Порядок выплаты заработной платы умершего сотрудника родственникам

Обновлено: 15.05.2024

Работодатель обязан выплачивать сотрудникам заработную плату за выполнение трудовых функций. По закону заработная плата должна быть выдана наличными из кассы организации лично в руки работника или перечислена на его счет в банке. Но в случае если работник умер, то деньги за него могут получить его родственники.

Кто имеет право получить заработную плату умершего родственника

Согласно положениям Трудового кодекса (в частности, ст. 22, 136), заработная плата передается в наличной форме самому сотруднику или переводится ему на счет. Но если сотрудник умер до того, как работодатель успел с ним рассчитаться, то такая заработная плата становится начисленной, но невыплаченной.

В такой ситуации работодателю следует руководствоваться положениями ст. 141 Трудового кодекса. Здесь сказано, что начисленная сотруднику заработная плата может быть получена родственниками умершего или лицами, которые находились у него на иждивении. Но на практике нередко возникает путаница относительно того, кому нужно выплатить зарплату покойного, если обращаются несколько человек или возникают сложности в определении того, кого можно отнести к родственникам умершего (в Трудовом кодексе расшифровка не приводится).

Согласно ст. 2 Семейного кодекса, к членам семьи относят супруга, детей и родителей. То есть указанные категории родственников обладают безусловным приоритетом в получении права на зарплату перед иными категориями заявителей.

Но по гл. 15 Семейного кодекса к родственникам также относят братьев и сестер, бабушек и дедушек, внуков. Поэтому работодатель может выплатить зарплату умершему первому обратившемуся и подтвердившему факт родства документально.

При обращении за зарплатой нескольких сотрудников она распределяется между ними на основании соглашения сторон или по судебному решению.

Чтобы не становиться субъектом семейных разбирательств, работодатель может поступить так: перечислить деньги на счет умершего с пометкой о том, что владелец счета умер. Эти деньги войдут в состав наследственной массы. В дальнейшем решать, как будет распределяться зарплата между родственниками, будут на основе норм закона в соответствии с очередностью в наследовании или по завещанию.

Еще одни вариант: депонировать зарплату умершего вплоть до решения вопроса с наследством умершего. Затем выплатить зарплату законным наследникам бывшего работника.

Стоит отметить, что процедура передачи зарплаты родственникам умершего по ст. 141 ТК вступает в противоречие с нормами п. 1 ст. 1183 Гражданского кодекса. Гражданский кодекс как базовый документ, который регулирует порядок наследования, указывает, что неполученная зарплата может быть получена только теми родственниками и иждивенцами, которые совместно проживали с умершим. Тогда как Трудовой кодекс не содержит такого условия: здесь сказано, что право на получение зарплаты принадлежит членам семьи работника без требования совместного проживания.

Исходя из сложившейся судебной практики и Постановления ВС от 2012 года №9, положения Трудового кодекса в данном случае имеют приоритет и факт проживания в одной квартире при получении зарплаты за умершего доказывать не нужно.

В состав выплат, которые полагаются родственникам бывшего работника, включают не только неполученную им зарплату, но и компенсацию неиспользованного отпуска, а также иные суммы, которые полагаются работнику по заключенному с ним трудовому договору.

Как оформить

Заработная плата за умершего сотрудника выплачивается на основании поступивших от родственников заявления. Сам работодатель не обязан разыскивать родственников умершего, чтобы те могли получить зарплату за него.

Процедура выдачи зарплаты за умершего родственника включает в себя такие этапы:

Родственник подает заявление о выдаче зарплаты, которая не была получена ко дню смерти, адресованное на имя руководителя организации, и прилагает к нему комплект необходимых документов. В нем содержится просьба о перечислении зарплаты за умершего сотрудника.
Один экземпляр заявления передается родственнику с отметкой о принятии и датой его получения.
Заявление о выдаче зарплаты, которая не была получена ко дню смерти сотрудника, регистрируется в специальном журнале регистрации заявлений, который ведется в организации.
В установленные сроки работодатель выплачивает родственнику зарплату или перечисляет на указанный в заявлении счет. Решение работодателя прописывается на экземпляре заявления.
В случае отказа работодатель должен предоставить письменное мотивированное решениеродственнику умершего. Если родственник сочтет такое решение несправедливым, то он вправе обжаловать действия работодателя в суде.

Заявление на получение зарплаты не имеет установленной формы и составляется в свободном формате. Родственник может написать его от руки или набрать на компьютере. В заявлении следует отобразить такие сведения:

Реквизиты компании-работодателя: наименование организации, ее адрес, ИНН, КПП, ФИО и должность ее руководителя.
ФИО заявителя.
ФИО умершего сотрудника, его должность и подразделение.
Степень родства.
Дата смерти и реквизиты документа, который это подтверждает (серия, номер свидетельства о смерти и наименование органа, который его выдал, или решения суда).
Сроки выплаты зарплаты (дата истечения недельного срока с момента подачи заявления).
Просьба выплатить зарплату и иные причитающиеся выплаты работнику.
Подпись родственника с расшифровкой.
Дата подачи заявления.
Перечень приложений к заявлению.

Также в заявлении родственник прописывает предпочтительный способ получения денег: наличными или на счет. В последнем случае ему нужно указать реквизиты для перевода денег.

При составлении заявления родственники могут ориентироваться на готовый образец. Образец заявления на получение зарплаты умершего родственника можно скачать здесь.

Необходимые документы

Помимо заявления с просьбой о выплате заработной платы за умершего родственника, заявитель должен предоставить работодателю:

Документ, подтверждающий смерть умершего (свидетельство о смерти).
Документ, подтверждающий личность (паспорт или свидетельство о рождении).
Документ, подтверждающий родство с умершим (свидетельство о браке, о рождении и пр.).

Перечень документов, которые прилагаются к заявлению, прописывается в приложении к нему. В некоторых случаях дополнительно заявитель прилагает выписку из банковского счета с реквизитами для перечисления денег.

Сроки выплаты

Для получения заработной платы за умершего родственника заявитель должен обратиться за ней в течение 4 месяцев после его смерти. Такой срок давности прописан в п. 2 ст. 1183 Гражданского кодекса.

Согласно ст. 141 Трудового кодекса, средства передаются родственникам или перечисляются на их счет в течение недели после их обращения к работодателю с заявлением. При просрочке, которую работодатель допустил в выплате зарплаты за умершего родственника, он несет материальную ответственность.

В указанной ситуации он обязан компенсировать издержки и перечислить дополнительно к размеру зарплаты компенсацию в размере 1/150 ставки рефинансирования ЦБ за каждый день просрочки. Она начисляется на всю задержанную сумму независимо от наличия в этом вины работодателя.

Неперечисление компенсации за просрочку в выплате зарплаты является прямым нарушением трудового законодательства, в частности, ст. 236 ТК. Если работодатель добровольно отказывается перечислить компенсацию, то родственники могут обжаловать его действия в трудовой инспекции. На основании проверки работодателя могут дополнительно привлечь к административной ответственности в виде штрафа.

В случае если в течение 4 месяцев за зарплатой никто так и не обратился, то работодателю следует депонировать заработную плату. Зарплата может быть депонирована наличными в кассе организации, если действующий лимит это позволяет, либо передана в банковскую организацию.

В дальнейшем депонированная зарплата включается в состав наследственной массы, и право на нее получают законные наследники. Если же за три года депонированная зарплата осталась невостребованной, то она списывается и включается в состав доходов организации.

Аналогичный порядок действует, если у работодателя возникли сомнения относительно претензий родственника на зарплату (например, к нему обратился дальний родственник или лицо, которое не смогло должным образом подтвердить родство).

Облагается ли заработная плата умершего работника НДФЛ и взносами

Налогообложение сумм, которые причитаются к выплате умершему сотруднику, не предполагается. Это официальная позиция, которой придерживаются представители контролирующих инстанций. Такие разъяснения были приведены в письмах ФНС и Минфина (в частности, в письме Минфина №03-04-05/33652 от 2015 года).

Согласно положениям ст. 44 Трудового кодекса, смерть сотрудника фактически прекращает его обязанности по уплате подоходного налога. Соответственно, родственники, которые получают зарплату за умершего, освобождаются от уплаты НДФЛ. Они получают на руки полную сумму заработка без уменьшения на НДФЛ.

Если зарплату получали родственники через процедуру наследования, то они также не платят с нее НДФЛ. Исключениями являются вознаграждения, которые получают наследники авторских прав умершего по ст. 217, 218 Налогового кодекса.

Выплаты по оплате труда в общем случае облагаются страховыми взносами. Зарплата умершего сотрудника также подлежит обложению таким взносами. Они начисляются на весь объем средств, выплаченных родственникам умершего, но не уменьшает размер выплат, а перечисляются работодателем из средств, предусмотренных на оплату труда. Подобные разъяснения приводятся Минфином в письме №03-15-07/53912 от 2017 года. Специалисты обосновывают свою позицию тем, что на момент начисления зарплаты за отработанное время сотрудник был еще жив и являлся застрахованным лицом. Значит, взносы с его зарплаты должны быть уплачены на общих основаниях без каких-либо льгот.

Стоит отметить, что ранее представители Минтруда и ФСС придерживались диаметрально противоположной позиции в своих письмах (о том, что страховые взносы за умершего сотрудника не платятся). В частности, речь идет о таких разъясняющих письмах, как письмо ФСС от 2015 года №02-09-11/06-5250, письмо Минтруда от 2013 года №17-3/292.

Сумма выплат зарплаты в пользу родственников уменьшает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль в полном размере.

Таким образом, неполученная умершим сотрудником зарплата может быть выдана его родственникам на основании ст. 141 Трудового кодекса. В состав выплат в пользу родственников входит зарплата, компенсация неиспользованного отпуска при увольнении, а также различные компенсирующие и стимулирующие выплаты, которые действуют в организации. Для этого они должны предоставить на имя работодателя заявление с просьбой выплатить им денежные средства, а также документы, которые подтверждают родство, личность и факт смерти родственника. Споры относительно того, кому полагается зарплата умершего, родственники решают самостоятельно без привлечения работодателя. Подоходный налог с посмертной зарплаты, передаваемой родственникам, не взимается. Тогда как страховые взносы начисляются в полном размере на общих основаниях.

Материальная помощь в связи со смертью сотрудника — акт доброй воли работодателя или его обязанность? В статье мы рассмотрим, когда он обязан оказать помощь, какие для этого нужны документы и каковы особенности обложения подобных выплат обязательными платежами.

Обязан ли работодатель оказывать матпомощь родственникам умершего сотрудника?

В остальном работодатели обязаны оказывать матпомощь в рассматриваемой ситуации, только если это закреплено в одном из следующих документов:

При этом допускается установление условий для осуществления выплат: определенный стаж работы сотрудника на предприятии, наличие у работодателя свободных денежных средств и т. д.

Соответствующие обязательства компания может на себя официально и не брать. Но это не значит, что члены семьи ее умершего сотрудника не могут рассчитывать на матпомощь в столь трудной ситуации: при согласии на то работодателя это возможно.

Важно! Рекомендация от "КонсультантПлюс"
Оформляя прекращение трудового договора в связи со смертью работника, учтите следующие особенности. Рекомендуем оформить все документы (приказ, трудовую книжку в случае ее ведения и др.), а также заполнить сведения о трудовой деятельности днем, когда. (все подробности — в Готовом решении от К+).

Лица, имеющие право получить матпомощь при смерти сотрудника. Документы для получения выплаты

Желательно, чтобы в документах, закрепляющих возможность получения выплаты, был определен круг имеющих на то право. Например, это могут быть не любые родственники, а только члены семьи. К ним семейное законодательство относит родителей, детей и супруга. Кстати, от того, кто именно является получателем выплат, зависит обложение их НДФЛ и страховыми взносами (см. ниже).

Если же соответствующая обязанность работодателя в документах не установлена, то он решает, кому перечислить деньги, по своему усмотрению.

Для оформления выплат потребуется письменное заявление заинтересованного лица (в свободной форме), а также копия свидетельства о смерти. Отсутствие этих документов обязательно заинтересует налоговые органы в случае проверки.

Можно ли учесть материальную помощь в связи со смертью работника при расчете налога на прибыль? Ответ на этот вопрос вы найдете в КонсультантПлюс. Пробный полный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Уплата страховых взносов с сумм помощи в связи со смертью работника

Страховые взносы уплачиваются работодателем в отношении подлежащих страхованию физлиц. Он не выступает страхователем лиц, получающих матпомощь в связи со смертью работника (как правило, это члены семьи последнего). Таким образом, страховые взносы с сумм помощи родным умершего работника платить не нужно, так как отсутствует объект обложения (ст. 420 НК РФ).

С другой стороны, возможна ситуация, когда родные умершего трудятся у того же работодателя. В этом случае также отсутствует объект обложения взносами, так как выплаты производятся не в рамках трудовых отношений.

А вот помощь работнику в связи со смертью его родственников не будет облагаться страховыми взносами только при соблюдении следующих условий:

Единовременность. Единовременной является матпомощь, выплачиваемая не более 1 раза в течение отчетного периода. Таким образом, с выплачиваемой частями (к примеру, ежемесячно) помощи нужно платить страховые взносы.
Умершим является член семьи работника, к которым относят супруга, детей и родителей. Суммы помощи в связи со смертью иных родственников взносами облагаются.

Удержание НДФЛ из материальной помощи по случаю смерти работника или члена его семьи

НК РФ установил перечень получаемых физлицами сумм, не облагаемых НДФЛ. Среди них и ряд разновидностей матпомощи. Так, этим налогом не облагаются суммы следующих видов матпомощи (п. 8 ст. 217 НК РФ):

членам семьи умершего сотрудника / бывшего сотрудника по поводу его смерти;
сотруднику / бывшему сотруднику в связи со смертью члена его семьи.

Для правомерной неуплаты НДФЛ важно соблюдение таких условий:

Помощь является единовременной.
Помощь оказывается супругу, ребенку или родителю умершего сотрудника либо сотруднику в связи со смертью кого-либо именно из этих, а не любых родственников.
Если помощь получает бывший работник или его родственники, то важно основание увольнения этого работника. В качестве такового должен выступать выход на пенсию.

Итоги

Работодатели изначально не обязаны оказывать материальную поддержку родным умерших сотрудников. Однако они могут взять на себя такое обязательство, закрепив это документально. Для надлежащего оформления выплат необходимо заявление получателя помощи и свидетельство о смерти.

Налоговый кодекс РФ
Трудовой кодекс РФ

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Возник вопрос при формировании зарплатной отчетности. В частности, как и где отразить выплату зарплаты по умершему сотруднику. Зарплата за месяц, в котором умер работник НДФЛ и страховыми взносами не облагается. В 6-НДФЛ я ее вообще не отражала. А как правильно ее отразить в РСВ во всех разделах и форме 4-ФСС?

Сообщаю Вам следующее:

Выплаты, начисленные после смерти работника, НДФЛ и взносами не облагаются. Соответственно, в расчете 6-НДФЛ выплата зарплаты умершего работника не отражается, поскольку доходы, не облагаемые НДФЛ, в расчете не учитываются.

Форма РСВ и Порядок его заполнения утверждены Приказом ФНС России от 18.09.2019 N ММВ-7-11/470@. В пункте 3.1 разд. 3 РСВ указываются данные о физическом лице, в пользу которого страхователь начислял выплаты и иные вознаграждения, то есть если выплаты начислены работнику до его смерти подлежит отражению в РСВ и в форме 4- ФСС.

Выплаты, начисленные начиная с даты смерти работника, обложению страховыми взносами не подлежат и в расчете 4 — ФСС и РСВ не отражаются.

Документы КонсультантПлюс для ознакомления:

Как выплатить зарплату умершего работника

Не позднее четырех месяцев со дня смерти работника не полученную им зарплату можно выплатить любому члену его семьи. Для этого он должен написать заявление, принести свидетельство о смерти и документ, подтверждающий родство, — свидетельство о браке, о рождении и т.п. (ст. 1183 ГК РФ).

В течение недели со дня получения этих документов выплатите зарплату и другие причитающиеся работнику деньги — компенсацию за неиспользованный отпуск, пособие по больничному (ст. 141 ТК РФ).

Выплаты, начисленные после смерти работника, НДФЛ и взносами не облагайте (Письма Минфина от 22.01.2020 N 03-04-05/3420, ФНС от 01.09.2017 N БС-4-11/17463).

Проводки по выплатам, начисленным после смерти работника

Д 20 (23, 25, 26, 44, 69, 91) — К 70	Начислены зарплата, компенсация за отпуск, пособие по больничному работника
Д 70 — К 76	Задолженность перед умершим работником отнесена на расчеты с его родственниками

По истечении четырех месяцев со дня смерти работника причитающиеся ему деньги вы можете выплатить только его наследнику на основании свидетельства о праве на наследство (п. 3 ст. 1183 ГК РФ).

1.6. Облагается ли НДФЛ зарплата умершего работника

Не нужно удерживать и уплачивать НДФЛ при выплате заработной платы умершего работника членам его семьи или иждивенцам (п. 6 ч. 1 ст. 83, ст. 141 ТК РФ, пп. 3 п. 3 ст. 44, п. 18 ст. 217 НК РФ, Письма Минфина России от 22.01.2020 N 03-04-05/3420, от 17.09.2018 N 03-04-05/66356, от 06.10.2016 N 03-04-05/58142).

В расчете 6-НДФЛ выплату зарплаты умершего работника отражать не нужно, поскольку доходы, не облагаемые НДФЛ, в расчете не отражаются (Письмо ФНС России от 11.04.2019 N БС-4-11/6839@).

5.4. Начисляются ли на зарплату умершего сотрудника взносы на страхование от несчастных случаев

Вопрос начисления взносов на страхование от несчастных случаев на выплаты умершему работнику не урегулирован в законодательстве. Выплаты, начисленные в пользу работника после его смерти, не облагаются взносами, поскольку застрахованное лицо отсутствует (п. 1 ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ).

Если зарплата получена родственниками умершего сотрудника, но начислена до даты его смерти, она облагается взносами, поскольку начислена в рамках трудовых отношений в период, когда сотрудник был застрахованным лицом (ст. 141 ТК РФ, п. 1 ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ).

Актуально на 29.09.2020

Отражаются ли в форме 4 — ФСС заработная плата и компенсации за неиспользованный отпуск, выплаченные за умершего работника, как суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами?

В форме 4 — ФСС отражаются выплаты, начисленные работнику до его смерти. Выплаты, начисленные начиная с даты смерти работника, обложению страховыми взносами не подлежат и в расчете 4 — ФСС не отражаются.

Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами, указаны в ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ.

Заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти (ст. 141 ТК РФ).

При этом обложение страховыми взносами не полученных умершим работником выплат и отражение их в форме 4 — ФСС зависит от того, когда они были начислены.

Если выплаты начислены начиная с даты смерти работницы и произведены ее дочери, которая не состоит в трудовых отношениях с организацией, такие выплаты не подлежат обложению страховыми взносами на обязательное социальное страхование на травматизм (ст. 3, п. 1 ст. 5, п. 2 ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ).

Аналогичные выводы в части страховых взносов, уплачиваемых в соответствии с гл. 34 НК РФ, приведены в разъяснениях ведомств (Письма Минфина России от 24.04.2017 N 03-15-06/24374, от 22.08.2017 N 03-15-07/53912 (направлено Письмом ФНС России от 01.09.2017 N БС-4-11/17463)).

Если выплаты начислены до смерти работницы, то такие выплаты подлежат обложению страховыми взносами (Письмо Минфина России от 22.08.2017 N 03-15-07/53912, направлено Письмом ФНС России от 01.09.2017 N БС-4-11/17463, вопрос 4 Приложения к Письму ФСС РФ от 14.04.2015 N 02-09-11/06-5250).

В строке 1 таблицы 1 формы 4 — ФСС отражаются суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц в соответствии со ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ нарастающим итогом с начала расчетного периода и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода. В строке 2 отражаются суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами в соответствии со ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ. В строке 3 отражается база для начисления страховых взносов, которая определяется как разница показателей строк (строка 1 — строка 2) (п. п. 7.1 — 7.3 Порядка заполнения формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4 — ФСС), утв. Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 N 381 (далее — Порядок заполнения формы расчета)).

Сведения о начисленных страховых взносах отражаются в таблице 2 формы 4 — ФСС, в частности в строке 2 (п. 11.2 Порядка заполнения формы расчета).

Таким образом, если заработная плата и компенсация за неиспользованные дни отпуска умершего работника не относятся к объекту обложения страховыми взносами на травматизм, они в форме 4 — ФСС не отражаются ни как суммы начисленных выплат, ни как суммы выплат, не подлежащих обложению страховыми взносами.

Подготовлено на основе материала

Региональный информационный центр

Вопрос: Вправе ли ИФНС отказать компании в приеме расчета по страховым взносам (РСВ), в котором не указаны ИНН некоторых застрахованных физлиц?

Ответ: ИНН застрахованного физического лица — один из реквизитов РСВ. Но он не является обязательным. Следовательно, ИФНС обязана принять РСВ, в котором отсутствует такой реквизит.

Обоснование: Форма РСВ и Порядок его заполнения утверждены Приказом ФНС России от 18.09.2019 N ММВ-7-11/470@. В пункте 3.1 разд. 3 РСВ указываются данные о физическом лице, в пользу которого страхователь начислял выплаты и иные вознаграждения. В их числе в строке 020 — ИНН такого физлица.

Если страхователь не имеет сведений об ИНН застрахованного физлица, он проставляет в строке 020 прочерк. Об этом сказано в п. 2.19 Порядка. Иными словами, этот реквизит не является обязательным, поэтому его отсутствие не будет нарушением.

Таким образом, ИФНС не вправе отказать в приеме РСВ, не содержащего ИНН физлица, в пользу которого были начислены выплаты и исчислены с них страховые взносы (см. также Письмо ФНС России от 04.06.2020 N БС-3-11/4312@).

«Упрощенная система налогообложения:

Подписано в печать

Регионального информационного центра

Коченгина Анжелика Владимировна

Ответ актуален на 30.09.2020 г.

Только для Пермского края!

Для того, чтобы повысить доходность вашего бизнеса и предотвратить ошибки в отчетности, не нужно платить налоговому консультанту.

Как получить сумму за больничный, если работник умер, — обратиться к работодателю, который обязан рассчитать и выплатить пособие совместно проживающим близким родственникам умершего (супругам, детям, родителям) или его иждивенцам. Порядок расчета и оплаты не отличается от установленного для обычных листков временной нетрудоспособности.

Оформление и закрытие больничного умершего сотрудника

Работника увольняют с работы в день смерти и выплаты по больничному осуществляются в пользу его родственников.

Кто оплачивает пособие умершего сотрудника

В 2021 году во всех российских регионах введены прямые выплаты пособий из ФСС России. Работодатель оплачивает только первые 3 дня нетрудоспособности, а сведения для расчета выплаты за остальные дни передает в ФСС. Для этого работодатель передает в пятидневный срок письменное заявление родственника о выплате причитающихся умершему работнику сумм в ФСС и обязательные документы к нему.

Больничный лист оплачивается в обычном порядке:

за первые 3 дня больничного выплачивает вместе с зарплатой умершего работника работодатель в течение 10 календарных дней после обращения с заявлением и документами;
за остальное время выплачивает ФСС РФ в 10-дневный срок со дня получения документов.

Выплаты осуществляются способом, указанным в заявлении получателем.

Актуальные материалы по теме на сайте:

Кто вправе обратиться за пособием и какие документы нужны

Специалисты ФСС считают, что сумма пособия в этом случае подпадает под действие статьи 141 ТК РФ , в которой предусмотрено, что при прекращении трудового договора в связи со смертью работника выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. Порядок получения этих сумм членами семьи умершего определен в статье 1183 Гражданского кодекса РФ . Установлено, что заявление родственника на получение больничного листа за умершего работодатель принимает:

от совместно проживавших с умершим членов семьи (по нормам статьи 2 СК РФ , это супруги, родители и дети (усыновители и усыновленные));
нетрудоспособных иждивенцев независимо от того, проживали они совместно с умершим или нет;
иждивенцев — женщин и мужчин, достигших установленного предпенсионного возраста (55 и 60 лет), независимо от совместного проживания.

Претенденты на выплату обращаются напрямую к работодателю. При желании родственники вправе подать заявление не о выплате им денег, а о включении всех неполученных сумм в наследственную массу.

В законодательстве не указано, как получить наследникам невыплаченный больничный лист умершего работника, они самостоятельно обращаются в медицинскую организацию, которая его оформляла, и получают необходимые сведения:

бумажный оригинал листка о нетрудоспособности;
номер электронного больничного.

Требование о выплате принимаются в течение четырех месяцев с даты смерти работника. Если родственники в течение этого времени не обратились к работодателю с заявлением, все причитавшиеся им суммы подлежат включению в наследную массу.

К заявлению необходимо приложить документы. В ст. 1183 ГК РФ и 1144 ГК РФ определено, какие документы для ФСС прилагаются, если сотрудник умер, они едины для ведомства и работодателя. Получает бумаги от родственников организация или ИП, а затем передает их в Фонд вместе с больничным и расчетом к нему. Для получения родственниками неполученных человеком, который умер, причитавшихся ему средств, необходимо предоставить:

свидетельство о смерти;
документ, удостоверяющий личность заявителя;
документ, подтверждающий факт родства (судебное решение об установлении факта нахождения на иждивении).

Определено, в какой срок надо оплатить больничный по смерти, — в течение 10 дней после получения всех документов от родственников.

Бухгалтерский и налоговый учет выплаченных сумм

НДФЛ с суммы пособия по больничному умершего работника не удерживается и не учитывается, так как, по нормам статьи 44 НК РФ , обязанность по уплате налога прекращается со смертью физического лица.

Проводки по выплате пособия по больничному родственникам умершего выглядят так:

Что делать, если никто не обратился за выплатами

Факт смерти работника не прекращает обязанность работодателя по выплате неполученных им при жизни доходов, в том числе пособия по временной нетрудоспособности, напоминают специалисты ФСС. Если работодатель не исполнит эту обязанность, к нему применят меры административного воздействия со стороны ФСС, а родственники умершего работника вправе обратиться в суд для взыскания всех положенных выплат и компенсации морального вреда за задержку.

Но если родственники не обратились в течение 4 месяцев, работодатель депонирует невыплаченные суммы до обращения за ними наследников по закону.

Читайте также: