Назовите виды сортировки при работе с документами в справочно правовой системе

Обновлено: 15.05.2024

Чтобы деятельность таких профессионалов, как экономисты, менеджеры, финансисты, обладала свойством успешности необходимо всегда помнить об обязательном использовании средств автоматизации поиска информации по всевозможным вопросам деятельности предприятий и организаций. Также сюда входит снабжение юридической поддержки принимаемыми решениями.

В процессе, когда решаются практические вопросы, важно уметь грамотно применять законодательство. В данном случае пользователь обладает не только непосредственно актами нормативного права, но и интересуется консультациями, разъяснениями специалистов по вопросам права. Помимо этого важно знать прецедентов судебной и арбитражной практики и уметь грамотным образом вести деловую документацию. Существует специальный инструмент, который может обеспечить эффективность решения задач, о которых уже было сказано выше. Он представлен классом нынешних информационных и поисковых систем, которые именуются как справочные правовые системы (СПС).

Справочно-правовые системы – это совокупность, которая содержит в себе массивы правовой информации и инструменты, благодаря которым пользователем системы могут выполняться различного рода операции поиска необходимых документов.

Благодаря таким инструментам можно искать фрагменты документов, заниматься выведением документов или их фрагментов на печать, созданием личные подборки документов с учетом специфики профессиональной деятельности и т.п.

Справочные правовые системы имеют основу, которая представлена систематизацией информации правого типа в информационных банках. Важно, чтобы в момент их образования соблюдался некий подход структур и систем, то есть, другими словами, информацию в справочных правовых системах необходимо систематизировать по разделам, отраслям, подотраслям.

Таким образом, итог подобной классификации и структуризации для потребителей информации правового типа предоставит возможность оперативного осуществления поиска информации по их проблемам, которые находятся в их интересах.

Благодаря справочным правовым системам открывается возможность получения доступа к разнообразным видам информации правового типа почти в полномасштабном объеме. При этом, подобная информация может использоваться в профессиональной деятельности. Однако, важно не забывать о том, что информация правового типа , которая заключена в содержание информационных массивов справочных правовых систем, не обращая внимание на обладание ею таким свойством как достоверность, не может представлять собой предмет ссылок в правоприменительной практике. Если есть необходимость, наилучшим образом будет ссылаться как на документы, которые заключены в содержание справочных правовых систем, так и опираться на официальный источник публикации. Именно по этой причине информационные банки всегда обязаны содержать сведения об источниках.

Кластеризация справочных правовых систем

В справочных правовых системах кластеризация выполняется благодаря использованию классификаторов. Любой из подобных классификаторов должен быть построен через разбиение объектов классификации по отдельным группам согласно учрежденному основному признаку. По-другому этот признак называется основанием деления. Любой из классификаторов, опирающийся на отдельное основание представлен:

сгруппированным перечнем наименований групп объектов систематизации, которые были отобраны согласно основному признаку;
инструментом для объединения и исполнения поиска по конкретному признаку.

Объекты классификации в справочных правовых системах:

вид;
название документа;
принявший орган;
дата принятия;
тематика.

На сегодняшний день функционирование правовых полей происходит практически во всех известных справочно-правовых системах. Благодаря подобным полям есть возможность проводить поиск нормативных актов права по заранее установленному основанию.

Например, подобный принцип в СПС, разделяет законы Российской Федерации, а также постановления Правительства РФ и указы Президента России.

Классификация справочных правовых систем

Значительное место между классификаторами занимает предметный классификатор. С помощью подобного классификатора становится охарактеризованной тематика. характеризующий тематику и построенный по отраслевому принципу.

Сам классификатор построен по принципу отраслей. Его главный признак представлен предметом регулировки права, он обладает сложной иерархической структурой понятий юриспруденции, которые, в свою очередь, воспроизводят содержание нормативных актов права.

Информационные банки справочно-правовых систем охватывают научно-публицистические и справочные материалы, которые имеют как правовую, так и экономическую направленность. В содержании также имеются изыскания теоретического характера, комментарии законодательства и юридической практики и т.д.

Ряд справочных правовых систем реализует системы поддержки принятия решений, которые включают в себя официальные разъяснения и консультации.

Исследованиями специалистов и экспертов было показано, что большая часть вопросов, касающихся налогообложения и бухгалтерского учета, характерны.

Официально выполненные разъяснения и консультации могут быть предоставлены:

экспертами солидных и известных аудиторских и юридических фирм,
сотрудниками Министерства финансов РФ,
Федеральной налоговой службой,
Федеральной таможенной службой.

Помимо названных ранее ведомств, представлять такие разъяснения могут ведомства, регулирующие своими нормативными актами взимание налогов, исполнение налогового контроля, ведение бухгалтерского учета и статистики.

Характеризовать качество информационного наполнения справочно-правовых систем может полнота показанной информации, оперативность поступления новой информации, ее достоверность и аутентичность, а также качество юридической обработки информации в системе.

Важно отметить, что значительная характеристика представлена качеством компьютерных технологий, которые используются СПС (например, это могут быть поисковые и сервисные возможности, возможности используемой технологии по передаче информации и ее актуализации у пользователя).

Конкурентоспособность той или иной справочной правовой системы в значительной мере может определить общий уровень сервиса и наличие прибавочных услуг, предоставляемых пользователю. Они представлены:

наличием интернет-версии;
бесплатной демонстрацией системы квалифицированным специалистом в офисе заказчика;
гарантиями устойчивого информационного сопровождения систем на компьютере пользователя;
обучением пользователя работе с справочными правовыми системами и его консультирование в сложных ситуациях;
возможностью поиска и заказа отдельных документов, которые не включены в стандартный комплект поставки;
технической поддержкой систем на компьютере пользователя, восстановлением их после аппаратных сбоев.

Российская Федерация обладает целым рядом компаний, специализация которых требует разрабатывать и распространять справочные правовые системы.

Самыми известными справочными правовыми системами являются:

Исключая тот факт, что существует определенное количество обязательных отличий в программных продуктах и в работе по распространению этих продуктов, профессионально функционирующие компании, которые занимаются производством качественных СПС, неукоснительно обеспечивают в своей работе и в своих системах выполнение указанных выше требований.

Правовой навигатор – представляет собой справочник правовой информации выстроенный в соответствии алфавитному указателю.

По реквизитам – может быть осуществлён только если у вас есть в наличие следующая информация о документе тип документа,номер документа,принявший орган,раздел / тема,дата принятия документа,дата и номер регистрации документа в Минюсте.

По ситуации – данный поиск позволяет найти данную ситуацию и осоответствующую правовую информацию связанную с ней. Все ситуации разделены на два уровня - основной и дополнительный. На основном уровне сосредоточены термины (выражения), отражающие достаточно широкие понятия (например, "налог на прибыль"), а на дополнительном - уточняющие (например, "авансовые взносы налога"). После выбора ситуации на основном уровне можно обратиться к дополнительному уровню для конкретизации запроса

Поиск по (тематическому) классификатору– данным поиск состоит из различных тематик, при вводе которых находится нужная для работы.

по источнику опубликования – данный поиск позволяет находить документ согласно с органом который опубликовал документ,датой опубликования и т.д.

По словарю терминов –поиск какого либо термина в словаре юридических терминов

Контекстный поиск-заключается в том что поиск может быть осуществлён при наличие части фразы, слова, слова сочетания.

№79 Реквизиты документов в спс, их использование для поиска.

При поиске по номеру в Консультанте и Кодексе допускается не полное указание номера, а его начала или любой части. В Кодексе набирается последовательность известных символов номера и указывается один из методов поиска: Начинается с или Содержит. В СПС Консультант после набора последовательности известных символов номера в фильтре устанавливают условия фильтрации: Начало слова или Любое вхождение, затем выбирают все отфильтрованные значения и соединяют их операцией ИЛИ.

№ 80 Контекстный поиск в текстах справочно-правовой системе

В моделях контекстного поиска используется представление документа как совокупности всевозможных встречающихся в его тексте слов и словосочетаний, не считая так называемых стоп-слов. Стоп-слова - это служебные слова (предлоги, союзы и т.п.), которые встречаются практически в любом документе. Поиск документов, содержащих такие слова, привел бы к выдаче полной коллекции документов в ответ на запрос. Поэтому такие слова не могут использоваться в качестве индексирующих свойств документов.

В системах рассматриваемого класса строится индекс по всем встречающимся в документах словам и словосочетаниям, кроме стоп-слов. При этом для построения индекса слова, выделенные из текста документа, приводятся сначала к "каноническому виду" с помощью поддерживаемых в системе словарей и средств грамматического разбора. Пользовательский запрос также подвергается грамматическому разбору, в процессе которого из запроса выделяются встречающиеся в его тексте слова и словосочетания.

Документ считается релевантным, если какие-либо слова или словосочетания из запроса встречаются с точностью до грамматических форм в тексте документа. Иногда используется более жесткий критерий релевантности - вхождение в текст документа всех названных в запросе слов и словосочетаний и т.д.

Важно, что высокая скорость работы достигается при любом контекстном запросе – теперь без ущерба для времени выполнения поискового запроса можно искать и отдельное слово, и словосочетания, и целые фразы. Во всех случаях результат будет получен максимально быстро.

В версии Платформа F1 Турбо контекстный поиск автоматически распознает и наиболее популярные сокращения. Внесены улучшения и в контекстный поиск в тексте документа – он всегда начинается с текущей позиции (местоположения курсора), а не с начала документа. Дополнительно при вставке пользователем контекста из буфера обмена система анализирует строку, исключаяиз нее знаки препинания, недопустимые к использованию в запросе (например, запятые).

Кроме изменений в скорости работы, новый режим контекстного поиска содержит в себе и интеллектуальную составляющую. Платформа F1 Турбо проводит морфологический анализ введенного пользователем контекста и в результате находит не только буквальные, точные совпадения, но и все формы искомых слов. Такой поиск определяет, например, в каких падежах и числах может использоваться введенное слово, и находит все документы, удовлетворяющие запросу.

Для работы с результатами нового контекстного поиска в Платформе F1 Турбо реализован новый вид сортировки документов – по степени соответствия. Итоговый список документов выстраивается в соответствии с тем, насколько документ отвечает указанным условиям контекстного поиска. Первыми в таком списке будут представлены документы, наиболее точно отвечающие на вопрос пользователя. Наиболее близкий аналог данной возможности – сортировка результатов при работе с поисковыми серверами в Интернете.

Сертификат и скидка на обучение каждому участнику

Лекция 2.Основы работы пользователя с СПС.

В предисловии к данной книге авторами были высказаны конкретные пожелания к уровню подготовки читателей, необходимого для более успешного освоения приемов работы с СПС.Главное из этих пожеланиий сводилось к следующему: очень желательно, просто необходимо, чтобы читатель(пользователь ПК) имел хотя бы небольшой опыт работы на ПК c программами и приложениями (например, в операционной среде MS - DOS , еще лучше, если в MS Windows ).Имея за плечами опыт такой работы, вы, несомненно, быстрее вспомните и усвоите те простейшие процедуры сортировки, поиска, фильтрации и т.д., с которыми неоднократно сталкивались ранее, но просто на это не обращали внимание.

Действительно, сегодня просто трудно назвать какую-либо популярную программу,систему или приложение, в которой не использовались бы, указанные выше, процедуры.

1) операционные оболочки NORTON COMMANDER (NC) или Volkov Commander (VC).

Пример 2 - 1. Рассортировать файлы в левой панели по имени и по размеру.

А) Сортировка по имени

Действия пользователя . Нажмите клавишу ( F 9) на клавиатуре.

Действия программы. Выведет на экран монитора окно с верхним меню.

Действия пользователя . Установите рамку курсора верхнего меню на пункте ПРАВ.(Right) или ЛЕВ.(Left), как в нашем случае. При этом используйте клавиши со стрелками или мышь. И нажмите клавишу Enter.

Действия программы. Выведет на экран монитора окно подменю ЛЕВ.(Left) или ПРАВ.(Right)панели. Наример, ЛЕВ.(Left) панели.

Действия пользователя. Выберите параметр Имя(Name) в подменю пункта ПРАВ.(Right) или ЛЕВ.(Left), как в нашем случае. С тем, чтобы в левой панели произвести сортировку файлов по имени. При этом используйте клавиши со стрелками или мышь. И нажмите клавишу Enter.

Действия программы. Выведет на экран монитора окно левой панели, вид которого показан на рисунке 2.1, в котором отображен список файлов, расположенных по алфавиту (Лат.), т.е. отсортированных по имени (кроме системных файлов).

Б) Сортировка по размеру.

Действия пользователя . Нажмите клавишу ( F 9) на клавиатуре.

Действия программы. Выведет на экран монитора окно с верхним меню.

Действия программы. Выведет на экран монитора окно подменю ЛЕВ.(Left) или ПРАВ.(Right) панели. Например, окно ЛЕВ.(Left) панели.

Действия пользователя. Выберите параметр Разм.( Size ) в подменю пункта ПРАВ.(Right) или ЛЕВ.(Left), как в нашем случае. С тем, чтобы в левой панели произвести сортировку файлов по размеру. При этом используйте клавиши со стрелками или мышь. И нажмите клавишу Enter.

Действия программы. Выведет на экран монитора окно левой панели, вид которого показан на рисунке 2.2, в котором отображен список файлов, отсортированных по размеру (самые большие файлы вверху, самые маленькие – внизу).

Остальные режимы сортировки и работы с фильтрами в среде операционных оболочек можете опробовать самостоятельно!

2) программа НАЙТИ в операционных системах семейства MS Windows 95, 98, МЕ, ХР .

Пример 2 - 2. Осуществить поиск файлов с расширением . doc на жестком диске С: вашего ПК с помощью возможностей операционной системы MS Windows 95, 98, МЕ, ХР.

Действия пользователя . Войдите в Главное меню операционной системы и выберите пункт Найти, а затем Файлы и папки.

Действия программы. Выведет на экран монитора окно Найти: Все файлы.

Действия пользователя. Установите в этом окне во вкладке Имя и местоположение "галочку" у пункта Включая вложенные папки, а в поля Где искать: и Имя: выберем диск С: и введем *. doc соответственно (как показано на рисунке 2.3). И нажмите клавишу Найти.

Действия программы. Выведет на экран монитора окно Найти: Файлы типа "Документ Microsoft Word " (смотрите рисунок 2.4), в нижней части которого сформирован именной список файлов с расширениями . doc . Всего 549 файлов.

3) программа Проводник (Обзор) в операционных системах семейства MS Windows 95, 98, МЕ, ХР.

Пример 2 - 3. Рассортировать файлы папки "Мои документы"в правой панели программы по имени и размеру.

А) Сортировка по имени

Действия пользователя . Удобным для Вас способом откройте окно программы Проводник (Обзор).

Действия программы. Выведет на экран монитора окно этой программы.

Действия пользователя . Выберите в меню Вид Главного меню программы пункт Таблица и щелкните по нему мышью.

Действия программы. Выведет на экран монитора окно программы, в правой части (панели) которого файлы и папки будут представлены в виде таблицы.

Действия пользователя. В окне Адрес в нисходящем меню выберите папку Мои документы и нажмите клавишу Enter.Вернитесь в меню Вид и выберите в нем команду Упорядочить значки, а затем, по имени.

Действия программы. Выведет на экран монитора окно правой панели, в котором отображен список файлов папки Мои документы (смотрите рисунок 2.5), расположенных по алфавиту ( Ru ), т.е. отсортированных по имени.

Рис.2.5. Рис.2.6.

Б) Сортировка по размеру.

Действия пользователя . Открыть окно программы Проводник (Обзор).

Действия программы. Выведет на экран монитора окно программы.

Действия пользователя . Выберите папку Мои документы, установите в меню Вид представление файлов и папок в виде таблицы и дайте команду Упорядочить значки, а затем, по размеру.

Действия программы. Выведет на экран монитора окно правой панели программы, вид которого показан на рисунке 2.6, в котором отображен список файлов, отсортированных по размеру (самые большие файлы внизу, самые маленькие – вверху).

- программа Проводник (Обзор) в операционных системах семейства MS Windows 95, 98, МЕ, ХР.

4) Приложение текстовый редактор MS Word .

Пример 2 - 3. Осуществить поиск фрагмента текста с помощью возможностей текстового редактора MS Word .

Действия пользователя. Откройте окно текстового редактора MS Word и создайте файл с

В зависимости от юридической силы в каждой стране, а точнее - в каждой правовой системе устанавливается строгая иерархия, то есть строгая система расположения, соподчиненности нормативно-правовых актов."

и в подпункте Правка Главного меню приложения выберите пункт Найти.

Действия программы. Выведет на экран монитора окно Найти и заменить.

Действия программы. В указанном фрагменте текста при каждом нажатии кнопки Найти далее программа выделит в тесте заданную для поиска фразу "Юридическая сила " . Всего в данной фразе 3 таких выделения (4го выделения в тексте не произошло,так как заданная для поиска фраза имеет именительный падеж).

Таким образом, пользователь, имеющий хотя бы небольшие практические навыки по работе с подобными программами, скорее всего, уже сталкивался с простейшими процедурами сортировки и поиска. Такими, как, в рассмотреных выше,примерах 2 -1 - 2 - 4 , и подготовлен к восприятию дальнейшей информации, касающейся рассмотрения аналогичных возможностей современных СПС, но уже на более высоком технологическом и системном уровнях.

Замечание

В главе 1 мы уже сталкивались с Вами с ситуацией (смотрите пункт 3 заключения главы 1) , когда разные фирмы - разработчики правовых систем и комплексов (прежде всего, фирм "Гарант", "Кодекс", "КонсультантПлюс" и др.) ,в рамках разрабатываемых ими программных продуктов, вводят свою терминологию и понятийный аппарат, касающийся многих аспектов применения СПС. Так обстоит дело и с видами поиска документов, когда один и тот же вид поиска у разных фирм имеет свое название: например, "поиск по реквизитам"(фирма "Гарант"),"атрибутный поиск"(фирма "Кодекс"), "поиск по реквизитам документа"(фирма "КонсультантПлюс") и т.п. Поэтому, в дальнейшем, говоря о тех или иных возможностях программных оболочек (модулей) таких СПС мы будем придерживаться и соответствующей терминологии или классификации.Все это создает определенные трудности для освоения приемов работы с такими системами как для авторов книги, так и для читателей.

На рисунке 1.2 в главе 1 показан вариант структуры СПС, из которой видно, что в основном, работа пользователя с такими системами сводится:

- к составлению запроса на поиск документа или группы документов и их поиск;

- к использованию процедур сортировки и фильтрации, ранее найденных, документов;

- к применению механизма гиперссылок, поиска и создания папок и закладок при работе с текстом документа;

- к возможности редактирования, печати, сохранения текста документа или его фрагмента в файл или экспорта в текстовый редактор MS WORD или в табличный редактор MS Excel .

2.1.Поиск документов в системе. Назначение и описание различных видов поиска.

И так, любая серьезная работа с СПС начинается с организации поиска документа или списка документов, т.е. сводится к составлению пользователем запроса на поиск. Простейшие ситуации, связанные с составлением такого запроса и ведением соответствующих процедур поиска, показаны в виде отдельных блоков 1 - 3 на рисунке 2.8.

В СПС КонсультантПлюс содержится более 200 миллионов документов правового характера.

В результате поиска мы получаем список документов, которые могут содержать правильный ответ.

Какой из них выбрать?

Вспомним структуру и иерархию правовой информации.

При решении правовых задач, в первую очередь, свой ответ необходимо обосновывать материалами из разделов с нормативной правовой информацией и иной официальной правовой информацией.

Если решение найдено в аналитических и консультационных материалах, его необходимо подтвердить указанием на нормативно-правовой акт (чаще всего это ссылка в найденном материале).

2. ЗНАКОМСТВО С СПС КОНСУЛЬТАНТПЛЮС

Перейдите по этой ссылке СПС КонсультантПлюс с регистрацией или по карте доступа.

Или ссылка на СПС КонсультантПлюс без регистрации.

После регистрации вы получите доступ к расширенной версии системы КонсультантПлюс: Студент.

Карточку-ключ можно получить в компьютерном классе Института права и управления ГАОУ ВО МГПУ, кабинет 213.

2.1. Основные варианты поиска

Основные варианты поиска

Быстрый поиск, Карточка поиска, Справочная информация

2.2. Быстрый поиск

Наиболее простой способ поиска документов в системе — Быстрый поиск.

Свойство Быстрого поиска:

запрос вводится привычным языком

не рекомендуем использовать сокращения, отличные от общепринятых: например, вместо НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ задать НАЛОГООБЛОЖ ОРГ

можно использовать реквизиты документа или номер статьи

укажите ту информацию о документе, в которой уверены. Не обязательно задавать все известные реквизиты

подсказки, которые появляются во время ввода запроса, содержат наиболее популярные запросы. По ним можно уточнить поиск

найденные документы представлены общим коротким списком (не более 50 документов) и отсортированы по важности в соответствии с выбранным профилем

в найденных документах под заголовком указывается точный фрагмент, куда попадает пользователь при входе в документ

Обучающее видео по работе с Быстрым поиском

2.3. Карточка поиска

Карточка поиска позволяет искать документы по известным реквизитам (номер, вид, принявший орган, дата принятия). С помощью Карточки поиска можно найти конкретный документ или составить подборку документов по теме.

Основные преимущества Карточки поиска

может искать по всем документам системы и по ее отдельным разделам

карточки поиска разных разделов могут содержать уникальные поля

можно указать конкретную дату принятия документа или диапазон дат (месяц, год, последние три года и т.д.)

в поиске по тексту и названию можно задавать сложные выражения с использованием логических условий (и, или, кроме), указывать близость слов, использовать словарь сокращений

можно искать в своих папках документов

результат поиска представлен в виде дерева-списка: слева – перечень разделов и информационных банков, справа – список документов выбранного информационного банка

Обучающее видео по работе с Карточкой поиска

2.4. Справочная информация

Перейти в Справочную информацию можно также через панель инструментов.

Справочная информация:

содержит справочные материалы, которые часто используются в работе (календари, – правовой, производственный, бухгалтера и др., – ставки налогов, различные формы отчетности и т.д.)

разбита по рубрикам:

Календари
Формы в MS-Word, MS-Excel и графических форматах
Курсы валют. Ставки и нормативы Банка России
Трудовые отношения, социальная сфера
Налогообложение, бухгалтерский учет, аудит
Государственный контроль. Технические нормы и правила
Справочная информация для бюджетных организаций
Справочная юридическая информация
Медицина и Фармацевтика
Адресно-реквизитная информация
Иная справочная информация

подготовлена специалистами компании КонсультантПлюс

Обучающее видео по работе с Справочной информацией

2.5. Список документов

Пример списка документов, найденных с помощью Быстрого поиска

2.6. Дерево-список

Так же есть возможность отобразить документы в виде расширенного списка.

Используя ссылку "Все результаты поиска" можно построить дерево-список найденных документов по виду правовой информации.

В итоге получаем расширенный список документов отсортированный по видам правовой информации.

2.7. Представление текста документа

Текст документа в системе КонсультантПлюс.

3. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ МАТЕРИАЛЫ

3.1. Выбор профиля

В результате поискового запроса система строит список документов.

От выбранного профиля зависит какие документы будут в начале списка или в конце. И соответственно от этого зависит дальнейший поиск правильного ответа.

Поэтому изначально лучше выбрать профиль "Универсальный". В этом профиле документы выстраиваются по правой силе и не привязаны к определенным профилям специалистов.

Тогда документы в начале списка будут иметь большую юридическую силу и соответственно будут содержать правильный ответ.

В версии КонсультантПлюс: студент профиль всегда "Универсальный"

Построение документов в профессиональной версии в зависимости от профиля

Больше информации представлено на следующем видео:

3.2. Работа с текстом документа

В системе КонсультантПлюс сохранить найденную информацию можно разными способами.

Печать документа

можно распечатать весь документ или любой его фрагмент

из списка документов можно распечатать названия выбранных документов или выбранные поля: название документа, текст документа, источник публикации, примечание к документу и т.д.

можно задать свои параметры для печати: выбрать тип, стиль и размер шрифта

можно распечатать текст документа без примечаний КонсультантПлюс

Экспорт в Word

можно скопировать весь документ или его отдельные фрагменты

чтобы скопировать отдельный фрагмент, его надо предварительно выделить

скопировать документ в Word можно:

из окна со списком документов (скопируется только название документа)
из текста документа (если интересует конкретный фрагмент, выделите его)
из окна оглавления (будет скопирован текст выбранной структурной единицы: статьи, главы, раздела)

можно экспортировать текст в уже открытый документ или создать новый

Сохранение в файл

в файл можно сохранить весь текст документа или отдельные его фрагменты

сохранить документ можно из текста или из списка документов

при сохранении документа из списка есть возможность задать параметры для сохранения – выбрать, что сохранять: название документа, источник публикации, примечание к документу и т.д.

документы можно сохранять в различных форматах: RTF, UNICODE, PDF, EPUB, HTML, FB2, XML

Отправка по электронной почте

документ будет отправлен в формате rtf

3.3. Работа с закладками

Закладки позволяют быстро открывать ранее найденные документы или их фрагменты.

Свойства закладок

закладку можно поставить к любому фрагменту любого документа

закладка будет установлена в начале того абзаца, на котором установлен курсор

можно написать комментарий к закладке

закладку можно редактировать либо удалить

закладки можно группировать, создавая папки

закладки сохраняются после выхода из системы

возможен экспорт и импорт закладок

Обучающее видео

3.4. Сохранение документов в папки

Свойство папок

документ можно занести в папку из списка документов или из окна с текстом документа

в папках могут храниться любые документы (правовые акты, консультации, судебные решения, материалы прессы и т.д.)

в любой момент папку можно дополнить другими документами или убрать из нее ненужные. Можно удалить любую из папок

можно создать группу папок и помещать туда папки документов или создавать там другие группы папок (максимальное количество уровней вложенности папок равно 10)

папки сохраняются в системе после выхода из нее

возможен экспорт и импорт папок

Обучающее видео:

3.5. Некоммерческие версии системы КонсультантПлюс

"КонсультантПлюс: Средняя школа"

"КонсультантПлюс: Средняя школа" содержит 630 нормативных документов для использования в изучении различных школьных предметов: Конституцию РФ, все действующие кодексы России, важные законы и другие правовые акты, касающиеся деятельности школы, сдачи экзаменов, поступления в вузы, призыва на военную службу. Обновляется 2 раза в год - весной и осенью. Распространяется бесплатно. Размещено в открытом доступе.

(необходимо скачать на компьютер, извлечь из архива и запустить файл cons.exe)

разработана специально для студентов и содержит документы, востребованные в учебном процессе

Некоммерческая интернет-версия КонсультантПлюс

1) основные документы федерального законодательства;
2) новые документы за последние 14 дней;
3) региональное законодательство, судебную практику, финансовые консультации, законопроекты, международные правовые акты и другие документы

документы, указанные в п. 3, доступны с 20:00 до 24:00 по будням и без ограничений в выходные и праздничные дни.

Бесплатные мобильные приложения

служат для оперативного доступа к некоммерческим системам

документы с закладками доступны без подключения к интернету

искать информацию в приложении можно с помощью Быстрого поиска и Расширенного поиска по известным реквизитам (дата принятия, принявший орган и др.).

Читайте также: