Нужно ли отправлять реестр в фсс если больничный 3 дня

Обновлено: 17.05.2024

При прямых выплатах порядок оформления и выплаты пособия отличается от порядка, применяемого при зачетной системе.

Для получения пособия по временной нетрудоспособности работник приносит на работу документы (п. 2 Постановления Правительства РФ от 21.04.2011 N 294):

    о застрахованном лице (Приказ ФСС от 04.02.2021 N 26) — содержат информацию о способе выплаты пособия. Предоставляется:
    • единожды — при трудоустройстве либо в период работы;
    • повторно — при необходимости внести изменения;
    • в бумажном виде;
    • если выдан электронный больничный, то сообщает его номер;

    По больничному при производственной травме и профзаболевании организация предоставляет все документы в ФСС в бумажном виде, дополнительно приложив (при травме):

    • акт о несчастном случае на производстве (форма Н-1) либо копии материалов расследования (п. 3 Постановления Правительства РФ от 21.04.2011 N 294).

    Работодатель рассчитывает пособие за первые 3 дня временной нетрудоспособности (п. 6 Постановления Правительства РФ от 21.04.2011 N 294) и выплачивает его в ближайший после расчета день, установленный в организации для выдачи заработной платы (ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).

    Больничный лист по уходу за больным членом семьи оплачивается за счет средств ФСС полностью (ч. 3 ст. 3 Закона N 255-ФЗ).

    Больничные листы в 1С 8.3 Бухгалтерия — начисление

    Создание больничного в 1С

    При переходе на прямые выплаты пособий осуществите предварительные настройки в 1С 8.3 Бухгалтерия.

    С 1 января 2021 года все регионы перешли на прямые выплаты пособий. Поэтому, если даже в настройках зарплаты установлено Выполняется страхователем (организацией), расчет пособий 2021 года осуществляется в соответствии с механизмом прямых выплат.

    Получив от работника больничный лист, оформите документ Больничный лист в разделе Зарплата и кадры — Все начисления — кнопка Создать — Больничный лист (либо из рабочего места Пособия за счет ФСС в разделе Зарплата и кадры — Пособия за счет ФСС — кнопка Создать больничный ).


    При прямых выплатах в документе появляется блок Прямые выплаты ФСС .

    Данные больничного листа заполните в обычном порядке. Подробнее о заполнении документа Больничный лист


    В отличие от зачетной системы пилотный проект ФСС в 1С 8.3 Бухгалтерия предусматривает начисление пособия работнику документом Больничный лист только за счет работодателя — за 3 первые дня. Остальное начислит сам фонд.

    Проводки по документу


    Документ формирует проводки:

    • Дт 26 Кт 70 — начисление пособия за первые 3 дня болезни;
    • Дт 70 Кт 68.01 — удержание НДФЛ с пособия.

    Расходы на первые 3 дня больничного автоматически учитываются по статье затрат Оплата больничного и относятся к прочим расходам.

    Подробнее Прочие расходы в НУ оплата первых 3х дней нетрудоспособности

    Заполнение данных листка нетрудоспособности

    По ссылке Заполнить данные ЛН заполните данные из больничного листа. Если загрузили в 1С 8.3 Бухгалтерия электронный больничный лист, данные будут заполнены автоматически.


    Заполнение сведений для реестра

    С 02.05.2021 вместо Заявление сотрудника на выплату пособия, предоставляются Сведения о застрахованном лице. Работник подает такие сведения один раз (либо по мере изменения таких сведений). В программе 1С сведения заполняются на каждый больничный лист.

    Подробнее Изменения по документам, используемых при прямой выплате пособий

    Заполните заявление на выплату пособия в 1С Бухгалтерия по ссылке Ввести сведения для реестра прямых выплат :

    • Вид пособия — Пособие по временной нетрудоспособности (заполняется автоматически).


    Вкладка Получатель заполняется автоматически данными из карточки сотрудника.

    Если установлен автоматически флажок Изменены сведения о застрахованном лице , значит в программе менялись сведения о работнике.


    На вкладке Способ выплаты переключатель Выплатить пособие автоматически в соответствии с выполненными настройками.

    При необходимости измените способ перевода пособия.

    На вкладке Прилагаемые документы автоматически заполняются номер и дата листка нетрудоспособности.


    Вкладка Сведения о месте работы заполняется автоматически данными из карточки организации.

    Поле Уполномоченный представитель заполните вручную, выбрав из справочника Физические лица.


    Вкладка Расчет пособия заполняется автоматически данными, указанными в документе Больничный лист .

    Если в документе Больничный лист заменены годы расчетного периода, то в 1С автоматически установятся флажок Работник заменил календарные годы и суммы заработка с учетом замены.

    • в каком-либо году (годах) расчетного периода работник весь год (годы) или его часть был в декрете или в отпуске по уходу за ребенком;
    • замена приведет к увеличению размера пособия.

    Появилась возможность указать примечание страхователя (с релиза 3.0.91.31).

    Заполните поле Иная информация, влияющая на право получения пособия при необходимости.


    На вкладке Сведения для реестра :

    • Дата представления пакета документов — автоматически устанавливается по дате документа Больничный лист , не должна быть позднее 5 календарных дней с даты получения от работника листка нетрудоспособности;
    • Срок действия трудового договора с. по: — заполните, если с этим работником заключен трудовой договор на срок менее 6 мес.;
    • Количество оплаченных дней нетрудоспособности — заполните на работников-инвалидов.

    По кнопке Печать можно распечатать сведения, если они заполняются впервые или изменены, и подписать у сотрудника. PDF

    Создание реестра в электронном виде

    Для передачи сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий, в ФСС в электронном виде, сформируйте реестр в 1С 8.3 Бухгалтерия.

    Создайте реестр для передачи в ФСС из рабочего места Пособия за счет ФСС в разделе Зарплата и кадры — Пособия за счет ФСС — кнопка Создать Реестр .


    В шапке документа укажите:

    • Вид реестра — Пособия по нетрудоспособности (на каждый вид пособия подается отдельный реестр).

    По кнопке Заполнить на вкладке Сведения, необходимые для назначения пособия автоматически заполняются все заявления, не включенные в реестр на текущую дату, и сведения из этих заявлений.


    На вкладке Сведения о страхователе данные заполняются автоматически, кроме графы Реестр составил — в нем укажите ответственного сотрудника вручную, выбрав из справочника Физические лица.


    Подача больничного в бумажном виде

    При подаче в бумажном виде, в т. ч. по больничным в связи с производственной травмой и профзаболеванием, реестр создавать не нужно.

    Сформируйте Опись заявлений сотрудников на выплату пособий в разделе Зарплата и кадры — Передача в ФСС сведений о пособиях — кнопка Создать .


    По кнопке Заполнить опись заполнится всеми не включенными на данный момент в другие описи заявлениями.

    Укажите вручную данные Уполномоченного представителя .

    Количество страниц — по умолчанию проставляется 4, при необходимости исправьте;

    По кнопке Печать распечатайте опись и представьте в ФСС вместе с оригиналами документов. PDF

    Мы рассмотрели порядок оформления больничных при прямых выплатах ФСС, начисление и отправку больничного в ФСС из 1С 8.3 Бухгалтерия, а также как из 1С выгрузить больничный в ФСС.

    См. также:

    Если Вы еще не подписаны:

    Активировать демо-доступ бесплатно →

    или

    Оформить подписку на Рубрикатор →

    После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

    Помогла статья?

    Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

    Похожие публикации

      Для выдачи пособия при рождении ребенка организация на прямых выплатах.Такой вывод сделан в Письме ГУ — Московское ФСС РФ.С 14.12.2020 г. введен новый порядок оформления и выдачи листков.Как правило, больничный по беременности и родам в организацию поступает.

    Карточка публикации

    (6 оценок, среднее: 5,00 из 5)

    Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
    Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
    Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

    Все комментарии (3)

    Полезно и актуально, спасибо.

    Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству. Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете.

    Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству. Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете.

    Вы можете задать еще вопросов

    Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

    Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
    регламентом БухЭксперт8.ру >>

    Как не попасть в ловушку, работая с контрагентами из ЕАЭС

    Изменения в 2021-2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру

    Практический переход на ФСБУ 6 и ФСБУ 26 в 1С

    Первоочередные дела по годовой отчетности 2021 в 1С:Бухгалтерия

    Изменения в 2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру

    Большая благодарность за семинар! Качественная, нужная информация! Мария, благодарю за ваш труд!

    С 1 января 2021 года на выплаты пособий напрямую из ФСС перешли Москва, Санкт-Петербург, Московская, Свердловская и Челябинская области, ХМАО, Краснодарский и Пермский края. Что делать работодателям, как отправлять документы в соцстрах, изменится ли расчёт больничных — подготовили для вас ответы на эти и другие популярные вопросы.

    1. Что такое прямые выплаты

    Это схема выплат, при которой застрахованные лица (работники) получают почти все пособия напрямую из ФСС. Работодатели выступают в роли посредников — передают в соцстрах документы для назначения и расчёта пособий.

    ФСС выплачивает напрямую работникам:

    • больничный при заболевании или травме, начиная с 4-го дня нетрудоспособности;
    • больничный в связи с несчастным случаем на производстве и (или) профзаболеванием;
    • пособие по беременности и родам;
    • единовременное пособие женщинам при постановке на учёт в ранние сроки беременности;
    • единовременное пособие при рождении ребёнка;
    • ежемесячное пособие по уходу за ребёнком;
    • отпуск работнику, пострадавшему на производстве (сверх ежегодного оплачиваемого).

    С 2021 года прямые выплаты действуют по всей России, зачётную систему отменили для всех . Если вы, например, полностью оплатите работнику больничный лист, то не сможете возместить такие расходы в соцстрахе. Нельзя будет и уменьшить на них начисленные страховые взносы.

    2. Какие пособия выплачивает работодатель

    Организации и ИП по-прежнему начисляют и выплачивают за свой счёт:

    • первые 3 дня больничного при заболевании или травме работника;
    • пособие на погребение;
    • 4 дополнительных выходных дня для ухода за детьми-инвалидами.

    Как и раньше, работодатели могут компенсировать свои расходы по выплаченным пособиям на погребение и дополнительным выходным дням. Для этого нужно обратиться в ФСС с заявлением и подтверждающими документами. В течение 10 рабочих дней соцстрах примет решение о возмещении расходов страхователю. Затем ещё в течение двух рабочих дней перечислит деньги на расчётный счет работодателя.

    3. Как работнику получить деньги за больничный

    Работник передаёт листок нетрудоспособности своему работодателю. Если оформлен электронный больничный — сообщает его номер. В зависимости от ситуации, от работника потребуются справки с других мест работы, реквизиты для перечисления денег и т. д.

    За первые три дня болезни пособие должен рассчитать работодатель. На это есть 10 календарных дней. Срок оплаты этой части больничного — ближайший после расчёта пособия день, установленный для выплаты зарплаты (в том числе аванса).

    За остальные дни больничного деньги поступят из соцстраха после того, как:

    1. Работодатель отправит в ФСС документы для расчёта пособия — не позднее 5 календарных дней с даты их получения от работника.
    2. Соцстрах в течение 10 дней проверит документы и примет решение о назначении пособия.

    4. Меняется ли при прямых выплатах расчёт пособий

    Порядок расчёта больничных из-за перехода на прямые выплаты не изменился.

    Но с 01.01.2021 действует новый МРОТ — 12 792 руб., то есть увеличились минимальные размеры пособий.

    Как и в 2020 году, больничный за полный месяц нетрудоспособности не должен быть ниже федерального МРОТ, независимо от страхового стажа и фактического заработка работника.

    При расчёте пособия за первые 3 дня болезни:

    1. Рассчитайте пособие с учётом страхового стажа работника в обычном порядке.
    2. Рассчитайте пособие исходя из нового МРОТ с учётом районного коэффициента.
    3. Сравните результаты вычислений, выберите наибольшее значение и умножьте на 3 дня нетрудоспособности.

    Размер МРОТ берут на дату открытия листка нетрудоспособности.

    5. Как передавать в ФСС информацию для назначения и выплаты пособий

    Если среднесписочная численность работников за прошлый год больше 25 человек, в ФСС нужно подавать электронный реестр — специальную форму со сведениями для назначения и выплаты пособий. Понадобится электронная подпись и бухгалтерская программа или сервис с возможностью обмена информацией с соцстрахом.

    Для разных страховых случаев есть три формы реестра, они приведены в приказе ФСС № 579 от 24.11.2017:

    • для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при постановке на учёт в ранние сроки беременности — в приложении № 1;
    • для пособия при рождении ребёнка — в приложении № 3;
    • для пособий по уходу за ребёнком — в приложении № 5.

    Если среднесписочная численность за прошлый год — 25 человек и менее , работодатель может выбрать, как передавать в ФСС сведения для выплат по больничным:

    1. Электронным реестром.
    2. В бумажном виде. К комплекту документов для назначения пособия прикладывают опись по форме из приложения № 2 к приказу ФСС № 578 от 24.11.2017.

    6. Как действовать при прямых выплатах ФСС

    Порядок действий для выплаты пособия из ФСС с 1 января 2021 г.:

    1. Работодатель получает от работника документы для назначения и расчёта пособия: листок нетрудоспособности — бумажный бланк или номер электронного больничного, справку о рождении ребёнка, справки с других мест работы и др.
    2. Не позднее пятого календарного дня передаёт в ФСС пакет документов с описью или отправляет сведения электронным реестром.
    3. ФСС проверяет, нет ли ошибок. Если что-то не так с документами, в течение пяти рабочих дней направляет работодателю извещение — почтой или по электронным каналам связи. Внести исправления нужно тоже в пятидневный срок.
    4. Когда ФСС получит всю нужную информацию, в течение 10 календарных дней примет решение о назначении и выплате пособия.
    5. При положительном решении деньги перечислят на счёт работника в течение 10 календарных дней с момента получения соцстрахом всех документов.
    6. При отказе в выплате работнику в течение двух рабочих дней придёт решение ФСС.

    С 01.01.2021 работник предоставляет сведения для расчёта пособий при приёме на работу. При наступлении страхового случая ему нужно только принести недостающие документы (п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства № 2375 от 30.12.2020).

    7. Где должны храниться оригиналы больничных — у работодателя или в ФСС

    После решения ФСС о назначении и выплате пособия или об отказе все документы возвращаются работодателю.

    Оригиналы листов нетрудоспособности нужно хранить вместе с расчётами пособий минимум 5 лет (ст. 618 Перечня, утв. Приказом Росархива № 236 от 20.12.2019).

    8. Как получать выплаты по уходу за ребёнком с 01.01.2021

    • пакет документов для начисления и выплаты (или электронный реестр);
    • сведения о расчёте пособия на момент наступления отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет.

    Ежемесячно отправлять эти сведения не нужно. Сумма пособия, назначенного до 01.01.2021 не меняется. ФСС перечисляет деньги с 1-го по 15-е число месяца, следующего за месяцем, за который начислено пособие по уходу за ребёнком.

    9. Что делать, если больничный лист открыт в 2020, а закрыт — в 2021 году

    По больничным, открытым и не оплаченным до 01.01.2021, назначать и выплачивать пособие будет соцстрах (п. 18 Положения, утв. постановлением Правительства № 2375 от 30.12.2020).

    10. Кто удерживает и перечисляет НДФЛ с больничного

    Работодатель как налоговый агент удерживает и перечисляет в бюджет НДФЛ только с той суммы, которую он обязан выплатить работнику, то есть за первые три дня больничного. ФСС — с остальной части пособия, причём он не учитывает стандартные налоговые вычеты.

    НДФЛ удерживают не со всех выплат. Например, не облагаются налогом пособия по беременности и родам (п. 1 ст. 217 НК РФ).

    11. Как получить в ФСС справку 2-НДФЛ

    Справки о доходах соцстрах выдаёт по запросу. Для этого работнику нужно подать заявление одним из способов:

    • в региональное отделение по месту регистрации работодателя — лично с паспортом, через представителя с нотариальной доверенностью или почтой;
    • через личный кабинет получателя услуг на сайте ФСС.

    Справку 2-НДФЛ подготовят в течение трёх рабочих дней и отправят почтой или в личный кабинет.

    12. Как проверить, оплачен ли больничный лист

    Прямые выплаты пособий из ФСС: ответы на часто задаваемые вопросы

    С 1 января 2021 года на выплаты пособий напрямую из ФСС перешли Москва, Санкт-Петербург, Московская, Свердловская и Челябинская области, ХМАО, Краснодарский и Пермский края. Что делать работодателям, как отправлять документы в соцстрах, изменится ли расчёт больничных — подготовили для вас ответы на эти и другие популярные вопросы.

    • Что такое прямые выплаты
    • Какие пособия выплачивает работодатель
    • Как работнику получить деньги за больничный
    • Меняется ли при прямых выплатах расчёт пособий
    • Как передавать в ФСС информацию для назначения и выплаты пособий
    • Как действовать при прямых выплатах ФСС
    • Где должны храниться оригиналы больничных — у работодателя или в ФСС
    • Как получать выплаты по уходу за ребёнком с 01.01.2021
    • Что делать, если больничный лист открыт в 2020, а закрыт — в 2021 году
    • Кто удерживает и перечисляет НДФЛ с больничного
    • Как получить в ФСС справку 2-НДФЛ
    • Как проверить, оплачен ли больничный лист

    Пока вы занимаетесь развитием бизнеса, мы посчитаем зарплату, отпускные, больничные и подготовим документы на оплату труда

    от 833 рублей в месяц

    Что такое прямые выплаты

    Это схема выплат, при которой застрахованные лица (работники) получают почти все пособия напрямую из ФСС. Работодатели выступают в роли посредников — передают в соцстрах документы для назначения и расчёта пособий.

    ФСС выплачивает напрямую работникам:

    • больничный при заболевании или травме, начиная с 4-го дня нетрудоспособности;
    • больничный в связи с несчастным случаем на производстве и (или) профзаболеванием;
    • пособие по беременности и родам;
    • единовременное пособие женщинам при постановке на учёт в ранние сроки беременности;
    • единовременное пособие при рождении ребёнка;
    • ежемесячное пособие по уходу за ребёнком;
    • отпуск работнику, пострадавшему на производстве (сверх ежегодного оплачиваемого).

    С 2021 года прямые выплаты действуют по всей России, зачётную систему отменили для всех. Если вы, например, полностью оплатите работнику больничный лист, то не сможете возместить такие расходы в соцстрахе. Нельзя будет и уменьшить на них начисленные страховые взносы.

    Какие пособия выплачивает работодатель

    Организации и ИП по-прежнему начисляют и выплачивают за свой счёт:

    • первые 3 дня больничного при заболевании или травме работника;
    • пособие на погребение;
    • 4 дополнительных выходных дня для ухода за детьми-инвалидами.

    Как и раньше, работодатели могут компенсировать свои расходы по выплаченным пособиям на погребение и дополнительным выходным дням. Для этого нужно обратиться в ФСС с заявлением и подтверждающими документами. В течение 10 рабочих дней соцстрах примет решение о возмещении расходов страхователю. Затем ещё в течение двух рабочих дней перечислит деньги на расчётный счет работодателя.

    Оплату больничного за первые три дня ФСС не возмещает.

    Как работнику получить деньги за больничный

    Работник передаёт листок нетрудоспособности своему работодателю. Если оформлен электронный больничный — сообщает его номер. В зависимости от ситуации, от работника потребуются справки с других мест работы, реквизиты для перечисления денег и т. д.

    За первые три дня болезни пособие должен рассчитать работодатель. На это есть 10 календарных дней. Срок оплаты этой части больничного — ближайший после расчёта пособия день, установленный для выплаты зарплаты (в том числе аванса).

    За остальные дни больничного деньги поступят из соцстраха после того, как:

    1. Работодатель отправит в ФСС документы для расчёта пособия — не позднее 5 календарных дней с даты их получения от работника.
    2. Соцстрах в течение 10 дней проверит документы и примет решение о назначении пособия.

    Меняется ли при прямых выплатах расчёт пособий

    Порядок расчёта больничных из-за перехода на прямые выплаты не изменился.

    Но с 01.01.2021 действует новый МРОТ — 12 792 руб., то есть увеличились минимальные размеры пособий.

    Как и в 2020 году, больничный за полный месяц нетрудоспособности не должен быть ниже федерального МРОТ, независимо от страхового стажа и фактического заработка работника.


    Электронные больничные листы с 2022 года прочно укоренятся в нашей жизни. Они станут обязательными для выдачи работающим гражданам, и только они будут являться основанием для оплаты дней нетрудоспособности. Кроме того, изменится и порядок работы с электронными больничными с 2022 года, который, как считается, упростит работу бухгалтеров и кадровиков в части обработки листков нетрудоспособности. Все подробности — в статье.

    Новые правила оформления электронного больничного листа с 2022 года

    С тех пор как законодатели ввели и утвердили порядок работы электронных листков нетрудоспособности, их выдача производилась исключительно по желанию и согласованию с пациентом. То есть если компания имела возможность обрабатывать больничный в электронном виде, то ее сотрудник отказывался от бумажного варианта и ему выдавался листок с электронным номером. Если компания не могла обеспечить взаимодействие с соцстрахом по ТКС, то она заранее оповещала об этом своих сотрудников и те вынуждены были брать бумажные документы.

    Однако больничные на бумаге совсем скоро отойдут в прошлое, они будут действовать для крайне ограниченного числа пациентов. С 2022 года больничные листы станут электронными — согласия граждан или работодателей на их получение больше не потребуется.

    Отказ от бумажных документов объясняется тем, что электронные версии невозможно потерять или испортить, сложнее подделать. Также благодаря им значительно сокращается время на обработку информации, связанной с расчетом и выплатой пособия.

    Взаимодействие с ФСС — новшества 2022 года

    С 01.01 2022 только электронные больничные являются основанием для выплаты пособий за счет средств Фонда социального страхования. Именно поэтому работодатели должны заранее позаботиться о том, чтобы обеспечить электронное взаимодействие с фондом. Это можно сделать несколькими способами:

    Первые три способа знакомы работодателям и сейчас, а вот последний — совершенно новый: сервис апробируют в работе только в следующем году. И если раньше номер электронного больничного предоставлял сам работник, то с нового года с помощью СЭДО информацию можно получить и без работника. В следующем разделе разберем, как с 1 января 2022 года электронные больничные будут доходить до страхователя.

    Как будут начисляться пособия по электронному больничному с 2022 года

    Начисление пособий по электронному больничному листу с 01.01 2022 будет происходить в проактивном (т. е. беззаявительном) режиме. Это новый термин во взаимодействии ФСС и работодателя, и означает он, что инициатором начисления и выплаты денег за дни нетрудоспособности выступит сам соцстрах. Исключением станет пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, здесь сохранится заявительный порядок.

    Пособие по временной нетрудоспособности

    Назначение и выплата пособия за счет средств ФСС по электронным больничным листам с 2022 года будут происходить в следующие этапы:

    Отметим, что информацию об открытии и изменениях в электронных больничных листах с 2022 года, например о закрытии, продлении, направлении работника на медико-социальную экспертизу, работодатель будет получать посредством СЭДО.

    Пособие по беременности и родам

    Назначение и выплата пособия по БиР также происходит на основании выписанного больничного листа. Напомним, что врач в общих случаях оформляет его на сразу на 140 дней. В зависимости от того, сколько малышей ждет будущая мама, срок нетрудоспособности продлевается.

    Взаимодействовать в 2022 году предстоит по представленной схеме:

    1. Сразу после выгрузки с 1 января 2022 года электронного больничного листа в информсистему ФСС уведомит об этом работодателя и направит запросы для осуществления расчета.
    2. В данной ситуации работодатель вправе не сразу ответить на запрос фонда, а только после того, как сотрудница напишет заявление на отпуск по беременности и родам. Связано это с тем, что многие женщины при благоприятном течении беременности продолжают работать чуть ли не до самых родов и, соответственно, в отпуск выходят гораздо позднее дня, прописанного врачом.
    3. О том, что отпуск оформляется на меньшее количество дней, ФСС узнает от работодателя и на основании полученных данных произведет расчет и выплату пособия по БиР.

    В случае осложненных родов врачи выпишут дополнительные больничные в электронном виде в 2022 году. Их оплата будет производиться по описанным выше схемам.

    Единовременное пособие по рождению ребенка

    Для получения пособия по случаю рождения ребенка родителям больше не понадобиться писать заявление и подтверждать, что один из родителей не претендовал на него ранее. С 2022 года ФСС узнает о появлении малыша от органов ЗАГСа, после того как они внесут соответствующую запись в Единый госреестр.

    Как только запись появится, ФСС направит запрос в Пенсионный фонд для получения информации о месте работы родителей и проверит, не производилась ли выплата пособия на новорожденного. Получение пособие зависит от трудоустройства родителей:

    • Если оба родителя работают по трудовым договорам, то пособие выплачивается одному из них, чаще всего маме.
    • Если трудоустроен только один из родителей, то пособие получит он.
    • Если родители не заняты ни у каких работодателей, то выплата пособия будет происходить через органы соцобеспечения.

    В случае нехватки данных для назначения пособия (например, о районном коэффициенте) ФСС может обратиться к работодателю. Последний должен ответить в течение двух рабочих дней со дня получения запроса.

    Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

    Получив реестр, соцстрах назначит пособие и будет производить его выплату в течение всего срока. Деньги, выделенные соцстрахом на обеспечение ребенка до 1,5 лет, фонд перечисляет на карту МИР.

    Для каких еще пособий понадобится эта карта, мы рассказывали здесь.

    Как изменится порядок расчета электронных больничных с 2022 года

    Глобальных изменений в части расчета пособий на основании электронных больничных с 1 января 2022 года не произойдет. При расчете сумм за первые три дня болезни работодателям нужно будет учесть следующие изменения в законодательстве, влияющие на величину пособия:

    • Увеличение МРОТ до 13 617 руб.
    • Увеличение максимального размера больничного. Поскольку в 2022 году пособие будет выплачиваться исходя из заработка 2020 и 2021 годов, то для расчета максимального больничного нужно будет брать цифры 912 000 руб. и 966 000 руб. — предельные лимиты баз, установленные для этих лет. Для 2022 года законодатели установили планку в 1 032 000 руб. С базы, превышающей данный показатель, взносы на ВНиМ не начисляются, и соответственно, для расчета пособий суммы превышения учитываться не должны.

    Общий порядок исчисления пособий и за счет средств работодателя, и за счет средств ФСС продолжает подчиняться закону № 255-ФЗ в последней редакции.

    Контроль ФСС за электронными больничными с 01 января 2022 года

    Переход на электронные больничные с 2022 года и расчет пособий силами фонда приведут к усиленному контролю за полнотой и достоверностью сведений, передаваемых работодателем. Ведь малейшая ошибка может привести к тому, что величина пособия окажется рассчитанной неверно:

    • заниженная сумма ущемит права работника;
    • завышенная сумма приведет к перерасходу государственных средств.

    В первом случае пособие можно будет пересчитать, в том числе и по заявлению работника.

    А вот второй случай чреват для страхователя различного рода наказаниями в виде штрафов и возмещения излишне произведенных фондом расходов.

    Проверять получаемые от работодателя сведения Фонд соцстрахования сможет путем направления запросов в ПФР, налоговую и прочие госорганы.

    Итоги

    Российские законодатели запланировали полный переход на электронные больничные листы с 2022 года, что наверняка будет сопровождаться множеством вопросов со стороны страхователей и получателей пособий. Надеемся, решение возникших трудностей не займет много времени, а последующее совершенствование электронного взаимодействия всех госучреждений и работодателей позволит работающим гражданам получать денежные средства за дни нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком своевременно и в правильно рассчитанном размере.

    Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
    Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

    Читайте также: