Предупредить работника персонально и под роспись не менее чем за 2 месяца до увольнения
Обновлено: 14.05.2024
Здравствуйте. У меня возникла проблема, я нахожусь в декретном отпуске. Ребёнку 7 месяцев. Ип решил прекратить работу и меня поставили перед фактом по телефону за три дня до закрытия предприятия. Говорят, что должна приехать и подписать документы об увольнении. Как мне быть? Буду ли я получать выплаты на ребёнка? Нужно ли подписывать документы об увольнении?
Ип решил прекратить работу и меня поставили перед фактом по телефону за три дня до закрытия предприятия.Валерия
В данном случае прекращение деятельности ИП действительно влечет увольнение работников на основании
ТК РФ Статья 81. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя
Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях:
1) ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем;
В данном случае увольнение может быть произведено и в период нахождения в отпуске.
ТК РФ Статья 81. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя
Не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске.
Нужно ли подписывать документы об увольнении?Валерия
Не подписание этих документов Вам не дает никаких возможностей сохранить рабочее место.
Буду ли я получать выплаты на ребёнка?Валерия
Да будете получать через органы социальной защиты населения.
После ликвидации организации и увольнения матери в связи с ликвидацией организаций, прекращением физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей, прекращением полномочий нотариусами, занимающимися частной практикой, и прекращением статуса адвоката, а также в связи с прекращением деятельности иными физическими лицами, профессиональная деятельность которых в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначается и выплачивается органами социальной защиты населения по месту жительства (месту пребывания, фактического проживания) (далее – управление социальной защиты населения)-
Вот здесь расписан этот порядок:
Здравствуйте Валерия, уволить могут если действительно Ип ликвидируется. но предупредить обязаны за 2 месяца до увольнения.
Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях:
О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.
Работодательс письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор до истечения срока, указанного в части второй настоящей статьи,выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.
при этом в связи с ликвидацией ИП увольнение возможно и в период декрета.
ТК РФ Статья 81. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя
Не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске.
Тут я вижу нарушение порядка предупреждения об увольнении и тогда должна быть выплачена сумма в размере среднего заработка работника за 2 месяца, либо ИП должен выждать эти 2 месяца.
Тут я вижу нарушение порядка предупреждения об увольненииМосквитин Александр
Вы не учитываете, что ст. 180 ТК РФ не применяется к ИП-работодателям, так как они являются работодателями-физическими лицами.
Регулирование труда работников, работающих у работодателей — физических лиц, имеет особенности, установленные гл. 48 ТК РФ.
По смыслу ч. 2 ст. 303 ТК РФ в письменный договор, заключаемый работником с работодателем — физическим лицом, в обязательном порядке включаются все условия, существенные для работника и работодателя.
Согласно ч. 2 ст. 307 ТК РФ сроки предупреждения об увольнении, а также случаи и размеры выплачиваемых при прекращении трудового договора выходного пособия и других компенсационных выплат определяются трудовым договором.
Ип решил прекратить работу и меня поставили перед фактом по телефону за три дня до закрытия предприятия. Говорят, что должна приехать и подписать документы об увольнении. Как мне быть?
В данном случае речь идет не о ликвидации, а прекращение деятельности, именно такое основание предусмотрено законом для работодателей ИП.
Если ИП прекращает свою деятельность, то здесь он вправе уволить в таком случае работников, именно в связи с прекращением деятельности.
В соответствии с положениями статьи ТК РФ Статья 20. Стороны трудовых отношений следует что:
В соответствии с положениями статьи ТК РФ Статья 81. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя следует что:
ИП по закону не обязан уведомлять работников за 2 месяца, так как это делают в обязательном порядке только организации и именно при их ликвидации, также не обязан выплачивать выходные пособия.
ИП обязан уведомить заранее о таком увольнении и выплатить выходное пособие, только в том случае, если такая обязанность прямо закреплена и прописана в условиях трудового договора заключенного между ИП и работником. т.е. если стороны изначально заключая трудовой договор сами договорились по соглашению между ними о таких условиях, но такое бывает крайне редко.
Далее я продолжу в следующем ответе ниже.
Валерия, выше в своем первом ответе, я привел Вам общие положения законодательства РФ и разъяснения, по основаниям и порядку увольнения в связи с прекращением деятельности работодателя ИП.
Теперь, что касается этого вопроса:
Вам нужно будет обязательно взять справку у работодателя на случай Вашего увольнения по ликвидации, обратиться в соцзащиту после увольнения по ликвидации, где пособие назначат согласно Постановлению Правительства рФ от 29 декабря 2009 года N 1100 «Об утверждении Положения об исчислении среднего заработка (дохода, денежного довольствия) при назначении пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком отдельным категориям граждан
Вот по этой справке, орган социальной защиты населения Вам уже как неработающей, т.е. не подлежащей обязательному социальному страхованию, назначит пособие по уходу от заработка, без нее в противном случае назначат в минимальном размере установленном закону.
Дополнительные разъяснения также приведены по следующим ссылкам:
Валерия, просьба ознакомиться с оими двумя предыдущими ответами приведенными выше.
ст 180 ТК РФ
О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.
Москвитин Александр
Валерия, в рамках прав предоставленных мне правилами сайта, внесу для Вас свое дополнение к этому — ответу.
Валерия, как я уже указал выше, работодатели ИП не обязаны по закону ни уведомлять работников об увольнении за 2 месяца, ни выплачивать им выходное пособие и средний заработок на период трудоустройства, этот порядок к ним неприменим, исключение составляют лишь случаи, когда такая обязанность работодателя ИП прямо закреплена условиями трудового договора, что бывает крайне редко.
Валерия, независимо от моего дополнения выше к другому ответу, лично от себя в рамках своей юридической консультации, рекомендую Вам руководствоваться разъяснениями специалистов в сфере трудового законодательства и социальной защиты населения, я Вам свои уже привел выше, иначе Вы сами себя можете ввести в заблуждение тем, что не соответствует закону, также не рекомендую руководствоваться только копипастой со сторонних источников и ответами состоящими из нее на 90%, иные источники могут являться лишь дополнением если это необходимо к основной консультации, да и то только после детальной проверки их актуальности и верности, т.е. рекомендую Вам руководствоваться законодательством РФ и разъяснениями специалистов в той отрасли, к которой относится Ваш вопрос в первую очередь, так как именно это и является полной и отвечающей всем требованиям юридической консультацией как таковой, я Вам постарался такую и привести.
Порядок увольнения по сокращению штата
Порядок увольнения по сокращению штата мало чем отличается от прекращения рабочих отношений по другим основаниям. Пошагово он выглядит следующим образом:
- Издание приказа о сокращении.
- Определение лиц, кого сокращать нельзя.
Издание приказа
— Законодательно нет требований к оформлению приказа, составить его можно в произвольной письменной форме, — рассказывает Игорь. Правда, небольшие уточнения все-таки есть. В приказе необходимо отразить формулировку о причинах сокращения численности (штата), должности, подлежащие сокращению, фамилии сотрудников, на которых возложены обязанности вручить уведомления о сокращении и предложение вакансий в течение срока уведомления, а также сроки проведения этих мероприятий.
Уведомление службы занятости
Здесь, по словам Катрича, порядок следующий.
-
Необходимо уведомить орган службы занятости о сокращении работников в письменной форме за два месяца до начала их увольнения.
Специальной формы такого уведомления нет, однако следует уточнить, установлена ли специальная форма региональным органом службы занятости. Если не установлена, то можно использовать произвольную форму с указанием всех необходимых данных.
Определение круга лиц, которые важнее для функционирования организации
Перечня работников, которые имеют преимущественное право остаться на работе при сокращении, нет. Чтобы определить, кто останется, а кто нет, необходимо создать комиссию, которая по специальным основаниям поможет оценить, кто из работников продолжает трудиться.
— Преимущественное право предоставляется работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией, — говорит наш собеседник. — Чтобы произвести сравнение производительности труда и квалификации работников, необходимо оценить уровень знаний, умений, профессиональных навыков, опыт работы, а также показатели выполнения работниками норм выработки, планов и конкретных заданий работодателя.
Произвести такую оценку можно, к примеру, на основании документов об образовании, наличии специальных знаний, необходимых для выполнения работы, повышения квалификации, сведений о трудовой деятельности, отраженных в трудовой книжке, приказов о премировании за выполнение поставленных задач, данных о наличии либо отсутствии дисциплинарных взысканий и прочих объективных данных.
При равнозначности показателей производительности труда и квалификации двух работников предпочтение отдается следующим категориям сотрудников:
- семейные — при наличии как минимум двух иждивенцев;
- единственные кормильцы в семье;
- лица, получившие во время работы в компании трудовые увечья и профзаболевания;
- лица, направленные на повышение квалификации без отрыва от работы;
- инвалиды ВОВ и боевых действий по защите Отечества;
- те, кому предоставлено преимущественное право остаться на работе коллективным договором (при его наличии) (ч. 3 ст. 179 ТК РФ 1 ).
Вручение сотрудникам уведомлений о сокращении под подпись
Как делится Игорь Катрич, трудовым кодексом закреплено, что сотрудника необходимо уведомить о предстоящем расторжении трудового договора в связи с сокращением персонально под подпись не менее чем за два месяца до увольнения. Если работник занят на какой-то сезонной деятельности — за 7 календарных дней. Если принят на работу на срок до двух месяцев — за три календарных дня до предполагаемой даты.
Варианты свободных вакансий для сотрудников
Порядок предложения свободных вакансий не урегулирован. Однако при их предложении необходимо учесть, что:
- работник сможет выполнять работу с учетом его состояния здоровья;
- вакантная должность или работа может как соответствовать квалификации работника, так и быть нижестоящей должностью или нижеоплачиваемой работой;
- вакансия должна быть предложена в местности, где в данный момент работает работник. Вакансии на другой территории предлагаются, только если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
В уведомлении указывается:
✔ дата предложения;
✔ вакантная должность и структурное подразделение;
✔ режим работы по предлагаемой должности;
✔ размер оплаты труда;
✔ в какой срок и кому (как правило, в отдел кадров) работник должен сообщить о принятом решении.
— Необходимо под подпись ознакомить работника с данным уведомлением, а в случае отказа в ознакомлении — составить соответствующий акт, — указывает Катрич. — Если в указанный срок от работника не поступит согласие на предложение, работодатель вправе предложить вакансию другим. В случае отсутствия свободных вакансий также необходимо уведомить работника об этом.
Расторжение трудового договора
Здесь немного отличий от других категорий увольнения. Увольнение по сокращению штата производится в том же порядке, что и при увольнении по другим основаниям. Необходимо издать приказ, внести запись в трудовую книжку с указанием основания увольнения, произвести полный расчет с работником.
Расчет компенсации и выдача трудовой книжки
Как и положено, увольняющемуся сотруднику производятся все причитающиеся выплаты — зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, гонорары, оговоренные в договоре. К слову, при наличии неиспользованного отпуска, по заявлению работника, можно предоставить ему возможность его отгулять.
— Это обстоятельство необходимо соблюсти, чтобы не возникла обязанность возместить работнику неполученный им заработок за все время задержки выдачи трудовой книжки, — указывает эксперт.
Популярные вопросы и ответы
Могут ли после сокращения не принять на новую работу?
— Нет, поскольку статьей 64 ТК РФ 2 запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора, а увольнение в связи с сокращением — это вынужденная мера, и она никак не связана с личными и деловыми качествами работника.
— Электронной почтой подобное уведомление отправлять нельзя. Судами данный способ однозначно трактуется как ненадлежащий.
Основания, по которым трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работодателя, перечислены в ст. 81 Трудового кодекса РФ.
Например, трудовой договор может быть расторгнут работодателем в следующих случаях:
ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем;
сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя;
несоответствия работником занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации;
смены собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера);
неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;
однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей;
представления работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора;
в других случаях, установленных Трудовым кодексом.
При увольнении работника по инициативе работодателя необходимо обратить внимание на следующие моменты:
Увольнение в связи с ликвидацией предприятия
В случае ликвидации организации учредители (участники) организации или орган, принявшие решение о ликвидации организации, назначают ликвидационную комиссию и устанавливают порядок и сроки ликвидации организации.
С момента назначения ликвидационной комиссии к ней переходят полномочия по управлению делами организации.
Порядок увольнения работников в связи с ликвидацией организации следующий:
1. Уведомление профсоюзного органа.
Профсоюзный орган должен получить уведомление в срок, не менее чем за три месяца до увольнения работников.
2. Уведомление службы занятости.
Не позднее, чем за два месяца до расторжения трудовых договоров организация обязана письменно сообщить о ликвидации в органы службы занятости.
При этом организация должна указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к должностям, а также условия оплаты труда каждого конкретного работника.
3. Уведомление работников.
В срок, не менее чем за два месяца до увольнения, работодатель должен персонально и под подпись уведомить работников о предстоящем увольнении (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).
4. Расторжение трудового договора с работниками.
При расторжении трудового договора оформляется приказ по унифицированной форме N Т-8 и вносится запись о расторжении трудового договора в трудовую книжку и личную карточку работника (унифицированная форма N Т-2).
5. Выплаты работникам в связи с увольнением.
При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации работнику полагается выходное пособие в размере среднего месячного заработка и за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, не более двух месяцев со дня увольнения.
Увольнение в связи с сокращением штата
При увольнении работника по сокращению штата необходимо соблюдать следующий порядок действий.
1. Издать приказ о сокращении штата и о введении нового штатного расписания.
В приказе надо указать сокращаемые штатные должности.
2. Уведомить органы занятости и профсоюзную организацию о планируемом сокращении штата.
Письменное уведомление в органы занятости должно быть направлено в срок не позднее, чем за два месяца, а при массовом увольнении в связи с сокращением штата - не позднее, чем за три месяца до даты увольнения конкретного работника.
Срок письменного уведомления профсоюзной организации такой же.
Обращаем Ваше внимание, если процедура уведомления не соблюдена или нарушены сроки, увольнение может быть признано незаконным действием.
3. Определить круг лиц, имеющих преимущественное право на оставление на работе.
При сокращении штата (численности) такое право предоставляется работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией (ч. 1 ст. 179 ТК РФ).
Кроме того, существуют категории работников, которые не могут быть уволены при сокращении штата, в частности (ст. 261 ТК РФ):
женщина, имеющая ребенка в возрасте до трех лет;
одинокая мать, воспитывающая ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или малолетнего ребенка - ребенка до 14 лет.
4. Предупредить сокращаемых сотрудников о сокращении.
Предупреждение должно быть сделано в срок не позднее, чем за два месяца до даты увольнения конкретного работника (ст. 180 ТК РФ).
Если о предстоящем сокращении работник не уведомлен либо это не сделано вовремя, увольнение признается незаконным действием.
5. Предложить сокращаемым работникам другие имеющиеся вакансии.
При этом, работодатель должен предлагать имеющиеся вакансии в течение всего периода проведения сокращения штата работников.
Если такой порядок не соблюдается, то увольнение также может быть признано незаконным действием.
6. Запросить мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации при сокращении работника - члена профсоюза.
Свое мнение профсоюз представляет в течение семи рабочих дней, иначе мнение не учитывается.
Член профсоюза должен быть уволен в течение месяца с момента получения мотивированного мнения профсоюза (ст. 373 ТК РФ).
7. Оформить расторжение трудового договора в соответствии с ТК РФ.
Расторжение договора оформляется приказом по унифицированной форме.
После этого, в трудовую книжку вносится запись об увольнении по сокращению штата на основании.
В последний рабочий день помимо заработной платы работнику должно быть выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка.
Также за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения.
В последний рабочий день работнику надо выдать трудовую книжку и справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы.
Увольнение за несоответствие занимаемой должности
Для увольнения работника за несоответствие занимаемой должности или выполняемой работе, если его квалификация недостаточна для занятия этой должности или выполнения этой работы, необходимо соблюдать следующий порядок действий.
1. Провести аттестацию работника с помощью аттестационной комиссии, итогом работы которой будет результат, подтверждающий недостаточность квалификации работника.
Уволить работника без решения аттестационной комиссии нельзя.
Обращаем Ваше внимание на то, что соответствие или несоответствие работника занимаемой должности определяет аттестационная комиссия, но решение о прекращении трудового договора принимает работодатель.
При этом работодатель вправе не увольнять работника, несмотря на решение комиссии.
2. Предложить работнику, в отношении которого выявлено несоответствие, все имеющиеся должности, а именно:
вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника;
вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу.
При этом следует помнить, что нельзя по данному основанию уволить следующих работников:
женщина, имеющая ребенка в возрасте до трех лет;
одинокая мать, воспитывающая ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
отец, воспитывающий без матери ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), либо опекун, попечитель детей указанного возраста и др.
Увольнение при смене собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера)
Согласно ч. 1 ст. 75 ТК РФ при смене собственника имущества организации новый собственник не позднее трех месяцев со дня возникновения у него права собственности имеет право расторгнуть трудовой договор с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером.
Расторжение трудового договора оформляется соответствующим приказом (унифицированная форма N Т-8).
Основанием для его издания служит документ, подтверждающий решение нового собственника (протокол заседания совета директоров и (или) постановление уполномоченного органа с указанием даты и реквизитов).
Также составляется записка-расчет.
Запись о расторжении трудового договора вносится в трудовую книжку.
При этом указывается, что договор прекращен в связи со сменой собственника имущества организации по основаниям п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Трудовая книжка выдается работнику в день прекращения трудового договора (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
При ее получении работник должен расписаться в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Запись о расторжении трудового договора заверяется подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью увольняемого работника.
Увольнение за неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание
По этому основанию работника можно уволить за нарушения трудовой дисциплины.
Нарушением трудовой дисциплины считается неисполнение или ненадлежащее исполнение работником своих обязанностей (ст. 192 ТК РФ).
Примерами нарушения трудовой дисциплины могут быть:
неисполнение трудовой функции;
опоздание на работу или уход раньше с работы;
невыполнение распоряжений руководителя;
Для правильного оформления увольнения следует документально зафиксировать неоднократное совершение проступка (действия или бездействия).
На практике нарушение оформляется:
докладной запиской (например, при невыполнении поставленной задачи);
актом (например, при опоздании на работу);
решением комиссии при нанесении ущерба работодателю;
отражением в табеле рабочего времени фактического времени нахождения работника на работе при опоздании или раннем уходе.
Обращаем Ваше внимание на то, что в ТК РФ не прописана обязанность ознакомления работника с данными документами.
Для привлечения работника к дисциплинарной ответственности за повторное неисполнение трудовых обязанностей понадобится письменное объяснение работника (ст. 193 ТК РФ).
При расторжении трудового договора с работником по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ следует руководствоваться общими правилами увольнения (ст. 84.1 ТК РФ). В частности, необходимо оформить ряд документов: приказ о расторжении трудового договора, записку-расчет, трудовую книжку, личную карточку работника.
Увольнение за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей
В соответствии с пп. "а" п. 6 ст. 81 ТК РФ трудовой договор с работником может быть расторгнут по причине прогула, т.е. отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).
Увольнение работника оформляется приказом по унифицированной форме N Т-8.
Запись о прекращении трудового договора вносится в трудовую книжку. При этом указывается, что договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей (прогулом).
В личную карточку (унифицированная форма N Т-2) вносится запись о прекращении трудового договора в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей (прогулом).
Трудовая книжка выдается работнику в день прекращения трудового договора.
При ее получении работник должен расписаться в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Увольнение из-за представления работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора
Уволить работника за представление подложных документов (например, подложная трудовая книжка, подложный документ об образовании) можно только при наличии следующих условий: документ представлен при приеме на работу, обязателен для представления, является подложным и послужил основанием для принятия решения о приеме на работу.
При возникновении подозрения о подлоге кадровый сотрудник в первую очередь направляет запрос в соответствующий орган.
После получения ответа, подтверждающего факт подлога, с работника следует потребовать объяснительную записку.
Далее на имя руководителя составляется докладная записка, к которой прилагаются все полученные документы.
Исходя из представленных документов, руководитель принимает решение - и если это решение об увольнении, издается приказ об увольнении, с которым работника следует ознакомить под роспись.
На основании приказа вносятся записи в личную карточку и трудовую книжку.
Порядок увольнения работника
Чтобы правильно уволить работника в соответствии с требованиями действующего законодательства следует придерживаться следующего алгоритма:
Шаг 1. Оформление документов об увольнении
Шаг 2. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск
Шаг 3. Окончательный расчет
Шаг 4. Учет выплат, причитающихся увольняющемуся работнику, и начисление НДФЛ и страховых взносов с выплат
Шаг 5. Внесение записи об увольнении в трудовую книжку
Шаг 6. Выдача документов увольняющемуся работнику
Шаг 1. Оформление документов об увольнении
Для увольнения работника нужно сделать следующее (ст. 84.1 ТК РФ).
1. Издать приказ об увольнении (форма N N Т-8 или Т-8а). В этом приказе обязательно указываются:
пункт, часть и статья ТК РФ, в соответствии с которыми работник увольняется.
На приказе работник должен поставить свою подпись о том, что он с ним ознакомлен.
2. Оформить записку-расчет (форма N Т-61) с указанием всех причитающихся работнику выплат.
3. Сделать запись об увольнении в трудовой книжке работника.
4. Сделать запись об увольнении в личной карточке работника (форма N Т-2) и ознакомить работника с внесенными в нее данными под роспись.
Шаг 2. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск
В соответствии со ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. При этом не имеет значения, по каким основаниям прекращается трудовой договор.
Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается работнику в день увольнения.
Шаг 3. Окончательный расчет
Окончательный расчет с работником должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы (ст. 140 ТК РФ).
В этот день надо выплатить все причитающиеся ему суммы, например:
зарплату и премии, начисленные за отработанный период;
компенсацию за неиспользованный отпуск;
другие компенсации, если они предусмотрены законом, трудовым или коллективным договором, локальным нормативным актом организации (например, выходное пособие).
Выплаты производятся на основании записки-расчета (форма N Т-61).
Нельзя не выплачивать работнику полагающиеся ему деньги лишь потому, что он не подписал обходной лист или не вернул числящееся за ним имущество организации.
Шаг 4. Учет выплат, причитающихся увольняющемуся работнику, и начисление НДФЛ и страховых взносов с выплат
Налоговый учет.
Все суммы, которые причитаются увольняющемуся работнику (включая компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие), учитываются в расходах:
при ОСН - на дату начисления;
при УСН - на дату выплаты работнику.
НДФЛ. Заработная плата (включая премии и надбавки) и компенсация за неиспользованный отпуск облагаются НДФЛ в полной сумме.
Если к моменту увольнения работника не был удержан НДФЛ с полученного им в счет заработной платы аванса, то это надо сделать при окончательном расчете.
Выходное пособие облагается НДФЛ только в части, превышающей трехкратный размер среднего месячного заработка работника (шестикратный размер среднего месячного заработка работника, увольняющегося из организации, расположенной в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях).
Исчисленный и удержанный с этих сумм НДФЛ надо перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за днем их выплаты.
В справке 2-НДФЛ, которая подается в ИФНС на уволенного работника по итогам года, указывается:
сумма зарплаты (включая премии и надбавки) - с кодом дохода 2000;
сумма компенсации за неиспользованный отпуск и сумму выходного пособия - с кодом дохода 4800.
Страховые взносы в ПФР, ФСС и ФФОМС начисляются на полную сумму:
заработной платы (включая премии и надбавки);
компенсации за неиспользованный отпуск.
Выходное пособие облагается страховыми взносами только в части, превышающей трехкратный размер среднего месячного заработка работника (шестикратный размер среднего месячного заработка работника, увольняющегося из организации, расположенной в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях).
В бухучете начисление выплат увольняющемуся работнику, НДФЛ и взносов с них отражается проводками:
Проводка
Операция
Д 20 (23, 25, 26, 44) - К 70
Начислены выплаты, причитающиеся увольняющемуся работнику (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие)
Д 20 (23, 25, 26, 44) - К 69
Деньги выплачены увольняющемуся работнику
Шаг 5. Внесение записи об увольнении в трудовую книжку
Запись об увольнении следует занести в трудовую книжку на основании приказа работодателя (форма N N Т-8 или Т-8а), причем в день увольнения.
Записи в трудовой книжке надо делать шариковой, гелевой или перьевой ручкой с черными, синими или фиолетовыми чернилами. Сокращать слова нельзя.
Запись об увольнении делается следующим образом:
1. графа 1 раздела "Сведения о работе" - ставится порядковый номер вносимой записи.
2. графа 2- указывается дата увольнения в соответствии с приказом.
3. графа 3 - указывается основание увольнения со ссылкой на соответствующую статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ с точной формулировкой, как написано в ТК РФ.
4. графа 4 - пишется слово "Приказ" и указываются реквизиты приказа об увольнении (дата и номер).
После этого все записи, сделанные в трудовой книжке за время работы, заверяются подписью работника организации, отвечающего за ведение трудовых книжек, и печатью и под ними подписывается работник.
Шаг 6. Выдача документов увольняющемуся работнику
В день увольнения работника надо выдать работнику под роспись все необходимые документы.
К таким документам относятся:
раздел 6 "Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица" расчета по форме РСВ-1;
справка 2-НДФЛ за текущий год;
справка о сумме зарплаты за два предшествующих года;
трудовая книжка с записью об увольнении. О получении трудовой книжки работник должен расписаться в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
иные документы, выдаваемые по письменному заявлению работника.
Окончательный расчет с работником должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы (ст. 140 ТК РФ).
От причины увольнения работника зависит срок предупреждения о расторжении трудового договора. Данной шпаргалкой мы хотим облегчить труд кадровиков, сведя в таблицу все сроки, прописанные в Трудовом кодексе, положенные для предупреждения об увольнении сотрудников. Мы рассмотрели как случаи добровольного расторжения трудовых договоров, так и моменты, которые имеют место в результате неудовлетворительного испытания, сокращения, ликвидации фирмы, а также особенности увольнения совместителей, срочников, сезонников и т.д.
Категория
работников,
событие
Трудовой
кодекс
(статья)
Совмещение
профессий
(должностей)
Работник вправе досрочно отказаться
от выполнения дополнительной работы,
а работодатель - досрочно отменить
поручение о ее выполнении, предупредив
об этом другую сторону в письменной форме
не позднее чем за три рабочих дня
Результат
испытания
при приеме
на работу
При неудовлетворительном результате
испытания работодатель вправе
до истечения срока испытания расторгнуть
трудовой договор с работником,
предупредив его об этом в письменной
форме не позднее чем за три дня, с
указанием причин, послуживших основанием
для признания этого работника
не выдержавшим испытание
Если в период испытания работник придет
к выводу, что предложенная ему работа
не является для него подходящей, то он
вправе расторгнуть трудовой договор
по собственному желанию, предупредив
об этом работодателя в письменной форме
за три дня
Прекращение
срочного
трудового
договора
О прекращении трудового договора в связи
с истечением срока его действия работник
должен быть предупрежден в письменной
форме не менее чем за три календарных дня
до увольнения.
Исключение составляют случаи, когда
истекает срок действия срочного трудового
договора, заключенного на время
исполнения обязанностей отсутствующего
работника
Трудовой договор, заключенный на время
выполнения определенной работы,
прекращается по завершении этой работы
Трудовой договор, заключенный на время
исполнения обязанностей отсутствующего
работника, прекращается с выходом этого
работника на работу
Трудовой договор, заключенный
для выполнения сезонных работ в течение
определенного периода (сезона),
прекращается по окончании этого периода
(сезона)
Расторжение
трудового
договора
по инициативе
работника
(по собственному
желанию)
Работник вправе расторгнуть трудовой
договор, предупредив об этом работодателя
в письменной форме не позднее чем за две
недели, если иной срок не установлен
Трудовым кодексом или федеральным
законом. Течение указанного срока
начинается на следующий день после
получения работодателем заявления
работника об увольнении.
По соглашению между работником
и работодателем трудовой договор может
быть расторгнут и до истечения срока
предупреждения об увольнении.
В случаях, когда заявление работника
об увольнении обусловлено невозможностью
продолжения им работы (зачисление
в образовательное учреждение, выход
на пенсию и другие случаи), а также
в случаях установленного нарушения
работодателем трудового законодательства
работодатель обязан расторгнуть трудовой
договор в срок, указанный в заявлении
работника
Ликвидация
организации,
сокращение
численности
или штата
работников
организации
Работники предупреждаются работодателем
персонально и под роспись не менее чем
за два месяца до увольнения.
Работодатель с письменного согласия
работника вправе расторгнуть с ним
трудовой договор до истечения
двухмесячного срока, выплатив ему
дополнительную компенсацию в размере
среднего заработка работника,
исчисленного пропорционально времени,
оставшемуся до истечения срока
предупреждения об увольнении
Досрочное
расторжение
трудового
договора
по инициативе
руководителя
организации
Руководитель организации вправе досрочно
расторгнуть трудовой договор, предупредив
об этом работодателя (собственника
имущества организации, его представителя)
в письменной форме не позднее чем за один
месяц
Лица,
работающие по
совместительству
Трудовой договор, заключенный на
неопределенный срок, может быть прекращен
в случае приема на работу работника, для
которого эта работа будет являться
основной, о чем работодатель в письменной
форме предупреждает указанное лицо
не менее чем за две недели до прекращения
трудового договора
Расторжение
трудового
договора,
заключенного
на срок до двух
месяцев
Работник обязан в письменной форме
предупредить работодателя за три
календарных дня о досрочном расторжении
трудового договора
Работодатель обязан предупредить
работника о предстоящем увольнении
в связи с ликвидацией организации,
сокращением численности или штата
работников в письменной форме под роспись
не менее чем за три календарных дня
Расторжение
трудового
договора
с работниками,
занятыми
на сезонных
работах
Работник обязан в письменной форме
предупредить работодателя о досрочном
расторжении трудового договора за три
календарных дня
Работодатель обязан предупредить
работника о предстоящем увольнении
в связи с ликвидацией организации,
сокращением численности или штата
работников организации в письменной форме
под роспись не менее чем за семь
календарных дней
Прекращение
трудового
договора
с работником,
работающим
у работодателя -
физического лица
Сроки предупреждения об увольнении
определяются трудовым договором
Расторжение
трудового
договора
со спортсменом,
с тренером
Спортсмен, тренер вправе расторгнуть
трудовой договор по своей инициативе
(по собственному желанию), предупредив
об этом работодателя в письменной форме
не позднее чем за один месяц, за
исключением случаев, когда трудовой
договор заключен на срок менее четырех
месяцев
Исчисление сроков (ст. 14 ТК РФ):
- течение сроков, с которыми связывается прекращение трудовых прав и обязанностей, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено окончание трудовых отношений;
- в срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни;
- если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.
Читайте также: