Обязательные и дополнительные условия трудового договора

Обновлено: 14.05.2024

Роструд подготовил доклад о соблюдении работодателями обязательных требований трудового законодательства за III квартал 2018 года. Этот доклад включает руководство по соблюдению требований трудового законодательства к содержанию трудового договора. В частности, к сведениям о работнике и работодателе, обязательным условиям, специальным условиям, включаемым в трудовые договоры с работниками различных категорий, а также к основаниям заключения и расторжения срочного трудового договора. Кроме этого, разъяснены некоторые вопросы, связанные с внесением того или иного условия в трудовой договор. Что отметил Роструд и на что обратить внимание работодателям, заключающим трудовые договоры, расскажем далее.

Требования к содержанию трудового договора

Трудовой договор является основанием возникновения трудовых отношений. Этому документу инспекторы ГИТ, разумеется, уделяют большое внимание. Подробно рассмотрел требования к нему и Роструд. И первое, на что он обратил внимание, – содержание трудового договора.

Общие требования к содержанию такого договора установлены ст. 57 ТК РФ. Не будем на них останавливаться, а перечислим лишь те обязательные условия, которые должны включаться в трудовой договор с отдельными категориями работников и которые отметил в докладе Роструд.

Категория работников

Обязательные дополнительные условия трудового договора

Об обязанности работодателя обеспечить проведение тренировочных мероприятий и участие спортсмена в спортивных соревнованиях под руководством тренера (тренеров)

Об обязанности спортсмена соблюдать спортивный режим, установленный работодателем, и выполнять планы подготовки к спортивным соревнованиям

Об обязанности спортсмена принимать участие в спортивных соревнованиях только по указанию работодателя

Об обязанности спортсмена соблюдать общероссийские антидопинговые правила и антидопинговые правила, утвержденные международными антидопинговыми организациями, проходить допинг-контроль

Об обязанности спортсмена предоставлять информацию о своем местонахождении в соответствии с общероссийскими антидопинговыми правилами в целях проведения допинг-контроля

Об обеспечении работодателем страхования жизни и здоровья спортсмена, а также медицинского страхования в целях получения спортсменом дополнительных медицинских и иных услуг сверх установленных программами обязательного медицинского страхования с указанием условий этих видов страхования

Об обязанности тренера принимать меры по предупреждению нарушения спортсменом (спортсменами) общероссийских антидопинговых правил и антидопинговых правил, утвержденных международными антидопинговыми организациями

Иностранные работники
(ст. 327.2 ТК РФ)

Об указании оснований оказания работнику, являющемуся временно пребывающим в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства, медицинской помощи в течение срока действия трудового договора, в том числе реквизитов договора (полиса) добровольного медицинского страхования либо заключенного работодателем с медицинской организацией договора о предоставлении такому работнику платных медицинских услуг – о медицинском страховании работника, являющегося иностранным гражданином*

Высококвалифицированные иностранные специалисты**

О медицинском страховании работника и членов его семьи

Спасатели профессиональных аварийно-спасательных служб и профессионального аварийно-спасательного формирования***

Особенности и режим работы спасателя

Социальные гарантии и льготы спасателя

Обязательство неукоснительного выполнения спасателем возложенных на него обязанностей и распоряжений руководителей аварийно-спасательных служб, аварийно-спасательных формирований на дежурстве и при проведении работ по ликвидации чрезвычайных ситуаций

Руководители федеральных государственных унитарных предприятий

Доля руководителя предприятия от прибыли предприятия, определяемой после расчетов соответствующего предприятия с бюджетами всех уровней

Размер компенсации, выплачиваемой руководителю предприятия при досрочном расторжении трудового договора по инициативе Правительства РФ или уполномоченного им федерального органа исполнительной власти, но не более трехкратного среднего месячного заработка

Социальные гарантии руководителю предприятия и членам его семьи, в том числе в случае смерти руководителя предприятия или потери им трудоспособности

Права и обязанности руководителя предприятия в связи с управлением предприятием, в том числе права по найму и увольнению работников, делегированию полномочий и распоряжению имуществом предприятия

Порядок представления отчетности руководителем предприятия

Размер компенсации руководителю предприятия и членам его семьи при переезде в другую местность, обусловленную трудовым договором

Порядок и условия досрочного расторжения трудового договора****:

Ответственность руководителя предприятия за нарушение трудового договора, экономические результаты деятельности предприятия, сохранность и целевое использование имущества, в том числе и материальная ответственность за ущерб, причиненный предприятию в результате действий или бездействия руководителя предприятия

* В трудовой договор с иностранным работником также должны быть включены обязательные сведения:

о разрешении на работу или патенте – в договор с временно пребывающими в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства;

о разрешении на временное проживание в Российской Федерации – с временно проживающими в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства;

о виде на жительство – с постоянно проживающими в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства.

Таким образом, в трудовые договоры с этими работниками должны быть включены общие обязательные условия и дополнительные обязательные условия.

При этом отсутствие обязательных условий – не основание для признания договора незаключенным или его расторжения. Недостающие обязательные условия оформляются приложением к трудовому договору или дополнительным соглашением, являющимся неотъемлемой частью договора.

Требования к срочному трудовому договору

По поводу срочного трудового договора в докладе обращается внимание на то, что срок его действия не может превышать пять лет. При этом конкретный период его действия определяется характером работы.

Заключение срочного трудового договора допускается только по определенным основаниям, перечисленным в ч. 1 ст. 59 ТК РФ. А в ч. 2 ст. 59 ТК РФ установлены случаи, когда такой договор заключается по взаимному согласию сторон.

С работниками некоторых категорий с учетом особенностей правового регулирования отдельных видов трудовых правоотношений в случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, также может заключаться срочный трудовой договор:

с проректорами образовательной организации высшего образования. Срок окончания срочного трудового договора с проректором не может превышать срок окончания полномочий ректора (ст. 332 ТК РФ);

срочный трудовой договор со спортсменом – заключается работодателем по месту временной работы на период временного перевода (ст. 348.4 ТК РФ);

Обратите внимание: оформление срочного трудового договора по соглашению сторон в соответствии с ч. 2 ст. 59 ТК РФ правомерно, если такой договор заключен на основе добровольного волеизъявления работника и работодателя.

В срочном трудовом договоре в числе обязательных условий указываются:

обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения такого договора в соответствии с Трудовым кодексом или иным федеральным законом;

срок (период) его действия.

Если срок (период) действия трудового договора в нем не оговорен, договор считается заключенным на неопределенный срок.

В зависимости от основания заключения срочного трудового договора по-разному будет определяться и срок его окончания.

Соглашение о срочном характере трудового договора утрачивает силу, если ни одна из сторон не потребовала расторжения договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия договора.При одновременном выполнении перечисленных условий договор считается заключенным на неопределенный срок. Впоследствии он может быть расторгнут только на общих основаниях.

В докладе также отмечено, что по общему правилу продление срочного трудового договора не допускается. Однако работодатель обязан продлить срок его действия до окончания беременности работницы или до окончания отпуска по беременности и родам при наличии одновременно следующих условий:

от женщины получено письменное заявление о продлении срока трудового договора;

представлена медицинская справка, подтверждающая состояние беременности.

И еще три важных требования к срочному трудовому договору отмечает Роструд:

1. При определенных обстоятельствах срочный трудовой договор может быть признан бессрочным, но объявить бессрочный трудовой договор срочным нельзя даже по взаимному соглашению сторон.

2. Запрещается заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных для работников, с которыми заключается трудовой договор на неопределенный срок.

3. При неоднократном перезаключении срочного трудового договора на непродолжительный срок для выполнения одной и той же трудовой функции суд может признать такой договор заключенным на неопределенный срок.

Разъяснения Роструда

В докладе также приводятся ответы на некоторые вопросы по условиям трудового договора, которые будут интересны всем работодателям.

Вопрос:

Ответ:

Отражать в трудовом договоре, заключенном на неопределенный срок, положение о том, что работник принят на работу по конкурсу, не обязательно, поскольку по общему правилу успешное прохождение конкурса не является самостоятельным основанием для возникновения трудовых отношений.

При приеме (принятии) на работу любого работника в трудовом договоре в безусловном порядке должны содержаться только те сведения, которые указаны в ч. 1 ст. 57 ТК РФ. Однако по соглашению сторон в трудовой договор может быть внесена запись о приеме на работу по конкурсу либо заключенный договор может быть соответствующим образом дополнен.

Поскольку в ст. 59 ТК РФ прямо указано, что по соглашению сторон срочный трудовой договор может заключаться с лицами, избранными по конкурсу, в этом случае ссылка в договоре на избрание по конкурсу будет отражать причину заключения срочного трудового договора.

Вопрос:

Необходимо ли указывать в срочном трудовом договоре (сроком до одного года), заключенном на время болезни основного работника, условие о предоставлении работнику ежегодного отпуска? Или лучше указать, что по истечении срока трудового договора работник получает компенсацию за неиспользованный отпуск?

Ответ:

Вносить в трудовой договор условие о том, что работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, по общему правилу не обязательно. Стороны обязаны указывать в таком договоре только те условия, которые предусмотрены ч. 2 ст. 57 ТК РФ.

В трудовом договоре режим времени отдыха (в том числе ежегодный оплачиваемый отпуск) должен быть отражен в случае, если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя.

Вопрос:

Как правильно сформулировать условие о выплате компенсации в размере трех окладов или не менее трехкратного среднего заработка заместителям директора и главному бухгалтеру при расторжении трудового договора по соглашению сторон, при смене генерального директора или собственника и при сокращении штата или ликвидации организации?

Ответ:

Выплата выходного пособия при сокращении должности или ликвидации организации прямо предусмотрена трудовым законодательством, независимо от того, есть ли такое условие в трудовом договоре.

Также трудовым законодательством (ст. 181 ТК РФ) предусмотрены выплаты в случае расторжения трудового договора с главным бухгалтером, заместителем генерального директора в связи со сменой собственника имущества организации в размере не ниже трехкратного среднего месячного заработка работника, за исключением случаев, предусмотренных ст. 349.3 ТК РФ.

Компенсационные выплаты при увольнении по соглашению сторон, а также при смене генерального директора трудовым законодательством не предусмотрены, но могут быть оговорены в трудовом или коллективном договоре. Можно указать, что в случае расторжения трудового договора по соглашению сторон при смене генерального директора работодатель обязан выплатить работнику компенсацию в размере не ниже трех окладов или не менее трехкратного среднего заработка.

Вопрос:

В Едином тарифно-квалификационном справочнике отсутствует должность бухгалтера-кассира. Как правильно ее указать в трудовом договоре?

Ответ:

В силу ст. 57 ТК РФ обязательно для включения в трудовой договор условие о трудовой функции (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).

Указывать должность в соответствии с ее наименованием в квалификационном справочнике необходимо, если с выполнением работ по этой должности связано предоставление компенсаций и льгот или наличие ограничений, а также в случае, если работодатель – бюджетное учреждение, в связи с тем, что тарификация работ и тарифных разрядов (установление системы оплаты труда) производятся с учетом Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих или с учетом профессиональных стандартов (ст. 143 ТК РФ).

Если компенсаций и льгот для данной должности не предусмотрено и работодатель не обязан применять единую тарифную сетку для оплаты труда, применение квалификационных справочников носит для него рекомендательный характер.

Отношения подобного рода целесообразно оформлять как совмещение должностей.

Вопрос:

Можно ли продлить срок трудового договора с помощью дополнительного соглашения? Или работника лучше сначала уволить, а потом снова принять на работу?

Ответ:

Отвечая на данный вопрос, следует руководствоваться ст. 72 ТК РФ, согласно которой изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению его сторон, которое заключается в письменной форме.

То есть срочный трудовой договор продлить можно, но только если сохранится (не изменится) основание, по которому был заключен такой договор, и общий срок договора в этом случае не превысит пять лет.

В любом учреждении или организации прием на работу сотрудника состоит из последовательных действий, включающих документальное оформление трудовых отношений. И именно трудовые договоры при проверке инспекторы труда запрашивают в первую очередь. Поэтому в начале года рекомендуем кадровикам просмотреть все трудовые договоры, особенно обратив внимание на те, которые заключены давно, и в случае необходимости внести в них изменения. А поможет в этом наша статья: мы разберемся, что же должно быть включено в содержание трудового договора в обязательном порядке.

Прежде всего напомним, что до заключения трудового договора работодателю следует, помимо прочего, проверить документы, предъявленные работником. Перечень документов, предъявляемых работником при заключении трудового договора, есть в ст. 65 ТК РФ. Он является исчерпывающим, но с учетом специфики работы или иных требований, установленных федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ, может быть предусмотрена необходимость предъявления при заключении договора дополнительных документов.

Трудовой договор: вид и содержание.

Например, ст. 283 ТК РФ содержит положение о праве требовать от лица, принимаемого по совместительству на тяжелую работу или работу с вредными и опасными условиями труда, справку о характере и об условиях труда по основному месту работы.

До заключения трудового договора работодатель должен ознакомить работника под росписьс правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью. Поэтому помимо необходимых документов, которые должны быть в личном деле работника, проверьте, имеются ли у вас подписи работников, подтверждающие соблюдение процедуры.

Проверка содержания трудового договора.

Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора (ст. 16 ТК РФ), форму которого каждый работодатель разрабатывает самостоятельно.

Содержание трудового договора можно разделить на три части:

сведения, идентифицирующие работника и работодателя, – вносятся на основании документов, представленных работником (паспорт или заменяющий его документ), имеющихся у работодателя (учредительные документы);
обязательные условия;
дополнительные условия.

Дополнительные условия в некоторых случаях также становятся обязательными – например условие об испытании, если работник принимается с испытательным сроком.

Итак, в первую очередь необходимо проверить соответствие вида и содержания трудового договора установленному ст. 57 ТК РФ. В частности, в трудовом договоре должны быть отражены определенные сведения и условия.

Фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя; сведения о документах, удостоверяющих личность работника; идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей); сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями; место и дата заключения трудового договора.

Как должно быть отражено изменение в ФИО, если работница, выйдя замуж, изменила фамилию: в дополнительном соглашении или же в тексте трудового договора? Согласно ст. 57 ТК РФ недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а вот недостающие условия определяются отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которое является неотъемлемой частью трудового договора. То есть при изменении фамилии работника дополнительное соглашение к трудовому договору заключать не нужно, изменения в данном случае должны быть отражены непосредственно в тексте договора, путем зачеркивания прежней фамилии. Новая фамилия может быть указана выше на свободном месте и при этом заверяется подписями работника и работодателя.

Наименование организации должно соответствовать названию, закрепленному в учредительных документах. Причем необходимо указать как полное, так и сокращенное (в скобках) наименование. При формулировании сведений о работодателе – юридическом лице следует также указать данные его представителя (руководителя) и документ, который позволяет ему действовать от имени работодателя, в том числе заключать трудовые договоры (устав, доверенность, приказ).

Отметим, что в силу п. 3 ст. 55 ГК РФ подписывать трудовые договоры и указываться в качестве представителя работодателя могут и руководители представительств и филиалов, если они имеют такие полномочия.

Указание в трудовом договоре ИНН является обязательным только в отношении самой организации-работодателя.

Сведения о работодателе должны содержать помимо полного наименования, место нахождения и почтовый адрес организации.

В соответствии с п. 2 ст. 54 ГК РФ место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации. Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия такового – иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица в силу закона, иного правового акта или учредительного документа. Почтовый адрес организации определяет ее фактическое территориальное расположение. Если работник трудится в филиале или обособленном подразделении, то в трудовом договоре указываются название и место нахождения филиала или обособленного подразделения.

Как быть, если учреждение изменило наименование или организационно-правовую форму? В данном случае перезаключать трудовые договоры с работниками не нужно. Вносить исправления в сам трудовой договор было бы не совсем корректно. Поэтому считаем, что оптимальный вариант – заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Место работы – это место нахождения юридического лица или его обособленного подразделения. Если работник принят на работу в филиал или представительство юридического лица или иное обособленное структурное подразделение организации, расположенное в другой местности, в трудовом договоре указываются полное наименование юридического лица и наименование филиала или представительства (иного обособленного структурного подразделения), его почтовый адрес.

Трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).

Указывать в трудовом договоре должность, профессию или специальность, не включенную в штатное расписание, нельзя (Письмо Роструда от 21.01.2014 № ПГ/13229‑6‑1).

Напомним, если выполнение работы по определенным должностям, профессиям и специальностям согласно федеральным законам связано с предоставлением работникам компенсаций и льгот или установлением ограничений, то наименования этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны быть отражены в трудовых договорах с работниками в соответствии с квалификационными справочниками, утверждаемыми в порядке, установленном Правительством РФ, или положениями профессиональных стандартов.

Правила разработки, утверждения и применения профессиональных стандартов утверждены Постановлением Правительства РФ от 22.01.2013 № 23.

Дата начала работы. В соответствии с ч. 2 ст. 61 ТК РФ работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором, то есть дата начала работы может совпадать с датой заключения трудового договора, если стороны договорились об этом, или стороны могут договориться, что новичок приступит к работе позже, но при этом должно быть указано конкретное число, месяц и год.

В случае, когда заключается срочный трудовой договор, указываются также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения такого договора. Уточним, что при заключении срочного договора срок его действия может определяться не только конкретной датой, но и наступлением какого‑либо события, например, выходом на работу сотрудника, которого замещают (ч. 3 ст. 79 ТК РФ).

При проверке вида и содержания трудового договора необходимо помнить: если в нем не оговорен срок действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок. И заключивший с работником трудовой договор на неопределенный срок работодатель не вправе в дальнейшем требовать от него заключения срочного трудового договора.

Помните также, что в случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после этого, условие о срочном характере договора утрачивает силу и он считается заключенным на неопределенный срок. То есть если после истечения срока действия срочного трудового договора работник продолжает работать, его уже нельзя уволить на основании п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Согласно позиции Роструда, изложенной в Письме от 20.11.2006 № 1904‑6‑1, в данном случае следует внести изменения в трудовой договор, заключив дополнительное соглашение.

К тому же если суд установит, что трудовой договор заключен на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, то он будет считаться заключенным на неопределенный срок.

Условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).

Довольно часто в трудовых договорах с работниками недостаточно конкретизированы условия оплаты труда, например, формы оплаты труда (сдельная, повременная), не указан размер оплаты труда (есть только ссылка на штатное расписание), не указаны условия выплаты стимулирующих надбавок и премий (отсутствует ссылка на локальный нормативный акт).

В силу ст. 135 ТК РФ заработная плата определяется трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. В свою очередь, системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат, надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами согласно трудовому законодательству и иными актами, содержащими нормы трудового права.

При определении условий оплаты труда размер заработной платы не может быть меньше МРОТ, предусмотренного федеральным законом (ч. 1 ст. 133 ТК РФ). Субъекты РФ в региональных соглашениях могут устанавливать иной размер минимальной заработной платы, который не должен быть ниже определенного на федеральном уровне (ч. 1 ст. 133.1 ТК РФ).

Доплаты, надбавки компенсационного характера и поощрительные выплаты, полагающиеся работнику, прямо указываются в трудовом договоре либо в нем должна быть сделана ссылка на соответствующий нормативный правовый акт или коллективный договор, в которых прописаны основания и условия выплаты, но в этом случае работник обязательно должен быть ознакомлен с содержанием этих нормативных правовых актов и коллективным договором под роспись.

Режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя).

Если режим рабочего времени и времени отдыха отличается от общепринятого в организации работодателя, то условие об этом с указанием устанавливаемого для работника режима труда фиксируется в тексте трудового договора в качестве существенного.

Если договор заключается для выполнения работы по совместительству, что также должно быть зафиксировано в его содержании, то на основании ч. 1 ст. 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день.

Следует отметить: женщинам (отцам и другим лицам, воспитывающим детей без матерей, опекунам) предоставляется дополнительные перерывы для кормления ребенка (ст. 258, 264 ТК РФ и п. 15 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1). Продолжительность перерывов для кормления ребенка зависит от количества детей в возрасте до полутора лет у работника. Такие перерывы включаются в рабочее время и подлежат оплате в размере среднего заработка (ч. 4 ст. 258 ТК РФ). При этом для предоставления дополнительных перерывов нужно в том числе заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием количества, продолжительности и периодов предоставления перерывов.

Гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на такую работу, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте.

При впервые выявленных вредных и (или) опасных факторах производственной среды и трудового процесса на рабочем месте гарантии и компенсации необходимо закрепить в трудовых договорах, в том числе путем заключения дополнительного соглашения.

Если же в трудовых договорах уже отражены гарантии и компенсации за работу в таких условиях и впоследствии, например, класс (подкласс) степени вредности изменился, то необходимо заключить дополнительное соглашение, отразив, какие изменения произошли в правах и обязанностях работника и работодателя. При этом в трудовой договор включают информацию об условиях труда на рабочем месте конкретного работника, полученную по результатам проведенной аттестации рабочих мест, а после специальной оценки условий труда – о классе/подклассе условий труда, указанном в карте специальной оценки условий труда.

Условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, др.). Здесь следует обратить внимание, что от этого условия будут зависеть выплаты, предусмотренные ст. 168.1 ТК РФ: работодатель обязан возмещать расходы, связанные со служебными поездками.
Условие об обязательном социальном страховании работника. Из статьи 21 ТК РФ следует, что каждый работник имеет право на обязательное социальное страхование. Также в силу положений ст. 22 и ч. 2 ст. 212 ТК РФ работодатель обязан обеспечить социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. При этом все виды обязательного социального страхования связаны с осуществлением трудовых отношений, поскольку именно с их началом у работодателя возникают обязанности по перечислению страховых взносов.
Важно помнить: если работник и работодатель при заключении трудового договора пришли к соглашению об установлении испытательного срока, в договор обязательно включается условие об этом, поскольку его отсутствие означает, что работник принят без испытания. Однако работодатель прежде, чем вносить такое условие в трудовой договор, должен проверить, не относится ли работник к категории лиц, которым испытательный срок не устанавливается согласно ч. 4 ст. 70 ТК РФ и ч. 3 ст. 27 Закона № 79‑ФЗ.

Мы рассмотрели основные условия, которые должны быть в трудовом договоре. Однако помимо них могут быть предусмотрены другие условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством. В любом случае, если при проверке вы обнаружили в трудовых договорах какие‑либо несоответствия, срочно исправляйте, поскольку за нарушение трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, предусмотрена ответственность (см. ст. 5.27 КоАП РФ).

место работы , а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности , - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;

трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке , устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов;

дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, - также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом;

условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);

гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;

условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);

условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами;

другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных частями первой и второй настоящей статьи, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности:

об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;

об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;

об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;

По соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений. Невключение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.

Трудовой договор с сотрудником — это своего рода соглашение, заключённое сторонами для регулирования рабочих отношений. В нём отражают все моменты, которые касаются графика работы, условий труда, обязанностей и полномочий, ответственности и характер работы. Обратите внимание, если будет отсутствовать хоть один обязательный пункт, это приведёт к нарушению прав трудящегося и законодательства.

Общие положения

Перед заключением трудового договора работодатель должен ознакомить будущего сотрудника с локальными нормативными актами компании, должностной инструкцией, графиком работы, условиями оплаты труда. Далее подписывается договор, издаётся приказ о приёме на работу и делается соответствующая запись в его трудовую книжку (при условии, что работник не отказался от продолжения ведения бумажной трудовой книжки). После подписания договора стороны приобретают взаимные права и обязанности, которые они должны строго соблюдать: гражданин обязуется работать и соблюдать действующий на предприятии рабочий распорядок, а работодатель обязуется обеспечить его работой и своевременно выплачивать заработную плату.

Подписанный сторонами договор является основополагающим юридическим фактом, который определяет возникновение, изменение и прекращение служебных отношений между работодателем и его сотрудником. Он устанавливает правовые отношения между трудящимся и нанимателем и представляет собой набор правовых норм, регулирующих служебные отношения между лицами, подписавшими документ.

Виды трудовых договоров

В большинстве случаев договор с работниками заключается на неопределённый срок, то есть в нём не прописано окончание действия документа. Бывает и такое, что в договоре указывают период его действия, это зависит от характера работы или условий, в которых она выполняется. Заполнение такого документа подробно рассматривается в ч. 1 ст. 59 ТК РФ.

По сроку действия подразделяются на заключённые на неопределённый срок и заключённые на определённый срок (не более чем на 5 лет).

Срочный трудовой договор станет бессрочным, если, после истечения указанного в нём срока, сотрудник продолжит работать. В таком случае документ будет считаться оформленным на неопределённый срок. Следовательно, заключать новый, бессрочный, договор нет необходимости. Однако, и бессрочный контракт может стать срочным, для этого нужно расторгнуть предыдущий договор и оформить новый с указанием его срока действия. Такие манипуляции нужно будет обосновать, в помощь вам ст. 59 ТК РФ.

По характеру рабочих отношений можно выделить следующие типы:

по основному месту работы;
по внутреннему и внешнему совместительству (совместительство невозможно без заключения трудового договора, это основное условие такого вида занятости);
временная работа (работа на сезонном предприятии менее 2 месяцев, если необходимо оформить замещение сотрудника, находящегося на больничном);
краткосрочный контракт;
с сотрудниками, выполняющими работу дистанционно;
государственная (муниципальная) служба.

Учтите тот факт, что ТК РФ и нормативные правовые акты, связанные с трудовыми отношениями, не распространяются на отдельные категории граждан при условии, что они не являются работодателями или их представителями:

военнослужащие при исполнении;
лица, работающие по договорам гражданско-правового характера;
иные лица, установленные Федеральным законом (ст. 11 ТК РФ).

В зависимости от правового положения работника, договор может быть заключён:

с несовершеннолетними гражданами;
с лицами, выполняющими семейные обязанности;
с иностранцами;
с лицами, которые не имеют гражданства.

По характеру условий труда подразделяются следующим образом:

нормальные условия труда;
возможность занятости в ночное время;
работа в районах Крайнего Севера и на территориях, приравненных к ним;
работа на вредных условиях труда.

Трудовой договор может быть оформлен по основному месту работу, а может по совместительству. В первом случае сотрудник работает на целой ставке полный рабочий день. Здесь же у него хранится трудовая книжка, если работник не отказался от ведения её на бумаге.

Во втором случае сотрудник подрабатывает в свободное от основной работы время. Эта работа не может длиться более четырёх часов в день. В подписанном с сотрудником документе указано, что выполняемая работа именно по совместительству. Не допускается оформлять такие договора с лицами моложе 18 лет, а также с теми, чья основная работа отнесена к тяжёлой или выполняется во вредных условиях труда, если совмещение работ предполагает работу в таких же условиях. Но об этом мы уже писали.

Особого внимания заслуживают договоры, которые заключают с руководителями и главными бухгалтерами. При их составлении нужно учитывать ряд нюансов, по сравнению с другими категориями работников. Об оформлении трудового договора с главным бухгалтером поговорим в следующей моей статье.

Форма трудового договора

Трудовой договор (образец можно будет скачать в конце моей статьи) составляется в двух экземплярах, каждый подписывается руководителем и работником. Один остаётся у работодателя, второй отдаётся работнику. Сотруднику необходимо расписаться в экземпляре, хранящемуся у работодателя.

Сторонами выступают работник и работодатель. Сотрудник — физическое лицо, достигшее 16-ти летнего возраста. Закон не запрещает оформление договора и с 14-летними подростками. При этом должен быть соблюден ряд условий:

работа должна быть лёгкой;
не мешать учебному процессу;
наличие одобрения на выполнение работы от официального представителя, чаще всего это родители подростка.

Например, для роли в кино или театре, необходимо участие ребёнка младшего возраста, в таком случае в дополнение к вышеописанным условиям нужно согласие органов опеки. А также ещё доказательство того, что эта работа не принесёт никакого вреда ребёнку.

Содержание трудового договора

При заключении трудового договора соблюдаются требования к его содержанию, изложенные в ст. 57 ТК РФ, а именно:

Ф.И.О. сотрудника и наименование работодателя;
Данные документа, удостоверяющего личность (и работодателя, если он является физическим лицом);
ИНН работодателя;
Место и дата заключения трудового договора.

Также обязательно нужно включить в трудовой договор следующие условия:

Место работы. Как правило, это сама организация. Если же в организации есть структурные подразделения, то местом работы будет считаться подразделение, указанное в трудовом договоре.
Должностная функция. Работа по должности в соответствии со штатным расписанием.
Дата начала деятельности. В случае срочного трудового договора, также срок его действия и обстоятельства (причины), которые послужили основанием для оформления срочного трудового договора в соответствии с условиями трудового законодательства.
Условия оплаты труда. Размер заработной платы (должностного оклада) сотрудника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты.
Рабочее время и время отдыха. Если для данного сотрудника они отличаются от общих правил, установленных в компании, то их нужно обговорить с претендентом на работу. Время работы устанавливается ст. 100 ТК РФ и определяет продолжительность рабочей недели, работу с ненормированным рабочим днём, продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, чередование рабочих и нерабочих дней.
Гарантии и компенсации за работу во вредных условиях труда, если на предприятии есть такие условия труда.
Характер работы.
Условия труда на рабочем месте.
Условие об обязательном социальном страховании согласно трудовому законодательству.

Также в него могут входить права и обязанности работника и работодателя, установленные Трудовым кодексом и внутренними правилами организации.

Кроме того, трудовой договор может содержать дополнительные условия:

об испытательном сроке;
о неразглашении коммерческой тайны;
о неразглашении охраняемой законом тайны;
об обязанности сотрудника проработать указанный срок после обучения, оплаченное за счёт работодателя;
о материальной ответственности и другие.

Оформленный документ заверяется подписями обеих сторон. Если правила составления договора не соблюдены, то, в случае проверки ведения кадрового учёта инспектором по труду, может быть назначен административный штраф. Поэтому будьте предельно внимательны и аккуратны при заключении трудового договора, чтобы не возникло проблем при проверке.

Иногда возникает необходимость внести изменения в трудовой договор. В этом случае, новую информацию можно указать в дополнительном соглашении. Оно также составляется в двух экземплярах и подписывается каждой из сторон.

Если при заключении договора не были учтены некие сведения или условия, перечисленные мной ранее, это не является основанием для признания его недействительным или причиной для расторжения. Документ необходимо дополнить недостающей информацией. Внести изменения либо в сам текст, либо указать в дополнительном соглашении сторон.

Как я уже писала выше, договор составляется в двух экземплярах, один из которых передаётся новоиспечённому сотруднику, а второй остаётся в компании. Подписанный документ хранится в кадровой службе. Договор должен храниться в течение 75 лет либо до ликвидации организации. Это указано в п. 656, 657 Перечня типовых документов, утвержденного Приказом Министерства культуры РФ № 558 от 25.08.2010.

В начале статьи вы видите шаблоны трудовых договоров, которые можно скачать. Формы договора примерные, вы можете что-то изменить под себя либо выбрать наиболее подходящий бланк.

Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более семи лет.

С каждым принимаемым на работу сотрудником нужно заключить трудовой договор. Законодательство требует составить такой договор в письменной форме и включить в него ряд обязательных условий. При этом ошибка может обернуться не только сложностями при переводе или увольнении работника, но и внушительным штрафом. Наша статья поможет вам составить трудовой договор 2021 года без ошибок.

Что такое трудовой договор и зачем он нужен

Трудовой договор — это главный документ, на основании которого строятся отношения между работником и работодателем. Как указано в статье 56 ТК РФ, в рамках трудового договора работодатель принимает на себя обязанности предоставить сотруднику работу, обеспечить безопасные условия труда, а также своевременно и в полном размере выплачивать заработную плату. Работник, в свою очередь, должен лично выполнять трудовую функцию под управлением и контролем работодателя, а также соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

Трудовой договор следует оформить с каждым сотрудником до того, как он приступит к работе (ст. 67 ТК РФ). Статья 60 ТК РФ запрещает требовать выполнения работы, не указанной в трудовом контракте. А значит, до подписания документа, в котором будут отражены вид работы (должность, специальность, трудовая функция) и размер оплаты, работодатель в принципе не может что-либо требовать от сотрудника.

ВНИМАНИЕ

Привлечение сотрудников к работе без оформления с ними письменных трудовых договоров влечет административную ответственность. Штрафные санкции составляют: для ИП — от 5 000 до 10 000 рублей, для организаций — от 50 000 до 100 000 рублей (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

Бессрочный и срочный трудовой договор

Обычно трудовой договор заключается на неопределенный срок. Однако в некоторых ситуациях можно установить время его действия. Исчерпывающий перечень таких случаев приведен в статье 59 ТК РФ.

Данный список разделен на две части. В первой упомянуты ситуации, когда срочный трудовой договор можно заключить по инициативе работодателя. Например, для замещения отсутствующего сотрудника или для выполнение временных (на срок до двух месяцев) работ. При таких обстоятельствах организация вправе сразу указать, что договор носит временный характер. Если кандидат не согласен с таким условием, это может быть основанием для отказа в трудоустройстве.

Вторую часть перечня составляют случаи, когда условие о сроке включается в договор только по соглашению сторон. Примеры — устройство на работу руководителей, пенсионеров по возрасту, совместителей. В подобных ситуациях можно лишь предложить сотруднику оформить временные трудовые отношения. Если он не согласится, отказать в заключении бессрочного договора нельзя.

ВАЖНО

Включить в трудовой договор условие о сроке можно только в том случае, если это прямо разрешено ТК РФ. При этом в тексте контракта обязательно должны быть указаны обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения договора на определенный срок в соответствии со статьей 59 ТК РФ.

Документы для оформления трудового договора

Перед заключением трудового договора работник должен предъявить следующий комплект документов (ч. 1 ст. 65 ТК РФ):

Работайте с электронными трудовыми книжками и готовьте всю сопутствующую отчетность Попробовать бесплатно

Подготовить кадровую отчетность для военкомата и других контролирующих органов Попробовать бесплатно

документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (предоставляется при поступлении на работу, которая требует специальных знаний или специальной подготовки).

Иногда могут потребоваться дополнительные документы. Например, если сотрудник принимается на должность, к которой нельзя допускать лиц, имеющих или имевших судимость, либо подвергавшихся уголовному преследованию. В этом случае необходима справка об отсутствии судимости или факта уголовного преследования (прекращении такового по реабилитирующим основаниям).

Содержание трудового договора

Перечень условий, которые необходимо включить в трудовой договор, приведен в статье 57 ТК РФ. В частности, это данные о работнике и работодателе (в том числе его ИНН), а также о лице, которое будет подписывать договор от имени работодателя. Также обязательно указываются место работы, трудовая функция, условия оплаты труда, режим рабочего времени и т.д.

Дополнительные условия трудового договора

Их перечень стороны определяют самостоятельно. При этом обязательно, чтобы дополнительные условия не ухудшали положение работника по сравнению с тем, что определено трудовым законодательством.

Чаще всего дополнительно в контракт включают данные, уточняющие место работы —структурное подразделение организации, конкретный механизм и его местонахождение, рабочее место (адрес, кабинет и т.п.)

Также в трудовом договоре можно прописать пункт об испытательном сроке. Напомним, что по общему правилу он не должен превышать трех месяцев. Испытание до шести месяцев можно установить только для руководителя организации и его заместителей, главного бухгалтера и его заместителей, руководителя обособленного структурного подразделения (ст. 70 ТК РФ). А вот минимальный срок испытания в законодательстве не установлен.

ВАЖНО

Есть категории работников, в отношении которых запрещено вводить испытательный срок при приеме на работу: беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет; лица, не достигшие возраста 18 лет; лица, получившие среднее профессиональное образование или высшее образование по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам и впервые поступающие на работу по специальности в течение одного года со дня получения образования соответствующего уровня; лица, избранные на выборную должность на оплачиваемую работу; лица, приглашенные на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями; лица, заключающие трудовой договор на срок до двух месяцев. лица, успешно завершившие ученичество, в случае заключения трудового договора с работодателем, по договору с которым они проходили обучение. Заметим, что в трудовом контракте можно дополнительно прописать условие об обязанности человека отработать не менее определенного срока после обучения, оплаченного работодателем.

Помимо этого, в трудовой договор можно включить условие о неразглашении служебной (коммерческой) коммерческой тайны и персональных данных работников; о видах и условиях дополнительного страхования и негосударственного пенсионного обеспечения, а также об иных гарантиях, предоставляемых работнику.

Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом повышения МРОТ в 2022 году Рассчитать бесплатно

Как составить трудовой договор

Допустима только письменная форма. Документ составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается обеими сторонами (ст. 67 ТК РФ). Один передается сотруднику, а на втором (хранится у работодателя) должна стоять подпись работника, подтверждающая получение им своего экземпляра. На этом обязательные требования к порядку оформления трудового договора заканчиваются. Все остальные моменты носят факультативный характер.

В частности, законодательство не содержит обязанности нумеровать трудовые договоры. Поэтому если работодатель не считает нужным, он может не присваивать им номера.

Но если количество работников значительное, нумерация целесообразна, так как она поможет упорядочить документы и обеспечить их быструю идентификацию. Работодатель вправе самостоятельно разработать систему нумерации. Либо можно использовать метод, приведенный в письме Роструда от 09.08.07 № 3045-6-0: номер договора состоит из его порядкового номера и цифр, обозначающих месяц и (или) год его заключения.

СПРАВКА

Закон не требует заверять трудовой договор печатью работодателя. Это означает, что даже если у организации есть печать, отсутствие ее оттиска на трудовом договоре не является ошибкой. Равно как не будет нарушением и заверение контракта печатью работодателя.

Ошибки при заключении трудового договора

Часть из них способна сделать трудовой договор недействительным. Другая же может затруднить дальнейшее взаимодействие с работником. Остановимся на каждой из этих групп ошибок отдельно.

Первая группа ошибок — отсутствие в соглашении обязательных условий, названных в статье 57 ТК РФ. Чаще всего в трудовой договор не включают данные о месте его заключения, а также о документе, который подтверждает полномочия лица, подписавшего контракт со стороны работодателя. Еще один распространенный недочет — указание в договоре неполных паспортных данных работника.

Помимо этого, нередко в договор не вносят условие о социальном страховании работника. А в срочном трудовом договоре не прописывают причину заключения контракта на определенной срок.

Также часто в трудовых договорах нет данных о способе выплаты заработной платы (наличными через кассу или путем банковского перевода), тогда статья 136 ТК РФ требует закрепить это положение в контракте. Исключение составляют компании, где есть коллективный договор — в этом случае названное условие можно не вносить в трудовой контракт.

Помимо этого, нельзя забывать о необходимости фиксировать в тексте договора условия труда на рабочем месте, а если они являются вредными и (или) опасными, то дополнительно указывать, какие гарантии и компенсации полагаются сотруднику. Формулировки этих условий напрямую зависят от результатов спецоценки условий труда . Отметим, что условия труда нужно указать в трудовом договоре даже в том случае, когда они признаны оптимальными.

Подготовить документы по охране труда в специальном сервисе Попробовать бесплатно

Как уже упоминалось, вышеозначенные ошибки фактически приводят к тому, что договор считается незаключенным. В случае выявления таких недочетов нужно незамедлительно дополнить текст контракта. Для этого в оба экземпляра трудового договора следует внести недостающие сведения (без оформления допсоглашения, так как официально контракт еще не заключен).

СПРАВКА

Вторая группа ошибок — более коварная. Ведь они не делают договор недействительным, а проявляются в дальнейшем и, как правило, в самый неподходящий момент. Ярким примером может служить условие о месте работы.

Если указать точный адрес, то работодатель фактически ограничивает себя в возможности сменить офис даже в пределах одного города. Ведь прописанный в трудовом договоре адрес обретает статус существенного условия. И поменять его без согласия работника не получится.

Расплывчатая формулировка места работы также может привести к проблемам. В таком случае рискуют работодатели, имеющие несколько подконтрольных объектов (цехов, магазинов и т.п.), расположенных по разным адресам. При возникновении конфликтной ситуации говорить об обязанности сотрудника находиться по конкретному адресу будет сложно. А значит, работодатель фактически утрачивает возможность контроля дисциплины и наказания за отсутствие сотрудника на рабочем месте.

Следующее условие, в котором часто допускают ошибки, — дата начала работы. Напомним, что по умолчанию работник должен приступить к выполнению трудовых обязанностей на следующий рабочий день после подписания договора (ст. 61 ТК РФ). Однако на практике договор обычно заключается именно в первый рабочий день. И сразу после его оформления сотрудник отправляется на рабочее место. А значит, момент начала работы нужно отразить в договоре. Это поможет избежать споров о правомерности начисления зарплаты за день подписания договора и об учете этой суммы в расходах.

ВНИМАНИЕ

Статья 16 ТК РФ допускает возможность возникновения трудовых отношении на основании фактического допущения сотрудника к работе с ведома или по поручению работодателя (уполномоченного лица). В этом случае трудовой договор нужно заключить в течение ближайших трех рабочих дней (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).

Как расторгнуть трудовой договор

Для этого нужна инициатива работника или работодателя. Также допустимо расторжение договора по соглашению обеих сторон.

В некоторых случаях действие трудового договора может прекратиться автоматически, без волеизъявления работника и (или) работодателя. Например, если истек срок, на который был заключен контракт (при этом работодатель обязан выполнить требования ТК РФ и своевременно предупредить работника об окончании срока договора). Есть и другие основания для автоматического расторжения договора — призыв работника в армию; смерть сотрудника; вступление в силу решения суда, препятствующего продолжению работы.

Читайте также: