Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы в связи с коронавирусом

Обновлено: 18.05.2024

Приказ об отпуске — это распорядительный документ, на основании которого работник получит деньги и будет отсутствовать на работе на законных основаниях. Является первичным документом и издается в обязательном порядке. Форма — на усмотрение работодателя.

Что необходимо указать в приказе

Когда оформляете приказ на отпуск без сохранения заработной платы (образец 2020 года), обратите внимание на следующие графы:

наименование и восьмизначный код организации по ОКПО;
номер распоряжения и дата регистрации (именно регистрации, хотя и написано заполнения, т. к. заполнить можно сегодня, а утвердить завтра);
Ф.И.О. сотрудника;
период его работы, за который предоставляются дни отдыха;
вид отдыха и количество календарных дней;
графу для подписи в ознакомлении с распоряжением.

Основные блоки, подлежащие заполнению и требующие особого внимания, помечены литерами А (ежегодный основной оплачиваемый), Б (иные виды отдыха) и В (общее количество календарных дней).

Блок А. Ежегодный основной оплачиваемый отдых

Здесь фиксируем периоды отдыха, предоставляемого ежегодно всем сотрудникам организации без исключения.

Образец заполнения бланка приказа на ежегодный отпуск

Блок Б. Иные виды отдыха

Образец приказа на отпуск за свой счет

Иногда его еще называют приказ на административный отпуск без сохранения заработной платы.

Блок В. Общее количество календарных дней

Закон не запрещает совмещать оплачиваемое и неоплачиваемое отсутствие, оплачиваемые дни отдыха могут плавно перейти в неоплачиваемые, тем более что бланк Т-6 позволяет эту мысль выразить на бумаге.

Образец заполнения бланка приказа на административный отпуск

Образец бланка приказа на отпуск в 2020 году по унифицированной форме Т-6

Унифицированная форма по учету кадров № Т-6 представляет собой стандартный бланк, который содержит соответствующие графы для заполнения.

Срок хранения приказов на отпуск

В соответствии с пунктом 19 Перечня типовых управленческих архивных документов. утвержденного приказом Министерства культуры Российской Федерации от 28.08.2010 № 558, срок хранения таких документов составляет 5 лет.

А все виды приказов, связанных с отдыхом работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, по уходу за ребенком, без сохранения содержания (заработной платы), в соответствии с этим же пунктом перечня, хранятся 75 лет. Таким образом, приказ на административный отпуск, образец которого размещен выше, хранится в архиве не менее 75 лет.

Временное исполнение обязанностей

Когда работник отдыхает, его функциональные (порой и должностные) обязанности распределяются между другими работающими коллегами. При этом, в соответствии с нормами трудового законодательства, с письменного согласия сотрудника наряду с его основной работой (определенной трудовым договором) работодатель вправе поручить ему выполнение дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

Важным и обязательным в этом вопросе является условие соблюдения формальной стороны процедуры временного совмещения. Работодателю необходимо проконтролировать:

собственноручное написание работником заявления на временное исполнение обязанностей;
ознакомление работника с должностной инструкцией сотрудника, чьи обязанности он временно исполняет (обязательно под подпись);
ознакомление работника с распоряжением о временном возложении на него соответствующих обязанностей.

Работодателю желательно подготовить и подписать с сотрудником дополнительное соглашение о временном исполнении обязанностей за временно отсутствующего коллегу.

Отзыв из отпуска

Случается, что человеку приходится досрочно закончить отдых и вернуться на работу. В этом случае сотруднику необходимо снова собственноручно написать заявление, потому что отзыв допускается только с его согласия.

При отзыве неиспользованную часть отдыха необходимо предоставить по выбору работника в удобное для него время в течение текущего года или присоединить к периоду отдыха за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв людей в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда.

Отпуск без содержания — это предоставление работнику свободных от работы дней, которые работодателем оплачиваться не будут. Обычно это происходит по желанию работника. Увы, бывает и так, что к такому решению прибегают недобросовестные наниматели, когда на предприятии возникают какие-либо трудности. Насколько правомерными являются подобные действия, а также какие случаи использования отдыха за свой счет являются законными, рассмотрим в этом материале.

Отпуск за свой счет предоставляется по желанию работника и с согласия работодателя без оплаты, при наличии определенных жизненных ситуаций (в законодательстве они именуются уважительными причинами). Срок такого незапланированного отдыха определяется соглашением сторон. При наличии определенных оснований работодатель в соответствии с законом признается обязанным удовлетворить заявление сотрудника и издать соответствующий приказ.

Детали предоставления отпуска за свой счет оговорены в статье 128 ТК РФ . Согласно этой норме, его инициатором может быть только сам работник. А предоставляются такие дни отдыха по согласованию с нанимателем.

Что такое отпуск без содержания

В некоторых случаях, когда у работника имеются на то уважительные причины (определенные семейные обстоятельства, например), он может воспользоваться правом на отпуск без сохранения заработной платы. Это установлено в ст. 128 ТК РФ.Свою инициативу на реализацию этого права сотрудник доносит до работодателя в виде письменного заявления.

Если кадровые и производственные реалии предприятия позволяют предоставить отпуск за свой счет, работодатель подписывает заявление. Иными словами, отдохнуть без сохранения зарплаты можно только по согласованию с нанимателем.

Но существуют категории сотрудников, которым нельзя отказать в праве на отпуск без сохранения зарплаты, к ним относятся:

участники ВОВ;
работающие пенсионеры по старости;
члены семей военнослужащих, работников органов внутренних дел, противопожарной службы и т. д. вследствие получения травмы, болезни или смерти;
работающие инвалиды;
работники, у которых родился ребенок, запланирована регистрация брака или умер близкий родственник.

При этом каждая группа имеет право на разную длительность отпуска. Надо сказать, что список работников, которым нельзя отказать в отпуске без содержания, может быть дополнен категориями, указанными в других нормативных актах. Поэтому прежде чем отказывать сотруднику в подписании заявления о предоставлении отпуска, необходимо удостовериться, не принадлежит ли он к какой-либо из льготных групп.

Процедура оформления такого отпуска

Отпуск необходимо оформить должным образом. Так как инициатива исходит от работника, первоначально именно он составляет заявление, обращение к работодателю с просьбой предоставить дополнительные дни отдыха по каким-либо основаниям.

Заявление на отпуск пишется в стандартной форме, сначала нужно сформировать "шапку" с инициалами руководителя организации, к которому непосредственно обращается гражданин, и данными самого работника (фамилия, имя, отчество и должность, место работы). Вообще установленного бланка для обращений нет, но целесообразно выделить основные части обращения для простоты его обработки в администрации предприятия. Поэтому после "шапки" стоит выделить слово "заявление" и после отдельным блоком сформировать обращение с конкретной просьбой. Подписать заявление нужно в обязательном порядке, а также проставить дату обращения.

В самом тексте обращения желательно указать основание предоставления отпуска и его испрашиваемую продолжительность. Также нужно приложить к заявлению копии или оригиналы документов, являющихся подтверждением наличия уважительных причин для предоставления отпуска.

На основании этого обращения руководитель издает распорядительный акт по организации - приказ. В приказе нужно отобразить следующие сведения:

идентифицирующие реквизиты документа (номер, дата, наименование самого документа);
распоряжение о предоставлении отпуска;
сведения о лице, которому предоставляется дополнительный отдых;
продолжительность (начальная и конечная даты);
основания с указанием на подтверждающие документы;
подпись.

В табеле учета рабочего времени дополнительные дни отдыха работника обозначаются соответствующими отметками.

По инициативе работодателя

от 1000 руб. до 5000 руб. — для должностных лиц и ИП;
от 30 000 руб. до 50 000 руб. — для юридических лиц.

Отпуск без оплаты следует отличать от простоя. Отличия:

простой - это инициатива работодателя (хоть и вынужденная), а не работника;
в период простоя работник должен находиться на рабочем месте (по соглашению сторон он может его покинуть), тогда как дополнительные дни берутся именно для отдыха от работы по разным причинам;
нахождение на работе в период простоя по вине работодателя или не зависящим от сторон причинам оплачивается в размере двух третей от среднего заработка.

Простой по вине работника не оплачивается.

Продолжительность отпуска

Отпуск без содержания для работающих пенсионеров может быть до 14 дней в год, для работающих инвалидов — до 60 дней в год, для участников ВОВ — до 35 дней в год и т. д. Эти нормы времени оговорены в статье 128 ТК РФ.

На что может повлиять

Согласно статье 121 ТК РФ, отпуск без содержания входит в трудовой стаж, учитываемый при предоставлении ежегодного оплачиваемого отдыха, если его продолжительность не более 14 дней. А больничные листы, оформленные в этот период, не будут оплачены.

При возникновении спорных ситуаций по отпуску без сохранения зарплаты рекомендуется получить консультацию у специалистов, обладающих соответствующих образованием и опытом. Консультации на бесплатной основе оказывают работники госорганов: управлений соцзащиты или трудовых инспекций. При этом вопрос может быть задан как в письменной форме, так и на устной консультации.

В связи с возникновением незапланированных выходных у многих работников и работодателей возникли вопросы относительно нерабочих дней, возможности их рассмотрения в качестве отпуска.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Могут ли работодатели отправлять на отдых из-за коронавируса?

Главой 19 Трудового кодекса РФ предусмотрены все существующие виды отпусков, основания и порядок их предоставления. Законодательством России не предусмотрено возможности предоставления работнику отпуска в связи с карантином или самоизоляцией.

В статье 107 ТК РФ перечислены виды времени отдыха. Данной нормой предусмотрены нерабочие праздничные дни, тогда как периоды с 30 марта по 3 апреля и с 4 по 30 апреля объявлены нерабочими днями.

Внимание! Нерабочие дни не отнесены к какому-либо виду отдыха, предусмотренному действующим законодательством.

Административный: за свой счет

Трудовой кодекс РФ (статья 128) предоставляет возможность работникам получить отпуск без сохранения заработка. Его длительность определяется соглашением между работником и администрацией. Основания, по которым может быть предоставлен такой отпуск:

наличие семейных обстоятельств;
другие уважительные причины.

Предоставляется только по письменному заявлению работника и по его инициативе.

Оплачиваемый

В соответствии со статьями 114, 122, 123 ТК ежегодно работникам предоставляются оплачиваемые отпуска в соответствии с утверждённым на предприятии или организации графиком. Такой график обязателен и для работников, и для работодателей.

Кому можно предоставлять отдых во время вынужденных выходных?

Может ли вообще предоставляться отпуск по желанию работника в период нерабочих дней, установленных указом Президента? Да, конечно, если в период карантина данная категория лиц продолжает трудиться. Трудовое законодательство никто не отменял.

Вместе с тем, людям, занятым на непрерывных производствах, в фармации, медицине следует проявлять сознательность. От их слаженного добросовестного труда зависят здоровье и жизнь всего населения страны.

Педагоги в период пандемии и существующего карантина в образовательных учреждениях продолжают работать, но делают это дистанционно. Эта категория трудящихся, как правило, уходит в отпуска в период каникул обучающихся.

В начале апреля закончились весенние каникулы школьников, поэтому учителя продолжают трудиться, их в отпуск принудительно не отправляют. Если отпуск педагога запланирован графиком на время карантина, нет оснований не предоставлять его, конечно только с согласия сотрудника (статьи 122, 123 ТК РФ).

Вместе с тем, не принято на законодательном уровне каких-либо нормативных правовых актов, запрещающих предоставление отпусков медицинским работникам. Более того, если напряжённая работа врачей будет продолжаться несколько месяцев, людям будет необходим отдых для сохранения собственного здоровья.

Законно ли отказать сотруднику в днях без содержания и с сохранением заработной платы?

Администрация предприятия, организации не имеет права совсем отказать в предоставлении отпуска. Время отдыха может быть лишь перенесено. Частью 1 статьи 124 ТК РФ предусмотрены случаи, когда возможно перенесение отпусков. Перечислим их.

Временная нетрудоспособность (болезнь).
Исполнение работником во время очередного отпуска государственных обязанностей (при условии освобождения от работы на данный период).
Другие случаи, предусмотренные трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

То есть, отпуск может быть перенесён на другое время, если трудовым законодательством или локальными актами компании (Уставом, Коллективным договором и т.п.) предусмотрена возможность перенесения из-за неблагоприятной эпидемиологической ситуации.

Возможно перенесение отпуска на следующий рабочий год с согласия работника. Делается это в исключительных случаях, если уход в отпуск в текущем году негативно отразится на нормальном ходе работы компании (часть 3 статьи 124 ТК РФ). Представляется, что в нынешней ситуации, связанной с пандемией, уход на отдых некоторых сотрудников может крайне негативно сказаться на работе организаций.

Нередко администрация отказывает в предоставлении отпуска, предлагая заменить его денежной компенсацией. Возможность замены времени отдыха деньгами существует, но только при выполнении условий, указанных в законе:

Согласие работника, отражённое в письменном заявлении.
Замена части отдыха, превышающей 28 календарных дней.

Ранее в статье проанализированы ситуации, при которых даётся отпуск без содержания (неоплачиваемый). Для его предоставления необходимы уважительные причины.

Учитывая всё изложенное, администрация без согласия своего сотрудника не может отказать в предоставлении очередного отпуска, если он предусмотрен графиком, неоплачиваемого – при наличии уважительных причин.

Прокуратура и суд продолжают свою работу и в период карантинных мер, способы защиты нарушенных прав прежние.

Справка! Анализируемые правовые акты могут не применяться по отношению к сотрудникам силовых органов, государственным, муниципальным служащим, работникам, подчиняющимся ведомственному законодательству.

Как уйти в отпуск в связи с карантином?

Составление заявления

Поскольку не предусмотрено каких-то специфических оснований предоставления времени отдыха, то и заявление о его предоставления пишется как обычно. Указывается:

должность, личные данные руководителя, кому адресовано заявление;
должность, личные данные заявителя;
название обращения – заявление;
основание просьбы (ежегодный отдых по графику либо уважительная причина);
собственно просьба – предоставить, продолжительность периода;
дата составления документа, подпись, фамилия, инициалы.

Если вы подтверждаете уважительную причину просьбы, прикладывайте копию документа, свидетельствующего об этом. В заявлении укажите, какой документ прилагается.

Что делать, если работодатель отправляет принудительно по своей инициативе?

Бизнес терпит убытки из-за кризиса в экономике, теперь и вследствие карантинных мероприятий. Некоторые работодатели пытаются минимизировать материальные издержки и заставляют работников уходить в принудительные отпуска за свой счет, дабы не оплачивать им нерабочие дни, установленные указами. Как защитить себя и отстоять свои трудовые права? Три варианта действий:

Обратиться в прокуратуру с заявлением.
Обращение в трудовую инспекцию.
Подача искового заявления в суд.

С появлением интернета многие составляют заявления в различные органы по образцам, найденным в сети. Представляется, что составлять важные документы, влекущие юридически значимые последствия, должны специально обученные люди. Юристы, в их числе адвокаты, работают дистанционно.

Как быть, если получен неоплачиваемый отпуск в период с 30 марта по 30 апреля?

К данным случаям применимы положения статьи 124 ТК РФ о продлении отпусков. Основания те же, что и для перенесения времени отдыха. Объявление нерабочих дней Президентом можно рассматривать как случай, предусмотренный трудовым законодательством. Заблаговременно надо обратиться к администрации с заявлением о продлении времени отдыха.

Ещё один вариант для данного случая – перенесение отпуска. Руководитель примет решение о продлении ли переносе отпуска, издав соответствующий приказ. С данным приказом руководство обязательно должно ознакомить сотрудника. Оформить документально все действия администрация может издав приказ об изменении приказа об отдыхе.

Как оплатят выходные?

Как ранее установлено, не существует вынужденных отпусков вследствие возникновения пандемии коронавируса. Поэтому оплата времени отдыха, приходящегося на периоды карантинных мероприятий, производится работодателем в обычном порядке.

Оплата нерабочих дней в периоды с 30 марта по 3 апреля и с 4 по 30 апреля также производится работодателем. На время написания материала правовых актов, которые вводили бы оплату за счёт федерального или региональных, местных бюджетов, не принято. В то же время, Президентом уже установлен ряд финансовых гарантий и компенсаций организациям, предпринимателям в связи с пандемией.

Что делать руководителям в период пандемии?

Очевидно, что работодатели должны руководствоваться нормативными правовыми актами, принятыми Президентом, главами регионов, местными властями. Отдельно каждым из ведомств принимаются свои инструкции и предписания, обязательные для выполнения. Государственные организации и предприятия за незначительным исключением продолжают работу в установленном для них режиме.

Если сотрудник не хочет уходить из-за коронавируса

Если настаивает на уходе

Существуют люди, особо опасающиеся за своё здоровье, настаивающие на предоставлении им отдыха в связи с распространением коронавируса.

Действительно, отдельным категориям населения ввиду наличия у них хронических заболеваний, крайне нежелательно контактировать с потенциальными носителями вируса.

Представляется, что такие обстоятельства должны расцениваться как уважительные. А они, как известно, являются основанием предоставления отпуска без сохранения заработка.

Ответственность для руководства организаций

Согласно статье 5.27 КоАП РФ нарушение требований трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 статьи 5.27 и статьей 5.27.1 КоАП РФ грозит штрафом:

на должностных лиц – в размере от 1000 до 5000 рублей;
на лиц, ведущих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица – от 1000 до 5000 рублей;
на юридических лиц – от 30000 до 50000 рублей.

Если нарушение совершил тот, кто ранее уже привлекался к административной ответственности за аналогичные действия, штраф возрастет:

для должностных лиц – от 10000 до 20000 рублей либо дисквалификация от года до трех лет;
лицам, ведущим предпринимательскую деятельность без образования юридического лица – от 10000 до 20000 рублей;
юридическим лицам — от 50000 до 70000 рублей.

Также административная ответственность предусмотрена за нарушение в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия (статья 6.3 КоАП РФ):

Для должностных лиц штраф составит от 500 до 1000 рублей. ИП придется заплатить от 500 до 1000 рублей или приостановить деятельность на срок до 90 суток.
Для юридических лиц штраф составит от 10000 до 20000 рублей или административное приостановление деятельности до 90 суток.
Если нарушение санитарно-эпидемиологических правил повлекло по неосторожности массовое заболевание либо смерть человека, наступает уголовная ответственность.

Как действовать, если продлят нерабочие дни?

Сложно предугадать, будут ли продлеваться нерабочие дни. Представляется, что решения по этому вопросу вызываются ситуацией с распространением коронавирусной инфекции в стране.

Практика показывает, что в случае возникновения сложностей с применением трудового законодательства, нормативные правовые акты могут получить официальное толкование, разъяснение. Поэтому вопрос с предоставлением оплачиваемых отпусков и отпусков без сохранения заработной платы будет разрешаться применительно к конкретным обстоятельствам.

Приостановление работы компаний в связи с распространением коронавирусной инфекции больно ударило по материальному положению работодателей, негативно отражается и на доходах работников. Вместе с тем, все разумные люди понимают, что установление нерабочих дней производится в целях сохранения жизни и здоровья граждан. Поэтому нужно быть готовыми к разумным компромиссам с руководством.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

Данные статистики о распространении коронавируса по всему миру пугают. Число заразившихся в нашей стране также стремительно растет. Борьба с невидимым врагом ведется всеми посильными методами. Одной из мер для минимизации распространения вируса в России является рекомендация оставаться дома. Самоизоляция — это гражданский долг каждого человека и возможность сохранить свое здоровье и здоровье близких людей. Для этих целей президентом нашей страны было принято решение о введении длительных выходных.

Владимир Путин обратился к гражданам страны по поводу ситуации с коронавирусом и объявил, что неделя с 30 марта по 3 апреля будет нерабочей. Эта информация подтверждена соответствующим Указом Президента РФ от 25.03.2020 № 206.

Распоряжение не касается предприятий, отвечающих за жизнеобеспечение. Зарплату при этом президент рекомендовал сохранить.

Хотелось бы отметить, что решение о сроках нахождения дома может быть скорректировано в сторону увеличения и будет зависеть от дальнейшего развития ситуации с распространением коронавируса. Это спровоцирует массовую вспышку нарушений прав работников и нежелание работодателей оплачивать сотрудникам за нерабочее время.

Минтруд по этому вопросу дает следующие разъяснения: «Нерабочая неделя не относится к выходным или нерабочим праздничным дням, поэтому оплата производится в обычном, а не повышенном размере«.

Сразу отметим, что принудить работать в этот период вас не могут, это может повлечь наложение крупных штрафов на работодателя. Помимо этого, в период президентских каникул у каждого работника сохраняются следующие права:

сохранение заработной платы на период нерабочей недели;
если все же сотрудник будет привлечен к работе в эти дни по инициативе работодателя, оплата должна производиться как сверхурочная (такие меры применимы только при наличии письменного согласия работника);
возможен вариант начисления зарплаты по обычной ставке, но с предоставлением сотруднику дополнительных дней отдыха в качестве компенсации.

При любых попытках работодателя уклонения от выплаты зарплаты во время коронавируса, напомните ему о ваших правах, предусмотренных Трудовым кодексом.

Может ли работодатель заставить идти в отпуск за свой счет?

Принудительно заставить не может!

Действующее законодательство не дает возможности работодателям независимо от сферы деятельности и организационно-правовой формы принуждать сотрудника уйти в отпуск и не получать зарплату за этот период. И ситуация в связи с коронавирусом также не дает оснований требовать такого от работника.

Если по каким-то причинам, вы согласились на такую альтернативу, как уход в принудительный отдых, целесообразнее будет рассмотреть вариант с переносом ежегодного оплачиваемого отпуска на этот период. Во всяком случае вы не потеряете в деньгах.

Неоплачиваемый отпуск с 30.03 по 03.04

Если руководитель настаивает на своем и требует от вас заявления о согласии на отпуск, ссылаясь при этом на указ Президента, не впадайте в панику. Ситуация в стране действительно накаляется, но государство на стороне граждан.

Обратитесь к официальному источнику и укажите на текст самого документа, в котором четко указано о сохранении среднего заработка на период нерабочих выходных.

Но если и после таких аргументов начальник не успокаивается или грозит вас уволить? Сохраняйте спокойствие — это не основание для увольнения! В противном случае работодатель может ответить за это в соответствии с законом, о чем расскажем ниже.

Что делать, если отправляют в вынужденный отпуск без содержания?

Бывают ситуации, когда конфликт невозможно решить мирным путем. Если другого выхода нет, и работодатель всячески отказывается действовать законным путем, есть смысл обратиться в Трудовую инспекцию. Сделать это можно двумя способами:

Работа ведомств также ограничена, поэтому уточняйте информацию на официальном сайте о времени приема граждан.

Обратиться можно даже в случаях, когда сотрудником уже написано заявление на отпуск без содержания под действием угроз со стороны руководства.

Ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства

После рассмотрения вашей жалобы инспекция проведет проверку работодателя с выездом трудового инспектора либо сотрудника прокуратуры. В случае подтверждения правонарушения к организации будут применены наказания согласно ст.5.27 КоАП РФ.

Если ситуация первичная, возможны следующие виды наказаний:

штраф в размере от 1 000 до 5 000 рублей;
предупреждение в адрес должностного лица или предпринимателя;
штраф от 30 000 до 50 000 рублей в адрес юридических лиц.

А вот повторные нарушения влекут более серьезные меры:

штраф от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет для должностных лиц;
штраф от 10 000 до 20 000 рублей для ИП;
штраф от 50 000 до 70 000 рублей для юридических лиц.

Какие меры может еще предпринять работодатель в отношении вас?

Сегодня руководители крупных предприятий находятся в непростом положении. Объявленная пандемия требует принятия мер с целью профилактики распространения вируса, но в тоже время предпринимателям и компаниями не хочется нести убытки и останавливать рабочий процесс. В такой ситуации возможны два варианта развития событий.

Перевод на удаленную работу

Для офисных работников, осуществляющим интеллектуальную деятельность, вполне допустимо перейти на удаленную работу. Сотрудник вправе отказаться от такого варианта, но в случае истории с коронавирусом это не применимо.

При переходе на такой вариант рекомендуем заключить с работодателем дополнительное соглашения, в котором будут указаны условия оплаты, а также размер компенсации за эксплуатацию личного компьютера, ноутбука и мобильного телефона, если объем выполненной работы не снижается, условия оплаты могут остаться прежними.

Простой предприятия

Производственным предприятиям вариант с удаленкой не подходит. Если ситуация с коронавирусом будет развиваться по плохому сценарию, предприятия будут вынуждены объявлять простой. Согласно ст.157 ТК РФ зарплата в этом случае будет выплачиваться в размере не менее чем 2/3 должностного оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя. Вы просто сидите дома и получаете меньший доход.

Простой обязательно должен быть оформлен приказом, с которыми работники знакомятся под роспись. Если приказа нет, оплата сохраняется в обычном размере.

Кратко о главном

Подводя итоги, хочется выделить основные моменты для сотрудников, к которым пытаются применить незаконные меры:

Работодатель не имеет права отправлять вас в отпуск без сохранения зарплаты. Это грубое нарушение!
Если вас все-таки заставляют брать отпуск и написать заявление, обращайтесь за помощью в Трудовую инспекцию.
Каждый нарушитель закона будет наказан и оштрафован.
Удаленка — это хороший вариант самоизолироваться, при этом выполняя работу дома и получая зарплату. Главное выясните условия оплаты и зафиксируйте их на бумаге.
Работники производства в нынешней ситуации с коронавирусом могут быть отправлены в простой согласно приказа работодателя.

Берегите здоровье, мойте руки 🧼 и защищайте свои права!

Для решения вашего вопроса – обратитесь за помощью к юристу. Мы подберем для вас специалиста. Звоните 👇

Как оформить заявление и приказ на предоставление отпуска без сохранения заработной платы? Как отразить его в личной карточке и в табеле учета рабочего времени? Только грамотное оформление этих документов поможет доказать, что работник по собственному желанию ушел в такой отпуск. Это избавит организацию от необходимости выплаты ему среднего заработка за время отдыха как за время вынужденного прогула (либо оплаты простоя) и компенсации морального вреда.

Н езависимо от того, является ли предоставление отпуска без сохранения заработной платы обязательным для работодателя либо компания дает согласие на отпуск сотрудника при наличии у него семейных и иных уважительных причин, основанием для всех последующих действий всегда будет личное заявление работника.

Заявление работника

в одних компаниях практикуют заполнение работником специально разработанного для таких случаев бланка (в том числе утвержденного в составе локального нормативного акта организации – Правил внутреннего трудового распорядка, Положения о персонале и т.п.);
в других заявление пишется от руки (в том числе с использованием образца для правильного написания текста).

С точки зрения защиты от рисков оспаривания работником в суде добровольности подачи такого заявления, целесообразно использовать второй из перечисленных способов, так как он с большей достоверностью подтверждает волю работника отдохнуть за свой счет. Очевидно, что заставить работника просто подписать заранее распечатанный бланк (либо подделать на нем подпись работника) несравненно легче, чем вынуждать его написать весь текст собственноручно да еще и без ошибок.

Далее остановимся на ключевых моментах содержания заявления. В зависимости от ситуации в нем рекомендуется указывать:

либо семейные и другие уважительные причины, которые побудили сотрудника обратиться с просьбой об отпуске (см. Пример 1);
либо ссылку на обстоятельства, которые в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами и/или коллективным договором обязывают работодателя предоставить отпуск (см. Пример 2).

Пример 1. Заявление на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам, написанное от руки работником и согласованное у непосредственного руководителя, с положительной резолюцией

Пример 2. Заявление на отпуск за свой счет со ссылкой на нормативный правовой акт, который обязывает работодателя предоставить такой отпуск (с положительной резолюцией руководителя)

При наличии документов, подтверждающих соответствующие основания предоставления отпуска, будет лучше приложить их копии к заявлению. При оформлении документов в последующем в заявлении можно написать, что их копии будут предоставлены заявителем после получения подлинников.

Кроме того, целесообразно указывать в заявлении продолжительность отпуска (с какой даты сотрудник просит его предоставить и сколько он составит). Продолжительность определяется с учетом рамок, которые установлены ТК РФ, иными федеральными законами и/или коллективным договором. Отсутствие сведений о периоде отпуска может в дальнейшем вызвать споры между работником и организацией.

Пример 3. из судебной практики

Ф. обратился в суд и выиграл дело: было принято решение признать увольнение Ф. по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ незаконным, восстановить его на работе, взыскать с работодателя средний заработок за время вынужденного прогула в размере 45 977,52 руб., компенсацию морального вреда в размере 3000 руб. (остальные требования Ф. суд оставил без удовлетворения).

В кассационной жалобе работодатель просил отменить решение суда первой инстанции, считая, что оно основывалось на неправильном толковании статьи 128 ТК РФ, определяющей правовое регулирование отпусков без сохранения заработной платы. Но при рассмотрении этого дела во второй раз было отмечено: во-первых, Ф. отсутствовал на работе 08.11.2010 по уважительной причине, заблаговременно предупредив об этом работодателя заявлением; во-вторых, уважительность причины была работодателем признана; в-третьих, по общему правилу отпуск предоставляется в календарных днях (предоставление отпуска в часах трудовым законодательством не предусмотрено) и, обращаясь к работодателю, Ф. просил о дне отпуска, а не о часах. Таким образом, увольнение Ф. было опять признано необоснованным (кассационное определение Пермского краевого суда от 16.05.2011 по делу № 33-4431).

Наконец, в заявлении в обязательном порядке указывается дата его составления, заявление должно быть подписано работником лично (поручить подписать данный документ представителю по доверенности нельзя).

Приказ, личная карточка и табель

На основании заявления сотрудника в случае согласования отпуска либо в ситуации, когда предоставление отпуска работнику по его заявлению является обязательным, организация издает приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по унифицированной форме № Т-6 1 , с которым сотрудника знакомят под личную подпись. Образец оформления приказа приведен в Примере 4. Если же в отпуск уходят сразу несколько человек, то на всех них можно издать общий приказ по форме № Т-6а.

Как и любой другой, данный отпуск следует отразить в личной карточке работника, которая ведется по унифицированной форме № Т-2 (или № Т-2ГС(МС)), утвержденной Постановлением Госкомстата (см. заполненный фрагмент этого документа в Примере 6).

Отметим значение отражения сведений о предоставленном отпуске в табеле учета рабочего времени (должен вестись в каждой организации по унифицированной форме № Т-12 (или № Т-13), утвержденной Постановлением Госкомстата): в случае судебного разбирательства по спору с работником факт отражения отпуска в табеле будет одним из доказательств согласия работника на его предоставление и отсутствия со стороны сотрудника прогула. Образец правильного отражения сведений об отпуске без сохранения заработка вы найдете в Примере 5.

Отсутствие оформления любого из перечисленных документов само по себе может повлечь привлечение работодателя к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Наличие же правильно составленных документов поможет отстоять свою правоту в суде в споре с нерадивым сотрудником.

Пример 4. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по форме № Т-6

Пример 5. Табель учета рабочего времени по форме № Т-13

Пример 6. Фрагмент личной карточки работника по форме № Т-2

Учет отпуска

Продолжительность времени неоплачиваемого отпуска важна не только для фиксирования явки на работу в табеле. От нее зависит стаж, исчисляемый в целях предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. В соответствии с ч. 1 ст. 121 ТК РФ в такой стаж включается только время предоставления по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. Рассмотрим порядок учета отпуска за свой счет на конкретном примере.

Читайте также: