Период работы для предоставления отпуска в личной карточке
Обновлено: 19.05.2024
Вопрос: В личной карточке работника закончились свободные строки в разд. VIII "Отпуск". Что следует предпринять работодателю?
Ответ: Работодатель имеет право вести личную карточку работника по форме, рекомендованной Госкомстатом России. Работодатель имеет право самостоятельно определить порядок заполнения разд. VIII "Отпуск" в личной карточке. В случае отсутствия свободных строк в разделе рекомендуем оформить дополнение к личной карточке отдельным листом.
Обоснование: Унифицированная форма N Т-2 "Личная карточка работника" утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (далее – Постановление).
Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, указанные в Постановлении, в том числе личные карточки, не являются обязательными к применению с 1 января 2013 г.
В соответствии с ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее – Закон о бухгалтерском учете) руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, утверждает формы первичных учетных документов с учетом обязательных реквизитов, указанных в ч. 2 ст. 9 данного Закона.
Негосударственные организации вправе пользоваться формами первичных учетных документов, разработанными ими самостоятельно. При этом каждый первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете. Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. В настоящее время российским законодательством не определен единый перечень документов, в том числе документов о работе с кадрами, которые обязан иметь в наличии каждый работодатель.
Работодатель на основании нормативных правовых актов, в том числе и отраслевого уровня, вправе составить перечень первичных документов, которые должны быть именно в этой организации, и самостоятельно определить порядок их заполнения, в котором целесообразно указать не только наименования документов, но и основания их ведения, а также журналы учета документов.
Таким образом, у работодателя есть право, а не обязанность вести личную карточку работника по рекомендованной Постановлением форме. В личной карточке в разд. VIII "Отпуск" в соответствующих графах указываются вид отпуска – ежегодный основной оплачиваемый, период работы, за который он предоставляется, количество календарных дней отпуска, даты начала и окончания, а также основание отпуска (реквизиты приказа о предоставлении отпуска).
В связи с изложенным, на наш взгляд, работодатель имеет право самостоятельно определить порядок заполнения в личной карточке разд. VIII "Отпуск". В случае отсутствия свободных строк рекомендуем оформить дополнение к личной карточке отдельным листом.
Вопрос-ответ по теме
Вопрос
В личной карточке работника Т2 закончились графы Отпуск, Перевод и др. и теперь нужно оформить дополнение к личной карточке. Нужно ли эти дополнения утверждать на каждого работника приказом организации?
Ответ
Обычно, дополнения к карточке приказом не утверждают.
Не пропустите: главные изменения в кадровой работе
За что ГИТ будет штрафовать кадровиков.
Указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, не содержат разъяснений о заполнении личной карточки, в случае если какой-либо из ее разделов окажется полностью заполненным.
Подробнее о личной карточке работника Т2 читайте здесь:
Однако, на практике работодатели поступают следующим образом.
Такие дополнительные листы могут быть оформлены к любому закончившемуся разделу личной карточки. Количество дополнений неограниченно, поэтому вести унифицированную форму можно в течение многих лет.
Либо заводить новую карточку дополнение:
В настоящее время законодательством не регламентирован вопрос о заполнении личной карточки, оформленной в дополнение к основной в связи с окончанием каких-либо граф.
Т.е., по нашему мнению, нужно заполнять те графы, которые необходимы Вам для работы, чтобы постоянно не обращаться к основной карточке.
Чтобы не потерять и не перепутать данные основную карточку и ее продолжение, целесообразно их сшить. На второй (дополнении) карточке в верхнем углу можно указать, что это продолжение личной карточки работника.
Подробности в материалах Системы Кадры:
1.Ответ: Как внести запись об отпуске, если свободные строки в личной карточке закончились
Указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, не содержат разъяснений о заполнении личной карточки, в случае если какой-либо из ее разделов окажется полностью заполненным.
На практике работодатели поступают следующим образом.
Популярные вопросы
Такие дополнительные листы могут быть оформлены к любому закончившемуся разделу личной карточки. Количество дополнений неограниченно, поэтому вести унифицированную форму можно в течение многих лет.
в личной карточке не рекомендуется замазывать и заклеивать уже имеющуюся информацию, освобождая таким образом раздел для дальнейшего заполнения.
Вопрос-ответ по теме
Вопрос
Ч то делать, если в личной карточке Т-2 полностью заполнен раздел? вопрос заключается в следующем: существуют ли унифицированные формы вкладышей в личную карточку Т-2 по разделам? Они должны существова ть. Не заводить же каждый раз новую карточку.
Ответ
Воспользуйтесь сервисами Системы Госфинансы:
Расчет нормы ГСМ
Узнайте верный КБК
Учетная политика для госсектора
Основные средства: ОКОФ и амортизационные группы
Законодательство не содержит разъяснений о заполнении личной карточки, в случае если какой-либо из ее разделов окажется полностью заполненным.
На практике работодатели поступают следующим образом.
Читайте также: