Нужна ли трудовая книжка для оформления пенсии

Обновлено: 07.05.2024

Главным условием для возможности получения пенсии, считается стаж. Подтверждает стаж только трудовая. Поэтому очень принципиально сохранять ее, чтобы не было неприятностей при предоставлении документов на пенсию. Разъясняется здесь, как пенсию правильно оформить в случае порчи либо утери трудовой.

Если утеряна

Гражданин никак не сумеет сделать себе пенсию без данного документа, тогда он не сможет обосновать свой трудовой стаж.

Он не сможет надеяться на страховую пенсию, потому что попадает в категорию никогда не работавших людей Им будет положена только социальная пенсия. Она определяется в процентах от базисной величины трудовой зарплаты на время ее оформления, что совсем немного.

Одно дело человек, который официально нигде не работал, другое дело человек всю жизнь честно официально работал.

Когда гражданин элементарно потерял трудовую или у него в ней недостает всех записей, разрешено, при оформлении пенсии предоставлять такие документы:

Трудовые договора.
Книги колхозников.
Из архивов выписки.
С компаний справки.
На полученную зарплату ведомости.

За то время, когда трудовую не заполняли надо предоставить договора на исполнение работ. Надо представить справку от предпринимателя, у кого работал человек, в том, что он заплатил все платежи в ПФ России и органы соц. страхования.

ПФР может отказать в назначении пенсии при выявлении ошибок в трудовых. Личные сведения гражданина, хранящиеся на предприятии ПФ не нужны. Остается тогда лишь обращаться в суд с иском.

Восстановить трудовую

Восстановить трудовую никак нельзя, новая трудовая будет дубликатом. Для этого будет нужно обойти всех бывших нанимателей. Когда обнаружили потерю документа необходимо срочно сообщить об этом на предприятие, где вы последний раз работали. Предоставить туда заявление о пропаже.

Потом в течение 15 дней, после его получения нанимателю необходимо гражданину предоставить дубликат.

Делаются в нем следующие записи:

Засвидетельствовать присутствие стажа могут только уникальные документы. К таким относятся:

приказ о включении в штат;
договора трудовые;
ведомости выданных зарплат либо ЛС;
справка формы СЗВ-К;
выдержка с СЗИ-5;
остальные документы, доказывающие исполнение работ.

В дубликате потребуется показать итоговую сумму стажа, без указания, где человек работал.

Когда предоставленные работником бумаги о труде у бывших нанимателей содержат неполные данные, то добавлять их при заполнении дубликата вам не нужно.

Услуги по восстановлении

Документ может стать непригодным по разным причинам. Трудовая имела возможность стать обгоревшей при пожаре, разорваться и прочее.

Когда фирма, в которой гражданин трудоустроен, прекратила существование, он может запросить ее архив о возобновлении стажа.

Надо прийти в ПФ, где собираются данные о стаже работы по результатам перечисленных ими взносов.

При утере новой трудовой (1-3 месяца) гораздо легче сделать новую, чем ждать 2 недели, пока ее восстановят.

Гражданин имеет возможность через ПФ восстановить трудовую и без помощи других, но тогда ему придется затратить много времени.

Если ответственность за утерю документа несет наниматель, то гражданину надо заявление написать ему о возобновлении трудовой.

Когда в потере трудовой виноват гражданин, то ему следует сделать следующее:

Приготовить пакет необходимых бумаг – удостоверяющего личность документ и СНИЛС (и копию трудовой, если она есть).
В филиале ПФР там, где он проживает, приготовить о потере трудовой заявление и прибавить к нему бумаги.
В ходе разговора с работником ПФР постараться рассказать ему о местах своей работы.
Обратиться с заявлением надо в филиал ПФР, который находится там, где гражданин прописан, иначе ему могут отказать.

Пошлина за восстановление трудовой никак не взимается. Это по времени займет от десяти до пятнадцати рабочих дней.

Последнее, что гражданин может сделать это послать исковое заявление в суд на нанимателя, при его отказе восстановить трудовую.

Трудовую книжку потерял работодатель

Наниматель тоже может потерять трудовые своих работников. Тогда их надо восстанавливать и этим должен заниматься сам наниматель. Предприятие берет на себя обязательство в этом только тогда, когда гражданин был в штате во время утраты документов. Бывает, что утрата документа могла произойти по причинам, не зависящими от нанимателя. Это случиться может при пожаре, стихийных бедствиях, халатности работников, преступного злого замысла.

По закону надо создать особую комиссию, в составе:

работодателя представители;
власти исполнительной;
профсоюзов;
трудового коллектива.

Возобновление трудовой проходит на основании представленных гражданами документов о присутствие у них трудовых взаимоотношений и стажа.

В случае их нехватки, выборочно опрашивают свидетелей, их обязано быть двое. Составляет комиссия документ, где указываются все нужные данные. Заполняется дубликат на базе отмеченных в нем сведений.

Если наниматель признается, что элементарно допустил потерю трудовой он должен ответить в административном порядке. Это преступление есть в КоАП (5.27). За эту невнимательность ему угрожает штраф от 5 до пятидесяти зарплат минимальных. Когда это случается не в первый раз он будет на 3 года дисквалифицирован.

Собираемся на отдых

К любому делу нужно подготовиться. А уж выход на пенсию тем более. Кстати, в ПФ это отлично понимают и, поэтому года за два, три до наступления срока начинают тормошить будущего пенсионера. Приглашать к себе, чтобы начать подготовку к уходу на отдых.

Любое несоответствие, неправильная запись, ошибки и какое-то время вам могут не зачесть в стаж. А это снижение размера пенсии. Вывод прост: к выходу нужно готовиться заранее.

Справка о работающих

В стране существует не один десяток пенсионных фондов. Все они не государственные. Самый крупный ПФ, естественно, принадлежит государству. Филиалы его разбросаны по всей России.

Нет, наверно, ни одного крупного населенного пункта, где бы ни размещалось отделение ПФ России. Но не будем давать рекомендации читателю. Где, в каком ПФ, государственном или нет, он будет оформлять пенсию по возрасту, решать только ему.

Готовим базу

Прежде чем обратиться в ПФ, нужно подготовить документы.

паспорт;
трудовая книжка, естественно оригинал;
сведения, документы, справки о стаже;
справка о средней зарплате за установленный период;
свидетельство, пенсионное, страховое. Оно должно быть оформлено надлежащим образом;
если есть инвалидность, то документальное подтверждение.

С готовыми документами

Первое правильное действие – личное обращение в ПФ. Законом, правда, допускается возможность, что вас будет представлять лицо, которому вы доверили оформление своей пенсии. Понятно, что придется выдать ему доверенность.

Разрешается обращаться в ПФ за месяц до соответствующего возраста. То есть за месяц до дня вашего рождения. Женщины уходят в 55, а мужчины – в 60.

При первом обращении в ПФ нужно взять все перечисленные документы. В отделении придется написать заявление. Составляется оно по установленной форме. В заявлении не должно быть никаких ошибок, исправлений помарок.

Если вы меняли фамилию или имя, отчество, то нужно представить документы, подтверждающие изменения. Например, брачное свидетельство.

Если возникнут затруднения с записями в трудовой, то специалисты ПФ помогут вам их устранить. То есть ПФ сделает необходимые запросы для уточнения сведений, которые содержатся в ваших документах.

По желанию пенсия может перечисляться на лицевой счет. Для этого нужно представить в ПФ банковские реквизиты вашего счета.

Пенсия оформляется в семидневный срок. По его окончанию вас пригласят для получения удостоверения.

В Москве

Принципиально оформление пенсии в Москве не отличается от оформления ее в других регионах страны. Но есть некоторые отличия, важные для самих москвичей.

Для лиц, которые проживают в городе 10 лет, установлены надбавки. Москвичи получают их в случае, если пенсия ниже установленного минимума. Он составляет 12000 рублей.
После получения удостоверения нужно обратиться в единое окно и оформить карту москвича. Она дает право на льготы. Например, бесплатного проезда.
Лица, имеющие временную регистрацию, могут оформить в столице пенсию по своему фактическому проживанию. Но на получение московских льгот и надбавок они могут рассчитывать только при оформлении постоянной регистрации в столице.

Возможные варианты

Речь пойдет о корпоративной пенсии. В законодательстве этот вид пенсии не определен. Устанавливается она исключительно организациями или компаниями, выплачивается в негосударственные ПФ. Условия ее предоставления отражаются во внутренних документах. Может служить надбавкой к основной пенсии на время или пожизненно.

Работник может получать ее, не достигнув возраста. Но условия таких выплат определяются организацией. То есть точного возраста, с которого можно рассчитывать на корпоративную пенсию, нет.

В заключение можно сказать следующее. Выход на пенсию – важный этап. И к нему надо быть готовым. Проверяйте трудовую книжку. Содержите документы в порядке. Особенно те, которые свидетельствуют об изменениях.

Подборка наиболее важных документов по запросу Выдача трудовой книжки для оформления пенсии (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Выдача трудовой книжки для оформления пенсии

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 16.06.2020 N 33-6864/2020 по делу N 2-4766/2019
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании незаконным решения об отказе в назначении досрочно страховой пенсии по старости; 2) О включении периода работы в трудовой стаж; 3) О возложении обязанности назначить пенсию.
Обстоятельства: Истцу, являющемуся ветераном боевых действий и инвалидом вследствие военной травмы, отказано в досрочном назначении пенсии в связи с отсутствием требуемого стажа, в который не были включены спорные периоды работы, так как ответчик пришел к выводу о ничтожности трудовой книжки истца.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено. Таким образом, именно на работодателе лежит обязанность не только по правильному и полному заполнению трудовых книжек, но и по хранению и учету их бланков, а потому ненадлежащее исполнение работодателем возложенных на него обязанностей не может являться основанием для ограничения пенсионных прав работника. Неисполнение работодателем требований к оформлению трудовой книжки, выразившиеся в отсутствии указания о ее повторной выдаче, либо выдаче дубликата, при наличии подписи лица, ответственного за выдачу трудовой книжки не должно иметь негативных последствий для работника, и не может служить основанием для ограничения пенсионных прав истца. В связи с чем, трудовая книжка N. от 02.10.1991 подлежит учету в качестве надлежащего доказательства, подтверждающего периоды трудовой деятельности истца Д.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Апелляционное определение Четвертого апелляционного суда общей юрисдикции от 14.07.2020 N 66а-1149/2020
Об оставлении без изменения решения Самарского областного суда от 12.03.2020, которым отказано в признании недействующими подпункта 7 части 1 статьи 13 Закона Самарской области от 09.10.2007 N 96-ГД "О муниципальной службе в Самарской области" в редакции Закона N 135-ГД от 12.12.2016 "О внесении изменений в Закон Самарской области "О муниципальной службе в Самарской области", части 3 статьи 21, части 5 статьи 21.1 Закона Самарской области от 09.10.2007 N 96-ГД "О муниципальной службе в Самарской области" в редакции Закона от 27.12.2018 N 116-ГД "О внесении изменений в статьи 21 и 21.1 Закона Самарской области "О муниципальной службе в Самарской области". В связи с этим, отсутствие в оспариваемых нормах отсылки на порядок, установленный Правительством Российской Федерации, для включения периодов службы (работы) в стаж государственной гражданской службы для назначения пенсии за выслугу лет федеральных государственных гражданских служащих, подсчитываемых и подтверждаемых в соответствии с порядком подсчета и подтверждения указанного стажа на основании сведений о трудовой деятельности, трудовом стаже либо стаже государственной службы, содержащихся в трудовой книжке и в иных выданных в установленном порядке документах, на что ссылается административный истец, о противоречии оспариваемых норм законодательству, имеющему большую юридическую силу, как и о нарушении прав административного истца не свидетельствует.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Выдача трудовой книжки для оформления пенсии

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2021) Выдайте документ не позднее трех рабочих дней со дня, когда работник подал письменное заявление (ч. 1 ст. 62 ТК РФ, п. 34 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Форма такого заявления трудовым законодательством не установлена, поэтому она может быть произвольной. Чтобы избежать претензий со стороны проверяющих органов, рекомендуем проверить, указана ли в заявлении цель выдачи трудовой книжки (например, для назначения страховой пенсии).

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Типовая ситуация: Трудовые книжки: учет, хранение, выдача
(Издательство "Главная книга", 2021) Выдать трудовую книжку на руки на время можно только для оформления пенсии. В остальных случаях дайте работнику заверенную копию.

Нормативные акты: Выдача трудовой книжки для оформления пенсии

Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ
(ред. от 02.07.2021)
"О государственной гражданской службе Российской Федерации" 5. В последний день исполнения гражданским служащим должностных обязанностей представитель нанимателя по письменному заявлению гражданского служащего обязан выдать гражданскому служащему трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности за период прохождения гражданской службы в соответствующем государственном органе, выдать другие документы, связанные с гражданской службой и пенсионным обеспечением, и произвести с ним окончательный расчет. Сведения о трудовой деятельности предоставляются способом, указанным в заявлении гражданского служащего (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у представителя нанимателя), поданном гражданским служащим в письменной форме или направленном в порядке, установленном представителем нанимателя, по адресу электронной почты представителя нанимателя.

Высокое вознаграждение можно заслужить с помощью долгого трудового стажа, документально закреплённого в трудовой книжке, которую необходимо предоставить, чтобы оформить пенсию.

Процесс оформления пенсии не считается сложным при её наличии. Но что делать, если она отсутствует у гражданина — утеряна или испорчена?

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-93. Это быстро и бесплатно !

Возможно ли обратиться за начислением без трудовой книжки?
От чего зависит сумма выплат?
Действия, если документ отсутствует или испорчен
Как восстановить через пенсионный фонд?
Что делать при повреждении?
Потеря работодателем
Что нужно для подтверждения стажа?

Возможно ли обратиться за начислением без трудовой книжки?

Главные документы для начисления будущей пенсии – паспорт и трудовая книжка. О стаже свидетельствуют и другие документы о занятости, а также персонифицированный учёт, введенный в 1997 году Пенсионным Фондом.

Такая система собирает и копит информацию об официальном наёмном труде человека, анализируя денежные поступления на его пенсионный счёт от работодателя. Информация о стаже там также сохраняется.

Новый российский трудовой кодекс сделал трудовую книжку главным гарантом сохранения накопленного стажа работника, поэтому гражданин обязан предоставить её в Пенсионный Фонд для назначения пенсионных выплат (какая должна быть запись в ТК?). Её отсутствие у будущего пенсионера является большой проблемой, так как трудовую приходится восстанавливать, что требует времени и усилий.

Сам ПФ в письме №25-19/14554 от 29.12.2005 объясняет, что трудовая книжка не является документом, который будет постоянно находится в его распоряжении, поэтому даже если лицо предпенсионного возраста официально трудится, то работодатель обязан вручить ему под расписку его трудовую (о том, нужна ли трудовая для оформления пенсии и в каком возрасте можно уйти на отдых, узнайте тут, а как получить ТК на руки написано здесь).

Справка. Таким образом, обратиться за начислением пенсии в её отсутствии на сегодняшний день невозможно.

От чего зависит сумма выплат?

Неимение книжки у себя на руках и недостающий рабочий стаж сильно уменьшает величину пенсии. Тогда при наступлении пенсионного возраста назначается только социальная пенсия, которая пока не достигает прожиточного минимума в России (чем отличается социальная пенсия от страховой?).

А доказанный стаж более пяти лет даёт право на расчёт и расчёт трудовой пенсии по старости. Чем больше лет человек трудился, тем выше его доход на пенсии.

Действия, если документ отсутствует или испорчен

При повреждении или потере своей трудовой её следует обязательно восстановить. Самостоятельно гражданин не имеет права её заполнять, этим занимаются последний наниматель в лице отдела кадров или иные поверенные на это органы, в том числе ПФР.

Гражданин должен пройти определенные этапы для получения дубликата:

Важно! Процесс создания дубликата можно значительно облегчить. Желательно после смены каждого работодателя делать заверенную у нотариуса копию этого документа.

Как восстановить через пенсионный фонд?

Основными этапами получения дубликата с помощью Пенсионного фонда являются:

Этап поиска виновного лица, испортившего или потерявшего книжку. Если виновным оказался сам гражданин, а не работодатель, то ПФ может ему помочь.
Розыск заверенной копии оригинальной трудовой, информация из которой будет перенесена в дубликат.
Поиск и сбор бумаг и документов, имеющих сведения о стаже человека. Весьма трудоёмкий процесс, нужно получить трудовые договора, справки от нанимателей, внутренние приказы, ведомости о заработной плате.
Запросить имеющиеся сведения из автоматизированных баз Пенсионного Фонда, доступные с 1997 года.
Подача заявления о создании дубликата в Пенсионный Фонд.

Существует и иной способ определения стажа для начисления пенсии. Нужно прийти в ПФ и попросить выписку о внесении обязательных страховых взносов.

Постановление Правительства РФ №1015 от 2.10.2014 запрещает Пенсионному Фонду отказывать гражданам в этой услуге, а для её получения нужно предоставить СНИЛС, договоры о найме на работу, ведомости или счета по начислению заработной платы, справки о доходах.

Что делать при повреждении?

Повреждениями трудовой книжки являются физическое повреждение (пятна, вырванные и поврежденные страницы) и неправильное заполнение (присутствие правок и затирания записей).

В данной ситуации необходимо сберечь оригинал и заказать дубликат у работника отдела кадров вашего предприятия или бывшего работодателя, в ПФ в других случаях. Причём документально подтверждаются лишь поврежденные записи.

Потеря работодателем

Работодатели заботятся о сохранности трудовых книжек, ведь это документы строгой отчётности. За их утрату и порчу грозит административный штраф.

Она может быть утрачена из-за форс-мажорных обстоятельств и стихийных бедствий. Тогда на предприятии создаётся комиссия для расследования причин факта порчи трудовых книжек. Она расследует обстоятельства дела и составляет акт, дающий право работодателю на изготовление дубликатов.

Может возникнуть ситуация, когда книжку повредили или потеряли сотрудники вашего места работы из-за халатности или неаккуратного обращения. Тогда наниматель ищет виновных лиц, но это не освобождает его от восстановления документа.

Ему нужно будет самому отсылать запросы во все организации, где работал его нынешний сотрудник, собрать необходимые документы для расчёта стажа и заполнить дубликат, который будет храниться на предприятии.

Что нужно для подтверждения стажа?

Трудовая книжка представляет собой основной документ, отражающий стаж работающего человека, но есть и иные, использующиеся, если в ней нет некоторых записей о труде на прежних местах работы или данные в ней неточны или неправильны.

Такими документами являются справки от работодателя, приказы о приёме и увольнении работника, ведомости о выдаче зарплаты, его заработные счета и расчетные книги, трудовые договоры и удостоверения, членские билеты и учетные карточки профсоюзов.

Многие люди идут по пути поиска доказательства своего стажа, ведь потерять документы, подтверждающие его — лишиться заслуженной трудовой пенсии и довольствоваться лишь малой социальной.

Как производится индексация базовой части трудовой пенсии по старости?
О том, что такое минимальная страховая пенсия, от чего зависит размер минимальных выплат?
Об особенностях перерасчета страховых и трудовых частей пенсий.

Таким образом, каждый человек должен беречь свою трудовую книжку и сопутствующие бумаги об официальной работе, вовремя делать заверенные копии книжки. В случаях потери и порчи незамедлительно восстанавливать её.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

При достижении пенсионного возраста каждый человек встаёт перед выбором: уходить на заслуженный отдых ибо продолжать рабочую жизнь. В первом случае он надеется получать хорошую пенсию, чтоб ни в чём в себе не отказывать.
Высокое вознаграждение можно заслужить с помощью долгого трудового стажа, документально закреплённого в трудовой книжке, которую необходимо предоставить, чтобы оформить пенсию.

Законодательство

Пенсионный фонд

Для получения трудовой пенсии потребуются сведения об осуществлении труда гражданином. Поэтому работнику следует обратиться в Пенсионный фонд. Алгоритм действий следующий:

написать заявление о выдаче дубликата;
в указанный срок забрать документ, расписавшись на титульном листе.

Заявление составляется на листе формата А4. Сначала указываются сведения об адресате и заявителе. Затем следует написать, когда и при каких обстоятельствах была утеряна ТК. Нужно указать просьбу предоставить дубликат документа. По закону трудовая книжка выдается спустя месяц после подачи заявления.

Какие данные содержатся в документе

В трудовой книжке фиксируется следующая информация:

Ф.И.О.;
дата рождения;
образование;
наименование профессии;
дата оформления;
данные о месте работы: наименование организации и название подразделения;
название должности;
реквизиты приказа о приёме на работу и увольнении;
информация о выговорах и поощрениях;
сведения о повышении квалификации;
данные о службе в Вооружённых силах;
особые отметки: получение учёного звания, государственной награды и т.д.

Также на страницах отражаются все переводы, изменения трудовой функции, повышения и понижения в должности.

Правила заполнения

Трудовые книжки заводятся и ведутся специалистами по кадрам.

Обычно гражданин не видит самого документа, так как он постоянно хранится у нанимателя.

Все вопросы регулируются указанным ранее постановлением № 225.

Документ имеет специальные подписанные поля, куда вносятся записи. При ведении книжки специалист должен руководствоваться наименованиями столбцов, вписывать данные, содержание которых соответствует названию графы.

Вся информация о приёме на работу и увольнении имеет сквозную нумерацию.

Можно добавлять записи по порядку, дописывать данные в заверенные печатью строки запрещается. Также недопустимо использование сокращений – все сведения записываются полностью. Данные указываются на русском языке.

Корректировка данных

В некоторых случаях требуется изменение или дополнение сведений, внесённых в трудовую книжку.

Чтобы сделать это правильно, нужно ознакомиться с текстом раздела 3 постановления № 225.

Если работник устраивается в первый раз, и специалист делает ошибку, то испорченный бланк утилизируется. А данные о сотруднике вносятся в новый документ.

На 1 странице указывается Ф.И.О. гражданина. Если произошла смена фамилии, то старая зачёркивается 1 горизонтальной чертой, а новая вписывается рядом. Слева на развороте делается пометка о правовых основаниях для исправления.
Если произошла ошибка при внесении сведений о работе, зачёркивания не делаются. В свободные поля вносится запись о том, что ранее сделанная отметка была недействительна. И указывается основание для аннулирования записи.

Книжка передаётся работником при трудоустройстве ответственному лицу.

Это может быть юрист и работник отдела кадров. Если организация – первое место работы, то заводится новая книжка.

Специалисты ведут учёт бланков и принятых на хранение документов.

Для этого используются специальные книги. Там указывается, кто и когда передал документ на хранения, когда получил его.

При увольнении книжка возвращается работнику. Если тот не желает её забирать, документ направляется по почте по месту регистрации гражданина.

Работа без оформления

Некоторые организации предпочитают нанимать сотрудников, не оформляя соответствующие договоры и не делая отметок в трудовых книжках.

Это позволяет юридическим лицам экономить средства за счёт неуплаты налогов. Гражданам обещают повышенную зарплату за счёт сэкономленных средств.

Ситуации, когда заводится трудовая книжка, но не перечисляются взносы в ПФР, крайне редки. Работодатель фактически оставляет письменные доказательства, изобличающие неправомерные действия.

Чем грозит

Без записи в книжке и без подписанного трудового договора очень сложно доказать, что человек действительно трудился в конкретной организации.

Чем больше прошло времени с момента начала неоформленных отношений, тем сложнее будет установить этот факт.

Работник не получает право на пенсию за период неофициальной работы.
Также он не будет иметь социальных гарантий, например, защиты на случай неправомерного увольнения.
Размер зарплаты может быть необоснованно сокращён в произвольном порядке.

При выявлении нарушения организация и должностные лица привлекаются к ответственности по статье 5.27 КоАП.

Административные санкции к работнику не применяются.

Учитывая все вышесказанное, директор консалтинговой Виталий Михайлов не советует торопиться избавляться от бумажной версии трудовой книжки.

— Трудовая книжка нужна для начисления пенсии прежде всего тем, кто имеет трудовой стаж до вступления в силу закона об общеобязательном государственном пенсионном страховании, — говорит эксперт. — Да, к бумажным записям 90-х есть определенные вопросы: во многих случаях их подтвердить просто невозможно, поскольку предприятия тогда открывались и закрывались очень быстро. Но даже при таких сомнениях в правдивости записей бумажная трудовая нередко является единственным документом, подтверждающим трудовой стаж. К тому же пока непонятно, как быстро записи из трудовых будут перенесены в электронный формат и не исчезнет ли эта информация, скажем, при сбое системы.

Учитывая, что самим законом предусмотрен пятилетний переходный период для включения в Госреестр сведений о трудовой деятельности сотрудника из бумажных трудовых книжек, процесс перехода будет небыстрым. А на протяжении всего это времени, говорится в законе, для получения информации будут использоваться как бумажная трудовая книжка, так и электронная форма сведений в Госреестре.

Так что, резюмировал Виталий Михайлов, избавляться от бумажной трудовой пока не стоит, тем более что она занимает не так уж много места.

Если документ отсутствует

Информация о стаже может быть подтверждена архивными справками, оригиналы трудовых договоров и другие документы.

Например, может использоваться справка о работе в компании в течение определённого периода, заверенная работодателем, образец которой можно найти в интернете.

Вырастет ли пенсия в 2021 году у работающих пенсионеров? Какова пенсия по уходу за ребенком-инвалидом? Узнайте здесь.

Также возможна ситуация, когда человек официально работал, платил налоги, но не заводил трудовую книжку.

В этом случае в ПФР представляются справки о перечислении средств в бюджет и внебюджетные фонды.

Если гражданин имеет достаточно стажа, то произойдёт оформление пенсии без трудовой книжки.

Какие могут быть нарушения при заполнении

Существует несколько распространённых ошибок при внесении записей в трудовую книжку:

отсутствие печати организации на записи;
ошибки в наименовании юридического лица;
неверное указание реквизитов приказа о принятии на работу;
наличие исправлений, внесённых с нарушением установленного порядка;
записи невозможно разобрать по каким-либо причинам.

Как устранить

Собираемся на отдых

Как подтвердить стаж работы

Гражданину следует вспомнить, в каких организациях он работал ранее.

Желательно запросить у юридических лиц справки о том, что человек определённое время трудился там.

Если компания была ликвидирована, то ПФР сам направит запрос в государственный архив.

Стаж можно подтвердить трудовыми договорами, справками об уплате НДФЛ из налоговых органов и другими документами, свидетельствующими о наличии трудовых отношений с конкретной организацией.

Можно ли восстановить потерянную

Гражданам стоит помнить, что трудовые книжки относятся к документам строгой отчётности.

Действует особый режим их учёта и хранения.

Если документ утерян, то человеку будет выдан дубликат с восстановленными данными. На первой странице будет сделана соответствующая отметка.

Если повреждена

Если записи стали нечитаемы из-за каких-либо повреждений, работнику следует позаботиться об оформлении дубликата.

Нужно обратиться с письменным заявлением к нынешнему работодателю с требованием о выдаче нового документа.

В этом случае указывается только общая информация о непрерывном стаже и список должностей. Не пишется, в каких конкретно организациях трудился гражданин.

Если утрачена работодателем

Не имеет значения, кем и по чьей вине была утеряна книжка.

Руководитель обязан дать соответствующее распоряжение специалисту по кадрам, чтобы тот занялся оформлением бланка.

Отказ в восстановлении

Закон не предусматривает возможности работодателя ответить отказом на мотивированное заявление работника о восстановлении трудовой книжки.

Если документ утрачен или повреждён, то должен быть оформлен дубликат.

Потеря работодателем

Реформа по отмене в 2021 году

С 1 января 2021 года информация о месте работы, должности человека, дате его трудоустройства и другие сведения будут сохраняться в электронном виде.

Речь идёт только об использовании усовершенствованной форме документа, а не о полной отмене трудовой книжке.

Сегодня большинство коммерческих организаций, некоторые государственные ведомства переходят на электронный документооборот.

Ведение бумажных книжек сопряжено с массой трудностей: их сложно хранить, исправления записей требуют определённой процедуру, есть риск утраты бумажного носителя.

Будет ли начисляться без оформления

Люди, которые трудились неофициально или не могут восстановить документы, часто интересуются, будет ли назначена пенсия без трудовой книжки.

Как уже отмечалось, государственные пособия предоставляются гражданам на основании информации, имеющейся в ПФР.

Данные о стаже и заработке эта организация получает на основании перечисляемых в фонд платежей.

Трудовая книжка только подтверждает указанную информацию.

Начисление пенсии может производиться и без её представления, если страховые взносы делались с соблюдением требований законодательства.

Форма ведения трудовой книжки не повлияет на наличие права на получение обеспечения по возрасту от государства.

Плюсы и минусы

Переход на электронную отчётность выгоден работодателям. Теперь будет меньше расходов на специалистов по кадрам, не нужно будет заказывать бланки, обеспечивать их хранение в сейфах и т.д.

Работники вряд ли почувствуют изменения. Наличие квалификации и опыта работы при трудоустройстве очень редко проверяется по трудовой книжке. Обычно организации полагаются на оценку после прохождения человеком испытательного срока.

Как оформить получение пенсии на дому? Сколько пенсия у олимпийских чемпионов в России? Узнайте тут.

Какая будет пенсия, если человек никогда не работал? Читайте далее.

На порядке начисления пенсии изменения не скажутся. В ПФР исходят из того, в течение какого периода и в каком количестве перечислялись нанимателем взносы.

Стоит отметить, что такой документ используется в России и некоторых государствах СНГ. В Западной Европе наниматели требуют рекомендации с предыдущего места работы или иное подтверждение стажа. Заполнением бланков строгой отчётности никто не занимается.

При увольнении работнику нужно удостовериться, что трудовая книжка заполнена правильно.

Если выявлены ошибки, то следует обратиться к нанимателю для их устранения. Исправлять неточности через много лет будет очень сложно.

Социальная пенсия

При начислении социальной пенсии учитывается возраст гражданина. Для женщин это 60 лет, для мужчин – 65. Размер этой пенсии не зависит от стажа работника и других факторов, поэтому он меньше трудовой. Сумму устанавливает государство в зависимости от прожиточного минимума. В соответствии с законодательством ежегодно осуществляется индексация пенсии.

Перед тем как оформить социальную пенсию, если утеряна трудовая книжка, необходимо собрать документы. Потребуются паспорт и заявление, которые подаются в Пенсионный фонд. Заявитель может передать документы через МФЦ. После проверки данных заявителю будет назначена соответствующая пенсия.

Читайте также: