Сколько часов в месяц положено работать по трудовому кодексу при сменном графике сутки через трое

Обновлено: 17.05.2024

Согласно части второй ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю, а для некоторых категорий работников – и меньше (ст. 92 ТК РФ).

Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю установлен приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н (далее – Порядок). Согласно п. 1 Порядка норма рабочего времени на определенные календарные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены): при 40-часовой рабочей неделе – 8 часов, при продолжительности рабочей недели менее 40 часов – количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней. Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. Также необходимо помнить о запрещении работы в нерабочие праздничные дни (часть первая ст. 113 ТК РФ), о перенесении выходного дня при совпадении его с нерабочим праздничным днем (часть вторая ст. 112 ТК РФ). При этом исчисленная в таком порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.

Иными словами, норма рабочего времени одинаково подсчитывается как для пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями, так и для режима “сутки через трое”.

Сверхурочной для работников с суммированным учетом рабочего времени является работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (часть первая ст. 99 ТК РФ). Соответственно, чтобы определить количество часов переработки, нужно знать как общее количество фактически отработанных часов за весь учетный период, так и норму рабочих часов за тот же период, которая для каждого работника определяется индивидуально с учетом имевших место в учетном периоде дней освобождения от работы*(1). Поэтому подсчет часов переработки при суммированном учете рабочего времени ведется только по окончании учетного периода (письмо Минздравсоцразвития России от 31.08.2009 N 22-2-3363).

При определении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате в повышенном размере в соответствии со ст. 152 ТК РФ, работа, произведенная сверх нормы рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни и оплаченная в повышенном размере либо компенсированная предоставлением другого дня отдыха в соответствии со ст. 153 ТК РФ, не учитывается (часть третья ст. 152 ТК РФ).

Таким образом, работа в выходные и праздники сверх нормы рабочего времени хоть и производится за пределами нормального числа рабочих часов за учетный период, однако как сверхурочная работа не квалифицируется.

В результате получается такая формула подсчета сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени:

Количество сверхурочных часов = общее количество отработанных сотрудником часов за учетный период – норма рабочего времени сотрудника за учетный период – количество часов, отработанных в выходные – количество часов, отработанных в праздники сверх нормы рабочего времени.

В заключение отметим, что согласно части шестой ст. 99 ТК РФ продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Определение сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени таково, что выявить ее можно только в конце учетного периода. Соответственно, в отношении работников с суммированным учетом невозможно применить правило о продолжительности сверхурочной работы в течение двух дней подряд не свыше четырех часов. В отношении этой категории сотрудников действует только правило о недопустимости сверхурочных работ свыше 120 часов в год.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Ложечникова Елена

График сменности — это локальный акт организации, который определяет режим времени труда и отдыха сотрудников при сменной работе. Форма документа законодательно не утверждена.

Для чего нужен

График сменности дает возможность предприятию обеспечить длительную ежедневную деятельность. Регулируя очередность одного сотрудника с другим, организация функционирует непрерывно. Она использует имеющиеся производственные мощности оптимально, увеличивая объем продукции. Для получения максимальной прибыли требуется 2-, 3- или 4-сменный труд. Каждому варианту устанавливают строгие временные рамки.

Документ нужен, чтобы не допустить простой производственных мощностей. Его используют в организациях экстренной помощи — медицинских, МЧС, полиции. Его применяют, регулируя работу производственных предприятий.

Документ позволяет правильно рассчитать график работы сотрудников и правильно начислять заработную плату. Органы контроля в обязательном порядке проверяют его наличие в организации и при отсутствии применяют штрафные санкции.

Основной законодательный акт, который определяет формирование, — ТК РФ (ст. 103 и 372). Определения термина он не содержит, но устанавливает в ряде статей основные требования к процессу организации труда:

устанавливать перерыв для приема пищи (ст. 108 ТК РФ);
предусматривать длительность непрерывного отдыха каждую неделю как минимум 42 ч (ст. 110 ТК РФ);
не привлекать сотрудника на 2 смены подряд (ст. 103 ТК РФ).

Когда и кто составляет

Решение вопроса о введении или изменении расписания находится в компетенции работодателя. Он принимает решение с учетом:

применяемых в производстве технологий;
необходимости повысить эффективность процессов;
превышения длительности производственных действий над разрешенной продолжительностью каждодневной работы;
увеличения объема продукции и услуг.

Задачу по формированию работодатель возлагает на работника кадровой службы, секретаря или руководителя подразделения, которые производят расчет сменного графика работы, составление документа. Основное условие для исполнителя — при разработке документа соблюдать требования законодательства в отношении интересов и прав сотрудников.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие особенности предоставления работнику ежегодного отпуска при сменном графике работы. Используйте эти инструкции бесплатно.

Получите бесплатный доступ, чтобы прочитать.

Как определить количество

Смена длится от 3 до 12 часов в течение дня. Количество определяет работодатель в зависимости от особенностей производственного процесса. Документ используют на протяжении года или сезона — при повышении спроса. Количество сотрудников в смене не ограничивается.

Как правило, алгоритм, как составить график работы на 3 человека по 12 часов, представляет прямой порядок чередования сотрудников (отработана первая — отдых — включение во вторую, третью и т. д.) или обратный (отработана первая — отдых — включение в третью, затем — во вторую и т. д.). При наличии непрерывного процесса предприятие использует 4-шаговый алгоритм (3 смены трудятся сутки, четвертая — на отдыхе).

Определяя число смен и занятых в них сотрудников, работодатель учитывает разрешенную продолжительность времени труда для особых категорий, определенных ст. 94 ТК РФ, и наличие у сотрудника сокращенной продолжительности времени труда.

Универсальная формула, как составить график сменности, чтобы не было переработок, не существует, все зависит от конкретных условий работы. При суммированном учете рабочего времени рекомендуется учитывать следующее: устанавливается максимально длительный учетный период (максимум по ТК РФ — год), при осуществлении учета ориентируются на еженедельную норму в 40 часов, внутри периода переработки компенсируются недоработками. Нормы рабочего времени в 2021 году: для 40-часовой рабочей недели — 1979 часов, 36-часовой — 1780, 6, 24-часовой — 1185,4.

Расписание по сменам составляется так, чтобы не было переработки за учетный период. Если введена система труда 2 на 2 с 12-часовым рабочим днем (с учетом чередования смен) и учетный период месяц с нормой в 160 часов (40 часов в неделю × 4 = 160), то за месяц отработка составит 30 / 2 × 12 = 180. Так как есть превышение нормы в 160, предоставляются дополнительные выходные, что находит отражение в расписании смен. Законодательство четко не устанавливает, как составить график на 3 человека, чтобы 2 были в смене, порядок действий следующий: чтобы из трех работников двое работали в смене, устанавливается, что один трудится с утра, а второй вечером, далее вводятся смены для третьего работника утром, первый работник трудится вечером, второму устанавливается выходной и т. д

Обязательные требования

Установленная форма отсутствует, соответственно, работодатель использует произвольный вариант и самостоятельно производит расчет графика 2/2, 1/3, 3/3 и т. д. Удобно представить его в виде таблицы, включающей следующие сведения:

номер и дата формирования;
Ф.И.О., должности сотрудников;
распределение смен в течение недели для каждого дня;
количество смен в сутки;
длительность смены, время начала и окончания, перерыв на обед.

Если необходимо, смену для работника конкретизируют (если она не закреплена в трудовом соглашении, — первая или вторая, утро или вечер). На основании этого составляется таблица работы в 4 смены по 12 часов день-ночь или другой распорядок.

В постоянно действующих компаниях не всегда приемлемо сохранять обычный режим работы, когда сотрудники с утра занимают свои рабочие места, а вечером возвращаются домой. Иногда требуется обеспечить круглосуточную работу предприятия либо его отдельных подразделений.

Но делать это следует с учетом установленных ТК РФ ограничений по норме времени, а также способу его использования. Чтобы понять, как правильно внедрить сменный график работы и соблюсти норму часов, предлагаем ознакомиться с положениями Трудового кодекса.

Особенности сменного режима работы

Сменная трудовая деятельность. Как правило, внедряется на постоянно действующих предприятиях. Он предусматривает организацию технологического графика в две, либо три смены. Может вводиться только в случаях, если присутствует необходимость круглосуточной работы оборудования, эффективного выполнения услуг, увеличения объема производства.

Среди определенных законодательно ограничительных мер воздействия на компании, использующие сменную работу, следует выделить:

промежуток времени, что отрабатывает каждый сотрудник, задействованный в таком режиме труда, составляет максимум 40 часов в неделю. Либо суммарно расчетного времени за декаду (месяц);
между сменами у работников должен присутствовать технологический перерыв. Он должен составлять не менее одной смены. Привлекать тружеников для работы два дня (раза) подряд запрещено законодательством.
полезная деятельность сотрудников обычно устанавливается от 8 часов (при трехсменном графике), до суток. Дальше работнику следует предоставить отдых продолжительностью не менее продолжительности смены. Оптимальный отдых между сменами – не менее 42 часов;
привлечение к сменному труду несовершеннолетних, беременных, лиц с медицинскими противопоказаниями запрещено;
вечернее, ночное время, а также в выходные дни сотрудники могут получать дополнительные компенсационные выплаты, либо сверх имеющихся выходные дни;
даже работая труженик имеет право на перерывы для приема пищи, отдыха, физиологических потребностей. Если в этот момент сотрудник не покидает пределов компании, он может рассчитывать на включение этого времени в оплату как рабочего.

Помните, сменный режим вовсе не означает, что сотрудник должен работать неконтролируемое количество часов. Просто изменяются правила его планирования, учета и оплаты.

Законодательство

Очень важно в процессе перехода с обычного режима работы на сменный учитывать требования законодательных норм. В этом случае следует выделить несколько групп документов, которые можно использовать в процессе внедрения нового режима труда и отдыха для сотрудников:

Законодательные акты. Ключевым документом тут выступает ТК РФ. Он содержит базовые нормы, что используются в процессе разработки отдельных положений по отраслям, либо ограничения (например, норма часов, запрет на привлечение отдельных категорий граждан к ночной и сверхурочной работе), применяемый при подготовке документов. Также стоит учитывать и Федеральные законы, регулирующие специфику работы отдельных ведомств (правоохранительные органы, пожарные, моряки, педагоги и другие).
Нормативные акты правительства, профильных министерств и ведомств. С помощью этой группы документов конкретизируются и подробно расписываются отдельные законодательные нормы, изложенные в сжатом виде. Обычно это инструкции, как применять законодательную норму на практике в целом по отрасли, либо по отдельной производственной категории. Например, документы, регулирующие норму часов, режим труда, организацию отдыха водителей, водолазов, педагогов, спортивных тренеров и других. Также содержат общие для каждой категории нормы с учетом профессиональной специфики их работы.
Локальные документы предприятия. Ключевым документом компании, регулирующем учет рабочего времени и его особенности является коллективный договор. Также могут разрабатываться и по согласованию с профсоюзными организациями вводиться приказами по предприятию отдельные положения. Эта группа документов учитывает местные особенности каждой компании и категории тружеников. Но все изложенные тут нормы должны вписываться в рамки, ограниченные законодательными, и нормативными актами страны.

Помните, в процессе подготовки локальных документов для сменных работников учитывать законодательные ограничения обязательно. Иначе можно получить серьезные неприятности со стороны контролирующих организаций.

Ограничения применения

Законодатель не предусматривает каких-либо ограничений для внедрения сменного режима работы в компаниях. Здесь все отдано на откуп владельцу. Но в то же время присутствует множество ограничений нормативного характера, невыполнение которых чревато серьезными штрафами для собственника, и даже уголовной ответственностью.

Среди основных ограничительных мер стоит остановиться на таких:

Помните, если администрация не готова соблюдать хоть одно из этих ограничений, с введением в действие работы сменами лучше повременить.

Норма часов при сменном графике работы

Законодатель установил, что режим работы не должен влиять на количество часов, которые сотрудник должен отработать за отчетный период (обычно это месяц).

Расчет нормы часов осуществляется по такому алгоритму:

Определяется норма часов работы на месяц. Для этого берется расчет количества времени труда, которые сотрудник должен отработать за неделю при 5 рабочих днях (обычно это не более 40 часов) в месячном исчислении (40 х 4 недели + часы за остаток дней). Важно учитывать, что для отдельных категорий граждан, либо производственных процессов, могут предусматриваться уменьшенное количество времени, необходимого для труда за период.
Определяется необходимое количество смен и режим работы. Здесь берется график (двухсменный, либо трехсменный). Общая норма делится на количество часов в смене. Так определяется количество смен, которое сотрудник должен отработать. При определении нормы часов необходимо вычесть обед и другие неоплачиваемые перерывы.
Расставляются смены для каждого из сотрудников. Здесь важно учесть равномерное распределение народа для работы с тем, чтобы между сменами был период отдыха не менее одной – двух смен. Сверхурочная работа при этом не должна допускаться. Администрация обязана учитывать резерв на случай болезни сотрудников, либо плановых отпусков (командировок).
Графики сменности доводятся персонально каждому труженику, работающему по такому режиму. Переход работников из одной смены в другую возможен только по согласованию работодателя. Но здесь нужно учитывать законодательные ограничения относительно беспрерывности постоянной работы.

Помните, за несоблюдение порядка внедрения сменного режима, а также наличие излишних необоснованных часов работы администрация может получить солидный штраф.

Норма часов при суммированном учете

Суммированный учет – это использование для взаимодействий с наемным рабочим формы суммирования отработанного времени не за один день, а более продолжительный период трудовой деятельности. На практике применяют такие суммированные периоды: неделя (минимальный период), декада, месяц, квартал. Для определенных категорий сезонных сотрудников могут применяться полугодовые и годовые временные интервалы.

Среди особенностей суммированного подсчета следует выделить такие:

Устанавливаются только на производствах, где по условиям труда нет возможности придерживаться установленной законом нормы часов за неделю (месяц). Устанавливается не обязательно при сменных режимах.
Суммированный учет позволяет нанимателю манипулировать рабочим временем только внутри периода. На практике это действует таким образом. Если учетный период квартал, работник обязан за эти три месяца отработать отведенную норму часов. Работодатель может смещать время отработки, с учетом требования законодательства по режиму отдыха. К примеру, сотрудники могут месяц проработать в режиме день через день, а оставшиеся два месяца отдыхать.
При подобном учете подсчет всех сверхурочных часов осуществляться исключительно по окончанию периода, за который он ведется. Если, к примеру, это квартал, то переработки нормы рабочего времени в первом и втором месяце будут учтены по итогам работы за последний месяц. Это ключевая особенность суммированного учета, позволяющая манипулировать рабочим временем на законных основаниях и рационально использовать трудовые ресурсы в периоды кратковременного подъема и спада производства.
Смещение периода труда сотрудника должно осуществляться с учетом требований законодательства касательно отдыха и перерывов для сотрудников. При этом время отдыха, а также труда на весь последующий период должно сообщаться работнику до начала внедрения подобного подсчета. Оно устанавливается графиками, что доводятся сотрудникам под роспись.
В подсчет рабочих часов берутся только те, которые учитываются для оплаты. Время перерывов, отдыха выключается из учета.

Помните, суммированный учет оптимальное решение, где нет возможности четко контролировать время отработки за каждый трудовой день внутри периода. Позволяет законно манипулировать временем в интересах сотрудника и нанимателя.

Как соблюсти норму часов

Чтобы выдержать норму часов отчетного периода, следует учитывать несколько ключевых особенностей:

Правильно рассчитать штат сотрудников с учетом отпускных и больничных периодов. Средние нормы рассчитываются исходя из реальной статистики за прошлый год.
Планировать смену каждого сотрудника на весь период заблаговременно. В процессе периода предусматривать уменьшенную норму часов на дни, где не планируется большая нагрузка с тем, чтобы четко выходить на запланированную норму времени. График доводится всему коллективу под роспись.
Внедрять суммированный учет с увеличенным периодом (оптимально – квартал).

Помните, соблюдение нормы часов начинается с правильной расстановки рабочих дней и часов сотрудников.

Про сменный режим работы и тонкости изменения графиков работы рассказывает Институт профессионального кадровика:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

График работы сутки через трое: особенности применения на 2021 год

Суточные смены применяются в различных отраслях. В таком режиме могут работать охранники, продавцы, медики, производственный персонал и т. д.

Его особенностью является увеличенная продолжительность рабочего дня. Вместо стандартных 8 часов, смена длится 24 часа.

При внедрении такого графика работы, наниматель должен обратить внимание на несколько существенных условий:

установление определенного режима труда и отдыха, как внутри смен, так и между ними;
организация учета отработанного времени;
составление графика сменности;
оплата за выход на работу в праздничные, выходные дни;
оплата переработок.

И первый нюанс, который возникает в связи с этим режимом — планирование труда и отдыха в течение смены и учет этого времени. По трудовому законодательству эти перерывы могут длиться от 30 минут до 2 часов.

При графике работы сутки через трое, Трудовой кодекс предусматривает два варианта предоставления и учета времени для внутрисменного отдыха (ТК РФ, ст. 108).

Первый вариант — время на отдых или прием пищи не включается в общую продолжительность смены. Это означает, что в эти перерывы работник может покидать свое рабочее место и отдыхать от работы в другом месте. Такой режим работы предпочтительнее для нанимателя, а работнику за суточную смену засчитывается 22 — 23,5 часа рабочего времени за круглосуточную смену.

Второй вариант — время на прием пищи и отдых засчитывается в рабочее время. Это происходит тогда, когда работник работает один и заменить его на время перерыва некому, либо нельзя приостановить технологический процесс и отпустить работника на перерыв. Например, единственный кассир в магазине. В этом случае работодатель должен организовать возможность питания на рабочем месте. Наемному сотруднику такой рабочий режим выгоднее, так как за суточную смену он вырабатывает все 24 часа.

Время работы и время отдыха при суточном графике

Время начала работы и ее конца указывается в правилах внутреннего распорядка и при необходимости в трудовом договоре.

По ТК РФ при суточном графике работы время отдыха ничем не отличается от времени отдыха при иных режимах работы. Оно устанавливается с учетом положений гл. 18 ТК РФ:

в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается (ч. 1 ст. 108 ТК РФ). Если работник находится на смене продолжительностью 24 часа, то в течение этого времени, то, например, правилами внутреннего трудового распорядка могут предусматриваться 2 перерыва по 1 часу или 4 по 30 мин. и т.д.;
если работодатель не может предоставить работнику возможность покинуть рабочее место и использовать время отдыха на свое усмотрение (что чаще всего и бывает при суточной работе), то время приема пищи и отдыха будет входить в рабочее.

Обратите внимание! В соответствии со сказанным выше, в табеле учета рабочего времени может быть указана смена продолжительностью 22 часа (например, если работнику предоставляется в течение смены 2 часа на перерыв и при этом работник может покидать рабочее место) или 24 часа (если работнику нельзя было отлучаться с рабочего места).

Выходными являются 2 или 3 суток (в зависимости от режима) после отработанных 24 часов.

Важно! Общепринятые выходные (суббота, воскресенье) или праздничные дни при выпадении смены на них выходными не являются, т.к. сотрудник работает по своему графику и выходные для него определяются именно в соответствии с таким сменным графиком.

Организация учета рабочего времени

При таком рабочем графике у персонала приходится по 1 — 2 смены в неделю. То есть на неделю может выпасть и 24, и 48 рабочих часов. В первом случае, работник недорабатывает до нормальной длительности рабочей недели. Во втором — перерабатывает. Поэтому учет рабочего времени по схеме стандартной рабочей недели (40 рабочих часов за 5 рабочих дней) не подходит.

При сменном режиме работы предпочтительнее использовать суммированный учет рабочего времени.

То есть рабочее время суммируется за более длительный промежуток — от 1 месяца до 1 года. Это позволяет более равномерно распределять нагрузку на персонал круглосуточных смен. При этом длительность периода, за который суммируется рабочее время, не должен быть слишком большим и слишком маленьким. При ежемесячном суммировании рабочего времени у работников могут накапливаться переработки, а при годовом учете рабочего времени появляется множество факторов, которые влияют на равномерность учета — отпуска, больничные, командировки и т. д.

Графики сменности при работе в режиме сутки через трое

Кроме того, ежемесячно составляются графики выхода на смену для всего персонала, задействованного в круглосуточном режиме работы. С помощью этих графиков можно отслеживать ситуацию с накоплением рабочего времени внутри периода суммирования времени работы и по необходимости корректировать периодичность смен.

Режим рабочего времени

Понятие режима рабочего времени дано в гл. 16 ТК РФ. В силу ст. 100 ТК РФ режим рабочего времени (в том числе продолжительность ежедневной работы, время начала и окончания работы, время перерывов в работе, чередование рабочих и нерабочих дней) может устанавливаться:

правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с коллективным договором и (или) иными соглашениями;
трудовым договором, если режим работы сотрудника отличается от общего режима в организации.

По правилам ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (работодатель ведет учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником).

Когда по условиям работы в организации при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы его продолжительность за учетный период (месяц, квартал, год (но не более того)) не превышала нормального числа рабочих часов (ст. 104 ТК РФ). Порядок введения суммированного учета рабочего времени прописывается в правилах внутреннего трудового распорядка.

на первую рабочую неделю выпала одна смена (суббота);
на вторую – две смены (среда, воскресенье);
на третью – одна смена (четверг);
на четвертую – две смены (понедельник, пятница);
на пятую – две смены (вторник, суббота).

Всего же в феврале 2021 года сотрудник отработал восемь суток.

Норма рабочего времени при суточном графике работы

В среднем в месяце 30 дней, при графике сутки через двое периодичность цикла составляет трое суток.
Соответственно за месяц выходит примерно 10 рабочих смен. Умножаем это количество на 24 и получаем примерно 240 рабочих часов за месяц.
Если посмотреть производственный календарь, который устанавливает количество допустимых рабочих часов, то можно увидеть, что даже самый большой по количеству рабочих часов месяц не превышает нормы в 200 часов. Это значит что работник, работающий по графику сутки через двое будет каждый месяц перерабатывать не менее чем по сорок часов (и это по самым приблизительным подсчетам). А сколько это составит в год? А ведь Трудовой Кодекс четко гласит, что количество часов отработанных сверх нормы должно быть не более 120 за год.
Таким образом, устанавливая работнику постоянно смену сутки через двое работодатель нарушает трудовое законодательство.

Главное – мера

По трудовым нормам допустимый максимум рабочих часов в месяц не должен превышать 200. Получается, при постоянном графике сутки через двое общая сумма отработанного времени за месяц составляет 240 часов – поэтому работодатель должен чередовать разные варианты графика, чтобы не нарушить закон.

Если вы работаете по суточному графику, не забывайте о своих законных правах, пренебрежение которыми может привести к усталости, болезням и депрессии.

Оплата переработок при графике работы сутки через трое

Несмотря на использование суммированного учета рабочего времени, переработки у персонала, трудящегося в режиме сутки через трое, все таки случаются. Причин для этого несколько.

Во-вторых, запланированные графики выхода на смену могут нарушаться. Сменяющий работник может заболеть, опоздать, написать заявление на отпуск за свой счет. Это приводит к тому, что другим работникам придется выйти на смену вне графика. И, соответственно, появятся часы переработки.

В-третьих, один из сменных работников может отсутствовать по запланированной причине. Например, уйти в очередной отпуск. В этот промежуток времени смены отсутствующего работника делятся между остальным персоналом. Что, естественно, приводит к возникновению переработок.

Часы переработки суммируются по итогам учетного периода.

Суммированный учет рабочего времени позволяет нивелировать переработки, возникающие внутри учетного периода, путем перераспределения рабочих смен. При расчете оплаты, рабочие часы сверх нормы, учитываются только по итогам учетного периода. Например, в январе работник отработал 144 часа (норма 120 часов). В феврале он также отработал 144 часа (норма 151 час). Учетный период 2 месяца. Переработки ему оплатят не за январь, а по итогам января — февраля. За этот период у работника получается 17 часов сверх нормы.

Оплата переработок при графике работы сутки через трое производится по общеустановленным правилам (ТК РФ, ст. 152).

За первые два часа, работник получает оплату с коэффициентом 1,5, за последующие часы — с коэффициентом 2,0. При этом, по желанию работника, повышенная оплата может быть заменена на время отдыха.

Как составить график работы и отдыха при суточных сменах?

Самые распространенные на практике графики — это сутки через 2 и сутки через 3. При таких графиках происходит нарушение требования о 40-часовой неделе, поэтому работодатель вводит суммированный учет времени, предусмотренный ст. 104 ТК РФ.

Риски! Согласно ст. 104 ТК РФ, если не удается соблюдать дневные и недельные пределы рабочего времени, работодатель считает отработанные часы за учетный период и контролирует, чтобы они не превысили установленную норму за учетный период.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени регламентируется правилами внутреннего трудового распорядка. Соответственно, данными правилами определяется и учетный период — месяц, квартал, полгода или год. Брать в расчет отработанные часы больше, чем за год законом не допускается (для работников отрасли с вредными условиями пределом являются 3 месяца – ч. 1 ст. 104 ТК РФ).

Обратите внимание! Благодаря учету рабочего времени неотработанные часы можно будет перекрывать переработанными.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени.

Соблюдение нормы рабочего времени рекомендуем проверять два раза: на этапе составления графика и по окончанию учетного периода.

График работы — сутки через трое

Рассмотрим на конкретном примере правила составления графика суточной работы, например, на апрель 2021 года:

схема – сутки через 3;
учетный период – месяц;
количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели – 22;
количество часов в месяце, на которое приходится сокращение рабочего времени в апреле 2021 г., — 1 час.

Расчет нормы часов рабочего времени на месяц производится согласно Порядку исчисления…, утв. приказом Минздравсоцразвития от 13.08.2009 №588н:

Норма часов = (40 ч. х 5 / 22) – 1 ч. = 175 ч.

График смен на месяц представлен ниже (С — смена, В – выходной).

Оплата за труд в ночное время и выход на смену в праздничные, выходные дни

При длительности смены в 24 часа, часть рабочего времени приходится на ночное время (с 22 до 6 часов). Это время нужно оплатить в повышенном размере. Минимум доплаты в 20 % от часовой ставки установлен постановлением правительства № 554.

Однако у нанимателя есть возможность повысить размер доплаты за работу в ночное время. Конкретный размер устанавливается коллективным или трудовым договором.

Круглосуточный график работы также предполагает возможность выпадения схем на государственные праздники. Это рабочее время должно быть оплачено с применением повышающего коэффициента (2,0).

По желанию работника он может получить дополнительный выходной день за работу в официально установленный праздник.

Однако такая замена производится именно по желанию сотрудника. Заставлять его брать дополнительные выходные дни нельзя. Если сотруднику нужен день отдыха за работу в государственный праздник, он пишет заявление.

Доплата за работу в выходные дни при графике смен сутки через трое

А вот с доплатой за выполнение трудовых обязанностей в выходные дни не все так просто. Все дело в том, что сменный режим работы предполагает плавающий график междусменного отдыха. И он не совпадает с общепринятыми выходными.

Если работник выходит в эти дни по согласованному графику, никакой дополнительной оплаты ему не положено.

Оплачивать в увеличенном размере необходимо только вызов на работу, в выходные для конкретного сотрудника дни (коэффициент повышения 2,0). Например, сотрудник охраны, в соответствии с утвержденным графиком сменности, должен был выйти на смены 13 и 17 февраля. Однако возникла необходимость вызвать его на смену 15 февраля. Именно эта смена будет оплачена в повышенном размере, так как для работника этот день был ранее выставлен, как выходной.

Кроме того, у работника остается право потребовать дополнительный выходной день за выход на работу вне графика. В этом случае вызов на работу в выходной день оплачивается в обычном размере с предоставлением дополнительного дня отдыха.

Вопрос: Наши охранники трудятся по графику сутки через трое. Является ли такой режим сменной работой и обязаны ли мы ознакомить их с графиками смен за месяц до введения их в действие?

Ответ: Режим работы сутки через трое не является сменной работой, поэтому соблюдать порядок утверждения графика сменности и сроки ознакомления с ним работников не нужно.

Обоснование: В соответствии со ст. 103 ТК РФ сменная работа - работа в две, три или четыре смены - вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг. При этом каждая группа сотрудников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

Напомним, что при работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон. При этом работодатель должен обеспечить отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и др.).

Из определений режимов рабочего времени видно, что сменная работа предполагает несколько смен в течение суток, а в нашем случае никаких смен не будет - один работник трудится 24 часа. Поэтому к данному режиму, по нашему мнению, подходит определение режима гибкого рабочего времени.

Даже при гибком рабочем времени придется составить график, в котором определены даты выхода на работу каждого из сотрудников, установлены начало и окончание рабочего дня (смены). Только учитывать мнение представительного органа работников, как требуется при сменном режиме работы, не нужно. Относительно срока уведомления работников с графиком скажем следующее. Конечно, ТК РФ не устанавливает сроков по ознакомлению с графиком работы, но целесообразно доводить такой график до работников заблаговременно. А еще лучше закрепить этот срок в правилах внутреннего трудового распорядка.

Кроме этого, необходимо обеспечить охраннику отработку суммарного количества рабочих часов в течение учетного периода, поскольку при режиме работы сутки через трое не может быть соблюдена нормальная продолжительность рабочего времени 40 часов в неделю, установленная ч. 2 ст. 91 ТК РФ. Напомним, что Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от продолжительности рабочего времени в неделю утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н.

Еще одна особенность такого режима работы - работодатель должен будет оплачивать в повышенном размере ночные часы (с 22.00 до 6.00), а исходя из определения сверхурочной работы подсчет часов переработки будет вестись после окончания учетного периода. В этом случае первые два часа работы сверх нормального числа рабочих часов за учетный период должны оплачиваться не менее чем в полуторном размере, а все остальные часы - не менее чем в двойном размере (Письмо Минздравсоцразвития России от 31.08.2009 N 22-2-3363).

Судебная практика. Апелляционное определение Омского областного суда от 11.04.2012 по делу N 33-2189/2012. С. обратился в суд с иском о взыскании надбавки за работу в ночное время, в выходные и праздничные дни, компенсации за сверхурочные работы. Суд при рассмотрении дела выяснил, что С. установлена сменная работа по графику суммированного учета рабочего времени, а работал он сутки через двое. Работодатель считал, что компенсирует ночную работу доплатой за ненормированный рабочий день, а сверхурочной работы нет. Однако с учетом характера работы истца, а также всей совокупности представленных по делу доказательств суд пришел к выводу о том, что за весь период работы С. фактически работал в режиме гибкого рабочего времени, выполняя трудовые функции в течение суток работы через двое суток отдыха либо по несколько суток подряд. Поэтому суд удовлетворил требования С.