Недопустимый способ получения зарплаты к выплате в 1с бухгалтерия

Обновлено: 30.04.2024

По результатам произведенных в программе начислений и удержаний образуются причитающиеся к выплате суммы.

Можно выделить следующие места (способы) выплаты зарплаты:

через кассу (по умолчанию в настройках программы);
зачислением на карточку, открытую в рамках зарплатного проекта;

Правильно указываем место выплаты зарплаты:

Для всей организации, т.е. сразу для всех ее сотрудников;
Можно уточнить место выплаты для любого подразделения;
Место выплаты можно уточнить для любого отдельного сотрудника, если оно отличается от места выплаты его подразделения или всей организации.

В программе для каждого вида места выплаты предусмотрен отдельный вид ведомости.

Ведомости в программе представлены документами:

Все производимые сотрудникам выплаты можно условно разделить на три группы:

Выплата аванса, причем как по результатам предварительного расчета первой половины месяца, так и просто некоторой определенной суммой;
Выплаты в межрасчетный период, т.е. отдельно от выплаты аванса или зарплаты (суммы отпускных выплат и т.п.);
Выплата по результатам окончательного расчета за месяц (выплата зарплаты).

В ведомости обязательно должно быть указано, что именно по ней выплачивается. От этого напрямую зависит, какие суммы будут автоматически помещены в документ.

Если указано, что выплачивается аванс, то документ будет заполнен суммами аванса согласно установленным для сотрудников способам его выплаты:

! Сотрудники, принятые среди месяца выплаты, НЕ заполняются.

Также при заполнении ведомости на выплату аванса учитываются суммы, начисленные межрасчетными документами, выплата которых была установлена с авансом.

! Если за работником числится долг по заработной плате, то он не попадает в ведомость на выплату аванса.

Рассмотрим на ПРИМЕРАХ ситуации выплат Аванса вместе с межрасчетными выплатами.

01.07.2018 - 02.07.2018 работает;

02.07.2018 - 04.07.2018 отпуск без сохранения зарплаты;

05.07.2018 - 15.07.2018 работает;

16.07.2018 - 29.07.2018 очередной оплачиваемый отпуск;

30.07.2018 - 31.07.2018 работает.

! Обратите внимание!

Сотрудники, которые с 1-го по 15-е число месяца отсутствовали по причине неоплачиваемых отпусков и т.п., в ведомость на выплату НЕ ПОПАДАЮТ. Но если сотрудник отсутствовал несколько дней, то сотрудник попадает в ВЕДОМОСТЬ и эти дни отсутствия не уменьшают сумму указанного АВАНСА (суммой или % от тарифа).

01.07.2018 - 22.07.2018 работает;

23.07.2018 - 05.08.2018 очередной оплачиваемый отпуск (переходит на следующий месяц. )

! Обратите внимание!

! ВАЖНО! Чтобы избежать переплаты по сотруднику!

Ведомость была заполнена так, чтобы погасить всю образовавшуюся перед сотрудником задолженность до общей даты выплаты зарплаты в организации.

Алгоритм выплаты Больничных листов в программе АНАЛОГИЧЕН выплате отпускных!

Мы с радостью Вам поможем!

Журавлева Елена,

Тел. (473) 202-20-10

При цитировании статей или заметок ссылка на сайт автора обязательна

Накопились вопросы и нужна помощь?

С удовольствием на них ответим и поможем все настроить! Обращайтесь по тел.

Начисление зарплаты

Выплата зарплаты в 1С Бухгалтерия 3.0

После того как зарплата начислена её необходимо выплатить нашим сотрудникам. 1С Бухгалтерия предлагает два способа выплаты:

Выплата через банк

Выплата через кассу

Причем имеется возможность открыть отчет для просмотра не только в среде самой программы, но и во внешнем текстовом редакторе Microsoft Word.

Депонирование зарплаты

Отчеты по зарплате

Расчетная ведомость (Т-51);
Расчетный листок;
Краткий свод начислений и удержаний;
Полный свод начислений, удержаний и выплат.

На скриншотах представлю внешний вид перечисленных ранее отчетов.

Расчетная ведомость (Т-51)

Расчетный листок

Краткий свод начислений и удержаний

Полный свод начислений, удержаний и выплат

Сегодня на этом всё. Если Вам понравилась эта статья, Вы можете воспользоваться кнопочками социальных сетей, чтобы сохранить её у себя!

Также не забывайте свои вопросы и замечания оставлять в комментариях!

При помощи документа Отражение зарплаты в финансовом учете в учетной системе 1С:ERP осуществляется признание затрат, связанных с выплатой заработной платы сотрудникам, в рамках выбранной организации.

Для того, чтобы данный документ заполнился автоматически, необходимо выполнить настройку способов отражения зарплаты.

Способ отражения зарплаты определяет аналитику учета начислений и взносов в финансовом учете. Справочник располагается в разделе: Зарплата – Настройки и справочники – Нормативно-справочная информация.

Рисунок 1 — Доступ к справочнику способы отражения зарплаты

В соответствии со способом, начисленная сумма и взносы могут быть отнесены непосредственно на себестоимость партий производства или на статьи расходов.

Настройки параметров учета заработной платы, налогов и взносов

Настройки условий начисления и выплаты зарплаты

Настройка включения функции расчета больничных, отпусков и исполнительных листов

Настройки тарифов страховых взносов и ставки взносов на НС и ПЗ

Рис.10 Настройка тарифа страховых взносов и ставки взносов на НС и ПЗ

Рис.12 Тарифы страховых взносов

Рис.13 Настройка дополнительных взносов

Порядок расчета НДФЛ

Рис.14 Настройка порядка расчета НДФЛ

Настройка статей затрат для отражения страховых взносов

Рис.16 Настройка статьи затрат по страховым взносам

Настройки основных видов начислений

Рис.17 Список начислений

Настройки основных видов удержаний

Рис.19 Список удержаний

Профсоюзные взносы;
Исполнительный лист;
Вознаграждение платежного агента;
Дополнительные страховые взносы на накопительную часть пенсии;
Добровольные взносы в НПФ.

Настройка зарплатного проекта

Рис.21 Настройка зарплатного проекта

Настройки кадрового учета

Рис.22 Настройки кадрового учета

Перечисление зарплаты на карточные счета работников

Для распределения зарплаты, перечисленной в банк, по карточным счетам работников, предлагается специальный механизм обмена информацией, разработанный совместно со Сбербанком РФ. Обмен данными о перечисляемых суммах заработной платы происходит с помощью файлов формата XML .

Предлагаемый механизм позволяет в электронном виде передать в банк информацию, необходимую для открытия карточных счетов работника, получить из банка подтверждение об их открытии с необходимыми параметрами карточных счетов работников организации, и затем организовать регулярное зачисление зарплаты на карточные счета.

Прикладное решение позволяет автоматизировать все основные виды начислений оплаты труда, применяемых на предприятиях, а также связанных с ними удержаний, налогов и сборов.

Реализованы самые распространенные формы оплаты труда: повременная (месячные, посуточные и почасовые тарифные ставки) и сдельная, а также их модификации — сдельно-премиальная и повременно-премиальная формы оплаты труда.

При применении повременной оплаты труда достаточно при оформлении сотрудника на работу указать размер зарплаты и график, учета отработанного времени.

Нет необходимости специально вести учет отработанного времени. Фактическое отработанное время рассчитывается как объем планового времени, которое работник должен был отработать в соответствии с графиком, за вычетом документально зафиксированных отклонений, например, по причине болезни или отпуска.

В случае сдельной оплаты труда для расчета суммы оплаты необходимо каждый месяц регистрировать фактический объем выработки работника с помощью специальных документов — сдельных нарядов. При этом также требуется указывать график работы, т.к. он необходим для некоторых других расчетов.

Начисление и выплата аванса

Начисление ЗП

По 70 счету учитываются абсолютно все выплаты в пользу сотрудников (компенсации, отпуски, зарплата, премии и др.).

Аналитика ведется в разрезе каждого работника или в целом по структурному подразделению. При начислении заработной платы используется следующая бухгалтерская запись

Дебет отвечают за место работы сотрудника. 20 – если работник задействован основная деятельность, 23 – если сотрудник вспомогательного производства. 25 – расходы на общее производство, 26 – управленческие расходы, а 29 – обслуживающее. 44 счет используется торговыми предприятиями.

Теперь о сумме. Если аналитический учет по 70-ому счету не ведется, то проводка оформляется на все средства, которые начислены по всем работникам занятым в этой сфере предприятия. Т.е. если на основное производство ЗП начислена в размере 400 000 рублей, то будет проводка

Но чаще бухгалтерский учет ведется в разрезе каждого работника. Так, если Иванов И.И. – работник отдела продаж, должен будет получить, без вычета налогов, 38 000 рублей, то будет оформляться следующая бухгалтерская запись.

Дт 44 38 000 рублей
Кт 70 (Иванов. И. И.)

Именно так учитывается начисление ЗП и премии, если происходит оплата за счет средств предприятия, которые потом предприятие включит в стоимость продукции. Если же будет формироваться отдельная премия, которая не повлияет на себестоимость продукции, то составляется следующая проводка:

На сумму премии. Этой проводкой мы относим начисление зарплаты на дополнительные расходы. Этот метод используется в компаниях, которые за счет прибыли выплачивают премии своим сотрудникам, не учитывая эти затраты как производственные.

Также, есть специфические проводки, которые используются очень редко.

Это зарплата, которая учитывается как затраты будущих периодов. Чаще всего это сотрудники, которые занимаются разработкой чего-то, что в будущем может принести денежные средства предприятию.

Проводка по начислению ЗП ликвидаторам ЧП и прочих стихийных бедствий.

Проводка по начислению денежных средств из внебюджетных фондов (больничные, травмы на производстве и др.).

Начисление зарплаты, налогов и взносов за месяц

Отражение зарплаты в регламентированном учете в 1С:УПП

Причем каждый отдельный элемент справочника — это корреспонденция счетов, содержащая элементы аналитики (если в этом есть необходимость). Нужно обратить внимание, что этот справочник содержит несколько предопределенных элементов.

Если в этом есть необходимость, то пользователь может самостоятельно выполнить дополнение справочника. Важный момент: проводки по налогам не нужно сюда вносить. Это обусловлено тем, что их формирование происходит в автоматическом режиме.

Выплата зарплаты

Графики работы

Для учета отработанного времени могут использоваться графики работы следущих типов: сменные, пятидневные, шестидневные. В приложении требуется установить продолжительность рабочей недели и часы рабочего времени: рабочие интервалы в течение дня или смены с вычетом обеденного перерыва.

Доступно также автозаполнение календаря графика работы с учетом общегосударственных праздников, отражающим рабочие, укороченные предпраздничные дни и перенесенные нерабочие дни. Перечень общегосударственных праздников занесен в информационную базу.

Выплачивайте зарплату в 1C:Підприємство и ничего не забывайте с подробной инструкцией действий.

Первоначальные настройки "Бухгалтерія для України, ред. 2.0"

Настройте свою конфигурацию и работайте с комфортом. Сэкономьте время и нервы с нашей книгой.

Работа с первичными документами в “Бухгалтерія (ред.2.0)”

Пособие станет полезным для начинающих бухгалтеров и тех, кто только осваивает 1C:Підприємство.

Вы уже перешли на новую редакцию 1С:Підприємство Бухгалтерія ред.2.0 или только собираетесь? В любом случае вам будет полезна информация из нашей статьи. Ознакомившись с ней вы научитесь работать с операциями по правильной выдаче зарплаты и аванса в 1С:Підприємство Бухгалтерія ред.2.0.

Указываем вид выплат

Во главе платёжных ведомостей на выдачу зарплаты в первую очередь нужно указать вид выплат, который задаёт порядок и правила формирования документа:

“Очередная выплата” и “Очередная выплата с погашением долгов” - готовимся к выдаче зарплаты за текущий или прошедшие месяцы
“Аванс” - формируем выдачу аванса в размере определённых сумм для каждого работника. Здесь производим предварительный расчёт НДФЛ и ЕСВ на суммы выплат. По умолчанию аванс рассчитываем методом “от обратного”
“Аванс по предварительному расчёту” - формируем авансовые выплаты по предварительному расчёту за первые полмесяца. Здесь также производим предрасчёт НДФЛ и ЕСВ на суммы, которые будем выплачивать
“Депоненты” – готовим к выплате не выданные ранее суммы
“Дивиденды” - соответственно готовим к выдаче дивиденды

Также в “Видах выплат” можем создавать межрасчётные выплаты (к примеру - единоразовые премии) помимо всех вышеперечисленных выплат.

Выплата зарплаты через кассу

В 1С:Підприємство выплата зарплаты через кассу проводится документом “Ведомость в кассу”. На основе данной ведомости вводим документ “Расходный кассовый ордер” и регистрируем выдачу по всем работникам данного документа.

Выплата зарплаты расходными ордерами

Благодаря обработке “Выплата зарплаты расходными ордерами” можно создавать комплект расходных кассовых ордеров (далее - РКО) для выдачи зарплаты для каждого отдельно взятого работника. В форме данной обработки нам нужно указать платёжную ведомость, записать нужную информацию в статью движения денежных средств и дату формирования РКО. В табличном разделе обработки отмечаем работников, для которых должны быть сформированы РКО.

Если нужно сформировать комплект РКО, то нажмите на клавишу “Создать документы” и он сформируется автоматически. А для проведения этих РКО - нажмите на “Провести документы”.

Выплата зарплаты через банк

В 1С:Підприємство выплата зарплаты через банк проводится документом “Ведомость в банк”. Для этого у работников должны иметься лицевые счета, на которые будет перечисляться зарплата. Они должны быть указаны в “Лицевых счетах сотрудников по зарплатным проектам” в разрезе договоров с банком.

Когда нам нужно сформировать зарплатную ведомость 1С:Підприємство в банк - заполнять суммы выплат можно как по отдельному зарплатному проекту, так и без его учёта (то есть по всем лицевым счетам работников). На основе банковской ведомости можно ввести документ “Списание с банковского счёта” и сформировать выдачу зарплаты по всему списку работников в данном документе.

Депонирование зарплаты

Невыплаченная ранее зарплата регистрируется в документе “Депонирование зарплаты”

Документ депонирования зарплаты формируется на основе “Ведомости в кассу”. Сведения автозаполняются при нажатии на клавишe “Заполнить по остаткам невыданной заработной платы”. Документ создаёт проводки по отображению депонентов в бух.учёте и из него формируется печатная форма реестра депонированных сумм.

При учёте депонированной зарплаты придерживайтесь следующей последовательности действий:

Первым делом вводим документ “Ведомость в кассу”
В случае выдачи по отдельным кассовым ордерам формируем ордера по работникам, которые получили зарплату.
На основе ведомости вводим документ “Депонирование зарплаты”. В нём нужно оставить тех работников, которые ещё не получили зарплату.
После вышеперечисленного на основе “Ведомости в кассу” вводим РКО на выдачу по ведомости.

Для выдачи депонированной зарплаты нужно сформировать документ “Ведомость в кассу” или “Ведомость в банк” с видом выплаты “Депоненты”. Суммы ранее не выданных выплат списывают по истечении срока документом “Списание депонентов в доходы организаций”. О прочих операциях по расчёту зарплаты подробно рассказываем на курсе Использование прикладного решения Бухгалтерія 8.

Какие темы по работе в Бухгалетрія редакция 2.0. вызывают у вас наибольший интерес?
Оставляйте комментарии - мы обязательно разместим информацию по
волнующей вас теме.

Читайте также: