Правила предоставления и получения сведений о трудовом договоре

Обновлено: 03.05.2024

Приказ Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 3 сентября 2020 года № 353
Об утверждении Правил представления и получения сведений о трудовом договоре в единой системе учета трудовых договоров

В соответствии с подпунктом 41-5) статьи 16 Трудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемые Правила представления и получения сведений о трудовом договоре в единой системе учета трудовых договоров.

2. Департаменту труда и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить:

1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2) размещение настоящего приказа на официальном интернет-ресурсе Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан после его официального опубликования;

3) в течение десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа представление в Департамент юридической службы Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктами 1) и 2) настоящего пункта.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого вице-министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан Сарбасова А.А.

4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования .

Министр труда и социальной защиты населения

Республики Казахстан

Б. Нурымбетов

Корреспонденты на фрагмент
Поставить закладку
Посмотреть закладки
Добавить комментарий
Показать изменения
Судебные решения

приказом Министра труда и

социальной защиты населения

от 3 сентября 2020 года № 353

Правила
представления и получения сведений о трудовом договоре в единой системе учета трудовых договоров

Глава 1. Общие положения

1. Настоящие Правила представления и получения сведений о трудовом договоре в единой системе учета трудовых договоров (далее - Правила) разработаны в соответствии с подпунктом 41-5) статьи 16 Трудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года и определяют порядок представления и получения сведений о трудовом договоре из единой системы учета трудовых договоров (далее - ЕСУТД).

Корреспонденты на фрагмент
Поставить закладку
Посмотреть закладки
Добавить комментарий
Показать изменения
Судебные решения

2. В настоящих Правилах используются следующие основные понятия и сокращения:

1) интеграция объектов информатизации - мероприятия по организации и обеспечению информационного взаимодействия между объектами информатизации на основании используемых в Республике Казахстан стандартных протоколов передачи данных;

2) информационная система - организационно-упорядоченная совокупность информационно-коммуникационных технологий, обслуживающего персонала и технической документации, реализующих определенные технологические действия посредством информационного взаимодействия и предназначенных для решения конкретных функциональных задач;

3) уполномоченный государственный орган по труду - центральный исполнительный орган, осуществляющий руководство и межотраслевую координацию в сфере трудовых отношений в соответствии с законодательством Республики Казахстан;

4) единая система учета трудовых договоров - информационная система, предназначенная для автоматизации учета трудовых договоров, трудовой деятельности и численности работников;

5) трудовой договор - письменное соглашение между работником и работодателем, в соответствии с которым работник обязуется лично выполнять определенную работу (трудовую функцию), соблюдать трудовой распорядок, а работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные Трудовым кодексом , законами Республики Казахстан и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, коллективным договором, актами работодателя, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату;

6) работодатель - физическое или юридическое лицо, с которым работник состоит в трудовых отношениях;

7) работник - физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях с работодателем и непосредственно выполняющее работу по трудовому договору;

9) электронный документ - документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме и удостоверена посредством электронной цифровой подписи;

10) электронная цифровая подпись - набор электронных цифровых символов, созданный средствами электронной цифровой подписи и подтверждающий достоверность электронного документа, его принадлежность и неизменность содержания.

Корреспонденты на фрагмент
Поставить закладку
Посмотреть закладки
Добавить комментарий
Показать изменения
Судебные решения

Глава 2. Порядок представления сведений в единую систему учета трудовых договоров

1) реквизиты сторон:

индивидуальный идентификационный номер работодателя - физического лица или бизнес-идентификационный номер работодателя - юридического лица;

индивидуальный идентификационный номер работника;

2) работу по определенной специальности, профессии, квалификации или должности (трудовую функцию);

3) место выполнения работы;

4) срок трудового договора;

5) дату начала работы;

6) дату заключения и порядковый номер.

Корреспонденты на фрагмент
Поставить закладку
Посмотреть закладки
Добавить комментарий
Показать изменения
Судебные решения

Корреспонденты на фрагмент
Поставить закладку
Посмотреть закладки
Добавить комментарий
Показать изменения
Судебные решения

5. Сведения представляются работодателем либо от его лица руководителем кадровой службы, на которого возложена данная обязанность актом работодателя.

Корреспонденты на фрагмент
Поставить закладку
Посмотреть закладки
Добавить комментарий
Показать изменения
Судебные решения

Пункт 6 изложен в редакции приказа Министра труда и социальной защиты населения РК от 25.11.21 г. № 442 ( см. стар. ред. )

6. В ЕСУТД работодатель направляет следующие дополнительные сведения:

1) режим рабочего времени и отдыха;

2) о выходе работника в отпуск в связи с беременностью и рождением ребенка (детей), усыновлением (удочерением) новорожденного ребенка (детей), и в отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Сведения, указанные в пунктах 3 и 6 настоящих Правил, удостоверяются посредством электронной цифровой подписи работодателя.

Корреспонденты на фрагмент
Поставить закладку
Посмотреть закладки
Добавить комментарий
Показать изменения
Судебные решения

7. Сведения о вновь заключенных трудовых договорах подлежат внесению работодателем в ЕСУТД в срок не позднее 5 рабочих дней со дня подписания трудового договора обеими сторонами.

Сведения о трудовых договорах, сроки действия которых не истекли, подлежат внесению работодателем в ЕСУТД в течение года со дня вступления в силу настоящих Правил для предприятий с численностью до 2000 человек, в течение двух лет со дня вступления в силу настоящих Правил для предприятий с численностью свыше 2000 человек.

Корреспонденты на фрагмент
Поставить закладку
Посмотреть закладки
Добавить комментарий
Показать изменения
Судебные решения

8. Сведения о внесенных изменениях и дополнениях в трудовой договор подлежат внесению работодателем в ЕСУТД не позднее 15 календарных дней со дня подписания изменений и дополнений в трудовой договор обеими сторонами.

Корреспонденты на фрагмент
Поставить закладку
Посмотреть закладки
Добавить комментарий
Показать изменения
Судебные решения

Пункт 9 изложен в редакции приказа Министра труда и социальной защиты населения РК от 25.11.21 г. № 442 ( см. стар. ред. )

9. При выявлении ошибок работодатель в течении 30 рабочих дней со дня внесения первоначальных сведений:

1) исправляет ошибки при неправильном введении сведений, указанных в пункте 3 настоящих Правил;

2) удаляет сведения при неправильном введении реквизитов работника и (или) работодателя.

Корреспонденты на фрагмент
Поставить закладку
Посмотреть закладки
Добавить комментарий
Показать изменения
Судебные решения

10. В случае восстановления на работе работника, работодатель в течении 10 рабочих дней со дня его восстановления вносит корректировки в сведения, путем указания даты, номера и органа вынесшего решения о восстановлении.

Сведения, указанные в пунктах 9 и 10 настоящих Правил, удостоверяются посредством электронной цифровой подписи работодателя либо от его лица руководителем кадровой службы, на которого возложена данная обязанность актом работодателя.

Корреспонденты на фрагмент
Поставить закладку
Посмотреть закладки
Добавить комментарий
Показать изменения
Судебные решения

Корреспонденты на фрагмент
Поставить закладку
Посмотреть закладки
Добавить комментарий
Показать изменения
Судебные решения

12. Информация о прекращении трудового договора вносится работодателем в ЕСУТД не позднее 3 рабочих дней со дня прекращения трудового договора.

Корреспонденты на фрагмент
Поставить закладку
Посмотреть закладки
Добавить комментарий
Показать изменения
Судебные решения

Пункт 13 изложен в редакции приказа Министра труда и социальной защиты населения РК от 25.11.21 г. № 442 ( см. стар. ред. )

13. После внесения работодателем в ЕСУТД информации о прекращении трудового договора изменение и дополнение сведений в ЕСУТД осуществляется уполномоченным государственным органом по труду на основании обращения работодателя или работника в соответствии с Административным процедурно-процессуальным кодексом Республики Казахстан.

Корреспонденты на фрагмент
Поставить закладку
Посмотреть закладки
Добавить комментарий
Показать изменения
Судебные решения

Глава 2 дополнена пунктом 13-1 в соответствии с приказом Министра труда и социальной защиты населения РК от 25.11.21 г. № 442

13-1. При продлении срока действия трудового договора, предусмотренного подпунктом 2) пункта 1 статьи 30 Трудового кодекса, работодатель в течение 15 рабочих дней со дня продления срока действия трудового договора вносит соответствующую информацию в ЕСУТД.

Корреспонденты на фрагмент
Поставить закладку
Посмотреть закладки
Добавить комментарий
Показать изменения
Судебные решения

Глава 3. Порядок получения сведений из единой системы учета трудовых договоров

14. Уполномоченный государственный орган по труду представляет сведения из ЕСУТД физическим и юридическим лицам с учетом требований законодательства Республики Казахстан о персональных данных и их защите.

Корреспонденты на фрагмент
Поставить закладку
Посмотреть закладки
Добавить комментарий
Показать изменения
Судебные решения

15. Запрос о предоставлении сведений, содержащихся в ЕСУТД, направляется в электронной или бумажной форме.

Корреспонденты на фрагмент
Поставить закладку
Посмотреть закладки
Добавить комментарий
Показать изменения
Судебные решения

Корреспонденты на фрагмент
Поставить закладку
Посмотреть закладки
Добавить комментарий
Показать изменения
Судебные решения

17. Работодатель получает сведения о трудовой деятельности претендентов и работников, указанные в пункте 3 настоящих Правил, содержащиеся в ЕСУТД, с их предварительного согласия при наличии интеграции согласно пункту 4 настоящих Правил.

Предварительное согласие предоставляется претендентом и работником в информационной системе кадрового обеспечения работодателя посредством использования электронной цифровой подписи.

Корреспонденты на фрагмент
Поставить закладку
Посмотреть закладки
Добавить комментарий
Показать изменения
Судебные решения

18. Запрос о предоставлении сведений, содержащихся в ЕСУТД, направляемый в электронной форме, подписывается с использованием электронной цифровой подписи работодателя с обязательного согласия работника или претендента на обработку персональных данных.

Корреспонденты на фрагмент
Поставить закладку
Посмотреть закладки
Добавить комментарий
Показать изменения
Судебные решения

Пункт 19 изложен в редакции приказа Министра труда и социальной защиты населения РК от 25.11.21 г. № 442 ( см. стар. ред. )

19. Сведения, содержащиеся в ЕСУТД, предоставляются работодателю в срок не более пяти рабочих дней со дня получения уполномоченным органом по труду запроса о предоставлении сведений, в форме электронного документа или в соответствии с Административным процедурно-процессуальным кодексом Республики Казахстан.

Корреспонденты на фрагмент
Поставить закладку
Посмотреть закладки
Добавить комментарий
Показать изменения
Судебные решения

Пункт 20 изложен в редакции приказа Министра труда и социальной защиты населения РК от 25.11.21 г. № 442 ( см. стар. ред. )

20. В случае, если в ЕСУТД отсутствуют запрашиваемые сведения или предоставление сведений не допускается в соответствии с законодательством Республики Казахстан о персональных данных и их защите, уполномоченный государственный орган по труду, в соответствии с Административным процедурно-процессуальным кодексом Республики Казахстан направляет электронное или бумажное уведомление об отсутствии в ЕСУТД запрашиваемых сведений или обоснованное решение об отказе в предоставлении запрашиваемых сведений, которое может быть обжаловано в судебном порядке.

Роструд подготовил доклад о соблюдении работодателями обязательных требований трудового законодательства за III квартал 2018 года. Этот доклад включает руководство по соблюдению требований трудового законодательства к содержанию трудового договора. В частности, к сведениям о работнике и работодателе, обязательным условиям, специальным условиям, включаемым в трудовые договоры с работниками различных категорий, а также к основаниям заключения и расторжения срочного трудового договора. Кроме этого, разъяснены некоторые вопросы, связанные с внесением того или иного условия в трудовой договор. Что отметил Роструд и на что обратить внимание работодателям, заключающим трудовые договоры, расскажем далее.

Требования к содержанию трудового договора

Трудовой договор является основанием возникновения трудовых отношений. Этому документу инспекторы ГИТ, разумеется, уделяют большое внимание. Подробно рассмотрел требования к нему и Роструд. И первое, на что он обратил внимание, – содержание трудового договора.

Общие требования к содержанию такого договора установлены ст. 57 ТК РФ. Не будем на них останавливаться, а перечислим лишь те обязательные условия, которые должны включаться в трудовой договор с отдельными категориями работников и которые отметил в докладе Роструд.

Категория работников

Обязательные дополнительные условия трудового договора

Об обязанности работодателя обеспечить проведение тренировочных мероприятий и участие спортсмена в спортивных соревнованиях под руководством тренера (тренеров)

Об обязанности спортсмена соблюдать спортивный режим, установленный работодателем, и выполнять планы подготовки к спортивным соревнованиям

Об обязанности спортсмена принимать участие в спортивных соревнованиях только по указанию работодателя

Об обязанности спортсмена соблюдать общероссийские антидопинговые правила и антидопинговые правила, утвержденные международными антидопинговыми организациями, проходить допинг-контроль

Об обязанности спортсмена предоставлять информацию о своем местонахождении в соответствии с общероссийскими антидопинговыми правилами в целях проведения допинг-контроля

Об обеспечении работодателем страхования жизни и здоровья спортсмена, а также медицинского страхования в целях получения спортсменом дополнительных медицинских и иных услуг сверх установленных программами обязательного медицинского страхования с указанием условий этих видов страхования

Об обязанности тренера принимать меры по предупреждению нарушения спортсменом (спортсменами) общероссийских антидопинговых правил и антидопинговых правил, утвержденных международными антидопинговыми организациями

Иностранные работники
(ст. 327.2 ТК РФ)

Об указании оснований оказания работнику, являющемуся временно пребывающим в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства, медицинской помощи в течение срока действия трудового договора, в том числе реквизитов договора (полиса) добровольного медицинского страхования либо заключенного работодателем с медицинской организацией договора о предоставлении такому работнику платных медицинских услуг – о медицинском страховании работника, являющегося иностранным гражданином*

Высококвалифицированные иностранные специалисты**

О медицинском страховании работника и членов его семьи

Спасатели профессиональных аварийно-спасательных служб и профессионального аварийно-спасательного формирования***

Особенности и режим работы спасателя

Социальные гарантии и льготы спасателя

Обязательство неукоснительного выполнения спасателем возложенных на него обязанностей и распоряжений руководителей аварийно-спасательных служб, аварийно-спасательных формирований на дежурстве и при проведении работ по ликвидации чрезвычайных ситуаций

Руководители федеральных государственных унитарных предприятий

Доля руководителя предприятия от прибыли предприятия, определяемой после расчетов соответствующего предприятия с бюджетами всех уровней

Размер компенсации, выплачиваемой руководителю предприятия при досрочном расторжении трудового договора по инициативе Правительства РФ или уполномоченного им федерального органа исполнительной власти, но не более трехкратного среднего месячного заработка

Социальные гарантии руководителю предприятия и членам его семьи, в том числе в случае смерти руководителя предприятия или потери им трудоспособности

Права и обязанности руководителя предприятия в связи с управлением предприятием, в том числе права по найму и увольнению работников, делегированию полномочий и распоряжению имуществом предприятия

Порядок представления отчетности руководителем предприятия

Размер компенсации руководителю предприятия и членам его семьи при переезде в другую местность, обусловленную трудовым договором

Порядок и условия досрочного расторжения трудового договора****:

Ответственность руководителя предприятия за нарушение трудового договора, экономические результаты деятельности предприятия, сохранность и целевое использование имущества, в том числе и материальная ответственность за ущерб, причиненный предприятию в результате действий или бездействия руководителя предприятия

* В трудовой договор с иностранным работником также должны быть включены обязательные сведения:

о разрешении на работу или патенте – в договор с временно пребывающими в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства;

о разрешении на временное проживание в Российской Федерации – с временно проживающими в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства;

о виде на жительство – с постоянно проживающими в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства.

Таким образом, в трудовые договоры с этими работниками должны быть включены общие обязательные условия и дополнительные обязательные условия.

При этом отсутствие обязательных условий – не основание для признания договора незаключенным или его расторжения. Недостающие обязательные условия оформляются приложением к трудовому договору или дополнительным соглашением, являющимся неотъемлемой частью договора.

Требования к срочному трудовому договору

По поводу срочного трудового договора в докладе обращается внимание на то, что срок его действия не может превышать пять лет. При этом конкретный период его действия определяется характером работы.

Заключение срочного трудового договора допускается только по определенным основаниям, перечисленным в ч. 1 ст. 59 ТК РФ. А в ч. 2 ст. 59 ТК РФ установлены случаи, когда такой договор заключается по взаимному согласию сторон.

С работниками некоторых категорий с учетом особенностей правового регулирования отдельных видов трудовых правоотношений в случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, также может заключаться срочный трудовой договор:

с проректорами образовательной организации высшего образования. Срок окончания срочного трудового договора с проректором не может превышать срок окончания полномочий ректора (ст. 332 ТК РФ);

срочный трудовой договор со спортсменом – заключается работодателем по месту временной работы на период временного перевода (ст. 348.4 ТК РФ);

Обратите внимание: оформление срочного трудового договора по соглашению сторон в соответствии с ч. 2 ст. 59 ТК РФ правомерно, если такой договор заключен на основе добровольного волеизъявления работника и работодателя.

В срочном трудовом договоре в числе обязательных условий указываются:

обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения такого договора в соответствии с Трудовым кодексом или иным федеральным законом;

срок (период) его действия.

Если срок (период) действия трудового договора в нем не оговорен, договор считается заключенным на неопределенный срок.

В зависимости от основания заключения срочного трудового договора по-разному будет определяться и срок его окончания.

Соглашение о срочном характере трудового договора утрачивает силу, если ни одна из сторон не потребовала расторжения договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия договора.При одновременном выполнении перечисленных условий договор считается заключенным на неопределенный срок. Впоследствии он может быть расторгнут только на общих основаниях.

В докладе также отмечено, что по общему правилу продление срочного трудового договора не допускается. Однако работодатель обязан продлить срок его действия до окончания беременности работницы или до окончания отпуска по беременности и родам при наличии одновременно следующих условий:

от женщины получено письменное заявление о продлении срока трудового договора;

представлена медицинская справка, подтверждающая состояние беременности.

И еще три важных требования к срочному трудовому договору отмечает Роструд:

1. При определенных обстоятельствах срочный трудовой договор может быть признан бессрочным, но объявить бессрочный трудовой договор срочным нельзя даже по взаимному соглашению сторон.

2. Запрещается заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных для работников, с которыми заключается трудовой договор на неопределенный срок.

3. При неоднократном перезаключении срочного трудового договора на непродолжительный срок для выполнения одной и той же трудовой функции суд может признать такой договор заключенным на неопределенный срок.

Разъяснения Роструда

В докладе также приводятся ответы на некоторые вопросы по условиям трудового договора, которые будут интересны всем работодателям.

Вопрос:

Ответ:

Отражать в трудовом договоре, заключенном на неопределенный срок, положение о том, что работник принят на работу по конкурсу, не обязательно, поскольку по общему правилу успешное прохождение конкурса не является самостоятельным основанием для возникновения трудовых отношений.

При приеме (принятии) на работу любого работника в трудовом договоре в безусловном порядке должны содержаться только те сведения, которые указаны в ч. 1 ст. 57 ТК РФ. Однако по соглашению сторон в трудовой договор может быть внесена запись о приеме на работу по конкурсу либо заключенный договор может быть соответствующим образом дополнен.

Поскольку в ст. 59 ТК РФ прямо указано, что по соглашению сторон срочный трудовой договор может заключаться с лицами, избранными по конкурсу, в этом случае ссылка в договоре на избрание по конкурсу будет отражать причину заключения срочного трудового договора.

Вопрос:

Необходимо ли указывать в срочном трудовом договоре (сроком до одного года), заключенном на время болезни основного работника, условие о предоставлении работнику ежегодного отпуска? Или лучше указать, что по истечении срока трудового договора работник получает компенсацию за неиспользованный отпуск?

Ответ:

Вносить в трудовой договор условие о том, что работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, по общему правилу не обязательно. Стороны обязаны указывать в таком договоре только те условия, которые предусмотрены ч. 2 ст. 57 ТК РФ.

В трудовом договоре режим времени отдыха (в том числе ежегодный оплачиваемый отпуск) должен быть отражен в случае, если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя.

Вопрос:

Как правильно сформулировать условие о выплате компенсации в размере трех окладов или не менее трехкратного среднего заработка заместителям директора и главному бухгалтеру при расторжении трудового договора по соглашению сторон, при смене генерального директора или собственника и при сокращении штата или ликвидации организации?

Ответ:

Выплата выходного пособия при сокращении должности или ликвидации организации прямо предусмотрена трудовым законодательством, независимо от того, есть ли такое условие в трудовом договоре.

Также трудовым законодательством (ст. 181 ТК РФ) предусмотрены выплаты в случае расторжения трудового договора с главным бухгалтером, заместителем генерального директора в связи со сменой собственника имущества организации в размере не ниже трехкратного среднего месячного заработка работника, за исключением случаев, предусмотренных ст. 349.3 ТК РФ.

Компенсационные выплаты при увольнении по соглашению сторон, а также при смене генерального директора трудовым законодательством не предусмотрены, но могут быть оговорены в трудовом или коллективном договоре. Можно указать, что в случае расторжения трудового договора по соглашению сторон при смене генерального директора работодатель обязан выплатить работнику компенсацию в размере не ниже трех окладов или не менее трехкратного среднего заработка.

Вопрос:

В Едином тарифно-квалификационном справочнике отсутствует должность бухгалтера-кассира. Как правильно ее указать в трудовом договоре?

Ответ:

В силу ст. 57 ТК РФ обязательно для включения в трудовой договор условие о трудовой функции (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).

Указывать должность в соответствии с ее наименованием в квалификационном справочнике необходимо, если с выполнением работ по этой должности связано предоставление компенсаций и льгот или наличие ограничений, а также в случае, если работодатель – бюджетное учреждение, в связи с тем, что тарификация работ и тарифных разрядов (установление системы оплаты труда) производятся с учетом Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих или с учетом профессиональных стандартов (ст. 143 ТК РФ).

Если компенсаций и льгот для данной должности не предусмотрено и работодатель не обязан применять единую тарифную сетку для оплаты труда, применение квалификационных справочников носит для него рекомендательный характер.

Отношения подобного рода целесообразно оформлять как совмещение должностей.

Вопрос:

Можно ли продлить срок трудового договора с помощью дополнительного соглашения? Или работника лучше сначала уволить, а потом снова принять на работу?

Ответ:

Отвечая на данный вопрос, следует руководствоваться ст. 72 ТК РФ, согласно которой изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению его сторон, которое заключается в письменной форме.

То есть срочный трудовой договор продлить можно, но только если сохранится (не изменится) основание, по которому был заключен такой договор, и общий срок договора в этом случае не превысит пять лет.

Об утверждении Правил представления и получения сведений о трудовом договоре в единой системе учета трудовых договоров
Бесплатная интеграция с ЕСУТД | Кадровая программа КостанайСофт

В соответствии с подпунктом 41-5) статьи 16 Трудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемые Правила представления и получения сведений о трудовом договоре в единой системе учета трудовых договоров.
2. Департаменту труда и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить:
1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;
2) размещение настоящего приказа на официальном интернет-ресурсе Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан после его официального опубликования;
3) в течение десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа представление в Департамент юридической службы Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктами 1) и 2) настоящего пункта.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого вицеминистра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан Сарбасова А.А.
4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.
Министр труда и социальной защиты населения Республики Казахстан Б. Нурымбетов

Правила представления и получения сведений о трудовом договоре в единой системе учета трудовых договоров
Глава 1. Общие положения

1. Настоящие Правила представления и получения сведений о трудовом договоре в единой системе учета трудовых договоров (далее – Правила) разработаны в соответствии с подпунктом 41-5) статьи 16 Трудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года и определяют порядок представления и получения сведений о трудовом договоре из единой системы учета трудовых договоров (далее – ЕСУТД).

Глава 2. Порядок представления сведений в единую систему учета трудовых договоров.

3. Работодатель вносит информацию о заключении и прекращении с работником трудового договора, вносимых в него изменениях и (или) дополнениях в ЕСУТД в соответствии с подпунктом 27) пункта 2 статьи 23 Трудового кодекса, содержащих следующие сведения:
1) реквизиты сторон:
индивидуальный идентификационный номер работодателя – физического лица или бизнес-идентификационный номер работодателя – юридического лица;
индивидуальный идентификационный номер работника;
2) работу по определенной специальности, профессии, квалификации или должности (трудовую функцию);
3) место выполнения работы;
4) срок трудового договора;
5) дату начала работы;
6) дату заключения и порядковый номер.

18:42 Приказ “О расторжении ТД”.
21:11 Регистрируем расторжение ТД в ЕСУТД.

23:25 Регистрируем ДС в ЕСУТД.
24:02 Регистрируем приказ "О восстановлении в должности" в ЕСУТД, минуя ввод данных на enbek.kz
24:54 Просмотрим трудовой стаж в личном кабинете сотрудника на egov.kz

26:58 ОТЗЫВ участников вебинара: “Мечта работников кадровой службы”.

6. В ЕСУТД работодатель при необходимости направляет следующие дополнительные сведения:
1) режим рабочего времени и отдыха;
2) основания расторжения трудового договора;
3) военная обязанность.
Сведения, указанные в пунктах 3 и 6 настоящих Правил, удостоверяются посредством электронной цифровой подписи работодателя.

в течение двух лет со дня вступления в силу настоящих Правил для предприятий с численностью свыше 2000 человек (до 16.09.2022 г.) .

9. В случае необходимости работодатель в течении 30 календарных дней со дня внесения первоначальных сведений:
1) исправляет ошибки при неправильном введении сведений, указанных в пунктах 3 и 6 настоящих Правил;
2) удаляет сведения при неправильном введении реквизитов работника и (или) работодателя.

Глава 3. Порядок получения сведений из единой системы учета трудовых договоров.

15. Запрос о предоставлении сведений, содержащихся в ЕСУТД, направляется в электронной или бумажной форме.

18. Запрос о предоставлении сведений, содержащихся в ЕСУТД, направляемый в электронной форме, подписывается с использованием электронной цифровой подписи работодателя с обязательного согласия работника или предентента на обработку персональных данных.

ВНИМАНИЕ ! В Казахстане кадровые службы успешно ведут учет сотрудников и регистрируют ТД и ДС в ЕСУТД из программы "Кадровый учет" РК, которая имеет интеграцию с государственной системой.

Свидетельство о государственной регистрации прав на объект интеллектуальной собственности на программу ЭВМ "Кадровый учет" в Министерстве юстиции Республики Казахстан

Читайте также: