Нужно ли писать заявление на перечисление зарплаты на карту

Обновлено: 17.05.2024

Обычно работник получает зарплату наличными, но он может в любое время потребовать от работодателя перечислять деньги на карту.

Для выбора данного способа расчета по оплате труда от сотрудника требуется написать заявление на перечисление зарплаты на карту, образец которого приведен в статье ниже.

Нужно ли писать заявление для получения зарплаты на банковскую карту?

Согласно ст. 136 Трудового кодекса РФ все зарплаты выплачиваются, как правило, наличными из кассы. Однако безналичный расчет по оплате труда все чаще вытесняет расчет наличными деньгами. Работодателю проще перечислить заработную плату на карту работника.

В статье 136 ТК РФ указано, что по соглашению работника и работодателя первый может получать деньги сразу на карту. Для этого важно ввести это условие в трудовой договор или хотя бы в коллективное соглашение. Иначе нигде не будет официально закреплено, что сотрудник согласен на подобный перевод.

Инициатива перехода на безналичный расчет должна исходить от самого сотрудника, если он не хочет, то и заставить его получать деньги на карту никто не может, в том числе и его работодатель.

Если работник только устно скажет, что хочет получать зарплату на карту, то это никак нельзя зафиксировать и доказать, поэтому работодатель не сможет законно осуществлять перечисление заработной платы только старым способом, то есть наличными. В связи с этим работник должен обязательно написать заявление о перечислении заработанных средств на карту.

К содержанию и оформлению заявления предъявляются специальные требования, которые необходимо указать, иначе юридической силы документ иметь не будет.

Человек может получать деньги на любую карту, будь то дебетовая или кредитная. В этом плане ограничений нет. Поэтому работодатель не может отказать в переводе зарплаты в том числе и на кредитку.

Если гражданин хочет получать заработную плату безналичными деньгами, то ему понадобится выполнить следующие условия:

Подать заявление за 15 дней до того, как он получит зарплату. В этот срок включаются и рабочие, и выходные дни;
Внести соответствующее условие о переходе на карту в коллективный или трудовой договоры. В последнем случае оно просто оформляется как дополнительное соглашение к индивидуальному договору.

Как оформить для перечисления заработной платы через банк?

К оформлению документа нет никаких строгих правил. Его можно оформить в любом виде, потому что государство не утвердило типовых образцов.

На практике, чтобы облегчить процесс перехода на безналичное перечисление, работодатель предоставляет шаблоны. Человеку нужно только вписать свои данные в уже существующее заявление. Это очень удобно, так как работники часто забывают указать в документе какие-то важные сведения, например, номер карты.

При написании заявления следует придерживаться следующей структуры:

Шапка. Фамилия, имя и отчество сотрудника, должность. Затем идет фамилия, имя и отчество адресата. Как правило, в фирме им является гендиректор или же главбух.
Название документа
Главная часть документа. Здесь человек должен попросить начать перечислять ему зарплату на карту. Обязательно упомянуть ст. 136 ТК РФ в качестве основания своего требования. Тут же надо и подробно расписать свои данные.
Дата. Человек ставит ту дату, когда он составил заявление. Это важный момент. Так сотрудник подтверждает, что он не нарушил срок и обратился за 2 недели до получения зарплаты.
Подпись заявителя. Работник ставит свою подпись. За него составить этот документ и подписаться никто не может. Иначе заявление даже не примут, потому что это незаконно.

Важно сказать и про основную часть заявления. Здесь, помимо просьбы о перечислении на карту, нужно указать четкие и достоверные данные банковской карты, на которую будут поступать деньги за работу. Поэтому обязательно указывать надо следующие сведения:

Далее гражданин относит документ своему работодателю. Зачастую некоторые компании заверяют заявление на факт его получения. Это происходит следующим образом. Секретарь руководства или же бухгалтер ставит на документе свою подпись и пишет день, когда они его получили.

Выводы

Для перечисления заработной платы на карту работник составляет заявление лично и письменно. Оно оформляется в свободном виде.

Обязательно надо указать точные платежные реквизиты банка и карты для правильного переведа денежных средств.

Полезное по теме:

Как выдавать зарплату в 2020 году

Все работодатели обязаны выплачивать своим работникам заработную плату не реже чем каждые полмесяца.

Зарплату нужно платить не позднее 15-го числа после окончания периода, за который ее начислили. То есть, крайний срок (ч. 6 ст. 136 ТК РФ):

для аванса – 30-е число текущего месяца;
для зарплаты – 15-е число следующего месяца.

Это в полной мере касается и заработной платы, перечисляемой на карту: зачисляйте з/п на счета сотрудников в банке не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

Работник хочет получать зарплату на карту? Тогда он должен написать заявление о перечислении ему зарплаты в банк.

В заявлении он указывает свой номер банковского счета. Сотрудник вправе сам выбрать банк для перечисления зарплаты. Об этом он должен известить работодателя в письменной форме не позднее чем за 15 календарных дней до выплаты зарплаты. Об этом сказано в ч. 3 ст. 136 Трудового кодекса РФ.

Взаимодействие с банком

Чтобы в 2020 году перевести зарплату на банковские счета нескольких работников, работодатель должен передать в банк:

реестр на перечисление денежных средств сотрудникам;
платежный документ (платежное поручение).

Передавать в банк платежные поручения на перечисление заработной платы на карту можно как на бумаге, так и в электронном виде.

Изменения в правилах перечисления зарплаты в 2020 году

С 1 июня 2020 года в платежках на перечисление зарплаты надо указывать новые коды. Платежки без этих новых реквизитов с 01.06.2020 банки не принимают к исполнению.

Для зарплаты, пособий и возмещения вреда предусмотрены разные коды.

Новая кодировка потребовалась для того, чтобы судебные приставы знали, с каких выплат можно удерживать средства по исполнительным листам. С 2020 года необходимо указывать один из трех кодов для платежек:

Новые правила распространяются на платежки по зарплате, расчеты по договорам ГПХ, а также иные суммы, за счет которых нельзя взыскивать долги.

Кроме того, с 1 июня 2020 года при перечислении на счет в банке заработной платы (или иного дохода из этой суммы) в платежном поручении нужно указывать сумму, взыскиваемую по исполнительному документу (ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ). Особый порядок указания взысканной суммы в платежки приведён в КонсультантПлюс:

Указывать информацию о взысканной сумме рекомендовано в реквизите “Назначение платежа” платежного поручения в следующей последовательности… (читать полностью).

Примеры платежных поручений на перечисление зарплаты в 2020 году

Поясним, что указывать в некоторых полях платежного поручения на перечисление заработной платы на карточки нескольких сотрудников в 2020 году:

Вот образец платежного поручения на перечисление заработной платы на карту до 01.06.2020:

Иногда в силу закона работодатель обязан выплатить сотруднику компенсацию за задержку заработной платы (ст. 236 ТК РФ). Какой код вида дохода указывать в платежном поручении при перечислении такой компенсации, знает КонсультантПлюс:

Ответ: При перечислении работнику компенсации за задержку заработной платы в платежном поручении следует указать код вида дохода… (смотреть полностью).

А это образец платежного поручения на перечисление заработной платы на карту начиная с 01.06.2020 с указанием новых кодов. Предположим, что компания перечисляет зарплату. Тогда в поле “Назначение платежа” нужно добавить код 1.

Нередко работодателю приходится заполнять платежное поручение на перечисление в адрес Федеральной службы судебных приставов (ФССП) России алиментов, удержанных из зарплаты работника. Как это правильно делать с учётом всех изменений 2020, подскажет КонсультантПлюс:

Нужно ли писать заявление для получения зарплаты на банковскую карту?

Подать заявление за 15 дней до того, как он получит зарплату. В этот срок включаются и рабочие, и выходные дни;
Внести соответствующее условие о переходе на карту в коллективный или трудовой договоры. В последнем случае оно просто оформляется как дополнительное соглашение к индивидуальному договору.

Как оформить для перечисления заработной платы через банк?

При написании заявления следует придерживаться следующей структуры:

Шапка. Фамилия, имя и отчество сотрудника, должность. Затем идет фамилия, имя и отчество адресата. Как правило, в фирме им является гендиректор или же главбух.
Название документа
Главная часть документа. Здесь человек должен попросить начать перечислять ему зарплату на карту. Обязательно упомянуть ст. 136 ТК РФ в качестве основания своего требования. Тут же надо и подробно расписать свои данные.
Дата. Человек ставит ту дату, когда он составил заявление. Это важный момент. Так сотрудник подтверждает, что он не нарушил срок и обратился за 2 недели до получения зарплаты.
Подпись заявителя. Работник ставит свою подпись. За него составить этот документ и подписаться никто не может. Иначе заявление даже не примут, потому что это незаконно.

Выводы

В ст.136 ТК РФ сказано, что право работника — получать заработную плату на банковскую карту, реквизиты которой для перечисления зарплаты нужно указать в заявлении.

В статье представлен бланк документа, который нужно оформить для выплаты дохода в безналичной форме, в том числе и на карточку другого человека (третьего лица). Также дан пример оформления заявления при смене реквизитов банка.

Нужно ли оформлять заявление на перечисление зарплаты на карту?

Согласно ст.136 ТК РФ выплата заработной платы может производиться на банковские реквизиты, которые сотрудник указал в своем заявлении.

Право работника выбрать наличный или безналичный способ расчета за выполненную работу. Если выбор останавливается на перечислении на банковскую карту, то необходимо об этом уведомить работодателя письменно, сообщив ему платежные данные, на которые должны переводиться денежные средства.

Без заявления руководство будет выдавать зарплату стандартным способом — наличными деньгами в кассе предприятия под роспись.

Условия выплаты заработной платы также прописываются в локальных документах организации работодателя — в коллективном или персональном трудовом договоре.

Если в локальных актах не предусмотрена возможность безналичного расчета, то вопрос решается индивидуально с работником.

Если в договоре четко сказано, что зарплата подлежит перечислению на карту работника, то расчет будет безналичным. Работнику остается только письменно сообщить банковские реквизиты. Если же человек желает получить наличные деньги на территории работодателя, следует этот момент обговаривать заранее на стадии трудоустройства.

Работник может не только заявить о желании получать зарплату в безналичной форме, но и в любой момент поменять обслуживающий банк. О смене реквизитов банка также следует сообщить письменно работодателю.

Банк, где будет открыт счет работника, может быть выбран работодателем. При этом заключается договора на оказание соответствующих услуг по зарплатному проекту. Также сотрудник вправе выбрать свой банк и сообщить о том, что перечисление нужно производиться на реквизиты личной карточки.

Если работник решает перейти с безналичной выплаты зарплаты на наличную, то нужно написать заявление о выдаче заработной платы наличными в кассе.

Как написать для выплаты на карточку работника?

Если сотрудник получал зарплату в наличном виде в кассе, а потом решил перейти на безналичное перечисление, то в заявлении пишется соответствующая просьба.

Если работник устроился на работу, в его трудовом договоре прописано, что зарплата будет выдаваться на банковскую карту, то заявление потребуется только с целью указания своих платежных реквизитов, на которые человек желает получать заработную плату.

Текст пишется в свободной форме и включает:

данные о директора организации, к которому адресован бланк;
данные о себе;
наименование бланка;
просьба производить перечисление зарплату на определенные реквизиты;
указывается дата, с которой выплата будет безналичной;
прописываются данные карточки, на которую нужно производить выдачу денег;
подпись трудящегося;
дата.

Пример оформления (скачать образец можно ниже):

При выдаче заработной платы другому человеку

Можно ли перечислять зарплату на карту другого человека (третьего лица) по заявлению работника? Ответ на этот вопрос неоднозначный.

В ТК РФ сказано, что зарплата может выводиться на реквизиты, указанные сотрудником в заявлении. При этом не говорится, что карта должна быть открыта именно на данного сотрудника. Из этого можно предположить, что счет может быть заведен на любое лицо. Причем не обязательно это должен быть родственник, может быть любое третье стороннее лицо.

Вместе с тем, ни в одном законе не сказано, что работодатель обязан соглашаться на перевод на карту другого лица.

Из этого можно сделать следующий вывод — для перевода зарплаты на банковскую карточку другого человека работнику нужно написать заявление, в котором будут указаны платежные реквизиты счета стороннего лица.

Если работодатель даст свое согласие на такое перечисление, то заработная плата будет выплачиваться на указанные платежные данные.

Форма заявления, которое работодателю нужно написать для перечисления зарплаты на карту третьего лица, произвольная.

В тексте указывается просьба о перечислении денежных средств на карту с определенными реквизитами. Можно попросить выплачивать ежемесячно только часть суммы в конкретном размере. Можно указать срок, в течение которого нужно производить выплату на данную карточку третьего лица.

Образец оформления (скачать бланк можно ниже):

Пример при смене банковских реквизитов

В ст.136 ТК РФ говорится, что работник вправе сменить карточку, на которую перечисляется заработная плата. О смене данных карты человек должен письменно уведомить работодателя.

Устанавливается срок предупреждения — не позднее 15-ти дней до даты выплаты зарплаты.

В заявлении трудящийся просит перечислять денежные средства на другие реквизиты — и приводится их перечень.

Образец оформления (скачать бланк можно ниже):

Ответы на вопросы читателей

? Вопрос 1: Как правильно оформить платежное поручение при переводе зарплаты на карту третьего лица, не родственника работника? Что указывать в графе получатель и назначение платежа?

? Вопрос 2: Работник принес заявление, чтобы мы перечисляли его заработную плату на карту жены. Законно ли это, переводить деньги не на карточку самого сотрудника?

Ответ: Да, законно. Это не нарушает положений трудового законодательства.

Читайте также: