Можно ли снизить зарплату до мрот

Обновлено: 17.05.2024

Новый МРОТ — какие изменения потребуются

Зарплата сотрудника за полностью отработанный месяц не может быть меньше МРОТ (ст. 133 ТК РФ). Это значит, что она может состоять:

из оклада, равного или большего МРОТ;
из оклада и премий, в сумме не менее МРОТ.

Если зарплата работника состоит только из оклада, меньшего нового МРОТ, она должна вырасти и стать равной этому МРОТ или выше. Поскольку размер зарплаты всегда фиксируется в трудовом договоре и штатном расписании, то ее увеличение, пусть и обусловленное нормами закона, должно найти отражение в указанных локальных документах.

Новый размер МРОТ в России (13 890 рублей) утвержден Федеральным законом от 06.12.2021 № 406-ФЗ, который вступает в силу с 01.01.2022. Рассмотрим, как привести трудовой договор и штатку в соответствие указанному закону, если зарплата работника — чистый оклад.

Доплата до МРОТ: пошаговая инструкция

При увеличении МРОТ нужно в срок до вступления в силу нового значения (в данном случае, до 01.01.2022 года):

Издать приказ об утверждении нового штатного расписания с новым окладом работника, соответствующим новой минимальной оплате труда.

Приказ должен содержать положение об отмене старой штатки с определенной даты (оптимально — о ее отмене в день вступления закона о новом МРОТ в силу, то есть, с 01.01.2022 года).

Смотрите образец приказа о внесении изменений в штатное расписание в связи с увеличением МРОТ в материалах Консультант Плюс (доступ бесплатный).

Заключить с работником дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора.

В тексте соглашения:

в новой редакции прописывается пункт трудового договора, устанавливающий размер оклада;
фиксируется, когда вступает в силу соответствующая редакция указанного пункта (т. е. день вступления в силу закона о новом МРОТ — 01.01.2022 года).

Смотрите образец допсоглашения к трудовому договору об изменении зарплаты в связи с повышением МРОТ (доступ бесплатный).

Важно правильно исчислить зарплату, основанную на окладе в размере МРОТ в том случае, если работник в расчетном месяце трудится в ночные смены и праздничные дни. Такие переработки не входят в МРОТ.

Ниже перечислены доплаты, которые входят в состав зарплаты, но не включаются в МРОТ:

Выплата

Основание

Штраф за выплату заработной платы ниже МРОТ

За выплату зарплаты ниже МРОТ (при отсутствии уголовно наказуемого деяния) установлена ответственность по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ в виде предупреждения или штрафа:

10 000 – 20 000 руб. — для должностных лиц;
1 000 – 5 000 руб. — для ИП;
30 000 – 50 000 руб. — для юрлиц.

При повторных нарушениях штраф налагается по ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ:

20 000 – 30 000 руб. или дисквалификации на срок от года до трех — для должностных лиц;
10 000 – 30 000 руб. — для ИП;
50 000 – 100 000 руб. — для юрлиц.

Если в нарушении есть уголовный состав, наказание гораздо серьезнее — штраф до 500 000 рублей, принудительные работы или даже лишение свободы (ст. 145.1 УК РФ).

Отвечаем на основные вопросы

Нужно ли вносить изменения в локальную нормативку, если работник получает больше МРОТ с учетом премии?

Зарплата за полностью отработанный месяц не может быть меньше МРОТ. Если оклад ниже МРОТ, а оклад вместе с премией — выше, нарушений не будет.

Необходимо внести изменения в штатное расписание и трудовые договоры с работниками, которым увеличивается оклад.

Суды против включения в МРОТ:
- районного коэффициента;
- процентной надбавки;
- доплаты за совмещение профессий (должностей);
- доплата за сверхурочную работу;
- доплаты за работу в ночное время;
- доплаты за работу в выходные и праздничные дни.

С 1 января 2022 года увеличится минимальный размер оплаты труда: вместо текущих 12 792 рублей он составит 13 890. Поскольку МРОТ используется работодателями для расчета ряда выплат сотрудникам, его изменение заставит компании пересмотреть размер некоторых из них.

Расчет зарплат

Размер МРОТ определяет минимальный уровень зарплаты, который вправе назначить работодатель сотруднику, платить меньше нельзя. Однако в регионах, где имеются соглашения об установлении минимального уровня зарплат, доходы сотрудников обязаны соответствовать показателям таких соглашений и при этом превышать федеральный МРОТ. Таким образом, минимальный уровень зарплат сотрудника в 2022 году составит:

Если в регионе нет соглашения о минимальной зарплате в 2022 году	Минимальный допустимый уровень зарплаты составит 13 890 рублей
Если соглашение имеется, но в нем предусмотрена з/п меньше федерального минимального размера оплаты труда	13 890 руб.
Если соглашение имеется и в нем установлен минимальный заработок, превышающий федеральный МРОТ	Сумма в соответствии с соглашением
Если соглашение имеется, сумма минимального дохода в нем превышает 13 890 рублей, но работодатель отказался в нем участвовать	13 890 руб., при условии последующего повышения

Если на момент окончания 2021 года установленная зарплата работника меньше минимального размера оплаты труда на 2022 год, то работодатель обязан довести уровень дохода до федерального минимума одним из следующих способов:

изменить условия трудового договора, пересмотрев уровень зарплаты;
оставить сумму зарплаты по трудовому договору прежней, но назначить дополнительную надбавку, чтобы сумма з/п и этой надбавки вместе достигли необходимого размера.

Кроме того, при расчете минимального дохода сотрудника нельзя учитывать:

премии к праздникам;
оплату сверхурочной работы, выходов в выходные;
региональные надбавки;
доходы совместителей;
доплаты за совмещение должностей;
иные выплаты, которые в соответствии с региональным законодательством нельзя учитывать в минималке.

Выплаты по больничным листам

Обязанность по выплате пособия по болезни возложена на Фонд социального страхования. Однако ФСС выплачивает пособие за период больничного начиная с четвертого дня, первые три дня оплачивает, как и прежде, работодатель. При расчете суммы выплаты необходимо учитывать размер МРОТ.

Если больничный открыт в 2021 году

Если сотрудник ушел на больничный в конце 2021-го, а закроет листок он только в 2022 году, то учитывать минимальный размер оплаты труда необходимо в таких ситуациях так:

на момент начала болезни стаж гражданина составляет менее полугода;
больной нарушил режим лечения;
выплата в расчете за календарный месяц оказалось меньше МРОТ.

При наличии одного или нескольких из этих обстоятельств размер пособия за один день болезни составит:

Например, сотрудник со стажем в пять месяцев заболел в конце 2021 года и выздоровеет только в 2022-м. Его доход в расчетном периоде суммарно составил 30 000 рублей, то есть средний заработок за один день расчетного периода:

При этом средний заработок, рассчитанный из МРОТ на 2021-й:

Если рассчитывать пособие исходя из минимального размера оплаты труда, действующего на момент начала болезни, то получится, что в расчете на календарный месяц сотрудник получит меньше, чем сумма минимального размера оплаты труда:

Поскольку такая ситуация недопустима, работодатель обязан выплатить сотруднику за каждый день 448 рублей 06 копеек, то есть оплату, соответствующую среднедневному заработку в январе, исходя из нового МРОТ.

Больничный открыт в 2022 году

Если сотрудник заболеет уже в 2022-м, то, рассчитывая положенную ему сумму выплаты, работодатель обязан учитывать МРОТ в тех же случаях, что и в 2021 г. Также он необходим при расчете среднего дохода для исчисления суммы выплаты. Если гражданин заболел в 2022-м, но за 2020 и 2021 годы доход у него отсутствовал, то для расчета суммы выплаты необходимо взять средний дневной заработок по величине нового минимального размера оплаты труда:

Таким образом, пособие за один день болезни в 2022-м составит:

при стаже до пяти лет — 60 %;
до восьми — 80 %;
свыше восьми — 100 %.

При этом, например, в январе нельзя назначить пособие меньше 448,06 рубля в день, иначе минимальный уровень пособия за календарный месяц составит менее федерального минимума.

Оплата отпусков и командировок

Оплата командировок и отпусков рассчитывается по общему правилу, исходя из уровня заработка сотрудника, поэтому изменение МРОТ не повлияет на их расчет, кроме случаев, когда одновременно соблюдаются два условия:

зарплата гражданина меньше МРОТ;
отпуск или командировка стартовали еще в 2021-м.

Напомним, что в силу ст. 133 ТК РФ минимальный размер оплаты труда устанавливается одновременно на всей территории РФ федеральным законом и не может быть ниже величины прожиточного минимума трудоспособного населения. Месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже МРОТ. Таким образом, при определении размера МРОТ с 1 января 2020 года должна быть соблюдена величина МРОТ, установленного федеральным законом.

Рассмотрим, какие выплаты, согласно закону 463-ФЗ, входят в МРОТ, а какие в него не включаются.

В соответствии со ст. 129 ТК РФ заработная плата (оплата труда работника) имеет три составляющие:

вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой им работы;

компенсационные выплаты (доплаты и надбавки за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и др.);

стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Под вознаграждением за труд при этом понимается фиксированный размер платы, который может быть в виде:

тарифной ставки – фиксированного размера платы за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат;

оклада (должностного оклада) – фиксированного размера платы за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат;

базового оклада (базового должностного оклада), базовой ставки зарплаты – минимального оклада (должностного оклада), ставки зарплаты работника государственного или муниципального учреждения, осуществляющего профессиональную деятельность по профессии рабочего или должности служащего, входящего в соответствующую профессиональную квалификационную группу, без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Таким образом, оклад (тарифная ставка) – это часть заработной платы, которая включается в МРОТ. Трудовым законодательством допускается установление окладов (тарифных ставок) как составных частей заработной платы работников в размере меньше МРОТ, при условии что заработная плата, включая стимулирующие и компенсационные выплаты, которые по смыслу ст. 129 ТК РФ являются элементами зарплаты, не ниже размера МРОТ с 1 января 2020 года согласно закону 463-ФЗ.

Стимулирующие выплаты являются частью заработной платы. Особых вопросов по поводу того, какие из них включаются в зарплату, сопоставляемую с МРОТ, не возникает. Ими могут быть премии по итогам работы организации, премии за качество выполняемых работ, за интенсивность и высокие результаты труда. В то же время необходимо учесть, что согласно позиции ВС РФ, изложенной в Определении от 27.12.2017 № 310-КГ17-19622, не учитываются в зарплате премии к праздникам и юбилейным датам. Как отметил Верховный суд, такие выплаты носят не стимулирующий, а социальный характер, не являются элементом оплаты труда, не обусловлены квалификацией работников, сложностью, качеством, количеством и условиями выполнения работы.

Что касается компенсационных выплат (доплат и надбавок), необходимо учитывать следующее. Их цель – компенсировать влияние на работника неблагоприятных факторов. Включение названных выплат в состав заработной платы обусловлено наличием факторов (производственных, климатических и т. п.), которые характеризуют трудовую деятельность работника.

Ниже в таблице приведены доплаты, входящие в состав заработной платы работника, но не подлежащие включению в МРОТ, согласно разъяснениям Конституционного суда.

Выплата

Минимальный размер оплаты труда (12 130 руб.)

Доплата за совмещение профессий (должностей)

Как указал КС РФ в Постановлении от 16.12.2019 № 40-П, дополнительная работа в порядке совмещения профессий (должностей) оплачивается отдельно: размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (ст. 151 ТК РФ). Она не включается в состав заработной платы (части заработной платы) работника, не превышающей МРОТ

Доплата за сверхурочную работу

Как отметил КС РФ в Постановлении от 11.04.2019 № 17-П, выплаты, связанные со сверхурочной работой, работой в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, в отличие от компенсационных выплат иного характера, не могут включаться в состав регулярно получаемой месячной заработной платы, которая исчисляется с учетом постоянно действующих факторов организации труда, производственной среды, неблагоприятных климатических условий и т. п.

Доплата за работу в ночное время

Доплата за работу в выходные и праздничные дни

В заключение отметим, что при установлении заработной платы на 2020 год (463-ФЗ) бюджетным учреждениям следует руководствоваться Едиными рекомендациями по установлению на федеральном, региональном и местном уровнях систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений на 2020 год, утвержденными Решением Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений от 24.12.2019 (протокол № 11). В рекомендациях на 2020 год есть информация о размер МРОТ с 1 января 2020 года (463-ФЗ), содержатся указания по разработке систем оплаты труда для работников государственных учреждений ветеринарии, а также образования, здравоохранения, культуры и спорта.

МРОТ устанавливается на федеральном уровне и в настоящее время составляет 11 163 рублей. Кроме того, право устанавливать собственный зарплатный минимум, но не ниже федерального, есть у регионов.

Если сотруднику выплачивается заработная плата в минимальном размере, следует помнить, что она не может быть ниже МРОТ. Этого требует статья 133 Трудового кодекса. Требование справедливо в отношении оплата труда за полностью отработанный месяц. Если сотрудник работал неполный день, был на больничном или в отпуске, устроился либо уволился в этом месяце, то оплата труда может быть ниже МРОТ.

Чтобы понять, насколько нужно поднимать зарплату после повышения МРОТ, следует выяснить, установлен ли в регионе собственный минимум. Если его нет, нужно ориентироваться на федеральный уровень. Если же регион установил собственный МРОТ, зарплата должна быть не ниже этой величины.

Единственный вариант не учитывать региональный минимум — представить в органы исполнительной власти мотивированный письменный отказ от предложения присоединиться к установленному МРОТ. Отказ нужно предварительно обсудить с профсоюзом. Также следует выработать меры и сроки, в которые планируется все же повысить зарплату до регионального минимума. Работодателя, подавшего отказ, могут пригласить на беседу к руководителю уполномоченного органа власти, на которой должны присутствовать и представители профсоюза. Если удастся договориться, то некоторое время региональный МРОТ можно будет не учитывать.

Но, повторимся — для описанного выше маневра нужны действительно веские основания. Поэтому в общем случае минимальный уровень заработной платы совпадает с региональным МРОТ.

Увеличиваем зарплату

Увеличить заработную плату в связи с повышением минимальной оплаты труда можно двумя способами:

Сделать доплату до МРОТ. Этот способ подходит не всем, поскольку в некоторых случаях зарплата должна быть не меньше МРОТ без учета определенных надбавок.
Поднять оклад.

В любом случае работодателю следует издать приказ, а также откорректировать действующие документы — Положение об оплате труда, Штатное расписание. При применении второго способа также придется составить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Сотрудник на минимальной ЗП должен получить отпускные в период действия старого МРОТ, однако его отпуск приходится уже на время действия нового. Как рассчитать отпускные? Правило такое — перед отпуском следует выдать отпускные исходя из старого МРОТ, а после отпуска сделать перерасчет и доплату.

Для примера возьмем январь 2018 года. Работник решил продлить себе новогодние каникулы и взять отпуск с 9 по 15 января. Данные для исчисления отпускных следующее:

расчетный период — с 1 января по 31 декабря 2017 года (отработано без пропусков);
доход за расчетный период — 7300 * 12 = 93 600 рублей;
период отпуска — 7 дней.

Прежде всего следует рассчитать средний заработок за расчетный период. Он составит: 93 600 / 12 / 29,3 = 266,21 рублей.

Теперь посчитаем отпускные: 266,21 * 7 = 1863,47 рублей.

Итак, перед отпуском сотрудник получил отпускные в сумме 1863,47 рублей. После возвращения рассчитаем, сколько составят отпускные в пересчете на полный месяц: 1863,47 / 7 * 31 = 8252,51 рубля.

Сравнив эту величину с новым размером МРОТ, видим, что она меньше. Соответственно, отпускные придется пересчитать:

посчитаем средний заработок исходя из нового МРОТ: 9489 / 29,3 = 323,86 рублей;
рассчитаем сумму доплаты: 323,86 * 7 – 1863,47 = 403,55 рубля.

Рассчитываем пособия

После повышения МРОТ нужно пересчитать пособия работникам, стаж которых менее 6 месяцев. Расчет этих пособий базируется именно на величине минимального размера оплаты труда. Рассмотрим примеры с декретным пособием и выплатой больничного.

Декретное пособие

Сотрудница отправилась в отпуск по беременности и родам 1 апреля 2018 года. К этому моменту она имела в страховой стаж 3 месяца 20 дней. Средний дневной заработок этой сотрудницы составляет 365 рублей. Пособие назначается с 1 апреля по 18 августа. В этот период МРОТ был повышен (1 мая), однако первоначально при расчете пособия это обстоятельство учтено не было.

Рассчитаем максимальное дневное пособие:

апрель, июнь (30 дней) — 9489 / 30 = 316,30 рублей;
май, июль, август (31 день) — 9489 / 31 = 306,10 рублей.

Оба значения меньше среднего дневного заработка сотрудницы, поэтому пособие рассчитывается исходя из МРОТ. Сумма пособия за 140 календарных дней без учета повышения зарплатного минимуму составила (за 4 полых месяца и 18 дней августа): 4 * 9489 + 9489 / 31 * 18 = 43 465,74 рублей.

Посмотрим, как изменится пособие, если пересчитать его с учетом повышения МРОТ. Пособие нужно доплатить, начиная с мая. Новый размер МРОТ — 11 163 рубля. Максимальное дневное пособие:

май, июль, август — 11 163 / 31 = 360,10 рублей, что меньше 365 рублей, значит, берем МРОТ;
июнь — 11 163 / 30 = 372,10 рублей, что больше среднедневного заработка, соответственно, берется 365 х 30.

Итак, размер пособия составит: 9489 (апрель) + 11163 (май) + 365 * 30 (июнь) + 11 163 (июль) + 11 163 / 31 х 18 (август) = 49 246,74 рублей.

Поскольку сотруднице было выплачено 43 465,74 рублей, доплата составит: 49 246,74 — 43 465,74 = 5781 рубль.

Выплаты по больничному

Больничный зависит от стажа. Он рассчитывается на основе МРОТ для тех работников, чей страховой стаж менее 6 месяцев. Но в некоторых случаях больничный считается исходя из МРОТ и для прочих сотрудников:

если болезнь связана с опьянением, то на основе МРОТ исчисляется пособие за весь период;
если человек нарушил режим, то на основе МРОТ исчисляется больничный со дня нарушения (дата фиксируются в больничном листе врачом).

Далее приведен пример расчета пособия по нетрудоспособности на основе МРОТ при нарушении режима.

Сотрудник проболел с 25 апреля по 11 мая 2018 года. 29 апреля он допустил нарушение режима, так что с этого дня пособие считается по минимуму. 1 мая подняли МРОТ. Стаж сотрудника составляет 9,5 лет, размер его заработка за расчетный период (2 предыдущих года) — 450 000 рублей, количество дней в расчетном периоде — 730.

Расчет пособия будет состоять из нескольких частей:

С 25 по 28 апреля (4 дня) расчет пособия производится, исходя из 100% среднего заработка: 450 000 / 730 * 4 = 2465,75 рублей.
За 29 и 30 апреля (2 дня) пособие начисляется, исходя из старого МРОТ: 9489 * 24 / 730 * 2 = 623,93 рублей.
С 1 по 12 мая (11 дней) пособие начисляется, исходя из нового МРОТ: 11163 * 24 / 730 * 11 = 4037,03 рублей.
Общая сумма выплат составит: 2465,75 + 623,93 + 4037,03 = 7126,71 рублей.

Ещё материалы по теме

Увеличение МРОТ в 2022 году

Конституционный суд разъяснил, какие надбавки не входят в МРОТ

Какой договор заключать — трудовой или гражданско-правовой?

Отчетность

Последнее

Заполнение декларации по УСН при переходе на повышенную ставку налога

Налогоплательщики на УСН должны отчитаться за 2021 год по новой форме. В бланке будет учитываться применение обычных и повышенных ставок. ФНС в письме от 24.11.2021 № СД-4-3/16342@ разъяснила, как правильно заполнить декларацию, если в течение года Вы перешли с обычной налоговой ставки на повышенную.

Что нужно успеть бухгалтеру до Нового Года 2022?

У бухгалтера в конце года аврал: слишком многое нужно успеть. Предлагаем календарь бухгалтерских задач на конец декабря, чтобы Вы не забыли ни о чём необходимом.

Льготы для общепита с 2022 года

Законом установлено освобождение общепита от уплаты НДС с 01.01.2022. Для компаний с численностью работников до 1 500 человек начнут действовать сниженные ставки по страховым взносам. Льготы установлены ФЗ от 02.07.2021 № 305-ФЗ. Какие условия нужно соблюдать, чтобы пользоваться льготами?

Читайте также: