая деятельность фиксировалась на бумаге, не почувствуют вовсе никаких изменений. Однако соответствующие сведения будут фиксироваться как в электронном виде, так и в традиционном.

Справка! Лица, которые поступают на работу после 2021 года впервые, не смогут выбирать вид фиксации. В отношении них учет будет вестись только в электронном виде.

Соответственно, трудовую книжку для предъявления по месту требования в данном случае заменит специальная справка о производственной деятельности. Она имеет унифицированную форму СТД-Р.

Использование такого формата значительно упрощает возможность получения доступа к информации о трудовой деятельности для граждан, поскольку предусмотрено несколько вариантов путей ее получения.

Образец справки о трудовой деятельности работника на предприятии:

Что из себя представляет документ и какие сведения содержит

Справка может быть выдана как в печатном виде, так и в форме электронного документа. Оба формата имеют одинаковую силу и могут предоставляться по месту требования без каких-либо условий и ограничений.

Документ содержит в себе частично те же сведения, что трудовая книжка, а именно:

Информация о работнике: ФИО сотрудника, дату рождения, СНИЛС.
Информацию о работодателе. регистрационный номер в ПФР, наименование организации, ИНН, КПП.
Отметку о дате подачи заявления о продолжении использования бумажного формата книжки.
Отметку о дате подачи заявления о выдачи данной бумаги.

Большая часть справки являет собой таблицу, где указывается следующее:

даты приема/увольнения работника;
сведения о приеме/увольнении;
должность, характер выполняемой работы, структурное подразделение организации;
причины увольнения и реквизиты соответствующего документа (приказа).

Справка заверяется подписью уполномоченного лица и печатью.

Гражданин может заказывать данный документ неограниченное количество раз. Плата за предоставление соответствующих сведений не взимается.

Для чего она необходим документ о деятельности в организации

Данная справка необходима, в первую очередь, при трудоустройстве на новое место работы. По сути, она является некой заменой традиционной трудовой книжки, поскольку содержит аналогичные сведения.

Кроме этого, предъявлять ее можно будет в следующие учреждения:

В органы социальной защиты. Для назначения пособий и получения ряда необходимых льгот.
В кредитные учреждения. Для подтверждения наличия постоянного места работа при решении вопроса о выдаче заемных средств.
В визовые центры и консульства. При подаче заявления и комплекта документов на получение визы для поездки в иностранное государство.
В суд. При рассмотрении некоторых категорий дел суд может затребовать информацию о месте работы и трудовой деятельности участника процесса.

В целом, данный перечень не является закрытым.

Где выдают справку

Многих граждан беспокоит вопрос относительно того, где можно будет получить новый документ. Перечень возможностей для этого весьма широк. Разберем подробнее.

Получить справку в электронном виде можно мгновенно. Кроме этого, при необходимости документ допускается распечатать. Данный формат предоставления услуги является наиболее экономичным по времени.

Полезное видео

Как получить справку в МФЦ смотрите в видео:

КАКИЕ ВИДЫ СПРАВОК МОЖЕТ ТРЕБОВАТЬ РАБОТНИК?

Работникам могут понадобиться разные справки. Разные в зависимости от цели, содержания и места предоставления. В этой статье мы рассмотрим примеры наиболее востребованных справок.

Обязанность выдавать работникам справки установлена Трудовым кодексом РФ.

Извлечение из Трудового кодекса РФ

Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

К этому списку стоит добавить справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ[1]. Эту справку чаще всего оформляют при увольнении работника, она нужна бухгалтерии для определения сумм налоговых вычетов. Кроме того, ее может запросить банк при получении работником кредита или займа.

Извлечение из Налогового кодекса РФ

Глава 23. Налог на доходы физических лиц

Статья 230. Обеспечение соблюдения положений настоящей главы

3. Налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.

Выдается справка на основании заявления. Она подписывается руководителем и бухгалтером и заверяется печатью.

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ РЕКВИЗИТЫ СПРАВКИ

Справки, как правило, оформляются на общем бланке или на специально разработанном бланке для справок. В любом случае справка должна содержать следующие реквизиты:

• наименование организации — автора документа;

• регистрационный номер документа;

• место составления документа;

• заголовок к тексту (при оформлении на бланке формата А4);

• отметка о наличии приложения (если оно имеется);

• подпись руководителя организации или его заместителя;

• оттиск печати (при наличии у организации или индивидуального предпринимателя).

ФОРМЫ СПРАВОК, ВЫДАВАЕМЫХ РАБОТНИКУ

Справка с места работы

Такие справки занимают особое место среди документов по личному составу. Их основная цель — подтвердить определенные факты, а именно:

• должность или профессию (пример 1);

• размер заработной платы и т. д.

Справка с места работы подписывается руководителем организации либо кадровым работником, если такая обязанность входит в его компетенцию на основании приказа о распределении обязанностей.

Справка о заработной плате тоже имеет несколько разновидностей. Например, справка о заработной плате за последние три месяца работы (пример 2) может представляться в органы соцзащиты для признания семьи малообеспеченной.

Еще одна распространенная справка — о сумме заработной платы за два календарных года, предшествующих увольнению работника, — выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления.

Эта справка нужна уволенному работнику для оформления пособий (по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком).

Заполняется она либо от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой), либо с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются. Сведения, содержащиеся в справке, заполняются на основании данных бухгалтерского учета и отчетности страхователя. Заполненная справка удостоверяется печатью организации (круглой), которая проставляется в специально отведенном месте и не должна закрывать подпись.

Справка для представления по месту требования

В зависимости от места требования содержание справки может разниться. Исполнитель обязательно должен уточнить у работника, в какую организацию он будет ее представлять.

Справка для представления по указанному работником месту требования оформляется и регистрируется в том же порядке, что и справки с места работы, — на фирменном бланке организации (пример 3).

КАК УЧИТЫВАЮТСЯ СПРАВКИ?

Учет справок, выдаваемых с места работы, ведется инспектором по кадрам или другим работником отдела кадров в специальном журнале (книге) учета либо в его электронном аналоге (пример 4).

Выводы:

1. Справки работнику выдаются по его заявлению. В заявлении нужно указать, какие именно сведения должны содержаться в справке.

2. Выдаваемые справки подписываются руководителем организации или уполномоченным лицом и заверяются печатью организации (при ее наличии).

3. Выдаваемые справки учитываются в специальном журнале и выдаются работнику под роспись.

В городах России с плохим климатом работникам положена повышенная зарплата. К зарплате добавляют районный коэффициент, а в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям ещё и процентную надбавку. И это не только для бюджетников: обычные предприниматели тоже обязаны платить работникам климатические надбавки.

Что такое районный коэффициент и северная надбавка и где их найти

За труд в плохом климате в Трудовом кодексе есть две надбавки. Работник получает их вместе с зарплатой два раза в месяц. Размер надбавки для каждого города установлен старыми актами СССР — один удобный закон со всеми надбавками пока не придумали.

Районный коэффициент — это надбавка работникам Крайнего Севера, приравненных к ним местностям и других городов России с плохим климатом. Надбавка не зависит от стажа и положена работнику с первого дня работы. Коэффициент в каждом городе свой — от 1,1 до 2, чем хуже климат, тем он выше. Есть города, где надбавка положена вообще всем работникам, а есть где только работникам из отдельных отраслей. Основание — ст. 316 ТК РФ, ст. 10 Закона № 4520-1.

Найти районный коэффициент для своего региона можно в таблице. Если в таблице вашего региона нет, значит, районный коэффициент к зарплате считать не надо.

До 2005 года действовала так называемая молодежная северная надбавка. Работники до 30 лет прожившие на севере дольше пяти лет получали полную надбавку с первого дня работы. Сейчас молодежная надбавка работает по другому. Работники до 30 лет прожившие на Крайнем Севере не менее года получают по 20 % к зарплате каждые полгода, а когда надбавка станет 60 %, то по 20 % за год работы. А в Архангельской области, Карельской и Коми АССР — в размере 10% за каждые шесть месяцев работы, но не более 50 % — Постановление Совмина РСФСР № 458, и вопрос 8 Обзора практики ВС РФ от 16.06.2010.

Найти процентную надбавку для своего города можно в таблице.

Районный коэффициент и северная надбавка — две самостоятельные доплаты. На Крайнем Севере и в приравненных местностях получают и ту и другую.

Местные власти могут повысить климатические надбавки. Но обязательны они будут только для бюджетников, а ИП и коммерческие организации применяют их по желанию.

На зарплату совместителю климатические надбавки тоже начисляются — ст. 285 ТК РФ.

Оклад и надбавки

По умолчанию в оклад, который прописан в трудовом договоре, надбавки за климат не входят. Поэтому сослаться, что вы заложили надбавки в оклад, не получится — ст. 129 ТК РФ.

Прописывать в трудовом договоре климатические надбавки не обязательно, они и так будут работать. Надбавку надо показать в расчётном листе. Но при желании её можно включить и в трудовой договор.

Пример формулировки для трудового договора:

Работнику устанавливается заработная плата в сумме 36 000 рублей, из которых:

— 30 000 рублей — должностной оклад;

— 6 000 рублей — районный коэффициент к зарплате по ставке 1,2 Новосибирской области.

Как посчитать районный коэффициент и северную надбавку

Коэффициент и процентную надбавку начисляют на сумму месячной зарплаты, а не на голый оклад. В расчёт включают оклад, постоянную премию, доплаты за переработки и все остальные доплаты.Так сказано в разъяснении Минтруда № 3.

В зарплату для расчёта надбавки не включаются выплаты, которые рассчитаны исходя из среднего заработка: отпускные, больничные, командировочные, пособия по беременности и родам. Потому что в среднем заработке климатические надбавки уже учтены.

Если у работника есть и коэффициент, и северная надбавка, то каждая из них считается самостоятельно. Друг на друга надбавки не начисляются.

Представим, у предпринимателя из Архангельска в кафе работает бармен с окладом 30 000 ₽. Посчитаем для этой суммы климатические надбавки.

Добавляем районный коэффициент

Районный коэффициент в Архангельске равен 1,2 для всех работников. Зарплата с коэффициентом рассчитывается так: 30 000 х 1,2 = 36 000 ₽.

Считаем северную надбавку

Архангельск приравнен к Крайнему Северу. Нашему бармену нет 30 лет, он прожил тут больше года, поэтому добавляем полярку 10 %. Считаем надбавку: 30 000 ₽ х 10 % = 3000 ₽.

Размер зарплаты с обоими надбавками будет такой: 36 000 + 3000 = 39 000 ₽.

Из зарплаты с надбавками вычитаем НДФЛ: 39 000 - (39 000 х 13%)= 33 930. Такую сумму бармен из Архангельска получит на руки.

Если считаете зарплату в Эльбе, надо самому узнать коэффициент и процентную надбавку и указать в карточке сотрудника. Затем Эльба будет автоматически учитывать их при подготовке платёжек на зарплату.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Что будет если районный коэффициент и северную надбавку не добавлять

Климатические надбавки — это обязательная часть зарплаты, а не бонус по усмотрению работодателя. Платить работнику надбавки обязательно вместе с зарплатой два раза в месяц — ст. 22 ТК РФ, Обзор практики ВС РФ от 26.02.2014.

Зарплата без климатической надбавки считается неполной, и за работодателем остаётся долг.

На недоплату работник может пожаловаться в трудовую инспекцию. Проверяющие посмотрят расчётные листки по зарплате и справки 2-НДФЛ. Если там надбавки нет, а в трудовом договоре она не стоит в окладе, будет считаться, что работник надбавки не получал. Работодателя оштрафуют как за недоплату зарплаты по с. 6 ст. 5.27 КоАП РФ. Штраф для ИП от 1000 до 5000 ₽, для юрлиц от 30 000 до 50 000 ₽. Но можно отделаться предупреждением.

Но самое тяжелое последствие состоит в том, что работник через суд получит надбавки и полярки за последние три года с процентами за задержку и компенсацией морального вреда.

Статья актуальна на 15.09.2021

Здравствуйте! Я работаю в ООО продавцом-консультантом. Само ООО находится в Архангельске, мое место работы в другом городе области. Работаю с открытия магазина, т.е. с конца прошлого года, но договора так и не видела. Нас уверяют, что мы оформлены с 1го марта 2015 года. Часть зарплаты нам приходит на карточку, часть мы берем из кассы. Я брала выписку по карте в банке, там указано, что эти поступления являются з\п. Документы на оформление высланы на адрес бухгалтера в электронном варианте тоже уже давно. Трудовой до настоящего момента у меня не было (должен ли работодатель сам ее на меня завести?).

С 17 августа 2015 я собираюсь в декретный отпуск. По совету работников нашей местной администрации, я направила письмо на юридический адрес (юр. лицо, на которого оформлено ООО, не является моим начальником и вообще не учавствует в работе самого ООО) работодателя о том, что собираюсь кредитоваться. Поэтому мне нужны документы в соответствии со ст.62 ТК РФ (также к этому письму я приложила копии всех документов, необходимых для оформления). Сделала я это для того, чтобы проверить, являюсь ли официально оформленной, и может быть все таки получить свой трудовой договор.

Официально о своей положении начальство я пока не уведомляла. Но есть возможность того, что он знает, т.к. его сын приехал к нам для помощи.

Верны ли мои действия? И могу ли я сделать что-то еще?

да, должен. Данное требование установлено положениями ст.66 ТК РФ.

Для того, чтобы узнать официально ли Вы трудоустроены в данной организации, Вы вправе обратиться в УПФР с заявлением о предоставлении выписки из Вашего лицевого счета, которая будет содержать информацию обо всех организациях, где Вы были трудоустроены официально.

Viktoriya Kochetkova , эксперт 4 июля 2015, 18:23

Предлагаю вот такой вариант заявления работодателю, тем более, вы уходите в отпуск по БиР, а поэтому вы должны точно знать, что вы оформленный работник, чтобы не доказывать это в суде. В заявление можете дописать и другие документы, которые вы хотели бы получить на руки.

Заявление вы подаете следующими способами (на выбор):

- через секретариат, отдел кадров (персонала) организации, чтобы на втором экземпляре вам поставили входящий номер и отметку должностного лица о приеме данного заявления;

- заказным письмом с заказным уведомлением о вручении и описью вложения;

- через курьерскую службу;

- с почты факсом или электронным письмом (если есть официальный электронный адрес).

Так, что все, что вы сделали, все правильно. А по работодателю, чтобы уточнить, кто ваш работодатель:

1. Запросите реквизиты юрлица, от которого вы работаете, у бухгалтера (главного бухгалтера);

2. В выписке из банка, которую вы получили, посмотрите, как значится, кто вам зп переводит, какие-то реквизиты ведь указаны;

Viktoriya Kochetkova , эксперт 4 июля 2015, 18:29

Если вы работаете в одном юрлице, а отправили запрос в другое, даже, если эти два лица, одно подчиняется другому, но по документам это никак не отражено, не зафиксировано, то вам просто дадут овтет, что вы в их юрлице сотрудником не являетесь, и напишут, чтобы вы обращались к своему работодателю, при этом, типа, они не знают, кто является вашим работодателем.

Вы ведь в магазине не одна работаете, как оформлены другие сотрудники, кто в их ТД значится Работодателем?!

Эта женщина, на которую оформлено ООО, вообще не при чем. Просто оно на нее оформлено. А мой непосредственный начальник и хозяин магазинов совершенно другой человек.

Она проживает в Архангельске, собственно, этот адрес и записан как юридический. А основной магазин и бухгалтерия находятся в Мирном. И вот этого адреса я не знаю.

Нас работает трое. Все мы работаем с открытия магазина. Поэтому ситуация у всех практически одна и та же.

Viktoriya Kochetkova , эксперт 5 июля 2015, 14:56

Вам в вашей ситуации необходимо:

Выяснить кто ваш работодатель?!;
Чтобы этот работодатель заключил с вами ТД.

А теперь это ваша задача выяснить, кто ваш работодатель, здесь у вас помощников не будет, в любую структуру, которую вы будете обращаться, вы должны предоставить данные работодателя, включая в суд. Вы сами создали свою ситуацию, не оформив трудовые отношения. Как выяснить, кто ваш работодатель, и по какому адресу вам обращаться, с требованием оформить трудовые отношения:

Больше я вам ничем не помогу, граждане у нас сами создают свои ситуации, но, чуда тем более от консультации ждать не нужно, что по консультации, вам выдадут заключение, кто ваш работодатель и все регистрационные данные, этого точно не произойдет. Искать и выяснять, будете вы.

Viktoriya Kochetkova, эксперт

Ирина Киршина, эксперт

Общий стаж работы - 10 лет.Два высших образования по специальностям:Международные отношения и Юриспруденция (НГУЭиУ).

4 июля 2015, 14:11,
6 лет назад
Рейтинг: 10

Рейтинг обращения определяется активностью обсуждения: числом комментариев и одобрений (лайков).

Читайте также: