Назовите способы предоставления совместного доступа и разделения доступа при работе с онлайн досками

Обновлено: 04.05.2024

Проводим онлайн-обучение, деловые игры, умные тимбилдинги для развития сотрудников
НОВЫЙ каталог онлайн-игр
ManGO! Games
Заказать бесплатно

Miro
Limnu
InVision Freehand
AWW
Twiddla
Conceptboard
IPEVO Annotator
Explain Everything
Больше сервисов
Какие возможности виртуальной доски наиболее ценны

Почему фасилитатор записывает на доске? Исследование, проведенное Университетом Индианы, подтвердило, что во время записывания мозг лучше помогает нам составить и выразить зародившуюся идею. Поэтому, когда говорят, что лучше воспринимают и запоминают во время записывания, – так и есть и это научно доказано. В момент записывания лучше думается, соответственно, решение находится быстрее. Вот почему многие команды при обсуждении различных вопросов используют доску.

Не стоит забывать об этом инструменте и при переходе от физического к цифровому пространству. Доска успешно перескочила в цифру и отлично сочетает преимущества визуального мышления и совместной работы с удобством технологий. На сегодняшний день существует много виртуальных досок, разберемся, как выбрать лучшую для ваших целей.

Виртуальная доска Miro – позволяет добавлять самое большое количество форматов используемых объектов. Доска работает в вебе. Это российский сервис, популярность которого особо возросла во время коронавируса. Miro – бесконечная онлайн-доска для совместного удаленного использования. На ней можно размещать изображения, документы pdf и google docs, создавать стикеры, просто писать или рисовать, при этом транслировать результаты в реальном времени. На стикерах можно ставить ссылки, за элементы можно голосовать, ставить лайки, добавлять комментарии.

В отличие от подобных сервисов в Zoom и Microsoft Teams, доска Miro доступна не только во время конференций, но и в любое время. Ее можно использовать на любом устройстве, подключенном к интернету.

Miro позволяет выбор шаблонов, один из которых – просто чистая доска. Разные шаблоны можно добавлять на одну доску. Она бесконечна – можно прокручивать холст, чтобы добраться к тем или иным элементам, дополнять и структурировать содержимое. Доска Miro также позволяет использование текстового, голосового и видеочата.

Miro подойдет для совместных обсуждений, мозговых штурмов и удобного представления любых наработок. В ней комфортно наблюдать за продвижением работы участников команды и взаимодействовать в ходе работы.

MURAL

Доска MURAL – идеальна для фасилитационных сессий. Работает в вебе и, как и Miro, бесконечная. Доска предназначена для удаленных групповых обсуждений, позволяет общий доступ к белой доске, на которую можно выносить изображения, ссылки, текст, заметки, комментарии. Эту доску ценят за удобство и продуманную логику. Что делать и как получить нужный эффект – интуитивно понятно, что будет важным фактором, если команда состоит не только из продвинутых пользователей.

Коллективное использование – это не только групповые собрания. Доска может служить общим пространством для любого взаимодействия по задачам. Вы можете задать вопрос коллеге на доске и тут же получить от него ответ. Все изменения происходят в режим реального времени.

Limnu

Limnu – самая отзывчивая и реалистичная доска, работает в вебе, совместима со всеми современными браузерами и имеет мобильное приложение. Предусмотрена для совместной работы команды. Ее считают наиболее реалистичной – работа на этой доске идеально повторяет нанесение изображений на реальной доске. Рисование по доске маркером Lumni – это полная эмуляция реального маркера. Вам не придется привыкать рисовать в цифровом формате.

На этой доске информация для распределенных участников появляется максимально быстро. Доска бесконечная. На нее можно добавлять стикеры и изображения, рисовать разными цветами и разными типами маркеров, корректировать полученное ластиком.

Для быстрого ориентирования на доске используются горячие клавиши, пользователи сами могут менять настройки инструментов. Доска также удобна тем, что все написанное и нарисованное можно группировать. Любые объекты перетаскиваются и меняются. В отличие от других сервисов, на этой доске не бывает необходимости что-то стирать и пересоздавать, если оно находится не в том месте доски.

InVision Freehand

InVision Freehand – лучший инструмент для совместного проектирования. Создан для совместной работы с файлами дизайна и аннотирования макетов. Работает в вебе. Отлично подойдет как для обсуждения какого-либо объекта, так и для генерации идей.

Дизайнеры и маркетологи используют эту доску для совместного проектирования макетов. На доске можно делиться разными макетами, комментировать, создавать визуальные иерархии, рисовать и ставить пометки, просматривать исходные файлы, сохранять эскизы с комментариями.

AWW – самый легкий и простой сервис, позволяющий встроить интерактивную доску прямо в страницу. Легкая и простая интерактивная доска для совместного использования позволяет рисовать, писать, переносить любые объекты, вырезать их фрагменты, добавлять стикеры и документы (картинки, pdf-файлы, файлы презентаций), сохранять полученный результат в pdf-файл, изображение, и даже встраивать в страницу как iframe.

Все, у кого есть доступ, могут рисовать на доске. Одна из немногих, которой можно начать пользоваться моментально. Просто переходите по ссылке сервиса и рисуйте. Правда, для сохранения ваших трудов потребуется регистрация/авторизация.

Вы можете попробовать эту доску в действии прямо сейчас!

Twiddla

Twiddla – коллаборативная доска с неограниченным доступом. Ее любят учителя за то, что это отличная возможность вовлечь учеников и разнообразить онлайн-уроки и классические занятия. Она дает возможность совместно просматривать любые материалы – сайты, документы, изображения – и тут же их обсуждать устно и письменно. К тому же это очень простой инструмент, его легко осваивают даже первоклассники.

Twiddla работает в вебе, отлично ведет себя в различных браузерах, не требует плагинов и загрузок. Достаточно зайти по ссылке и нажать зеленую кнопку GO.

Conceptboard

Виртуальная доска Conceptboard – лучший выбор для больших и сложных проектов. Если ваша команда создает большие сложные рисунки, работает над сложным многостраничным дизайном или детальной раскадровкой информационного объекта – это ваш выбор. Работать можно с рисунками, текстом, фигурами, а также видео и аудио.

Совместная работа с доской позволяет комментирование, общение через чат и постановку задач друг другу. Несмотря на то, что доска решает сложные задачи, ее интерфейс предельно прост.

Conceptboard позволяет создавать любое количество разделов на доске, что дает возможность работать с достаточно большим чертежом и легко перемещаться между секциями. Каждая секция может быть экспортирована по отдельности и в группе с другими. Сохранить наработки можно в формате pdf или изображения.

IPEVO Annotator

IPEVO Annotator – БЕСПЛАТНАЯ программа, превращающая в интерактивную доску все ваше устройство. Для коллективной работы не всегда нужно вносить правки в режиме реального времени, иногда важнее максимально точно прокомментировать любой объект и максимально точно донести свою аннотацию коллегам. Объектом может быть ваш браузер, электронная почта, видеосюжет, который вы просматриваете. Где бы вы ни находились на своем ПК, ноутбуке, мобильном устройстве, вас будет сопровождать подвижная панель.

В любой момент вы можете начать комментировать то, что видите на экране, или открыть чистую доску, чтобы сделать заметки. Программа мгновенно переносит на доску все, что вы хотите аннотировать. В IPEVO Annotator удобно отмечать объекты на слайдах презентации.

Рисунки не привязаны к файлам – в любой момент можно просто протереть доску и начать сначала. Во время фасилитации или мозгового штурма эту доску можно использовать как школьную – для демонстрации хода мысли выступающего или фиксирования идей участников. Правда, в IPEVO можно только писать курсором, как мелом на доске, а набирать текст на клавиатуре возможности нет. Фоном может быть чистый лист или любое обсуждаемое изображение.

Explain Everything

Explain Everything позволяет создавать видео на доске и редактировать его.

Чтобы объяснить другим, часто недостаточно просто показать рисунок, не всегда удается собрать всю команду в одно и то же время, чтобы объяснить в режиме реальной демонстрации. Доска Explain Everything создана для записи вашей работы с ней. Доска позволяет легко создавать видео своего сеанса. Сама доска ничем не отличается от множества подобных, зато позволяет не только записывать, но и редактировать сделанные на ней видео. Она располагает для этого специальным редактором.

Вы работаете с доской, записываете картинку и голос, потом разбиваете видео на элементы, подправляете их и сохраняете готовый ролик в формате MP4, или получаете ссылку для публикации в сети. Все, кто не смог присутствовать, получат запись, в которой останется только самое полезное.

Саму работу с доской можно проводить совместно с приглашенными участниками.

Больше сервисов

Stormboard позволяет создавать несколько досок за один сеанс мозгового штурма.
Sketchboard позволяет сохранять и совмещать несколько несвязанных досок.
Whiteboard Fox – простейшая доска для быстрых неформальных сессий.
Ziteboard – облегченная открытая доска, хорошо адаптированная к любому браузеру.
Scribblar – для тех, кто хочет еще больше возможностей (нет бесплатной версии).

Какие возможности виртуальной доски наиболее ценны

Каждый инструмент создается под конкретные цели и сравнивать виртуальные доски, не зная планируемого предназначения, – не совсем корректно.

Но есть несколько особо востребованных возможностей, на которые стоит обращать внимание:

Неограниченный холст. Переход в цифровой формат дает возможности, которых нет при работе с физической доской. В большинстве случаев они оправданы.
Возможность совместной работы. В большинстве случаев это обязательное условие при подборе виртуальной доски.
Возможность прикреплять файлы. Это удобство, переоценить которое трудно. Доска из холста для рисования превращается в более ценный инструмент, мини базу знаний по обсуждаемому предмету.
Возможность презентовать результат и поделиться доской. Важно обращать внимание не только на процесс, но и на то, как будут сохранены результаты, как ими можно будет поделиться с другими заинтересованными.

Практически все представленные в обзоре доски – условно бесплатны, то есть имеют бесплатную базовую версию. Почти все – доступны в сети, поскольку представляют собой веб-приложения. Исключение – бесплатная десктоп-доска IPEVO Annotator и исключительно платная Scribblar с расширенными возможностями.

Посещайте онлайн-мероприятия ManGO! Games, чтобы не только узнавать о технических возможностях онлайн-формата, но и пробовать лично использование полезных инструментов.

Виртуальные доски - это сервис для совместной работы, позволяющий объединить мультимедийный контент в интерактивный формат. Онлайн-доски могут стать и местом планирования, и инструментом объяснения визуализации учебного материала, и способом проведения мозгового штурма.

Пример виртуальной доски

Общие сведения

Сервисы виртуальных досок появились в 2006-2007 гг. В этих сервисах можно выполнять разнообразные действия, такие как:

Рисовать;
Общаться с другими пользователями по средствам чата или видео-связи;
Размещать изобращения;
Размещать видео-, аудио- информацию;
Добавлять и удалять пользователей, которым доступна доска.

Использовать такие сервисы в образовании можно разнообразно. Например:

При дистанционном обучении;
При создании портфолио;
При групповой работе с изображениями;
При создании проекта.

Эти сервисы можно использовать не только в образовательных целях. Например, можно использовать их для составления расписания, коллажей и т.п.

Принцип работы у всех сервисов схож. В следующем разделе вы познакомитесь с достоинствами и недостатками некоторых из них.

Преимущества онлайн-досок

Интерактивные онлайн доски обладают рядом преимуществ:

Доска бесконечна. Можно расположить на ней огромное количество файлов и объектов.
Доска доступна к просмотру через браузер. Нет необходимости в загрузке какого-либо приложения.
Поскольку это онлайн доска, работа каждого пользователя ведется удаленно.
Все изменения автоматически сохраняются и синхронизируются.
Возможность приглашать друзей, коллег, студентов для совместной работы в режиме реального времени.
Мультиформатность. Доска поддерживает различные виды файлов и корректно их отображает.

И одно из самых интересных преимуществ для образовательных учреждений.

Доска бесплатна для сферы образования. Кроме того для данной сферы предлагаются премиум функционал, который в свою очередь тоже дает множество преимуществ.

Сервисы онлайн-досок

Сервис Linoit

Сервис Scrumlr

Сервис WebRoom

Это бесплатный сервис для проведения онлайн-встреч. Он не требует загрузки специального программного обеспечения. Вам не нужно даже регистрироваться, чтобы использовать этот сервис. Чтобы собрать участников на WebRoom, вы просто вводите свое имя и адрес электронной почты. Ваш конференц-зал запускается, как только вы заканчиваете ввод своего адреса электронной почты.

Сервис Padlet

Сервис FlockDraw

Сервис RealtimeBoard

Идеи по использованию сервиса в образовании:

Сервис Google Classroom

Google Класс делает обучение более продуктивным: он позволяет удобно публиковать и оценивать задания, организовать совместную работу и эффективное взаимодействие всех участников процесса. Создавать курсы, раздавать задания и комментировать работы учащихся – все это можно делать в одном сервисе. Кроме того, Класс интегрирован с другими инструментами Google, такими как Документы и Диск.

Класс доступен учебным заведениям и некоммерческим организациям как основной сервис в бесплатных пакетах G Suite for Education. Учащиеся с личными аккаунтами Google также могут работать с Классом бесплатно.

Создание курсов, заданий и управление ими, работа с оценками.
Оперативное выставление оценок и комментирование работ в режиме реального времени.

Отслеживание заданий и материалов курса.
Обмен информацией и общение в ленте курса или по электронной почте.
Сдача выполненных заданий.
Получение оценок и комментариев преподавателя.

Примечание. Родители учащихся не имеют непосредственного доступа к Классу. Они могут подписаться на электронную рассылку с помощью личного аккаунта.

Создание, просмотр и удаление любых курсов в домене.
Добавление и удаление учащихся и преподавателей в рамках курсов.
Просмотр работ во всех курсах в домене.

Сервис Whiteboard Fox

Данный сервис является бесплатным. Он прост и удобен в использовании. Онлайн-доска представлена в виде тетрадного листа в клетку, что помогает ровно писать и рисовать. У данного сервиса есть следующие функции:

Рисование
Стирание
Навигация
Отмена нарисованного

Сервис MIRO

Рисование от руки возможно и прекрасно работает в программе, но здесь это не самое главное. Miro предоставляет пользователям выбор шаблонов, которые помогут структурировать и организовать планирование или мозговой штурм. Например, есть шаблон для рисования интеллект-карт, ведения проектов и планирования по технологиям agile, можно добавит чат для общения с командой. Пространство этой доски бесконечно, при этом навигация и управление размером рабочего пространства позволяет быстро найти то, что вы где-то записали. Доски можно сохранять в виде изображений, PDF-файлов, загружать в качестве резервных копий, сохранять на Google Диске или прикреплять к различным трекингам проектов (но это уже для продвинутых пользователей).

Сервис AMW board

Доступ к виртуальной доске очень простой - прямо из браузера и не требует никакой регистрации. Вы можете пригласить других участников с помощью специальной ссылки или QR-кода. Но на бесплатном тарифе количество гостей ограничено. Постоянная регистрация позволяет вам сохранить доску для будущего использования, но если не хотите этого делать, то результат работы можно скачать в виде картинки или PDF.

Практика применения онлайн-досок в образовании

Применение онлайн-доски Linoit в начальных классах

Учитель начальных классов Тамбовцева Юлия Владимировна из города Краснодар использует онлайн-доску в проектной деятельности учащихся. Так, в проекте "Математика вокруг нас", Юлия Владимировна использовала сервис Linoit для размещения результатов деятельности учеников. В проекте требовалось подумать на что похожи числа, изобразить их и разместить на онлайн-доске. Результаты работы показаны в изображении.

Применение онлайн-доски Padlet на уроках биологии

Учитель предлагает учащимся поделиться на группы для проведения мини-проекта о самых важных группах витаминов и поработать сегодня учеными – исследователями.

Учащиеся делятся на группы, объединяясь по цвету выбранных карточек для изучения отдельных витаминов и обмена информацией. На рабочие столы выставляются таблички с названием витамина, над которым будет работать группа.

Каждая группа проводит сбор информации с сети Интернет об одном из витаминов, и представляет ее классу. Продуктом мини-проекта должен стать флайер (доска) об одном из витаминов: где он содержится; суточное потребление; в каких продуктах содержится; какие заболевания возникают у человека при его недостатке или избытке.

Учащиеся 1 группы: изучают витамин А. Учащиеся 2 группы: изучают витамины группы В. Учащиеся 3 группы: изучают витамин С. Учащиеся 4 группы: изучают витамин D.

Деятельность учащихся: работают в группах, знакомятся с листом-заданием, обсуждают ход работы, распределяют роли. Приступают к выполнению заданий.

Учитель при необходимости оказывает консультативную поддержку: наблюдает за работой в группах, отвечает на вопросы, напоминает, если необходимо, задачи, которые проставлены перед учащимися, направляя работу в нужное русло. После окончания работы группа выступает с информацией о своем витамине – несколько минут.

Учащиеся овладеют новыми знаниями о классификации витаминов в результате самостоятельного поиска, выделения и обобщения необходимой информации. Итог проекта – создание досок (флайеров) о витаминах.

Применение виртуальной доски RealtimeBoard на уроках математики

Репетитор по математике и физике, психолог Людмила Хорунжая использует виртуальную доску RealtimeBoard для проведения дистанционных занятий. По словам Людмилы рабочая доска RealtimeBoard: стабильная, имеет бесконечную рабочую область, есть необходимые инструменты для письма, редактирования, построения графиков (вручную) и геометрических фигур.

RealtimeBoard — это бесконечная виртуальная доска, на которую вы можете вытягивать картинки, видео, документы, а также делать заметки — рисовать, писать, клеить стикеры — сохраняя результаты в реальном времени. Кроме того, вы можете пригласить друзей и коллег, чтобы поработать вместе. Ваше общение становится наглядным, позволяя вам работать у доски из любой точки мира!

На изображении представлен пример совместной работы: параллельно с учеником они строили график, сравнивали этапы построения и находили ошибки у друг друга.

Следующий снимок онлайн-доски иллюстрирует процесс выполнения и проверки домашнего задания.

Применение онлайн-доски Google Classroom на уроках математики и информатики

В классе можно выкладывать учебники, задачники, лекции, презентации по темам, а также видео – лекции с youtube. В Классе преподаватели могут легко и быстро создавать и проверять задания в электронной форме, а так же указывать сроки сдачи. Задания и работы при этом автоматически систематизируются в структуру папок и документов на Диске, понятную и преподавателям, и ученикам. С помощью сервиса Google можно сразу увидеть задания, которые вызвали проблемы у учащихся.

На странице заданий видно, что задал преподаватель, – учащимся достаточно просто нажать на задание, чтобы приступить к его выполнению. Информация о сданных работах обновляется в реальном времени, и преподаватель может оперативно проверить все работы, поставить оценки и добавить свои комментарии.

После того, как учащиеся выполнят задание и отправят ответ в виде файла, преподаватель может спокойно приступить к проверке их работ. Все файлы сохранятся на Google Диске преподавателя.

Применение онлайн-доски Linoit на уроках математики

Данную онлайн-доску можно использовать при подготовке к экзаменам (ОГЭ, ЕГЭ). На картинке представлен пример использования данного сервиса при подготовке к ОГЭ. Применяя стикеровую методику учитель с учениками повторяет основной теоретический материал, выполняют практические задания. Например, учитель добавляет стикер с файлом или ссылкой на теорию, которую необходимо повторить ученикам, а после добавляет задание. Решение (фотография решения) ученики добавляют, опять же, в виде стикеров и учитель может сразу посмотреть, проверить и оценить работу учащихся.

Опыт применения онлайн-доски AMW board

Применение онлайн-доски MIRO на уроках иностранного языка

Отличие Миро от школьной доски в том, что Миро -доска интерактивная и доступ к ней осуществляется через интернет. Также поддерживает картинки, видео с YouTube и Vimeo, PDF-файлы, документы и т.д. Подсветка цветными маркерам, использование стикеров, возможность рисовать геометрические фигуры. Работа в реальном времени; особо удобно оставлять комментарии. Можно прикреплять стикеры документы и т.д. Все действия отображаются в специальной панели. Интересная функция подсветки курсора пользователя (правда, выглядит это весьма хаотично при большом скоплении народа). Поддержка командной работы. Основные возможности доски и как их использовать на уроках. Итак, так выглядит доска, когда вы ее загрузите .

Весь интерфейс на английском. Сама по себе доска бесконечна.

Далее на фото видно какие задания можно создавать

Применение онлайн-доски FlockDraw на уроках изобразительного искусства

Применение онлайн-сервиса довольно актуально для уроков ИЗО, когда перед учителем стоит цель дать задание на совместную деятельность. И при этом с возможностью отслеживания хода работы. Представим ситуацию Урок изобразительного искусства в 5 классе. Задача учеников нарисовать схематичное изображение класса, со всеми предметами в нем. Каждый ученик должен внести свою лепту и изобразить хотя бы один предмет. Но перед этим ученикам дается ссылка на видео-материал, для ознакомления с условиями использования. В конечном итоге учитель оценит полноценную картину класса выставит должные оценки в журнал. Урок в таком формате развивает командный дух, изобретательность, творческое мышление, умение работать в группах, а также умение анализировать.

Интерактивная доска онлайн поможет вам в удаленном обучении ваших учеников и сотрудников. В статье будем рассматривать данный инструмент на практике. Покажем обзор на 13 лучших интерактивных онлайн-досок.

Интерактивная доска онлайн, что она собой представляет

Здравствуйте, друзья! Если вы зарабатываете деньги через Интернет, обучаете людей различным профессиям и не только, возникает необходимость показа определенных действий онлайн. Ведь не всегда получается сделать это вживую, например, на обычной доске. Не всегда хватает возможностей для онлайн-обучения в Скайпе или в Zoome.

Данную проблему отлично решает интерактивная доска онлайн. Она из себя представляет сервис с различным набором инструментов. Сервис открывается через браузер, даже не требуется установки на компьютер дополнительного ПО (скрин 1).

С помощью интерактивной доски вы сможете что-то нарисовать, сделать наглядное решение какой-либо задачи, помочь ученикам понять значение формул, показать по шагам, как зарабатывать через Интернет и другое.

Далее рассмотрим, как работать в интерактивной доске.

Кому подойдет для работы интерактивная доска онлайн

Такие доски пригодятся для совместной работы, например, во время проведения вебинаров. Тысячам человек автор покажет разные инструкции и практические примеры наглядно.

13 лучших интерактивных досок онлайн, небольшой обзор

Перед использованием интерактивной доски онлайн, разберем 13 досок. Из предоставленных ресурсов, вы выберите лучший вариант:

Если вы не нашли здесь свою онлайн-доску, обратитесь к Интернету.

Использование интерактивной доски онлайн для удаленной работы

Для удаленной работы можно использовать любую из перечисленных выше интерактивных досок. Придерживаемся инструкции:

Выбираем подходящую интерактивную доску онлайн.
Проходим в ней регистрацию или открываем в браузере.
Рисуем на доске какой-нибудь рисунок или чертеж.
Показываем людям, сохраняем результат.

Далее выберем одну из интерактивных досок и кратко покажем, как она работает.

Color, что означает выбора цвета;
стрелка отмены действий;
Draw – рисование карандашом или различными линиями;
Erase — это инструмент ластик;
Shape – создание квадратов и окружностей;
Aa – данные символы обозначают функцию текста;
Postit – создание дополнительного слоя;
кнопка + позволяет загружать с компьютера изображения, PDF и DOC файлы.

Давайте нарисуем что-нибудь на данной доске. Для этого нажмите на карандашик и выберите параметры рисования (скрин 3).

Также это могут быть кривые линии, не только карандаш.

Далее проводим карандашом по открытому полю доски и рисуем, например, какие-нибудь фрагменты (скрин 4).

Таким образом, работают и другие интерактивные доски онлайн.

Заключение

Мы рассмотрели, что такое интерактивная доска онлайн. Были приведены в качестве обзора лучшие онлайн-доски. На основе данной информации, вы сможете выбрать интерактивную доску в Интернете и пользоваться ею в своих целях.

Аркадий Боралов Копирайтер, редактор, фотограф

Для совместной работы необходимо, чтобы каждый член команды имел удалённый доступ к файлам проекта. В принципе, для этого годится любой сервис, предоставляющий услуги хранения данных в облаке. Однако гораздо лучше, когда есть ещё и эффективные инструменты для работы с данными именно того типа, которые вам важны.

Google Документы — эффективная совместная работа над документами

Если ваша работа связана с текстовыми документами, таблицами и презентациями, Google Документы — это очевидный и при этом очень эффективный выбор.

Стартовый экран Google Документов

Работа с сервисом ведётся через браузер или приложение. Все данные сохраняются на удалённом сервере в режиме реального времени. Можно также работать оффлайн: документ скачивается на устройство, после чего с ним можно работать даже без подключения к интернету. После восстановления связи с облаком все изменения автоматически синхронизируются.

На бесплатном аккаунте пользователю доступно 15 ГБ дискового пространства. Google Документы места на нём не занимают, поэтому вы можете создавать неограниченное количество таблиц, текстов и презентаций.

На первом экране Google Документов наиболее ходовые шаблоны (вверху) и эскизы документов, которые были в работе последними

Netboard — сбор, организация и обмен веб-контентом

Стартовый экран Netboard

Платформа Netboard — это инструмент для сбора, организации и обмена контентом. Если вам знаком Pinterest, эти два сервиса покажутся вам похожими. Контент — изображения, тексты, видео и т.п. — организуется с помощью досок, чье количество не ограничено.

Личная страница Netboard: здесь отображаются все созданные вами доски

Информация на досках представляется в виде плиток. Можно выбрать наиболее удобную компоновку, либо расположить плитки вручную по своему вкусу.

На доске все материалы представлены в виде плиток

Netboard может пригодиться как инструмент для сбора и хранения информации, создания портфолио, оформления кейсов, в учебных целях.

WebRoom — бесплатный сервис для проведения онлайн-встреч

Стартовый экран WebRoom

Продукт венгерских разработчиков заточен под проведение онлайн-встреч. Для создания виртуальной комнаты достаточно ввести в соответствующие поля формы своё имя и адрес электронной почты. Затем прямо из WebRoom другим участникам встречи рассылаются приглашения на их почтовые адреса.

На бесплатном тарифе сервис обеспечивает аудио- и видеосвязь для восьми участников. Можно обмениваться ссылками, файлами, использовать белую доску, расшаривать экран. Все данные передаются с использованием безопасного шифрования.

Сервис автоматически ведёт протокол встречи, в котором фиксируются ссылки на использованные в ходе конференции изображения, файлы и презентации. По её завершении все участники получают этот протокол на почту.

Текущая версия сервиса работает с браузерами Google Chrome или Mozilla Firefox. Возможность работы с мобильными устройствами зависит от платформы, на которой они работают.

RealTimeBoard — онлайн-доска с широким функционалом

Разработчики очень постарались, чтобы работа с сервисом RealTimeBoard максимально соответствовала живому обсуждению задачи у маркерной доски. Здесь и возможность создания майнд-карты, и доска со стикерами, совместное комментирование и редактирование записей в режиме реального времени, текстовые, аудио и видеочаты и многое другое.

Стартовый экран RealTimeBoard

Демодоска RealTimeBoard иллюстрирует его возможности

Работа над проектами в RealTimeBoard эффектно визуализируется

Для небольших команд и проектов сервис полностью бесплатен: будут доступны для активной работы максимум 5 досок. При добавлении нового борда ранее созданная доска станет неактивной: её можно будет просматривать, но не получится редактировать.

Вся работа ведётся через браузер. Интерфейс сервиса на английском языке, однако для писем и уведомлений в настройках можно выбрать русский.

Wrike — облачный сервис для совместного управления проектами и работы

Шаблоны Wrike предлагают уже готовую схему решения задач

Сервисом Wrike пользуются более 17 тысяч организаций по всему миру. В этом списке вы найдёте такие имена как Google, Greenpeace и Лаборатория Касперского. Вот некоторые из его возможностей:

Можно работать из браузера, существуют также десктопное и мобильное приложения.
Легко адаптируется к индивидуальным потребностям команды.
Интеграция с Google Диск, Dropbox, Box, Zapier и расширение для Chrome.
Контроль версий файлов. При редактировании в MS Word или Excel документ не нужно сохранять на компьютер и загружать по новой — обновленная версия сразу появится в задаче Wrike.
Хороши использовать для сложных проектов — создавая иерархию со множеством уровней.

Базовый функционал Wrike сильно ограничен. В одном пространстве могут работать не более 5 человек. Доступны проекты, задачи папки и комментарии, а также — гостевые пользователи, мобильные приложения и 2 ГБ хранилища в облаке.

Основных функций две: управление проектами и совместная работа. Проектные позволяют команде визуализировать созданное (например, в форме диаграммы Ганта или канбан-доски), отслеживать потраченное время, устанавливать зависимости задач в проектах, назначать исполнителей и распределять рабочие ресурсы.

Заключение: любой сервис нужно проверять в деле

Каждый из рассмотренных сервисов предлагает пользователям платные тарифы с расширенными возможностями. Выберите сервис, наиболее подходящий для решения ваших задач. Затем опробуйте его в деле в течение нескольких недель.

Очень важно на практике разобраться и освоиться с функционалом всех инструментов. Помните, даже самый изощрённый инструментарий будет бесполезен, если вы не знаете, как его использовать.

Читайте также: