Нужно ли ставить кавычки в больничном листе в названии организации

Обновлено: 26.07.2024

ФСС РФ подготовил письмо, посвященное оформлению новых листков нетрудоспособности. В нем говорится, из-за чего не надо переоформлять больничный, как можно переносить фамилию врача и др.

Фонд социального страхования подготовил письмо, посвященное оформлению новых листков нетрудоспособности. В нем разъясняется, из-за чего не надо переоформлять больничный, как писать фамилию врача, если она не помещается в ячейки, и многое другое:

Указание в наименованиях организаций (обособленных подразделений) кавычек, точек, запятых, тире не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам.

Таким образом, если наименование организации содержит более 29 символов, кавычки, знак номера, тире, точки и иные знаки препинания не проставляются . …

2. Согласно пункту 57 Порядка в строке "(фамилия, инициалы врача)" указывается фамилия медицинского работника, выдавшего листок нетрудоспособности, и его инициалы (с пробелом в одну ячейку), например, ИВАНОВ АП.

Вместе с тем, по мнению Фонда, проставление пробела между инициалами врача не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам.

Если фамилия и инициалы врача превышают 14 символов первого ряда ячеек, то допускается перенесение окончания фамилии и инициалов врача во второй ряд ячеек данной строки . В случае если в указанной строке недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов медицинского работника (более 28 символов), возможно заполнение только фамилии врача без указания инициалов, а если недостаточно ячеек для заполнения фамилии, возможно ее сокращение в пределах имеющихся ячеек.

При оформлении листка нетрудоспособности по решению врачебной комиссии, когда в строке "Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер" помимо фамилии и инициалов лечащего врача указываются фамилия и инициалы председателя врачебной комиссии, в случае если в первом ряду указанной строки недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов лечащего врача (более 14 символов), во втором ряду недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов председателя врачебной комиссии (более 14 символов), возможно заполнение только фамилий врача (в первом ряду ячеек) и председателя врачебной комиссии (во втором ряду ячеек) без указания инициалов, а если недостаточно ячеек для заполнения фамилий, возможно их сокращение в пределах имеющихся первого и второго ряда ячеек указанной строки соответственно. …

4. В соответствии с пунктом 6 Порядка листок нетрудоспособности выдается и закрывается, как правило, в одной медицинской организации. При направлении гражданина на лечение в другую медицинскую организацию новый листок нетрудоспособности (продолжение) выдается медицинской организацией, в которую направлен гражданин (за исключением случаев, упомянутых в пунктах 25, 31 - 33 данного Порядка).

Исходя из содержания указанной нормы, закрытие или оформление ранее выданного листка нетрудоспособности для возможности предоставления его к оплате, осуществляется в той медицинской организации, где выдается новый листок нетрудоспособности (продолжение). При этом в закрытом на оплату листке нетрудоспособности указывается номер вновь выданного листка (продолжение), ставится вторая печать и подпись врача медицинской организации.

В письме Фонд напомнил, что письмо от 15.07.2011 N 14-03-11/15-7481 было отозвано и не подлежит применению. При заполнении больничных следует руководствоваться письмом от 05.08.2011 N 14-03-11/05-8545, а также Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н, утвердившим порядок выдачи листков нетрудоспособности. Новая форма была утверждена Приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 N 347н. Она начала применяться с 1 июля 2011 года.

При применении письма от 14.09.2011 N 14-03-11/15-8605 следует учитывать, что документ не носит нормативный характер, а является разъяснением по конкретному запросу.

Отметим, что на днях председатель ФСС России Сергей Афанасьев сообщил об очередном изменении больничного листа. Это произойдет во втором квартале 2012 года. По его словам, врач получит право на три ошибки, то есть он сможет сделать три исправления неверных записей. Смягчатся требования к записям, которые не помещаются в выделенные графы.

Откуда взять регистрационный номер работодателя? – Из извещения ФСС о регистрации в качестве страхователя.

Нужно ли переоформить листок нетрудоспособности, если в названии организации указаны кавычки? – Нет, не нужно.

Что делать, если фамилия не вмещается в отведенное количество ячеек? – Впишите столько букв фамилии, на сколько хватит ячеек.

Как вы знаете, с 1 июля 2011 года вступил в силу приказ Минздравсоцразвития России*, утвердивший новую форму больничного листа. И с каждым днем вопросов, как же правильно оформить листок нетрудоспособности, становится все больше и больше. Работодатели обращаются за разъяснениями в ФСС, приходят с бланками больничных в медучреждения, даже к нам в редакцию за последнее время поступило рекордное количество обращений от читателей**. Новый больничный поставил в тупик подавляющее число работодателей. Давайте рассмотрим особенности нового бланка листка нетрудоспособности, а также основные сложности, с которыми можно столкнуться при его заполнении.

Подводные камни нового больничного

Можно ли в наименовании организации ставить кавычки, точки, запятые или тире? Путаница в этом вопросе связана с тем, что первоначально в своем письме*** ФСС уточнило, что кавычки, точки, запятые и тире в наименовании организаций ставить нельзя. Месяцем позже фонд сообщил****, что указанное письмо не применяется. Кавычки, точки, запятые и тире в названии компаний не могут послужить основанием, в соответствии с которым можно отказать сотруднику в пособии. Следовательно, это не ошибка и переоформлять листок нетрудоспособности в этом случае не требуется (образец 1 на стр. 66).

Документы в тему

Документ

Поможет вам

Правильно заполнить новый больничный

Уточнить особенности выдачи и заполнения нового бланка больничного листа

Письмо ФСС от 5 августа 2011 г. № 14-03-11/05-8545 (далее – Письмо ФСС от 5 августа 2011 г.)

Разобраться в том, как правильно оформить записи на новом бланке больничного

Вспомнить старую форму листка нетрудоспособности

Разобраться в порядке выдачи старого листка нетрудоспособности

Уточнить форму извещения о регистрации в качестве страхователя

Уточнить, в каком случае ФСС имеет право не принимать к зачету расходы работодателя на выплату пособий о временной нетрудоспособности

Правильно указать нестраховые периоды

Что такое регистрационный номер работодателя? Старый бланк листка нетрудоспособности не содержал в себе таких сведений, поэтому теперь многие организации задались вопросом, откуда взять этот самый регистрационный номер. Посмотреть его можно в извещении (уведомлении)******, которое выдает работодателю при его регистрации территориальный орган ФСС (абз. 5 п. 66 Порядка) (образец 2).

Сравниваем старый и новый больничный лист

Признак

Старый больничный

Новый больничный

Форма бланка

Наличие водных знаков

Есть. На просвет виден логотип ФСС

С обеих сторон: лицевой и оборотной

Только с лицевой стороны

Подписи со стороны работодателя

Специалист кадровой службы и сотрудник бухгалтерии

Руководитель организации и главный бухгалтер

Наличие полей для исправления ошибок

Нет. Работодатель заверяет исправленные записи на оборотной стороне

Особенности заполнения бланка

Заполняется, как правило, прописными буквами чернилами или шариковой ручкой синего, фиолетового или черного цвета либо с помощью печатающих устройств

Заполняется печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с помощью печатающих устройств. Можно использовать гелевую, капиллярную или перьевую ручки. Использовать шариковую ручку нельзя

Нет специальных ячеек. Запись вносится строкой

Есть специальные ячейки, в которые вносится запись

Указывается словом в соответствующей строке

Указывается в ячейках соответствующим кодом (коды и их значения приведены на оборотной стороне листка)

Со стороны медучреждений исправления не допускаются. Количество исправлений со стороны работодателя неограниченно

Может быть оформлен как при утере больничного листа, так и при его порче

Может быть оформлен, только если больничный лист утерян

Реквизиты бланка

Наличие серии и номера

Есть и то, и другое

Есть только номер (указан в правом верхнем углу под штрихкодом)

Данные медицинской организации

Печати могут выступать за пределы специально отведенного места, но не должны попадать на ячейки

Данные работодателя

Данные сотрудника

Указывается в годах

Указывается дата рождения сотрудника

Сведения о поле сотрудника подчеркиваются

Отметка о том, что сотрудник состоит на учете в государственных учреждениях службы занятости

Работа по основному месту или по совместительству

Сведения о работе по основному месту или по совместительству подчеркиваются

Есть (заполняется, если у сотрудника есть ИНН)

Есть (заполняется на основании страхового свидетельства ПФР)

Должность, подразделение и табельный номер сотрудника

Указывается в годах, месяцах и днях

Указывается в количестве лет и месяцев

Нестраховые периоды

Вид службы

Место службы

Военная служба в качестве офицеров, прапорщиков и мичманов или военная служба по контракту в качестве солдат, матросов, сержантов и старшин

Вооруженные Силы РФ и Объединенные Вооруженные Силы Содружества Независимых Государств, Федеральная пограничная служба и органы пограничной службы РФ, внутренние и железнодорожные войска, федеральные органы правительственной связи и информации, войска гражданской обороны, органы федеральной службы безопасности (контрразведки) и пограничные войска, органы внешней разведки, другие воинские формирования РФ

Вооруженные силы (армии, войска), служба в органах безопасности и иных ОВД, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы других государств – участников Содружества Независимых Государств и государств, не являющихся участниками Содружества Независимых Государств, с которыми Российской Федерацией либо бывшим Союзом ССР заключены договоры (соглашения) о социальном обеспечении

Вооруженные Силы, Федеральная пограничная служба и органы пограничной службы РФ, внутренние и железнодорожные войска, федеральные органы правительственной связи и информации, войска гражданской обороны, органы федеральной службы безопасности (контрразведки) и пограничные войска, органы внешней разведки, другие воинские формирования РФ и бывшего Союза ССР, учреждения и органы уголовно-исполнительной системы, Объединенные Вооруженные Силы Содружества Независимых Государств

Военная служба в качестве лиц офицерского состава, прапорщиков, мичманов

Вооруженные Силы, войска и органы Комитета государственной безопасности, внутренние и железнодорожные войска, другие воинские формирования бывшего Союза ССР

Служба в качестве лиц рядового и начальствующего состава

ОВД РФ и бывшего Союза ССР, государственная противопожарная служба, органы по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждения и органы уголовно-исполнительной системы

Служба в качестве лиц рядового и начальствующего состава, которые проживают в государствах – бывших республиках СССР, не являющихся участниками Содружества Независимых Государств

ОВД РФ и бывшего Союза ССР, органы по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, государственная противопожарная служба, учреждения и органы уголовно-исполнительной системы, если законодательством указанных государств не предусмотрено осуществление их пенсионного обеспечения на основаниях, установленных для лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел

Не забывайте, что ФСС имеет право не принимать к зачету выплаты, которые сделаны работодателем на основании неправильно оформленных больничных (п. 4 ч. 1 ст. 4.2 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 225-ФЗ). Именно поэтому так важно правильно заполнить бланк листка нетрудоспособности или вовремя выявить допущенную ошибку.

Исправляем ошибку

Ошибка

Генеральный директор по привычке подписал больничный лист синей шариковой ручкой.

Как правильно

Записи в листке нетрудоспособности выполняются гелевой, капиллярной или перьевой ручкой черного цвета либо с применением печатающих устройств. Использовать шариковую ручку нельзя (п. 56 Порядка).

Что будет, если…

Запомните главное

Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:

– Новый листок нетрудоспособности следует заполнять печатными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Можно использовать гелевую, капиллярную или перьевую ручки. Использовать шариковую ручку не допускается. При этом все записи необходимо вносить в специально отведенные ячейки. Ранее такие требования к больничному листу не предъявлялись.

Яна ГАРМАШ,
руководитель отдела по кадровому администрированию Coleman Services (Москва):

– Новый бланк листка нетрудоспособности состоит из трех разделов. Первый и третий, отрывной, заполняет врач, второй – работодатель. Работник расписывается в отрывной части бланка, подтверждая тем самым получение листка на руки.

Анна БЕЛИНСКАЯ,
эксперт-методолог Intercomp Global Services (Москва):

– Фамилии и инициалы ответственных лиц следует указывать с пробелом в одну ячейку. Никаких точек после инициалов быть не должно. При этом в названиях организаций могут стоять кавычки, точки, тире или запятые. Приступая к заполнению этих реквизитов, помните, что количество ячеек ограниченно, поэтому в конце заполняемой строки запись следует прекратить, даже если она вошла не полностью.

Екатерина БРЕЕВА,
заместитель начальника правового отдела Московского регионального отделения ФСС России (Москва):

– Название организации можно сократить в пределах имеющихся ячеек. Краткое наименование компании может быть прописано в уставе или произвольно сформировано работодателем. Его обязательно следует довести до сведения всех работников (например, можно раздать им специальные карточки, памятки или визитки).

Журнал "Кадровое Дело", июль 2011 года.

** В частности, из-за путаницы, связанной с письмами ФСС от 15 июля 2011 г. № 14-03-11/15-7481 и от 5 августа 2011 г. № 14-03-11/05-8545 (более подробно об этом мы расскажем в этой статье).

*** Письмо ФСС от 15 июля 2011 г. № 14-03-11/15-7481.

**** Письмо ФСС от 5 августа 2011 г. № 14-03-11/05-8545.

***** Письмо ФСС от 5 августа 2011 г.

****** Приложение № 1 к Порядку организации работы исполнительных органов Фонда социального страхования Российской Федерации по регистрации юридических лиц в качестве страхователей на основании сведений, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц (утвержден постановлением ФСС от 23 марта 2004 г. № 27).

Пустые строки таблицы "Освобождение от работы" аккуратно прочеркиваются одной горизонтальной линией.

Сотрудница находилась на листке нетрудоспособности около 7 месяцев. За это время у нее произошла смена фамилии. Нужно ли в данном случае менять листки нетрудоспособности?

Менять листки нетрудоспособности в данном случае не требуется. Можно приложить копию документа о смене фамилии.

Если фамилия и инициалы врача превышают 14 символов, то возможно заполнение только фамилии врача без указания инициалов. Вместе с тем, в случаях, когда число символов фамилии врача превышает число ячеек, например, при двойной фамилии, то допускается перенесение окончания фамилии и инициалов врача во второй ряд ячеек данной строки. Если ячеек недостаточно для заполнения фамилии, возможно сокращение её в пределах имеющихся ячеек.

В верхнем левом углу листка нетрудоспособности печатается двухмерный матричный код при использовании для работы печатающих устройств программного обеспечения, предложенного Фондом социального страхования РФ. Можно ли принимать к оплате такие листки нетрудоспособности?

Да, такие листки нетрудоспособности подлежат оплате.

С введением листка нетрудоспособности нового образца издавался ряд письменных разъяснений по вопросам их оформления. Какими нормативно-правовыми документами руководствоваться при заполнении новых листков нетрудоспособности?

Листок нетрудоспособности заполняется только чернилами черного цвета гелевой, капиллярной или перьевой ручками, либо с использование печатающих устройств.

С учетом недостаточной оснащенностью многих медицинских организаций современной оргтехникой и программным обеспечением допускается заполнение листка нетрудоспособности с использование печатающих устройств и соответствующей ручкой.

Наличие в листке, технических недочетов заполнения не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи в листке нетрудоспособности читаются.

Кем выдается листок нетрудоспособности по беременности и родам и как он должен быть оформлен?

Работник лечился в условиях дневного стационара. Как заполняется больничный лист?

Оформление листка нетрудоспособности (указание кодов, дат и др.) при лечении в условиях дневного стационара осуществляется по правилам, установленным для оформления листков нетрудоспособности при амбулаторно-поликлиническом лечении.

Где должен располагаться штамп медицинской организации с реквизитами медицинской организации?

По новым правилам штамп медицинской организации не ставится.

Все реквизиты вносятся в соответствующие ячейки от руки или с использованием печатных средств:

в строке (наименование лечебного учреждения/Ф.И.О. частнопрактикующего врача) указывается полное или сокращенное наименование лечебного учреждения, фамилия и инициалы врача, занимающегося частной медицинской практикой, которыми оказывалась медпомощь и выдавался листок нетрудоспособности;
в строке (адрес лечебного учреждения/частнопрактикующего врача) указывается адрес (название городского или сельского поселения, улицы, номера дома, корпуса, квартиры), соответствующий адресу фактической выдачи листков нетрудоспособности и осуществления медицинской деятельности согласно лицензии медицинской организации или частнопрактикующего врача.

Да допустимо. Если фамилия и инициалы врача превышают 14 символов первого ряда ячеек, то допускается перенос окончания фамилии и инициалов врача на вторую строку.

Если не достаточно 28 символов, то допустимо указание только фамилии без инициалов или сокращение фамилии.

Принимать ли больничный, в котором место работы - наименование организации указано не полное, а сокращенное наименование организации?

Данные вносятся через интервал в одну ячейку:

Каков общий период нетрудоспособности больного туберкулезом при благоприятном трудовом прогнозе?

Общий период нетрудоспособности при заболеваемости туберкулезом составляет 12 месяцев, в остальных случаях до 10.

Какими буквами (печатными или прописными) заполняется больничный лист?

Весь текст заносится в специально отведенные ячейки и только печатными заглавными буквами. Записи делаются только чернилами черного цвета. Это требование введено впервые.

В листке нетрудоспособности допущено исправление с применением корректирующего средства. Является ли это нарушением?

Да, в данной ситуации листок нетрудоспособности оформлен в нарушение п.65 приказа Минздравсоцразвития №624 и подлежит замене на новый.

Если сменилось наименование организации, а учреждение здравоохранения вписало старое наименование, нужно ли менять листок нетрудоспособности?

Если наименование организации сменилось до выдачи листка нетрудоспособности, то листок нетрудоспособности следует заменить.

В случае, если работнику было выдано несколько листков за длительный период и один из них был испорчен, нужно ли менять остальные листки нетрудоспособности?

Нет, не нужно. В данной ситуации необходимо заменить только испорченный листок.

Работник работает по основному месту и по совместительству с июля 2010 года. Положен ли ему литок нетрудоспособности по совместительству в случае болезни, наступившей в январе 2012 года?

При заполнении листка нетрудоспособности были допущены прописные буквы. Подлежит ли данный листок нетрудоспособности замене?

Нет, наличие в листке нетрудоспособности технических недочетов заполнения до введения сканирования листков нетрудоспособности не является основанием для переоформления листков нетрудоспособности.

На какой срок врач имеет право выдать листок нетрудоспособности?

На какой срок выдается ли листок нетрудоспособности при преждевременных родах?

В соответствии с указанным порядком с 22.04.2012 года при родах, наступивших в период от 22 до 30 недель беременности, листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается медицинской организацией, где произошли роды, сроком на 156 календарных дней.

Какой документ выдается больному в медицинской организации в замен испорченного бланка листка нетрудоспособности?

Может ли быть выдан листок нетрудоспособности установленного в Российской Федерации образца, если гражданин был болен в период пребывания за границей?

” Документы, подтверждающие временную нетрудоспособность гражданина в период его пребывания за границей (после легализированного перевода, т. е. подтвержденного нотариусом) могут быть заменены по решению ВК медицинской организации на листок нетрудоспособности установленного в Российской Федерации образца.

” Листок нетрудоспособности может быть выдан представителю застрахованного лица на основании доверенности, оформленной в установленном законном порядке.

Правильно ли оформлен листок нетрудоспособности по беременности и родам на 140 календарных дней или при осложненных родах дополнительно на 16 календарных дней за одной подписью врача акушера-гинеколога?

” Да. П. 46, 48 Порядка не предусмотрена выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам решением ВК и, следовательно, подпись председателя ВК в бланке листка нетрудоспособности не требуется.

Выдается ли листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи гражданам, признанным безработными и состоящими на учете в государственных учреждениях службы занятости населения?

” Нет. В соответствии с п. 1 Порядка листок нетрудоспособности выдается гражданам указанной категории только в случае заболевания, травмы, отравлений и иных состояний, связанных с временной потерей трудоспособности, а также на время протезирования в условиях стационара, беременности и родов, при усыновлении ребенка.

Следует ли переоформлять листок нетрудоспособности, если в нем подпись, поставленная врачом, выходит за границы отведенного поля?

” Нет, в данной ситуации листок нетрудоспособности не нужно менять на новый бланк. Главное, чтобы подпись врача не попадала на ячейки информационного поля, расположенные слева от подписи.

Заполнение листка нетрудоспособности из-за изменения его формы в последние годы вызывает головную боль, как у работников медицинских учреждений, так и у кадровых служб организаций. Проблемы могут возникнуть уже на этапе внесения наименования организации-страхователя.

Поэтому, чтобы воспрепятствовать ошибкам, разберем всю процедуру внесения записи о месте работы в больничный лист. Заранее предупреждаем, не стоит допускать ошибок в наименовании, так как это может повлечь серьёзные проблемы, вплоть до необходимости поменять документ и получить дубликат.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87. Это быстро и бесплатно !

Как правило, под названием организации понимают его организационно-правовую форму вкупе с принятым фирменным наименованием. Организационно-правовая форма – это способ фиксации и управления имуществом организацией, посредством которого определяется набор прав, обязанностей и целей (ОАО, ЗАО, ООО, РО и т.п.).

Как в больничном листе писать название организации? Название учреждения вносится в листок нетрудоспособности так, как оно зафиксировано в уставе организации. Заполняется бланк листа лицами, имеющими право заполнять подобный документ.

Поэтапная процедура заполнения

Листок нетрудоспособности – это, помимо всего прочего, еще и документ, обрабатываемый электронными средствами вычисления (унифицированная форма бланка утверждена Приказом от 26 апреля 2011 г. № 347н). Поэтому заполнять его ячейки следует черной гелевой (капиллярной или перьевой) ручкой.

Ни при каких обстоятельствах не применяйте шариковую ручку. Во время машинописной проверки данные листка не будут считаны, и документ придется переоформлять.

Если вы еще не набили руку, то сделайте копию бланка листка и потренируйтесь на ней. Это избавит вас от ненужных ошибок.

Как в больничном листе писать название организации? Пример вписанного названия организации в больничный лист:

Если технические моменты прояснились, необходимо перейти к непосредственному заполнению строки с наименованием организации. Вносить в строку сведения следует справа налево с первой ячейки. Организационно-правовая форма и фирменное наименование разделяются пустой ячейкой. Это же происходит, когда фирменное наименование состоит из нескольких слов.

Кавычки, точки, тире, запятые, номерные знаки во время внесения данных в бланк листка употреблению не подлежат. Правда, в случае их употребления, это не приведет к переоформлению, что следует из письма ФСС России от 14.09.2011 № 14-03-11/15-8605.

Во время заполнения бланка могут возникнуть трудности с количеством вмещающихся символов, особенно если уставом организации не прописано ее сокращенное наименование. Тогда поступают так: наименование, состоящее из более чем 29 символов, сокращают произвольно, по количеству имеющихся в бланке для этой строчки ячеек. Можно воспользоваться для оптимального урезания теми аббревиатурами, которые предусмотрены письмом ФСС России от 15.07.2011 № 14-03-11/15-7481.

Опечатка допущенная медицинским учреждением

Работник, приносящий в кадровую службу своей организации листок временной нетрудоспособности, порой и не предполагает, что его ему могут вернуть. Особенно если в больничном листе допущена ошибка в наименовании организации. Ничего не поделать: бланк посчитают испорченным и подлежащим замене.

Чтобы избежать ошибок во время фиксирования наименования организации, некоторые работники просят врачей не заполнять эту строку. Если в больничном не указано место работы, это не будет считаться ошибкой.

Это позволяет кадровику, в свою очередь, заполнить сточку правильно, согласно учредительным документам предприятия. Тогда, когда принесенный сотрудником из медицинского учреждения листок нетрудоспособности правильно заполнен, кадровая служба или иное структурное подразделение, ответственное за ведение кадров в организации, заполняет свою часть.

Итак, что делать если неправильно указано наименование организации в больничном листе? Алгоритм действий будет таков:

Образец правильного исправления допущенной ошибки о наименовании организации в больничном листе:

Нельзя исправлять в бланке написанное посредством корректирующих и подобных им средств. Так как бланк будет признан испорченным.

Справка для больничного листа о названии организации

Если вкратце, то справка о наименовании организации – это документ, содержащий сведения об организационно-правовой форме компании и ее фирменном наименовании. Составляется такая справка в свободной форме с указанием следующих данных: наименование вида документа, наименование выдавшего справку учреждения, дата выдачи, основание для составления, информация, касающаяся полного (или сокращенного, при его наличии) уставного наименования организации, должность уполномоченного лица, его подпись и оттиск печати организации.

Справка о наименовании организации для больничного: образец

Не забывайте, что листок нетрудоспособности – это документ строгой отчетности. От правильного заполнения всех строк бланка будет зависеть начисление пособия по временной нетрудоспособности. Именно поэтому так важно уделять внимание нюансам, в том числе не забывая и о фиксировании наименования организации в документе согласно имеющемуся документальному фонду вашей организации.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Новый бланк листка нетрудоспособности, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н вызывает немало вопросов по заполнению. Общие правила заполнения бланка содержатся в порядке, утвержденном приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н, но они не учитывают особенности деятельности.

Первые официальные разъяснения по заполнению бланка опубликованы в письме ФСС России от 15 июля 2011 г. № 14-03-11/15-7481. Однако не успели коммерсанты изучить документ, соцстрах отменил письмо и предложил бизнесменам новые разъяснения в письме от 5 августа 2011 г. № 14-03-11/05-854. Новые рекомендации в большей степени пригодятся медицинским организациям (таблица).

Когда фамилия предпринимателя-работодателя содержит более 29-ти символов, а у фирмы нет сокращенного наименования или даже сокращенное не умещается на бланке, соцстрах разрешает внести произвольное наименование работодателя.

Придумывая сокращенное наименование лучше воспользоваться общепринятыми аббревиатурами. Они позволят точнее идентифицировать работодателя. В отмененном письме соцстрах приводил целый перечень аббревиатур: ООО, ИП, КФК (крестьянское (фермерское) хозяйство), ПК (производственный кооператив) и др. Этой отмененной рекомендации вполне можно последовать, но отметим, что вы не обязаны этого делать.

Пригодится бизнесменам и еще один совет отмененного письма. Сокращенное наименование работодателя (предпринимателя, организации), содержащееся в учредительных документах или придуманное в пределах отведенных 29-ти знаков, стоит сообщить сотрудникам. Тогда, можно будет надеяться, что при выдаче больничного медицинская организация укажет наименование места работы так, как вы считаете правильным.

Таблица. Рекомендации ФСС по заполнению отдельных строк листка нетрудоспособности

Указывается полное или сокращенное наименование лица, имеющего лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности, которым оказывалась медицинская помощь и выдавался листок нетрудоспособности. Эти данные должны соответствовать учредительным документам.

Указывается полное либо сокращенное наименование организации (обособленного подразделения). Сведения должны соответствовать учредительным документам.

Кавычки, точки, запятые, тире

Если в наименованиях организаций (обособленных подразделений) проставлены кавычки, точки, запятые, тире, это не сделает листок недействительным. Из-за наличия знаков препинания переоформлять листок не нужно.

Наличие знаков препинания на бланке не может стать поводом для отказа в назначении и выплате пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам

Здесь стоит вспомнить разъяснения отмененного письма ФСС, так как в нем приводились примеры. Должность рекомендовалось указывать одним из двух способов:

– без указания специальности (если наименование специальности превышает отведенное число ячеек). Например: врач, фельдшер, зубной врач;

– указывать специальность (когда наименование специальности можно уместить в соответствующем поле). Например: терапевт, педиатр, хирург, лор-врач

Сначала вписывается фамилия врача, затем через пробел в одну ячейку инициалы.

Если фамилия и инициалы врача превышают 14 символов первого ряда ячеек, то допускается перенесение окончания фамилии и инициалов врача во второй ряд ячеек данной строки. Когда фамилия и инициалы медицинского работника содержат более 28 символов, можно указать только фамилию без указания инициалов. А когда недостаточно ячеек, для заполнения фамилии разрешается ее сократить в пределах имеющихся ячеек (то есть вписать первые 28 букв фамилии)

Оформление листка нетрудоспособности по решению врачебной комиссии

Помимо фамилии и инициалов лечащего врача здесь следует указать фамилию и инициалы председателя врачебной комиссии. В поле две строки по 14 ячеек. Первая строка предназначена для лечащего врача, вторая – для председателя комиссии. Если их фамилии и инициалы не умещаются в 14 знаков, следует вписать только фамилии. Когда фамилия превышает 14 знаков, допускается ее сокращение в пределах имеющегося ряда ячеек, то есть вписывается только 14 первых букв фамилии либо фамилия сокращается каким-либо иным способом

Читайте также: