Работа с предоставлением общежития

Обновлено: 16.05.2024

На практике предприятия по своей инициативе применяют различные варианты по обеспечению своих работников жильем: компенсация части затрат на аренду жилья, предоставление комнаты или квартиры, или дома (части дома), или места в общежитии, а также любого помещения, признанного пригодным для жилья. Но немногие организации имеют собственные общежития. Как организации предоставить работнику место в общежитии, не принадлежащем ей, расскажем в данной статье.

Условия предоставления общежития работникам сторонних организаций

В первую очередь стоит отметить, что предоставление жилых помещений работникам, в т.ч. общежития, является правом организации, а не обязанностью.

Достаточно часто предприятие, на балансе которого числится общежитие, предоставляет свободные места в пользование работникам сторонних организаций. При этом для предоставления жилого помещения государственного жилищного фонда в общежитии работнику сторонней организации необходимо одновременное соблюдение двух основных условий:

1) наличие свободных мест, т.е. все нуждающиеся работники организации, на балансе которой находится общежитие, уже обеспечены жилыми помещениями;

2) наличие письменного ходатайства предприятия, в котором работник осуществляет свою трудовую деятельность, о предоставлении места в общежитии.

Решение о предоставлении места в общежитии

Жилое помещение в общежитии сторонней организации предоставляется по совместному решению администрации организации и профсоюзного комитета (при его наличии), принятому при участии общественной комиссии по жилищным вопросам (при ее наличии), в порядке очередности. Только на основании принятого решения с работником сторонней организации заключается договор найма жилого помещения в общежитии.

Договор найма жилого помещения в общежитии

Договор найма жилого помещения в общежитии – это соглашение, по которому одна сторона (наймодатель) обязуется предоставить за плату другой стороне (нанимателю) жилое помещение во владение и пользование для проживания в нем (ст. 49 ЖК).

Обратите внимание! Договор найма жилого помещения заключается непосредственно с работником сторонней организации, а не с организацией, ходатайствующей о предоставлении жилого места в общежитии для своего работника.

Документ:

Жилищный кодекс Республики Беларусь (далее – ЖК).

Документ:

Положением об общежитиях предусмотрен типовой договор найма жилого помещения государственного жилищного фонда в общежитии. Он предусматривает основные права и обязанности сторон, т.е. организации, на балансе которой находится общежитие (наймодателя) и гражданина, являющегося работником другой организации (нанимателя).

Обратите внимание на обязанности организации, предоставившей общежитие, которые она должна выполнять:

1) надлежащим образом содержать подъезды, другие вспомогательные помещения, конструктивные элементы, инженерные системы и придомовую территорию;

2) проводить текущий ремонт, а также своевременную замену пришедших в негодность оборудования, мебели, других предметов домашнего обихода и культурно-бытового назначения;

3) проводить капитальный ремонт или реконструкцию общежития в сроки, определенные местными исполнительными и распорядительными органами или иными государственными органами в соответствии с законодательством;

4) осуществлять техническое обслуживание;

5) производить своевременное финансирование расходов на содержание общежития и проведение культурно-массовой и спортивной работы в нем;

6) выделять при необходимости помещения для организации в общежитии в установленном порядке столовых и буфетов, оснащать их по действующим нормам торгово-техническим оборудованием, мебелью и посудой (при необходимости);

7) проводить мероприятия по улучшению жилищных и культурно-бытовых условий в общежитии (п. 38 Положения об общежитиях).

Наниматель имеет право:

– пользоваться помещениями культурно-бытового назначения, оборудованием, инвентарем общежития и коммунально-бытовыми услугами;

– требовать своевременной замены пришедших в негодность оборудования, мебели, других предметов домашнего обихода и культурно-бытового назначения, а также надлежащего культурно-бытового обслуживания;

– предоставлять жилое помещение в общежитии во владение и пользование своим несовершеннолетним детям и супруге (супругу), не имеющим жилых помещений в собственности и (или) во владении и пользовании в данном населенном пункте (при предоставлении жилого помещения в общежитии семейного типа).

Важно!

Организации следует учитывать, что проживающий в общежитии гражданин вправе требовать выполнения перечисленных обязанностей вплоть до предъявления административных жалоб и судебных исков.

Договор найма жилого помещения государственного жилищного фонда в общежитии считается заключенным с даты его регистрации районным, городским, поселковым, сельским исполнительными комитетами, местной администрацией района в городе.

Передача места в общежитии нанимателю

Передача жилого помещения, являющегося предметом договора найма жилого помещения государственного жилищного фонда, нанимателю осуществляется по акту о приеме-передаче во владение и пользование жилого помещения (далее – акт о приеме-передаче) (ст. 53 ЖК). Акт составляется сторонами договора найма жилого помещения в произвольной письменной форме в двух экземплярах, один из которых хранится у наймодателя, второй – у нанимателя.

В акте о приеме-передаче следует указать:

– сведения о сторонах договора найма жилого помещения (фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется), место жительства – для граждан; наименование и место нахождения – для юридических лиц);

– место нахождения (адрес) жилого помещения;

– количество жилых комнат жилого помещения, общую площадь жилого помещения, иные характеристики жилого помещения (по усмотрению сторон);

– сведения о состоянии жилого помещения на момент его передачи нанимателю;

– иные данные (по усмотрению сторон).

В акте приема-передачи жилого помещения рекомендуем детально описывать размер, тип и иные характеристики жилого помещения. Впоследствии это даст возможность требовать компенсацию в случае ухудшения состояния жилого помещения по вине нанимателя, ведь у нанимателя по договору нет обязанности делать ремонт.

Справочно:

жилое помещение (его часть) в общежитии предоставляется в размере не менее 6 м 2 жилой площади на одного человека.

Ответственность сторон по договору найма жилого помещения государственного жилищного фонда в общежитии возникает при нарушении сторонами своих обязательств.

Граждане, которым предоставлено жилое помещение (его часть) государственного жилищного фонда в общежитии, подлежат выселению (в т.ч. и члены семьи, которые проживали в жилом помещении с ним на основании договора) без предоставления другого жилого помещения:

– по истечении срока действия договора найма жилого помещения государственного жилищного фонда в общежитии;

– в случае прекращения трудовых (служебных) отношений независимо от оснований увольнения с организацией, ходатайствовавшей о предоставлении жилого помещения государственного жилищного фонда в общежитии (п. 4 ст. 93 ЖК).

Договор найма жилого помещения государственного жилищного фонда в общежитии может быть признан недействительным в судебном порядке в случаях:

– представления гражданами не соответствующих действительности сведений о нуждаемости в улучшении жилищных условий, на основании которых им было предоставлено жилое помещение;

– нарушения прав других граждан или организаций на жилое помещение (его часть), являющееся предметом договора найма жилого помещения государственного жилищного фонда в общежитии;

– в иных случаях, предусмотренных законодательными актами (п. 26 Положения об общежитиях).

Однако исключением является бронирование в установленном законодательством порядке местным исполнительным комитетом части жилых помещений государственного жилищного фонда в общежитиях для временного проживания лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей.

Рекомендуем организациям, направляющим ходатайства о предоставлении места в общежитии своему работнику, предоставить в т.ч. информацию о сроке действия трудового договора (контракта) с работником – это позволит предприятию, имеющему на балансе общежитие, наиболее точно определить срок действия договора найма жилого помещения в общежитии и предотвратит возможные споры о выселении работника при истечении срока действия трудового контракта.

Предприятиям, имеющим на балансе общежития, следует в первую очередь предоставлять жилые помещения своим работникам и только при наличии свободных мест – работникам сторонних организаций по ходатайству их руководства. При заселении работников в общежития строго соблюдать очередность.

Документ:

Кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях (далее – КоАП).

Справочно:

ответственность должностных лиц за нарушение требований законодательства в части постановки на учет граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий, снятия их с такого учета и предоставления гражданам жилых помещений, заключения и регистрации договоров найма жилых помещений установлена ст. 23.78 КоАП.

Александр Пуп, магистр юридических наук,

Образовательное учреждение предоставляет студентам и своим работникам жилье в общежитии. В статье пойдет речь об учете и налогообложении платы за проживание.

Как оформить проживание

Согласно ст. 94 Жилищного кодекса РФ жилые помещения в общежитиях предназначены для временного проживания граждан в период их работы, службы или обучения. Помещения предоставляются из расчета норматива жилой площади на одного человека (п. 1 ст. 105 Жилищного кодекса РФ). Помещения укомплектовываются мебелью и другими необходимыми для проживания граждан предметами. Договор найма заключается на период трудовых отношений, прохождения службы или обучения. Прекращение трудовых отношений, учебы, а также увольнение со службы являются основанием прекращения договора найма жилого помещения в общежитии. Согласно п. 13 Примерного положения об общежитиях (утв. Постановлением Совмина РСФСР от 11 августа 1988 г. N 328) проживающие в общежитии граждане обязаны своевременно вносить плату за пользование жилой площадью, предоставляемые коммунальные и другие услуги по установленным ставкам и тарифам.

Примечание. Законом предусмотрено

При наличии соответствующего жилищного фонда высшего учебного заведения каждый обучающийся, нуждающийся в жилой площади, должен быть обеспечен местом в общежитии. Размер платы за проживание в общежитии, коммунальные и бытовые услуги для студентов не может превышать 5 процентов размера стипендии.

При наличии нуждающихся в жилой площади студентов использование не по назначению жилой площади помещений (сдача в аренду и иные сделки) не допускается.

С каждым проживающим в общежитии заключается договор, типовая форма которого утверждается федеральным государственным органом управления образования (образец заполнения формы договора см. на с. 42).

Как учесть плату за проживание

Учет расчетов за проживание в общежитиях должен обеспечивать контроль своевременности начисления и поступления оплаты. Аналитический учет ведется в оборотной ведомости, в которой по каждому проживающему ежемесячно осуществляется начисление платы, а также (на основании первичных документов) производятся записи об уплаченных суммах. Начисление квартплаты работникам отражается по дебету счета 205 "Расчеты с дебиторами по доходам" на отдельных субсчетах. А оплаченные суммы сборов за коммунальные (и другие) услуги относятся в кредит этого счета.

Учет расходов

Бюджетные учреждения расходуют средства в соответствии с утвержденными сметами по всем видам деятельности в разрезе кодов экономической классификации расходов. Сметы расходов целевого назначения по каждому виду коммунальных услуг должны предусматривать предстоящие платежи, а распределяют расходы между пользователями этих услуг по их фактической стоимости.

Несмотря на то что Экономической классификацией расходов бюджетов для учета коммунальных услуг предусмотрен только один код - 223, аналитический учет должен быть организован по каждому виду услуг. В бухгалтерском учете проводки будут следующими:

Налоговый учет

Согласно п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ организация уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Налоговая база определяется отдельно от налоговой базы по иным видам деятельности.

Убыток при эксплуатации объекта ЖКХ можно признать при соблюдении следующих условий: стоимость услуг, оказываемых налогоплательщиком, соответствует стоимости аналогичных услуг, оказываемых специализированными организациями, осуществляющими аналогичную деятельность, связанную с использованием таких объектов; расходы на содержание этих объектов не превышают обычных расходов на обслуживание аналогичных объектов, осуществляемое специализированными организациями, для которых эта деятельность является основной; условия оказания услуг налогоплательщиком существенно не отличаются от условий оказания услуг специализированными организациями, для которых эта деятельность является основной.

Если хотя бы одно из этих условий не выполняется, то полученный от использования объектов ЖКХ убыток не может быть признан единовременно - его переносят на срок, не превышающий 10 лет. На погашение убытка направляют только прибыль, полученную при осуществлении этого вида деятельности.

Налог на имущество

С 1 января 2006 г. льгота по налогу на имущество в отношении объектов жилищного фонда (полностью или частично финансируемого из бюджета) отменена. Образовательные организации, имеющие на балансе общежития, платят этот налог. Налоговая база определяется по среднегодовой стоимости объектов (ст. 375 Налогового кодекса РФ). Расходы по налогу в бюджетных организациях определяются в смете доходов и расходов.

Примечание. С 1 января "льготный" п. 6 ст. 381 Налогового кодекса РФ утратил силу (Федеральный закон от 11 ноября 2003 г. N 139-ФЗ).

Налог на добавленную стоимость

Документ опубликован в рубрике "Нормативная база/архив документов" на с. 101.

Единый налог на вмененный доход

С 1 января 2006 г. оказание услуг по временному размещению и проживанию, если общая площадь спальных помещений общежития составляет не более 500 кв. м, облагается ЕНВД.

Мы используем файлы Cookie. Просматривая сайт, Вы принимаете Пользовательское соглашение и Политику конфиденциальности. --> Мы используем файлы Cookie. Просматривая сайт, Вы принимаете Пользовательское соглашение и Политику конфиденциальности.

Общежитие — место для временного проживания определенных категорий населения Российской Федерации, оно делиться на различные типы в зависимости от того, кому принадлежит, и кто в нем проживает.

В нашей статье пойдет речь об общежитиях РФ, о категориях граждан, которые могут проживать в общежитиях, о порядке предоставления комнат для проживания в найм, о том, какие органы этим занимаются, какие документы необходимы для официального оформления и что делать после одобрения или отказа в таком запросе.

Что же такое общежитие, и на какие типы его разделяют?

Под общежитием обычно подразумевают квартиру или комнату для временного проживания различных социальных групп: студентов, рабочих, сотрудников предприятий, малообеспеченных семей, военнослужащих и других.

Условно общежития в РФ можно разделить на следующие типы:

Важно учитывать, что общежитие всегда считалось временным жильем, а значит проживать в нем очень длительное время, не всегда удается, ведь после изменений в законодательстве предприятия и фирмы стали приватизировать общежития, что привело к массовым выселениям.

Площадь комнаты в общежитии сравнительно небольшая и должна быть не менее шести квадратных метров, что естественно сказывается на комфорте проживания.

В случае разрыва трудового договора, окончания периода обучения в образовательном учреждении или ухода со службы договор найма жилого помещения в общежитии может быть расторгнут.

Категории граждан, которые могут претендовать на получение помещения в здании общежития в социальный найм

Исходя из Жилищного кодекса Российской Федерации, каждый гражданин, который не обеспечен жильем на данный момент или который стоит на учете в очереди на жилье как нуждающийся имеет право получить комнату в общежитии в социальный найм.

Первоочередное право получения жилья, таким образом, имеют следующие категории граждан:

Малоимущие люди. .
Инвалиды. .
Дети из многодетных семей. .

Чтобы снять квартиру на длительный срок от хозяина, необходимо потратить немало времени на поиски подходящих вариантов.

Как пользоваться банковской ячейкой при оплате квартиры? Узнайте об этом здесь.

Перечень лиц, которые имеют право на налоговый вычет при приобретении жилья, вы найдете в этой статье.

Порядок предоставления и необходимые документы

Получить комнату или квартиру в общежитии в найм возможно лишь после положительного решения в заключение договора найма между администрацией общежития или исполнительным органом (например, жилищный комитет) и гражданином.

В таком договоре в обязательном порядке должно быть указано:

Реквизиты сторон.
Предмет договора.
Права и обязанности сторон.
Заверительные подписи сторон.

К договору прилагается и дополнительная информация и заверенные ксерокопии документов:

Направление на получение помещения в здании общежития.
Документ, который удостоверяет личность нанимателя.
Медсправку о прохождении флюорографии, а также справки от терапевта, дерматолога, которые свидетельствуют об отсутствии передающихся кожных заболеваний.
Медсправка из местной поликлиники об эпидемиологическом окружении.
Квитанция, которая будет подтверждать оплату.

При найме помещения в студенческом общежитии дополнительно предоставляются три фотографии 3х4, а также приписное свидетельство (для мужчин).

В случае отказа в запросе на получение помещения в здании общежития для жилья гражданин имеет право обратиться в суд для дальнейших судебных разбирательств.

Таким образом, процесс получения помещения для жилья в здании общежития является достаточно трудоемким, тем не менее, на практике множество нуждающихся категорий граждан получают желаемое жилье при наличии всех необходимых документов и причин.

Читайте также: