Нужно ли согласие работника чтобы разделить рабочую смену на части

Обновлено: 15.05.2024

На тех работах, где это необходимо вследствие особого характера труда, а также при производстве работ, интенсивность которых неодинакова в течение рабочего дня (смены), рабочий день может быть разделен на части с тем, чтобы общая продолжительность рабочего времени не превышала установленной продолжительности ежедневной работы. Такое разделение производится работодателем на основании локального нормативного акта, принятого с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Комментарии к ст. 105 ТК РФ

Текст комментария: Отв. ред. Ю.П. Орловский "КОММЕНТАРИЙ К ТРУДОВОМУ КОДЕКСУ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ", изд.6-е

Авторы: Орловский Ю.П., Чиканова Л.А., Нуртдинова А.Ф., Коршунова Т.Ю., Серегина Л.В., Гаврилина А.К., Бочарникова М.А., Виноградова З.Д.

1. Работодатель вправе устанавливать режим разделения рабочего дня на части, когда:

- характер труда в организациях особый (например, осуществление педагогической работы в образовательных учреждениях с круглосуточным пребыванием обучающихся, воспитанников; в животноводстве - доение, кормление животных, уход за больными животными и другие сходные работы);

- интенсивность работ в течение рабочего дня (смены) неодинакова (например, в организациях транспорта).

При этом должно быть соблюдено следующее требование: общая продолжительность рабочего времени не может превышать предусмотренную продолжительность ежедневной работы.

2. Предоставив работодателю право устанавливать режим разделения рабочего дня на части, все остальные вопросы регулирования такого режима законодатель отнес к сфере локального регулирования.

Локальный нормативный акт о разделении рабочего дня на части принимается с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Очевидно, режим разделения рабочего дня на части может быть предусмотрен как правилами внутреннего трудового распорядка, так и самостоятельным локальным нормативным актом.

3. В этом акте следует определить:

- на какое количество частей может быть разделен рабочий день. На практике рабочий день делится на две части с перерывом не более двух часов. Возможно установление большего количества перерывов. Указанные перерывы не оплачиваются. Обеденный перерыв включается в указанные перерывы;

- должности работников с режимом разделения рабочего дня на части;

- величину продолжительности частей, на которые разделен рабочий день, величину продолжительности перерыва между ними;

- срок, на который вводится разделенный рабочий день (или срок не указывается), и др.

4. Работникам, чей рабочий день разделен на части, на практике устанавливают доплаты компенсационного характера.

5. В отношении некоторых категорий работников рабочий день разделен на части в подзаконных нормативных правовых актах министерств. Так, Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей предусмотрено, что водителям автобусов, работающим на регулярных городских, пригородных и междугородных автобусных маршрутах, с их согласия рабочий день может быть разделен на две части. Перерыв между двумя частями рабочего дня устанавливается не позже чем через четыре часа после начала работы.

Перерыв между двумя частями рабочего дня не должен превышать двух часов без учета времени для отдыха и питания, а общая продолжительность ежедневной работы (смены) не должна превышать продолжительность ежедневной работы (смены). Перерыв между двумя частями смены предоставляется в месте дислокации или месте, определенном для отстоя автобусов и оборудованном для отдыха водителей.

Приказом Минсвязи России от 08.09.2003 N 112 утвержден Перечень профессий и должностей работников связи, для которых работодатель может устанавливать разделенный на части рабочий день. В него включены:

- начальники отделений связи (включая передвижные отделения связи) 5-й, 6-й и 7-й групп;

- операторы связи по приему и выдаче почтовых отправлений и телеграмм, а также по организации доставки почты;

- сортировщики почтовых отправлений и произведений печати в доставочных организациях связи;

- почтальоны по доставке почтовых отправлений, периодической печати, телеграмм и денежных средств;

- телефонисты переговорных пунктов;

- электромонтеры станционного оборудования по обслуживанию бюро ремонта телефонов ГТС и СТС;

- телефонисты справочной службы справочно-информационного узла телефонной сети и др.

Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей трамвая и троллейбуса определено, что водителям с их согласия рабочий день (смена) может быть разделен на две части. Перерыв между двумя частями рабочего дня (смены) устанавливается не позже чем через четыре часа после начала работы.

Перерыв между частями рабочего дня (смены) не может превышать (без учета времени для отдыха и питания): в дневное время - два часа, в ночное время - шесть часов. При этом общая продолжительной ежедневной работы (смены) не должна превышать продолжительность ежедневной работы (смены).

Перерыв между двумя частями смены предоставляется в месте, оборудованном для отдыха водителей.

Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха педагогических и других работников образовательных учреждений установлено, что в исключительных случаях в образовательных учреждениях с круглосуточным пребыванием обучающихся, воспитанников (школы-интернаты, детские дома, интернаты при общеобразовательных учреждениях), в которых чередуется воспитательная и учебная деятельность в течение дня в пределах установленной нормы часов, работодатель с учетом мнения выборного профсоюзного органа либо по согласованию с ним может вводить для воспитателей, осуществляющих педагогическую работу в группах воспитанников школьного возраста, режим рабочего дня с разделением его на части с перерывом, составляющим два часа подряд и более, с соответствующей компенсацией такого неудобного режима работы в порядке и размерах, которые предусматриваются коллективным договором.

Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников метрополитена определено: работникам, непосредственно связанным с обслуживанием пассажиров, а также при производстве работ, интенсивность которых неодинакова в течение рабочего дня (смены), рабочий день может быть разделен на части. При этом устанавливается один перерыв продолжительностью более двух часов либо два перерыва продолжительностью не менее одного часа каждый. Порядок и место предоставления указанных перерывов устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка организации, время предоставления и конкретная продолжительность указанных перерывов устанавливаются графиками сменности.

Задайте вопрос юристу:

Не всегда рабочее время ограничено конкретными рамками. Например, с 9 до 10 часов. Существую определенные категории специальностей, которые требуют разделение рабочего дня на части. Но суммируемая длительность трудового дня не должна превышать установленные нормы. Это действия, регулируемые ст. 105 ТК РФ. Такие решения принимаются работодателем, которое должно быть подтверждено внутренним приказом.

Разделенный рабочий день: юридические принципы понятия

Рабочий день человека не должен превышать 8 часов. Общая недельная продолжительность не менее 41 часа. Но что делать, если у некоторых категорий сотрудников основная деятельность осуществляется 2-3 часа, дальше он вынужден находится без дела, ожидая следующего заказа, клиента или чего-либо другого. Это характерная ситуация для применения 105 статьи, применять которую необходимо:

при возникновении введения подобного трудового графика;
установление максимального времени, определенного как рабочее.

В трудовом законодательстве имеется подробное разъяснение и основания, когда подобные действия могут быть применены. Если наступает подобная ситуация, то работодателю не запрещено воспользоваться данной статьей. Приблизительно это выглядит следующим образом. Если рабочий день разделен на два временных отрезка, между которыми находится перерыв на обед (не менее 2 –х часов), то использование подобных графиков нецелесообразно. Если перерыв больше двух часов, можно использовать разрывной график работы. В трудовом кодексе именно так идет разъяснение.

Важно! Разделенный день нельзя считать посменной работой. Это регулируется только нормативными внутренними актами.

И если в приказе указано, что считать день разделенным, то так оно и будет. Для посменной работы имеется другой приказ, в котором четко определены временные рамки для каждой смены. Этого нельзя путать, хотя многие мои знакомые не видят особой разницы.

В ролике ниже — особенности регулирования разрывного графика в трудовом законодательстве:

Ситуации, когда необходимо разделить рабочий день

На протяжении одного рабочего дня интенсивность работы может измениться. Например, с утра работы столько, что нет времени даже присесть. Но ближе к обеду заказов, звонков и прочего становится меньше. Одно дело, когда сотрудники просто сидят и нечего не делают, отсчитывая время до конца рабочего дня. И совсем другое, когда отправятся на несколько часов домой и выйдут на работу в то время, когда количество работы значительно увеличится.

Это не может быть случайным фактом. Такое должно происходить постоянно. Только так возникает необходимость внедрять разрывной график. Обычно подобные ситуации возникают в транспортных компания, в коммунальных службах у сотрудников авиационных компаний, на железной дороге и так далее. Поэтому в статье ТК точно указаны предпосылки для внедрения разрывного графика:

специфика деятельности;
работа различная по интенсивности, которая меняется на протяжении дня;
в компании действует специальное постановление, принятое по профсоюзной линии;
невозможность осуществлять обязанности из большого количества людей (например, уборщица в офисе, в отделении банка, в магазине и так далее).

Разбивать рабочий день по часам работодатель имеет право самостоятельно по своему усмотрению. Но в случае возникновения спора, работодателю необходимо предоставить доказательства того, что такие действия были направлены в интересах улучшений условий труда сотрудников.

Особенности таких перерывов

Перерыв между рабочим временем не оплачивается Сотрудник получает оплату только за фактически отработанное время. Но существуют профессии, где перерывы несопоставимы с длительностью трудового дня. Это могут быть:

сотрудники авиакомпаний, ж/д, водители автобусов, у которых рабочий день может быть гораздо больше 8 часов;
служащие метрополитена;
воспитатели, учителя, няни детских учреждений, работающих круглосуточно;
ветеринары и служащие животноводческих хозяйств;
специалисты, обслуживающие электросети или другие коммунальные линии.

Непредвиденный вызов на работу, как и большие переработки по времени, несут нагрузку на организм человека и являются грубым нарушением трудового законодательства. Но для того, чтобы официально изменить график работы, руководитель обязан получить согласие от профсоюза. И если на предприятии такой организации не существует, необходимо принимать решении, учитывая мнение большинства трудящихся.

Как определить время на обед

Лица, чей рабочий день разделен, не лишаются права на законный обед. Он учитывается во временном отрезке, который образуется между выходами на работу. Длительность таких обеденных перерывов не должна быть менее 30 минут и не более 2 часов. Этот же время может быть включено в рабочее время.

Существует ли доплата за не совсем удобный график

Разделение рабочего дня не совсем удобно для многих сотрудников. Например, дворник выходит на работу рано утром, а второй выход делает уже вечером. Или офисная уборщица, которая готовит помещение перед трудовым днем и убирает его после того, как все сотрудники уходят. Но для всех такой режим неудобен. Многие говорят, что так появляется много свободного времени для домашних забот.

Но большинство сходится во мнении, что это неудобно. Поэтому законодательством предусмотрена доплата за такие условия труда. Она даже считается не доплатой, а компенсацией и сумма высчитывается в процентах от ставки. Для некоторых категорий это выглядит следующим образом:

руководящие сотрудники на железной дороге – 30%;
обслуживающий персонал ЖКХ – 30%;
женщины, работающие в сельской местности (в основном доярки) – 30%.

Это стандартный показатель компенсации, который может быть изменен в обе стороны по решению работодателя. Размер компенсации и его процентное соотношение обязательно должно быть отмечено в нормативных внутренних актах, приказах.

Если размер компенсации намерено занижен

Такая ситуация является грубым нарушение законодательства. Если сотрудник считает, что руководитель предприятия незакономерно занизил размер выплат компенсации, ему необходимо написать заявление и подать его в инспекцию по защите прав трудящихся или ГИТ (Государственная инспекция труда). Жалоба обязательно будет принята, о чем работодателю поступит официальное уведомление.

Если в ближайшее время руководитель не посчитает нужным исправит ситуации, тогда проводится тщательная проверка и при подтверждении фактов, ему грозит:

денежный штраф в размере от 1 до 5 тыс. рублей для государственных руководителей;
юридическим лицам придется расстаться с большими суммами – от 30 до 50 тыс. рублей.

Если в постановление Правительства будут внесены поправки, сумма штрафов может измениться, но не в меньшую сторону. Такие разбирательства не лишают сотрудника возможности продолжать дальше свою работу. Если руководитель не выпалить недостающую сумму компенсации, можно смело обращаться в суд. Здесь уже пахнет ущемлением прав, дискриминацией и я готов оказать юридическую поддержку в решении подобного спора.

Какие налоги предусмотрены для компенсаций

Это вид оплаты, который выплачивается сотруднику по отдельной ведомости и подлежит налогообложению. Это предусмотрено ст. 252 НК. Налог за компенсацию уплачивается как доход физических лиц. Поэтому рассчитывать, что компенсация не облагается налогом и не предвидит отчислений, не стоит. Все придется платить. Это отчисляет бухгалтерия или же сотрудник обязуется оплатить самостоятельно.

Как происходит разделение

Работодатель понимает, что некоторые вакансии на его предприятии требуют разделения рабочего дня. Но не совсем понимает, как это правильно сделать. Определенный порядок действий помоет пройти процедуру безболезненно:

разработать нормативный акт, где указан порядок распределения;
направление документа в профсоюзный комитет;
внутреннее утверждение;
ознакомление с документом сотрудников, в отношении деятельности которых это сделано;
заключение дополнительного соглашения с работником.

Это необходимые действия, которые защитят человека от нарушений в его сторону со стороны работодателя. Профсоюзом проводится проверка по поводу того, как соблюдаются нормы, указанные в оглашении.

Заключение

Выбирая должность, которая связана с разрывным графиком, не забывайте о том, что такие должности требуют дополнительных начислений в виде компенсации. Это все официально и закреплено трудовым законодательством. Сумма компенсации не может быть менее 25% от ставки по вакансии. Умейте отстаивать свои права. Не получается — обращайтесь к профессиональной юридической защите.

Содержание

В зависимости от времени суток интенсивность работы предприятия может различаться. И если такие перепады интенсивности являются значительными, актуальным становится разделение рабочего дня на части.

Что представляет собой разделение рабочего дня на части

Под разделением рабочего дня подразумевается дробление одной трудовой смены на несколько частей, между которыми организуются перерывы в работе. Длительность рабочего времени при этом не может превышать действующие нормативы. Регулирует подобную форму трудовой деятельности статья 105 ТК РФ, регламентирующая:

предельно возможную продолжительность рабочего времени;
перечень законных оснований для утверждения подобного графика работы.

Если работодатель планирует осуществить разделение рабочего дня на части, ему следует обратить внимание на следующие моменты:

Трудовое законодательство регулирует лишь основные принципы разделения рабочего дня на части, но ТК РФ не включает в себя пояснения относительно числа отрезков времени и их длительности. Поэтому наниматель вправе делить рабочий день на сколько угодно частей.
Тот факт, что производится разделение рабочего дня на части, должен быть зафиксирован в локальных нормативных актах компании.
Если произвести разделение рабочего дня на 2 части с перерывами менее 2 часов, трудовая смена окажется стандартной.
В том случае, если каждый из перерывов составляет более 2 часов, смену можно признать разделенной.

В каких случаях актуально разделение рабочего дня на части

отсутствие возможности осуществлять трудовую деятельность в течение всего рабочего дня (например, тренажерный зал нельзя убирать, когда там занимаются спортсмены – тогда уборщик занимается делами в середине дня, когда тренажерный зал закрыт для посетителей);
в компании был издан локальный акт, закрепляющий право на разделение рабочего дня на части, согласованный с профсоюзной организацией;
работа характеризуется различной интенсивностью, меняющейся в течение смены;
особая специфика деятельности.

Что будет с обеденным временем, если происходит разделение рабочего дня на части

Право трудящихся на обеденный перерыв регламентируется ч. 1 ст. 108 ТК РФ. В случае, если производится разделение рабочего дня на части, сотрудники не лишаются права на обед, но время перерыва на обед может быть присоединено ко времени перерыва между частями смены. Продолжительность обеда составит от получаса до 2 часов.

Разделение рабочего дня на части – особенности перерывов в работе

Важно! Согласно ч. 2 ст. 329 ТК РФ, разделение рабочего дня на части не должно нарушать права трудящихся. Если разделение регулируется нормативными актами отрасти, наниматель обязан учесть данный факт при утверждении графика работы.

Количество перерывов в течение рабочего дня будет зависеть от работодателя. Перерывы не оплачиваются. Имеется ряд профессий, для которых перерывы регламентируются отраслевыми актами. Такими профессиями являются:

работники наземного электрического ТС;
участники судов гражданской авиации;
служащие субъектов Спецстоя;
водители автобусов, троллейбусов, трамваев;
персонал, ухаживающий за животными;
работники ж/д транспорта, обслуживающие служебные вагоны;
сотрудники связи;
работники метрополитена, обслуживающие пассажиров;
сотрудники образовательных организаций, в которых учащиеся находится круглосуточно.

Как произвести разделение рабочего дня на части – порядок

Работодателю, желающему разделить рабочий день на несколько частей, необходимо действовать по следующей схеме:

Составить локальный нормативный акт, регламентирующий разделение рабочего дня на части.
Передать оформленный акт в профсоюзную организацию с целью согласования и проверки нововведения на вопрос нарушения прав трудящихся.
Утверждение документа.
Ознакомление работников с новым графиком рабочего дня, особенностями нововведения.
Оформление дополнительного соглашения к трудовым договорам работников с целью добавления пункта о дроблении трудовой смены.

Доплата сотрудникам за разделение рабочего дня на части

Важно! Если работодатель пожелает, он вправе увеличить компенсацию за разделение рабочего дня на части по своему усмотрению, но ухудшать положение работников в сравнении с нормами закона нельзя. Величина компенсации утверждается во внутреннем нормативном акте компании.

Разделение рабочего дня на части сопряжено с определенными неудобствами для работников, поскольку сотрудникам приходится покидать рабочее место посредине дня и снова возвращаться на работу спустя какое-то время. Именно поэтому работодатель обязан выплачивать трудящимся компенсацию, ориентируясь на требования статьи 149 ТК РФ. В сумму оклада данная выплата не входит – это именно компенсация, а не часть оплаты труда. Величина компенсационной выплаты зависит от тарифной ставки и оклада:

руководители РЖД – 30%,
сотрудники областей бытового обслуживания, ЖКХ – 30%,
женщины, занятые на сельскохозяйственных работах – 30%.

Что касается налогообложения компенсаций за разделение рабочего дня на части:

Если работодатель не выплачивает компенсацию или занижает ее размер, сотрудник вправе пожаловаться в инспекцию труда, и работодатель будет оштрафован на:

1000-5000 рублей (должностные лица, ИП);
30 000 – 50 000 рублей (юридические лица).

ст. 105 ТК РФ	Про разделение рабочего дня на части
ч. 1 ст. 100 ТК РФ	Отдельные особенности раздробленного рабочего дня

Типичные ошибки:

Ошибка: Работодатель признает разделенный день сменной работой.

Комментарий: Разделенный рабочий день и трудовая смена – это разные формы, регулируемые различными нормативными актами.

Ошибка: Работодатель раздробил рабочий день на части, не имея на то законных оснований, поскольку ему так было удобно.

Комментарий: Наниматель не вправе производить разделение рабочего дня на части по собственному усмотрению, не имея на то оснований. Если возникнет судебный спор, придется доказывать обоснованность дробления трудовой смены на части.

Ответы на распространенные вопросы про разделение рабочего дня на части

Вопрос №1: На каких предприятиях актуально производить разделение рабочего дня на части?

Ответ: Подобный график труда практикуется в гражданской авиации, в транспортных компаниях, в коммунальных службах.

Вопрос №2: В организации отсутствует профсоюз, с кем согласовывать возможность дробления рабочего дня на части, если сотрудники против такого графика работы?

Ответ: Чтобы осуществить разделение рабочего дня на части, необходимо издать на предприятии соответствующий локальный нормативный акт. Такое решение должно быть согласовано с профсоюзной организации. Если же профсоюза нет, решение принимается после согласования ситуации с работниками. Когда сотрудники выступают против, обращаться следует в трудовую инспекцию.

Что представляет собой разделение рабочего дня на части

предельно возможную продолжительность рабочего времени;
перечень законных оснований для утверждения подобного графика работы.

Трудовое законодательство регулирует лишь основные принципы разделения рабочего дня на части, но ТК РФ не включает в себя пояснения относительно числа отрезков времени и их длительности. Поэтому наниматель вправе делить рабочий день на сколько угодно частей.
Тот факт, что производится разделение рабочего дня на части, должен быть зафиксирован в локальных нормативных актах компании.
Если произвести разделение рабочего дня на 2 части с перерывами менее 2 часов, трудовая смена окажется стандартной.
В том случае, если каждый из перерывов составляет более 2 часов, смену можно признать разделенной.

В каких случаях актуально разделение рабочего дня на части

отсутствие возможности осуществлять трудовую деятельность в течение всего рабочего дня (например, тренажерный зал нельзя убирать, когда там занимаются спортсмены - тогда уборщик занимается делами в середине дня, когда тренажерный зал закрыт для посетителей);
в компании был издан локальный акт, закрепляющий право на разделение рабочего дня на части, согласованный с профсоюзной организацией;
работа характеризуется различной интенсивностью, меняющейся в течение смены;
особая специфика деятельности.

Что будет с обеденным временем, если происходит разделение рабочего дня на части

Право трудящихся на обеденный перерыв регламентируется ч. 1 ст. 108 ТК РФ . В случае, если производится разделение рабочего дня на части, сотрудники не лишаются права на обед, но время перерыва на обед может быть присоединено ко времени перерыва между частями смены . Продолжительность обеда составит от получаса до 2 часов.

Разделение рабочего дня на части - особенности перерывов в работе

Важно! Согласно ч. 2 ст. 329 ТК РФ, разделение рабочего дня на части не должно нарушать права трудящихся. Если разделение регулируется нормативными актами отрасти, наниматель обязан учесть данный факт при утверждении графика работы.

работники наземного электрического ТС;
участники судов гражданской авиации;
служащие субъектов Спецстоя;
водители автобусов, троллейбусов, трамваев;
персонал, ухаживающий за животными;
работники ж/д транспорта, обслуживающие служебные вагоны;
сотрудники связи;
работники метрополитена, обслуживающие пассажиров;
сотрудники образовательных организаций, в которых учащиеся находится круглосуточно.

Как произвести разделение рабочего дня на части - порядок

Составить локальный нормативный акт, регламентирующий разделение рабочего дня на части.
Передать оформленный акт в профсоюзную организацию с целью согласования и проверки нововведения на вопрос нарушения прав трудящихся.
Утверждение документа.
Ознакомление работников с новым графиком рабочего дня, особенностями нововведения.
Оформление дополнительного соглашения к трудовым договорам работников с целью добавления пункта о дроблении трудовой смены.

Доплата сотрудникам за разделение рабочего дня на части

Важно! Если работодатель пожелает, он вправе увеличить компенсацию за разделение рабочего дня на части по своему усмотрению, но ухудшать положение работников в сравнении с нормами закона нельзя. Величина компенсации утверждается во внутреннем нормативном акте компании.

Разделение рабочего дня на части сопряжено с определенными неудобствами для работников, поскольку сотрудникам приходится покидать рабочее место посредине дня и снова возвращаться на работу спустя какое-то время. Именно поэтому работодатель обязан выплачивать трудящимся компенсацию, ориентируясь на требования статьи 149 ТК РФ. В сумму оклада данная выплата не входит - это именно компенсация, а не часть оплаты труда. Величина компенсационной выплаты зависит от тарифной ставки и оклада:

руководители РЖД - 30%,
сотрудники областей бытового обслуживания, ЖКХ - 30%,
женщины, занятые на сельскохозяйственных работах - 30%.

Что касается налогообложения компенсаций за разделение рабочего дня на части:

1000-5000 рублей (должностные лица, ИП);
30 000 - 50 000 рублей (юридические лица).

Типичные ошибки:

Ошибка: Работодатель признает разделенный день сменной работой.

Комментарий: Разделенный рабочий день и трудовая смена - это разные формы, регулируемые различными нормативными актами.

Ответы на распространенные вопросы про разделение рабочего дня на части

Вопрос №1: На каких предприятиях актуально производить разделение рабочего дня на части?

Читайте также: