Профессия секретарь какие предметы нужны
Обновлено: 09.05.2024
Если вы любите составлять графики, планировать время и помогать другим людям, то профессия секретаря может вам подойти.
История
- Давать советы хозяину.
- Держать в секрете все, что ему известно.
Позже жители Европы оценили то, что придумали патриции Рима и ввели должность секретаря .
Требования к первому российскому делопроизводителю:
Екатерина II более серьезно подошла к профессии секретарь: усовершенствовала и ужесточила критерии выбора служащего этой профессии:
- Секретарь должен быть не один, а несколько.
- Наглость, изворотливость – главные требования к обладателю этой профессии.
После ухода перьев и чернил в лету, появилась пишущая машинка. Секретарская профессия усовершенствовалась. Теперь ей стали заниматься и женщины, ну, а в настоящее время мужчины-секретари – большая редкость.
Описание
Секретарь – это непросто сотрудник компании, но и ее лицо. Внимательный, умный, привлекательный, располагающий к себе – все эти качества, относящиеся к человеку, работающему в должности секретаря.
Пока работодатель решает главные вопросы развития предприятия, секретарь занимается обеспечением управленческой и административной деятельности. От профессионализма секретаря зависит успешная работа фирмы.
На каких специальностях учиться
В некоторых учебных заведениях, обучая студентов основной специальности, проводят дополнительные курсы по делопроизводству.
Специальности, с которыми можно получить профессию секретаря:
- Менеджмент.
- Страховое дело.
- Бухгалтерский учет анализ и аудит.
- Таможенное дело.
Где учиться
Смотря какой уровень образования интересует, профессию секретаря можно получить в различных учебных заведениях:
- Средне-специальное - в техникуме.
- Средне-профессиональное – в ПТУ.
- Высшее образование - в институте.
Обязанности:
Кому подойдет
Потенциальный секретарь должен обладать следующими качествами:
- Стрессоустойчивость. Претендент на данную должность обязан иметь самообладание и выдержку.
- Стремление получать новые знания и умения. Хороший секретарь должен знать иностранный язык, уметь вести деловую переписку, составлять и регистрировать различную документацию.
- Готовность к ненормированному графику работы, неожиданным неурядицам (авралам).
- Способность правильно и качественно планировать свой день. В большинстве случаев – составление рабочего плана для руководителя – это одна из задач секретаря.
- Коммуникабельность. Со всеми посетителями фирмы секретарь должен уметь вести вежливый разговор, быть отзывчивым.
Заработная плата
У делопроизводителя с опытом работы от одного года заработная плата равна 20000 рублей.
Ценятся сотрудники, знающие английский язык и опытные. Их оплата труда может равняться 25000 рублей и выше.
Как устроиться
- Когда вы получили приглашение, еще раз зайдите на сайт фирмы и изучите всю необходимую информацию:
- Сфера деятельности.
- Миссия компании.
- Цели организации.
2. Почитайте материалы о профессии секретаря. Нередко на собеседовании спрашивают о том, что именно привлекло в выбранной профессии, что означает делопроизводство, виды документооборота?
3. Форма одежды при устройстве на работу. Лучше всего на собеседование прийти в строгом стиле.
Обычно собеседование проходит в форме интервью (вопрос – ответ). Интервьюер будет задавать вопросы, а вы отвечать.
- На интервью стоит вести себя уверенно.
- Нельзя обманывать. Если с вас требуют хороших знаний в компьютерных программах, а вы не очень в них ориентируетесь, лучше признайтесь сразу, но добавьте, что вы легкообучаемы.
- Спросят про недостатки, расскажите, выдайте их за достоинство. Например, вы любите помогать, иногда из-за этого приходится задерживаться на работе, что отрицательно сказывается на ваших семейных отношениях.
- Отвечая на вопрос о характеристике предыдущего начальника, не говорите недостатках. Лучше сказать, что он профессионал своего дела, строгий, но справедливый.
- Проходя интервью, можно спрашивать об интересующей вас информации, а не только отвечать на вопросы.
Вопросы о зарплате будут уместны, если на сайте работодателя не указано стоимости работы по интересующей вас должности.
6. В конце собеседования вам предложат заполнить анкету.
7. После того как собеседование закончится, вас попросят подождать несколько дней. За это время служба безопасности работодателя проверит информацию о потенциальном сотруднике. Если все будет в порядке вам позвонят и пригласят выйти на работу.
Карьера
Большинство людей думают, что секретарь – не имеет карьеры. Работа секретаря, она разнообразна и бывает нескольких уровней:
Перспективы
Как описано выше, секретарь – не бесперспективная профессия. Этим офисным служащим есть куда стремиться. Повысится должность, тогда и зарплата порадует своим ростом. Единственным требованием для повышения карьерной лестницы в большинстве организаций является высшее образование.
Стремитесь к достижению своих жизненных целей и ваша карьера секретаря пойдет в гору.
Если у вас остались хоть малейшие сомнения в том, что профессия секретарь подходит именно вам, то мы настоятельно рекомендуем пройти тест на профориентацию от Профгид . Он стоит сущие копейки, при этом позволяет избежать ошибок, которые могут пустить не в то русло и искалечить всю вашу жизнь. Узнать больше >>
Читайте также:
- К основным профессиям в которых может встретиться силикоз относятся все кроме
- Как в 1с зуп изменить паспортные данные сотрудника в
- Можно ли в одном договоре услуги и работы
- Как сделать горло красным для врача чтобы дали больничный
- Субсидиарную ответственность по обязательствам работодателя вытекающую из трудовых отношений