Рекомендации по предоставлению работникам проходящим вакцинацию двух оплачиваемых выходных дней

Обновлено: 17.05.2024

Настоящие рекомендации разработаны Департаментом труда и занятости населения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в целях регулировании трудовых отношений в дни вакцинации от новой коронавирусной инфекции и (или) в дни после ее получения (далее – вакцинация).

В случаях ухудшения самочувствия после проведения вакцинации работнику следует обратиться в медицинскую организацию по месту жительства оформить листок нетрудоспособности с выплатой пособия по временной нетрудоспособности.

При отсутствии листка нетрудоспособности (при наличии справки о вакцинации), работодателю организовать комплекс мероприятий по регулированию трудовых отношений работников, которые прошли вакцинацию по одному из следующих вариантов:

перевод работников на дистанционную работу;

предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска;

предоставление дополнительного оплачиваемого дня отпуска;

введение времени простоя.

Позиции, приведенные в настоящих рекомендациях, целесообразно регламентировать распорядительными документами организации.

I. Перевод работников на дистанционную работу

Работники с их согласия, в период вакцинации, при наличии организационной и технической возможности могут быть переведены на дистанционную форму работы (далее – дистанционная работа) в порядке предусмотренном главой 49.1 Кодекса.

При переводе на дистанционную работу заключить с работником дополнительное соглашение о выполнении определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.

Работодатель, заключивший с работниками дополнительное соглашение о дистанционной работе, обязан обеспечить выполнение норм трудового законодательства.

Выполнение работником трудовой функции дистанционно не может являться основанием для снижения ему заработной платы.

II. Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска

Работник по согласованию с работодателем, на период вакцинации, может использовать день (дни) ежегодного оплачиваемого отпуска.

В соответствии со статьей 124 Кодекса ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника в случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами, уважительными причинами. Изменения вносятся в график отпусков по заявлению работника, согласованного с работодателем.

Пример заявления о ежегодном оплачиваемом отпуске:

«Директору_________________________

(наименование организации, Ф.И.О. руководителя)

_____________________________

(должность, Ф.И.О. работника)

Прошу предоставить мне день отдыха в счет ежегодного оплачиваемого отпуска 23 мая 2021 года для прохождения вакцинации от коронавирусной инфекции.

_______________ (___________)

III. Предоставление дополнительного оплачиваемого дня отпуска

В соответствии с частью 2 статьи 41 Кодекса работодатель вправе предусмотреть в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте организации мероприятия по оздоровлению работников, в частности, предоставления дополнительного дня отпуска с сохранением за работниками заработной платы для прохождения вакцинации.

Пример положения о дополнительном оплачиваемом отпуске в коллективном договоре:

Пример приказа о предоставлении дополнительного дня отпуска с сохранением за работниками заработной платы:

«__________________________________________

(наименование организации)

__________________________________________

(ОГРН, ИНН/КПП)

__________________________________________

(место нахождения, контактные данные)

о предоставлении дополнительного дня отдыха работникам, которые прошли вакцинацию

__________________

В связи с вакцинацией работников ___________ от коронавирусной инфекции

1. Объявить______________года оплачиваемым выходным днем для всех работников, которые прошли первый/второй этап вакцинации от коронавирусной инфекции _________ _2021 года, согласно списку работников _____________, подлежащих вакцинации (приложение № 1).

2. _________________________________ произвести оплату за дополнительный выходной день_____________ года сотрудникам ___________ в размере средней заработной платы.

3. ________________________________________ ознакомить с приказом всех сотрудников организации, которые прошли первый/второй этап вакцинации от коронавирусной инфекции __________________________________________________

Руководитель

С приказом ознакомлен(а):

Пример заявления о предоставлении дополнительного дня отпуска с сохранением за работниками заработной платы:

«Директору_________________________

(наименование организации, Ф.И.О. руководителя)

_____________________________

(должность и Ф.И.О. работника)

Прошу предоставить дополнительный оплачиваемый выходной день 23 мая 2021 года с сохранением заработной платы для прохождения вакцинацию от коронавирусной инфекции

_______________ (___________)

IV. Введение времени простоя

При отсутствии организационной и технической возможности перевода работников на дистанционную работу, отказе работника использовать дни ежегодного оплачиваемого отпуска, отсутствии у работодателя возможности предоставления работникам дополнительных дней с сохранением за работниками заработной платы работодатель по согласованию в работником рассматривает возможность введения времени простоя на период вакцинации.

В соответствии с частью 2 статьи 157 Кодекса по обстоятельствам, не зависящим от работника и работодателя, на период вакцинации оформляется время простоя с оплатой в размере двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя.

Трудовым законодательством предельный перечень обстоятельств, которые могут стать причиной простоя, не определен. Однако необходимо учесть, что причиной объявления простоя могут быть лишь те обстоятельства, которые носят временный характер.

Соответствующее решение оформляется локальным актом организации, содержащем информацию о причинах приостановления работы (справка о вакцинации), сроках, оплате в соответствии со статьей 157 Кодекса.

Пример оформления простоя по обстоятельствам, не зависящим от работника и работодателя:

«____________________________________________

(наименование организации)

____________________________________________

(ОГРН, ИНН/КПП)

____________________________________________

(место нахождения, контактные данные)

Приказ № ______

об объявлении простоя

В связи с вакцинацией работника ____________от коронавирусной инфекции

2. В соответствии со ст. 157 Трудового кодекса Российской Федерации время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя.

3. В связи с вышеизложенным бухгалтеру __________________________________ (Ф.И.О.) подготовить документы для проведения соответствующих расчетов.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на ________________________ (должность) __________________________ (Ф.И.О.).

____________________________

______________

_____________________

(наименование должности руководителя организации)

(расшифровка подписи)

Оплата за простой производится в дни выплаты заработной платы, установленные в организации.

Вариант 1

Введите дни дополнительного оплачиваемого отпуска для вакцинации. Это нужно сделать в локальном нормативном акте или коллективном договоре (ст. 41, 116 ТК РФ). Оплатить такой отпуск нужно будет в общем порядке исходя из среднего заработка сотрудника (ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922).

Учтите, что оплату такого дополнительного отпуска не получится учесть в расходах по прибыли или для УСН. В расходах, связанных с производством и реализацией, можно учесть только страховые взносы с отпускных за дни вакцинации (подп.1 п.1 ст.264 НК РФ).

Дополнительный отпуск отметьте в табеле учёта рабочего времени кодами ОД или 10, чтобы было видно, что это оплачиваемый отпуск сверх основного.

Вариант 2

Установите дополнительный оплачиваемый выходной день для вакцинации. Можно издать приказ руководителя, который установит:

выходной в конкретный день на выбор сотрудника по согласованию с руководством;
порядок оплаты такого дня.

Сотрудников нужно ознакомить с таким приказом под роспись.

В табеле предоставление дополнительного выходного дня отметьте кодами ОВ или 27.

Оплату такого дня также нельзя списать в расходы для налогообложения. А вот страховые взносы с этой суммы — пожалуйста.

Вариант 3

Проведите вакцинацию по месту работы. Чтобы оплату работы прививочной компании включить в прочие расходы, связанные с производством и (или) реализацией:

издайте приказ о проведении вакцинации на рабочих местах с указанием основания и сроков вакцинации;
составьте список сотрудников, давших согласие на прививку;
получите от медиков составляемые ими документы по проведённой вакцинации.

Если прописать необходимость антиковидной вакцинации сотрудников в локальных нормативных актах или в коллективном договоре, то можно провести затраты на прививки как расходы на обеспечение нормальных условий труда (подп.7 п.1 264 НК РФ).
А если вакцинация входит в программы ДМС ваших сотрудников, то затраты можно списать как расходы на оплату труда, но в размере не более 6% от суммы расходов на оплату труда (п.16 ст. 255 НК РФ). Кстати у упрощенцев расходы на вакцинацию можно учесть как расходы на оплату труда, только если вакцинация включена в ДМС-программу (подп. 6 п. 1 ст. 346.16, п.16 ст. 255 НК РФ).

Если вы не хотите использовать ни один из предложенных вариантов, можно договориться с работником индивидуально. Например, для использования им для вакцинации:

В любом случае имейте ввиду такие значимые моменты:

при любом из предложенных вариантов учтите то обстоятельство, что после вакцинации у ваших работников могут быть болезненные состояния, температура, слабость. Поэтому, некоторые регионы предписывают работодателям давать день отдыха с сохранением среднего заработка, следующий за днём принятия каждого из компонентов вакцины.

Если в вашем регионе такой нормы нет, то разумно договариваться об отпуске или назначить выходной для вакцинации в компании на рабочий день, предшествующий выходным. Допустим, если у вас обычная пятидневка, то объявите выходной или проведите вакцинацию на работе в пятницу. Субботы и воскресенья работнику должно хватить на восстановление. А если у вас сменщик, то пусть берёт отпуск для вакцинации в крайний рабочий день перед своими выходными по графику;

освобождая сотрудников в рабочие дни от работы для вакцинации вариантами 1 или 2, вы вправе требовать у них подтверждение её проведения. Они должны явиться на работу с сертификатом (справкой), который выдают медики при первой же прививке. Вы даёте целевой отпуск или выходной, поэтому, если прививку работник не сделал без уважительной причины и на работу в запланированный для неё день не явился, вы вправе не оплачивать такой день и применить к сотруднику дисциплинарное взыскание за прогул.

Интересно, что некоторые работодатели решили стимулировать у себя вакцинацию, выплачивая привившимся работникам премию. Неплохой вариант. Ведь доплачивают же некоторые за здоровый образ жизни, например, за занятия спортом или отказ от курения. Прописать антиковидную премию можно в локальном нормативном акте или выдать по приказу руководителя. Если вы внесёте такую выплату в локальный нормативный акт, её можно будет включить в расходы для целей налогообложения. Но не забывайте о том, что страховые взносы с неё придется начислить в любом случае.

Кстати, Роструд в своих рекомендациях тоже поддерживает такие идеи стимулирования сотрудников привиться, как премии и дополнительные оплачиваемые выходные, в том числе и после вакцинации.

Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более восьми лет.

09.11.2021 В соответствии с перечнем поручений Президента Российской Федерации В.В. Путина по итогам совещания с членами Правительства Российской Федерации, состоявшегося 20 октября 2021 года, Правительству Российской Федерации поручено обеспечить совместно со сторонами социального партнерства принятие и реализацию рекомендаций по предоставлению работникам, проходящим вакцинацию против короновирусной инфекции (COVID-19), двух оплачиваемых выходных дней.

Читайте также: