Обязанности секретаря в школе зарплата
Обновлено: 14.05.2024
Произошел в моей жизни серьезный поворот, когда познакомившись со своим вторым мужем мы с детьми сменили место жительства. На момент переезда мне было почти 35 лет. Трое детей. Двое из которых еще детский сад.
В Новосибирске я прожила почти 17 лет. Достаточно, что бы иметь стабильную работу и квартиру, пусть и в ипотеку. До переезда я работала в большой компании, которая занималась управлением жилого фонда в городе. Работа мне нравилась.
В моей жизни вообще не было опыта "нелюбимой работы". Так же как и не было опыта работы в бюджетной организации.
Заработная плата на прошлой работе чуть выше средней по городу - 35000 тыс. в мес. Я приходила в 8.00 и уходила в 17.00 даже если работа еще была, а она всегда была.
Плюсом было и то, что я могла отпроситься, когда мне было необходимо и сделать свои личные дела. А с маленькими детьми они бесконечны. Отрабатывать меня не заставляли.
Коллектив мне нравился. Условия в офисе отличные.
А главное мы не мерзли зимой в своих офисах. Это сейчас о наболевшем за последний год работы на новом месте.
13 лет я проработала на своем последнем месте работы до переезда.
Сложности с работой в Крыму
О них 👆 я читала и смотрела видео-отзывы людей, которые уже переехали на ПМЖ в Крым. Будущий муж тоже, знакомил меня с ситуацией.
Первый раз в жизни мне пришлось встать на биржу труда. Я всегда думала, что стоять на этой бирже это удел совсем печальный.
"Оооо такую з\п вы здесь не найдете, нужно было мужа в Новосибирск везти а не самой сюда ехать" - это слова бухгалтера того самого центра занятости куда я хотела встать. Как собственно и произошло.
Вскоре мне позвонил директор школы в поселке, где мы жили без малого почти пол года. С предложением должности секретаря. До этого звонка и до постановки в центр занятости я самостоятельно пыталась разослать свою анкету по имеющимся не далеко от нас предприятиям, организациям. От кого-то мне даже пришел ответ- "ваш опыт и образование не соответствует требованиям вакансии, на которую вы претендуете".
Справедливости ради нужно отметить, что меня звали в сад воспитателем работать в ближайшем городке. Но после озвучивания з\п мне как-то стало не по себе. Вообще, та оплата труда которая предлагалась повсеместно - это что-то не понятное для меня. У меня пособия в месяц по уходу за ребенком были больше чем з\п за 8 часовой рабочий день.
12 000 тыс., 15 000 тыс. Это те деньги за которые к сожалению работают очень многие люди.
Школа, из которой мне позвонили, находилась в нескольких минутах ходьбы от дома. Я согласилась.
Так через пол года после нашего переезда я вышла на работу на должность секретаря учебной части.
За этот год работы я познакомилась "поближе" с такими понятиями, как система образования и муниципальная бюджетная образовательная организация.
А так как я работала совсем в другой сфере мне все виделось в сравнении. На многие вещи я вообще смотрела с широко открытыми глазами.
Хочется один момент уточнить я не ХАЮ свою работу или любую другую где работники вынуждены рассчитывать на местный бюджет, а просто описываю ТЕ моменты с которыми я в НЕбюджетной организации не сталкивалась. Даже несколько с иронией ко всему уже подхожу.
Вот с самого ироничного мы и начнем 👇
1 . Заработная плата💰 Первые месяцы моя оплата труда не доходила даже и до 14 тыс. рублей. Т.е. временной ресурс, не сопоставим с оплатой. Так, чисто за еду. И сколько я знакомилась с оплатой в бюджетных организациях картина везде примерно одна и таже.
2. Просто так не отпросишься. Рабочие дни табелируются. Все равно придется потом отработать , например в субботу.
3. Добровольно - принудительное исполнение своего гражданского долга.
Это если проходят какие-либо выборы или голосования, анкетирования в любых формах ты ( НЕ) обязан принять участие и ВСЕ твои члены семьи тоже. И пробуй прояви пассивность в этом. Руководство настаивает.
4. Условия труда явно проигрывают внебюджетным конторам. Некоторый, необходимый для работы материал приходится закупать за свой счет. И ладно, если этот счет еще позволяет. можно и купить. Но не в нашем случае см. П. 1. 👆
5. Разделение труда. В связи с постоянной экономией фонда оплаты труда сокращаются штатные единицы, либо полностью либо до ставок 0,5 или 0, 25. Единицы сокращаются а обязанности нет. А иногда и перебрасываются на других сотрудников. Я вот и секретарь и специалист по кадром в полном объеме.
Университет открывает конкурс на вакансию "Секретарь учебной части" в структурном подразделении Колледж. Обязанности: - Знание основ делопроизводства - Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформление зачетных книжек.
Секретарь учебной части
Секретарь учебной части (очное отделение) Обязанности: - подготовка справок для студентов - работа с личными делами - составление приказов по учебной части Требования: - Среднее профессиональное образование Условия: - На период декретного отпуска основного работника -.
Секретарь учебной части
Секретарь учебной части выполняет следующие должностные обязанности: - Оформляет личные дела принятых на обучение. - Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме. - Оформляет и выдает зачетные книжки, студенческие билеты, ведет книгу регистрации выдачи.
Секретарь учебной части
Секретарь учебной части осуществляет следующие обязанности: - Оформление учебного процесса: заполнение журналов теоретического и практического обучения, приказы о приеме и отчислении, протоколы проверки знаний. - Оформление удостоверений и свидетельств. - Выписка различных.
Секретарь учебной части
Обязанности: - Ведение делопроизводства, в том числе и в электронной форме; - Оформление личные дела принятых на обучение - Ведение алфавитной книги обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения - Обработка и оформление сдачи личных дел.
Секретарь учебной части
Обязанности: 1.Оформляет книжки успеваемости. 2.Ведет учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий обучающихся. 3.Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся. 4.Оформляет заявки на учетно-отчетную.
Секретарь учебной части
Обязанности: - Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки.
Секретарь учебной части
Секретарь учебной части
Обязанности: - делопроизводство, в том числе и в электронной форме - выполнение технических функций по обеспечению работы директора гимназии Требования: - ответственность - аккуратность Условия: - работа в 1 смену
Секретарь учебной части ( делопроизводитель) в колледж
Обязанности: Выполнение работ по ведению электронной базы данных на студентов колледжа. Ведение делопроизводства и отчетности. Требования: Высшее образование – бакалавриат или Среднее профессиональное образование – программы подготовки специалистов среднего звена.
Секретарь учебной части
Обязанности: - Ведение делопроизводства, в том числе и в электронной форме; подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся; оформление личных дел принятых на обучение; ведение книг выдачи дипломов и дубликатов дипломов, алфавитной книги.
Секретарь учебной части
Обязанности: - Оформлять личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии. - Оформлять книжки успеваемости, студенческие билеты обучающихся. - Вести книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся. - Готовить приказы и.
Секретарь учебной части
В Автошколу АвтоМотоДрайв г.Саратов требуется менеджер по работе с клиентами и документами. Обязанности: - Общение с клиентами по телефону; - Заключение договоров; - Подготовка документов; Условия: - работа в офисе (ул.Сакко и Ванцетти, д.21) - сдельная зарплата.
Техник-лаборант (секретарь учебной части)
Обязанности: Осуществляет работу по учебной части, работа с расписанием Требования: средне-специальное или высшее образование, знание Программы MS Office, основы делопризводства, Условия: Трудоустройстов согласно ТК РФ
Секретарь учебной части
Секретарь учебной части в МУНИЦИПАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГИМНАЗИЯ № 49 ГОРОДА ТЮМЕНИ
Согласно должностной инструкции по должности "секретарь учебной части" принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе.
Секретарь учебной части (диспетчер)
Что вам предстоит делать: - участие в составлении расписания занятий; - составление графиков экзаменов и практик; - ведение соответствующей документации. Что нужно знать и уметь: - уверенно пользоваться ПК Что мы предлагаем: - 5-дневную рабочую неделю Для.
. Организация ведения документооборота и делопроизводства в том числе с использованием информационно-коммуникационных технологий в школе; Ведение книги учета учеников; Обработка личных дел учеников; Ведение приказов о зачислении / отчислении; Внесение информации .
Секретарь учебной части
. Университет открывает конкурс на вакансию " Секретарь учебной части" в структурном подразделении Колледж. Обязанности: Знание основ делопроизводства Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформление зачетных книжек .
ЧОУ ВО Санкт-Петербургский университет технологий управления.
Секретарь учебной части
. регистрация в Санкт-Петербурге/ Ленинградской области • справка об отсутствии судимости, медицинская книжка Условия: • оформление по ТК РФ • Новая (2020 г. ввода в эксплуатацию), оснащенная школа! • высококлассная информационно-коммуникационная инфраструктура .
Государственное бюджетное общеобразовательное учреждение шко.
Секретарь
30 000 - 32 000 руб.
(мировой суд) Обязанности: регистрация входящей корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции, прием граждан, ответы на запросы, работа с архивом и пр. Требования: высшее (юридическое) образование Условия: 5ка, государственная гражданская служба, ненормированный.
Секретарь
Помощник по хозяйству
Ищу помощника по хозяйству на 5 дней в неделю. Работа на 2-4 часа в день. Нужна помощь в готовке вкусной и полезной еды (чтобы подходило ребенку до 3-х лет), преимущественно без муки, сахара и молочных продуктов, и уборке дома. Жду от вас знание технологии приготовления.
Секретарь учебной части
Обязанности: 1.Оформляет книжки успеваемости. 2.Ведет учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий обучающихся. 3.Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся. 4.Оформляет заявки на учетно-отчетную.
ФГБУ ПОО Государственное училище (колледж) олимпийского резе.
Домработница с проживанием
Прямой . Семья 2-е взрослых + подросток. Вся работа по дому 350кв.м. Рублевское шоссе. Приготовление базовых блюд. Уход за гардеробом. Заказ продуктов. Встреча гостей. Сервировка стола. Проживание в отдельной квартире. Звоните отвечу на вопросы. Наличие рекомендаций приветствуется.
Сотрудник прачечной
Помощник по хозяйству в частный дом (мужчина)
Уборка территории, уход за садом, чистка снега, помощь по хозяйству. Обязательно наличие прав категории B. Рекомендации предыдущих работодателей. Один выходной в неделю.
Специалист по приему документов (г. Ревда)
Обязанности: консультирование заявителей по вопросам предоставления государственных и муниципальных услуг в рамках своих полномочий; прием документов для предоставления государственных и муниципальных услуг; информирование заявителей о готовности запрашиваемых.
Государственное бюджетное учреждение Свердловской области "М.
Секретарь- делопроизводитель в автошколу
30 000 - 35 000 руб.
. звонки Прием посетителей Решение текущих хозяйственных вопросов Требования: Базовое знание Word, Excel Опыт секретаря( не менее года) Кадровое делопроизводство будет вашим преимуществом Грамотная письменная и устная речь Исполнительность .
ПО АНО АВТОШКОЛА №4 ДОСААФ РОССИИ
Секретарь автосалона Mazda
. В автосалон Mazda приглашаем секретаря автосалона. Обязанности: Приём и распределение входящего трафика звонков; Распределение интернет-заявок по продавцам; Работа с программами Outlook, Microsoft Office, CRM, ECM. Требования: Правильная .
Группа Компаний СИМ
Секретарь
Секретарь
Обязанности: Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Работа с корреспонденцией. Ведение делопроизводства Подготовка документов и материалов, необходимых для работы.
Секретарь- референт (д. Новоселки)
60 000 - 70 000 руб.
Требования: В благотворительный фонд строительной компании требуется секретарь - референт. Обязанности: • Организация и проведение благотворительных проектов. • Организация публичных мероприятий разного уровня. • Протоколирование деятельности. • Общественная .
Кадровое агентство уникальных специалистов
Уборщица/к на неполный день в офис
Мы предлагаем: - Разные графики работы: 5/2 или 6/1 неполный рабочий день; - Своевременная З/П - 2 раза в месяц; - Возможна как подработка к основной работе; - Форму, моющие средства предоставляем. Трудоустройство возможно по адресам: Б.Садовая 240, Вольский.
Специалист по охране труда/ секретарь
. функционирования системы управления охраной труда в образовательном учреждении нормативное обеспечение системы управления охраной труда в школе Требования: высшее образование по направлению подготовки "Техносферная безопасность" или соответствующим ему направлениям .
При составлении данной должностной инструкции секретаря руководителя (директора) школы учтено также Постановление Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13 января 2003 г. № 1/29 "Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций".
1.2. Секретарь общеобразовательного учреждения назначается и освобождается от должности в порядке, предусмотренном Трудовым кодексом Российской Федерации и трудовым договором.
1.3. Секретарь школы должен иметь среднее профессиональное образование в сфере делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональную подготовку в сфере делопроизводства без предъявления требований к стажу работы.
1.4. Секретарь подчиняется непосредственно директору общеобразовательного учреждения.
1.5. В своей профессиональной деятельности секретарь обязан руководствоваться:
- уставом образовательного учреждения;
- всеми приказами и распоряжениями директора образовательного учреждения;
- законами и иными правовыми актами, регламентирующими образовательную деятельность;
- данной должностной инструкцией секретаря-делопроизводителя школы;
- всеми нормативными документами, касающимися ведения делопроизводства.
- утвержденной инструкцией по охране труда секретаря школы;
1.6. Секретарь школы обязан знать:
- структуру общеобразовательного учреждения и его кадрового состава;
- государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- правила орфографии и пунктуации русского языка;
- правила эксплуатации оргтехники;
- правила пользования приемно-переговорным устройством, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером;
- правила работы с компьютерными программами, а именно с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами;
- технику создания, обработки, передачи и хранения документов;
- правила деловой переписки;
- правила составления деловых писем с использованием деловых образцов;
- основы этики и эстетики;
- правила делового общения;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности.
Основными направлениями в работе секретаря школы являются:
2.1. Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора образовательного учреждения и его заместителя;
2.2. Ведение делопроизводства.
3. Должностные обязанности
Секретарь школы имеет следующие должностные обязанности:
3.2. Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде;
3.3. Предоставление в установленные сроки в Управление образования списков всех классов (контингента образовательного учреждения) и списка всех преподавателей каждого учебного года;
3.4. Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся, преподавателей и других сотрудников общеобразовательного учреждения;
3.5. Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся;
3.6. Оформление личных дел детей, принятых на обучение в образовательное учреждение;
3.7. Ведение алфавитного журнала всех учащихся;
3.8. Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации;
3.9. Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудниками общеобразовательного учреждения;
3.11. Ведение контроля исполнения сотрудниками общеобразовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков исполнения указаний и поручений директора образовательного учреждения, взятых на контроль;
3.12. Вызов сотрудников и учащихся по поручению директора общеобразовательного учреждения;
3.13. Выполнение работы по подготовке общих собраний сотрудников школы, заседаний педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором образовательного учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация);
3.14. Контроль обеспечения директора общеобразовательного учреждения канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, а также создание условий, способствующих эффективной работе директора образовательного учреждения;
3.15. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки;
3.16. Прием личных заявлений сотрудников школы, учащихся и их родителей (или законных представителей) на подпись директору образовательного учреждения;
3.17. Выполнение работы согласно данной должностной инструкции, соблюдение инструкций по охране труда при выполнении работ и эксплуатации компьютерной техники;
3.18. Организация приема посетителей, а также содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников образовательного учреждения.
3.19. Секретарь школы должен вести работу:
- в соответствии с графиком, утвержденным директором образовательного учреждения;
- в тесном взаимодействии с педагогическим, административным и обслуживающим персоналом.
Секретарь школы имеет право:
4.1. Получать своевременную индивидуальную консультацию по вопросам работы с электронным журналом;
4.2. Запрашивать у сотрудников образовательного учреждения, а в соответствующих случаях и у администрации, необходимую информацию и материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения контролируемых поручений;
4.3. Привлекать сотрудников к исполнению поручений администрации образовательного учреждения;
4.4. Требовать от сотрудников доработки документов, которые были подготовлены с нарушением установленных правил составления и оформления документов;
4.5. Визировать проекты документов, связанных с управленческой деятельностью образовательного учреждения;
4.6. Знакомиться с должностной инструкцией, инструкциями по охране труда и пожарной безопасности;
4.7. Вносить на рассмотрение администрации общеобразовательного учреждения свои предложения по улучшению работы с документами, совершенствованию форм и методов управленческого труда с учетом применения средств организационной и вычислительной техники.
5. Ответственность
Секретарь несет ответственность:
5.1. Дисциплинарную, предусмотренную за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, представленных в данной должностной инструкции, в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, а также за нарушение Устава и других локальных правовых актов образовательного учреждения;
5.2. Административную ответственность, предусмотренную за нарушение по его вине правил противопожарной безопасности и санитарно-гигиенических правил, в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
5.3. Материальную ответственность, предусмотренную за последствия принятого им необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества образовательного учреждения, неправомерное его использование или иной ущерб, причиненный образовательному учреждению, в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.4. За неразглашение персональных данных обучающихся, родителей (законных представителей), работников школы, а также за несоблюдение норм профессиональной этики.
6. Взаимоотношения. Связи по должности
Секретарь:
6.1. Работает по графику, составленному из 40 часовой недели и утвержденному директором школы.
6.2. Получает от директора школы и заместителей директора информацию нормативно-правового характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.
6.3. Секретарь в процессе своей деятельности взаимодействует с административным, педагогическими и обслуживающим персоналом по вопросам проверки выполнения поручений отдела образования, приказов и указаний директора школы, кадровой деятельности школы.
6.4. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в компетенцию секретаря со всеми работниками школы.
Должностную инструкцию разработал: _____________ /_______________________/
С должностной инструкцией ознакомлен (а), один экземпляр получил (а) на руки и обязуюсь хранить его на рабочем месте.
Читайте также: