Можно ли подать корректировку по среднесписочной численности работников
Обновлено: 02.05.2024
Я так понимаю, что нужно либо позвонить в налоговую и уточнить, достаточно ли им будет Вашего звонка, чтобы удалить ранее представленный документ. Если нет, то написать письмо, желательно по их образцу. С другой стороны, если ссч не изменилась, то может и ну его нафих?
Это мы сразу попробовали, позвонили. Удалять отчет никто не будет по поводу считается ли отчет сданным барышня сказала вроде да.
но е "вроде" к делу не пришьешь
Как подстраховать себе отвозможного штрафа? Почтой послать?
Хммм. С одной стороны, отчёт сдан. Даже на год раньше. С другой стороны, фих его знает, что у них в головах творится. На переписку с ними времени уже не остаётся. Поэтому, я бы отправил почтой. А ещё лучше, лично к ним смотался бы, чтоб они мне поставили штампик о принятии, а потом пусть думают. ))))
| может по такому принципу лет за 5 сразу вперёд отчитаться ? до чего же не люблю дибильных отчётов, из которых воопче никому ничего не нужно ! |
__________________
Рухнул с дуба
Отношение к окружающим сильно зависит от того, зачем они тебя окружили.
| судя по тому, что налорги отчет за 2016 приняли и не мявкнули, можно и попробовать |
| Антиресно, как забегают налорги, если им организация отчитается на 5 лет вперёд, а потом через год-два ликвидируется? |
| да им вообще всё параллельно Я тут одну контору ликвидировала, они почти через год после ликвидации прислали по ТКС требование на уплату НДФЛ |
| да им вообще всё параллельно Я тут одну контору ликвидировала, они почти через год после ликвидации прислали по ТКС требование на уплату НДФЛ |
У меня по одному из ИП была ситуация аналогичная) ССЧ за 2014 год был сдан как за 2015, ИФНС штраф выписала, затем ИП сдал ССЧ за 2014г. Отчет (ошибочный) за 2015 г. ИП выкинул за ненадобностью, не ведая, что он сдан, я с чистой совестью пошла сдавать год спустя, а в ИФНС оказалось, что он сдан. Попросила копию этого отчета, отличие 2 чела, пошла домой.
__________________
Хотя и сладостен азарт по сразу двум идти дорогам, нельзя одной колодой карт играть и с дьяволом и с богом!
А я б тоже почтой перестраховалась. Времени много не займет, налоговая проведет как считает нужным, а для налогоплательщка будет успокоение на случай "если что".
Я так пенсионный сдавала один раз.
__________________
Рухнул с дуба
Отношение к окружающим сильно зависит от того, зачем они тебя окружили.
Ну в смысле - принять по электронке или на бумаге - как сочтет нужным. Если первая у них нормально легла - то бумажную просто выкинут. Никто в здравом уме дважды за один и тот же период не проведет.
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста при подаче сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год в налоговую - в среднесписочную численность входят ли внешние совместители?
Только что на Главбухе прочитала, что ССЧ сдают и те, у кого нет наемных сотрудников. ИП без сотрудников тоже должны сдавать?
"Сведения о среднесписочной численности работников за 2015nbsp&год. Причем отчет представляют вне зависимости от того, были у вас в прошлом году наемные работники или нет. "- это цитата оттуда.
Только что на Главбухе прочитала, что ССЧ сдают и те, у кого нет наемных сотрудников. ИП без сотрудников тоже должны сдавать?
"Сведения о среднесписочной численности работников за 2015nbsp&год. Причем отчет представляют вне зависимости от того, были у вас в прошлом году наемные работники или нет. "- это цитата оттуда.
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста при подаче сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год в налоговую - в среднесписочную численность входят ли внешние совместители?
В прошлом году бухгалтер отправила по электронке отчет ссч с ошибочной датой . Вместо на 01.01.2015 она указала 2016 год. Потом заметила ошибку и отправила верный отчет
сейчас отправляем ссч на 2016 год - приходит отказ по причине что отчет за этот период уже сдан.
корректировки по ссч не предусмотрены
как быть? Сдавать или нет? И как сдавать если электронка автоматом выдает отказ в приеме?
Рекомендую сделать следующее:
1. Напишите письмо в двух экземплярах.
В письме подробно опишите все обстоятельства дела.
2. Отвезите письмо в Вашу налоговую.
3. На Вашем экземпляре обязательно получите штамп налоговой с датой и подписью приемщика.
4. Сохраните Ваш экземпляр письма у себя.
5. Забудьте об этом недоразумении.
(До тех пор, пока налоговая сама об этом не напомнит, если, конечно, она напомнит).
Узнайте как работаем и отдыхаем из нашего производственного календаря на 2022 год .
Отдельные отчетные формы для ООО и ИП, обязательные для представления в налоговую инспекцию, внебюджетные фонды или статистическую службу, содержат показатель среднесписочной численности. Для разных целей используются разные виды определения численности персонала организации:
- фактическая численность;
- явочная численность;
- штатная численность;
- плановая численность;
- нормативная численность;
- среднесписочная численность.
Вопрос: Каковы особенности расчета среднесписочной численности работников для вновь созданных организаций?
Посмотреть ответ
Для чего нужен параметр среднесписочной численности
Такие понятия, как плановая или нормативная численность трудозанятых работников, в большей части применяются в экономике, как регулятор штатного состава предприятий и определятся как оптимальное количество работников, необходимое для высокопроизводительного труда на конкретном предприятии.
Вопрос: Каков штраф за непредставление (несвоевременное представление) сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий период?
Посмотреть ответ
Среднесписочная численность персонала (ССЧ) – показатель, который стоит особняком. Он применяется в особенных случаях:
- от показателя зависит возможность ООО использовать льготные схемы налогообложения (УСН);
- исходя из параметра ССЧ определяется необходимость в телекоммуникационных сетях при сдаче отчетности;
- налоговые органы рассчитывают среднюю величину заработной платы в ООО по показателю ССЧ.
Отчет о ССЧ – обязательный документ, который предоставляют все организации и ИП, вне зависимости от организационно-правового статуса. Документ содержит сведения за истекший отчетный год.
Вопрос: Что указывать в сведениях о среднесписочной численности, если в организации работают только внешние совместители?
Посмотреть ответ
Алгоритм подсчета среднесписочной численности
Вычисление среднесписочной численности производится на основании первичных документов, отражающих ежедневное присутствие сотрудников на рабочих местах. В качестве таких первоисточников выступают:
-
;
- кадровые приказы (о приеме на работу, увольнении);
- приказы о командировках, отпусках всех видов.
Вопрос: Как при заполнении формы 4 — ФСС в части заработной платы и среднесписочной численности учитывать единственного работника — внешнего совместителя?
Посмотреть ответ
Для полноценного расчета ССЧ учитываются данные обо всех сотрудниках, находящихся в трудовых отношениях с работодателем. При этом неважно, какой вид договора используется для оформления – трудовое соглашение/контракт, договор на временную/сезонную работу. Если владельцы/учредители бизнеса фигурируют в ведомостях на получение зарплаты, то, вне зависимости от их трудоустройства, данные об этих лицах должны учитываться в расчетах.
Надо знать: в расчетах ССЧ учитываются все календарные дни месяца – включая выходные и праздники. Количество работающих человек считается по рабочему дню, предшествующему выходному.
Работники, принятые на условиях надомного труда, учитываются в списочном составе ООО, как полноценные единицы.
Категории сотрудников, не учитываемые в подсчете ССЧ
Каждый сотрудник ООО, явившийся на работу или отсутствующий по уважительной причине, подлежит включению в расчет среднесписочной численности. Не учитываются лишь работники, отнесенные к следующим категориям:
- сотрудники, постоянно трудоустроенные в иной компании, работающие в ООО на услових внешнего совместительства;
- учредители или руководители, не имеющие дохода в виде заработной платы;
- молодые мамы в декретном отпуске (в том числе по уходу за ребенком) ;
- адвокаты и военнослужащие;
- сотрудники, отправленные в зарубежную командировку;
- ученики, оформленные по ученическому договору с выплатой стипендии;
- студенты и абитуриенты во время отпуска без содержания для сдачи экзаменационной сессии;
- лица, работающие по договорам ГПХ;
- работники, заявившие о своем увольнении и не исполняющие трудовых обязанностей до истечения срока договора.
Следует помнить: в расчетах ССЧ, предназначенных для Пенсионного фонда и Фонда соцстрахования, должны учитываться и внешние совместители, и люди, работающие по гражданским договорам.
Формула для исчисления ССЧ
Чтобы высчитать месячную среднесписочную численность, необходимо знать исходные данные:
- продолжительность календарного месяца (в днях);
- сумму всех сотрудников, подлежащих учету, за календарный месяц (в человеко-днях).
Частное от деления суммы человеко-дней на число календарных дней и будет показателем среднесписочной численности за текущий месяц.
Надо знать: величины среднесписочной численности на квартал, полугодие или год определяются методом среднего арифметического. Для этого суммируются ежемесячные показатели ССЧ и делятся на количество месяцев в искомом периоде.
При исчислении ССЧ за год для новых организаций применяется следующее правило: невзирая на фактическое количество календарных месяцев, в которые вновь созданная организация функционировала, общее количество месяцев в знаменателе формылы принимается равным 12.
Пример
На 1 июля в ООО числилось 65 штатных сотрудников. 6 июля было принято на работу 2 человека, а 16 июля уволилось 4 сотрудника. 29 июля работодателем был издан приказ о принятии на работу еще 5 человек.
Определяем ССЧ за июль:
ССЧ = 65*5 + (65+2)*10+(67-4)*15+(63+5)*3/31 = 69 (человек)
Возьмем за исходные данные численность (ССЧ) за 3 квартал:
июль – 69 человек;
август – 63 человека;
сентябрь – 75 человек.
Вычисляем квартальную среднесписочную численность:
69 + 63 + 75 / 3 = 69 (человек)
Так производится исчисление ССЧ при условии, что все сотрудники работают на условиях полной занятости.
Если на предприятии используется несколько рабочих режимов, то целесообразно вычислять ССЧ в человеко-часах. Ежемесячную норму рабочего времени можно узнать из производственного календаря, а расчеты производить на основании табелей выхода на работу. Алгоритм исчисления при этом остается неизменным, по аналогии с вышеприведенным порядком.
Таким образом стало ясно как вычислять среднесписочную численность работников и когда отчитываться о ССЧ в налоговую. ССЧ можно предоставлять как в количестве человек, так и в человеко-часах.
Корректировка бухгалтерской отчетности за прошлый период — это исправление ошибки в балансе или приложениях к нему после сдачи в ИФНС или уполномоченные органы. Для разных ситуаций алгоритм отличается.
Правила и сроки утверждения финансовых отчетов
В соответствии с законом №402-ФЗ, бухотчетность подписывается главным бухгалтером и руководителем компании. Также свою подпись ставит руководитель экономической службы, если в отчетах присутствуют аналогичные сведения. Затем отчеты утверждаются владельцами (собственниками, учредителями, акционерами) фирмы.
Напомним, что обычный срок сдачи финотчетов в ФНС — до 31 марта года, следующего за отчетным. Аналогичный срок установлен и для иных контролирующих госорганов, например, Минюста. Для утверждения финотчетов установлены иные даты. Так, например, учредители ООО должны провести утверждение в марте или апреле года, следующего за отчетным. А вот собственники акционерных обществ вправе провести данную процедуру еще позже — с марта по июнь включительно.
Следовательно, в большинстве случаев в ФНС предоставляются сведения, которые еще не прошли процедуру утверждения, регламентированную в законе №402-ФЗ. Таким образом, становится закономерным вопрос, можно ли сдать корректирующую бухгалтерскую отчетность за 2020 год, если обнаружена существенная погрешность в учете, — это зависит от того, утвержден баланс и остальные формы или еще нет. После того как бухотчетность утверждена владельцами компании, вносить исправления нельзя. Разрешается сдать заново только бухгалтерскую отчетность, которая еще не прошла утверждение.
Актуальные бланки всех отчетов найдете в КонсультантПлюс. Используйте бесплатный доступ, чтобы скачать нужные и правильно их заполнить.
Степень существенности ошибок
Все ситуации, когда вносятся исправления, касаются только существенных ошибкок. Если бухгалтер нашел незначительную помарку или неточность, то, независимо от срока выявления, исправительные записи вносятся текущим периодом. То есть отчетный прошлый период не затрагивается и новые исправительные финотчеты не составляются.
Следовательно, можно ли подать корректировку годовой бухгалтерской отчетности при незначительной помарке? Нет, нельзя. Исправления вносятся только по существенным ошибкам.
В ПБУ 22/2010 сказано, что существенной признается ошибка, которая в отдельности или в совокупности с другими ошибками за один и тот же отчетный период может повлиять на экономические решения пользователей, принимаемые ими на основе бухгалтерской отчетности, составленной за этот отчетный период. Существенность ошибки определяется организацией самостоятельно с учетом ее величины и характера соответствующей статьи (статей) бухгалтерской отчетности.
Порядок определения существенности закрепляют в учетной политике:
Чтобы внести корректировку в учетные данные, применяется ретроспективный метод пересчета. Иными словами, все показатели финотчетов подлежат пересчету с условием, как если бы выявленная ошибка никогда бы не совершалась. Субъекты, ведущие упрощенный бухучет, вправе не применять ретроспективный метод пересчета.
Корректировка после сдачи отчета
Порядок внесения изменений в уже сданный годовой финансовый отчет регламентирован на законодательном уровне, в принципе, как и правила составления бухотчетности. Приказ Минфина от 28.06.2010 №63н, или ПБУ 22/2010 устанавливает ключевые правила корректировки бухотчетности после отчетной даты.
Алгоритм действия зависит от даты выявления ошибки, от степени ее существенности, значительности и от того, была утверждена финотчетность владельцами компании или нет. Отметим, что корректировка бухгалтерской отчетности проводится по аналогии.
Дата выявления ошибки
Ситуация №1. Нашли ошибку до или во время составления финотчетности
В таком случае бухгалтер вносит корректирующие записи в отчетном периоде. Иными словами, если ошибка найдена в момент составления бухгалтерской отчетности, то неверная запись (операция, проводка) исправляется. Следовательно, в отчет войдут корректные данные, и корректировка бухгалтерской отчетности после сдачи в налоговую не потребуется.
Ситуация №2. Неточность выявлена до сдачи финансовой отчетности в ФНС
Ситуация № 3. Корректировка бухгалтерской отчетности после направления в ИФНС
Порядок внесения изменений и предоставления исправляющей финотчетности зависит от конечного получателя, то есть от того, кому адресован исправленный экземпляр отчета.
Если отчитываемся в ФНС, то действуйте в соответствии с установленными алгоритмами заполнения отчетных форм. Иными словами, при подготовке корректирующего финотчета используйте тот же бланк и те же правила заполнения, что и при первичной отправке информации в ФНС.
Если сдана некорректная бухгалтерская отчетность, сопроводите ее пояснительной запиской. В документе раскройте следующую информацию:
- характер выявленной ошибки;
- сумму отклонений в денежном выражении, а при необходимости и в количественном выражении;
- способ исправления.
Информацию раскройте по каждой статье бухучета, в которой были выявлены значительные неточности. Такую пояснительную записку направляют в ФНС вместе с корректировками.
Начиная с отчетности за 2020 год сведения о среднесписочной численности работников не нужно сдавать в ИФНС отдельно (федеральный закон от 28 января 2020 г. № 5-ФЗ). Данные о ССЧ нужно зафиксировать в титульном листе расчета по страховым взносам.
Кто должен подавать сведения о среднесписочной численности?
Обязанность возложена на работодателей. То есть подавать сведения должны:
- все организации, поскольку юридических лиц без работников не бывает (есть хотя бы директор);
- индивидуальные предприниматели, которые в 2019 году привлекали наемный труд.
Соответственно, если ИП работал сам по себе, подавать ССЧ ему не нужно.
Форма подается в ИФНС по месту регистрации юридического лица или месту жительства индивидуального предпринимателя. В иные налоговые органы (по месту нахождения обособленных подразделений организации, месту осуществления ИП предпринимательской деятельности) сведения не поддаются.
В какой форме подается ССЧ?
Бланк утвержден приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@. Подать его можно любым способом — на бумаге (лично, по доверенности или почтой) или в электронном виде. Формально закон не обязывает кого-либо подавать электронные сведения, вне зависимости от количества работников. Рассматриваемая форма не является декларацией либо расчетом, поэтому к ней не применяются требования пункта 3 статьи 80 НК РФ. На практике же компании с численностью более 25 человек отчитываться по ТКС, поскольку имеют такую обязанность в отношении других форм отчетности.
Существуют ли штрафы за неподачу сведений?
В соответствии со статьей 126 Налогового кодекса, штраф за неподачу ССЧ составляет 200 рублей. Также к ответственности могут быть привлечены должностные лица (пункт 1 статьи 15.6 КоАП). На них может быть наложен штраф сумме 300-500 рублей.
Чем, кроме штрафов, грозит неподача сведений о среднесписочной?
Сведения о среднесписочной численности работников наряду с налоговой отчетностью, по которой определяется объем выручки, нужны для того, чтобы присвоить компании или ИП статус субъекта малого или среднего предпринимательства (МСП). И на основании этого статуса включить лицо в соответствующий реестр. Это дает определенные преференции, среди которых:
- налоговые и надзорные каникулы;
- возможность получения субсидии;
- налоговые льготы (по региональным налогам);
- возможность участвовать в закупках, организованных специально для таких субъектов; .
Для присвоения статуса МСП субъектам не нужно подавать никак заявок. Если по данным налоговых деклараций и ССЧ организация (ИП) удовлетворяет критериям малого (среднего) бизнеса, то попадет в реестр автоматически.
Таким образом, если ССЧ не будет подан вовремя, в реестр МСП можно и не попасть, а значит, лишиться упомянутых преференций.
Видеоурок о том, как рассчитать среднесписочную численность работников:
Ещё материалы по теме
Что нужно успеть бухгалтеру до Нового Года 2022?
Форма РСВ с 2022 года и учёт коронавирусных расходов
Нерабочая неделя в связи с коронавирусом: срок уплаты налогов и сдачи отчётов
Leave a Reply Отменить ответ
Отчетность
Последнее
Заполнение декларации по УСН при переходе на повышенную ставку налога
Налогоплательщики на УСН должны отчитаться за 2021 год по новой форме. В бланке будет учитываться применение обычных и повышенных ставок. ФНС в письме от 24.11.2021 № СД-4-3/16342@ разъяснила, как правильно заполнить декларацию, если в течение года Вы перешли с обычной налоговой ставки на повышенную.
Что нужно успеть бухгалтеру до Нового Года 2022?
У бухгалтера в конце года аврал: слишком многое нужно успеть. Предлагаем календарь бухгалтерских задач на конец декабря, чтобы Вы не забыли ни о чём необходимом.
Льготы для общепита с 2022 года
Законом установлено освобождение общепита от уплаты НДС с 01.01.2022. Для компаний с численностью работников до 1 500 человек начнут действовать сниженные ставки по страховым взносам. Льготы установлены ФЗ от 02.07.2021 № 305-ФЗ. Какие условия нужно соблюдать, чтобы пользоваться льготами?
Важная информация: с 2021 года работодатели больше не сдают сведения о среднесписочной численности работников по форме КНД 1110018. В соответствии с приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/752@ сведения о численности включаются в отчёт РСВ. Информация из статьи ниже уже не актуальна.
Сведения о среднесписочной численности работников (СЧР) – это информация о количестве списочного состава организации или ИП. В списочный состав включают только работающих, принятых по трудовому договору. Данные сдают на специальном бланке (форма называется КНД 1110018), утверждённом приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@.
Кто обязан сдавать КНД 1110018
Судя по названию отчётности, сообщать сведения о среднесписочной численности работников должны только работодатели, но это не совсем так. Действительно, индивидуальные предприниматели, не нанимавшие в отчётном году персонал по трудовым договорам, форму КНД 1110018 не сдают.
Что касается юридических лиц, то для них эта обязанность установлена даже при отсутствии персонала. Статья 80 (3) НК РФ гласит, что сведения о среднесписочной численности работников за предыдущий год представляются организацией (индивидуальным предпринимателем, привлекавшим в указанный период наёмных работников). То есть, оговорка о наличии персонала сделана только в отношении ИП, а организации обязаны отчитаться в любом случае.
Итого, сообщать о среднесписочной численности работников 2020 года должны:
- индивидуальные предприниматели, заключившие трудовые договоры с сотрудниками;
- все юридические лица, независимо от наличия сотрудников.
Срок сдачи сведений о количестве работающих по найму установлен общий для всех: не позднее 20 января текущего года за предыдущий. Даже если это количество за год не изменилось, сдать КНД 1110018 необходимо.
Кроме того, не позже 20-го числа месяца, следующего за месяцем регистрации, должны подать сведения о среднесписочной численности вновь созданные организации.
Подробнее: Пример заполнения бланка сведений о среднесписочной численности вновь созданной организации
Бланк СЧР 2020 года
Бланк 2020 года точно такого же образца, который был утверждён приказом ФНС от 29.03.2007, никаких изменений за это время в него не вносилось. Это простой для заполнения одностраничный отчёт, похожий на титульный лист налоговых деклараций.
В полях для заполнения (выделены цветом) указывают:
- ИНН налогоплательщика и КПП организации;
- название, номер и код налоговой инспекции, куда подают отчётность;
- полное наименование общества с ограниченной ответственностью или ФИО индивидуального предпринимателя;
- дату, по состоянию на которую подают данные;
- рассчитанная СЧР;
- дату подачи отчёта;
- подпись ИП или руководителя ООО (руководитель организации, кроме того, указывает полностью своё имя);
- полное имя, подпись доверенного лица и реквизиты доверенности (если форму сдаёт не руководитель).
Правый нижний блок заполняет только налоговый инспектор.
Обратите внимание: если вы сдаёте сведения о численности вновь созданного ООО, то дату указываете на 1-ое число месяца, следующего за месяцем регистрации, а не на 1 января текущего года. В самом бланке об этом есть специальная сноска.
Образец заполнения формы КНД 1110018
Заполненный образец сведений СЧР выглядит так.
В отчёте о среднесписочной численности есть только один значимый показатель – количество работающих, однако, определить его не всегда просто. Справка о количестве наёмного персонала рассчитывается на основании Указаний Росстата (приказ от 27.11.2019 № 711). Например, для расчёта не учитывают:
- внешних совместителей;
- сотрудников, привлечённых по гражданско-правовым договорам;
- учредителей ООО, не получающих в своей компании заработную плату;
- самих индивидуальных предпринимателей;
- женщин, находящихся в декрете и отпуске по уходу за ребенком;
- сотрудников, оформивших дополнительный отпуск для обучения и поступления.
В общем случае формула среднесписочной численности работников за год выглядит так:
(СЧР за январь + СЧР за февраль + … + СЧР за декабрь) разделить на 12 месяцев
Например, списочный состав предприятия за 2020 год был таким:
- январь – февраль: 25 чел.;
- март – июнь: 35 чел.;
- июль – декабрь: 40 чел.
Посчитаем среднесписочную за год: (2 * 25 = 50) + (4 * 35 = 140) + (6 * 40 = 240) = 430/12, итого – 35,8, округляем до 36 человек.
Другие примеры расчётов и категории сотрудников, которые учитывают в СЧР согласно Указаниям Росстата, смотрите в статье "Среднесписочная численность работников: как рассчитать"
Если после сдачи отчёта обнаружена существенная ошибка подсчета численности, то можно представить данные ещё раз. Дело в том, что НК РФ не обязывает уточнять неверные сведения СЧР, не предусмотрено и штрафных санкций за подобные ошибки. Ответственность налагается только за не сдачу или несвоевременную сдачу – в размере 200 рублей. Дополнительно может быть оштрафовано должностное лицо ООО на сумму от 300 до 500 рублей.
Сдача отчётности онлайн
Спасибо!
Ваша заявка успешно отправлена. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.
Читайте также: