Можно ли принять работника на 0 125 ставки

Обновлено: 02.05.2024

При приеме на работу на 0,25 ставки прежде всего необходимо определить, принимается ли работник по основному месту работы или по совместительству. Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, установлены главой 32 ТК. В настоящей статье рассмотрим особенности приема на 0,25 ставки лиц по основному месту работы.

По соглашению между работником и нанимателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день или неполная рабочая неделя .

Следовательно, наниматель может оформить работника на работу на 0,25 ставки при приеме на работу либо впоследствии, при этом инициатива перехода на неполное рабочее время может исходить как от нанимателя, так и от работника.

Справочно
Неполное рабочее время необходимо отличать от сокращенной продолжительности рабочего времени, которую наниматель обязан установить для некоторых категорий работников в соответствии с требованиями ст. 113 и 114 ТК. Сокращенное рабочее время относится к нормальной продолжительности рабочего времени, а неполное — к уменьшенной .

Следует учитывать, что наниматель обязан устанавливать неполное рабочее время работникам, указанным в ч. 2 ст. 289 ТК: это беременные женщины; женщины, имеющие ребенка в возрасте до 14 лет; инвалиды в соответствии с ИПРИ; совместители; другие категории работников согласно колдоговору, соглашению (к примеру, это могут быть отцы, имеющие детей до 14 лет; работники, имеющие детей-инвалидов; работники, параллельно получающие образование; пострадавшие от катастрофы на ЧАЭС; работники предпенсионного возраста).

При неполном рабочем дне уменьшается норма продолжительности ежедневной работы, установленная ПВТР или графиком работы у нанимателя. При неполной рабочей неделе сокращается число рабочих дней в неделю .

Неполное рабочее время может также состоять в одновременном уменьшении нормы продолжительности ежедневной работы и числа рабочих дней в неделю .

Соглашение о неполном рабочем времени может быть заключено на определенный или неопределенный срок. Если речь идет об определенном сроке, то он указывается в заявлении работника, приказе (распоряжении) нанимателя, трудовом договоре. Соответственно, по истечении этого срока продолжительность рабочего времени работника станет полной .

Полная норма продолжительности рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю .

Таким образом, возможно несколько вариантов приема на работу на 0,25 ставки относительно рабочего времени:

— уменьшенная продолжительность рабочего дня (уменьшение продолжительности ежедневной работы).

Пример
Продолжительность рабочего дня составляет 8 часов при пятидневной рабочей неделе . Соответственно, при оформлении работника на 0,25 ставки в данном случае продолжительность рабочего дня составит 2 часа;

— уменьшенная продолжительность рабочей недели (неполная рабочая неделя).

Пример
Согласно режиму работы, применяемому у нанимателя, рабочими днями для работника являются понедельник, вторник, пятница, суббота. Продолжительность рабочего дня 10 часов. При приеме на 0,25 ставки наниматель установил для работника рабочий день — понедельник, продолжительность рабочего дня 10 часов;

— уменьшенная продолжительность рабочего дня и числа рабочих дней в неделю.

Пример
У нанимателя установлен режим работы: понедельник — пятница, продолжительность рабочего дня 8 часов. При приеме на 0,25 ставки для работника был установлен режим работы: понедельник — четверг, продолжительность рабочего дня 2 часа 30 минут.

Нанимателю необходимо достигнуть соглашения с работником о конкретном времени начала и окончания рабочего дня и (или) рабочей недели при работе на 0,25 ставки и прописать такие условия в трудовом договоре.

При приеме на работу на 0,25 ставки по основному месту работы дополнительно к общим правилам приема на работу наниматель должен выполнить следующие действия:

1. Убедиться в наличии в штатном расписании вакансии на 0,25 ставки по соответствующей должности (профессии).

2. Убедиться в наличии в ПВТР организации положений о неполном рабочем времени.

Если такие нормы отсутствуют, необходимо внести соответствующие дополнения.

3. Ознакомить работника под подпись с ЛНПА организации, в том числе с ПВТР .

4. В трудовом договоре прописать конкретные дни работы в течение недели, а также время начала и окончания рабочего дня.

Обязательным условием трудового договора является режим труда и отдыха, если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных у нанимателя .

Условие о работе с неполным рабочим временем включается в трудовой договор при приеме работника на работу .

5. Издать приказ (распоряжение) о приеме на работу с указанием условия о неполном рабочем времени.

6. Завести (заполнить) на работника трудовую книжку .

При этом необходимо учитывать, что в трудовую книжку не вносятся сведения о неполном рабочем времени .

7. Организовать учет рабочего времени в отношении работника, принятого на 0,25 ставки .

Оплата труда работников с неполным рабочим временем производится пропорционально отработанному времени (при повременной форме оплаты труда) или в зависимости от выработки (при сдельной форме оплаты труда) .

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности трудовых отпусков, исчисления трудового стажа и других трудовых прав .

С рабочим временем сотрудников нужно обращаться осторожно, чтобы ненароком не навлечь проверку налоговой или трудовой инспекции. Сокращать ставку можно, но только так, как прописано в трудовом кодексе. Как сокращать правильно — расскажем в данной статье.

Какая ставка считается неполной

Нормальная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю. Эти часы обычно укладываются в привычный для большинства людей график — 5 рабочих дней и 2 выходных, либо 2 через 2 — когда работа посменная. Все, что меньше 40 часов — неполная рабочая ставка.

Некоторые сотрудники по закону трудятся меньше:

не достигшие 16 лет — 24 часа в неделю, если совмещают работу с учебой — 12 часов;
в возрасте от 16 до 18 лет — максимум 35 часов в неделю, если еще и учатся — 17,5 часов;
работающие на опасном производстве — 36 часов в неделю.

Получается, в вышеперечисленных случаях ставка всегда неполная. Работодатель должен соблюдать эти нормы, иначе инспекция выпишет штраф за нарушение трудового законодательства.

Как сокращать и учитывать рабочие часы

Неполная ставка это:

сокращенный рабочий день;
рабочий день со значительными перерывами;
сокращенная смена;
сокращенная неделя.

По большому счету, часы можно урезать как угодно. Например, сотрудник приходит три дня в неделю на полный рабочий день, а два дня — только до обеда.

Все отработанные часы вносятся в специальный табель учета. О том, как его заполнять, мы рассказывали в статье. За правильностью внесенных данных следит работодатель — это важно, ведь зарплата в итоге начисляется по табелю.

Что указывать в трудовом договоре

Сотрудника сразу берут на неполную рабочую ставку. В этом случае в договоре изначально прописывают количество часов и график работы.
Сотрудника взяли на полную ставку, а через какое-то время часы сократили. Тогда с работником нужно согласовать новый режим, взять с него заявление о переводе на неполное рабочее время и обязательно оформить к трудовому договору дополнительное соглашение.

Что положено сотруднику на неполной ставке

Урезанная зарплата — пропорционально отработанному времени. Допустим, полная ставка бариста — 60 тыс. руб. На неполной ставке он трудится не 40, а 20 часов в неделю. Значит в конце месяца бариста получит на руки 30 тыс. руб.
Обеденный перерыв — не меньше 30 минут. Когда смена короткая, до 4 часов, то обеда может и не быть.
Отпуск. Как и при обычной ставке — 28 дней.
Оплачиваемый больничный.
Декретный отпуск.

Пенсионный стаж на неполной ставке не сокращается. А вот налоги рассчитываются из фактической зарплаты.

В каких случаях сокращают ставку

Стороны согласовали рабочее время

Идеально, если потребности работодателя и работника совпадают. Например, небольшой компании нужен человек на полдня для ведения бухучета, а бухгалтеру как раз необходима дополнительную подработка. Тогда рабочий график устанавливается по договоренности.

Изменились показатели бизнеса

Бизнес — не часы, которые всегда тикают равномерно. Порой предприниматель вынужден сворачивать часть дела, чтобы остаться на плаву. Иногда какая-либо деятельность просто оказывается убыточной и проще от нее отказаться.

Пример: у Павла три продуктовых магазина. Один из них расположен в неудачном месте и приносит мало прибыли. Павел понял, что держать его невыгодно, поэтому закрыл данную торговую точку.

Возникает вопрос — что делать с сотрудником, который остался без рабочего места?

Варианта всего два:

Работодатель по ТК РФ имеет право сократить рабочее время на 6 месяцев. Павел из нашего примера может поставить продавца на неполную смену в один из оставшихся магазинов.
Если сотрудника не устраивает новый режим, работодатель должен его сократить с выходным пособием в две зарплаты. Предупредить об изменениях необходимо заранее — за 2 месяца.

Для перевода на неполную рабочую ставку нужна существенная причина. Личная неприязнь, врожденное самодурство, плохое настроение с утра — всё это не повод ущемлять права сотрудника. Особенно опасно, когда вы решаете таким образом сэкономить на зарплате. Если работник обратится с жалобой в трудовую инспекцию, то вас скорее всего разоблачат и выпишут штраф. Сотрудник возмущен несправедливостью и пошел в суд? Будьте готовы вернуть невыплаченную за фактически отработанное время зарплату + моральный вред. Пример этому — дело № 33-2970/2019. Плюс ко всему, вами может заинтересоваться ФНС и прийти в гости с проверкой — вдруг вы платите серую зарплату и так уходите от налогов. Поэтому фиктивно переводить работников на неполную ставку опасно.

Семейные обстоятельства

Иногда сотрудник по личным причинам не может трудиться в обычном режиме. Работодатель обязан сократить ставку даже в ущерб бизнесу. Это происходит, если:

сотрудница беременна;
работник ухаживает за больным родственником;
родители или опекуны присматривают за ребенком до 14 лет или ребенком-инвалидом.

Работодатель вправе просить подтверждение — справку МСЭ, или справку о режиме работы второго родителя. Если жена вашего сотрудника безработная, за ребенком есть кому следить — тогда вы не обязаны сокращать ставку.

Вы должны подобрать приемлемый для сотрудника график работы. Трудовой кодекс здесь не поможет — в нем просто нет четких норм, как это нужно делать, а есть только совет — договаривайтесь. Договориться не получается? Если работник пожалуется в трудовую инспекцию, то работодателю выпишут штраф. Поэтому лучше все решать по-мирному.

Иногда руководство идет навстречу сотрудникам в декрете и сокращает им ставку на час-другой, чтобы они могли работать и одновременно получать пособие от соцстраха. Пособие действительно положено, когда сотрудник на неполной ставке. Но если в ходе выездной проверки налоговая заподозрит фиктивное сокращение часов с сохранением полной зарплаты, то работнику придется вернуть пособие фонду.

Иногда жизненные обстоятельства не позволяют работнику трудоустроиться, а работодателю предоставить работу на полный рабочий день. В этих случаях можно рассмотреть трудоустройство на 0,5 ставки. Что же это такое? Это оформление трудовых отношений между работником и работодателем на неполный рабочий день, что влияет на продолжительность времени работы и оплату труда.

Такие взаимоотношения регулируются статьями 93 и 256 Трудового кодекса РФ.

Оформление трудового договора на условиях работы неполного рабочего времени происходит по соглашению с работником или по его инициативе в момент приёма на работу, либо в порядке перехода на облегчённый режим после работы на полную ставку.

В ряде случаев работодатель обязан перевести сотрудника на неполный рабочий день, если ему поступило такое заявление:

от женщины в период беременности;
от одного из родителей или опекуна, который имеет детей в возрасте до четырнадцати лет или ребёнка с инвалидностью до восемнадцати лет;
от лица, которое осуществляет уход за родственником, с приложением медицинских справок.

При первоначальном приёме на 0,5 ставки заключается трудовой договор, в который обязательно должны быть включены следующие пункты:

Общие понятия трудового договора и работы по неполному рабочему дню;
Права и обязанности, которые необходимо выполнять сотруднику на рабочем месте;
Предмет трудового договора;
Режим, по которому будет работать и отдыхать сотрудник;
Условия, по которым будут оплачивать работу сотрудника. Также там необходимо указать систему оплаты труда;
Характеристика условий, в которых сотруднику придётся трудиться. Там же должен быть указан класс опасности рабочего места и то, какие вредные факторы будут влиять на здоровье человека;
Реквизиты сторон, которые заключали договор.

В случае необходимости, пункты договора могут быть добавлены в зависимости от особенностей трудоустройства. Важно, чтобы вносимые пункты не противоречили основным нормам гражданского и трудового законодательства.

Если сотрудник переходит с обычного режима работы на неполный рабочий день, то это фиксируется дополнительным соглашением к основному трудовому договору. В нём нужно отразить все изменения условий труда, в частности:

Обновлённые нормы рабочего времени;
Период работы на полставки;
Размер заработной платы и объём должностных обязанностей.

Заработная плата рассчитывается пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объёма работ (ч. 3 ст. 93 ТК РФ). Зарплата в такой ситуации рассчитывается по принципу — если сотрудник работает на полставки, то предполагается, что он отрабатывает половину нормы рабочего времени. И размер зарплаты в этом случае может быть ниже МРОТ.

Сотрудник, осуществляющий работу на полставки, в своих правах не ограничивается. Он также может рассчитывать на ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого из-за уменьшения отработанного времени не изменится. Трудовой стаж исчисляется в обычном порядке. Иные трудовые права соблюдаются в полном объёме.

Возникновение заболевания, являющегося причиной временной нетрудоспособности, является основанием для оформления больничного листа даже при работе на неполную ставку.

Порядок оплаты таких больничных листов имеет некоторые особенности:

Расчёт больничного листа из МРОТ возможен в случаях, если трудовой стаж сотрудника менее полугода; отсутствия доходов за предыдущие 2 календарных года; фактический доход за 2 предшествующих календарных года менее МРОТ. В такой ситуации для расчёта больничного листа при неполном рабочем дне применяется коэффициент 0,5.
Расчёт больничного листа из фактической заработной платы при наличии общего трудового стажа более полугода и доходов за предыдущие два календарных года. В этом случае коэффициент 0,5 применять не нужно.

приём или перевод сотрудника на неполную ставку оформляется трудовым договором или дополнительным соглашением к нему;
неполная ставка влияет на продолжительность рабочего времени;
оплата труда осуществляется пропорционально отработанному времени или за выполненный объём работ;
сотрудник, принятый на неполную ставку, не ограничивается в правах, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, оплату больничного листа, исчисление трудового стажа в обычном порядке.

Сотрудник предприятия, работающий в режиме 0,5 ставки на неполный трудовой день, попадает под юрисдикцию всех законов ТК РФ, в том числе в отношении прав на отпуск, оплату больничного листа и прочих гарантий. Все законодательные нормы применяются к такому сотруднику с той же полнотой, что и к трудящемуся на полную ставку.

Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более двух лет.

Судебная практика по вопросам трудоустройства на вакантные должности неоднозначна. Автор приводит анализ свежих дел о том, нужно ли предлагать подлежащему увольнению сотруднику должности работниц, находящихся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, оставшиеся части ставок по должностям, на которые приняты другие работники на неполную ставку или по которым оформлено совмещение.

К огда деятельность компании требует изменений, не позволяющих сохранить прежние численность персонала и состав штатных единиц, приходится прибегать к процедуре сокращения. Недовольные увольнением работники часто обращаются в суд с исками о признании сокращения незаконным и восстановлении на работе. А судьи всегда обращают внимание на то, предлагались ли сокращаемому работнику вакантные должности. Камень преткновения здесь – нужно ли предлагать сотруднику должности работниц, находящихся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, а также оставшиеся части ставок по должностям, на которые приняты другие работники на неполную ставку. Рассмотрим эти вопросы, опираясь на судебную практику.

Об обязанности работодателя предлагать вакантные должности 1 при сокращении сказано в двух взаимосвязанных нормах ТК РФ – ч. 3 ст. 81 и ч. 1 ст. 180.

При проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников организации работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность) в соответствии с частью третьей статьи 81 настоящего Кодекса…

…Увольнение… допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором…

За ответами обратимся к судебной практике.

Декретные ставки

1. Декретные должности не являются вакантными, предлагать их необязательно. Такая точка зрения является доминирующей и большинство судов, рассматривая споры о незаконном сокращении, не признают декретные должности вакантными. Ведь за работником, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, сохраняется рабочее место. А это значит, его должность не может являться вакантной.

Приведем несколько примеров.

В решении от 27.11.2017 по делу № 2-3544/2017 Октябрьский районный суд города Тамбова отметил: «…По смыслу действующего законодательства, вакантная должность (работа) – это предусмотренная штатным расписанием организации должность (работа), которая свободна, то есть не замещена (не занята) каким-либо конкретным работником, состоящим с организацией в трудовом правоотношении. Исходя из этого, не может считаться вакантной должность, замещаемая временно отсутствующим работником, за которым в соответствии с законодательством эта должность сохраняется, в том числе и в случае нахождения в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком.

Обязанность работодателя предлагать сотруднику, подлежащему увольнению по сокращению численности или штата, временно свободные должности, в том числе в связи с нахождением основного работника в отпуске по уходу за ребенком, действующим трудовым законодательством не предусмотрена.

2. Работодатель должен предложить декретную должность. Судебные акты, которые говорят о необходимости предлагать при сокращении декретные должности, являются, скорее, исключением. Их количество, на наш взгляд, не превышает 5%. Тем не менее такие решения есть.

Таким образом, как мы видим, судебная практика по вопросу о необходимости предлагать при сокращении декретные должности является неоднозначной. Хотя подавляющее число судебных решений говорит о том, что работодатель такие должности предлагать сокращаемым не обязан. Добавим, что Роструд поддерживает эту позицию (см. Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за 2 квартал 2017 г.).

Неполные ставки

Теперь перейдем к вопросу о том, требуется ли предлагать при сокращении неполные ставки. Сразу отметим, что если в штатном расписании содержится неполная ставка по той или иной должности, например, 0,5 штатной единицы, и эта позиция является однозначно вакантной (т.е. на нее не принят в штат организации какой-либо работник на все 0,5 ставки или менее), то предлагать эту должность сокращаемому нужно. Однако вопрос о том, нужно ли предлагать оставшуюся часть ставки по должности, на часть которой уже принят какой-либо работник, уже не столь однозначен.

Предположим, что в штатном расписании есть одна целая ставка по должности менеджера по продажам. На эту должность принят совместитель на 0,5 ставки. Будут ли в таком случае оставшиеся 0,5 ставки вакантными, и требуется ли предлагать их сокращаемому менеджеру по закупкам, если его квалификация соответствует требованиям по должности менеджера по продажам?

На наш взгляд, предлагать эти оставшиеся полставки не нужно. Большинство решений судов подтверждают нашу позицию. Однако и в этом вопросе полного единообразия в судебной практике не отмечается.

1. Предлагать оставшиеся части ставок не нужно. Большинство судов полагают, что свободные части ставок по должности, по которой на часть ставки уже принят другой работник, в т.ч. по совместительству, предлагать не нужно, поскольку эта должность не является вакантной.

2. Предлагать оставшиеся части ставок требуется. Встречаются и противоположные решения, которые говорят о том, что оставшиеся части ставок предлагать сокращаемым работникам нужно, т.к. речь идет не о предложении вакантной должности, а о вакантной части ставки.

Процитируем апелляционное определение Новосибирского областного суда от 13.07.2017 по делу № 33-6613/2017: «В обоснование доводов апелляционной жалобы указано, что решение является незаконным и необоснованным. Апеллянт указывает, что указанные в решении суда должности не являются вакантными, поскольку… заняты работниками. Апеллянт полагает, что вывод суда о том, что если по какой-либо штатной единице половина ставки занята совместителем, то оставшаяся половина ставки считается вакантной, противоречит сложившейся судебной практике…

Анализ судебной практики по вопросу о необходимости предлагать оставшиеся неполные ставки по должностям, на которые приняты совместители, позволяет сделать вывод, что количество судебных решений, в которых такая необходимость подтверждается, значительно ниже, чем когда предлагать нет нужды.

Должности, по которым оформлено совмещение

Мы уже определились, что большинство судов считают, что при сокращении не нужно предлагать работнику декретные должности, а также оставшиеся неполные ставки по должностям, по которым на часть ставки принят на работу другой сотрудник. Однако можно ли аналогичный вывод сделать и по той должности, на которую не принят работник по отдельному трудовому договору, но какому-то сотруднику поручено выполнение дополнительной работы в порядке совмещения.

Однако и в этом вопросе мы наталкиваемся на неоднозначность во мнениях судебных органов и наличие противоположных мнений.

Добавим, что даже консультанты Роструда не могут прийти к единому мнению. В одних рекомендациях (их больше) они полагают, что такие должности являются вакантными, в других же, напротив, что нет. В первом случае они делают акцент на том, что должности, обязанности по которым на условиях совмещения исполняют работники, занимающие другие штатные единицы у работодателя, является вакантными. Поэтому их необходимо предлагать увольняемым при сокращении штата или численности работников организации 3 . Во втором – если по должности оформлено совмещение путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору, то должность вакантной не является 4 .

В заключение отметим: несмотря на то что по всем обозначенным вопросам судебная практика является неоднозначной, во всех случаях можно выделить превалирующую позицию. Предлагать работнику при сокращении:

1) должность, занятую работником, находящимся в отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком, – не нужно;

2) оставшуюся часть ставки по должности, на которую на неполную ставку принят другой работник, например совместитель, – не нужно;

3) должность, на которую не принят какой-либо работник по отдельному трудовому договору, но по которой другому работнику поручено выполнение дополнительной работы в порядке совмещения, – нужно.

Действительно, судебная практика по вопросам трудоустройства на вакантные должности неоднозначна. Работодатель, выбирая регламент действий, может ориентироваться на аналогичный опыт других организаций, но даже в этом случае суд может вынести решение не в его пользу. Об этом свидетельствуют противоречивые примеры, которые привел автор статьи.

Правда, если вы предложите сокращаемому сотруднику занять декретную позицию, возникнут проблемы другого рода: вам придется с согласия работника расторгнуть действующий заключенный на неопределенный срок трудовой договор и заключить новый – срочный, на время отсутствия основного работника. И здесь важно открыто обсудить с работником предлагаемые ему условия: при возвращении сотрудницы, которая занимала эту позицию до декретного отпуска, она будет иметь приоритет перед работником, которого на эту должность приняли в рамках срочного трудового договора.

Читайте также: