Почему в 1с не начисляется больничный за счет фсс

Обновлено: 10.05.2024

Приветствую, коллеги! В данной статье речь пойдет о расчете и оплате больничных или листков нетрудоспособности (ЛН), как называют их в нормативных документах, а согласно веянию времени – электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН).

Разговор о работе с ЭЛН считаю необходимым начать с обзора основных правил их оформления и расчета. Параллельно буду обращать Ваше внимание на последние изменения, касающиеся тех или иных этапов работы.

Итак, начнем с базовых настроек. В первую очередь, чтобы больничные рассчитывались автоматически, нам необходимо ввести стаж сотрудника, отразив его годы работы до поступления в нашу организацию (то есть время, в течении которого с зарплаты работника производились отчисления в ФСС).

По правилам расчета больничных листов от данного стажа зависит, какой процент от среднего заработка будет составлять сумма выплаты по болезни за счет ФСС.

Меню Виды стажа в 1С 8 ЗУП 3.1

Удаление видов стажа в 1С 8 ЗУП 3.1

Рассчитать стаж в 1С 8 ЗУП 3.1

Результат расчета в 1С 8 ЗУП 3.1

Результат расчета в 1С 8 ЗУП 3.1

- если страховой стаж работника составляет от 6 месяцев до 5 лет, то ему следует выплатить 60% среднего заработка;

- от 5 до 8 лет — 80%;

- более 8 лет — 100%.

То есть в данном случае сумма больничного составит 100% среднего заработка при условии, что нет превышения над предельными значениями.

Если же стаж для оплаты больничных у сотрудника менее полугода, либо же он не предоставил сведения о заработке за два предыдущих года работы у другого работодателя, то больничный рассчитывается из МРОТ и по правилам 2020 года. Сумма такого больничного сравнивается с прожиточным минимумом. И если сумма прожиточного минимума больше, то больничный выплачивается исходя из суммы прожиточного минимума.

Расчет минимального среднего заработка в 1С 8

Расчет минимального среднего заработка в 1С 8 ЗУП 3.1

2. Пилотный проект. Прямые выплаты 2021

Но эти и подобные им изменения при расчете и оплате пособий, начиная с 1 января 2021, передаются под ответственность Фонда социального страхования.

С 2021 зачетная система выплат перестает действовать в любом виде. С 1 января 2021 года пункт второй статьи 431 НК РФ утратил силу.

Прекращение действия зачетной системы выплат

Прекращение действия зачетной системы выплат

Это значит, что страховые взносы с начала 2021 года перечисляются в ФСС в полном объеме, и не важно, возмещена ли вся сумма переплаты, если таковая имеется. Оставшаяся же сумма на счетах ФСС подлежащая возмещению, возмещается в обычном порядке.

Преимущество прямых выплат в том, что работодателю не нужно отвлекать средства организации на выплату пособий. Выплата пособий фондом напрямую осуществляется быстрее. Наиболее заметно это на больших предприятиях, где трудно подойти к каждому сотруднику индивидуально.

Фонд социального страхования осуществляет выплаты, согласно тех сведений, которые предоставили работодатели. Здесь для расчета больничных ничего не меняется – рассчитываются больничные по тем же алгоритмам и сведениям, по которым рассчитывала организация.

Меняется только порядок взаимодействия работодателя, ФСС и сотрудника. По причине перехода медицинских организаций на электронные больничные, взаимодействие с ФСС также становится электронным, убираются лишние, экономически невыгодные отношения, то есть упраздняется этап возмещения работодателям средств на выплату пособий. И по планам к 2022 году отказ от бумажного документооборота, в частности от бумажных листков нетрудоспособности, будет стопроцентным. Пилотный проект по переходу на прямые выплаты закончится. На смену существующих положений и приказов придут новые, законодательно закрепляющие итоги окончательного отказа от старых зачетных схем.

Пособия за 2020 год у страхователя есть возможность выплатить в январе 2021 года.

3. Что необходимо знать о переходе на прямые выплаты пособий из ФСС?

По работникам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, работодателю вначале 2021 года необходимо подать сведения в фонд социального страхования, заполнив соответствующий Реестр в 1С 8 ЗУП ред 3. Выплачиваться ежемесячно такие пособия теперь будут с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем начисления.

Передача в ФСС сведений о пособиях в 1С 8 ЗУП 3.1

Передача в ФСС сведений о пособиях

Реестр прямых выплат ФСС в 1С 8 ЗУП 3.1

Для остальных работников работодателю необходимо подготовить и разослать памятку о том, каков теперь порядок предоставления сведений для получения пособий из ФСС и в какие сроки выплаты этих пособий осуществляются.

Памятка о прямой выплате пособий из ФСС

Памятка о прямой выплате пособий из ФСС

Виды страхового обеспечения для прямой выплаты пособий

Виды страхового обеспечения для прямой выплаты пособий из ФСС

6.10.2020 создан портал ЭЛН Госуслуги для возможности проверки перечня своих ЭЛН для сотрудника. Если сотрудник не знает номера своего больничного, на этом портале он может его посмотреть. Работодатель самостоятельно посмотреть номер ЭЛН сотрудника нигде не может.

Портал ЭЛН Госуслуги

Портал ЭЛН Госуслуги

Для того чтобы возможность получать сведения по ЭЛН работников у работодателя появилась, нужно в программе 1С 8 ЗУП 3.1 активировать эту опцию. Но для этого в начале 2021 года нужно включить настройки, определяющие взаимодействия с ФСС как прямые выплаты.

Настройка пособий ФСС в 1С 8 ЗУП 3.1

Настройка пособий ФСС в 1С 8 ЗУП 3.1

После этого в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3 будет доступен весь необходимый функционал.

4. Примеры формирования заявлений и реестров на выплату пособий для передачи в ФСС в 1С 8 ЗУП 3.1

Выгружаем реестр в файл и через систему, с помощью которой вы передаете отчетность в ИФНС и фонды. Этот файл с реестром передаете в ФСС.

Теоретически можно, не используя 1С-отчетность, настроить взаимодействие решения 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 только с ФСС. Но в этом случае нужно будет вручную обновлять сертификаты ФСС, а они зачастую обновляются без оповещения на сайте фонда. То есть Вы будете об этом узнавать только в том случае, когда отправка реестра в ФСС будет выдавать ошибки. А это не очень приятно, когда сроки поджимают.

Итак, резюмируя все вышесказанное, опишем пошаговою схему начисления пособия и формирования сведений для передачи в фонд.

В случае пособия по нетрудоспособности, включая отпуск по беременности и родам, мы создаем больничный лист и рассчитываем его. Часть пособия за счет работодателя будет начислена в обычном порядке. В части за счет ФСС будут указаны только периоды и количество оплачиваемых дней.

Больничный лист в 1С 8 ЗУП 3.1

Больничный лист в 1С 8 ЗУП 3.1

Здесь же, перейдя на закладку Пилотный проект ФСС в 1С Зарплата и управление персоналом 3, мы сможем заполнить заявление на получение пособия из ФСС, которое подпишет наш сотрудник и которое мы будем хранить в бухгалтерии.

Заявление о выплате пособия в 1С 8 ЗУП 3.1

Заявление о выплате пособия в 1С 8 ЗУП 3.1

Далее формируется Реестр для передачи сведений для оплаты пособия фондом на карту нашего сотрудника.

В реестре, помимо заявления, мы должны будем заполнить все предлагающиеся к данному пособию документы.

Например, для пособия по беременности и родам также ставится отметка постановки сотрудника на учет в ранние сроки беременности.

Заявление о выплате пособия

Листок нетрудоспособности в 1С 8 ЗУП 3.1

Для выплаты такого пособия мы не создаем документ начисления единовременного пособия ФСС как делали ранее, а просто создаем и заполняем заявление в ФСС.

Заявление сотрудника в ФСС в 1С 8 ЗУП 3.1

Заявление сотрудника в ФСС в 1С 8 ЗУП 3.1

И формируем реестр для передачи данного заявления в ФСС.

Реестр прямых выплат ФСС в 1С 8 ЗУП 3.1

Видим, что перечень необходимых полей и сведений о документах, а также предупреждения о сроках меняются в зависимости от вида пособия.

Например, при заполнении заявления на пособие при рождении ребенка, видим, что необходимо заполнить также данные свидетельства о рождении.

Прикрепление справки о рождении ребенка в 1С 8 ЗУП 3.1

Прикрепление справки о рождении ребенка в 1С 8 ЗУП 3.1

Далее после формирования реестра можно проверить выгрузку и выгрузить файл на диск для передачи в ФСС.

Вас могут заинтересовать следующие статьи:

94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) --> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) -->

Вас могут заинтересовать следующие вебинары:

Порядок расчета больничного листа в Бухгалтерии ред.3.0 зависит от количества сотрудников в организации и базе. Для автоматического расчета в программе стоит ограничение в размере 60 сотрудников, если их число больше, то рекомендуется использовать отдельную программу Зарплата и управление персоналом ред. 3.1.

Рассмотрим, как в программе произвести автоматический расчет больничного листа и вручную.

1.Ручной расчет больничного листа.

Для Расчета пособия необходимо произвести следующее:

1.Настроить виды начисления

Заходим в раздел Зарплата и кадры – Настройка зарплаты – Расчет зарплаты – Начисления.

image001.jpg

image003.jpg

Для расчета налога на прибыль по статье 255 больничный за счет работодателя - учитывается в расходах на оплату труда пп.48.1 ст.264 НК РФ, за счет ФСС – не включается в расходы по оплате труда.

image005.jpg

image007.jpg

image009.jpg

2. Рассчитать больничный лист

При расчете больничного листа сравнивается несколько показателей:

1. Расчёт среднего заработка

Средний заработок = Заработок за расчетные годы/730

Заработок за расчетные годы = Доход 2018 года+ Доход 2019 года

При расчете дохода за год не забываем про ограничение предельной величиной, каждый год она разная.

2018 г. – 815000 рублей

В нашем примере превышения нет, поэтому заработок равен 560000р.+450000р=1010000р

Средний заработок = 1010000/730=1383,56 рублей

2. Минимальный среднедневной заработок из МРОТ

Минимальный среднедневной заработок из МРОТ= (МРОТ*24/730 дней).

На день наступления больничного МРОТ = 12130 рублей, получаем 12130*24/730=398,79 рублей.

Сравниваем полученные показатели, видим, что данный показатель меньше фактического среднего заработка. Поэтому для расчета пособия будет использован средний заработок сотрудника 1383,53 рубля.

Т.к. стаж составляет 12 лет, то пособие будет выплачено в размере 100% от среднего заработка.

3. Минимальный размер дневного пособия

С 01.04.2020 года были приняты новые правила ( № 104-ФЗ от 01.04.2020), если пособие по больничному за полный месяц не может быть меньше МРОТ, иначе больничный рассчитывается в сумме, начисленной исходя из МРОТ, в расчете за полный календарный месяц. МРОТ берется с учетом районного коэффициента. Для неполного рабочего времени МРОТ учитывается пропорционально. Эти правила установлены с 01.04.2020 года по 31.12.2020 года для больничных с кодами: 01, 02, 03, 06, 09, 10, 11, 12, 13, 14, 15.

Минимальный размер дневного пособия = МРОТ*Долю неполного рабочего времени*Районный коэффициент /Количество дней в месяце.

Дневное пособие = 12130*1*1,15/30=646,98 руб.

Мы рассчитали три показателя, которые должны сравниваться при расчете пособия с 01.04.2020 и браться наибольший из них.

В нашем примере это Средний заработок = 1383,56 рублей

Сотрудник всего болел 12 дней, три из них за счет работодателя и 9 за счет ФСС.

Сумма за счет работодателя 1383,56*3 = 4150,68 рублей

Сумма за счет ФСС 1383,56*9 =12452,04 рублей.

3. Отразить больничный в программе.

image011.jpg

image013.jpg

По ссылке начислено проверяем суммы и в поле Дата выплаты ставим планируемую дату выплаты больничного.

image015.jpg

image017.jpg

Проверяем в колонке НДФЛ сумму исчисленного налога.

4.Сделать запись для отражения больничного листа в отчетности.

Заходим: Зарплата и кадры – Операция учета взносов, добавляем новый документ.

image019.jpg

image021.jpg

Сохраняем внесенные данные.

2. Автоматический расчет.

image023.jpg

Заполняем поля Дата документа, организация, Сотрудник, номер больничного листа.

Если больничный первичный, то ставим переключатель первичный больничный, если является продолжение, то ставим продолжение и по ссылке выбираем первичный больничный.

Указываем причину - (01, 02, 10, 11) Заболевание или травма. Поле период 02.04.2020.-13.04.2020

Больничный будет рассчитан исходя из данных, внесенных в базу и стажа сотрудника.

Если было нарушение режима, то отмечаем это.

Также указываем для расчёта стаж.

image025.jpg

image027.jpg

При расчете программа будет использовать алгоритм, который мы рассмотрели ранее при ручном вводе больничного.

image029.jpg

image031.jpg

image033.jpg

image035.jpg

В отчетность данные попадут автоматически, никаких дополнительных документов создавать не надо.

Консультацию для Вас составила специалист нашей Линии консультаций.

*Для оказания консультации необходимо сообщить ИНН вашей организации, регистрационный номер вашей программы ( для программ 1С:Предприятие версии ПРОФ необходим активный договор 1С:ИТС ПРОФ)

Наконец, тройка доросла до того момента, когда я смело рекомендую всем бухгалтерам делать начисление пособия по временной нетрудоспособности (больничного) не по старинке (отдельным видом начисления), а специально созданным для этих целей документом "Больничный лист".

Это позволяет автоматизировать расчёт среднего заработка для дальнейших отпусков и больничных, а также в некотором роде приближает 1С:Бухгалтерию 8.3 к 1С зарплате и кадрам. Но обо всё по порядку.

Из этой же серии:

Постановка задачи

30 декабря 2013 года она почувствовала недомогание и вызвала врача. Он ее осмотрел и открыл ей больничный лист 30 декабря 2013 года.

9 января 2014 года сотрудница принесла в бухгалтерию закрытый больничный лист.

Сумма выплат за время работы в компании, учитываемых при расчете пособия, составила:
— 2013 год — 564000 руб.;
— 2012 год — 504 000 руб.;
— 2011 год — 456 000 руб.

Сделаем расчёт суммы пособия по временной нетрудоспособности Сидоровой А.В. сначала на листочке, а затем в программе 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0).

Расчёт на листочке

Пособие по временной нетрудоспособности будет выплачено работнице за 10 календарных дней. Два из них — в 2013 году, восемь — в 2014-м.

В расчетный период попадут 2011 и 2012 годы. Сумма учитываемых выплат составит 960 000 руб. (456 000 руб. + 504 000 руб.). Величина учитываемых выплат за каждый год расчетного периода не превышает предельной величины облагаемой базы, устанавливаемой на каждый год расчетного периода.

Средний дневной заработок составит 1315,07 руб. (960 000 руб. : 730 календ. дн.)

Сумма дневного пособия равна 789,04 руб. (1315,07 руб. * 0,6), где 0,6 — коэффициент корректировки в зависимости от продолжительности страхового стажа (60%).

Сумма исчисленного пособия по временной нетрудоспособности с 30 декабря 2013 года по 8 января 2014-го равна 7890,4 руб. (789,04 руб. * 10 календ. дн.).

Расчёт в программе

Итак, у нас есть база, в которой сотруднице начислялся указанных доход документами заработная плата.

Сделаем расчёт больничного.

Для этого зайдём в раздел "Зарплата и кадры" и выберем пункт "Все начисления" ( у вас другое меню? ):

Здесь пока присутствуют лишь начисления заработной платы за прошлые периоды. Создадим документ "Больничный лист":

01

Внимание! Если у вас в выпавшем списке нет больничного листа и отпуска, то вам сюда.

Заполним документ в соответствии с рисунком ниже:

02

Мы заполнили месяц (начисление больничного делается в январе), выбрали сотрудника, указали причину нетрудоспособности (заболевание), указали период болезни и процент оплаты, исходя из стажа работы сотрудницы.

Программа совершенно верно рассчитала нам средний заработок и сумму больничного, а также разделила эту сумму за счёт работодателя и за счёт ФСС. Отлично!

Зайдём в расчёт среднего заработка (кнопка "Изменить" рядом с рассчитанным средним заработком). Откроется окно ввода данных для расчёта среднего заработка:

03

В нём представлен доход сотрудницы за предыдущие 2 года и рассчитанный средний заработок.

Нажмём на знак вопроса рядом с суммой среднего заработка, чтобы увидеть сам расчёт более детально. Как видим, программа даже делает сравнение среднего заработка с МРОТ:

04

Закроем окно ввода данных для расчёта среднего заработка по кнопке "ОК" и вернёмся в открытый документ "Больничный лист". Найдём и нажмём кнопку "Расчет среднего заработка":

07

Перед нами откроется справка расчёт среднего заработка сотрудницы:

08

Наконец, проведём документ "Больничный лист" по кнопке "Провести и закрыть" и увидим, что он начислил больничный, но не начислил НДФЛ.

Всё правильно. НДФЛ будет начислен итоговым документом начисление зарплаты, который мы сделаем последним и в который попадёт и начисленный нами больничный.

Создаём документ начисление зарплаты за январь и жмём кнопку "Заполнить":

05

Видим, что период больничного учтён при расчёте отработанных дней и часов. Сумма больничного попала в начисления этого месяца. На эту сумму (как и на общую зарплату) начислен НДФЛ. Замечательно!

Расчётный листок будет таким:

06

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).

Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

Изучим порядок расчета больничного листа в 2016 году. Как отразить больничный лист в 1С 8.3 ЗУП. Как сделать расчет среднего заработка и рассчитать больничный в 1С ЗУП 3.1 в виде пошаговой инструкции.

Расчет больничного листа

Больничные рассчитываются из листка нетрудоспособности, предоставленного сотрудником. Величина пособия зависит от характера нетрудоспособности, а также страхового стажа. Рассмотрим, как страховой стаж отражается на расчете пособия:

  • Менее 5 лет -60% расчета среднего заработка;
  • От 5 до 8 лет – 80% рассчитанного среднего заработка;
  • Свыше 8 лет – 100% от расчета среднего заработка.

Больничный рассчитывается исходя из данных среднего заработка застрахованного работника за два предыдущих года. При этом, календарные года, за которые работнику рассчитывается больничный, могут быть заменены. Это ситуации, когда сотрудница в одном или в двух этих календарных годах использовала отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком. Согласно заявлению сотрудника проводится замена одного или обоих лет, если замена влечет за собой увеличение суммы пособия.

Как оформить больничный лист в 1С 8.3 ЗУП

Рассмотрим пошагово как провести больничный лист в 1С ЗУП.

Как зарегистрировать неявку по больничному листу

Если на момент расчета аванса или зарплаты работник отсутствует, то в 1С 8.3 ЗУП необходимо зарегистрировать неявку по невыясненной причине, чтобы на период отсутствия не начислялась зарплата.

Для возможности регистрации отсутствия сотрудника надо проверить настройки программы 1С. Пункт меню Настройки – выбираем Расчет зарплаты – далее Настройка состава начислений и удержаний – далее Учет отсутствий -галочка Прогулы и неявки:

настройка для регистрации отсутствия сотрудника в 1С ЗУП

В регистрируется неявка с помощью документа Прогул, неявка. Документ можно внести как в кадровом меню, так и в разделе Зарплата:

создание документа Прогул, неявка в разделе Зарплата

Из нашего примера работник заболел в апреле с 11 по 22:

заполнение документа Прогул, неявка

Для каждого месяца неявки/прогула, если неявка продолжается в следующем месяце, необходимо в 1С вносить новый документ, то есть отдельно для мая, для июня и т.д.

Как отразить больничный лист в 1С

После предоставления больничного сотрудником, вносим документ Больничный для расчета пособия. Документ является кадрово-расчетным. Его можно внести из раздела Кадры:

документ Больничные листы в разделе Кадры

или используя раздел Расчёт зарплаты:

документ Больничные листы в разделе Зарплата

Создаем новый документ. Если не был ранее заполнен стаж, то программа обратит на этот факт внимание:

предупреждение: Не заполнен стаж

Если перейти на это поле, то можно указать стаж сразу в документе:

ввод стажа для оплаты больничных

Указываем характер нетрудоспособности из больничного листка и даты нашего больничного. Месяц начисления в нашем случае – май, то есть это месяц, который будет отображен в расчетном листке сотрудника. Проверяем оплату:

заполнение вкладки Оплата

Проверяем начисление по больничному:

заполнение вкладки Начислено (подробно)

Неявка на работу по невыясненной причине сторнируется на закладке Перерасчет прошлого периода:

заполнение вкладки Перерасчет прошлого периода

Дата выплаты по больничному важна для учета НДФЛ. Незарплатные доходы учитываются по дате выплаты. Способ выплаты можно выбирать – при авансе, с зарплатой, или межрасчётом. Проводим больничный:

ввод даты выплаты по больничному

Расчет оплаты по больничным листам в 1С 8.3 ЗУП

Оплата больничного листа по уходу за ребенком

Особенность данных больничных – это оплата по амбулаторному лечению проводится в первые 10 календарных дней в соответствии со стажем, а затем в сумме 50% от среднего заработка. Если лечение проходит в стационаре, то с учетом страхового стажа.

Также есть особенности расчета в 1С ЗУП, зависящие от возраста ребенка. Выбор варианта расчета больничного по уходу в документе Больничный лист на закладке Уход за детьми:

Выбор варианта расчета в зависимости от возраста ребенка

Программа 1С 8.3 ЗУП также отслеживает с какого дня оплата будет проходить в размере 50%:

регистрация даты начала оплаты в размере 50%

Оплата больничного по беременности и родам, по травме на производстве или профзаболеванию

Если оплачиваем отпуск по беременности и родам, пособие по травме на производстве или профзаболеванию, то это 100% оплата больничного и без учета стажа:

100% оплата больничного

Также, если уволенный работник предоставил листок нетрудоспособности в течение 30 календарных дней со дня увольнения, и еще не нашел новую работу, то это оплата в сумме 60% от рассчитанного среднего заработка.

Расчет среднего заработка

расчет среднего заработка с учетом заработка у предыдущих страхователей

Где в 1С ЗУП 8.3 внести заработок у предыдущих страхователей? Необходимо пройти на закладку Главное и по кнопке Изменить расчёт среднего заработка заполнить данные:

добавление справки с предыдущего места работы

Или из раздела Зарплата – Смотри также – Справки для расчета пособий:

Справки для расчета пособий в разделе Зарплата

Средний заработок определяется программой 1С ЗУП 3.1 автоматически исходя из данных о том, сколько было включено в итоговую базу для расчета взносов в предыдущих годах. Средний заработок определяется за каждый календарный год в сумме, не более предельного размера базы для начисления страховых взносов в ФСС, установленного на этот год.

Среднедневной доход для расчета пособий рассчитывается делением начисленного заработка на 730. Для пособий по беременности и родам заработок делится на сумму календарных дней двух предшествующих лет минус исключаемые периоды (больничные, отпуск по уходу за ребенком, отпуск по беременности и родам, периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на зарплату в это время не уплачивались страховые взносы).

печатные формы для проверки расчета больничного

Оплата больничного листа за счет ФСС

Финансирование пособий по больничным листам зависит от характера нетрудоспособности. Если это заболевание или травма (кроме производственной), то первые три дня оплачиваются страхователем. Последующие дни оплачиваются за счет ФСС. В остальных случаях оплата производится за счет ФСС с первого дня. В программе 1С ЗУП это разделение видно двумя видами расчета Больничный и Оплата больничных за счет работодателя:

разделение финансирования пособий

Более подробно как зарегистрировать в программе 1С 8.3 ЗУП больничный лист смотрите в нашем видео уроке:

Маргарита Сахибгареева

Автор: Маргарита Сахибгареева

Мы живем в век информационных технологий, где из года в год компании, частные предприниматели и государство стараются автоматизировать как можно большее количество процессов и увеличить эффективность своей деятельности. Одним из примеров такой автоматизации является внедрение электронного больничного листа и прямые выплаты Фонда социального страхования (ФСС).

С 1 июля 2017 года стало возможным формирование как бумажных больничных, так и электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН).

Что такое ЭЛН?

ЭЛН — это аналог обычного больничного листа. Заполняется в специализированных программах или непосредственно в личном кабинете Фонда социального страхования. Нововведение значительно упрощает работу бухгалтера и его взаимодействие с ФСС, а также позволяет не беспокоиться о возможных ошибках и наличии ненадежных документов. В связи с этим многие организации постепенно переходят на ЭЛН.

Чем электронный больничный лучше бумажного?

Электронный больничный формируют в медучреждении в специальной программе, что позволяет:

Ключевые функции ЭЛН

К основным функциям электронного листка нетрудоспособности можно отнести:

  • подтверждение факта обращения сотрудника компании и медицинское учреждение;
  • с юридической точки зрения ЭЛН гарантирует сотруднику сохранение его рабочего места на период болезни;
  • ЭЛН обеспечивает выплаты сотруднику за период временной нетрудоспособности;
  • формирование статистических данных о причинах болезни в единой базе и упрощение сбора этой информации.

Как работает система электронных больничных?

При оформлении ЭЛН сотрудник должен подписать письменное соглашение в медицинском учреждении, которое, в свою очередь, должно быть подключено к обмену сведениями с ФСС для возможности формирования листков нетрудоспособности.

Алгоритм работы ЭЛН ФСС следующий:

Также стоит отдельно упомянуть о сроках для выплаты больничного. Как только сотрудник передал в бухгалтерию компании номер листка, рассчитать его по законодательству требуется не позднее 10-ти календарных дней. Сумма по больничному подлежит возмещению с удержанием подоходного налога.

Выплата, как уже упоминалась, проходит за счет Фонда социального страхования напрямую в том случае, если компания участвует в пилотном проекте ФСС, о котором мы расскажем в статье.

Если у вас нет подключения к сервису и вы сдаете отчетность через других операторов, в этом случае достаточно подключить электронный документооборот с ФСС.

Как настроить электронный документооборот с ФСС?

Чтобы начать документооборот с ФСС, необходимо:



Рис.1. Настройки обмена с ФСС

Сертификат страхователя — это личный сертификат ответственного лица организации. Например, директора или бухгалтера, которые имеют право подписи отчетности в ФСС.

Данные о медицинской организации подгружаются автоматически. Для того чтобы просмотреть эти сведения, нужно нажать на ссылку (рис.4).

Как настроить прямые выплаты ФСС?

Если ваша организация является участником пилотного проекта, то для начала работы с этой функцией ее следует активировать в учетной политике организации. Для этого перейдем:

По завершении этой настройки при формировании больничного листа вы увидите, что в строке, где раньше рассчитывалось пособие за счет ФСС, пусто (рис.7).

  • больничные листы;
  • заявления сотрудников;
  • реестры заявлений (рис.9).

Стоит отметить, что не все пособия будут выплачиваться за счет ФСС. Исключениями являются:

  • пособие на погребение;
  • пособие по уходу за детьми инвалидами.

Подведем итоги

Если после прочтения у вас возникли вопросы по настройке функционала и требуется консультация специалиста, вы всегда можете обратиться в нашу компанию.

Читайте также: