Нужно ли менять трудовую книжку при смене гражданства

Обновлено: 18.05.2024

Что делать работодателю если иностранный гражданин получил гражданство РФ?

получить от работника новый паспорт;
оформить дополнительное соглашение к трудовому договору;
внести изменения во внутренние учетные документы организации;
уведомить работника о необходимости встать на воинский учет (при необходимости).

Нужно ли расторгать трудовой договор с иностранцем который получил гражданство РФ?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Расторгать трудовой договор с работником по той причине, что он приобрел российское гражданство, не следует. Стороны вправе подписать дополнительное соглашение о том, что сведения о документе, на основании которого он находится на территории РФ, утрачивают силу.

Нужно ли увольнять иностранца при получении гражданства?

Рассмотрев Ваш вопрос, сообщаем, что согласно действующему законодательству работодатель не обязан уведомлять органы в сфере миграции (МВД РФ) о получении гражданства РФ иностранным работником, если при приеме на работу он имел вид на жительство в РФ.

Нужно ли уведомлять Фмс Если иностранец получил вид на жительство?

Ответ С даты получения вида на жительство у иностранного гражданина изменяются статус с временно проживающего на постоянно проживающего. . Для работодателя не установлено обязанности проверять действительность представленных работником документов, в том числе РВП или вида на жительство.

Нужно ли увольнять и заново принимать иностранного работника получившего новый патент?

Если иностранный работник оформит и предоставит работодателю новый патент, его следует заново допустить к работе. Если же иностранный работник в течение месяца, на который он был отстранен от работы, не продлит срок действия патента либо не оформит новый, его нужно уволить в связи с истечением срока действия патента.

Нужно ли уведомлять работодателю Уфмс о смене статуса работника иностранца?

Нет, уведомлять ФМС об изменении статуса иностранца не требуется. Поскольку именно ФМС занимается оформлением и учетом иностранных граждан на территории РФ, этой службе известен статус гражданина Грузии, именно ФМС его и присвоила. Работодатель обязан уведомлять ФМС только о заключении и расторжении трудового договора.

Нужно ли уведомлять мвд о получении гражданства РФ?

Нужно ли идти в военкомат после получения гражданства?

РФ. После получения паспорта РФ с регистрацией, нужно самостоятельно: 1) явиться в военкомат и пройдя мед комиссию стать на учет и получить военный билет (для лиц старше 27 лет) или приписное/уйти в служить армию (до 27 лет).

Какие документы нужно менять при смене гражданства?

заявление специальной формы;
свидетельство о рождении;
2 фото 3,5х4,5;
если вы замужем — свидетельство о браке;
если необходимо вписать детей — свидетельства их рождения;
квитанция о том, что госпошлина уплачена — 300 р. по ст. 333.33 НК РФ.

Что делать после присяги на гражданство?

После принятия присяги следует незамедлительно подавать документы, необходимые для получения главного удостоверения личности. Главный вопрос, который при этом возникает: после присяги на гражданство сколько ждать паспорт? По общему правилу его оформляют в течение 10 дней с момента подачи заявления.

Нужно ли менять трудовую книжку при смене гражданства?

Таким образом, на момент смены гражданства на работника уже будет оформлена трудовая книжка и трудовой договор. Поэтому бухгалтеру не требуется переоформлять документы кадрового учета. Следует лишь получить у работника копию паспорта гражданина Российской Федерации.

Нужно ли дополнительное соглашение при смене паспорта?

В связи с тем, что паспортные данные не относятся к условиям трудового договора, а являются сведениями, которые только должны быть включены в договор, то заключать дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении паспортных данных не требуется. Ответ на данный вопрос вытекает из ст. 57, 72 ТК РФ.

Куда подавать сведения о приеме на работу иностранного гражданина?

уведомить территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции в субъекте РФ, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность о заключении трудового договора.

Как определить статус иностранного гражданина?

Иностранный гражданин - это физическое лицо, не являющееся гражданином РФ и имеющее доказательства наличия гражданства (подданства) иностранного государства (п. 1 ст. 2 Закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ).

Куда подавать документы о приеме на работу иностранного гражданина?

Основным документом работника, подтверждающим его стаж и периоды занятости в конкретных организациях на определенных должностях, является трудовая книжка. Но нормам статьи 66 ТК РФ, этот документ обязаны вести все работодатели, кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями.

С 01.09.2021 вступил в силу приказ Минтруда № 320н от 19.05.2021 , который внес поправки в правила работы с бумажными трудовыми книжками и изменил требования к их оформлению.

Если сотрудник меняет фамилию, в кадровые и учетные документы, в том числе в трудовую книжку, в личную карточку и в договор, вносят соответствующие корректировки. Процедура оформления исправления персональных данных достаточно простая, но ее проводят в обязательном порядке, в противном случае в будущем возникнут вопросы при назначении пенсии, вплоть до оспаривания права на получение обеспечения от государства. Новый приказ Минтруда регулирует, как провести изменение фамилии в трудовой книжке после замужества, развода или по иным причинам.

Законодательная база по изменению личных данных работников

Трудовая книжка (ТК), согласно ст. 66 ТК РФ, будучи главным документом сотрудника, содержит информацию обо всех этапах его деятельности. Но нужно ли менять трудовую книжку при смене фамилии после замужества — нет, достаточно внести исправления. ТК в обязательном порядке содержит идентифицирующие данные о сотруднике, которые вносятся на основании паспорта. Следовательно, при изменении паспорта гражданина аналогичные правки необходимо внести и в ТК.

Внесение изменений в трудовую книжку

Помимо информации о выполняемой работе, смене места работы, увольнениях и наградах за успехи в труде, в трудовую книжку вносятся сведения о работнике. К ним, согласно существующему законодательству, относятся:

Ф.И.О.;
дата рождения;
информация об образовании и квалификации.

Записи в ТК, касающиеся перечисленных сведений, исправляют, если для этого есть причины и документальное подтверждение. В качестве причины, например, выступают:

перемена фамилии вследствие замужества или развода;
смена персональных данных по другим причинам;
ошибки в написании фамилии.

Что касается документальных подтверждений, то в их качестве выступают свидетельство о браке, паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о перемене личных данных, о расторжении брака и другие официальные документы.

Работодатель по последнему месту трудоустройства вносит запись в трудовой, что фамилия изменена на основании свидетельства о браке и заявления сотрудника. Если перемена сведений о работнике произошла после увольнения с работы, то правки вносятся предыдущим или нынешним работодателем. Если организации, которая допустила неточность в написании, больше не существует, то изменения в трудовую книжку вносит новый работодатель.

Запись в ТК делается на основании заявления работника.

Оформлять решение руководителя необходимо соответствующим распорядительным документом — приказом.

Данные о документе-основании вносятся на внутреннюю сторону первой страницы ТК.

Запись в трудовой книжке

При изменении личных данных работника делается запись в ТК о смене фамилии с учетом следующих правил:

старая фамилия зачеркивается;
рядом или над старой фамилией указывается новая;
отметка о перемене пишется на внутренней части обложки с указанием реквизитов подтверждающего документа;
ответственный за внесение правок сотрудник ставит свою подпись, расшифровку и печать организации.

Вносить правки рекомендуется компактно, если они потребуются не однократно, для всех исправлений должно хватить места. Печать организации необходимо размещать так, чтобы она не мешала прочтению сведений.

В качестве образца, как изменить фамилию в ТК, приведем следующую запись, сделанную на внутренней части обложки документа:

Образец смены фамилии в трудовой книжке

Мы рассмотрели самый распространенный случай, требующий внесения изменений в ТК. Несмотря на разнообразие поводов для редактирования сведений в этом документе, общий алгоритм действий и формулировки остаются схожими.

Куда еще внести изменения

Помимо ТК, поправки, содержащие информацию об актуальных персональных данных работника, вносятся в следующие учетные и кадровые документы:

личное дело;
лицевые счета;
трудовой договор;
все иные кадровые и бухгалтерские бланки, где это необходимо (то есть где указаны персональные данные).

По поводу обязательности внесения поправок в контракт есть разные мнения. Часть кадровых работников не видит в этом необходимости, ссылаясь на ст. 57 ТК РФ , которая устанавливает, что редактирование контракта необходимо только в случае внесения недостающих данных, а не в случае их изменения. Но во избежание неприятностей поправки лучше утвердить допсоглашением.

Ответственность сторон за достоверность информации

За правильное заполнение документов о работнике ответственность несет работодатель. Сотрудники, оформляющие бланки, могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности и иным санкциям, установленным законом, при допущении ошибок и ненадлежащем исполнении своих обязанностей.

Ответственность работника за предоставление достоверной информации прямо в законодательстве не установлена. Работодатель может по своей инициативе внести обязательство по предоставлению актуальных данных в конкретный срок в контракт или внутренние локальные акты. В этом случае при нарушении этих правил сотрудника привлекут к дисциплинарной ответственности. Работника в обязательном порядке ознакамливают под подпись с такими документами, чтобы он знал о своих обязанностях.

Нужно ли оформлять трудовую книжку на иностранных работников?

Итак, с вопросом о том, заводят ли иностранным работникам российские трудовые книжки, ясно – обязательно нужно заводить. Каждый иностранный работник, который решил устроиться работать на российское предприятие, имеет полное право получить трудовую книжку установленного образца, которую выдают российскому гражданину.

Какие документы необходимы работодателю для оформления трудовых отношений с иностранным гражданином?

Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
Трудовую книжку (исключение — трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства). .
Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

Где можно получить трудовую книжку?

Можно ли использовать трудовую книжку Казахстана в России?

Поскольку трудовая книжка жителя Казахстана не совпадает по форме с российской (ни старого, ни нового образца), то продолжать вести в ней записи не следует. В соответствии с п. 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв.

Нужно ли заводить новую трудовую книжку на иностранца?

При присутствии на руках у иностранного сотрудника трудовой книжки, заведенной в любом суверенном государстве, записи в нее вноситься не могут, на основании действующего законодательства необходимо завести трудовую книжку образца, действующего на территории России.

Где посмотреть электронную трудовую книжку?

Сведения из электронной трудовой книжки можно получить через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России и на сайте Портала государственных услуг. Информацию из электронной трудовой книжки можно будет получить также в бумажном виде, подав заявку: работодателю (по последнему месту работы);

Какой договор заключить с иностранным гражданином?

С иностранцем можно заключать трудовой или гражданско-правовой договор.

Куда отправлять уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином?

Какие дополнительные условия работодатель обязан включить в трудовой договор с иностранным работником?

Наряду с условиями, предусмотренными частью второй статьи 57 настоящего Кодекса, обязательным для включения в трудовой договор с работником, являющимся временно пребывающим в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства, за исключением случаев, установленных федеральными законами или .

Какой орган выдает трудовую книжку?

Согласно ч. 4 ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем.

Как оформить трудовую книжку?

выдает и оформляет трудовую книжку претенденту на ту или иную вакансию кадровик или руководитель предприятия, в которое он устраивается;
будущий работник покупает данный документ в канцелярском магазине и оформляет личные данные самостоятельно.

Как оформить трудовую книжку впервые?

Впервые книжка оформляется при первом трудоустройстве, делается это в присутствии работника и с использованием чистого бланка. Место оформления — основное место работы. Возраст работника — возраст, с которого разрешается работать по трудовому договору (ст. 63 ТК РФ).

Нужно ли менять трудовую книжку при смене гражданства?

После приема в гражданство РФ перед иностранными гражданами встает вопрос о том, что делать дальше? После получения гражданства РФ действительно непросто понять, нужны ли какие-либо дополнительные документы, будет выдан паспорт сразу или придется ожидать еще некоторое время, куда обратиться, когда этот срок истечет? Попробуем разобраться с возникшей проблемой вместе.

Перечень действий после получения гражданства РФ

Пошаговый процесс получения паспорта гражданина Рф

Получение паспорта РФ осуществляется после получения гражданства. Пошагово процесс оформления этого документа можно представить в виде схемы, состоящей из учреждений, отвечающих за оформление паспортов, перечня бумаг, возникающих в процессе их составления нюансов, правил написания заявления и времени, уходящего на ожидание.

Куда обратиться

Для получения паспорта иностранец должен передать бумагу о присвоении ему статуса гражданина РФ и пакет, перечисленных далее документов в территориальное отделение МВД, ведающее вопросами миграции.

Возможные трудности

Практически с первых же шагов на пути к получению паспорта у иностранцев возникают трудности, связанные с:

отсутствием или повреждением паспорта иностранного гражданина, водительских прав и т.п.;
неактуальной или неправильно указанной в документах информацией (ошибки при написании ФИО, опечатки, разные даты рождения в основных документах).

Отсутствие нужных данных также может стать препятствием для принятия сотрудником ГУВМ МВД пакета бумаг.

Перечень документов

Чтобы получить паспорт потребуется:

заявление;
подтверждающий личность иностранца документ (национальный паспорт, свидетельство апатрида);
копию свидетельства о рождении;
2 стандартные фотографии (фото должны быть цветными);
копию вида на жительство;
оригинал квитанции об оплате госпошлины (300 руб.).

Могут потребовать представить военный билет, свидетельство о браке или разводе, документы о рождении детей, если таковые есть.

Составление заявления

Форма заявления 1П утверждена официальными органами. Ее можно скачать на сайте УВД МВД и заполнить самостоятельно. За подателя заявления форму может заполнить нотариус.

Сроки изготовления

Срок изготовления и выдачи нового паспорта зависит от места подачи заявления. Если документы поданы по месту жительства, паспорт выдают спустя 10 дней после одобрения заявления и бумаг. Гражданам, подающим заявление не по месту жительства, придется ожидать не менее 2 месяцев. В обоих случаях гражданину выдается временное удостоверение личности.

Если паспорт выдали без отчества

В случае, если внутренний паспорт РФ выдан без указания отчества гражданина, он вправе обратиться с заявлением о замене паспорта. Такое случается при наличии расхождений в представленных документах. В иностранном паспорте отчество может не указываться или же податель заявления забыл его указать.

Дальнейшие действия

После получения паспорта гражданину потребуется:

заменить номер страховки (СНИЛС);
связаться с ФНС и обновить ИНН;
произвести смену ОМС;
обновить данные, касающиеся открытых на его имя банковских счетов и карт;
обменять водительские права;
обратиться в военкомат.

Все процедуры придется осуществлять в минимально сжатые сроки, о чем уже говорилось выше.

Замена водительских прав

Еще до получения иностранцем гражданства РФ, нужно узнать, как поменять водительские права. Это очень важно, поскольку ранее выданный документ становится недействительным.

Правовые нормы

Произвести замену водительского удостоверения при получении гражданства РФ можно только в том случае, если иностранные и международные водительские документы выданы государствами, с которыми у РФ заключены соответствующие международные договора и которые отвечают международным договорам, действующим на территории России.

Вопрос о том, нужно ли заменить водительское удостоверение, таким образом, исчерпан.

Как осуществляется замена

Замену водительского удостоверения в связи с получением гражданства РФ производят в любом подразделении ГАИ. Для этого нужно составить заявление и предоставить определенный законом пакет документов.

Сбор необходимой документации

Для смены водительских прав потребуется предоставить в ГАИ:

заявление о смене прав;
паспорт и его ксерокопия;
медицинскую справку о прохождении медосмотра;
старые права;
квитанцию об оплате госпошлины.

Заявителю потребуется также пройти экзамен на знание правил вождения и доказать эти знания на практике.

Уплата государственной пошлины

За выдачу прав гражданину, сменившему гражданство, придется уплатить 2 тыс. руб. Если ему нужно получить права международного образца потребуется уплатить 1.6 тыс. руб. Гражданам, пользующимся для смены прав сайтом Госуслуги, предоставляется 30% скидка.

Сдача экзамена

Экзамен состоит из двух частей. Для начала проверяют знания испытуемого в области ПДД, после чего инструктор вместе с ним выезжает на автодром и в городскую полосу, где знания доказываются на практике. Практическая часть предназначена для выявления навыков управления автомобилем, умения лавировать в потоке машин.

Если в иностранных водительских правах открыты несколько категорий, то проверяют навыки владения по наиболее высокой из них. Так, при сдаче экзамена на категорию С, водитель получает права, с указанием в них нижестоящих категорий, к примеру В, А или М.

Установленный срок для переоформления

При успешной сдаче экзамена и соответствии всех документов установленному образцу, заменить права могут в течение 1 недели.

Ответственность за несвоевременную замену

Иностранное водительское удостоверение действительно на территории РФ в течение 60 дней. Если по истечению этого срока права не были заменены, автомобилист утрачивает право на осуществление любой деятельности, связанной с вождением машины. Его могут оштрафовать и привлечь к административной ответственности.

Вероятные сложности при оформлении

В замене прав могут отказать по следующим причинам:

представлен неполный пакет документов;
документы просрочены или имеют повреждения, мешающие извлечь, из них содержащиеся данные;
имело место лишение прав;
информация о заявителе ложная;
водитель не прошел медосмотр, или же имеет медицинские противопоказания к вождению автомобиля.

В выдаче прав могут отказать из-за возраста заявителя (податель несовершеннолетний или человек преклонного возраста).

Для чего нужно менять иностранный военный билет на российский

Иностранный военный билет, после получения иностранцем гражданства РФ должен был обменян на документ российского образца в течение 2 месяцев. Это необходимо для постановки гражданина на воинский учет после получения гражданства РФ.

Как получить военный билет после получения гражданства

Не зная, как получить российский военный билет, обращаются в ближайший к месту жительства военкомат. Там получающему новый военный билет гражданину России, объяснят все особенности этой процедуры, выдадут список документов. Без военного билета в некоторых случаях невозможно сменить права, поэтому с получением его затягивать не следует.

Документы для получения

Для обмена военного билета нужны:

старый военный билет;
заявление;
свидетельство о браке;
фото (2 шт. формат 3 на 4);
заключение медицинской комиссии;
диплом, аттестат;
паспорт и его ксерокопии;
свидетельство о рождении.

Военкомат также может запросить трудовую книжку.

Сроки замены военного билета

Военный билет обязаны обменять в течение 2 недель со дня подачи документов. Но этот срок может быть увеличен.

Можно ли получить материнский капитал после получения гражданства РФ

Иностранные граждане, принявшие гражданство РФ, могут рассчитывать на получение маткапитала в обычном определенном для этой процедуры порядке.

Нужно ли менять ИНН при смене гражданства

При смене гражданства физическое лицо должно обратиться в ФНС с просьбой о смене идентификационного номера ИНН. При получении иностранцем гражданства РФ эта процедура является обязательной, поскольку меняется статус, полученный ранее налогоплательщиком.

Меняются пенсионное, страховое свидетельства, нужно ли менять СНИЛС при получении гражданства РФ

Страховое свидетельство получают все граждане России, достигшие 14 лет. При смене гражданства производится замена СНИЛС, поскольку этот документ напрямую связан с паспортными данными. Без правильно оформленного СНИЛС невозможно воспользоваться некоторыми бесплатными для граждан России процедурами.

Итак, после получения гражданства физическое лицо обязано получить паспорт, после чего пройти процедуру замены основных документов, позволяющих жить и работать в России, а именно, водительских прав, воинского билета, СНИЛС и много другого. Сроки замены ограничены, поэтому начинать сбор нужных документов стоит сразу же после вступления в гражданство.

Читайте также: