Пособие по заполнению наряда допуска для работы в электроустановках

Обновлено: 06.05.2024

В зонах повышенной опасности и постоянного воздействия опасных производственных факторов все работы должны выполняться по наряду-допуску. Кто является ответственным за оформление наряда-допуска, какую информацию он должен содержать и как оптимизировать процесс его согласования?

Именно эти вопросы и рассмотрим в данной статье.

Требования к формированию наряда-допуска

Наряд допуск - это документ, в котором указывается, какие виды работ, в каком месте, в какое время и какими ответственными исполнителями должны быть проведены. Также в документе должна содержаться информация о требованиях к безопасности, пройденных сотрудниками инструктажах, применяемых защитных средствах.

Наряд-допуск является очень важным документом, ведь он содержит полную информацию о мероприятиях, обязательных для выполнения перед проведением работ повышенной опасности. Согласованный и утвержденный документ подтверждает соблюдение всех требований, предъявляемых к предстоящим работам, компетенцию и состояние здоровья исполнителей, обеспеченность необходимыми средствами защиты, что позволяет избежать травм и несчастных случаев на производстве.

Должностные лица, которые имеют право выдавать наряды-допуски на выполнение работ с повышенной опасностью, а также являться ответственными руководителями и производителями работ, должны назначаться приказами по организации и в обязательном порядке пройти проверку знаний по охране труда.

Рассмотрим, какие обязанности возложены на ответственных лиц согласно ПОТ Р О-14000-005-98:

1. Лица, которые выдают наряды-допуски, определяют необходимость проведения работ и возможность их безопасного выполнения. Именно они отвечают за правильность и полноту указываемых в наряде-допуске мероприятий по безопасности.

2. Ответственный руководитель работ устанавливает полный объем работ, указывает необходимые организационные и технические мероприятия, обеспечивающие безопасность работников, определяет численный состав бригады и требования к квалификации, назначает допускающего и ответственного производителя работ.

Ответственный руководитель работ обязан провести инструктаж ответственного производителя работ (наблюдающего) и всех лиц, участвующих в выполнении данной работы, а также проверить выполнение указанных в наряде-допуске мероприятий и обеспечить контроль за соблюдением требований к безопасности при ведении работ и после их окончания.

3. Допускающий к работе осуществляет контроль за выполнением указанных в наряде-допуске мероприятий и позволяет бригаде приступить к выполнению работ повышенной опасности.

Допускающий при допуске членов бригады к работе обязан:

• проверить по наряду-допуску фамилии ответственного руководителя работ и ответственного производителя работ, членов бригады и содержание выполняемой работы;

• информировать членов бригады на основе учета опасностей об условиях проведения работ;

• учесть пригодность каждого работника к выполняемой работе, исходя из условий безопасности и состояния здоровья, а также проверить знание обязанностей членов бригады при выполнении работ.

4. Ответственный производитель работ (наблюдающий) осуществляет руководство работой непосредственных исполнителей, ведет надзор за соблюдением правил безопасности членами бригады, за правильным использованием средств индивидуальной защиты, за исправностью применяемого при работах инструмента, за наличием и состоянием ограждений, защитных и блокирующих устройств и др.

5. Члены бригады, выполняющие работы с повышенной опасностью, отвечают за выполнение полученных при допуске к работе инструкций, за правильность обращения с оборудованием, инструментами, материалами, за правильность использования предоставленных средств защиты.

Допуск к работам и производство работ повышенной опасности по нарядам-допускам

Перед допуском членов бригады к выполнению работ повышенной опасности ответственный производитель работ совместно с допускающим обязательно должны проверить выполнение мероприятий по подготовке места работы.

Для всех исполнителей до начала выполнения работ должен быть проведен целевой инструктаж. Без проведения целевого инструктажа допуск к работе не разрешается.

После проверки выполнения мероприятий и проведения инструктажа, разрешение на производство работ должно быть оформлено в наряде-допуске подписью ответственного производителя работ.

Если при проверке выполнения мероприятий у допускающего или у ответственного производителя работ возникнут сомнения в обеспечении безопасных условий работ для членов бригады, они могут потребовать разъяснений у ответственного руководителя работ.

При выполнении работ повышенной опасности работники должны быть обеспечены средствами индивидуальной защиты в соответствии с отраслевыми нормами и учетом воздействующих на них опасных и вредных производственных факторов.

После допуска членов бригады к работе один экземпляр наряда-допуска должен остаться у ответственного производителя работ, второй – у лица, выдавшего его.

С момента допуска членов бригады к работе надзор за безопасным ведением работ должен осуществлять ответственный производитель работ.

После окончания рабочего дня рабочие места должны быть приведены в порядок, наряд-допуск должен быть сдан ответственному руководителю работ или лицу, выдавшему наряд-допуск.

Автоматизация процесса формирования наряда-допуска

информация об ответственном за выдачу и закрытие наряда-допуска, допускающем к работе, руководителе и производителе работ
сведения о дате, времени и видах выполняемых работ
данные о составе бригады и проведения целевого инструктажа для членов бригады
информация о необходимых мероприятиях, используемых защитных средствах, применяемых материалах, инструментах и приспособлениях
сведения об опасных факторах и требованиях к безопасности
информация о ежедневном допуске к работе и изменениях в составе бригады.

Варианты формы документа могут быть различными в зависимости от типа наряда-допуска.

Казалось бы, зачем заполнять наряд-допуск в программе, если можно привычным образом заполнить бумажный бланк.

Но, оформляя наряд-допуск вручную, сложно проверить наличие проведенных для исполнителей целевого инструктажа и медицинских осмотров по вредным факторам, которые присутствуют при выполнении работ.

Программа же это сделает автоматически и при выявлении несоответствий оповестит и ответственного за оформление наряда-допуска и согласующих лиц.

Таким же образом программа отслеживает дополнительные повышенные требования к квалификации, установленные для профессий сотрудников или осуществляемых видов работ.

Давайте не будем забывать, что недостаточно просто заполнить документ, его нужно ещё согласовать и утвердить. Главным недостатком согласования в бумажном виде является потеря времени ответственных-исполнителей. Провести процедуру согласования в электронном виде гораздо удобнее и быстрее.

Оформление и регистрация наряда-допуска в электронном формате допускается, но при этом, должна быть исключена возможность несанкционированного изменения информации в документе, а также обеспечены условия хранения наряда-допуска в течение одного года со дня его закрытия.

Несанкционированные изменения в программе могут быть исключены за счет настройки прав пользователей, что позволит редактировать документ только определенным сотрудникам.

После указания информации в полном объеме и выполнения всех необходимых действий получаем готовую печатную форму в соответствии с требованиями ПОТ Р О-14000-005-98.

Оформить наряды-допуски в программе можно не только для сотрудников структурных подразделений предприятия, но и для представителей подрядных организаций.

С помощью программного продукта также можно формировать перечни работ с повышенной опасностью, приказы о назначении ответственных лиц за наряды-допуски и отслеживать кадровые состояния этих лиц. При увольнении ответственных или их переводе в другие структурные подразделения, программа оповестит об этом событии и предложит назначить новое ответственное лицо.

Отслеживать оформленные наряды-допуски и их статусы можно с помощью различных видов отчетов. Все отчеты формируются с учетом установленных отборов и сортировок, что позволяет получить информацию в том виде, который необходим пользователю в текущий момент.

В следующей графе указывается номер наряда-допуска. Нумерация должна быть сквозной и определяться отдельным приказом по предприятию, так как регистрация и хранение нарядов-допусков строго регламентированы правилами по охране труда при эксплуатации электроустановок.

Ответственные лица

ответственный руководитель работ;
допускающий;
производитель работ;
наблюдающий;
члены бригады.

Назначать ответственных необходимо на основании перечня лиц с предоставленными правами в электроустановках. На каждом предприятии, где обслуживают действующие электроустановки, руководитель наделяет специалистов правами, с учётом подготовки, категории и группы по электробезопасности. Эти права указываются в распорядительном документе предприятия. Для удобства работы, все права в электроустановках руководителей и специалистов оформляются единым перечнем, где напротив ФИО указывается то, кем может быть назначен данный работник. Например, Еремеев С.А. назначается в наряде-допуске допускающим, так как он имеет достаточную группу по электробезопасности IV.

Название работы

Срок работ

Следующая графа определяет срок проведения работы. Дата и время начала и окончания работы. Важно, что срок запланированной работы не должен превышать 15 календарных дней. В случае необходимости наряд-допуск можно будет продлить ещё на 15 календарных дней.

Мероприятия по безопасности

6) Мероприятия по безопасности Мероприятия по подготовке рабочих мест к выполнению работ – так называется ключевая таблица бланка наряда-допуска. Она состоит из 3 столбцов, Название электроустановки, что отключить, где заземлить, и что изолировать (оградить).

Чтобы её заполнить, выдающий наряд-допуск должен знать принципиальную схему электроустановки, как расположено оборудования, название коммутационных аппаратов. Выдающий наряд-допуск должен продумать, какое оборудование нужно отключить, чтобы вблизи от работающих не было напряжения, какое оборудование нужно заземлить, на случай ошибочного или самопроизвольного включения, чтобы человека не убило током, и что нужно изолировать, чтобы можно было работать на токоведущих частях без отключения.

В отдельные указания вносятся важные мероприятия, не вошедшие в таблицу. Например, в ячейке №2 кабельная линия 6кВ под напряжением, ячейку оградить, вывесить плакаты.

Выдающий наряд-допуск

Далее указывается кто выдал наряд и в какое время. Выдающий наряд-допуск должен расписаться в данной строке. В случае если работы не окончены в планируемые сроки, допускается продлить наряд-допуск, в следующей строке указывается кто и до какого срока продлил наряд-допуск, дата и время продления.

Инструктаж от выдающего наряд - производителю

В следующей таблице проводится регистрация целевого инструктажа. Выдающий наряд-допуск сообщает ответственному руководителю работ или производителю работ (наблюдающему) какую работу необходимо сделать, какое оборудование нужно отключить и заземлить, кто будет допускающим, кто будет членами бригады и самое главное – как работу выполнить безопасно. Своими подписями выдающий наряд и производитель подтверждают факт проведения целевого инструктажа

Разрешение на допуск

Следующий блок заполняет допускающий. Он запрашивает у ответственного лица разрешение на подготовку рабочего места и на допуск в нашем наряде это диспетчер Мусин. Если допуск дан по телефону или иному виду связи, то возле фамилии разрешившего допуск ставится подпись работника, заполняющего эту таблицу. Указывается дата и время. В третьем столбце допускающий ставит свою подпись.

Стоит отметить, что диспетчер может выдать разрешение на подготовку рабочего места и на допуск отдельно, тогда заполняются две строки в таблице, а может выдать общее разрешение, тогда заполняется одной строкой. На этом заканчивается заполнение лицевой стороны бланка.

Оборудование, оставшееся под напряжением

На обратной стороне бланка наряда-допуска допускающий сверху указывает какая часть электроустановки осталась под напряжением, она должна быть ограждена, должны быть вывешены запрещающие плакаты.

Ответственный руководитель работ (производитель, наблюдающий) ставит свою подпись, подтверждая то, что ему известно об оставшемся под напряжением оборудовании.

Инструктаж от допускающего - производителю

В следующей таблице допускающий своей подписью подтверждает факт проведения целевого инструктажа всей бригаде включая производителя и ответственного руководителя работ (если он назначен на данную работу). Бригада своими подписями подтверждает факт получения целевого инструктажа.

Повторный допуск

Следующий блок заполняется при повторном допуске бригады на рабочее место. К примеру, за 1 день работа не была выполнена. Производитель работ оформляет перерыв. Заполняет таблицу. На следующий день производится повторный допуск на то же рабочее место. Если схема не менялась, то повторный допуск может произвести сам производитель. Заполняется следующая строка таблицы. Разрешение на повторный допуск к работе производитель запрашивает у выдающего разрешение на подготовку рабочего места и допуск бригады и сообщает о всех перерывах и об окончании работ

Инструктаж от производителя – членам бригады

В следующей таблице производитель работ расписывает всю бригаду в получении целевого инструктажа. Производитель работ расставляет каждого работника на отдельный участок работ, объясняет каким инструментом необходимо работать. Сам производитель находится на самом ответственном участке и должен в процессе работы контролировать бригаду

Изменение состава бригады

При замене члена бригады, заполняется соответствующая таблица. В случае замены производителя работы или половины бригады наряд-допуск выдаётся новый. В 4 столбце указывается фамилия и инициалы разрешившего замену, как правило это выдавший наряд-допуск работник.

Окончание работы

Последний блок заполняется при окончании работы и закрытии наряда-допуска. Производитель сообщает выдавшему разрешение о том, что работа окончена, бригада удалена из электроустановки, заземления, установленные бригадой сняты. Указывается кому сообщено об этом, дата и время. Производитель и ответственный руководитель работ ставят свои подписи.

Наряд-допуск сдаётся на хранение оперативному персоналу. Наряд-допуск хранится 1 год, если не было аварии или несчастного случая. Если во время производства работ по данному наряду-допуску что-то произошло, то наряд-допуск хранится вместе с материалами расследования происшествия

Работа, связанная с электроустановками под большим напряжением, сопряжена с высоким риском получения травмы или иного вреда жизни и здоровью. Для уменьшения опасности получения удара током и подтверждения имеющихся знаний в области электробезопасности издается специальный акт — наряд допуск для работы с электричеством.

Что такое наряд допуск в электроустановках

Работа с установками под напряжением подпадает под законодательное регулирование норм и правил безопасности. Такие правила необходимы для сохранения жизни и здоровья граждан, а также для недопущения выхода оборудования из строя. Кроме того, с персоналом проводятся на постоянной основе обучающие мероприятия, которые оканчиваются проверкой знаний по технике безопасности.

Типовой образец наряда допуска для работы в установках

Электроустановка является источником повышенной опасности, представляет угрозу для жизни и здоровья не только персонала, непосредственно работающего с ней, но и для иных рабочих, находящихся в непосредственной близости. Именно поэтому трудовое законодательство требует четкого выполнения всех норм и требований по защите и распределению ответственности между отдельными специалистами и руководителем в целом.

Форма типового журнала учета нарядов допусков на предприятии

В случае успешного прохождения аттестации работники допускаются к проведению ремонтных, профилактических и иных работ с установками под напряжением. Однако специфика работы с электричеством требует особого учета проведения данных работ, что выражается в наличии специального документа — наряд допуск для работы в электроустановках. Этот документ является актом строгой внутренней отчетности, разрабатывается и издается ответственным специалистом по охране труда м подлежит постоянному учету и хранению.

Важно! Электробезопасность требует строго учета всех проводимых мероприятий и четкого разделения ответственности, как за общий ход работ, так и за проведение отдельных операций.

Наряд допуск на производство работ в электроустановках служит обязательным атрибутом проведения опасных и вредных работ, связанных с воздействием электрического тока. Как правило, при возникновении нештатной ситуации и последующем расследовании именно этот документ послужит основанием для привлечения должностных лиц, ответственных за проведение данных к работ к различным мерам ответственности. В данном документе в обязательном порядке указываются инициалы как работников, непосредственно осуществляющих определенные действия, так и ответственного инженерного персонала предприятия, которые проводят электромонтажный инструктаж, выдают задание и осуществляют непосредственный контроль за исполнением перечень поручений в ходе работ.

Персонал также в обязательном порядке обязан ознакомиться с содержанием допуска, так как каждый экземпляр акта выдается всем сторонам деятельности, а отметка о его издании заносится в специальный журнал учета и определение количества таких актов. Федеральным и отраслевым законодательством не утверждена определенная форма или образец такого акта, поэтому предприятие может разработать собственный вид документа, однако законодателем предусмотрен перечень информации, которая заносится в документ на обязательной основе. Издавая данный локальный нормативный акт в определенном виде работодатель или его представитель подтверждает квалификацию отдельных сотрудников и допускает их для ведения обозначенных видом работ с электроустановками.

Важно! При проведении работ с электроэнергией выдача такого документа обязательна. При его отсутствии ответственные специалисты понесут административную ответственность при осуществлении проверкой государственными органами.

Проведение ремонтных мероприятий на установках, требующее получение специального допуска

Кто может выдавать наряд допуск в электроустановках

В соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка ответственность за ведение внутренней документации в области охраны труда, ее составление и утверждение лежит на ответственном специалисте по охране труда. Данный сотрудник обязан обозначать форму ведения документов, утверждать ее у руководства организации в виде приказа, а также вести учет посредством заполнения специального журнала учета. При отсутствии штатного руководителя подразделения выдачей специальных документов занимается специалист по охране труда, также как и проведением обучающих мероприятий. Данный сотрудник должен пройти обучение в специализированном образовательном учреждении и подтвердить свою квалификацию на аттестации.

Заполнение наряда допуска по окончании проведения специального обучающего инструктажа

В случае наличия крупного коллектива с большим штатом сотрудников и подразделений выдачей наряда допуска занимается руководитель подразделения. При этом такой руководитель должен сам обладать соответствующей квалификацией и несет прямую ответственность за соблюдение правил техники безопасности сотрудником при проведении работ в установках. В некоторых случаях выдачей такого документа занимается непосредственный руководитель предприятия, в случае отсутствия штатного специалиста по охране труда.

Важно! Главным условием выдачи такого бланк должно быть наличие специальных знаний в области безопасности у руководителя и ответственного за проведение работ, так как выдаче разрешения предшествует обязательный целевой обучающий инструктаж на предмет знания техники и правил безопасности.

Проведение профилактических работ на электроустановках, при которых необходим допуск

Как заполнять наряд допуск

Наряд допуск заполняется ответственным специалистом по охране труда в компании либо руководителем подразделения по мере прохождения этапов его реализации. При прохождении целевого инструктажа в акт вносится информация о круге лиц, в отношении которых проведено мероприятие, информация по технике безопасности и в обязательном порядке собираются подписи в графе о его прохождении. После этого в акт заносится конкретная информация о проводимых работах — профилактические мероприятия, ремонтные или плановые действия с оборудованием.

Обратите внимание! Такой акт выдается как руководителю, так и сотрудникам, которые после осуществления работ сдают документ ответственному лицу для ведения учета.

Учет осуществляется посредством специального журнала учета нарядов допусков. Это нормативный документ строгой внутренней отчетности хранится только у руководителя или специалиста по охране труда в течение 10 лет. При его отсутствии государственными органами налагается административный штраф и предписание об устранении нарушения. В случае продления работ в акт вносятся специальные отметки для всех сторон деятельности, которые должен оформить определенный специалист в случае отсутствия на месте оперативный сотрудник по охране труда. Новое удостоверение выдается, в случае если работника необходимо командировать, эту обязанность также должен выполнить рабочий по охране труда в организации.

Проведение контрольных мероприятий ответственным специалистом на предприятии для уточнения требований к наряду допуску

На сколько выдается наряд допуск в электроустановках

Срок выдачи такого рода акта определен законодательно. В зависимости от вида проводимых работ такой бланк выдается как на период рабочей смены или нескольких часов. В случае осуществления длительных работ на долгий срок документ может выдаваться на период таких работ длинною в дни.

Обратите внимание! Запрещается до окончания основной деятельности, указанной в допуске сдавать экземпляры акта на хранение ответственному специалисту.

Образец наряда допуска для работы в электроустановках

Государственное законодательство в области охраны труда не устанавливает жестких рамок в изготовлении и утверждении типовой формы такого наряда допуска. Соответственно, предприятия могут сами разработать специальную форму, которая будет учитывать правила ведения собственного документооборота, а также специфику ее деятельности. Однако в документе в обязательном порядке должны выполняться требования законодательства и должны присутствовать:

Наименование организации и обязательная печать на месте даты издания соответствующего документа;
Приказ предприятия его номер и дата, на основании которого осуществлялась разработка типового документа;
Подпись руководителя или ответственного специалиста, ответственного за издание акта;
Инициалы и должности сотрудников, привлекаемых к работам;
Время начала и окончания текущих работ с обязательным указанием почасового интервала, а также телефон ответственных служб;
Инициалы руководителя штатного подразделения, осуществляющего контроль за проводимыми мероприятиями профилактического, ремонтного или иного плана;
Обязательное указание вида работ и его характера с указанием наименования оборудования и его напряжения;
Указание на проведение целевого инструктажа на знание норм техники и правил безопасности при работе с электрическим током;
Подписи сотрудников, в отношении которых проводился инструктаж, и которые будут осуществлять непосредственную трудовую деятельность.

Обратите внимание! Также организации могут самостоятельно вносить дополнительную информацию об объекте работ, специфике таких действий, а также об использовании специальных средств защиты в случае необходимости.

Пример полностью заполненного наряда допуска для проведения работы в установках под напряжением

В итоге наряд допуск для работы в электроустановках является обязательным внутренним документом, разрешающим определенному кругу сотрудников проведение таких работ. При его отсутствии должностные лица в случае нештатной или чрезвычайной ситуации подвергаются различным уровням ответственности со стороны контролирующих государственных органов.