Предоставляется ли работникам отпуск для подготовки и защиты кандидатской диссертации

Обновлено: 16.05.2024

Творческий отпуск — это не время для отдыха в его привычном понимании, а наоборот, возможность поработать, но в ином направлении. Кому положено такое время, как его оформить, и нужно ли за него платить? Ищите ответы в статье.

Многим работодателям почему-то кажется, что творческий отпуск касается исключительно работников научных организаций или образовательных учреждений. Однако это далеко не так, ведь любой человек, у которого есть соответствующее образование, имеет право защитить диссертацию, написать книгу или научную работу. Но вот право на длительное (до одного года) отсутствие на работе имеют только некоторые категории сотрудников именно образовательных организаций, перечисленные в Приказе Минобрнауки. Но разберемся со всеми понятиями и законодательными нормами по порядку.

Законодательные нормы

Возможность получения творческого отпуска для:

завершения диссертации;
написания учебника (книги);
написания научной работы

Кому положен творческий отпуск

Претендовать на получение творческого отдыха имеют право лица, которые имеют стаж непрерывной преподавательской работы не менее 10 лет, а также перечислены в разделе I номенклатуры должностей педагогических работников образовательных организаций, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 08.08.2013 № 678. В частности, занимают должности:

декан факультета;
начальник факультета;
доцент;
заведующий кафедрой;
преподаватель;
воспитатель;
учитель;
социальный педагог;
методист;
концертмейстер;
логопед;
тьютор;
тренер-преподаватель;
мастер производственного обучения;
вожатый;
и т. д.

То есть для того чтобы у человека появилось право использовать творческий отпуск по назначению, должны совпасть сразу несколько важных факторов:

должность из перечня;
наличие непрерывного педагогического стажа сроком в 10 лет или более;
отсутствие сотрудника не вызовет негативных последствий для организации.

Очевидно, что сложнее всего правильно определить стаж. Разберемся, как это сделать.

Определяем стаж, необходимый для творческого отпуска

Легко определить, может ли сотрудник пойти в творческий отпуск, если он отработал 10 и больше лет в одной организации. Но ведь большинство граждан меняют место работы. И к моменту, когда потребуется заняться научной деятельностью, имеют за плечами не одну организацию или учреждение. Поэтому чтобы понять, можно ли отпустить сотрудника заняться творчеством, работодатель должен тщательно изучить его послужной список. Данные можно получить из трудовой книжки. Учету подлежит все время, которое человек фактически отработал в педагогической сфере, периоды работы в разных организациях и учреждениях, но только в том случае, если перерыв в трудовой деятельности при переходе в другую организацию не превышал 3 месяца (п. 4.1 Порядка, утвержденного Приказом Минобрнауки от 31.05.2016 № 644).

Но если у человека возник перерыв в работе в связи с рождением ребенка и нахождением в отпуске по уходу за ним до достижения возраста 3-х лет, то весь период такого декретного отпуска включается в период непрерывной педагогической работы. Но только при условии, что педагогический работник был в это время трудоустроен по специальности и за ним сохранялось место (должность).

Отдельно нужно рассмотреть ситуацию производственной практики по специальности после окончания учебного заведения. Если перерыв между окончанием учебы и поступлением на педагогическую должность на основании трудового договора в качестве производственной практики не превышает 1 месяц, то она тоже учитывается в непрерывном стаже для определения права на получение творческого периода (п. 4.3 Порядка, утвержденного Приказом Минобрнауки от 31.05.2016 № 644).

Как правильно оформить

Для того чтобы получить возможность писать научную работу или книгу, педагог должен написать заявление на имя своего руководителя. Лучше всего это делать заранее, еще в декабре года, предшествующего предполагаемому отсутствию на работе, перед составлением графика отпусков. Так работодателю будет проще найти замену и составить план учебных часов и занятости других педагогов. Порядок подачи заявлений на творческий отдых лучше всего закрепить в коллективном договоре, а также прописать в трудовых договорах сотрудников.

Рассмотреть заявление работодатель должен совместно с профсоюзным органом в течение 15 суток с момента получения. Право на отказ есть. Если возможности заменить сотрудника пока нет, то в творческом времени на занятие наукой ему могут отказать. Если же время для творчества решено предоставить, по организации издают соответствующий приказ, а затем приводят в порядок остальные документы, связанные с длительным отсутствием человека на работе.

Срок и гарантии работодателя

Максимальная продолжительность творческого отпуска, в силу ТК РФ , составляет один год. В этот период работодатель должен сохранить:

занимаемое отпускником место работы;
занимаемую должность;
объем учебной нагрузки после выхода из отпуска.

Перевести или уволить сотрудника в творческом отпуске руководство учреждения имеет право только в связи с ликвидаций всей организации или структурного подразделения, где трудоустроен педагог.

Что касается оплаты, то на период такого перерыва в работе сотрудник остается без зарплаты, если, конечно, работодатель не проявит инициативу и не закрепит порядок оплаты такого периода в локальном нормативном акте, например в коллективном договоре. Ведь Трудовой кодекс позволяет ничего не платить в это время.

Другой творческий отпуск

Статьей 173.1 ТК РФ также предусмотрено предоставление времени, свободного от работы, для написания научных работ и диссертаций. Его продолжительность зависит от того, какую ученую степень имеет претендент и какой научной работой он будет заниматься:

аспирантам и адъюнктам, получающим образование, положено 3 месяца;
лицам, которые пишут кандидатскую диссертация, положено также 3 месяца;
на написание диссертации доктора наук предоставляется 6 месяцев.

Правда, по нормам ТК РФ такой отпуск называется не творческим, а учебным. Но суть от этого не меняется.

Содержание

Кто имеет право на удлиненный отпуск?
Ежегодный отдых кандидата наук
Ежегодный отдых для трудящихся соискателей
Как определяется продолжительность отпуска
Процедура оформления
Какие формулы используются при расчете отпускных за полный период?
Какие формулы используются при расчете отпускных за не полный период?
Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск?
Рубрика "Вопросы и ответы"

Каждый научный сотрудник имеет право на ежегодный отпуск, установленный Федеральным законодательством и оплачиваемый работодателем. Некоторые работники бухгалтерии, которые не слишком глубоко углубляются в эту тему, оформляют кандидатам наук основной двадцативосьмидневный отпуск. Но для такой категории сотрудников законодательством предусмотрены еще и удлиненные отпуска, которые оформляются при наличии определенных оснований. В статье расскажем про отпуск кандидатам наук, рассмотрим процесс оформления.

Кто имеет право на удлиненный отпуск?

Ежегодный отпуск, который оплачивает работодатель, предоставляется в соответствии со ст. 115 Трудового Кодекса РФ:

Продолжительность ежегодного отпуска работникам	28 календарных дней
Для отдельных категорий граждан Федеральным законодательством предусматривается удлиненный основной отпуск. На него могут претендовать кандидаты наук, которые осуществляют трудовую деятельность в научных организациях	продолжительность 36 календарных дней
Сотрудники, которые имеют докторскую степень, могут рассчитывать на более удлиненные ежегодные оплачиваемые отпуска	продолжительность составляет 48 календарных дней

Ежегодный отдых кандидата наук

Федеральным законодательством утверждены правила предоставления ежегодных отпусков сотрудникам, которые были допущены к соисканию степени кандидата либо доктора наук:

Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются по месту основной работы.
Все выплаты осуществляются за счет работодателей.
Кандидаты имеют право на удлиненные отпуска.

Ежегодный отдых для трудящихся соискателей

Каждый соискатель научной степени может воспользоваться своим правом на получение отпуска, предназначенного для подготовки к защите диссертации:

Такой категории сотрудников на протяжении 3-х и 6-ти месяцев сохраняется средний заработок.
Все расходы, связанные с выплатами, ложатся на работодателя.
Если соискатель принял решение оформить отпуск для подготовки к защите, ему необходимо за 12-ть месяцев уведомить работодателя о своем намерении. Для этого следует написать соответствующее заявление.

Как определяется продолжительность отпуска

Если кандидат в отчетном году решил воспользоваться своим законным правом на основной оплачиваемый отдых, а также решил оформить и дополнительный отпуск, то работник бухгалтерии должен суммировать дни, так как все расчеты по двум видам отпусков должны делаться отдельно.

Пример 1.

Процедура оформления

При расчете отпускных работник бухгалтерии должен учитывать различные факторы. В первую очередь он должен правильно определить период для расчета отпуска. Данный показатель напрямую зависит от количества отработанного кандидатом времени:

Количество отработанного времени	Какой заработок учитывается при исчислениях
Осуществление трудовой деятельности в научной организации менее 12-ти месяцев	Средний заработок кандидата
Осуществление трудовой деятельности в научной организации более 12-ти месяцев	Заработная плата кандидата за последние 12-ть месяцев

При проведении расчета отпускных кандидату работник бухгалтерии должен учитывать и не учитывать следующие показатели:

Учитываются при расчете отпускных	Не учитываются при расчете отпускных
Основная заработная плата	Время нахождения в командировках
Премиальные выплаты	Отсутствие на рабочем месте по причине болезни
Надбавки, которые положены кандидату (применяются особые правила)	Отсутствие на рабочем месте по причине освобождения от выполнения трудовых обязанностей

Какие формулы используются при расчете отпускных за полный период?

Если сотрудник бухгалтерии использует при проведении исчислений отпускных кандидату полный расчетный период, то ему следует задействовать такую формулу:

Выплачиваемая кандидату сумма = СДЗ х Дотп.

Средняя заработная плата = (З/п пол.) / (12-ть месс. Х 29,4), где

Средняя заработная плата – учитывается среднедневной заработок кандидата;
ЗП – заработная плата, которая учитывается за полный период
Дотп. – количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска

Пример 2. Работник НИИ, который является кандидатом наук, положен ежегодный удлиненный отпуск с 10.07.2017г. по 14.08.2017г. Он осуществляет трудовую деятельность в организации с 10.07.2012г. За полный период его заработная плата составила 1 100 000 рублей.

Расчет отпускных в этом случае должен осуществляться следующим образом:

Общая сумма отпускных кандидату составит:

Из этой суммы работник бухгалтерии должен удержать подоходный налог:

На руки кандидат получит 112 244,76 – 14 591, 81 = 97 652,95рублей

Какие формулы используются при расчете отпускных за не полный период?

Если кандидат отработал в научной организации менее 12-ти месяцев, то сотрудник бухгалтерии при расчете его отпускных должен задействовать следующую формулу:

КНМ = 29,4 : КД х Добщ;

КМП – количество месяцев, которые кандидат отработал в организации в полном объеме;
КД – количество в расчетном месяце дней;
Добщ. – все отработанные кандидатом дни.

Пример 3. Работник НИИ, который является кандидатом наук, решил пойти в удлиненный отпуск с 01.06.2017г. по 21.07.2017г. Он осуществляет трудовую деятельность в организации с 10.12.2016г. За полный период его заработная плата составила 4 000 000 рублей.

Работник бухгалтерии должен будет провести следующие исчисления:

В первую очередь определяется количество неотработанных кандидатом дней. Для этого задействуется следующая формула:

Теперь должна быть исчислена среднедневная заработная плата:

(4 000 000) / (6 х 29,4 + 117) = (4 000 000) / 293,4 = 13 633,26 рублей

Далее работник бухгалтерии должен определить сумму отпускных выплат для кандидата:

Из этой суммы работник бухгалтерии должен удержать подоходный налог:

На руки кандидат получит 490 797,36 – 63 803,66 = 426 993,70рублей

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск?

Если кандидат принял решение уволиться из научной организации, он имеет право получить компенсацию за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск.

Рубрика “Вопросы и ответы”

Вопрос №2. Мы являемся коммерческой научной организацией. Должны ли мы своим штатным кандидатам предоставлять удлиненные ежегодные отпуска?

Стоит отметить, что Федеральное законодательство позволяет коммерческим организациям, независимо от формы собственности и осуществляемых видов деятельности, самостоятельно решать вопрос о предоставлении удлиненных отпусков.

В этом случае данный вопрос должен быть закреплен в локальных актах организации. Например, в коллективном договоре обычно прописывается порядок начисления заработной платы штатным сотрудникам, а также порядок предоставления им ежегодных отпусков. Также руководителем организации может быть издан отдельный приказ, согласно которому кандидат может пойти в удлиненный оплачиваемый отпуск.

В том случае, когда в организации внутренними локальными актами не будет регулироваться вопрос об удлиненных отпусках, работник бухгалтерии должен принимать в расчет только 28 календарных дней при исчислении отпускных хоть кандидату, хоть доктору наук.

Вопрос №3. В нашей коммерческой организации работает кандидат. Перед выходом в отпуск он обратился с просьбой заменить его денежной компенсацией. Обязаны ли мы это делать?

Как правило, при отказе от отпуска в пользу компенсации, кандидат должен продолжать выполнять свои профессиональные обязанности.

Но это не всегда получается, так как в некоторых организациях период отпусков выпадает на каникулы, во время которых профильная деятельность не ведется. В то же время, в статью 126 ТКРФ были внесены изменения. Из них следует, что те работники, которые имеют право претендовать на удлиненный или дополнительный отпуск, в период осуществления трудовой деятельности не могут получать компенсацию за его неиспользованную часть.

Вопрос №4. В нашей организации планируется увольнение сотрудника, который является кандидатом наук. Должны ли мы выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск?

Вопрос №5. Наш работник написал заявление на отпуск, но он выпадает на тот период, когда прекращает действие заключенный с ним трудовой договор. Должна ли наша организация оплачивать его отпуск?

Работодатель обязан предоставить сотруднику ежегодный оплачиваемый отпуск даже тогда, когда время отдыха частично либо полностью выходит за срок действия трудового договора. В такой ситуации датой увольнения будет считаться последний день оплачиваемого отпуска. В том случае, когда работник самостоятельно проявил инициативу уволиться из организации после ежегодного отпуска, он имеет законное право передумать и отозвать заявление до первого дня начала отпуска.

Его работодатель обязан восстановить в должности, если за это время не был на его место принят работник по переводу. На практике все может происходить иначе. Но, если написавшему заявление кандидату будет дан необоснованный отказ в восстановлении в прежней должности, он имеет право обратиться в суд. Решение представителей Фемиды, как правило, всегда на стороне рабочих.

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, имею ли я право на дополнительный оплачиваемый отпуск на написание диссертации, если я учусь заочно в магистратуре и работаю в государственном муниципальном учреждении?

Вы имеете право на дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью три месяца для подготовки к защите диссертации на соискание ученой степени кандидата наук, т.е. формально отпуск предоставляется не для написания диссертации, как это обозначено в вопросе.

Данное право не ставится в зависимость от организационно-правовой формы (ООО, ЗАО, ГБУ, МУП и др.) и от формы собственности предприятия — работодателя (государственная, муниципальная, частная и др.).

Трудовой кодекс РФ

Статья 173.1. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением высшего образования — подготовки кадров высшей квалификации, а также работникам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук
…
Работники, допущенные к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, имеют право на предоставление им в порядке, установленном Правительством Российской Федерации, дополнительного отпуска по месту работы продолжительностью соответственно три и шесть месяцев с сохранением среднего заработка.

ПРАВИЛА
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ОТПУСКА ЛИЦАМ, ДОПУЩЕННЫМ К СОИСКАНИЮ УЧЕНОЙ
СТЕПЕНИ КАНДИДАТА НАУК ИЛИ ДОКТОРА НАУК
1. Настоящие Правила устанавливают порядок предоставления отпуска лицам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук (далее соответственно — соискатель, отпуск).
2. Отпуск предоставляется за счет и в пределах средств работодателя по основному месту работы соискателя с сохранением средней заработной платы продолжительностью соответственно 3 и 6 месяцев для подготовки к защите диссертации на соискание ученой степени кандидата наук или доктора наук (далее — диссертация).
3. Соискатель уведомляет работодателя о намерении реализовать свое право на предоставление отпуска в письменной форме не позднее чем за один год до предполагаемой даты начала отпуска.
4. Отпуск предоставляется соискателю на основании приказа (распоряжения) работодателя.
5. В течение 10 рабочих дней со дня вынесения решения совета по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук (далее — диссертационный совет) о приеме диссертации к защите соискатель представляет работодателю выписку из решения диссертационного совета о приеме диссертации к защите и заявление о предоставлении отпуска с указанием его продолжительности.
6. Решение о предоставлении соискателю отпуска принимается работодателем в течение 5 рабочих дней со дня представления соискателем выписки из решения диссертационного совета о приеме диссертации к защите и заявления о предоставлении отпуска с указанием его продолжительности.
7. Соискатель в течение 10 рабочих дней после защиты диссертации представляет работодателю выписку из решения диссертационного совета по результатам защиты диссертации.
В случае отзыва соискателем диссертации с рассмотрения в диссертационном совете до принятия диссертационным советом решения по вопросу присуждения ученой степени соискатель представляет работодателю выписку из решения диссертационного совета о снятии диссертации с рассмотрения в течение 10 рабочих дней со дня принятия такого решения диссертационным советом.
8. Выписки из решения диссертационного совета, указанные в пунктах 5 и 7 настоящих Правил, подписываются председателем и ученым секретарем диссертационного совета, подписи заверяются печатью организации (при наличии), на базе которой создан диссертационный совет.
9. Отпуск завершается после окончания срока, на который был предоставлен отпуск, либо ранее этого срока по заявлению соискателя о прекращении отпуска, если иное не установлено настоящими Правилами.
10. В случае принятия диссертационным советом положительного решения по результатам защиты диссертации отпуск завершается с согласия соискателя на основании приказа (распоряжения) работодателя по истечении 10 рабочих дней со дня получения работодателем выписки из решения диссертационного совета по результатам защиты диссертации, если на день издания приказа (распоряжения) не истек срок, на который был предоставлен отпуск.
11. В случае принятия диссертационным советом отрицательного решения по результатам защиты диссертации отпуск завершается с согласия соискателя на основании приказа (распоряжения) работодателя по истечении 5 рабочих дней со дня получения работодателем выписки из решения диссертационного совета по результатам защиты диссертации, если на день издания приказа (распоряжения) не истек срок, на который был предоставлен отпуск.
12. В случае принятия диссертационным советом решения о снятии диссертации с рассмотрения при ее отзыве соискателем отпуск завершается с согласия соискателя на основании приказа (распоряжения) работодателя по истечении 5 рабочих дней со дня получения работодателем выписки из решения диссертационного совета о снятии диссертации с рассмотрения, если на день издания приказа (распоряжения) не истек срок, на который был предоставлен отпуск.

"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ > Часть III > Раздел VII > Глава 26 > Статья 173.1. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением высшего образования - подготовки кадров высшей квалификации, а также работникам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук

Работники, осваивающие программы подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программы ординатуры и программы ассистентуры-стажировки по заочной форме обучения, имеют право на:

дополнительные отпуска по месту работы продолжительностью 30 календарных дней в течение календарного года с сохранением среднего заработка. При этом к указанному дополнительному отпуску работника добавляется время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно с сохранением среднего заработка. Указанный проезд оплачивает работодатель;

один свободный от работы день в неделю с оплатой его в размере 50 процентов получаемой заработной платы. Работодатель вправе предоставлять работникам по их желанию на последнем году обучения дополнительно не более двух свободных от работы дней в неделю без сохранения заработной платы.

Работники, допущенные к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, имеют право на предоставление им в порядке, установленном Правительством Российской Федерации, дополнительного отпуска по месту работы продолжительностью соответственно три и шесть месяцев с сохранением среднего заработка.

Судебная практика по статье 173.1 TК РФ

Выводы судов о том, что периоды нахождения в дополнительных учебных отпусках должны учитываться при определении стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, соответствуют положениям статей 166, 173, 173.1, 174, 176, 177 Трудового кодекса Российской Федерации.
Иное толкование заявителем положений законодательства о пенсионном страховании, а также иная оценка обстоятельств спора не свидетельствует о неправильном применении судами норм права.

ПРАВ СТАТЬЕЙ 173.1 ТРУДОВОГО КОДЕКСА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Конституционный Суд Российской Федерации в составе Председателя В.Д. Зорькина, судей К.В. Арановского, Н.С. Бондаря, Г.А. Гаджиева, Л.М. Жарковой, С.М. Казанцева, С.Д. Князева, А.Н. Кокотова, Л.О. Красавчиковой, С.П. Маврина, Н.В. Мельникова, Ю.Д. Рудкина, В.Г. Ярославцева,

1. В своей жалобе в Конституционный Суд Российской Федерации гражданин А.С. Каплиев оспаривает конституционность подпункта "в" пункта 3 (в жалобе ошибочно названного частью третьей) статьи 1 Федерального закона от 22 декабря 2014 года N 443-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации и Федеральный закон "О науке и государственной научно-технической политике" в части совершенствования механизмов регулирования труда научных работников, руководителей научных организаций, их заместителей", согласно которому часть вторая статьи 173.1 Трудового кодекса Российской Федерации изложена в новой редакции, предусматривающей, что работники, допущенные к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, имеют право на предоставление им в порядке, установленном Правительством Российской Федерации, дополнительного отпуска по месту работы продолжительностью соответственно три и шесть месяцев с сохранением среднего заработка.

Гражданка И. обратилась в Верховный Суд Российской Федерации с заявлением о признании недействующими пунктов 3, 5, 6, 7, 8, 10, 12 Правил в части, обуславливающей предоставление работающим аспирантам и соискателям 3-месячного отпуска для завершения кандидатской диссертации с сохранением среднего заработка наличием выписки из решения диссертационного совета о приеме диссертации к защите, а также необходимостью заблаговременного уведомления работодателя об отпуске не позднее одного года. В обоснование своего требования заявитель ссылается на то, что Правила в оспариваемой части противоречат части 2 статьи 173.1 Трудового кодекса Российской Федерации. Трудовой кодекс Российской Федерации не устанавливает, что основанием для выдачи справки-вызова является предоставление выписки из решения диссертационного совета о приеме диссертации к защите и не ограничивает сроки письменного уведомления работодателя о предоставлении отпуска.

С.Т., являющийся аспирантом очной формы обучения, обратился в Верховный Суд Российской Федерации с заявлением, из содержания которого следует, что требования заявителя сводятся к признанию абзаца второго пункта 11 Положения недействующим в части, предусматривающей предоставление отпуска для завершения диссертации на соискание ученой степени кандидата наук только по основному месту работы и необходимость получения рекомендации ученого совета высшего учебного заведения или научно-технического совета научного учреждения, организации с учетом актуальности научной работы, объема проведенных исследований, возможности завершения диссертации за время отпуска, с указанием времени и срока его предоставления. По мнению заявителя, оспариваемое предписание противоречит части второй статьи 173.1 Трудового кодекса Российской Федерации, закрепляющей безусловное право работника на получение дополнительного отпуска для завершения диссертации, не ставя его в зависимость от наличия названной рекомендации и вида места работы (основное или по совместительству).

К., являющийся аспирантом очной формы обучения, обратился в Верховный Суд Российской Федерации с административным исковым заявлением, в котором просит признать недействующими абзац первый постановления и пункты 1, 2, 4, 8 (в части), 9, 11 Правил, ссылаясь на их противоречие статье 173.1 Трудового кодекса Российской Федерации. В обоснование своего требования административный истец указывает, что Правила обременяют безусловное право аспиранта очной формы обучения на ежегодный дополнительный отпуск для работы над диссертацией, носят дискриминационный характер и содержат избыточные требования.

Читайте также: