После окончания обучения прекращения ученического договора вносится ли запись в трудовую книжку

Обновлено: 18.05.2024

В кадровой практике встречается немало случаев, когда работодатели принимают на работу физических лиц для выполнения ими функциональных обязанностей по профессиям "ученик охранника", "ученик водителя" и т.д. с добавлением перед наименованием профессии слова "ученик", предусмотренным или не предусмотренным Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (Постановление Госстандарта России от 26.12.1994 N 367 с последующими изменениями и дополнениями), Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих (ЕТКС) и Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (Постановление Министерства труда и социального развития РФ от 21.08.1998 N 37 с последующими изменениями и дополнениями). Несомненно, делается это для того, чтобы в период так называемого ученичества работнику выплачивалась много меньшая плата за труд, чем тому, кто не является учеником, но работает по той же профессии, которую осваивает ученик. Между тем далеко не во всех случаях при приеме на работу в качестве ученика с работником (лицом, уже заключившим трудовой договор, а не ищущим работу) заключается ученический договор на профессиональное обучение или переобучение без отрыва или с отрывом от работы. Да и сам процесс обучения работодателем работника новой профессии в большинстве случаев не происходит. В связи с этим возникают весьма значимые и существенные вопросы: и по правильному оформлению приема на работу ученика, и по оплате его труда в период ученичества.

Согласно ч. 2 ст. 198 Трудового кодекса РФ ученический договор с работником данной организации является дополнительным к трудовому договору. Следовательно, с работником-учеником первоначально должен быть заключен трудовой договор, по которому физическое лицо принимается на работу для выполнения трудовой функции по какой-либо конкретной профессии и только впоследствии становится учеником, обучающимся этой профессии. Прежде всего данное утверждение основано на том, что в соответствии со ст. 57 Трудового кодекса РФ обязательным для включения в трудовой договор является в том числе и условие о трудовой функции работника (работе по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретного вида поручаемой работы). Принимать на работу физические лицо, с которым работодатель намерен заключить ученический договор на профессиональное обучение, без указания в трудовом договоре профессии рабочего является противозаконным. На наш взгляд, ситуация, когда бы физическое лицо принималось на работу по трудовому договору на одну профессию, но обучалось (переобучалось) бы работодателем по ученическому договору другой профессии, является маловероятной. Если же речь идет о переобучении работника, уже работавшего в организации по какой-либо определенной профессии, то, считаем, более логичным будет первоначально в установленном порядке перевести его на другую работу (для выполнения трудовой функции по новой профессии). И только затем заключать ученический договор с работодателем на переобучение по той или иной профессии. Разумеется, речь не может идти о ситуации, когда невозможен перевод на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, лица, не обладающего указанными знаниями или подготовкой. Но, полагаем, в такой ситуации преподавание специальных знаний или проведение специальной подготовки будет осуществляться самим или не самим работодателем, но в лицензированном образовательном подразделении, с последующей выдачей соответствующих и надлежаще оформленных документов работнику, подтверждающих получение им специальных знаний или прохождение специальной подготовки. В период обучения новой профессии в образовательном подразделении лицензированной организации уже работающий в ней работник с целью дальнейшего перевода на другую работу в той же организации, требующую подтвержденных специальных знаний, должен числиться как выполняющий работу по профессии, по которой работает до перевода. Режим работы по данной профессии и режим обучения новой профессии в период ученичества здесь может быть решен только по взаимному соглашению сторон трудового договора.

В соответствии со ст. 205 Трудового кодекса РФ на учеников распространяется трудовое законодательство, включая законодательство об охране труда. Ученики пользуются всеми льготами, установленными для рабочих, профессии которых они осваивают. Время обучения засчитывается в трудовой стаж, дающий право на отпуск, пенсию по возрасту и инвалидности, на пособие по временной нетрудоспособности . Время ученичества в течение недели не должно превышать нормы рабочего времени, установленной для работников соответствующих возраста, профессии, специальности при выполнении соответствующих работ (ч. 1 ст. 203 Трудового кодекса РФ). Исходя из буквальной трактовки текста ч. 1 ст. 203 Трудового кодекса РФ, работнику, обучающемуся профессии, по которой предусмотрен, допустим, сокращенный рабочий день при фактической занятости во вредных условиях, не может быть установлено время обучения, превышающее в течение недели время работы работника, не являющегося учеником, исключительно во вредных условиях. Здесь стоит отметить, что профессиональное обучение работника работодателем - юридическим лицом может производиться и с полным отрывом от работы. То есть теоретически и с нулевым показателем нахождения работника во вредных условиях в период ученичества, но в итоге с сохранением права на сокращенное время ученичества в течение недели.

Советское законодательство о труде: Справочник / Отв. ред. В.В. Клепцов. - М.: Профиздат, 1984. - С. 537.

Думается, что стаж для предоставления льготной пенсии ученику должен исчисляться исходя из количества часов, проведенных учеником за фактическим выполнением соответствующих работ в рамках обучения. Стоит, однако, заметить, что Трудовой кодекс РФ не говорит напрямую о том, что на учеников каким-либо образом распространяется законодательство РФ об обязательном пенсионном страховании.

Согласно действовавшему некогда Положению об оплате труда учеников за время обучения, рабочих за время переквалификации или обучения вторым профессиям, утвержденному Постановлением Совета Министров СССР от 10.12.1959, труд обучающихся оплачивался исходя из тарифной ставки повременщика первого разряда. Например, если ученики проходили индивидуальное обучение по профессиям рабочих, оплачиваемых сдельно, то они получали за первый месяц обучения 75%, за второй - 60%, за третий - 40%, за четвертый и последующие месяцы до окончания срока обучения - 20% тарифной ставки повременщика первого разряда. С первого месяца обучения ученику также выплачивалась заработная плата за изготовленную им годную продукцию по действующим на предприятии нормам и расценкам наравне с другими рабочими . По современным правилам ученикам в период ученичества выплачивается стипендия, размер которой определяется ученическим договором и зависит от получаемой профессии, специальности, квалификации, но не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда (ч. 1 ст. 204 Трудового кодекса РФ).

Там же. С. 534.

Разумеется, речь идет об установлении размера стипендии, выплачиваемой ежемесячно, а не, как было установлено в ученических договорах с работниками ОАО "Амурагропром" (Благовещенск), за весь период обучения. Причем продолжительность этого периода зависела исключительно от усмотрения работодателя, т.е. от его мнения по поводу подготовленности каждого конкретного работника к полноценной работе по профессии, и могла продолжаться вплоть до нескольких месяцев. Работа, выполненная учеником на практических занятиях, как и раньше, оплачивается по установленным расценкам (ч. 2 ст. 204 Трудового кодекса РФ).

По утверждению Г.А. Корнийчука, в трудовую книжку запись о прохождении переобучения не делается. Но если по окончании обучения ученику будет выдан документ об образовании (квалификации), то на основании этого документа (со ссылкой на его номер, дату и наименование) в трудовую книжку отдельной строкой в разделе "Сведения о работе" вносится запись о времени обучения на курсах либо в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров (пп. б п. 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек от 16.04.2003 N 225) .

Корнийчук Г.А. Прием и увольнение работников. Новые правила в ТК РФ.

По утверждению этого же автора, ученический договор заключается лишь в том случае, когда сотрудник обучается без отрыва от производства, непосредственно на производстве или на учебной базе (курсах) данного предприятия. Такой договор можно также заключить в том случае, когда нового работника. прикрепили к наставнику - опытному работнику предприятия, который в течение какого-то времени будет помогать ему освоить специальность. В тех случаях, когда работника обучает не само предприятие, а какое-либо образовательное учреждение, то оформлять надо не ученический договор, а дополнительное соглашение к трудовому договору. Работодателю при этом следует иметь в виду, что в этом случае работнику должны быть предоставлены льготы, предусмотренные для тех, кто совмещает работу с обучением (гл. 26 ТК РФ) .

В связи со сказанным справедливой представляется точка зрения Е.А. Ершовой. Согласно ст. 779 ГК РФ оказание образовательных услуг регулируется гражданско-правовым договором "возмездного оказания услуг", а не "ученическим договором на профессиональное обучение". И "оказывать образовательные услуги имеет право не любой работодатель, а лишь лицо, обладающее специальной правоспособностью и имеющее лицензию на данный вид деятельности" (ст. 49 ГК РФ).

На наш взгляд, во-первых, в связи с противоречием гл. 32 "Ученический договор" ГК РФ необходимо в целом признать ее утратившей силу. В соответствии со ст. 21 Закона Российской Федерации от 10 июля 1992 г. N 3266-1 "Об образовании" (с последующими изменениями и дополнениями) "профессиональная подготовка имеет целью приобретение обучающимся навыков, необходимых для выполнения определенной работы, группы работ. Профессиональная подготовка не сопровождается повышением образовательного уровня обучающегося". Стоит отметить, что "профессиональная подготовка может быть получена в образовательных учреждениях, а также в образовательных подразделениях организаций, имеющих соответствующие лицензии, и в порядке индивидуальной подготовки у специалистов, обладающих соответствующей квалификацией". Начальное, среднее, высшее, послевузовское и дополнительное профессиональное образование (ст. ст. 22 - 26 названного Закона) также может быть получено только в образовательных учреждениях, имеющих соответствующую лицензию .

Ершова Е.А. Спорные теоретические и практические правовые вопросы заключения трудового договора.

Действительно, документ о профессиональном образовании (квалификации) по завершении обучения ученику может быть выдан самим работодателем, только если работник-ученик обучался также самим работодателем на учебной базе (курсах) данного работодателя - юридического лица, обладающего специальной правоспособностью и имеющего лицензию на данный вид деятельности (в образовательных подразделениях организаций, имеющих соответствующие лицензии). Однако это не препятствует осуществлению работодателем профессионального обучения работника для собственных нужд работодателя без выдачи работнику по завершении обучения документа о профессиональном образовании (квалификации) и, соответственно, без внесения записи о времени обучения на курсах в трудовую книжку работника.

Установление работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации. Например, слесарю-ремонтнику была установлена вторая профессии "Электрогазосварщик" с присвоением 3 разряда. В этом случае в трудовой книжке в графе 1 раздела "Сведения о работе" ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата установления второй профессии, в графе 3 делается запись: "Установлена вторая профессия "Электрогазосварщик" с присвоением 3 разряда", в графе 4 указывается соответствующее удостоверение, его номер и дата (абз. 6 п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек (Приложение N 1 к Постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69).

Данная ситуация возможна, когда в сведениях о работнике, указанных на первой странице (титульном листе) трудовой книжки, уже имеется запись о наличии у работника профессии и/или специальности, внесенная на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов (абз. 5 п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек). Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей (п. 2.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Таким образом, если профессия приобретается работником впервые, то запись о получении работником этой профессии в раздел "Сведения о работе" не вносится, а вносится лишь в сведения о работнике, указываемые на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. В обоих рассмотренных случаях (приобретение работником, уже имеющим профессию, новой профессии и приобретение работником профессии впервые) речь идет о факте приобретения работником профессии, подтвержденной соответствующими документами об образовании, квалификации или наличии специальных знаний или другими надлежаще оформленными документами, которые могут выдать только образовательные учреждения, а также образовательные подразделения организаций, имеющих соответствующие лицензии. Если профессиональная подготовка не сопровождалась выдачей по ее завершении соответствующего документа о приобретении работником новой профессии, то оснований для внесения новых данных в трудовую книжку не имеется.

Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (Постановление Госстандарта России от 26.12.1994 N 367 с последующими изменениями и дополнениями), Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих (ЕТКС) и Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (Постановление Министерства труда и социального развития РФ от 21.08.1998 N 37 с последующими изменениями и дополнениями) не предусмотрена ни одна профессия, наименование которой начиналось бы со слова "ученик". Это является самым весовым аргументом в пользу того, что и в трудовой книжке работника это слово фигурировать не должно.

В целом вопрос об оформлении ученичества по-прежнему остается решенным не до конца и требует более тщательной правовой регламентации.

Ученический договор — автономный документ, который необходим для получения образования. Заключается он между нанимателем и обучающимся работником. Таким образом реализуется право последнего на прохождение подготовки, получение дополнительного профобразования (ст. 197 ТК РФ). Сообразно трудовому законодательству этот документ является дополнением к типовому основному трудовому соглашению (ТК РФ, ст. 198).

Порядок увольнения обучающегося сотрудника определяет регламент ТК РФ. Не последнюю роль в этом играет и ученический договор. В связи с этим важным представляются основания его заключения, а также содержание самого документа.

желание работника пройти обучение, повысить квалификацию;

· конкретные сроки обязательной отработки обучающегося после завершения учебы;

· основания и порядок расторжения настоящего соглашения;

· обеспечить обучающегося работой по специальности;

· оплатить полную стоимость учебы по направлению;

Ученический договор может вполне обоснованно продлеваться по основаниям, перечисленным в ч. 2. Ст. 201 ТК РФ. Данная статья позволяет также изменять срок его действия по взаимной договоренности двух сторон.

Расторгнуть ученический договор наниматель вправе по окончанию срока его действия либо в случаях, прописанных в самом документе (ТК РФ, ст. 208). Данный вид соглашения по своей сути призван отстаивать интересы нанимателя. Поэтому, если работник собирается расторгнуть его по неуважительной причине, то ему придется компенсировать затраченные на его учебу средства (ТК РФ, ст. 207). К числу обоснованных причин причисляют:

сокращения;
ликвидация организации;
военный призыв;
заболевание, препятствующее продолжению работы.

Роструд (письмо №852-6-1 от 18.10.2013) по этой части настоятельно рекомендует детально прописывать уважительные причины в самом ученическом договоре.

При расторжении основного трудового соглашения ученический также прекращает свое действие, т. к. является его дополнением.

Оформление расторжения ученического договора, у которого истек срок действия

Стандартно срок действия подобного договора приходится на окончание учебы. Как только работник окончил курс обучения, получил документ об образовании установленного образца, ему следует оповестить об этом нанимателя. По этой причине ученический договор автоматически прекращает свое действие, а основной нет.

2. При расторжении основного типового трудового соглашения по любой причине (если издавался приказ) целесообразно оформлять факт прекращения действия ученического договора приказом

По окончании профподготовки (переподготовки) обучавшегося могут перевести на иной вид работ. Тогда данный факт фиксируется в допсоглашении. Соответственно, издается приказ о внутреннем переводе, используется формат Т-5.

Если инициатором досрочного расторжения основного (ученического) соглашения выступает наниматель либо обучающийся, то именно инициирующая сторона должна известить письменно об этом другую сторону с приложением документального подтверждения. Далее оформление производится обычным порядком.

Ошибки нанимателя при расторжении ученического договора

Экспертное мнение об увольнении обучающегося работника

Минтруда РФ (письмо № 14-2/В-935 от 18.10.2017) по этому вопросу сообщает следующее. Наниматель вправе заключать ученические договоры с отрывом от производства либо без такового со своими сотрудниками, а также лицами, которые ищут работу.

Обучающийся вправе досрочно расторгнуть трудовой (ученический) договор. Если это происходит не по уважительной причине, а учебу оплачивал наниматель, то увольняющийся обязан компенсировать затраченные на его обучение средства. Величина компенсации калькулируется пропорционально неотработанному после учебы времени (с учетом прописанных в соглашениях условий). Уважительность причины определяется в индивидуальном порядке.

Если размер нанесенного работником ущерба составляет менее среднего заработка за месяц, распоряжение о взыскании делает наниматель (ТК РФ, ст. 248).

Письмо завизировано замдиректора Департамента оплаты труда, трудовых отношений и соцпартнерства Т.В.МАЛЕНКО.

Пример 1, Расторжение ученического договора с обучающимся по причине болезни

Болезнь обучающегося является основанием для продления срока ученического договора (ТК РФ, ст. 201). Расторгнуть его в данной ситуации можно по обоюдному соглашению двух сторон либо по причинам, прописанным в самом документе. Если в нем заболевание рассматривается как препятствие для обучения и основание прекращения действия соглашения, то расторгнуть его можно и по этому основанию.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Можно ли расторгнуть ученический договор по основаниям, которые применяются для трудового соглашения?

Устраиваясь на новую работу, каждый гражданин должен заключить с работодателем трудовой договор. Запись в трудовой книжке также необходима, если есть желание в дальнейшем получать достойную пенсию. Рассмотрим нюансы оформления трудовых договоров, а также возможность работы без трудовой книжки и последствия для работника.

Определение

Прежде чем говорить об оформлении трудовых договоров и записях в бланке трудовой, нужно выяснить, что представляют собой данные документы.

Под трудовым договором понимают соглашение между работодателем и сотрудником, устанавливающее их права и обязанности друг перед другом. В соответствии с этим соглашением сотрудник обязан исполнять работу на назначенной должности, соответствовать квалификации и не нарушать внутренние распорядки организации, работодатель же должен обеспечить условия труда, предоставить работу и выплачивать своевременно зарплату.

Весь рабочий период отражается в трудовой книжке. Это персональный документ каждого гражданина, который учитывает официальный трудовой стаж. Бланк трудовой оформляется работодателем и им же предоставляется.

Любое официальное трудоустройство предполагает трудовой договор. Запись в трудовой книжке должна быть сделана сразу после того, как работодатель издаст указ о приеме сотрудника на работу.

Зачем составлять договор

Трудовой договор считается важнейшим документом, прописывающим права, обязанности, а также компенсации. После того как договор подписан, рабочие взаимоотношения работодателя и сотрудника регулируются согласно законодательным нормам.

Трудовой договор может быть заключен как в устной, так и в письменной форме. Несмотря на то, что оба варианта законны, письменная форма все же надежнее и практикуется чаще.

Работа по договору, запись в трудовой книжке могут стать доказательством в судебной инстанции, если вдруг возникнет конфликтная ситуация.

Всегда ли нужна трудовая книжка

Бланк трудовой является тем документом, который удостоверяет фактическую трудовую деятельность и рабочий стаж.

Принять на работу без трудовой книжки могут, если:

это первое трудоустройство, и оформлением бланка занимается сама организация;
сотрудником написано заявление об утере или порче трудовой;
это совместительство или гражданско-правовой договор (в данном случае оформляется договор без записи в трудовую книжку).

При оформлении договора на определенное время или бессрочно в обязательном порядке заполняется трудовая книжка.

Работа без трудовой

Если между работодателем и сотрудником заключен трудовой договор, а бланк трудовой не заполняется или отсутствует, ничего криминального в этом нет. С одной стороны, факт отсутствия трудовой книжки не несет отрицательных последствий, если договор о найме составлен должным образом и подписан с обеих сторон. При этом работодатель уплачивает за своего сотрудника страховые взносы. С другой стороны, если нет подтверждающего трудовой стаж документа, то это отразится на размере пенсии. То есть если подписан только трудовой договор, запись в трудовой книжке, в свою очередь, не сделана, это чревато негативными последствиями в будущем. К примеру, работник проработал около 10 лет на предприятии по трудовому договору, а запись не сделана. Договор по какой-то причине утерян и не может быть восстановлен. Получается, что работник теряет 10 лет из общего стажа.

Официальное оформление

Официальное трудоустройство предполагает обязательное составление договора. Это может быть главным доказательством рабочего стажа при отсутствии записей в трудовой.

Законодательные нормы обязывают работодателя, который является ИП или юрлицом, оформлять бланк трудовой для своего сотрудника, если тот работает в компании больше пяти дней. При этом работа должна быть основной. В случаях с совместительством или если заключается договор ГПХ, запись в трудовой книжке делать не нужно.

Алгоритм официального оформления:

Знакомство сотрудника с необходимыми документами, касающимися его непосредственной работы и локальными актами организации.
Знакомство с условиями договора.
Издание приказа о приеме.
Внесение записи в бланк трудовой книжки.

Документы

Заключая трудовой договор, сотрудник должен представить следующий набор документов:

документ, удостоверяющий личность;
трудовая книжка (помимо ситуаций, когда работник впервые устраивается на работу или работает по совместительству);
СНИЛС;
военный билет (для военнообязанных);
документ, подтверждающий образование;
иные документы, которые являются обязательными при трудоустройстве.

Срочный договор

Срочным называется договор, который заключен с сотрудником максимум на пять лет. Основания для заключения такого типа договора регламентированы законом и указаны в ТК РФ.

Главным плюсом заключения срочного договора является отсутствие сложной и долгой процедуры оформления сотрудника и нет необходимости при его увольнении выплачивать компенсации, кроме отпускных.

Но неправильно оформленный временный договор может быть признан бессрочным, и работника обязаны будут принять на общих основаниях.

При оформлении срочного договора записи в трудовой книжке делаются в обязательном порядке. Причем характер работы (временный) не указывается. Запись оформляется стандартным способом с указанием организации, должности и документа-основания.

Тонкости закона

Законодательством определены четкие условия, при которых может быть заключен срочный договор. Это могут быть следующие основания.

По соглашению сторон

Временная нетрудоспособность основного сотрудника.
Работа на время.
Работа на сезон.
Работа за рубежом.
Трудовая деятельность, выходящая за рамки основной деятельности работодателя.
Временное увеличение количества работы.
Компания создавалась на определенное время.
Работа предоставляется на время обучения или стажировки.
Должность выборная.
Трудовая деятельность связана с обеспечением выборных органов.
Сотрудник направлен на работу центром занятости.
Альтернативная гражданская служба.

Работодателем является ИП.
Сотрудник является пенсионером.
У сотрудника медпоказания.
Работа требует переезда на Крайний Север.
Работы по предотвращению аварий или катастроф.
Работа досталась на конкурсной основе.
Должность является руководящей.
Профессия творческая.
Сотрудник учится на очном отделении.
Сотрудник совмещает должности.

В перечисленных случаях составляется и подписывается срочный договор. Записи в трудовой книжке делаются в любом случае: как при устройстве на работу, так и при расторжении договора.

Ученический договор

Работодатель может заключить ученический договор с:

новым сотрудником на профессиональное обучение;
с постоянно работающим сотрудником на обучение или переобучение без отрыва (с отрывом) от производства.

Ученический договор считается дополнительным документом к основному трудовому договору. Следовательно, при оформлении ученического договора запись в трудовой книжке не делается. У сотрудника, проходящего обучение, должна стоять запись о найме по стандартному договору.

Обучение может быть организовано в виде индивидуальной или коллективной подготовки, в виде курсов и в других формах.

Ученический договор должен содержать:

Реквизиты сторон.
Описание той специальности, профессии или квалификации, которую получает работник.
Обязательство руководителя обеспечивать сотруднику возможность учиться.
Обязательство сотрудника пройти установленное обучение и проработать по полученной профессии тот период времени, который указан в договоре.
Срок обучения.
Заработная плата в период обучения.

Договор может содержать и другие сведения, необходимые для прохождения обучения.

После окончания обучения работник не проходит испытательный срок (если это вновь прибывший сотрудник). В случае, когда сотрудник не исполняет своих обязанностей после получения специальности, работодатель может потребовать вернуть те денежные средства, которые выплачивались им во время обучения, а также возместить другие денежные компенсации.

Ученический договор прекращает свое действие по истечении указанного в нем срока.

Гражданско-правовой договор

Заключая гражданско-правовой договор, запись в трудовую книжку не делают. Но данный период работы обязательно учитывается при начислении пенсии, так как работодатель обязан сделать страховые взносы за сотрудника, осуществляющего деятельность гражданско-правового характера.

Продолжительность работы, включаемая в рабочий стаж, определяется сроком действия подобного договора.

И если работа по трудовому договору регламентируется трудовым законодательством, то гражданско-правовой договор опирается на нормы гражданского права.

При заключении договора подряда сторонами выступают заказчик и исполнитель. Соответственно, предметом договора является результат работы.

Подписывая договор подряда, запись в трудовой книжке не делают. А значит, на исполнителя не распространяются внутренние локальные акты заказчика, он не должен подчиняться должностным лицам заказчика и придерживаться трудового распорядка.

Совмещение и совместительство

Нередко эти два понятия путают. Но правовые нормы четко разграничивают совмещение и совместительство.

Совмещение находится в рамках одного трудового договора. Оплата и срок совмещения определяются приказом по организации, который издается после согласования с сотрудником после его письменного заявления и допсоглашения.

Совместительство же предполагает создание нового трудового договора с соблюдением законодательных норм. Закон ограничивает количество подобных договоров и количество работодателей. Совместительство могут рассматривать сотрудники следующих сфер: медицина, фармакология, культура и образование.

Итак, в отличие от совмещения, совместительство допускает новый трудовой договор. Запись в трудовой книжке при этом вносится, согласно занимаемой должности. При внешнем совместительстве запись делается по желанию сотрудника.

Запись в трудовой: правила

Если сотрудник впервые устраивается на работу, то после подписания трудового договора работодатель или уполномоченное лицо должны завести и заполнить бланк трудовой. На титульном листе необходимо заполнить все строки, согласно представленным документам:

Фамилия, имя и отчество прописываются полностью, без сокращений.
Дата рождения и место.
Образование.
Профессия и специальность.
Дата заполнения.
Подпись специалиста и сотрудника.
Печать организации.

Далее нужно заполнить информацию о трудовой деятельности. В разделе о работе есть четыре графы:

в первой ставится порядковый номер записи;
во второй - дата внесения записи;
в третьей – наименовании организации, на какую должность принимается сотрудник;
в последней – документ-основание принятия сотрудника на должность.

Расторжение договора

После того как трудовой договор расторгнут, запись в трудовой книжке делают на основании соответствующего приказа об увольнении.

Прекратить действие договора можно по следующим причинам:

Соглашение сторон.
Окончание периода действия документа.
Перевод работника на другую должность или к иному работодателю.
Отказ от исполнения обязанностей при новом собственнике.
Инициатива работника.
Инициатива работодателя.
Отказ работника исполнять трудовые обязанности при смене существенных условий трудового соглашения.
Отказ работника переходить на другую должность или переезжать в другую местность по медицинским показаниям.
Наличие обстоятельств, которые не зависят от воли обеих сторон договора.
Нарушение одной из сторон правил заключения договора.

Прекратить трудовые отношения можно и по другим причинам, если они указаны в трудовом праве и не противоречат законодательным нормам.

Согласно законодательству, в последнюю очередь при увольнении делается запись в трудовую книжку. Расторжение трудового договора должно основываться на заявлении сотрудника или уведомлении со стороны руководителя.

После этого издается приказ о прекращении трудовой деятельности с точной датой увольнения. И только в последний рабочий день сотрудник получает положенные компенсации и выплаты, а также трудовую книжку со всеми необходимыми записями.

В каких случаях работодатель вправе заключить с работником ученический договор? Какие условия можно, а какие – нельзя включить в него? Можно ли предусмотреть в таком договоре штраф за досрочное увольнение? Можно ли включить в ученический договор условие, запрещающее работнику увольняться по собственному желанию? Надо ли оформлять приказ о направлении работника на обучение? Как при досрочном увольнении работника взыскать с него затраты, связанные с обучением?

Трудовой кодекс о заключении ученического договора

Право работников на подготовку и дополнительное профессиональное образование, а также на прохождение независимой оценки квалификации закреплено в ч. 1 ст. 197 ТК РФ. Согласно ч. 2 этой статьи указанное право реализуется путем заключения договора между работником и работодателем.

По правилам ст. 198 ТК РФ работодатель – юридическое лицо (организация) имеет право заключать ученический договор:

с лицом, ищущим работу;

с работником организации. Ученический договор с работником данной организации является дополнительным к трудовому договору. При этом получение образования может быть как с отрывом, так и без отрыва от работы.

К сведению: в период действия ученического договора работник не может привлекаться к сверхурочной работе, направляться в служебную командировку, не связанную с ученичеством (ст. 203 ТК РФ).

Ученический договор заключается в письменной форме в двух экземплярах на срок, необходимый для получения соответствующей квалификации (ст. 200 ТК РФ). Унифицированной формы ученического договора нет, поэтому стороны вправе разработать ее самостоятельно. Ученический договор действует со дня, указанного в этом договоре, в течение предусмотренного им срока. В течение срока действия ученического договора его содержание может быть изменено только по соглашению сторон (ст. 201 ТК РФ).

Ученический договор должен содержать (ст. 199 ТК РФ):

Указание на конкретную квалификацию, приобретаемую учеником.
Наименование квалификации (профессии, специальности) приводится в соответствии с одним из следующих документов:
– с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденным Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37;
– с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих (по отраслям);
– с профессиональным стандартом (абз. 3 ч. 2 ст. 57, ст. 195.1 ТК РФ). С 1 июля 2016 года работодатели обязаны применять профессиональные стандарты в части требований к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции, если они установлены ТК РФ, другими федеральными законами или иными нормативными правовыми актами (ч. 1 ст. 195.3 ТК РФ)

Обязанность работодателя обеспечить работнику возможность обучения в соответствии с ученическим договором. В частности, в ученическом договоре может быть предусмотрена обязанность освободить ученика от работы на период обучения или (в случае получения работником образования без отрыва от работы) изменить режим его рабочего времени (ч. 1 ст. 198, ч. 2 ст. 203 ТК РФ), а также предоставить ученику гарантии в соответствии с гл. 26 ТК РФ

Обязанность работника пройти обучение и отработать по трудовому договору, заключенному с работодателем, согласно полученной квалификации в течение срока, установленного в ученическом договоре. Например, в договоре можно отразить условия о добросовестном посещении работником учебных и практических занятий, представлении по окончании обучения работодателю документов о полученном образовании и т. д.

Размер платы в период ученичества (размер стипендии, оплаты работы, выполняемой учеником на практических занятиях). В соответствии со ст. 204 ТК РФ размер стипендии не может быть ниже установленного федеральным законом МРОТ

Иные условия, определенные соглашением сторон. Так, в ученический договор можно включить условие о переводе работника на другую работу после успешного окончания обучения. Кроме того, могут быть прописаны порядок оплаты обучения (полностью за счет работодателя или частично за счет работника), а также порядок предоставления работнику дополнительных гарантий (дополнительного отпуска, оплаты проезда и др.)

Условия ученического договора, противоречащие Трудовому кодексу, коллективному договору, соглашениям, являются недействительными и не применяются (ст. 206 ТК РФ).

Действие ученического договора продлевается (ч. 2 ст. 201 ТК РФ):

На время болезни ученика

На время прохождения учеником военных сборов

В других случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ

В ситуации, когда требуется продлить срок действия ученического договора, работодатель и работник (лицо, ищущее работу) должны составить дополнительное соглашение, в котором указываются причина продления и новая дата окончания ученического договора. Данный документ составляется в двух экземплярах (по одному для каждой стороны) и является неотъемлемой частью ученического договора.

Ученический договор прекращается (ст. 208 ТК РФ):

по окончании срока обучения;

по основаниям, предусмотренным в договоре. В этом случае работодателю необходимо издать приказ о прекращении ученического договора со ссылкой на пункт договора, в котором указано основание для его прекращения.

Надо ли оформлять приказ о направлении работника на обучение?

Обязанность работодателя издавать приказ о направлении работника на обучение после заключения ученического договора законодательством не установлена. Однако издание такого приказа будет нелишним: он пригодится для учета времени ученичества, начисления стипендии и иных выплат. В приказе следует указать фамилию, имя, отчество лица, заключившего ученический договор, срок действия договора, условия оплаты, режим рабочего времени и другие условия.

Можно ли включить в ученический договор условие, запрещающее работнику увольняться по собственному желанию?

В трудовом договоре может предусматриваться дополнительное условие об обязанности работника отработать после обучения, проводимого за счет средств работодателя, не менее установленного договором срока (ст. 57 ТК РФ). Аналогичное условие может быть включено в дополнительное соглашение об обучении работника за счет средств работодателя. На такую возможность обратил внимание КС РФ в Определении от 15.07.2010 № 1005-О-О.

При этом следует помнить, что такое условие не должно ухудшать положение работника по сравнению с тем, что установлено трудовым законодательством. Отметим, что трудовое законодательство не содержит запрета на увольнение работника по его собственному желанию после обучения.

Итак, работодатель не вправе отказать работнику в увольнении. Однако он может взыскать с работника в соответствии со ст. 249 ТК РФ средства, потраченные на обучение.

Можно ли предусмотреть в ученическом договоре штраф за досрочное увольнение работника?

Свердловский областной суд в Апелляционном определении от 19.04.2018 № 33-6403/2018 рассмотрел жалобу организации на Решение Каменского районного суда Свердловской области от 22.12.2017. Суть дела состояла в следующем. В соответствии с заключенным между организацией и работником договором последний должен был пройти полный курс обучения в автошколе, после чего отработать в организации определенное время, а при невыполнении этих обязанностей – возместить затраты истца на обучение и выплатить штраф в размере стоимости обучения. Работник уволился по собственному желанию до истечения установленного договором срока, при этом штраф не был им уплачен.

Судьи обратили внимание, что доводы истца основаны на утверждении о возможности установления в ученическом договоре большей ответственности для ученика (работника), чем предусмотрено нормами трудового законодательства. При этом он ссылался на диспозитивность норм ст. 207 и 249 ТК РФ.

Действительно, норма ст. 249 ТК РФ изложена в качестве диспозитивной и предусматривает обязанность работника по возмещению затрат работодателя на обучение в случае увольнения работника без уважительных причин до истечения обусловленного договором срока.

Указанная обязанность фактически является обязанностью по возмещению работником работодателю материального ущерба. Пределы такой ответственности работника четко указаны в ст. 238 ТК РФ: это обязанность возместить только прямой действительный ущерб. Под прямым действительным ущербом понимаются реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если он несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

К сведению: в силу ч. 2 ст. 9 ТК РФ коллективные договоры, соглашения, трудовые договоры не могут содержать условий, ограничивающих права или снижающих уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Если такие условия включены в коллективный договор, соглашение или трудовой договор, они не подлежат применению.

Таким образом, предусмотренное в ст. 249 ТК РФ усмотрение сторон соглашения ограничивается нормами ст. 238, ч. 2 ст. 9 ТК РФ, стороны в данном соглашении не могут снижать уровень гарантий работника, предусмотренный трудовым законодательством, в том числе устанавливать ему повышенную материальную ответственность, обязанность уплатить штраф.

Что касается нормы ст. 207 ТК РФ, на которую ссылался в жалобе работодатель, она не предусматривает обязанность работника уплатить штраф. Согласно названной статье в случае, когда ученик по окончании ученичества без уважительных причин не выполняет свои обязательства по договору, в том числе не приступает к работе, он по требованию работодателя возвращает ему полученную за время ученичества стипендию, а также возмещает другие понесенные работодателем в связи с ученичеством расходы. Сумма штрафа не является расходами истца.

Надо ли оплачивать листок нетрудоспособности работнику, который заболел во время обучения?

Следует отметить, что законодательством вопросы выплаты работнику пособия по временной нетрудоспособности в период ученичества не урегулированы.

Пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты согласно законодательству РФ (ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 255-ФЗ). При этом период ученичества прямо не назван среди периодов, указанных в данной статье. Из этого можно сделать вывод, что пособие подлежит назначению и выплате в общем порядке.

Вместе с тем существует позиция, согласно которой выплачивать работнику пособие за время обучения не надо, поскольку он фактически освобожден от работы. Однако данная точка зрения может привести к спорам с работником и контролирующими органами. Тем более что в случае болезни ученика действие ученического договора продлевается на период его нетрудоспособности (ст. 201 ТК РФ).

Что касается стипендии, в период нетрудоспособности она выплачивается в порядке, предусмотренном ученическим договором.

Если работник уволился до окончания срока, предусмотренного ученическим договором…

Согласно ст. 249 ТК РФ работник обязан возместить затраты, понесенные работодателем при направлении его на обучение за счет средств работодателя, в случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении работника за счет средств работодателя.

Какие причины увольнения до истечения срока отработки после обучения можно признать уважительными?

Действующее трудовое законодательство не содержит исчерпывающего перечня уважительных причин досрочного расторжения трудового договора. Поэтому вопрос о том, является ли указанная работником причина уважительной, решается в каждом отдельном случае с учетом конкретных обстоятельств. Учитывая позицию контролеров, работодатель вправе самостоятельно решить, является ли причина увольнения работника уважительной (письма Минтруда РФ от 18.10.2017 № 14-2/В-935, Роструда от 18.10.2013 № 852-6-1). К уважительным причинам увольнения можно отнести:

отсутствие работы, необходимость в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);

сокращение численности работников (штата) организации (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

призыв на военную службу (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);

необходимость ухода за ребенком в возрасте до трех лет, а также за больным малолетним ребенком.

Во избежание разногласий и споров с работником следует перечислить уважительные причины увольнения в трудовом договоре или соглашении об обучении.

Обращаем ваше внимание: Верховный суд в Определении от 17.04.2017 № 16-КГ17-3 пришел к выводу, что взыскать с бывшего сотрудника расходы на обучение можно не только по ученическому договору, но и по дополнительному соглашению к трудовому договору. Суд подчеркнул, что ученический договор – это не единственный вид договоров об обучении и подготовка и дополнительное профессиональное образование работников возможны на условиях, указанных в трудовом договоре. В нем допустимо закреплять правила об отработке после обучения, при нарушении которых сотрудник должен возместить затраты работодателя на обучение. Более того, эта обязанность не зависит от того, получил ли работник по итогам обучения новую специальность или квалификацию.

Однако ранее встречались решения нижестоящих судов (см., например, Апелляционное определение Ставропольского краевого суда от 07.02.2017 № 33-1049/2017), в которых арбитры признавали обязанность работника возместить работодателю затраты на обучение только при наличии ученического договора.

К сведению: при увольнении работник не обязан возмещать работодателю затраты на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование, которые работодатель в соответствии с ч. 4 ст. 196 ТК РФ должен производить в случаях, предусмотренных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ, если данное обучение или образование является условием выполнения работником определенных видов деятельности (Апелляционное определение Томского областного суда от 07.02.2014 № 33-397/2014).

Как взыскать с работника затраты, связанные с его обучением?

В случае увольнения работника без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении за счет средств работодателя, затраты на обучение могут быть взысканы в соответствии с общими правилами возмещения ущерба, причиненного работником работодателю, и осуществления удержаний из заработной платы.

К сведению: к затратам работодателя на обучение, которые подлежат возмещению, можно, в частности, отнести стипендию, выплаченную за время ученичества, непосредственно оплату обучения, учебных материалов и т. п.

Так, по правилам ст. 248 ТК РФ взыскание с виновного работника суммы причиненного им ущерба, не превышающей его средний месячный заработок, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

В случае возникновения спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в ч. 1 ст. 140 ТК РФ срок выплатить не оспариваемую им сумму (ч. 2).

Работник может возместить работодателю денежные средства добровольно (путем внесения в кассу организации или перечисления на расчетный счет).

По соглашению сторон работник может возместить затраты работодателя с рассрочкой платежа. Для этого работнику надо подписать обязательство с указанием конкретных сроков платежей. Если работник не возместит работодателю затраты, этот документ может быть представлен в суде в качестве доказательства наличия задолженности.

К сведению: в Апелляционном определении от 24.05.2016 № 33-3675/2016 Суд Ханты-Мансийского автономного округа – Югры обратил внимание на норму ст. 232 ТК РФ, согласно которой договорная ответственность работодателя перед работником не может быть ниже, а ответственность работника перед работодателем – выше, чем предусмотрено Трудовым кодексом или иными федеральными законами.

Можно ли обязать работника возместить расходы на оплату предоставленных ему учебных отпусков?

Оплата учебных отпусков является гарантией обучающимся (ст. 173 ТК РФ). Трудовым кодексом возврат таких сумм работодателю не предусмотрен, поэтому даже в случае, если данное условие определено трудовым договором, оно не подлежит применению. К такому выводу пришел Свердловский областной суд в Определении от 28.03.2006 № 33-2139/2006.

В Апелляционном определении от 04.09.2013 № 11-25893/2013 Московский городской суд отметил, что работник, обучав-шийся за счет средств работодателя, в случае увольнения не обязан возмещать ему суммы командировочных расходов и средней заработной платы, выплачиваемой за период обучения, даже если условие о возмещении работником указанных сумм включено в ученический договор.

Если работника отчислили за неуспеваемость, может ли работодатель взыскать с него деньги, перечисленные за его обучение?

Как было отмечено выше, работник обязан пройти обучение в соответствии с условиями ученического договора (ч. 1 ст. 199 ТК РФ). В силу ч. 2 ст. 199 ТК РФ в ученическом договоре могут быть указаны и иные условия, определенные соглашением сторон (ч. 2 ст. 199 ТК РФ). Если такой договор содержал условие о том, что работник должен возместить работодателю затраты в случае его отчисления из учебного заведения, работодатель вправе требовать от него такое возмещение.

Работодатель может заключить ученический договор как со своим работником, так и с лицом, ищущим работу. При оформлении договора следует помнить, что в него нельзя включать условия, ухудшающие положение работника по сравнению с теми, что установлены трудовым законодательством. В частности, будут признаны недействительными условия, предусматривающие штраф за досрочное увольнение или запрет на увольнение по собственному желанию до истечения срока отработки, закрепленного в договоре. Вместе с тем работодатель вправе взыскать с работника при досрочном увольнении затраты, связанные с его обучением (стипендию, выплаченную за время ученичества, оплату обучения, учебных материалов и др.). Однако с работника нельзя будет взыскать суммы, выплаченные в качестве гарантий, установленных ему ТК РФ (расходы на оплату предоставленных учебных отпусков, суммы командировочных расходов и т. д.). Во избежание разногласий и претензий со стороны работников и контролирующих органов в ученическом договоре следует четко прописать порядок возмещения расходов работодателя в случае досрочного увольнения работника без уважительных причин, а также указать, какие причины являются уважительными.

Читайте также: