Отделение паспортной работы и миграционного учета

Обновлено: 17.05.2024

Документ, удостоверяющий личность – паспорт. Оригинал и копию договора найма помещения (общежитие). Одну фотографию (размер 3х4).

Для иностранных студентов

Постановка на первичный миграционный учет

Для иностранных граждан из стран с визовым режимом пребывания

Для постановки на первичный миграционный учет иностранные граждане в течение двух рабочих дней с момента прибытия обязаны обратиться в Департамент по рекрутингу и сопровождению иностранных обучающихся в РУДН по адресу: ул. Миклухо-Маклая, д.10, корп. 2 и представить установленный законодательством РФ пакет документов:

Паспорт. Миграционную карту. Две фотографии (размер 3х4) на матовой бумаге.

Для иностранных граждан из стран с безвизовым режимом пребывания

Паспорт и его копию. Копию страницы паспорта с отметкой о пересечении границы. Миграционную карту и ее копию. Отрывную часть бланка уведомления о прибытии – регистрацию на территории г.Москвы. Две фотографии (размер 3х4) на матовой бумаге.

Первичной постановке на миграционной учет подлежат граждане СНГ, заключившие договор найма жилого помещения и проживающие в общежитии РУДН.

Продление срока пребывания на территории РФ и в г. Москве

Для иностранных граждан из стран с визовым режимом пребывания

Для получения новой многократной визы с целью продления сроков пребывания на территории РФ иностранные граждане обязаны обратиться в паспортный отдел РУДН за 45 дней до окончания срока действия имеющейся визы и представить следующий пакет документов:

Паспорт: срок действия которого на момент сдачи в паспортный отдел не может быть менее 18 месяцев, в котором имеется не менее двух чистых страниц, предназначенных для виз; Две копии паспорта со сроком его действия. Две копии однократной или многократной визы. Копию миграционной карты. Оригинал и копию отрывной части бланка уведомления о при бытии иностранного гражданина в место пребывания со штампом ОВМ ОМВД России о постановке на миграционный учет. Копию договора на обучение (контракта) либо направления Министерства образования и науки России. Квитанцию об уплате госпошлины за многократную визу. Две фотографии (размер 3х4) на матовой бумаге.

Для продления срока пребывания (регистрации) в г. Москве иностранные граждане после получения новой многократной визы в течение 10 рабочих дней должны встать на миграционный учет на срок действия визы, представив в МФЦ РУДН следующий пакет документов:

Копию паспорта. Копию новой визы. Копию миграционной карты.

Для иностранных граждан из стран с безвизовым режимом пребывания

Для продления сроков пребывания в РФ и в г. Москве иностранные граждане из стран с безвизовым режимом пребывания (СНГ) обязаны за 20 рабочих дней до окончания срока пребывания сдать в паспортный отдел РУДН следующие документы:

Копию паспорта. Оригинал и копию миграционной карты. Копию договора на обучение (контракта) либо направления МОН. Копию договора найма жилого помещения в общежитии РУДН. Оригинал и копию отрывной части бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания со штампом ОВМ ОМВД России о постановке на миграционный учет.

Временный выезд из г. Москвы в другой город России на срок более 7 дней

Для всех иностранных граждан

В случае временного выезда из г. Москвы в другой город России на срок более 7 дней, находясь по частному адресу, ВСЕ иностранные граждане обязаны встать на миграционный учет в этом городе. В случае, если иностранный гражданин останавливается в гостинице даже на один день, он подлежит миграционному учету.

Возвращение в РФ

Для иностранных граждан с визовым режимом пребывания

Каждый раз после возвращения в РФ иностранные граждане обязаны в течении 2-х рабочих дней сдать в МФЦ РУДН пакет документов, необходимый для новой постановки на миграционный учет:

Для иностранных граждан с безвизовым режимом пребывания

Иностранные граждане, которые проживают по частному адресу или в ином жилом помещении, так же подлежат постановке не учет владельцем помещения.

Для этого необходимо обратиться в МФЦ РУДН за получением письма-ходатайства в территориальное подразделение ОВМ ОМВД России.

Закон запрещает постановку на миграционный учет тех иностранных граждан, которые не проживают в общежитии.

Закон запрещает проживание иностранных граждан в общежитии и иных жилых помещениях без постановки на миграционный учет по месту временного пребывания.

Постановка на миграционный учет без проживания, а также проживание/пребывание в жилых помещениях без миграционного учета носит название фиктивного миграционного учета и преследуется по Закону.

Иностранные граждане, отчисленные из Университета за академическую задолженность, нарушение условий контракта и прочее, обязаны покинуть пределы РФ в пределах срока действия многократной визы, но не позднее 30 дней после выхода приказа об отчислении и вернуться на обучение по новому приглашению.

Прием студентов осуществляется по электронной очереди в МФЦ РУДН.

Время работы паспортного отдела

Понедельник-четверг — с 9:00 до 18:00
Суббота, воскресенье — выходной.

Часы приема посетителей

Понедельник, среда, четверг — с 10:00 до 17:45.
Вторник, пятница — приема нет.

Профессия миграционного специалиста

Специалистов, которые занимаются миграционным документооборотом, работодатели часто называют миграционными специалистами, специалистами по миграционному учету, специалистами по кадровому учету (миграционный учет), юристами в миграционный отдел, администраторами, бухгалтерами или любым другим способом с указанием в обязанностях миграционного учета.

Поэтому на практике миграционным документооборотом в компаниях занимаются самые ответственные сотрудники любой должности. Преимущественно - это специалисты отдела кадров, бухгалтеры, в некоторых случаях даже финансовые директора или сам руководитель компании.

Нет опыта работы - 20-30 тысяч в среднем;
От 1 до 3 лет - 50-60 тысяч в среднем;
Свыше 3 лет - 70-80 тысяч в среднем.

По всей России было 970 вакансий, где в названии или в обязанностях встречается миграционный учет или знание миграционного законодательства. При этом заработная плата зависит во многом от региона, компании и наличия других обязанностей. Например, ведущему специалисту по кадровому делопроизводству в Москве СберИгры обещают зарплату до 170 000 за ведение кадрового делопроизводства и сопровождение иностранцев.

Обязанности миграционного эксперта

В вакансиях работа миграционного специалиста озвучивается коротко, особенно если это дополнительный функционал к какой-то должности. Например, "ведение миграционного учета иностранных граждан". Что же на практике скрывается за этим?

Общение с кандидатами и проверка их документов на действительность;
Ведение кадрового делопроизводства (миграционный учет) иностранных работников разных гражданств с разными документами;
Кадровое оформление на работу иностранных граждан и их отстранение, увольнение;
Подготовка уведомлений в ГУВМ о заключении/расторжении трудового договора;
Подготовка документов для постановки на миграционный учет иностранных работников по месту пребывания;
Своевременная подача уведомлений о заключении/расторжении трудовых договоров в ГУ ВМ МВД (часто именно личная подача в отдел ГУВМ МВД);
Контроль сроков действия миграционных документов: патента, РВП, ВНЖ, временной регистрации, медицинского полиса, оплаты чеков;
Оформление страховых свидетельств государственного пенсионного страхования и ИНН для иностранных работников;
Оформление пропусков, допуск сотрудника к работе;
Оформление командировок;
Консультирование руководителей и сотрудников по миграционным вопросам;
Иногда подбор иностранного персонала, закрытие вакансий.

За каждой из обязанностей стоит знание не только миграционного, но и трудового законодательства, и других смежных областей, которые связаны с иностранными сотрудниками.

Образование миграционного специалиста

В России нет такой профильной специальности, как миграционный специалист. Ей не обучают в ВУЗах. Поэтому в вакансиях в требованиях к кандидату просто пишут "знание трудового и миграционного законодательства". Что же на самом деле требуется для правильного ведения иностранных работников?

Сейчас работодатели все лучше понимают важность юридически верного ведения иностранцев, поэтому можно встретить вакансии, в которых работа миграционного специалиста не дополнительная, а основная. Это хорошая тенденция.

Где получить знания для работы миграционного специалиста

На миграционном рынке проводятся отдельные семинары и вебинары на миграционную тему, но информация там, как правило, посвящена какой-то отдельной теме. Такое обучение получается обрывочным, несистемным.

Даже опытные специалисты, которые много лет работают с иностранными сотрудниками, которые обучались самостоятельно и на практике, отмечают "пробелы" в своих знаниях из-за такой не системности. И сложности в связи с постоянным изменением миграционного законодательства и его разбросанностью по разным законам, подзаконным актам и регламентам.

И это настоящая проблема, потому что штрафы в миграционной области от 200 000 до 1 000 000 руб. за каждое нарушение.

Чтобы получить базовые знания в миграционном законодательстве, разобраться в миграционных документах и терминах, воспользуйтесь материалами Базы Знаний этого портала. Там вы найдете алгоритмы приема иностранцев, пошаговые инструкции по оформлению документов, особенности правовых статусов иностранцев, описание миграционных документов, актуальные формы и бланки.

Если требуется получить системные знания или нужна помощь наставника и куратора, можно пройти обучение в нашей Школе Миграционных Специалистов.

За допуск иностранца без документов или с неправильными документами работодателю грозит штраф до миллиона рублей. Как организовать проверку иностранцев, чтобы исключить нелегалов на объектах, рассказываем в статье.

Чем должен заниматься миграционный специалист и как определить, что квалификации кандидата достаточно, разбираемся в статье.

Иностранцы приезжают в Россию и другие страны с разными целями. Однако срок пребывания в государстве строго регламентирован. Если нарушен хотя бы один пункт миграционного закона, то иностранного гражданина снимают с учета и отправляют на родину.

Основания для снятия с учета

Каждый человек, который пересек границу России, должен отметиться в отделе Главного управления по вопросам миграции и оформить соответствующий документ. Бумага разрешает жить и перемещаться по территории страны без страха быть задержанным сотрудниками полиции или ГУВМ.

При определенной ситуации, к примеру, выезде за рубеж, гражданин обязан сняться с учета в отделе миграции. Законодательством предусмотрен список обстоятельств, когда процедура снятия должна быть проведена в обязательном порядке. Простого желания или решения, что дальнейшее пребывание в стране невозможно, недостаточно, даже если решение приняли должностные или другие ответственные лица.

С регистрации иностранного гражданина снимают в 2022 году в следующих случаях:

Случаи, в которых мигрант может быть снят с регистрации

Данные о снятии иностранного гражданина с регистрационного учета должны быть внесены в личные документы, бумаги о временной регистрации или ВНЖ.

Как только сотрудник миграционного отдела получил документы на иностранца, в течение трех дней он обязан отразить их в официальных бумагах и внести в единую информационную миграционную базу.

Как снять иностранцев с учета

Есть два пути, чтобы снять приезжего с учета:

Способы снятия с учета иностранного гражданина

По месту убытия

По месту прибытия

В период двух недель бумага должна оказаться в отделе миграции по старому адресу. Обычно документ отправляется по почте заявителем.

Штрафы за несвоевременно оформленные документы

Иностранцев, которые проигнорировали российское законодательство и не вовремя встали на учет, ждут наказания.

Административная ответственность предусмотрена за нарушение правил учета мигрантов:

Какие наказания предусмотрены за игнорирование и нарушение российского законодательства?

Штраф варьируется от двух до пяти тысяч рублей.
Для Москвы и области, а также Санкт-Петербурга денежные наказания — от пяти до семи тысяч рублей.
Для юридических лиц штрафы — от 400 тысяч до 500 тысяч рублей.
Депортация. Принудительная отправка на родину может быть как централизованной, так и за счет гражданина, но в строго оговоренные сроки. Депортация вероятна, если нарушение миграционного учета совершено не раз. То есть мигрант сознательно и многократно игнорировал процедуры регистрации и снятия с учета (больше информации о депортации и выдворении иностранных граждан из РФ, получите на нашем сайте).

Штрафы касаются и тех лиц, которые препятствуют иностранцам следовать миграционному законодательству. Речь о работодателях, заинтересованных в дешевой рабочей силе, и о физических лицах, которые за деньги регистрируют мигрантов на личной жилплощади.

Что делать работодателям

Если предприятие не располагает жилыми помещениями для иностранцев, то регистрировать на ее юридическом адресе запрещено. При наличии жилья оформить и прописать можно там. Работодателю придется волноваться и о постановке на учет, и о снятии иностранного сотрудника, если он уволен.

Здесь главное проследить, чтобы у иностранного гражданина была на руках регистрационная карта. В противном случае и приезжему, и предприятию грозят санкции.

Что сделать, чтобы не было неприятностей:

арендовать квартиру, получить договор аренды и самим заниматься регистрацией иностранной рабочей силы;
помочь иностранцам найти квартиру, свести с арендодателем, который может взять на себя проблемы миграционного учета (ставить и снимать с учета, продлевать регистрацию);
поселить людей в общежитии или хостеле, руководство которых должно заниматься регистрацией постояльцев.

Нужно быть готовым к постоянному кадровому голоду, если иностранцы не заинтересованы в соблюдении миграционного законодательства.

Для удобства российских жителей процедура регистрации может быть осуществлена в МВД, МФЦ или же по почте России.

Если потеряна миграционная карта

МВД по своей базе проверяет наличие миграционной карты и выдает копию. Если выясняется, что документ уже просрочен, то дубликат не предоставляют. То есть регистрацию надо проходить заново.

Подробнее о том, как снять иностранца с учета по месту пребывания в России, узнайте в видео.

Читайте также: