По соглашению сторон в трудовой договор с главным бухгалтером может быть включен пункт об основании

Обновлено: 18.05.2024

По закону при трудоустройстве нового сотрудника руководитель должен заключать с ним трудовой договор. Этот документ регулирует права и обязанности сторон, а в случае с оформлением главного бухгалтера – особенности материальной ответственности. Унифицированной формы соглашения нет, однако оно должно содержать все важные пункты.

Общие условия трудового договора с главным бухгалтером

Согласно ст. 57 ТК РФ, трудовой договор должен содержать следующие сведения:

Личные данные главбуха Ф.И.О., паспортные данные, адрес регистрации
Сведения об организации-работодателе Наименование, ИНН, Ф.И.О. руководителя
Место работы Отдел. Если человек устраивается в подразделение или филиал, указывается его название
Должностные обязанности главбуха Должны быть закреплены в должностной инструкции. Этому пункту нужно уделить особое внимание, т.к. руководитель не имеет права без его изменения или составления дополнительного соглашения навязывать работнику новые функции
Условия об испытательном сроке В соотв. со ст. 70 ТК РФ, для руководителей и главных бухгалтеров может устанавливаться срок испытания продолжительностью не более полугода
Условия труда и режим рабочего времени Условия определяются посредством проведения специальной оценки рабочего места (ФЗ №426-ФЗ). Если они признаны вредными, главбуху полагаются соответствующие надбавки к зарплате. Если вакансия только появилось и создано новое рабочее место, описывается состояние помещения: какая в нем находится техника, что будет в распоряжении сотрудника, и т.д.
Система оплаты труда Устанавливается локальными нормативными актами на предприятии, но условия должны быть описаны в договоре: в каком размере и когда перечисляется зарплата, полагаются ли премии и стимулирующие надбавки

Обязательно указывается срок действия соглашения. Ст. 58 ТК РФ указывает, что договоры бывают срочными или бессрочными. С главным бухгалтером может заключаться срочное соглашение (ст. 59 ТК РФ). Если в документе не указан точный срок его действия, трудовые отношения считаются заключенными на неопределенное время

Возможно ли совмещение?

В некоторых случаях главбух может быть принят на работу в качестве совместителя. Например, при совмещении основной должности с обязанностями кассира. Это не противоречит законодательству, однако условия о совмещении должны быть отражены в трудовом договоре (ст. 282 ТК РФ).

Должностная инструкция главного бухгалтера

Как говорилось ранее, в трудовое соглашение должно быть включено описание должностных функций главбуха. Сюда обычно входит следующее:

  • Осуществление бухучета хозяйственно-финансовой деятельности организации, контроль за расходованием бюджета и использованием материальных ресурсов.
  • Ведение учетной политики, составление справок и ведомостей.
  • Подготовка первичных документов, планов счетов для проведения финансовых операций.
  • Обеспечение порядка проведения инвентаризаций.
  • Разработка стратегий для улучшения финансового положения компании.
  • Учет кредитных, финансовых и расходных операций.
  • Обеспечение законности и своевременности оформления справок и других документов.
  • Погашение долгов предприятия перед банком из бюджета компании, если была оформлена ссуда.
  • Контроль и рациональное расходование фонда оплаты труда.

Также стоит уделить и графам, обозначающим права и ответственность главбуха:

Права Ответственность
Совершение операций и иных действий от имени бухгалтерии Устанавливается полная материальная ответственность в соотв. со ст. 243 ТК РФ, если это было указано в договоре
Представление интересов компании, касающихся финансовых вопросов За ненадлежащее исполнение или отказ от исполнения должностных обязанностей главбух привлекается к дисциплинарной ответственности
Запрос необходимой информации от филиалов и подразделений организации Главный бухгалтер может привлекаться к уголовной ответственности, если будет установлена его вина в совершении хищения или иных преступных действий, причиняющих вред экономике и бюджету предприятия
Внесение предложений о поощрении сотрудников или привлечении к дисциплинарной ответственности Возможно привлечение к гражданской или административной ответственности в рамках действия соответствующих Кодексов
Взаимодействие с другими отделами по финансово-хозяйственным вопросам
Установка контактов с отделом кадров по вопросам перевода материально ответственных лиц и других работников в другие филиалы

Прием главного бухгалтера на работу

Трудоустройство главбуха осуществляется в общем порядке, установленном ст. 68 ТК РФ. Обычно такие должности занимают только сотрудники, полностью соответствующие общим квалификационным требованиям: наличие профильного высшего образования и опыта работы, знание законодательства РФ по бухучету и налогообложению, владение информацией по оформлению документов и проведению операций.

Как происходит оформление главного бухгалтера на работу:

  1. Руководитель получает от соискателя заявление о трудоустройстве. До подписания трудового договора знакомит его с должностными обязанностями, локальными нормативными актами, распорядком дня, системой оплаты труда и иными сведениями, имеющими отношение к его деятельности.
  2. Составляется и подписывается трудовое соглашение. Один экземпляр остается у начальника, второй — главбуха.
  3. Работодателем составляется приказ о трудоустройстве с указанием даты, с которой новый работник должен приступить к своей деятельности в компании.

На приказе обязательно должна стоять подпись главбуха об ознакомлении. Также заполняется трудовая книжка, где указывается дата начала работы, должность, название организации и отдела, номер и дата оформления приказа о приеме на работу.

Наиболее распространенные ошибки

Ошибка №1. В договоре не указано условие об испытательном сроке, когда в действительности он нужен.

В этом случае главбух считается принятым без испытаний.

Ошибка №2. В соглашении не устанавливается полная материальная ответственность.

Если этого условия нет, главбух будет отвечать на общих основаниях.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Может ли для главбуха устанавливаться ненормированный рабочий день?

Да, может. Это условие должно содержаться в соответствующей графе трудового соглашения.

Вопрос №2. Может директор быть одновременно и главбухом? Нужно ли заключение договора?

Это вполне возможно, оформление соглашения с условием о совмещении обязательно.

Заключение

Оформление трудового договора при приеме главного бухгалтера на работу – прямая обязанность руководителя, установленная законодательством. В нем необходимо указать все условия, регулирующие отношения между сторонами, ведь сотрудники должны действовать только в рамках данного соглашения.


Главный бухгалтер – это одна из важнейших должностей на каждом предприятии. На сотрудника, ее занимающего, возлагается ответственность.

Все нюансы, касающиеся работника бухгалтерии, отражаются в трудовом договоре, который должен быть оформлен соответствующим образом.

Порядок заключения

Договор представляет собой документ, благодаря которому происходит регистрация трудовых отношений между руководством и трудящимся. Прием трудящегося на любую должность должен сопровождаться оформлением указанной бумаги. Главный бухгалтер – не исключение.

В контракте указывается информация, которая идентична независимо от должности. Среди таковой можно выделить следующие сведения:

  • наименование компании-работодателя;
  • адрес места нахождения рабочего места;
  • трудовые функции и производственные обязанности, возлагаемые на работника;
  • устанавливаемая сотруднику система оплаты труда;
  • особенности режима труда и отдыха, рабочий график и т.п.

Технология заключения трудового контракта отражена в 11 главе ТК РФ. При оформлении документа для главного бухгалтера важно соблюдать требования, присутствующие в 57 статье указанного нормативного акта.

Соглашение с главбухом оформляется стандартным образом. При это есть моменты, которые следует отразить в договоре более подробно. К примеру, тема несения материальной ответственности.

Какие условия должны быть прописаны?

Ранее уже было подмечено, что договор, заключенный с главным сотрудником отдела бухгалтерии, имеет незначительные отличия от соглашения, оформленного для другой должности.


Обратить внимание при составлении контракта для главбуха необходимо на следующие моменты:

  • материальная ответственность. В соответствии с 243 статьей ТК РФ, главбух при наступлении определенных обстоятельств может быть привлечен даже к полной материальной ответственности. Условия наступления таких случаев должны отражаться в документе;
  • продолжительность испытательного срока. Данный вопрос также регламентирован Трудовым Кодексом РФ — статьей 70. Максимальная длительность этого срока в данном случае – полгода;
  • размер зарплаты. Этот пункт отражается в каждом трудовом соглашении. В ситуации с главным бухгалтером на этот момент необходимо обратить особое внимание, потому как доход главбуха государственного учреждения должен соответствовать определенным критериям. Их устанавливает Правительство РФ, законодательные нормативные акты и 145 статья ТК РФ;
  • вид договора. Главбух может быть принят на работу временно. Такая возможность регламентируется 59 статьей ТК РФ. Делать бессрочное соглашение срочным после его подписания обеими сторонами трудовых отношений нельзя. Именно поэтому необходимо принять решение по этому поводу заранее;
  • условия расторжения контракта. Для главных бухгалтеров законодательством предусмотрены дополнительные основания для прекращения трудовых отношений с работодателями. Среди таковых – смена владельца предприятия, неграмотное решение сотрудника, вследствие которого имуществу компании был причинен вред и т.д.

При приеме по совместительству

При желании каждый гражданин РФ, не входящий в категорию исключений, может помимо основного места работы, устроиться на дополнительное. Данное явление принято считать совместительством. Работать таким образом может и главный бухгалтер.

Контракт с главбухом-совместителем оформляется стандартным образом и не имеет существенных отличий от рядовых ситуаций. Законодательством не выдвигает ограничений по поводу количества работ по совместительству. Главный бухгалтер может трудиться в нескольких компаниях одновременно.

В соглашении, заключенным с совместителем, обязательно нужно отразить факт работы по совместительству.

Ежедневно сотрудник не может работать более 4-х часов в день. Исключением считаются только выходные дни по основному месту трудоустройства.

В документе прописываются стандартные моменты – график работы, технология оплаты труда, режим труда и отдыха. При заключении контракта необходимо придерживаться требований 44 главы ТК РФ.

Единой формы заполнения соглашения по совместительству не разработано. Каждая компания может устанавливать свой фирменный образец, который будет использоваться при оформлении документа указанного характера.

При устройстве на удаленную работу

Прием на работу удаленного специалиста сейчас практикуется достаточно часто. Такая методика особенно актуальнапри отсутствии необходимости нахождения сотрудника на установленном рабочем месте.

Бухгалтер, в том числе главный, входит в список должностей, работающих по удаленной схеме чаще всего.

В 49 главе ТК РФ указано, что трудовой договор в данном случае может при необходимости оформляться в электронном виде. В качестве адреса рабочего места при этом может прописываться домашний адрес специалиста.

Соглашение оформляется в стандартной форме. При этом в документе указывается:

  • дистанционный характер работы;
  • условия оформления/неоформления трудовой книжки;
  • используемые в процессе работы ПО и технические средства;
  • технология отчетности и взятия заданий в работу;
  • условия увольнения.

Также особенность удаленной работы главбуха заключается в том, что документация, используемая в процессе работы будет передаваться не лично, а в электронном или печатном виде. Если возможность внести запись в трудовую книжку отсутствует, стаж будет подтверждаться договором.

Выводы

С главным бухгалтером, как и со всеми другими специалистами, при официальном оформлении профессиональной деятельности заключается трудовой договор. В нем указываются стандартные данные, а также отражается тема материальной ответственности, продолжительность испытательного срока, вид заключаемого договора.

Главбух при оформлении соответствующего документа может выступать в качестве совместителя и удаленного сотрудника. Трудовым Законодательством РФ допустимы оба варианта ведения трудовой деятельности.

По закону при трудоустройстве нового сотрудника руководитель должен заключать с ним трудовой договор. Этот документ регулирует права и обязанности сторон, а в случае с оформлением главного бухгалтера – особенности материальной ответственности. Унифицированной формы соглашения нет, однако оно должно содержать все важные пункты.

Общие условия трудового договора с главным бухгалтером

Согласно ст. 57 ТК РФ, трудовой договор должен содержать следующие сведения:

Личные данные главбуха Ф.И.О., паспортные данные, адрес регистрации
Сведения об организации-работодателе Наименование, ИНН, Ф.И.О. руководителя
Место работы Отдел. Если человек устраивается в подразделение или филиал, указывается его название
Должностные обязанности главбуха Должны быть закреплены в должностной инструкции. Этому пункту нужно уделить особое внимание, т.к. руководитель не имеет права без его изменения или составления дополнительного соглашения навязывать работнику новые функции
Условия об испытательном сроке В соотв. со ст. 70 ТК РФ, для руководителей и главных бухгалтеров может устанавливаться срок испытания продолжительностью не более полугода
Условия труда и режим рабочего времени Условия определяются посредством проведения специальной оценки рабочего места (ФЗ №426-ФЗ). Если они признаны вредными, главбуху полагаются соответствующие надбавки к зарплате. Если вакансия только появилось и создано новое рабочее место, описывается состояние помещения: какая в нем находится техника, что будет в распоряжении сотрудника, и т.д.
Система оплаты труда Устанавливается локальными нормативными актами на предприятии, но условия должны быть описаны в договоре: в каком размере и когда перечисляется зарплата, полагаются ли премии и стимулирующие надбавки

Обязательно указывается срок действия соглашения. Ст. 58 ТК РФ указывает, что договоры бывают срочными или бессрочными. С главным бухгалтером может заключаться срочное соглашение (ст. 59 ТК РФ). Если в документе не указан точный срок его действия, трудовые отношения считаются заключенными на неопределенное время

Возможно ли совмещение?

В некоторых случаях главбух может быть принят на работу в качестве совместителя. Например, при совмещении основной должности с обязанностями кассира. Это не противоречит законодательству, однако условия о совмещении должны быть отражены в трудовом договоре (ст. 282 ТК РФ).

Должностная инструкция главного бухгалтера

Как говорилось ранее, в трудовое соглашение должно быть включено описание должностных функций главбуха. Сюда обычно входит следующее:

  • Осуществление бухучета хозяйственно-финансовой деятельности организации, контроль за расходованием бюджета и использованием материальных ресурсов.
  • Ведение учетной политики, составление справок и ведомостей.
  • Подготовка первичных документов, планов счетов для проведения финансовых операций.
  • Обеспечение порядка проведения инвентаризаций.
  • Разработка стратегий для улучшения финансового положения компании.
  • Учет кредитных, финансовых и расходных операций.
  • Обеспечение законности и своевременности оформления справок и других документов.
  • Погашение долгов предприятия перед банком из бюджета компании, если была оформлена ссуда.
  • Контроль и рациональное расходование фонда оплаты труда.

Также стоит уделить и графам, обозначающим права и ответственность главбуха:

Права Ответственность
Совершение операций и иных действий от имени бухгалтерии Устанавливается полная материальная ответственность в соотв. со ст. 243 ТК РФ, если это было указано в договоре
Представление интересов компании, касающихся финансовых вопросов За ненадлежащее исполнение или отказ от исполнения должностных обязанностей главбух привлекается к дисциплинарной ответственности
Запрос необходимой информации от филиалов и подразделений организации Главный бухгалтер может привлекаться к уголовной ответственности, если будет установлена его вина в совершении хищения или иных преступных действий, причиняющих вред экономике и бюджету предприятия
Внесение предложений о поощрении сотрудников или привлечении к дисциплинарной ответственности Возможно привлечение к гражданской или административной ответственности в рамках действия соответствующих Кодексов
Взаимодействие с другими отделами по финансово-хозяйственным вопросам
Установка контактов с отделом кадров по вопросам перевода материально ответственных лиц и других работников в другие филиалы

Прием главного бухгалтера на работу

Трудоустройство главбуха осуществляется в общем порядке, установленном ст. 68 ТК РФ. Обычно такие должности занимают только сотрудники, полностью соответствующие общим квалификационным требованиям: наличие профильного высшего образования и опыта работы, знание законодательства РФ по бухучету и налогообложению, владение информацией по оформлению документов и проведению операций.

Как происходит оформление главного бухгалтера на работу:

  1. Руководитель получает от соискателя заявление о трудоустройстве. До подписания трудового договора знакомит его с должностными обязанностями, локальными нормативными актами, распорядком дня, системой оплаты труда и иными сведениями, имеющими отношение к его деятельности.
  2. Составляется и подписывается трудовое соглашение. Один экземпляр остается у начальника, второй — главбуха.
  3. Работодателем составляется приказ о трудоустройстве с указанием даты, с которой новый работник должен приступить к своей деятельности в компании.

На приказе обязательно должна стоять подпись главбуха об ознакомлении. Также заполняется трудовая книжка, где указывается дата начала работы, должность, название организации и отдела, номер и дата оформления приказа о приеме на работу.

Наиболее распространенные ошибки

Ошибка №1. В договоре не указано условие об испытательном сроке, когда в действительности он нужен.

В этом случае главбух считается принятым без испытаний.

Ошибка №2. В соглашении не устанавливается полная материальная ответственность.

Если этого условия нет, главбух будет отвечать на общих основаниях.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Может ли для главбуха устанавливаться ненормированный рабочий день?

Да, может. Это условие должно содержаться в соответствующей графе трудового соглашения.

Вопрос №2. Может директор быть одновременно и главбухом? Нужно ли заключение договора?

Это вполне возможно, оформление соглашения с условием о совмещении обязательно.

Заключение

Оформление трудового договора при приеме главного бухгалтера на работу – прямая обязанность руководителя, установленная законодательством. В нем необходимо указать все условия, регулирующие отношения между сторонами, ведь сотрудники должны действовать только в рамках данного соглашения.


Главный бухгалтер – это одна из важнейших должностей на каждом предприятии. На сотрудника, ее занимающего, возлагается ответственность.

Все нюансы, касающиеся работника бухгалтерии, отражаются в трудовом договоре, который должен быть оформлен соответствующим образом.

Порядок заключения

Договор представляет собой документ, благодаря которому происходит регистрация трудовых отношений между руководством и трудящимся. Прием трудящегося на любую должность должен сопровождаться оформлением указанной бумаги. Главный бухгалтер – не исключение.

В контракте указывается информация, которая идентична независимо от должности. Среди таковой можно выделить следующие сведения:

  • наименование компании-работодателя;
  • адрес места нахождения рабочего места;
  • трудовые функции и производственные обязанности, возлагаемые на работника;
  • устанавливаемая сотруднику система оплаты труда;
  • особенности режима труда и отдыха, рабочий график и т.п.

Технология заключения трудового контракта отражена в 11 главе ТК РФ. При оформлении документа для главного бухгалтера важно соблюдать требования, присутствующие в 57 статье указанного нормативного акта.

Соглашение с главбухом оформляется стандартным образом. При это есть моменты, которые следует отразить в договоре более подробно. К примеру, тема несения материальной ответственности.

Какие условия должны быть прописаны?

Ранее уже было подмечено, что договор, заключенный с главным сотрудником отдела бухгалтерии, имеет незначительные отличия от соглашения, оформленного для другой должности.


Обратить внимание при составлении контракта для главбуха необходимо на следующие моменты:

  • материальная ответственность. В соответствии с 243 статьей ТК РФ, главбух при наступлении определенных обстоятельств может быть привлечен даже к полной материальной ответственности. Условия наступления таких случаев должны отражаться в документе;
  • продолжительность испытательного срока. Данный вопрос также регламентирован Трудовым Кодексом РФ — статьей 70. Максимальная длительность этого срока в данном случае – полгода;
  • размер зарплаты. Этот пункт отражается в каждом трудовом соглашении. В ситуации с главным бухгалтером на этот момент необходимо обратить особое внимание, потому как доход главбуха государственного учреждения должен соответствовать определенным критериям. Их устанавливает Правительство РФ, законодательные нормативные акты и 145 статья ТК РФ;
  • вид договора. Главбух может быть принят на работу временно. Такая возможность регламентируется 59 статьей ТК РФ. Делать бессрочное соглашение срочным после его подписания обеими сторонами трудовых отношений нельзя. Именно поэтому необходимо принять решение по этому поводу заранее;
  • условия расторжения контракта. Для главных бухгалтеров законодательством предусмотрены дополнительные основания для прекращения трудовых отношений с работодателями. Среди таковых – смена владельца предприятия, неграмотное решение сотрудника, вследствие которого имуществу компании был причинен вред и т.д.

При приеме по совместительству

При желании каждый гражданин РФ, не входящий в категорию исключений, может помимо основного места работы, устроиться на дополнительное. Данное явление принято считать совместительством. Работать таким образом может и главный бухгалтер.

Контракт с главбухом-совместителем оформляется стандартным образом и не имеет существенных отличий от рядовых ситуаций. Законодательством не выдвигает ограничений по поводу количества работ по совместительству. Главный бухгалтер может трудиться в нескольких компаниях одновременно.

В соглашении, заключенным с совместителем, обязательно нужно отразить факт работы по совместительству.

Ежедневно сотрудник не может работать более 4-х часов в день. Исключением считаются только выходные дни по основному месту трудоустройства.

В документе прописываются стандартные моменты – график работы, технология оплаты труда, режим труда и отдыха. При заключении контракта необходимо придерживаться требований 44 главы ТК РФ.

Единой формы заполнения соглашения по совместительству не разработано. Каждая компания может устанавливать свой фирменный образец, который будет использоваться при оформлении документа указанного характера.

При устройстве на удаленную работу

Прием на работу удаленного специалиста сейчас практикуется достаточно часто. Такая методика особенно актуальнапри отсутствии необходимости нахождения сотрудника на установленном рабочем месте.

Бухгалтер, в том числе главный, входит в список должностей, работающих по удаленной схеме чаще всего.

В 49 главе ТК РФ указано, что трудовой договор в данном случае может при необходимости оформляться в электронном виде. В качестве адреса рабочего места при этом может прописываться домашний адрес специалиста.

Соглашение оформляется в стандартной форме. При этом в документе указывается:

  • дистанционный характер работы;
  • условия оформления/неоформления трудовой книжки;
  • используемые в процессе работы ПО и технические средства;
  • технология отчетности и взятия заданий в работу;
  • условия увольнения.

Также особенность удаленной работы главбуха заключается в том, что документация, используемая в процессе работы будет передаваться не лично, а в электронном или печатном виде. Если возможность внести запись в трудовую книжку отсутствует, стаж будет подтверждаться договором.

Выводы

С главным бухгалтером, как и со всеми другими специалистами, при официальном оформлении профессиональной деятельности заключается трудовой договор. В нем указываются стандартные данные, а также отражается тема материальной ответственности, продолжительность испытательного срока, вид заключаемого договора.

Главбух при оформлении соответствующего документа может выступать в качестве совместителя и удаленного сотрудника. Трудовым Законодательством РФ допустимы оба варианта ведения трудовой деятельности.

Читайте также: