Оплачивается ли сессия на работе заочникам в рк

Обновлено: 28.06.2024

Как известно, для лиц, совмещающих учебу с работой, действующим законодательством предусмотрена возможность получения ученического отпуска, который предоставляется для сдачи промежуточных сессий.

В связи с этим у многих работников зачастую возникают вопросы о том, кто же имеет право претендовать на данную социальную гарантию, а также на какие категории заочников ее действие не распространяется. Настоящая статья поможет разобраться в этом.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Как он оплачивается при заочном обучении для работающих студентов?

Законодательная база, регулирующая данную сферу отношений, представлена следующими нормативно-правовыми актами:

В соответствии с главой 26 ТК РФ на получение дополнительного отпуска с сохранением заработной платы, имеют право претендовать работники, обучающиеся на заочном отделении.

Работники, претендующие на учебный отпуск:

Работники, успешно обучающиеся по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры.
Работники, обучающиеся по программам аспирантуры, ординатуры и ассистентуры-стажировки.
Работники, получающие среднее профессиональное образование.

Как его рассчитать?

Общее количество дней учебного отпуска напрямую зависит от уровня образования, которое получает заочник.

Итак, для работников, получающих высшее образование, оплачиваемый учебный отпуск имеет следующую продолжительность:

По 40 календарных дней (для сдачи сессии на 1 и 2 курсе).
По 50 календарных дней (на последующих курсах).
До 4 месяцев (для прохождения государственной аттестации). Продолжительность такого отпуска определяется на основании учебного плана.

30 календарных дней (в течение года).
1 день в неделю свободный от работы (предоставляется по желанию работника на последнем году обучения).
3 или 6 месяцев (для сотрудников, допущенных к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук).

Следует отметить, что в дополнительный отпуск указанной категории заочников также включается время, которое затрачивается на дорогу от работы до учебы и обратно.

Кроме того, проезд должен оплачивать работодатель.

В случае если сотрудник фирмы заочно получает среднее профессиональное образование, то тогда отпуск составит:

30 календарных дней (для сдачи сессии на 1 и 2 курсе);
40 календарных дней (для последующих курсов);
до 2 месяцев (для прохождения государственной аттестации).

Какие условия и требования должны соблюдаться?

Чтобы получить оплачиваемый учебный отпуск, необходимо соблюдение следующих условий:

образование должно быть первым;
учебное заведение, в котором обучается заочник, должно иметь государственную аккредитацию;
успешное обучение (в данном случае подразумевается отсутствие задолженностей с предыдущих сессий);
заочная или очно-заочная форма обучения.

На оплачиваемый учебный отпуск также имеют право претендовать работники, получающие второе высшее образование. Однако в данном случае они должны быть отправлены на учебу работодателем в целях повышения квалификации (подробно о том, обязан ли работодатель отпустить на сессию при втором высшем образовании и как он оплачивается, читайте тут).

Процедура получения

Процедура оформления учебного отпуска не представляет особой сложности и предполагает последовательное выполнение следующих шагов:

Необходимые документы

Сотруднику, совмещающему учебу с трудовой деятельностью, следует собрать документы, необходимые для оформления отпуска.

Необходимо представить следующие бумаги:

Заявление о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска по учебе.
Справку-вызов на сессию, выданную учебным заведением, в котором обучается сотрудник.

Как правило, такое заявление на отпуск на заочную учебу пишется в произвольной форме.

При этом следует придерживаться следующих правил:

Как написать заявление?

Заявление о предоставлении учебного отпуска пишется следующим образом:

просьбу о предоставлении дополнительного отпуска по учебе с сохранением заработной платы;
продолжительность учебного отпуска (дату начала и конца, а также общее количество календарных дней);
причину предоставления отпуска (например: для сдачи очередной промежуточной сессии).

Форма приказа

Документы относятся в отдел кадров организации, где сотрудник приступает к подготовке соответствующего приказа.

Приказ о предоставлении учебного отпуска составляется по форме Т-6:

наименование организации, а также код по ОКУД и ОКПО;
номер и дату регистрации во внутреннем документообороте организации;
наименование документа;
ФИО заочника, должность, структурное подразделение, в котором он работает, а также табельный номер;
разновидность отпуска, общее количество календарных дней, а также дату его начала и конца.

Как правило, такого рода документы составляются специалистами отдела кадров, однако если речь идет о маленькой организации, то данная функция может быть возложена на секретаршу руководителя.

Приказ о предоставлении учебного отпуска должен быть подписан генеральным директором. При этом работник, идущий в отпуск, должен быть ознакомлен с ним под личную роспись.

Размер выплат, от чего он зависит?

Сумма отпускных по учебе напрямую зависит от заработной платы, получаемой сотрудником. Для того чтобы определить размер данной выплаты, необходимо средний дневной заработок за последние 12 месяцев умножить на количество дней учебного отпуска.

Расчет можно наглядно увидеть на конкретном примере:

В соответствии с предоставленной справкой-вызовом заочник должен присутствовать на сессии в период с 11.10.17 г. года по 31.10.17 г. Общая продолжительность учебного отпуска составляет 20 календарных дней.

Заработная плата сотрудника за последние 12 месяцев составила 336 000 рублей.

Используя представленные данные, прежде всего следует рассчитать средний дневной заработок работника: 336000 / 12 / 29,3 = 955,6 рублей.

Таким образом, сумма отпускных по учебе будет равна 955,6*20 = 19 112 рублей.

Порядок и правила расчета

Работодатель обязан произвести выплату отпускных по учебе до того, как сотрудник уйдет в отпуск. В соответствии со статьей 136 ТК РФ с сотрудником необходимо рассчитаться за 3 дня до начала предполагаемой промежуточной сессии.

Отпускные по учебе выплачиваются в том же порядке, что и заработная плата, то есть деньги можно получить либо напрямую в бухгалтерии, либо же они будут перечислены на зарплатную карточку сотрудника.

Когда возможно его продление?

Следует отметить, что законодательством не предусмотрена возможность продления учебного отпуска, то есть он должен продолжаться ровно столько дней, сколько будет длиться сессия согласно справке-вызову.

При возникновении определенных обстоятельств у сотрудника появляется возможность увеличить продолжительность отпуска.

Причины, по которым увеличивается учебный отпуск:

соответствующее заявление;
справку о нетрудоспособности, выписанную в медицинском учреждении.

На основании этих документов, специалисты деканата выдадут новую справку-вызов, содержащую другую дату начала и конца отпуска.

Далее этот документ следует отнести по месту трудоустройства, на основании чего работодатель продлит срок отпуска.

Чтобы своевременно уйти в учебный отпуск, а также получить причитающуюся выплату, сотруднику необходимо заранее побеспокоиться о сборе всех бумаг, которые потребуются для оформления. Особенно это касается справки-вызова из ВУЗа, так как обычно данный документ оформляется несколько дней.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

Нередко студенты или аспиранты совмещают обучение с работой в штате организации. В этом случае они имеют право на специальный учебный отпуск, который поможет лучше подготовиться к сессии, государственной итоговой аттестации или к защите диссертации. У бухгалтера возникает вопрос: в каком случае работникам положен учебный отпуск, какой продолжительности он должен быть, как оплачивается и какие документы нужно оформить. Мы расскажем об этом в статье.

Для сотрудников, которые получают образование и одновременно работают, существуют гарантии и компенсации, которые перечислены в ст. 173-176 гл. 26 ТК РФ. Вкратце, работающие студенты и аспиранты могут рассчитывать на дополнительный (учебный) отпуск, который оплачивается в ряде случаев, на полную или частичную оплату дороги к месту учебы и обратно, а также на сокращенную рабочую неделю.

Формы компенсаций зависят от формы обучения и от вида получаемого образования. Например, работник, который готовится к защите докторской диссертации, может получить полугодовой отпуск с сохранением среднего заработка, а студент колледжа на очной форме для сдачи сессии может взять 10 дней отпуска в год без содержания.

Кому работодатель должен предоставить учебный отпуск?

В онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия вы можете оформить учебный отпуск и рассчитать средний заработок. Познакомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 14 дней, ведите бухучет, платите зарплату, отправляйте отчетность и пользуйтесь поддержкой наших экспертов.

Студентам ВУЗов, которые получают образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, а также абитуриентам ВУЗов.
Аспирантам, студентам ординатуры, которые проходят подготовку высшей квалификации или готовятся к получению ученой степени.
Студентам средних специальных учебных заведений, которые получают профессиональное образование, а также абитуриентам колледжей и техникумов.
Ученикам вечерних школ, которые получают основное общее или среднее общее образование.

При каких условиях предоставляется учебный отпуск?

Сотрудник может рассчитывать на учебный отпуск, если он в первый раз получает образование данного уровня. Например, если сотрудник уже получил высшее образование и получает второе высшее, то по Трудовому кодексу отпуск на время сессий ему не положен. Но все меняется, если работник направляется для получения образования работодателем и по этому поводу заключен ученический договор или условия учебы оговорены в трудовом договоре. В таком случае работодатель может предоставить оплачиваемый учебный отпуск.

Если студент трудится в двух компаниях, то гарантии и компенсации ему предоставляются только в одной — по выбору сотрудника. Если ему нужно оформить отпуск и по второму месту работы, чтобы уехать на сессию или готовиться к итоговой государственной аттестации, то рассчитывать можно только на договоренности с руководством и неоплачиваемый отпуск.

Еще один нюанс: Трудовой кодекс предполагает отпуска для тех студентов, которые учатся в заведениях с государственной аккредитацией. Аккредитация должна подтверждаться в справке-вызове, которую присылает работающему студенту его ВУЗ или колледж. В соответствии с правилами, учебный отпуск можно предоставлять после предъявления справки-вызова из образовательного учреждения. В справке должны значиться:

Регистрационный номер аккредитации.
Дата выдачи аккредитации.
Орган, который выдал свидетельство о госаккредитации.

Если учреждение не имеет госаккредитации, то работающий студент может рассчитывать на компенсации только по установлению коллективного договора или трудового договора.

Продолжительность учебного отпуска

Учебный отпуск не может быть дольше срока, который указан в ТК, если иное не предусмотрено трудовым или коллективным договором.

Для вступительных экзаменов в ВУЗ, а также для итоговой сессии после подготовительных курсов в университет или академию полагается 15 календарных дней отпуска (зарплата не сохраняется).
Для вступительных экзаменов в колледж или техникум отводится 10 дней отпуска (зарплата не сохраняется).
Студентам-заочникам ВУЗов полагается 40 календарных дней в год для сдачи сессий на 1 и 2 курсах, 50 дней на последующих курсах и до 4 месяцев для подготовки к итоговой государственной аттестации и защите диплома (за студентом на время отпуска сохраняется средний заработок).
Студентам-очникам ВУЗов полагается 15 календарных дней отпуска в год для сдачи сессий, 4 месяца для подготовки к итоговым экзаменам и защите диплома (зарплата не сохраняется).
Заочникам аспирантуры, ординатуры — 30 дней отпуска в год, плюс время на проезд до учебного заведения и обратно (начисляется средний заработок). Также аспиранты могут получить еще один выходной день в неделю с сохранением оплаты 50%. На последнем году обучения они могут запросить два дополнительных выходных в неделю без сохранения зарплаты. Если аспирант допущен к соисканию степени кандидата или доктора наук, ему полагается дополнительный отпуск в три или шесть месяцев (начисляется средний заработок).
Студенты-заочники колледжей и техникумов, получающие среднее профессиональное образование, получают учебный отпуск в 30 календарных дней на первом курсе и 40 дней на следующих курсах, до 2 месяцев для сдачи выпускных экзаменов и защиты диплома (начисляется средний заработок). Эти студенты могут сократить рабочую неделю на 7 часов в течение 10 месяцев перед началом выпускных экзаменов.
Студенты-очники колледжей и техникумов получают 10 календарных дней учебного отпуска в год для сдачи сессий и до 2 месяцев для сдачи выпускных экзаменов и защиты диплома (зарплата не сохраняется).
Ученики вечерних школ получают 9 календарных дней отпуска при сдаче экзаменов за 9 класс (основное общее образование) и 22 дня при сдаче экзаменов за 11 класс (среднее общее образование) - с сохранением среднего заработка. Ученики могут получить дополнительных выходной день в неделю в течение учебного года.

Есть еще одно приятное для работающих студентов обстоятельство: студентам-заочникам ВУЗов, которые учатся и работают в разных городах, работодатель оплачивает проезд к учебному заведению и обратно один раз в год. Студентам-заочникам колледжей и техникумов работодатель раз в год оплачивает половину стоимости проезда к учебному заведению и обратно. По договоренности с работодателем к учебному отпуску может быть добавлен ежегодный оплачиваемый отпуск.

Как оформить учебный отпуск?

Прежде всего работник, который претендует на учебный отпуск, должен написать заявление и предоставить справку-вызов из учебного заведения. После этого в организации выпускается приказ о предоставлении сотруднику учебного отпуска. Бухгалтерия подписывает записку-расчет, в которой рассчитывается средний заработок. Далее, нужно сделать пометки об учебном отпуске в личной карточке работника, лицевом счете и табеле учета рабочего времени.

Как оплачивать учебный отпуск?

Мы уже писали выше, что учебный отпуск может предоставляться с сохранением среднего заработка или без содержания — это зависит от того, на какой форме обучения числится студент. Для заочников средний заработок сохраняется, для очников — нет. Также некоторые работники имеют право дополнительный свободный от работы день с сохранением 50% оплаты в этот день в некоторые периоды. Подробно все нюансы раскрыты в статьях 173-176 Трудового кодекса.

Средний заработок следует рассчитывать по правилам, перечисленным в Постановлении Правительства РФ от 24 декабря 2007 №922. С суммы, выплаченной работнику на время учебного отпуска, нужно удержать НДФЛ, сама сумма включается в базу для расчета страховых взносов и относится в расходы при расчете налога на прибыль.

В законе не прописано точно, за сколько дней до начала учебного отпуска следует выплатить работнику средний заработок, но это точно нужно сделать до его начала. Если сотрудник не предоставил справку-подтверждение вовремя, то выплаты все равно необходимо совершить до отпуска, но впоследствии сделать в бухучете сторнировочные записи на сумму среднего заработка, который был выплачен.

Оплата учебного отпуска заочникам в 2021 по-прежнему году осуществляется на основании положений статьи 173 ТК РФ. При соблюдении ряда условий студент, который совмещает работу и обучение, получит отпуск и оплату за него без лишних трудностей. О том, как работодатели предоставляют учебные отпуска заочникам, вы узнаете из настоящей статьи.

Оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении?

Статья 177 ТК РФ устанавливает, что все гарантии, которые законодатель предусмотрел для студентов-заочников, включая предоставление и оплату учебного отпуска, действуют только при получении образования впервые. Исключение составляют случаи, когда работодатель сам направляет работника получать конкретную специальность. Как правило, в этом случае заключается ученический договор.

ВАЖНО! Отпуск заочникам предоставляется и оплачивается лишь при условии получения образования в учреждении, которое имеет аккредитацию от государства. При отсутствии такой аккредитации отпуск дается, только если об этом сказано в коллективном договоре или в трудовом контракте работника. Работодатель не вправе запрашивать у сотрудника копию документа, подтверждающую наличие у образовательного учреждения аккредитации; вся информация об этом содержится в справке-вызове.

Отпуск предоставляется на основании заявления, написанного на имя руководителя организации с приложением справки-вызова, которую выдает учебное заведение. Написание заявления — право, а не обязанность работника. Более того, он может вместо, например, 15 положенных по ТК РФ дней отпуска взять 10. Кроме того, даже если гражданин сдал все экзамены досрочно, он вправе отдохнуть в оставшиеся дни отпуска. Работодатель не может отозвать его на работу на этом основании. Не производится также и пересчет отпускных сумм.

Работник не может одновременно находиться в учебном и в очередном отпусках. Поскольку они имеют различное назначение, то и даваться должны в разное время, так как при единовременном их предоставлении нарушаются права работника. То есть основной отпуск может быть перенесен на другое время (по соглашению сторон) или присоединен к учебному.

Если во время отпуска для сдачи сессии работник заболел, то больничный лист ему не оплачивается, за исключением случаев, когда дни болезни приходятся на период после окончания отпуска.

ВАЖНО! Если гражданин обучается в нескольких учебных заведениях, то учебный отпуск он вправе получить на сдачу сессии только в одном из них на свой выбор.

Как оплачивается учебный отпуск заочникам?

Учебный отпуск должен быть оплачен не позднее чем за 3 дня до начала отдыха. Начисление отпускных происходит после того, как работодатель подписал заявление на отпуск.

Учебный отпуск нельзя заменить денежным возмещением. Более того, его нельзя разделить на части. Если заявление на отпуск уже подписано руководителем организации, его нельзя отозвать и лишить работника законного права:

Также администрация предприятия не может отказать в предоставлении учебного отпуска в связи с недостаточным стажем работы в организации. Неважно, сколько гражданин проработал на конкретной должности, право на учебный отпуск возникает у него без привязки к месту трудовой занятости.

Оплата учебного отпуска заочникам осуществляется по аналогии с оплатой очередного отпуска, исходя из среднего заработка сотрудника, который рассчитывается из размера зарплаты за последние 12 месяцев. Оплате подлежат все дни учебного отпуска, в том числе выходные и праздничные.

ВАЖНО! Оплачивать учебный отпуск работодатель обязан только по основному месту работы.

Дополнительные льготы заочникам

В ТК РФ содержится ряд дополнительных льгот, которыми вправе воспользоваться студенты-заочники, успешно обучающиеся в учреждении образования:

Оплата работодателем 1 раз в год проезда к месту учебы и обратно.
На всё время освобождения работника от производственной деятельности за ним должна быть сохранена зарплата не менее 50% от его обычного заработка, но не меньше МРОТ.
По соглашению сторон руководитель организации может предоставить студенту 1 дополнительный выходной или сократить рабочий день.
По просьбе сотрудника работодатель может сократить продолжительность рабочей недели на 7 часов (за период не ранее 10 месяцев до начала итоговой аттестации).

Что такое успешное обучение студентов-заочников?

Как работодателю узнать, что студент успешно проходит обучение?

Ответственность работодателя

Если работодатель не хочет отпускать сотрудника в учебный отпуск или рекомендует вместо этого написать заявление на отпуск без сохранения заработка, это является нарушением норм трудового законодательства. КоАП РФ предусмотрено, что в этом случае на должностное лицо может быть наложен штраф от 1 000 до 5 000 рублей, а если речь идет о руководителе организации — юридического лица, то размер санкции увеличивается до 50 000 рублей.

Работодатель не выплачивает отпускные в срок? Не волнуйтесь. На основании статьи 236 ТК РФ он обязан будет выплатить всю задолженность с процентами, которые рассчитываются за каждый день просрочки. При этом вину работодателя доказывать не обязательно.

Учиться и работать одновременно тяжело. Но государству это выгодно, поэтому для защиты прав студентов был разработан комплекс мер по поддержке учащихся, о котором мы уже упоминали в нашем телеграм-канале.

Сюда же входит положение об обязательном предоставлении учебного отпуска.

Что говорит закон

Проблема: студент имеет право работать в свободное от учебы время. Однако учеба не подстраивается под нужды студента и может менять свою интенсивность (особенно в период сессии). При этом работодатель ожидает соблюдения рабочего графика всеми сотрудниками. Как студенту совмещать работу и учебу?

В Трудовом кодексе РФ прописано, что работодатель обязан отпустить сотрудника с работы на период сдачи сессии и итоговой аттестации. Чтобы воспользоваться этим правом, студент должен получать образование в учреждении образования с государственной аккредитацией.

Если студенту нужно воспользоваться учебным отпуском, он может спокойно уйти. При этом его рабочее место сохраняется. Что касается сохранения заработной платы на период учебного отпуска – это всегда на усмотрение работодателя.

В некоторых случаях студент вуза без аккредитации может получить законный ученический отпуск. Например, если это прописано в коллективном/трудовом договоре

Когда работодатель может оплатить учебный отпуск

Оплачивается ли учебный отпуск, если учишься на заочном? Для ответа на этот вопрос важно знать, сколько дней учебного отпуска оплачивается в год. Передышка на работе предоставляется студенту-заочнику в следующих случаях:

студент первых курсов отсутствует на сессии не больше 40 дней в году;
студент средних и старших курсов отсутствует на сессии не больше 50 дней в году;
студент-выпускник отсутствует на выпускном курсе для подготовки и сдачи госэкзаменов не больше 4 месяцев.

Если студенту нужно отсутствовать большее количество дней, нужно иметь в виду, что работодатель не обязан их оплачивать.

Когда работодатель не оплачивает учебный отпуск

Вопрос оплаты волнует студентов не только заочного, но и дневного отделения. Очники не имеют права на законную компенсацию оплаты труда на время учебного отпуска. Однако работодатель на свое усмотрение может их поощрить.

А вот предоставить отпуск студенту дневного отделения работодатель обязан, если:

сессия длится не дольше 15 дней в году;
госэкзамены длятся не дольше 1 месяца;
подготовка к защите диплома занимает не больше 4 месяцев.

Как оплачивается учебный отпуск на работе: правила оформления оплаты по трудовому кодексу

Наличие студенческого билета — не основание для предоставления учебного отпуска. Основным доказательством для работодателя является справка-вызов из высшего учебного заведения, где будут указаны данные вуза, а также предполагаемый срок отсутствия работника.

Также студент вместе со справкой-вызовом подает заявление на имя директора.

Образец справки-вызова для учебного отпуска студента:

Эту справку заполняют работники вуза, чтобы студент предоставил на месте работы.

Сотрудник отдела кадров на основании этого документа занимается подготовкой приказа по форме Т-6 для подписи директором. Здесь есть несколько нюансов, которые помогут правильно оформить документ:

выбирайте пункт Б, так как речь идет не об основном отпуске, а о дополнительном – учебном;
не заполняйте период работы – независимо от стажа социальная гарантия полагается всем;
если работодатель планирует сохранить заработную плану на период учебного отпуска, это никак не скажется на основном ежегодном отпуске.

Образец приказа Т-6 для предоставления учебного отпуска:

Созданием такого приказа должен заниматься работодатель. Делать его самому можно лишь в том случае, если на основном месте работы вы оформлены по совместительству.

Как рассчитать оплату учебного отпуска на работе

Сотрудник-студент может рассчитывать на средний дневной заработок. Рассчитать конечную сумму можно, согласно пункту 14 Постановления Правительства № 922 от 24.12.2007 (о порядке исчисления средней заработной платы).

В оплату засчитывают все календарные дни (даже праздничные), указанные в справке-вызове.

Когда (за сколько дней) оплачивается учебный отпуск: до или после?

Работодатель должен строго следить за оплатой учебного отпуска. По ТК РФ рассчитать студента нужно не позднее 3 дней до его временного ухода на учебу. Работодатель должен единовременно выплатить за все дни отсутствия, даже если суммарно работника не было на рабочем месте из-за учебы больше 1 месяца.

Учебный отпуск в магистратуре: оплачивается или нет?

Тем, кто получает образование в магистратуре, учебный отпуск будет оплачен только в том случае, если обучение происходит по заочной или очно-заочной форме.

Учащимся дневного обучения не стоит надеяться на компенсацию в виде оплаты ученического отпуска.

Я работаю в сетевом гипермаркете. Поступил в вуз на заочное, это мое первое высшее образование. Но работодатель меня сразу предупредил, что учебный отпуск в организации не предоставляется. Как мне быть?

Закон на вашей стороне. Студенты-заочники, которые впервые получают высшее образование, вправе взять учебный отпуск с сохранением зарплаты. Отказать в этом работодатель не может, даже если запрет есть в трудовом договоре или локальном нормативном акте.

Какие льготы есть у студентов-заочников

Людям, которые совмещают учебу и работу, положены гарантии и компенсации: отпуск перед экзаменами, сокращенный рабочий день, оплата проезда до места учебы. Количество привилегий зависит от формы обучения и уровня образования.

Тем, кто учится заочно в вузе, доступны такие отпуска с сохранением зарплаты:

40 дней — на промежуточную аттестацию на первом и втором курсе.
50 дней — на промежуточную аттестацию на всех курсах, начиная со второго.
50 дней — на промежуточную аттестацию на первых двух курсах при прохождении ускоренного обучения.
До четырех месяцев — на прохождение итоговой аттестации.

Кроме отпуска заочники могут рассчитывать на другие льготы. Например, раз в год работодатель должен оплатить им проезд до учебного заведения. А за 10 месяцев до итоговой аттестации можно попросить работодателя сократить рабочую неделю на 7 часов. Подробно обо всех льготах для студентов мы уже рассказывали.

Требовать гарантий и компенсаций от работодателя можно при соблюдении таких условий:

Студент оформлен официально — по трудовому договору. Если трудовые отношения никак не подтверждены, рассчитывать на льготы не получится.
Работник получает образование соответствующего уровня впервые. Если вы получаете второе высшее образование, работодатель вправе отказать в отпуске.
У учебного заведения есть государственная аккредитация.
Это ваша основная работа. Работодатель может дать отпуск и совместителю, но это условие должно быть указано в трудовом договоре.

Чтобы оформить учебный отпуск, возьмите в деканате вуза справку-вызов на имя работодателя по специальной форме. В ней попросите указать срок, на который вас нужно освободить от работы. Кроме того, напишите работодателю заявление о предоставлении отпуска с указанием причины: например, для сдачи сессии или защиты диплома.

После приема документов работодатель должен издать приказ о предоставлении сотруднику учебного отпуска и выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня до отпуска.

Продолжительность отпуска такая, как в справке-вызове . Если студент захочет выйти на работу раньше, ему нужно будет написать заявление о досрочном выходе из отпуска.

Как сделать ремонт и не сойти с ума

Что делать, если работодатель отказывает в учебном отпуске

Выше я написал, как должно быть по закону. В реальной жизни работодатели иногда отказывают сотрудникам в учебном отпуске. Причины у всех разные: одни ссылаются на условия трудового договора, другие — на производственную нагрузку, третьи — на внутренние документы компании.

Такие отказы в любом случае незаконны. Работодатель также не может сократить учебный отпуск по своему усмотрению или вызвать студента на работу раньше срока.

В вашем случае советую сначала поговорить с работодателем, но уже ссылаясь на нормы трудового законодательства. Возможно, после спокойного разговора вы найдете компромисс. Как вариант, можно перейти на сокращенный рабочий день или уменьшить число смен в месяце, если времени на учебу вам будет хватать.

Если работодатель откажет в отпуске, есть несколько вариантов действий.

Уйти в отпуск самовольно. Принесите работодателю справку-вызов и заявление о предоставлении отпуска. Если откажут в приеме, отошлите их заказным письмом с уведомлением о вручении. Эти документы подтверждают ваше право на отпуск, поэтому ждать издания приказа или одобрения работодателя не нужно. Какого-либо срока на отработку закон не предусматривает. Когда работодатель примет документы, можете смело уходить в отпуск — хоть на следующий день.

Но будьте готовы, что вас могут уволить за прогул. В таком случае, чтобы восстановиться на работе и взыскать зарплату за время отпуска с работодателя, скорее всего, придется обращаться в суд.

В суде вам нужно будет доказать, что у вас есть законное основание не выходить на работу, поэтому прогулом самовольный отпуск не считается. Верховный суд считает, что уволить в период подготовки к экзаменам не могут.

Например, в Абакане сотрудница предъявила работодателю справку-вызов из института и просила предоставить учебный отпуск, чтобы подготовиться к экзаменам и пройти практику. Получив отказ, она перестала выходить на работу. Работодатель уволил студентку за прогулы.

Уволенная работница обратилась в суд, который восстановил ее в прежней должности и обязал работодателя выплатить ей зарплату за время учебного отпуска.

А в Волгограде в похожей ситуации суд встал на сторону работодателя и посчитал увольнение за прогул законным. Сотрудник получал уже второе высшее образование, поэтому рассчитывать на учебный отпуск с сохранением зарплаты не мог.

Взять отпуск за свой счет. Если работа для вас важна и вы не хотите портить отношения с работодателем, можете уйти в отпуск за свой счет. Его еще называют отпуском без сохранения зарплаты.

Взять неоплачиваемый отпуск можно по собственному желанию. Срок отпуска возьмите из справки-вызова . Отказать работодатель не вправе, так как получение образования считается уважительной причиной. Правда, рассчитывать на 40 дней отпуска вряд ли стоит. Закон гарантирует 15 дней, и то для подготовки к экзаменам.

Чтобы оформить отпуск, нужно написать заявление работодателю. В нем указать причину и планируемую продолжительность. Кроме заявления понадобится справка-вызов из деканата как подтверждающий документ. Уволить в период неоплачиваемого отпуска не могут.

Какой из вариантов выбрать, решать вам. Надеюсь, вы с работодателем найдете компромисс.

Тэги: отпуск, работа, работодатели, право, учеба Вопрос был задан 24.08.2021 и дополнен ответом эксперта 29.09.2021

То, что ученический отпуск вашим работодателем "не предоставляется" не является законным. В данном случае имеет место быть нарушение ст. 287 ТК РФ.
В вашем случае вы можете поступить так - принесите заявление о предоставлении отпуска и приложите к нему справку-вызов. Если не примут - отправляйте заказным письмом с описью вложения (можно еще и с уведомлением о вручении), цена вопроса около 300 руб. Но все это работает только в том случае, если вы работаете официально.
В сетевых магазина, как правило, всегда беда с соблюдением норм ТК РФ. В свое время тоже бодался с таким работодателем. Если работа для вас не критически важна, то можете поступить так, как я описал выше. Увольнять вас вряд ли станут, максимум - давит начнут. У меня было так. Потом я нашел работу намного лучше и благополучно ушел и при этом нажаловался в трудовую инспекцию. После этого в организации началась такая "суета", что ТК там больше не нарушают. Ну, или стараются. По крайней мере, такого беспредела там больше не было.

Читайте также: