Ндфл компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2020 году

Обновлено: 17.05.2024

Узнайте как работаем и отдыхаем из нашего производственного календаря на 2022 год .

Год, в течение которого человек имеет право на 28 дней отпуска, для каждого сотрудника начинается с разной даты. В расчет берется не общепринятый год, начинающийся с 1 января, а 365 дней, отсчитанных с даты поступления на работу.

НАПОМНИМ: уйти в первый отпуск сотрудник обычно имеет право, проработав на одном месте не менее 6 месяцев.

ВНИМАНИЕ! Граница, по которой проходит округление – не 15е число каждого месяца, а фактически отработанные 15 дней.

ПРИМЕР 1. Сотрудница Василькова Р.И. зачислена в штат 10.02.2015 г., а 15.02.2016 г. Она уволилась по собственному желанию. В июле 2015 года она 28 дней была в отпуске по графику. Ее стаж составил 1 рабочий год, 5 переработанных дней в расчет не берутся. Отпускная компенсация не положена.

ПРИМЕР 2. Работница швейной фабрики Ромашкина П.В. принята 01.05.2014 г., уволена 17.10.2015 г., в отпуске не была. Ей положена компенсация за целый 28дневный отпуск, который она не использовала в течение первого рабочего года, и за отпускные дни, соответствующие 5 отработанным месяцам в следующем рабочем году (16 дней октября приравниваются к целому месяцу). Вичисляем: 5Х2,33=11,65, округляется до 12 дней. Итого выплачены будут деньги за 28+12=40 отпускных дней.

Сколько можно работать без отдыха?

Все работающие люди должны уходить в отпуск ежегодно. Но нередко случается, что по различным причинам планы на отдых переносятся на следующий год, особенно, если того требуют интересы предприятия. Но более одного раза переносить отпуск не получится: трудиться без отпускных периодов больше 2 рабочих лет закон запрещает (ч.4 ст.124 ТК РФ).

Если сотрудника увольняют по причине противоправных действий (кража, порча имущества, грубые нарушения дисциплины), ему не стоит рассчитывать на отпуск и компенсацию.

Отдохнул, теперь увольняюсь

ВАЖНО! Поскольку закон в большей степени защищает сотрудников как более уязвимую категорию, округление идет не по математическим требованиям, а в пользу работников.

Длинные отпуски: вместо дней можно взять деньги

Написав заявление, работник может рассчитывать на выплату денежных средств в счет положенных ему отпускных дней:

за дополнительные дни обычного ежегодного отпуска (срок свыше 28 положенных по закону дней) – в любое время по письменному заявлению;
за все дни отпуска, оставшиеся неиспользованными – только оставляя работу в данной компании.

Если сотрудник не увольняется, но хочет заменить отпуск деньгами, руководитель не пойдет на нарушение законодательства, заменяя денежным эквивалентом весь отпуск, а не часть, превышающую 28 гарантированных дней.

Инициатором выплаты денежных средств вместо оказавшихся невостребованными дней отпуска является сам сотрудник. Работодатель не обязательно удовлетворит его заявление – он может не разрешить выплачивать компенсацию, отправив трудягу отдыхать весь положенный по графику период.

Кому придется отдыхать, несмотря ни на что?

Некоторым категориям работающих нельзя заменять положенные дни отпуска, основные и дополнительные, денежными выплатами. А именно:

женщинам, находящимся в ожидании ребенка;
сотрудникам, не достигшим совершеннолетия;
усыновителям малыша до 3 месяцев;
лицам, занятым вредной и тяжелой работой.

Если их отпуск не использован полностью, компенсацию они могут получить только при увольнении.

Иногда молодые люди после 14 лет устраиваются на сезонную работу, на 2-3 месяца в летнее или другое время. Естественно, отпуск в натуре им не предоставят. Но при увольнении компенсация им все же положена. ТК РФ установлены специальные нормы расчета компенсации особых отпусков: 2 рабочих дня за месяц работы, в том числе и неполный (15 и более дней).

ПРИМЕР 5. Студент колледжа Фиалкин С.А. подписал трудовой договор на работу в течение 2 летних месяцев. При увольнении он получит заработанные деньги и компенсацию за 2х2=4 отпускных дня.

Сколько стоит день отдыха?

Во всех приведенных примерах рассчитывалось время, за которое должна выплачиваться компенсация. Чтобы определить, сколько это составит в денежном эквиваленте, нужно умножить количество расчетных дней на средний заработок одного дня.

Среднедневной заработок вычисляется бухгалтером предприятия как среднее арифметическое доходов за расчетный период времени, исходя из:

оклада работника;
тарифной сетки предприятия;
фактов сдельной оплаты;
полученной выручки;
ежедневной оплаты;
начисленных премий и др.

Не включаются в среднедневную зарплату те выплаты, которые не являются вознаграждением за труд рабочего:

При вычислении среднего арифметического дохода принято считать количество календарных дней в месяце равным 29,3 (ст. 139 ТК РФ).

Сотрудники имеют право на 28 дней отпуска в год, но не всегда пользуются этим правом. Кто-то не хочет, потому что не умеет планировать личный бюджет, кто-то просто трудоголик. Так копятся неотгуленные дни.

Когда работники увольняются, им выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск. Это обязанность работодателя, и она не зависит от причины увольнения. В статье расскажем, как правильно сделать расчет компенсации отпуска при увольнении и когда её выплачивать.

Кому не положена компенсация за неиспользованный отпуск

исполнителям с гражданско-правовыми договорами (ГПД, ГПХ): отношения с ними регулирует Гражданский кодекс, а не Трудовой;
тем, кто отработал меньше половины месяца на трудовом договоре.

Кому положена компенсация за отпуск

Работодатель выплачивает компенсацию всем, кто проработал не менее половины месяца, включая совместителей и тех, кто заключил срочный трудовой договор.‎

Допустим, Марина устроилась на работу 23 июля 2021 года, но через две недели поняла, что не готова продолжать. В трудовом договоре был установлен испытательный срок. По всем правилам за три дня Марина написала заявление и покинулакомпанию 9 августа. С момента трудоустройства прошло 17 дней, поэтому Марина получит компенсацию за 2,33 дня неиспользованного отпуска. Почему именно 2,33 дня — расскажем ниже.

Если бы Марина одумалась на неделю раньше и проработала только 10 дней, компенсацию она бы не получила.

Может показаться нелогичным, что право на первый отпуск возникает только через полгода работы, а компенсация положена уже через полмесяца, но это действительно так. Нужно принять, смириться и выплатить.

Сотрудник не прошёл испытательный срок — нужно ли платить компенсацию

Да, нужно. Исключений для тех, кто на испытательном сроке нет. Право на компенсацию возникает, если сотрудник отработал хотя бы половину месяца на трудовом договоре.

Расчет компенсации отпуска при увольнении работников или как рассчитать компенсацию

Расчёт компенсации отпуска при увольнении не сложный, но утомительный из-за нескольких переменных, поэтому проще всего посчитать на калькуляторе.

Если считаете сами, умножьте средний дневной заработок (СДЗ) на количество дней неиспользованного отпуска. Это и будет формула для расчета суммы компенсации.

Пример расчёта компенсации за неиспользованный отпуск

Предположим, Рома устроился на работу в январе 2020 года. Он решил уволиться 2 сентября 2021 года. В 2020 году Рома брал отпуск с 3 по 17 сентября 2020 года.

Расчётный период — с 1 сентября 2020 по 31 августа 2021 года. Из него вычитаем 2 недели отпуска, поэтому расчетный период отработан не полностью.

В расчётном периоде у него 11 полных отработанных месяцев.

Сентябрь 2020 года отработан неполностью, поэтому расчёт такой: 29,3 / 30 × (30 − 14) = 15,63 дня.

За расчётный период Рома заработал 750 000 ₽.

СДЗ = 750 000 / (29,3 ×11 + 15,63) = 2 219,39 ₽.

Стаж для отпуска у Ромы — 18 месяцев.

Общее количество дней отпуска = 18 месяцев × 2,33 дня = 41,94 дня. По правилам округления получаем целое число — 42 дня.

Рома уже ходил в отпуск на 14 календарных дней. Значит, количество неиспользованных дней = 42 — 14 = 28.

Компенсация = 2 219,39 ₽ × 28 дней = 62 142,92 ₽.

Когда выплачивать компенсацию

Работодатель выплачивает сотруднику компенсацию в день увольнения.

Если он не работает в этот день — не позднее, чем на следующий день после того, как попросит расчет. Об этом написано в ст. 140 ТК РФ.

Суммы окончательного расчёта с сотрудником отразите в записке-расчете по форме № Т-61 или по самостоятельно разработанной форме.

Облагают ли компенсацию НДФЛ и взносами

НДФЛ и страховые взносы с компенсации начисляются так же, как с любого другого дохода. Налог перечисляют в бюджет самое позднее на следующий день после выплаты сотруднику, взносы — как обычно, до 15 числа следующего месяца.

Сгорают ли неиспользованные дни отпуска

Не сгорают. Компенсацию нужно заплатить за все дни неиспользованного отпуска. Даже если сотрудник не ходил в отпуск пять лет. Об этом написано в Постановлении Конституционного Суда.

Ответственность

О нарушениях трудовая инспекция может узнать во время проверки. Или когда сотрудник сам обратится в инспекцию или в суд.

За невыплату компенсации трудовая инспекция может оштрафовать:

организацию на сумму от 30 000 до 50 000 ₽;
должностное лицо (например, руководителя организации) — от 1000 до 5000 ₽;
предпринимателя — от 1000 до 5000 ₽.

Штраф за повторное нарушение:

для организаций — от 50 000 до 70 000 ₽;
должностных лиц и предпринимателей — от 10 000 до 20 000 ₽;

За повторное нарушение директора могут дисквалифицировать на срок до трёх лет.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Как в Эльбе добавить компенсацию за неиспользованный отпуск

В Эльбе аванс сотруднику можно указать в рублях от оклада, а можно — в процентах. В месяце увольнения переведите аванс из процентов в рубли. Это нужно для правильного расчёта.

Эльба спросит, все ли отпуска добавлены в сервис. Если добавлены не все, придётся указать количество неиспользованных дней вручную. После этого Эльба рассчитает компенсацию за неиспользованный отпуск и предложит скачать справку-расчёт.

Когда увольняете последним днём месяца, появляются особенности. О том, что с ними делать, читайте в Частых вопросах. Там есть подробная инструкция с картинками.

Статья актуальна на 09.02.2021

Периодически организациям приходится расставаться с работниками. Они могут покидать место работы по собственному желанию, по желанию работодателя или по другим причинам. В независимости от причин работнику при увольнении выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). В статье рассмотрим, из чего состоит указанная компенсация, чем регулируется и как производится расчёт, когда она должна быть выплачена. Также ответим на вопрос, облагается ли данная выплата НДФЛ и страховыми взносами

Итак, компенсация при увольнении за неиспользованный отпуск – это денежная выплата, полагающаяся уволенным работникам при расторжении трудового договора в возмещение им неиспользованных дней отпуска за период работы.

01. Нормативное регулирование компенсации при увольнении

Основными документами, регулирующими расчет компенсации при увольнении, являются:

; (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922) – далее Положение о средней зарплате; (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169) – далее Правила об отпусках

02. Расчёт компенсации при увольнении

В общем виде расчёт компенсации при увольнении за неиспользованный отпуск можно представить в виде формулы:

Компенсация = количество неиспользованных работником дней отпуска * средний дневной заработок

03. Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск

- Антошкин А.А. принят на работу 12.05.2016 г., увольняется 13.07.2017 г.

- Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска в организации – 28 дней. За период трудовой деятельности Антошкин А.А. пробыл в отпуске 14 дней с 04.09.2016 г. по 17.09.2016 г., а в период с 11.01.2017 г. по 13.01.2017 г. – на больничном.

- За расчётный период с 01.07.2016 г. по 30.06.2017 г. начислены: заработная плата в сумме 150 000 руб., отпускные в сумме 12 000 руб., а также пособие по временной нетрудоспособности в размере 1 500 руб.

Отпускной стаж и дни отпуска

Полных рабочих лет - 1 год (период с 12.05.2016 г. по 11.05.2017 г.). Полному году соответствует полный отпуск 28 дней.

Оставшаяся часть отработанных месяцев учитывается следующим образом:

период с 12.05.2017 г. по 11.07.2017 г. включается в расчет отпускного стажа и рассчитывается как: 2 месяца х 28 дней ÷ 12 = 4,67;
период с 12.07.2017 г. по 13.07.2017 г. в расчет отпускного стажа не включается, т.к. отработано менее половины месяца (п. 35 Правил об отпусках).

Важно! Округление полученного результата до целых дней возможно только в пользу работника. (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17 "О порядке определения количества календарных дней неиспользованного отпуска")

Итого Антошкину А.А. за период работы по условиям нашего примера положено:
28 + 4,67 = 32,67 дней отпуска.

Количество неиспользованных дней отпуска, за которые работнику положена компенсация при увольнении, составит:
32,67 – 14 (был в отпуске) = 18,67 дней.

Обратите внимание! Если работник отработал в организации менее года, то расчёт неиспользованных дней отпуска производится в особом порядке (Письмо Роструда от 26.07.2006 № 1133-6, Письмо Роструда от 18 декабря 2012 г. № 1519-6-1).

Средний дневной заработок работника

Расчетный период для расчета компенсации (п. 4 Положения о средней зарплате) – обычно это 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения (например, при увольнении в феврале 2018 г. – это период с февраля 2017 г. по январь 2018 г.). Исключение составляет случай, когда работник увольняется в последний день календарного месяца (например, 31 января, 28 (29) февраля, 31 марта и т.д.) – тогда месяц увольнения включается в расчетный период (Письмо Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1). Вернёмся к нашему примеру. Т.к. Антошкин А.А. увольняется 13.07.2017 г. (не в последний день июля), расчетным периодом для расчета среднего дневного заработка будет являться период с июля 2016 г. по июнь 2017 г.

Количество отработанных дней (ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения о средней зарплате). Отработанные дни – это все календарные дни (рабочие, выходные, праздничные), когда работник числился в организации, минус неотработанные дни. Неотработанные дни – это дни, когда работник:

находился в любом отпуске (ежегодном, за свой счет, по уходу за ребенком и т.д.);
болел или был направлен в командировку;
по другим причинам не работал с сохранением среднего заработка (п. 5 Положения о средней зарплате, Письмо Минтруда от 15.04.2016 № 14-1/В-351).

Антошкин А.А. находился в отпуске в период с 04.09.2016 г. по 17.09.2016 г., а в период с 11.01.2017 г. по 13.01.2017 г. – на больничном.
В расчётном периоде (с 01.07.2016 г. по 30.06.2017 г.) Антошкин А.А. полностью отработал 10 месяцев. Каждый из этих месяцев признается равным 29,3 дня. Итого количество дней за полностью отработанные месяцы составит: 10 х 29,3 = 293 дн.
Количество дней в месяцах, отработанных не полностью, рассчитываем следующим образом:

за сентябрь 2016 г.: 16 дн. (фактически отработано: 30 дн. (всего в сентябре) – 14 дн. (был в отпуске)) ÷ 30 дн. (всего в сентябре) × 29,3 = 15,63 дн.;
аналогично рассчитаем за январь 2017 г.: 28 дн. ÷ 31 дн. × 29,3 = 26,46 дн.

Итого количество отработанных дней за расчётный период составит (п.3.2.1 + п.3.2.2): 293 дн. + 15,63 дн. + 26,46 дн. = 335,09 дн.

База для расчёта компенсации за неиспользованный отпуск

В базу для расчёта компенсации за неиспользованный отпуск входит заработная плата и иные выплаты, начисленные работнику за отработанные дни (п. 2 Положения о средней зарплате). Исключаются из расчёта отпускные, пособия, оплата дней командировки, материальная помощь и др. В особом порядке учитываются премии и повышение зарплаты (п. 15, п. 16 Положения о средней зарплате).

Вернёмся к нашему примеру. Антошкину А.А. за расчётный период с 01.07.2016 г. по 30.06.2017 г. начислены: заработная плата в сумме 150 000 руб., отпускные в сумме 12 000 руб., а также пособие по временной нетрудоспособности в размере 1 500 руб. База для расчёта компенсации составит 150 000 руб., т.к. отпускные и пособие в неё не включаются.

Рассчитываем средний дневной заработок - 150 000 руб. ÷ 335,09 дн. = 447,64 руб./день

Расчет компенсации при увольнении за неиспользованный отпуск

Компенсация при увольнении составит:
18,67 дн. × 447,64 руб./день = 8 357,44 руб.

Рекомендация: для проверки расчётов можно воспользоваться онлайн-калькулятором.

04. Налоги при выплате компенсации за неиспользованный отпуск

Компенсация при увольнении за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ (13%) и страховыми взносами в полной сумме – обычно это около 30,2% (п. 3 ст. 217 НК РФ, ст. 422 НК РФ). Например, для нашего примера при выплате 8 357,44 руб. необходимо удержать НДФЛ (1 086 руб.) и соответственно выдать (или перечислить) работнику 7 271,44 руб. Сумму НДФЛ необходимо удержать при фактической выплате компенсации и перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты работнику. Также согласно нашему примеру с суммы 8 357,44 руб. необходимо начислить страховые взносы на обязательные виды страхования: пенсионное, медицинское, социальное. Таким образом, работодатель обязан дополнительно начислить и перечислить в бюджет 2 523,95 руб.

05. Сроки выплаты компенсации при увольнении

Компенсация при увольнении должна быть выплачена работнику в день прекращения трудовых отношений (ст. 140 ТК РФ). Если между работодателем и работником возник спор о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, то работодатель обязан выплатить не оспариваемую им сумму. В случае отсутствия работника в день увольнения выплаты производятся не позднее дня, следующего за тем днем, когда он предъявит требование о расчете. Если работнику вместо выплаты компенсации предоставили отпуск с последующим увольнением, то компенсация не выплачивается и работник получает отпускные в обычном порядке.

06. Ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы

За задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, предусмотрена материальная ответственность. Кроме того, возможно привлечение к административной и уголовной ответственности. Подробнее о том, чем грозит несвоевременная выплата зарплаты для работодателя см. в нашей отдельной статье "Чем грозит несвоевременная выплата зарплаты для работодателя".

Итоги

В статье мы рассказали о ситуации, когда работник до увольнения не успел отгулять все положенные ему дни отпуска. В таком случае работодатель независимо от причин увольнения должен выплатить работнику денежную компенсацию в день увольнения. Мы указали все необходимые показатели для расчёта компенсации при увольнении за неиспользованный отпуск и рассмотрели их на примере. За нарушение сроков выплаты работодатель несёт различные законодательно установленные виды ответственности – от материальной до уголовной. Кроме того, он обязан произвести удержание НДФЛ в день фактической выплаты компенсации при увольнении, перечислить НДФЛ в бюджет, а также начислить на всю сумму компенсации страховые взносы.

Фирммейкер, ноябрь 2017
Ирина Базылева
При использовании материала ссылка обязательна

В соответствии с законодательством Российской Федерации, денежные компенсации за неиспользованные дни отпуска относятся к расходам на оплату трудовой деятельности, а потому, в соответствии с 8 пунктом 255 статьи Налогового кодекса, могут облагаться определенными налогами. Это утверждение касается только тех компенсаций, которые предусмотрены и выплачиваются в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

8 (800) 350-31-84

Облагается ли?

Компенсация неиспользованных дней отпуска начисляется либо при увольнении, либо в случае замены дополнительных дней деньгами. Как рассчитать компенсацию?

Начисленная сумма в пользу работника подлежит налогообложению, так как данный вид выплаты не содержится в перечне необлагаемых доходов из ст.20.2 Закона 125-ФЗ в ред. от 29.07.2017.

Компенсация облагается НДФЛ по ставке 13% и страховыми взносами по общей ставке 30%.

При этом подоходный налог удерживается из начисленной суммы, а отчисления на страхование начисляются сверх компенсации и перечисляются за счет работодателя.

Отчисления включают собой платежи на обязательное страхование пенсионного, социального и медицинского характера:

22% — отчисляется на ОПС;
2.9% — на ВНиМ (временная нетрудоспособность и материнство);
5.1% — на ОМС.

Указанные виды страховых отчислений платятся в ФНС.

Кроме того, с начисленной компенсации нужно также посчитать процент на травматизм, его ставка может меняться, но минимальная составляет 0.2%.

Онлайн калькулятор для расчета компенсации — рассчитать.

Облагаются ли взносами отпускные?

Какими налогами облагается компенсация за неиспользованный трудовой отпуск в 2020 году?

В соответствии с нормами статьи 319 Налогового кодекса годовой доход физического лица состоит из доходов, подлежащих получению (полученных) данным лицом в Республике Казахстан и за ее пределами в течение налогового периода, в виде доходов, подлежащих налогообложению:

1) у источника выплаты;

2) физическим лицом самостоятельно.

Согласно пункта 1 статьи 322 Налогового кодекса доходами работника, подлежащими налогообложению, являются следующие доходы, начисленные работодателем, являющимся налоговым агентом, и признанные, в том числе в бухгалтерском учете работодателя, в качестве расходов (затрат) в соответствии с законодательством РК о бухгалтерском учете и финансовой отчетности:

1) подлежащие передаче работодателем работнику в собственность деньги в наличной и (или) безналичной формах в связи с наличием трудовых отношений;

2) доходы работника в натуральной форме в соответствии со статьей 323 Налогового кодекса РК;

3) доходы работника в виде материальной выгоды в соответствии со статьей 324 Налогового кодекса РК.

Исходя из положений пункта 1 статьи 350 Налогового кодекса РК, исчисление, удержание и уплата в бюджет ИПН осуществляются у источника выплаты налоговым агентом по доходам, указанным в пп. 1) — 12) и 17) статьи 321 Налогового кодекса РК в случае, если такие доходы подлежат выплате (выплачиваются) указанным налоговым агентом.

При этом, согласно нормам пункта 1 статьи 353 Налогового кодекса сумма облагаемого дохода работника определяется в следующем порядке:

сумма доходов работника, подлежащих налогообложению у источника выплаты, начисленных за налоговый период,

сумма корректировки дохода за налоговый период, предусмотренной пунктом 1 статьи 341 Налогового Кодекса,

сумма налоговых вычетов в порядке, указанном в статье 342 Налогового Кодекса.

Следует учесть, что налоговые вычеты применяются на основании документов, подтверждающих право на применение налоговых вычетов. Оригиналы таких документов хранятся у физического лица в течение срока исковой давности.

Таким образом, компенсация за неиспользованный трудовой отпуск облагается ИПН у источника выплаты.

Порядок обложения социальным налогом регламентирован разделом 12 Налогового кодекса РК.

В соответствии с нормами подпункта 2 пункта 3 статьи 484 Налогового кодекса с 1 января 2020 года из объекта обложения социальным налогом исключаются взносы на обязательное социальное медицинское страхование в соответствии с законодательством Республики Казахстан об обязательном социальном медицинском страховании.

Таким образом в расчете социального налога с 2020 года, за вышеуказанным исключением, изменений нет. Компенсация за неиспользованный трудовой отпуск облагается социальным налогом.

— ежемесячный доход, принимаемый для исчисления обязательных пенсионных взносов, не должен превышать 50-кратный размер МЗП, установленный на соответствующий финансовый год законом о республиканском бюджете.

— максимальный совокупный годовой доход, принимаемый для исчисления обязательных пенсионных взносов, не должен превышать двенадцать размеров 50-кратного размера МЗП, установленного на соответствующий финансовый год законом о республиканском бюджете.

Таким образом, в расчете ОПВ с 2020 года изменений нет, компенсация за неиспользованный трудовой отпуск облагается ОПВ.

Согласно нормам пункта 1 статьи 14 Закона социальные отчисления, подлежащие уплате плательщиками в фонд за участников системы обязательного социального страхования и (или) в свою пользу, устанавливаются в размере 3,5 процента от объекта исчисления социальных отчислений.

Согласно нормам пункта 6 статьи 15 Закона cоциальные отчисления в фонд не уплачиваются с доходов:

Таким образом, относительно социальных отчислений изменился нормативно-правовой акт, в самом расчете социальных отчислений с 2020 года изменений нет, компенсация за неиспользованный трудовой отпуск облагается СО.

Отчисления и взносы на ОСМС:

Согласно нормам пункта 1 статьи 27 Закона ставка отчислений с 1 января 2020 года составляет 2 процента от объекта исчисления отчислений.

Кроме того, с 1 января 2020 года работники обязаны уплачивать взносы на ОСМС.

В соответствии с нормами пункта 2 статьи 28 Закона объектами исчисления взносов работников, в том числе государственных и гражданских служащих, а также физических лиц, получающих доходы по договорам гражданско-правового характера, являются их доходы, исчисленные в соответствии со статьей 29 Закона.

Согласно нормам пункта 1 статьи 28 Закона взносы работников с 1 января 2020 года устанавливаются в размере 1 процента от объекта исчисления взносов.

4) выплат за счет средств грантов (кроме выплат в виде оплаты труда работникам и оплаты работ (услуг) физическим лицам по договорам гражданско-правового характера);

5) компенсационных выплат при расторжении трудового договора в случаях прекращения деятельности работодателя — физического лица либо ликвидации работодателя — юридического лица, сокращения численности или штата работников в размерах, установленных законодательством Республики Казахстан.

Таким образом, доходы работника в виде компенсации за неиспользованный трудовой отпуск с 1 января 2020 года облагаются отчислениями в ОСМС по ставке 2% и взносами в ОСМС по ставке 1%.

При этом, нормами статьи 30 Закона установлено, что исчисление (удержание) и перечисление отчислений и (или) взносов работников, в том числе государственных и гражданских служащих, осуществляются работодателем ежемесячно.

Как начисляются при увольнении?

При уходе работника из организации независимо от оснований начисляется компенсация за все неиспользованные дни ежегодного отпуска.
Данная выплата производится в последний рабочий день и также облагается страховыми взносами.

Порядок обложения и начисляемый процент не зависит от того, в связи с чем начислена компенсационная сумма: в качестве выплаты за дополнительные дни или при увольнении.

Начислить взносы и удержать НДФЛ нужно также при расторжении договора.

Если работник умер, а выплаты, ему начисленные, выплачиваются родственникам, то компенсация не облагается страховыми взносами.

Сроки начислении и уплаты

Если компенсационная сумма начисляется в связи с заменой дополнительного отпуска деньгами, то срок перечисления взносов – не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем выплаты дохода.

Данный срок установлен п.4 ст.22 Закона 125-ФЗ.

Если выплата за неиспользованный отпуск производится при увольнении, то срок уплаты аналогичен.

Перечислить страховые отчисления нужно также до 15-го числа включительно следующего месяца

Как платится компенсация за отпуск

Неиспользованный отпуск компенсируется и при переводе сотрудника из одной в другую организацию, а также при приеме его на другую должность в том же месте работы, но через увольнение (ст. 77 ТК РФ).

Количество отпусков, которые накопились у работника, не ограничено – получить компенсацию он должен за все неиспользованные дни, поскольку законом не ограничен срок использования отпуска (ст. 127 ТК РФ).

Выдать компенсацию за отпуск работнику нужно вместе с зарплатой, премией и прочими причитающимися ему выплатами в последний день работы.

Компенсация отпуска не положена тем работникам, кто увольняется, проработав менее 15 дней, а также работающим по ГПХ-договорам (ст. 11 ТК РФ, письмо Роструда от 08.06.2007 № 1920-6).

Пример

Сотрудник увольняется по собственному желанию 14 июня 2020 года. В последний рабочий день ему выплачена зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск в размере 24 500 руб.

Работодатель обязан удержать с данного дохода НДФЛ и начислить взносы.

НДФЛ = 13% * 24 500 = 3 185 – срок уплаты до 15 июня 2020 года включительно.

Компенсация к выдаче = 24 500 – 3 185 = 21 315.

Пенсионный = 22% * 24 500 = 5 390.

Медицинский = 5.1% * 24 500 = 1 249,50

ВНиМ = 2.9% * 24 500 = 710,50.

Травматизм = 0.2% * 24 500 = 49.

Итого работодателю нужно перечислить взносы в размере 5390 + 1249,5 + 710,5 + 49 = 7 399 – не позднее 15 июля 2020 года включительно.

Замена отпуска денежной компенсацией: разъяснения Минтруда

Какую часть отпуска можно заменить компенсацией

беременных женщин;
лиц моложе 18 лет;
работников, занятых на тяжелых работах или работах с вредными или опасными условиями труда.

Сумма компенсации определяется исходя из среднего заработка работника. В соответствии со статьей 139 Трудового кодекса расчетным периодом для исчисления среднего заработка при оплате отпусков и компенсаций за неиспользованный отпуск являются последние три календарных месяца. Если он отработан полностью, сумма среднего заработка за расчетный период делится на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней). Полученное значение нужно умножить на число дней, за которые предоставляется компенсация. Если какой-нибудь месяц расчетного периода сотрудник отработал не полностью, в этом месяце вместо 29,6 календарного дня нужно брать фактическое число календарных дней, приходящихся на отработанное время.

ЕСН;
страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (предположим, что Сорокин 1975 года рождения);
страховые взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (допустим, тариф равен 1,2%).

Статья 255 Налогового кодекса относит компенсации за неиспользованный отпуск в состав расходов на оплату труда, учитываемых для целей налогообложения. Поэтому они уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль.

Согласно статье 122 Трудового Кодекса РФ каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Пользуются им далеко не все. Одни отдыхают лишь пару дней из положенного срока, другие и вовсе не покидают службу.

При увольнении за неизрасходованные дни отпуска человек может получить компенсацию. Зачастую руководители предприятий неохотно выплачивают положенные сотруднику деньги или намеренно занижают сумму. Поэтому важно знать порядок предоставления компенсационных выплат и правила их расчета.

Вам может быть интересно: Как рассчитать отпускные?

Порядок расчета компенсации неизрасходованного отпуска

Когда работник не воспользовался правом на оплачиваемый отпуск, при увольнении руководитель предприятия обязан выплатить ему денежную компенсацию. Сотруднику оплачиваются все дни неиспользованного отпуска, независимо от того, сколько их накопилось.

Даже если работник не покидал службу на протяжении нескольких лет и не получал за это материальное возмещение, при увольнении работодатель обязан выплатить все причитающиеся человеку средства.

Рассчитывается выплата, исходя из суммы среднего дневного заработка. Используется следующая формула:

Компенсация = Средний заработок за день Х Число дней неиспользованного отпуска

Начисленная компенсация наряду с заработной платой подлежит процедуре налогообложения. С нее также перечисляются страховые взносы. Подобное правило вытекает из пункта 1 статьи 217 Налогового Кодекса страны.

Важно! Если работник уже был в отпуске положенное время и получил отпускные, но не проработал год до конца, работодатель может на законных основаниях удержать с него часть излишне полученной суммы, но не более 20% заработной платы.

В каких случаях положена компенсация?

По нормам Трудового Кодекса право на отпуск появляется у сотрудника спустя полгода после устройства на службу. Получить компенсацию при увольнении должен любой сотрудник, проработавший не менее половины месяца. Такой порядок может показаться нелогичным для руководителей предприятий, но он закреплен законодательно.

По закону работодатель не должен выплачивать компенсацию только в следующих случаях:

Сотрудник проработал на предприятии меньше двух недель.
Человек выполнял работу в рамках гражданско-правового договора.

Все работники, служащие на предприятии на основании трудового договора, имеют право на получение компенсации в установленном законом порядке. Они могут также уйти в отпуск непосредственно перед увольнением, получив при этом отпускные. Тогда последний день отпуска будет считаться заключительным рабочим днем. Это выгодно для тех, кто хочет отдохнуть, не теряя при этом стаж.

Важно! Нередко руководители отказывают в выплате компенсации людям, не прошедшим испытательный срок. Это незаконно. Никаких исключений в этом случае нет. Если испытательный срок длился более половины месяца, человек должен получить компенсацию.

Как рассчитать отпускные при увольнении?

Сегодня в интернете представлено множество калькуляторов расчета компенсации. Достаточно внести в них даты начала службы и увольнения, среднюю заработную плату, количество дней отпуска, которые положены по закону, а также уже отгулянное время. Программа автоматически выдаст сумму, которую человек получит при увольнении. Например, калькулятор от Контур.Норматив.

Но для большего понимания порядка предоставления компенсации и проверки действий кадровой службы предприятия нужно изучить правила расчета выплат.

Кто может претендовать на получение выплаты?

Расторжение трудового договора становится основанием для получения работником причитающихся ему выплат. Прекратить отношения с компанией можно на следующих основаниях:

по личному желанию;
по взаимному согласию с руководством предприятия;
по сокращению штатов или инициативе работодателя.

При увольнении по своему желанию или по обоюдному согласию человек может претендовать только на получение заработной платы за отработанные дни и компенсации неиспользованного отпуска. В случае прекращения трудового договора при сокращении штатов, сотруднику помимо вышеуказанных выплат должны будут выплатить еще и выходное пособие. Его сумма равна среднемесячной заработной плате в двойном или тройном размере в зависимости от конкретных обстоятельств.

Претендовать на получение компенсации может любой работник, не отгулявший в прошедшем году положенный отпуск. Начало года определяется для каждого работника индивидуально. Им становится первый трудовой день человека на предприятии.

Важно! Компенсация не отгулянного отпуска признается доходом гражданина. Информация о полученных средствах вносится в справку 2-НДФЛ. С этих денег также будут удерживаться все обязательные платежи, к примеру, алименты на детей.

Расчет количества дней неиспользованного отпуска

Продолжительность отпуска зависит от категории гражданина:

обычные сотрудники – 28 дней;
служащие-инвалиды – 30 дней;
несовершеннолетние – 31 день;
люди, трудящиеся на вредных производствах или при опасных условиях труда – 35 дней;
работающие на территориях, приравненных к районам Крайнего Севера – 44 дня;
работники производств, расположенных на Крайнем Севере – 52 дня.

За каждый отработанный месяц работнику положено 2,33 дня отпуска. Для расчета количества дней неиспользованного отпуска нужно умножить число отработанных без отпуска месяцев на коэффициент 2,33. Из общего количества отработанного времени вычитаются периоды больничных, прогулов без уважительной причины, декрета, отстранения от должности по причинам, перечисленным в статье 76 Трудового Кодекса РФ. Полным признается месяц, в котором отработано 15 и более дней.

Расчет среднего заработка в сутки

При определении среднего заработка учитываются все выплаты, полученные работником за последний год. Включаются надбавки и доплаты к окладам, премии, оплата выходов на службу в выходные дни или в ночное время и прочие средства. Не учитываются компенсации за питание, использование спортивного зала и другие подобные поощрения сотрудников.

Расчет среднего заработка ведется по формуле:

Средний заработок в сутки = Общая сумма выплат за год / число месяцев в рассматриваемом периоде / среднее число календарных дней

Среднее число календарных дней принимается равным 29,3. Таким образом, если человек отработал год, то общую сумму выплат нужно разделить на 12, а затем на 29,3. Это и будет средняя дневная зарплата сотрудника.

Если незадолго до увольнения произошло повышение заработной платы, то размер компенсации за отпуск подлежит обязательной индексации. Такое правило установлено Постановлением Правительства за номером 922 от 24 декабря 2007 года. Коэффициент перерасчета определяется путем деления новой заработной платы на ранее установленную.

В какой срок работодатель должен выплатить компенсацию и чем ему грозит просрочка исполнения обязательств?

Компенсация выдается сотруднику в последний рабочий день. Если человека в этот момент нет на рабочем месте, работодатель выплачивает положенные средства не позднее, чем на следующие сутки после официального требования выплаты. Такая норма предусмотрена статьей 140 Трудового Кодекса РФ. Нарушение установленного срока карается штрафом в следующем размере:

Для организации – от 30 до 50 тысяч рублей. При повторном нарушении – от 50 до 70 тысяч рублей.
Для должностного лица – от 1 до 5 тысяч рублей. При повторном нарушении от 10 до 20 тысяч рублей.
Для индивидуального предпринимателя – от 1 до 5 тысяч рублей и от 10 до 20 тысяч при повторном нарушении.

Факт нарушения законодательства выявляется в ходе проверки, организованной трудовой инспекцией. Работник, чьи права были нарушены, может сам обратиться с жалобой в инспекцию или суд. Если руководитель предприятия был неоднократно замечен в подобных нарушениях, он может быть отстранен от руководящих должностей на срок до трех лет.

В случае если будет доказан факт того, что работодатель отказывает сотруднику в выплате компенсации, руководствуясь личной заинтересованностью или корыстью, он может быть привлечен к уголовной ответственности. Такая норма прописана в статье 145.1 Уголовного Кодекса. Помимо этого в рамках гражданского дела работник может потребовать компенсацию морального вреда, причиненного неправомерными действиями начальника.

Как получить больше отпускных при увольнении?

При определении количества неизрасходованных дней отпуска стаж принято округлять до целого месяца, если работник отработал более половины. Иначе в расчет берут меньшее значение. То есть для получения компенсации за 12 месяцев достаточно отработать чуть больше, чем 11,5.

Получить повышенную компенсацию удастся и в случае ликвидации предприятия. Если человек отработал в компании больше 5,5 месяцев, и она закрывается, то выплаты ему будут начисляться за целый год. Никаких других законных методов увеличения компенсации не существует.

Подробный пример расчета компенсации

Чтобы лучше понимать механизм расчета компенсаций за неизрасходованный отпуск рассмотрим пример.

Определим вначале общий стаж Вероники в компании. С 10.07.2018 по 23.09.2020 прошло ровно 26 месяцев и 13 дней. Так как Вероника брала отпуск за свой счет длиной более 14 дней, то лишние 4 дня нужно вычесть из стажа. Тогда срок ее работы составит 26 месяцев 9 дней. Чтобы стаж можно было округлить в большую сторону, Веронике нужно было проработать еще хотя бы 6 дней. Но в данном случае срок ее работы приравнивается к 26 месяцам.

За каждый проведенный на работе месяц Веронике положено 2,33 дня отпуска. Следовательно, за 26 месяцев работы она могла рассчитывать на 60,58 дней отдыха. Ей использовано 14 дней. Значит, неизрасходованными остались 60,58 – 14 = 46,58 дней.

На следующем этапе нужно определить средний дневной доход. Из рассмотрения убирается количество суток, проведенных в отпуске: 14 оплачиваемых и 18 за свой счет. Вначале нужно подсчитать среднее количество дней в тех месяцах, когда Вероника отдыхала.

В марте она брала 14 дней отпуска, отработанными считаются 31-14 = 17 суток. Значит, среднее количество дней = 29,3/31*17=16,07 .

В июне она брала 18 дней за свой счет, обработанными остаются 30-18 = 12 суток. Среднее число дней = 29,3/30*12=11,72

При определении среднего заработка рассматривается общая сумма дохода за год. Премия, выплаченная к 8 марта, не включается в расчеты, так как она не предусмотрена трудовым договором. Далее расчет ведется по формуле:

Средний заработок в сутки = Общая сумма выплат за год / число месяцев в рассматриваемом периоде / среднее число календарных дней = 312 290,0 /(10*29,3 +16,07+11,72) = 973,50 рубля

Компенсация неиспользованного отпуска будет рассчитываться по формуле:

Компенсация = Средний заработок в сутки Х Число дней неиспользованного отпуска = 973,50 Х 46,58 = 45 345,63 рублей

Но на руки Веронике отдадут меньшую сумму, так как ей придется заплатить НДФЛ в размере 13%. Следовательно, работодатель должен выдать ей 39 450,70 рубля.

Заключение

Независимо от причины увольнения сотрудник должен получить компенсацию не отгулянного отпуска. Работодатель при подсчетах суммы, подлежащей к выплате, обязан соблюсти все нормы законодательства. При возникновении любых конфликтных ситуаций работник может обращаться с жалобой в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. Тогда уже вопрос о неправомерности действий руководства предприятия будут решать уполномоченные органы.

Окончила МГУ им. М.В. Ломоносова по специальности журналистика. Несколько лет проработала автором в ведущих финансовых изданиях - ПРАЙМ, ТАСС и других известных в РФ компаниях.

Читайте также: