Плюсы удаленной работы для работодателя

Обновлено: 05.05.2024

Ещё совсем недавно удалённая работа была уделом представителей творческих профессий: журналистов, дизайнеров, создателей контента, иллюстраторов, редакторов. Однако сегодня на этот режим переходят и те, кто раньше не представлял свой труд вне офиса. Обзор плюсов и минусов удалëнной работы помогает преодолеть психологический дискомфорт и по-новому взглянуть на перспективы.

Плюсы удалëнной работы

Рентабельность

Работа дома — отличный способ сэкономить ресурсы. Причём, как для работодателя, так и для сотрудника.
Для жителя современного мегаполиса дорога на службу и домой занимает существенный отрезок времени. По подсчётам исследователей, в среднем у россиян путь на работу только в одну сторону длится около полутора часов. Конечно, если использовать личный автотранспорт, время можно сэкономить, но расходы в этом случае возрастают — ведь надо учесть не только топливо, но и страховку, техобслуживание, парковку. Если в семье две машины, что не редкость, сумма увеличивается вдвое. Организовав офис дома, от этих расходов можно отказаться.

Ещё одна важная статья расходов человека, работающего в офисе, — одежда. У сотрудников компаний с обязательным дресс-кодом траты на гардероб и его химчистку могут составлять приличную часть семейного бюджета. Тогда как на удалëнной работе всë значительно проще. Конечно, привилегия проводить рабочий день в джинсах или любимом спортивном костюме и на удалёнке доступна не всем. Кроме того, соблюдение делового стиля помогает новичкам поддерживать рабочую атмосферу дома. И тем не менее, требования к рабочей одежде при таком формате работы не столь строги, как в традиционном офисе.

Значительно сэкономить, используя формат удалëнной работы, могут и те, кто занят развитием собственного бизнеса. И в первую очередь это касается затрат на аренду офиса, а это — существенная часть бюджета. С совещаниями или презентациями отлично справляются современные приложения для видеоконференций. А для оффлайновых встреч с работниками или клиентами можно арендовать переговорную в коворкинге — это существенно дешевле месячной платы за офис.

Производительность и удовлетворëнность результатами работы

Эксперимент, проведëнный в 2015 году в одном из китайских колл-центров, показал, что работа на дому увеличивает производительность труда на 13%. Среди причин такого роста были названы меньшее количество перерывов и дней, проведённых на оплачиваемом больничном, а также более тихая и комфортная рабочая среда [2].

Кроме того, сотрудники колл-центра, которые трудились из дома, сообщали о большей удовлетворённости работой. После окончания эксперимента 22% его участников выразили желание остаться на удалёнке навсегда.

По результатам социологического опроса, проведённого в США среди удалëнных сотрудников различных компаний, работающие дома практически единодушно хотят сохранить такой формат в той или иной степени до конца своей карьеры. В 2020 году их число составило 98%, а еще 97% высказали мнение, что порекомендуют удалëнку своим друзьям и знакомым.

Мобильность и возможность выбора места работы

Нам только кажется, что люди на удалëнке весь день сидят с ноутбуком в кресле, не снимая любимой пижамы. Например, 27% американцев, выбравших этот формат, отдают предпочтение кофейне рядом с домом в качестве альтернативного места для работы. Еще 3% используют кафе как своё основное рабочее место.

Коворкинги предпочитают около 7% американцев, еще 12% говорят о них, как об альтернативном месте для работы. Возможно, причина более низкой популярности кроется в высокой стоимости аренды. Но этот способ организации рабочего пространства не стоит сбрасывать со счетов. Популярность гибких условий для работы только растëт. Например, по некоторым оценкам, в ближайшие годы площадь коворкингов в Москве вырастет на 30-40%. Среди их главных преимуществ специалисты называют соответствие запросам молодых специалистов на мобильность, а также участие в формировании культуры потребления, которая подразумевает совместное пользование услугами и отвечает духу времени.

И всё же большинство удалëнщиков выбирает домашний офис в качестве основного места работы. Такая организация позволяет сохранить бюджет и сделать условия труда максимально комфортными.

Минусы удалëнной работы

Отсутствие границ между домашними и рабочими обязанностями

Стираются не только временные границы. Выстроить рамки для рабочего пространства в собственном доме не всем удаётся с одинаковой лëгкостью. И эта проблема особенно актуальна для тех, кто впервые столкнулся с удалëнной работой вынуждено, во время периода самоизоляции. Перед взрослыми стояла особая задача: организовать не только свой рабочий день, но и не забыть о своих родительских обязанностях. А это значит, проследить за учебой, бытом и досугом детей.

В подобных ситуациях на помощь приходит структурирование. Постарайтесь упорядочить свое время и пространство. Создайте распорядок дня и попробуйте неукоснительно его придерживаться. Обязательно выделите границы рабочего времени, обозначьте их ритуалом. Например, начинать работу можно чашкой кофе и просмотром почты, а заканчивать — составлением планов на завтра. Выделите себе рабочее место, пусть даже это всего лишь кресло в гостиной или спальне. Обустройте его по своему вкусу и постарайтесь договориться с домочадцами о графике. Помните, что период самоизоляции конечен, а бесценные навыки по ведению бизнеса из дома останутся с вами на всю жизнь.

Недостаток коммуникации

Трудности с сотрудничеством, общением и одиночество — ещё один минус удалëнной работы, который часто называют респонденты различных социологических опросов. И действительно в привычных офисах все сотрудники не только сидят бок о бок за столами в опен-спейсах, но и на протяжении дня множество раз встречаются и общаются возле кофейного автомата, в столовой или конференц-зале. Тогда как день, проведённый наедине с компьютером, может показаться лишённым коммуникации.

Одним помогают регулярные планëрки и совещания, проводимые с помощью сервисов для видеоконференций, другие устраивают онлайн совместные кофе-брейки, обеды и даже корпоративные вечеринки, а третьи разделяют даже досуговые активности, делясь с друг другом списками полезных книг и интересных фильмов.

Выгорание

Говоря о минусах удалëнной работы, нельзя оставить в стороне проблему выгорания. Это состояние психологического истощения, которое нарастает с течением времени и является серьёзным препятствием для выполнения рутинных обязанностей. В случае удалëнной работы его причинами, как правило, становятся неумение соблюдать режим труда и отдыха, малоподвижный образ жизни, недостаток общения, переработка и другие факторы.

Предупредить выгорание помогают те же методы, которые эффективно справляются с другими минусами удалëнной работы. В первую очередь, это максимальная организация рутины и быта, своего рабочего времени и отдыха, а также специальное введение в распорядок дня общения с коллегами и друзьями.

Большую значимость для занятых удалённой работой приобретают принципы здорового образа жизни и физическая активность. Они помогают не только поддерживать хорошее самочувствие, но и являются отличным средством профилактики подавленного эмоционального состояния и даже депрессии.

По мнению многих экспертов, удалённая работа становится частью нашей новой реальности. Стоит помнить, что несмотря на все её недостатки, — зачастую это гибкий и выгодный формат, минусы которого легко превратить в плюсы.

Плюсы и минусы удаленной работы

Пандемия заставила многих россиян перейти на удаленный формат работы, и сегодня уже известно, чем он хорош для сотрудников и работодателей, а чем для них плох.

Чем выгодна удаленка для работодателей

Преимущества перевода сотрудников на удаленную работу для работодателей:

снижение расходов на арендную плату и оплату коммунальных услуг. Полностью от аренды офисного помещения, конечно же, почти никто из предпринимателей отказаться не сможет, но все же кабинетов потребуется значительно меньше. Когда большая часть сотрудников работает дома, офис играет роль лишь организационно-коммуникационного центра. Оборудовать рабочее место для каждого из работников не требуется, кабинетов нужно значительно меньше;
экономия на программном обеспечении, оплате электроэнергии. Некоторые работодатели идут на то, чтобы оплатить ПО, устанавливаемое на домашние компьютеры сотрудников, компенсировать своим работникам траты на электроэнергию, но все же чаще эти расходы несут сами трудяги;
отсутствие необходимости следить за охраной труда. Неподходящий климат в помещении, плохая освещенность и другие недостатки, за которые работодателя может пожурить трудовая инспекция, после перевода сотрудников на удаленку перестают его беспокоить;
расширение возможности подбора квалифицированных кадров. На удаленную работу можно взять ценного специалиста, проживающего в другом городе или даже в другой стране;
проведение совещаний по скайпу или зуму открывает новые возможности, например, возможность демонстрации экрана;
возможность руководить из дома. Переведя большую часть сотрудников на удаленку, сам работодатель тоже может позволить себе руководить рабочим процессом из дома и оценить все те же плюсы и минусы этого формата работы аналогично своим сотрудникам.

Главным недостатком перевода сотрудников на удаленку для работодателя может стать сложность контроля над тем, насколько прилежно трудятся подчиненные. Случается, что сотрудник не выходит на связь или начальник не может ему дозвониться в рабочее время. Но это уже касается соблюдения трудовой дисциплины и требует принятия соответствующих мер.

Преимущества и недостатки удаленки для сотрудников

Сотрудники, работающие удаленно, называют следующие плюсы работы в указанном формате:

Больше свободы удаленный сотрудник имеет не только в распоряжении своим временем, но и в своем поведении. Большинство профессий не требует одеваться в деловом стиле, работая дома. Не обязательно накладывать макияж, делать маникюр и сложную прическу. Можно одеваться так, как удобно, не заботясь о соблюдении дресс-кода.

Однако удаленная работа имеет и свои подводные камни. Вот некоторые из них:

Таким образом, можно сделать вывод, что работа на удаленке требует высокой самодисциплины, и она весьма затруднена, если в доме не хватает помещений и даже компьютерной техники, а маленькие дети, пожилые родственники и четвероногие друзья требуют к себе повышенного внимания.

Чем фриланс отличается от удаленной работы, его преимущества и недостатки

Следует различать удаленную работу и фриланс. Обе формы трудовой деятельности предполагают работу из дома, но имеют существенные различия.

Удаленная работа – это работа по трудовому договору, когда сотрудник состоит в штате организации.
Фриланс – это работа по выполнению разовых или регулярных заказов, когда исполнитель не является штатным работником.

Удаленный сотрудник получает ежемесячную зарплату, с которой удерживается подоходный налог. Работодатель делает за него обязательные социальные и пенсионные взносы. Такому работнику полагается ежегодный оплачиваемый отпуск. Листок нетрудоспособности ему тоже оплачивается. Это – плюсы.

Однако от удаленных сотрудников работодатель часто требует присутствовать за компьютером в течение 8 часов 5 раз в неделю, причем в часы работы компании. Штатным сотрудникам приходится постоянно быть на связи (как минимум – в рабочие часы).

Фрилансеры работают не за оклад. Им приходится постоянно искать заказчиков, и всегда есть риск, что кто-то из них окажется недобросовестным, излишне придирчивым и так далее. Нет уверенности, что заказы будут поступать регулярно. Заболев и не выполнив работу в срок, фрилансер останется без дохода и даже может нарваться на штраф. Если фрилансер захочет отдохнуть, отпускных он не получит и ничего за время отпуска не заработает. Это, конечно, минусы.

Зато фрилансер свободно распоряжается своим временем, от него никто не может потребовать быть на связи или сидеть за компьютером тогда, когда ему это неудобно. Он может выполнять работу тогда, когда считает нужным, и теми средствами, которые выберет сам. И фрилансер может отказаться от выполнения работы, которая ему не по душе. В этом заключаются главные преимущества фриланса перед удаленной работой.

Для каких профессий удаленная работа подходит лучше всего

Далеко не все профессии предполагают возможность дистанционного труда. Водители, рабочие, инженеры, строители, врачи, ветеринары, повара, хлебопеки, продавцы и представители многих других профессий вынуждены ходить на работу даже в самое сложное время. Возможно, когда-нибудь люди будут управлять транспортными средствами с домашнего компьютера, а лопнувшие трубы будут чинить управляемые дистанционно роботы. Но на данный момент удаленка и фриланс подходят для людей умственного труда и представителей творческих профессий, да и то не для всех. Например, художник-оформитель должен работать на объекте, а многим ученым для проведения исследований требуется оборудование, которое не установить дома.

Мы сделали список профессий, по которым удаленную работу найти проще всего:

программист, web-разработчик, тестировщик (а также другие специалисты IT-сферы);
журналист, копирайтер, корректор, писатель, редактор, переводчик, верстальщик;
дизайнер, художник-иллюстратор, специалист по компьютерной графике;
маркетолог;
SMM-менеджер;
торговый менеджер;
работник колл-центра;
аналитик;
бухгалтер;
консультант;
репетитор.

При наличии дома необходимых инструментов и техники удаленно могут трудиться и некоторые представители сферы ручного труда, например, швеи.

Найти удаленную работу можно по объявлению или лично обратившись в организацию, работающую в сфере компьютерных технологий, издательского дела, консалтинга и других областях, где перечисленные выше профессии наиболее востребованы.

Удаленная работа имеет много плюсов и минусов. Для одних она – мечта, для других – мука. Сегодня работать из дома могут представители многих специальностей, однако далеко не всех. Например, в сферах жизнеобеспечения таких профессий очень мало. Если вы планируете работать удаленно, выбирайте подходящую для этого специальность. Не исключено даже, что для этого придется сменить профессию, получить новое образование.

В последнее время удалённая работа становится всё популярнее. Но по-прежнему остаётся много компаний, которые не готовы разрешать сотрудникам работать из дома. Причина в страхе, что вместо работы специалисты будут отдыхать, ведь дома есть диван, телевизор, игровая приставка, и в любое время можно взять и пойти гулять. Но правда в том, что удалённая работа оценивается по результату. Сотрудник может приходить в офис, проводить там время с 9 до 18 и при этом не работать. Сотрудник на удалёнке не может себе этого позволить. Давайте рассмотрим основные преимущества удалённой работы для компаний и для сотрудников.

Преимущества для компаний

Возможность нанять крутых специалистов из любой точки мира

Нет такого правила, согласно которому самый талантливый сотрудник обязательно должен быть, например, жителем мегаполиса. И уж точно вероятность того, что он будет жить в том же городе, что и компания, не равна 100%. Поэтому приходится нанимать тех, кто есть, даже если специалисты недостаточно хороши. Удалённая работа даёт организации возможность нанять самого лучшего сотрудника, где бы он ни находился. Например, часто московские компании нанимают email-маркетологов из Рязани. Так сложилось, что именно в этом городе живут люди, которые делают эффективные рассылки.

Важный момент: если нанять человека, в окружении которого не находится миллион крутых фирм, скорее всего, он останется в компании надолго. Поэтому полезно нанимать людей из маленьких городов.

Повышение продуктивности сотрудников

Работа специалистов на удалёнке оценивается не потому, во сколько они пришли и ушли. Главный критерий ‒ это результат. Если работа сделана, значит, сотрудник хорошо поработал. Это мотивирует людей и делает их гораздо более продуктивными и полезными для компании. Удалённые сотрудники, которые нашли баланс между работой и личной жизнью, довольны данной им свободой. Они счастливы, поэтому генерируют необычные идеи, находят гениальные решения задач и трудятся эффективно.

Повышение уровня ответственности у сотрудников

Чтобы работать удалённо, нужно уметь мастерски управлять своим временем. Обычно руководитель следит за тем, во сколько приходят его подчинённые, и это мотивирует их появляться в офисе вовремя. Но вот на удалёнке вряд ли кто-то будет проверять, сели вы за компьютер или нет. Поэтому нужно уметь самостоятельно распоряжаться своим временем. Удалённые сотрудники ‒ мастера тайм-менеджмента.

Экономия на офисе

Удалённые сотрудники работают из дома на своих компьютерах. Компании не нужно тратить огромные деньги на аренду помещения, технику, мебель, оборудование, системных администраторов, кофе, уборку помещений… список можно продолжать до бесконечности.

Экономия на зарплате

Как правило, удалённые сотрудники готовы уступить в зарплате ради возможности работать из дома. Но если компания решит платить им больше, ответная благодарность проявится в эффективной работе, преданности и вдохновляющих идеях. Компании, которые понимают это, нанимают специалистов из маленьких городов, платят им столько же, сколько жителям мегаполисов. Сотрудник, который доволен своей работой, бесценен.

Преимущества для сотрудников

Возможность работать в компании мечты

Далеко не каждый готов бросить всё и переехать в другой город ради работы в компании мечты. Приходится расставаться с семьёй, друзьями, привычной жизнью. Всё это необязательно, если можно работать удалённо. Любая крупная компания или стартап будет рада нанять талантливого специалиста, где бы он ни находился. Удалённая работа стирает границы и открывает возможности.

Работа в удобном режиме

Эффективная работа требует внимания и концентрации. Очень сложно сосредоточиться на задаче, когда вас отвлекают звонки, коллеги, совещания и руководство. Когда вы в офисе, считается, что вы должны моментально отвечать на письма и звонки, но ведь это мешает работе. Если вы работаете удалённо, такой проблемы нет. Вы можете отвечать на почту в удобное время, никто не ждёт от вас моментальной реакции. Коллега не придёт и не будет стоять у вас над душой. Совещания проходят только когда они действительно нужны.

Ещё одна сторона удобного режима работы в том, что можно самим строить свой график. Совы работают с обеда и до ночи, жаворонки с раннего утра и до обеда. Если вам удобно работать по ночам ‒ пожалуйста. Главное, чтобы задача была выполнена вовремя. Ходите на утренние сеансы в кино, отводите ребёнка в детский сад, забирайте из школы, для этого не нужно отпрашиваться у начальника или нанимать няню.

Экономия времени

Дорога на работу ‒ пустая трата времени. Только посчитайте, сколько часов вы проводите в пути. Конечно, если офис находится не в соседнем доме. Жители больших городов тратят на дорогу от 1 до 5 часов в день. А ведь это время можно было бы провести с большей пользой и радостью. 5 часов ‒ это почти рабочий день.

Свобода жить той жизнью, какой хочется

Путешествия в любое время

Вы можете жить в любом городе, если работаете удалённо. Более того, вы можете объездить весь мир, лишь бы под рукой был ноутбук и интернет. Хотите каждый месяц жить в новой стране? Каждую неделю в новом городе? Всё это возможно с удалённой работой.

Конечно, у удалённой работы есть минусы, она подходит далеко не всем. Но преимущества, которые она дарит, сложно переоценить.

2020 год внес ряд изменений в трудовую жизнь: появились новые понятия, которые в настоящее время закреплены в ТК РФ. Удаленка-дистанционка уже стала реальностью как для работников, так и для работодателей. Однако вопросов много: что это за форма труда, как перевести или перейти на удаленку, как ее оплачивать, как уволить сотрудника, который находится не в офисе. Разберемся по порядку.

Особенности регулирования труда дистанционных работников предусмотрены в Основном трудовом законе страны. В гл. 49.1 ТК РФ с 1 января 2021 года будут установлены две формы привлечения к труду дистанционных сотрудников (в зависимости от сроков):

Постоянная дистанционная работа, которая предполагает, что сотрудник будет находиться вдали от работодателя в течение действия трудового договора.
Временная чрезвычайная дистанционная работа, временная дистанционная работа с несколькими условиями.

В соответствии с ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ выполнение работником трудовой функции дистанционно на постоянной основе либо временно может предусматриваться трудовым договором или дополнительным соглашением. Таким образом, с человеком можно заключить сразу трудовой договор о дистанционной работе или в дополнение к существующему трудовому договору соглашение о переходе на удаленку. Важно: именно о переходе, а не переводе, так как в действующем ТК РФ есть перечень случаев, когда можно оформить перевод (временный или постоянный). Временная дистанционная работа к таким случаям не относится, не допускайте ошибок.

Без вреда для процесса труда может быть организована временная дистанционная работа, которую можно выполнять из дома. Это работа отдела кадров, бухгалтерии, юристов и т. д. Однако необходимо, чтобы у сотрудников были ресурсы для выполнения обязанностей, к которым относится оргтехника и канцелярия. Забота об этом, как и оплата трафика Интернета, возлагается на работодателя. Важно при этом проговорить время выхода на связь, чтобы иметь полное представление о порядке выполнения работниками своих обязанностей. Если сотрудники общаются в мессенджере, то это также необходимо прописать в локальных актах и закрепить правила такой коммуникации, в том числе в трудовом договоре.

Обратим внимание и на те условия, которые должны быть указаны в трудовом договоре или доп. соглашении. Во-первых, в тексте такого двустороннего соглашения должно быть прописано, что работа выполняется дистанционно. Во-вторых, указано место работы. В-третьих, способы коммуникации. Например, указание адреса электронной почты и адреса, по которым работник будет получать документы. В-четвертых, как и с помощью чего будет осуществляться взаимодействие с сотрудником — с помощью электронной подписи или иной формы взаимодействия. В-пятых, если трудовая функция работника предполагает сдачу результатов его труда, то нужно установить порядок и сроки их предоставления. В-шестых, время, режим труда, а также способ получения информации от работодателя, способ и сроки реагирования на запросы (например, время ожидания ответа на вопрос в мессенджере, время пребывания в Сети и т. д.). В-седьмых, как будут возмещаться расходы работника и как их доказать. В-восьмых, порядок посещения офиса по инициативе работника или по запросу работодателя (считать это командировкой или нет).

Что делать, если работодатель нарушает условия труда и не дает возможности трудиться удаленно? Ответ на этот вопрос связан с характером труда. Не все могут перейти на удаленку. Дистанционный формат не подходит врачам-стоматологам, водопроводчикам или продавцам в продуктовом магазине. Однако в случаях, когда специфика работы не позволяет осуществить переход к временному дистанционному труду, на работодателя возлагается обязанность по оплате времени простоя по независящим обстоятельствам (ч. 2 ст. 157 ТК РФ).

Можно ли попросить об удаленной работе? Теоретически можно согласовать комбинированную занятость с днями пребывания в офисе и дома. Но это должны быть исключительные случаи, а не основные. А можно ли остаться на удаленке, когда все остальные работники уже вышли в офис? Тоже теоретически можно, но выгодно ли это работодателю? Отнюдь нет. В таком случае сотрудник, отказавшийся выйти на работу, может считаться совершившим дисциплинарный проступок в виде прогула, а прогул, как известно, даже однократный, но зафиксированный, может быть основанием для увольнения. Среди дополнительных оснований для увольнения могут быть случаи, когда работник без уважительной причины не выходит на связь более двух рабочих дней подряд. То есть, если о нем неизвестно весь день, например, пятницы, то вторым днем его отсутствия (невыхода на связь) будет следующий рабочий день: при пятидневной рабочей неделе — понедельник, при шестидневной — суббота. Еще одним основанием для увольнения будет изменение работником места выполнения трудовой функции, так что под пальмами с ноутбуком — это уж вряд ли.

Работодатель должен знать обо всех тонкостях перехода на дистанционную работу — постоянную или временную, — чтобы избежать конфликта и защитить свои интересы.

Читайте также: