Можно ли оформить отпуск с 1 января для работника со сменной работой

Обновлено: 18.05.2024

Я юрист по трудовому праву. В этой статье я расскажу, может ли первый день отпуска начинаться с выходного или праздника; когда он не может выпадать на выходные, как правильно все оформить и что делать, если работодатель заставляет брать отпуск в выходные или вовсе отказывается его давать.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 302-57-35 Бесплатный звонок для всей России.

В статье расскажем:

Что по закону

Работодатель обязан предоставлять всем сотрудникам ежегодные оплачиваемые отпуска продолжительностью не менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). При этом одна часть должна быть минимум на 14 дней, оставшуюся можно разбивать как угодно: например, взять 7 дней, потом – еще столько же.

Отпуска даются согласно графику, в котором определяются даты начала и окончания. Можно оформить его и вне графика, но по согласованию с руководителем.

Продолжительность отдыха может быть больше 28 дней, если это предусмотрено законами или локальными актами компании. Меньше – нельзя. График составляется ежегодно минимум за две недели до начала нового календарного года, обычно в 15-20 числах декабря. Его нужно согласовать со всеми сотрудниками и руководителем.

Кроме того, если на отпуск выпадают нерабочие праздничные дни, он продлевается (ст. 120 ТК РФ). Например, если сотруднику дали 14 дней отдыха, и на них пришлось два праздника, фактически он должен отдыхать 16 дней. При исчислении средней заработной платы праздники должны быть учтены (Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 15 апреля 2016 г. № 14-1/В-351).

Когда начинается отпуск

Теперь о самом главном. При пятидневной рабочей неделе в заявлении можно указать любую дату начала отпуска согласно графику или по договоренности с работодателем. В том числе и выходной или праздничный день.

Пример. Сотрудник написал заявление о предоставлении ежегодного отпуска на две недели с 7 июля. Это воскресенье, выходной день. Вернуться на работу он должен 21 июля.

Брать отпуск с выходного или праздника нет смысла. Лучше написать заявление так, чтобы начало отдыха приходилось на ближайший будний день. Если бы работник в аналогичной ситуации написал заявление об отпуске с 8 июля, он бы вышел на работу 22 числа – отдохнул бы на день больше.

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

При сменном графике работы то же самое

Здесь дата начала отпуска вообще не имеет особого значения. Она может выпадать и на выходные, и на праздники. Но выгоднее всего брать отдых с даты, на которую приходится очередная смена.

Пример. Женщина работает на графике сутки/трое. Смены у нее выпадают на 3, 7, 11, 15, 19, 23, 27 сентября. Отпуск должен начинаться с 11 числа и продлиться 14 дней. Фактически она может отработать 7 сентября, и в следующий раз выйти на смену только 27 числа. Сам отдых заканчивается 25 сентября, но выходить на работу не нужно – за ним следуют еще два выходных. Получается 19 дней отдыха.

Если же брать отпуск с выходного при сменном графике, отдохнуть удастся меньше:

Заявление написано с 14 сентября, выходить нужно 27 числа. Перед этим сотрудница была на смене 11 сентября. Фактическая продолжительность отдыха составит 15 дней.

Если работник увольняется

В такой ситуации работодатель обязан предоставить все дни неиспользованного отпуска. Его начало может выпадать на любую дату, а вот трудовой договор расторгается в последний день отдыха.

Если отпуск без сохранения зарплаты

Неоплачиваемый отпуск можно брать с любой даты по согласованию с руководителем. В некоторых случаях его мнение не учитывается, и он обязан предоставить эти дни по письменному заявлению (ст. 128 ТК РФ):

Если у работника родился ребенок, умер близкий родственник, намечается регистрация брака. Дается до 5 календарных дней.
Работающим пенсионерам по возрасту предоставляется до 14 календарных дней в году.
Участникам ВОВ – до 35 дней.
Работающим инвалидам – до 60 дней.

Пример. Мужчина работает на пятидневке. Дата регистрация брака запланирована на субботу, 10 июля. Он подал заявление о предоставлении неоплачиваемого отпуска на три календарных дня – с 10 по 12 число включительно. Выходить на работу ему нужно 13 июля.

Отпуск переносится

Отпуск может быть перенесен на другую дату, если работника предупредили о нем позднее чем за две недели или не выплатили отпускные за три дня до начала. Для этого сотруднику достаточно подать письменное заявление и указать новую дату. Это может быть и выходной, и праздник – он выбирает самостоятельно. Но логичнее указать ближайший будний день после нерабочего.

Пример. Женщина должна была уйти в отпуск с 8 апреля, это суббота. Отпускные ей перечислили только 7 числа, тем самым нарушив срок, предусмотренный ст. 136 ТК РФ. Там сказано, что все выплатить должны минимум за три дня до начала отдыха.

Сотрудница подала заявление и попросила перенести дату начала отпуска с 8 на 10 апреля из-за задержки отпускных.

Может ли перенести руководитель

Сам работодатель тоже может перенести отпуск сотрудника, если в этом есть производственная необходимость. Но только по согласованию с ним (ст. 124 ТК РФ). Отдых должен быть предоставлен не позднее 12 месяцев после окончания года, за который он дается.

Как уйти в отпуск: пошаговая инструкция

О начале отпуска по графику вас должны предупредить минимум за две недели. После этого вам нужно написать заявление и указать, с какой даты вам его должны предоставить. Выходной или будний день это – неважно: вы выбираете сами, ориентируясь на график. Но можно договориться с руководителем и о переносе.

Как все выглядит пошагово:

Вы пишете заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.
Заявление подается в отдел кадров или непосредственному руководителю, который должен его подписать.
Работодатель издает приказ о предоставлении отпуска. Его вам нужно подписать.

Теперь о том, когда приходят отпускные: их вам должны выплатить минимум за три дня до начала отдыха. Если дата выплаты выпадает на выходной, деньги перечисляются в ближайший предшествующий ему день.

Если вы хотите изменить даты начала и окончания отпуска, согласуйте это с руководителем и внесите корректировки в график.

Содержание и образец заявления

Что нужно указать в заявлении:

В некоторых организациях выплачивается еще и материальная помощь к отпуску. Если у вас есть такое, можете сразу указать, чтобы вам ее выплатили. Подача одновременно двух заявлений – об отпуске и о помощи, — тоже допускается.

Как оформить приказ о переносе отпуска

Отпуск может начинаться с выходных не всегда

Работодатель не вправе заставить вас написать заявление на отпуск с даты, которая выпадает на праздник или выходной. В первую очередь нужно ориентироваться на график: в нем уже все определяете вы совместно с другими сотрудниками.

Также нельзя делать так, чтобы отпуск выпадал исключительно на выходные дни.

Например. Работница сходила в отпуск на 14 дней, оставшиеся две недели решено поделить. Позднее она взяла еще 10 дней, итого у нее осталось 4 дня отдыха. Директор предложил использовать их по субботам и воскресеньям, но она отказалась.

Потому что так делать нельзя: по закону выходной и отпуск – разные понятия. У сотрудницы есть другие варианты: сразу отгулять 4 дня, или отдыхать по субботам и воскресеньям как на обычных выходных, а по понедельникам и вторникам на протяжении двух недель быть в отпуске. Это если принципиально захватывать именно выходные.

Если же давать отпуск только по выходным, руководителя могут оштрафовать.

Штрафы немаленькие

Особенно для юридических лиц: их могут оштрафовать по ст. 5.27 КоАП РФ на сумму до 50 000 руб. Для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц штраф меньше – всего до 5 000 руб.

Работодатель настаивает на отпуске в выходные: что делать

Если вы сами указали в графике отпусков дату начала, которая приходится на выходной, ничего сделать нельзя. Соблюдать установленную очередность обязательно для всех. Другое дело, когда руководитель настаивает, чтобы вы отправлялись отдыхать именно с выходного или праздничного дня – это незаконно.

В последней ситуации у вас есть несколько вариантов:

Подать жалобу в трудовую инспекцию лично или онлайн через сервис.
Обратиться в суд с требованием о признании отказа в предоставлении отпуска по графику и возложении обязанности предоставить его.

Если хотите идти в суд, сразу запаситесь доказательствами. Обязательно сделайте хотя бы копию графика отпусков, где будет видно, в какой день вам должны были его дать. Можно потребовать письменный отказ от руководителя, но вряд ли он его предоставит.

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

Судебная практика

Рассмотрим несколько примеров дел, связанных с отказами руководителей в предоставлении отпусков сотрудникам:

№1. Женщина работала по срочному трудовому договору на должности бухгалтера. Директор был обязан ей предоставить 28 календарных дней основного отпуска, и еще 5 дней – дополнительно для прохождения диспансеризации.

20 декабря сотрудница подала заявление, в этот же день получила от гендиректора отказ, в том числе и в согласовании графика на следующий год. В суде она просила обязать ответчика дать ей ежегодный оплачиваемый отпуск и три дня для диспансеризации, а также сделать перерасчет отпускных выплат за 36 календарных дней и выплатить ей моральную компенсацию – 50 000 руб.

Рассмотрев дело, суд отказал в иске, т.к. у истицы на момент обращения к работодателю не возникло право на отпуск (Решение № 2-855/2019 2-855/2019~М-587/2019 М-587/2019 от 22 марта 2019 г. по делу № 2-855/2019).

№2. Женщина устроилась работать в организацию на должность менеджера, через некоторое время ее повысили до заместителя директора. Потом в компании начали задерживать зарплату. Когда с даты, в которую должны были ее выплатить, прошло более 15 дней, она подала заявление о приостановлении работы в связи с такой задержкой. А ее уволили за прогул.

После суд признал увольнение незаконным, сотрудница была восстановлена в должности. Через некоторое время она подала заявление о предоставлении отпуска, но ей отказали, аргументируя это тем, что нужно внести изменения в график, т.к. в компании большая кадровая перестановка, и пока работать некому.

В суде истица просила признать незаконным отказ в предоставлении отпуска (более 100 дней основного и дополнительного). Требования удовлетворены в полном объеме (Решение № 2-2305/2016 2-2305/2016~М-1879/2016 М-1879/2016 от 31 октября 2016 г. по делу № 2-2305/2016).

Ответы юриста на частные вопросы

Да, ни один закон это не запрещает, если только он не приходится исключительно на выходные. Если последний день отдыха выпадает на субботу, при пятидневке на работу нужно выходить в понедельник. При сменном графике – в зависимости от того, на какую дату приходится смена: может и в воскресенье.

Если хотите получить больше отпускных, смотрите на месяцы, в которых больше рабочих дней по производственному календарю. В 2022 году это март, сентябрь, август, декабрь. Невыгодно будет идти в январе, феврале и марте: там много праздников. Отпускных будет меньше, зато нерабочих дней – больше, т.к. отпуск продлевается с учетом количества праздничных дней.

Нет. Он продлевается только на количество праздничных дней. С 1 по 8 января включительно в РФ новогодние каникулы. Также продлить должны, если отдых попадает на 23 февраля, 8 марта, 1 или 9 мая, 12 июня или 4 ноября (ст. 112 ТК РФ).

Нужно ли мне будет выходить на работу, если я беру отпуск с воскресенья по следующую субботу включительно? График – 6 дней в неделю.

Если по договору воскресенье у вас выходной, то и выходить не нужно. Если же вы работаете с воскресенья по пятницу с выходными по субботам, работать придется.

Хочу взять отпуск сразу на 28 дней, но директор отказывает. Объясняет это тем, что на работе не хватает сотрудников, и нужно все поделить по две недели. Прав ли он?

Нет. Если по графику полагается именно 28 дней, их вам и должны дать. Но при условии, что вам хватает для этого стажа. Могут предоставить отпуск и авансом, это нужно согласовывать с директором или кадровиком.

Заключение эксперта

Отпуск может начинаться с выходного дня, если это указано в графике.
Дни отдыха не могут выпадать только на выходные.
Если на период отпуска попадают праздничные дни, он продлевается. Если обычные выходные – нет.

Если у вас остались вопросы, задайте их нашим юристам прямо сейчас! Консультации предоставляются бесплатно и круглосуточно!

Беседу провела Екатерина Степина,
эксперт по финансовому законодательству

Новогодние праздники — горячее время для кадровиков и бухгалтеров. Именно в этот период многие сотрудники стремятся пойти в отпуск, чтобы продлить его на количество праздничных дней. У бухгалтера при этом часто возникают вопросы. Как правильно рассчитывать отпускные и в какой момент их выплачивать, за какие дни января начислять зарплату, если работник сразу после праздников ушел в отпуск, и т. д. Кроме того, в декабре компании составляют график отпусков на будущий год. Нарушения в оформлении этого документа могут иметь неприятные последствия для руководителя и сотрудников фирмы.

Мы побеседовали с Иваном Ивановичем Шкловцом, заместителем руководителя Федеральной службы по труду и занятости, и попросили его разъяснить некоторые важные трудовые моменты, связанные с переходным периодом.

Нерабочие праздничные дни продлевают отпуск сотрудника

Иван Иванович, многие сотрудники уходят в отпуск накануне новогодних праздников. Если работник собирается в отпуск в конце декабря на 14 календарных дней, будет ли продлен его отпуск?

Новогодние каникулы в 2012 году продлятся 10 дней (с 31.12.2011 по 09.01.2012). Они включают в себя нерабочие праздничные дни (1, 2, 3, 4, 5, 7 января), календарные выходные (8 января) и дополнительные выходные в связи с совпадением праздничных и календарных выходных дней (6 и 9 января) 1 . По закону в число календарных дней отпуска не включаются нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, поэтому отпуск должен быть продлен. Таких дней, как мы видим, шесть (1, 2, 3, 4, 5, и 7 января). Значит, отпуск должен быть продлен на шесть дней.

Отпускные нужно платить за то количество дней, которое указано в приказе на отпуск

& А как выплачиваются отпускные за продленный отпуск? Какие дни оплачивать?

Отпускные выплачиваются за дни отпуска, указанные в приказе, в нашем примере это 14 календарных дней. Нерабочие праздничные дни, которые приходятся на период отпуска и в него не включаются, оплачиваются отдельно в зависимости от системы оплаты — сдельной или повременной.

Отпускные нужно платить за то количество дней, которое указано в приказе на отпуск

& Как начислять зарплату, если работник часть января находится в отпуске? Например, он сразу после новогодних праздников уходит в отпуск на 21 календарный день (с 10 по 30 января).

Наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения заработной платы работникам, получающим оклад. Работникам на сдельной оплате труда за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе, выплачивается дополнительное вознаграждение 2 . Таким образом, работнику с 10 по 30 января 2012 года должны быть начислены отпускные. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на рабочие дни по календарю, а также 31 января подлежат оплате.

Если сотрудник собирается уходить в отпуск в первый рабочий день нового года, отпускные ему нужно выплатить не позднее 30 декабря текущего года

& В какой день сотруднику выплатят отпускные, если его отпуск начинается в первый рабочий день января 2012 года?

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала 3 . С учетом того, что последним рабочим днем перед отпуском для работника является 30 декабря 2011 года, отпускные должны быть ему выплачены не позднее этого дня.

График отпусков должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления 2012 года

& График отпусков на будущий год, как известно, составляется до конца текущего года. Какие могут быть последствия, если компания своевременно не оформила этот документ?

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года 4 . Если к этому времени график отпусков не утвержден, можно говорить о нарушении работодателем законодательства о труде. За это руководитель или организация в целом могут быть привлечены к административной ответственности в виде штрафа.

Вносить изменения в график отпусков можно в любой момент

& Иван Иванович, а если график отпусков на будущий год утвержден и подписан руководителем, можно ли внести в него изменения до конца текущего года? Или нужно составить новый?

В график отпусков, как и в любой другой локальный нормативный акт, можно в любой момент вносить изменения. Однако следует помнить, что при утверждении графика отпусков руководитель организации должен запросить мнение выборного органа первичной профсоюзной организации (если она имеется в компании), направив ему проект графика отпусков. В таком же порядке вносятся и изменения в график отпусков. Если профсоюзной организации нет, работодатель утверждает график отпусков и вносит в него изменения самостоятельно.

Если отпуск переносится, в графике отпусков нужно отразить фактическую дату его начала

& Как правильно внести изменения в график отпусков?

Дни отпуска, которые работник не отгулял в текущем году, переносятся на следующий год

& Нередко сотрудник не успевает отгулять все дни отпуска в текущем году и часть дней переносится на следующий год. Нужно ли в графике отпусков указывать дни отпуска, которые не были использованы ранее?

Следует прежде всего помнить, что непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд запрещено 6 . Таким образом, руководителю организации следует предпринять меры для того, чтобы работники своевременно использовали положенные им отпуска. Для этого в график отпусков на следующий календарный год наряду с отпусками за очередной рабочий год следует включать не использованные в прошлые периоды отпуска. Отмечу, что работник может пойти в отпуск, предоставленный за прошлый период, и вне графика, если, конечно, работодатель даст свое согласие 7 .

& Сотрудников нужно обязательно ознакомить с графиком отпусков. В какой момент это нужно сделать (до или после утверждения руководителем)? Должны ли сотрудники ставить какие-либо отметки о том, что ознакомились с графиком?

Руководитель обязан знакомить сотрудников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью, в том числе с графиком отпусков. Делать это следует после утверждения графика отпусков. Форма ознакомления работников с графиком отпусков законом не установлена, ее определяет сам руководитель. Главное, чтобы ознакомление было произведено под роспись. Это может быть, например, лист ознакомления или дополнительная графа в графике (форма № Т-7).

Если работник без причины отказался уйти в отпуск по графику, его можно привлечь к дисциплинарной ответственности

& Иван Иванович, имеет ли право руководитель не разрешить сотруднику менять даты отпуска, ссылаясь на утвержденный в предыдущем году график отпусков?

График отпусков обязателен как для работника, так и для работодателя 8 и составляется исходя из производственных планов компании. Если работник отказывается уйти в отпуск в соответствии с графиком отпусков без уважительных причин, он может быть привлечен к дисциплинарной ответственности. Но не стоит забывать, что есть отдельные категории сотрудников, которым нельзя запретить пойти в отпуск вне очереди (не по графику), если они изъявят желание 9 . Это, например, беременные женщины, работники моложе 18 лет и т. д.

Сотрудника нужно уведомить об отпуске не позже чем за две недели до его начала

& Об отпуске нужно предупреждать не менее чем за две недели до его начала. В какой момент сотрудник должен предупредить об отпуске, который начинается, например, 20 января?

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала 10 . Уведомление нужно направлять работнику персонально и в письменной форме (в соответствии с общим порядком предупреждений). С учетом того, что крайний срок уведомления приходится на нерабочие дни, работника следует письменно ознакомить о начале отпуска не позднее последнего рабочего дня в 2011 году, т. е. не позднее 30 декабря.

Работа в выходные или нерабочие праздничные дни оплачивается в двойном размере

& Если по производственной необходимости сотрудники работают в новогодние праздники, как им начисляется зарплата? Какие дни считаются праздничными, а какие — выходными?

Нерабочими праздничными днями являются 1, 2, 3, 4, 5 и 7 января, а выходными — 6, 8 и 9 января.

Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере 11 :

сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
& работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
& работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

1 , 2 ст. 112 ТК РФ
3 ст. 136 ТК РФ
4 ст. 123 ТК РФ
5 утв. пост. Госкомстата России от 05.01.2004 № 1
6 ст. 124 ТК РФ
7 письмо Роструда от 01.03.2007 № 473-6-0
8 , 10 ст. 123 ТК РФ
9 ст. 263 ТК РФ
11 ст. 153 ТК РФ

Главные темы месяца

Прошу совета. У меня работник хочет уйти в отпуск с 05 января 2013 года на 14 дней. график ее работы установлен таким образом, что в этот день попадает на ее рабочую смену. как мне быть?

Цитата
Катерина пишет: Прошу совета. У меня работник хочет уйти в отпуск с 05 января 2013 года на 14 дней. график ее работы установлен таким образом, что в этот день попадает на ее рабочую смену. как мне быть?

Предоставить отпуск с 05 января 2013 года на 14 календарных дней. Праздничные дни в количество календарных дней отпуска не входят. Стало быть отсчет самих календарных начинаем с 9 -го и заканчиваем 22-го. 23-го на работу.

Так я должна делать приказ с 05 января, этот день у нее рабочий, а отпуск начнется с 09 января?? у нее смена по графику - рабочий день. смысла не вижу, т.е. я должна ей отказать, пусть идет в отпуск в нормальные для пятидневщиков рабочие дни. видно нет другого выхода,

Отпуск начнется с 5 января, а закончится 22 (в приказе будет с 05.01.13 по 22.01.13), только количество дней - 14.

Цитата
karolina пишет: смысла не вижу, т.е. я должна ей отказать

С чего это Вы так решили. Т вообще : отказывать имеет право только руководитель! Кроме того, вот до 15 декабря Вы должны подготовить график отпусков и подать его на утверждение руководителю. ШЩеф утвердит - график обязателен к исполнению безо всяких

Цитата
karolina пишет: пусть идет в отпуск в нормальные для пятидневщиков рабочие дни..

Может быть для Вас это будет новостью, но и пятидневщики ваши имеют право взять отпуск с любого дня - хоть с 1 января. И так же количество дней отпуска отсчитать нужно будет с 9 января, хотя в приказе будет стоять с 1 по 22 (если например 14 дней). Такой отпуск очень логичен в тех компаниях, где работников за людей не считают, а любят дергать их и в выходные дни без приказов и оплаты.

да нет, не новость, берем отпуск и с волскресенья.. Спасибо за совет, мы всегда соблюдаем ТК, а про отказ я написала работнику , только потому, что обладаю полномочиями регулировать все отношения в организации. Еще раз спасибо!

[CODE][/CODE] Катерина, если вы имеете полномочия все вопросы регулировать по своему усмотрению, а не по нормам трудового законодательства, зачем обращаетесь за советами?

Зря на человека нападаете, ведь за советом пришел.
Предложенные варианты понятны и применимы, когда отпуск длительный.
А что делать если работник (работающий по сменам 2 через 2), взял с согласия работодателя часть отпуска продолжительностью два дня например 5 и 6 января, в которые он должен выходить на работу по графику. Как в этом случае применять ст. 120 ТК и соответственно решать вопрос по оплате отпускных?

Цитата
зашедший погреться пишет: Зря на человека нападаете, ведь за советом пришел. Предложенные варианты понятны и применимы, когда отпуск длительный. А что делать если работник (работающий по сменам 2 через 2), взял с согласия работодателя часть отпуска продолжительностью два дня например 5 и 6 января, в которые он должен выходить на работу по графику. Как в этом случае применять ст. 120 ТК и соответственно решать вопрос по оплате отпускных?

Цитата

зашедший погреться пишет:
Зря на человека нападаете, ведь за советом пришел.
Предложенные варианты понятны и применимы, когда отпуск длительный.
А что делать если работник (работающий по сменам 2 через 2), взял с согласия работодателя часть отпуска продолжительностью два дня например 5 и 6 января, в которые он должен выходить на работу по графику. Как в этом случае применять ст. 120 ТК и соответственно решать вопрос по оплате отпускных?

3,4,7,8 - у него выходные, 5 и 6 - дни отпуска, так же в графике стоит. Приказ и оплата будут на 2 дня

Цитата
зашедший погреться пишет: А что делать если работник (работающий по сменам 2 через 2), взял с согласия работодателя часть отпуска продолжительностью два дня например 5 и 6 января,

Работник не может определять отпуск таким образом. Он может попросить предоставить отпуск в количестве 2 календарных дня с 5 января. А уж дело кадровика посчитать с какого и по какое этот отпуск будет. И в этом случае в приказе будет указано 2 календарных дня, отпуск с 5 января по 10 января. При этом в табеле 5,6,7 и 8 будет стоять В, а 9 и 10 ОТ.

Цитата
Снеженка пишет: 2 календарных дня, отпуск с 5 января по 10 января. При этом в табеле 5,6,7 и 8 будет стоять В, а 9 и 10 ОТ.

подскажите, пожалуйста, при подстчете сверхурочных за январь 2013 Г. Работник взял часть отпуска (в размере 14 к.д.) с 5 января. Таким образом с 23 января он выходит на смены. За январь он отработал 60 часов из ни 24 ночные. Сколько часов у него сверхурочных? График работ: день (12 часов), ночь 12 часов (из низ 8 ночные), три дня выходных. 1.01 была ночная смена, далее три выходных и с 5 отпсук.

С какого и по какое число у него был отпуск? От этого зависит расчет. Для сменщиков не все так просто, как для тех, кто работает ежедневно. К ним применяем тот же расчет, что и для пятидневщиков: смотрим по календарю сколько рабочих дней (а не по его графику). 1 день - 8 часов. Считаем норму часов за эти дни. Затем минусуем его часы работы( с обратным знаком). Вот вам и сверхурочные. Ночные часы не причем.

Норма часов на январь 2013 г. - 136 час. В отпуске работник 14к.д. Т.о. 14/7*40 находим сколько часов он в отпуске. Потом от 136-80, получаем 56 часов он должен был отработать по норме. Он отработал 60 часов (в том числе 12 праздничных). Получаем, что сверхурочных нет (60-56-12)? Так правильно?? Или я должна пересчитывать с учетом с 5 января таким образом 18/7*40 и т.д.

Цитата
Гость пишет: отпуск 14 кал.дней с 5 января по 22 января.

С 23 января по производственному календарю 7 рабочих дней. За эти дни норма часов 56 . Отработал 60 , сверхурочных 4.
Учитывая то, что праздничные есть, сверхурочных не будет, все правильно.

Цитата
Гость пишет: Норма часов на январь 2013 г. - 136 час. В отпуске работник 14к.д. Т.о. 14/7*40

Спасибо.
А если мы возмем учетный период квартал. Так же работник взял отпуск с 5 января на 14 к.д. по 22 января. Отработал часов за 1 квартал 336 часов, в том числе праздничные 21 час. Как посчитать переработку?

Гость, логика та же. Подсчитываете количество рабочих дней (по ПК) , когда работник выполнял свои обязанности (то есть не был ни в отпуске, ни на больничном) . Считаете норму за эти дни. Разница между фактически отработанными часами и нормой за эти дни и есть переработка (или недоработка, такое тоже бывает).

Беседу провела Екатерина Степина,
эксперт по финансовому законодательству

Нерабочие праздничные дни продлевают отпуск сотрудника

Отпускные нужно платить за то количество дней, которое указано в приказе на отпуск

& А как выплачиваются отпускные за продленный отпуск? Какие дни оплачивать?

Отпускные нужно платить за то количество дней, которое указано в приказе на отпуск

& В какой день сотруднику выплатят отпускные, если его отпуск начинается в первый рабочий день января 2012 года?

График отпусков должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления 2012 года

Вносить изменения в график отпусков можно в любой момент

Если отпуск переносится, в графике отпусков нужно отразить фактическую дату его начала

& Как правильно внести изменения в график отпусков?

Дни отпуска, которые работник не отгулял в текущем году, переносятся на следующий год

Сотрудника нужно уведомить об отпуске не позже чем за две недели до его начала

Работа в выходные или нерабочие праздничные дни оплачивается в двойном размере

Нерабочими праздничными днями являются 1, 2, 3, 4, 5 и 7 января, а выходными — 6, 8 и 9 января.

Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере 11 :

сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
& работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
& работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Читайте также: