Можно ли одним приказом принять на работу несколько человек

Обновлено: 02.07.2024

Согласно с нормами трудового законодательства, принимая нового сотрудника, работодателем оформляется приказ на приеме на работу. Из списка распределительной управленческой документации форма т 1 приказ о приёме на работу носит обязательный характер. Допуск нового сотрудника к выполнению обязанностей возможен только при подписанном двумя сторонами трудовом договоре, который оформляется приказом, поданном уведомлении о приёме на должность. Стоит заметить, что нормы трудового законодательства не требуют обязательного оформления письменной формы трудового договора.

Требования к документу

Допускается его заключение в устной форме по соглашению сторон. Тогда документальным подтверждением приёма нового сотрудника является приказ.

Чаще всего работодатели пользуются стандартными формами для оформления приказа:

  • Т-1 (оформление одного сотрудника);
  • Т-1 а (оформление двух или больше сотрудников).

Использование стандартных бланков необязательно. Каждая организация имеет право создать собственную форму приказа. Это действие разрешено при условии, что в такой документ будут включены все предусмотренные законодательством реквизиты. При составлении индивидуальной формы рекомендуется указывать максимальный объём информации об условиях сотрудничества. Примером может послужить типовой бланк.

Обязательно нужно указать следующие нюансы:

  • полное название должности;
  • дату вступления в обязанности;
  • разновидность занятости (основная, частичная, совместительство);
  • количество рабочих часов за сутки;
  • размер заработной платы;
  • присутствие премиальных, прочих дополнительных выплат.

Заполнение бланков

При наличии особенных условий принятия сотрудника на должность, к примеру, прохождение конкурсного отбора или испытательного срока, это отмечается в теле приказа. Также фиксируется информация о том, какая ставка будет выплачиваться на период стажировки, после неё.

Заполнение бланков – сфера ответственности кадрового отдела. Если из-за незначительных размеров компании кадровая служба отсутствует, данная обязанность передаётся директору, бухгалтеру либо индивидуальному предпринимателю.

Основание для создания документа – заявление от сотрудника о приёме на должность, подписанный трудовой договор.

Особенности заполнения формы Т-1

Используя как образец заполнения форму т 1, необходимо указывать информацию о сотруднике, условиях работы, максимально полно. Ответственный кадровик вписывает полное название предприятия, а также отдела или подразделения, куда направляется новый сотрудник. Далее вносятся данные о нём: Ф.И.О., дата рождения, контакты, место проживания, прочее. Название должности сокращать запрещается.

В теле документа должна присутствовать информация об условиях вступления в должность. Если компанией предусмотрен подбор персонала на конкурсной основе, обязательное прохождение стажировки, это отображается в приказе.

Подбор персонала

Указывается порядок, в котором происходит зачисление в штат, а именно:

  • перевод из другой должности, организации;
  • замещение временно отсутствующего работника;
  • совмещение с другой должностью;
  • постоянная занятость;
  • временное сотрудничество (выполнение определённого проекта).

Для договоров по временному замещению, выполнению проектов, обязательно указывается число, до которого договор будет действительным. Если сотрудник оформляется на постоянной основе, эта графа не заполняется.

Составление приказа о трудоустройстве – обязанность лица, ответственного за кадровые вопросы предприятия, или штата отдела кадров.

Во время выполнения этой процедуры необходимо следовать определённым правилам:

Вся информация, отмеченная в теле приказа, не должна иметь отличий от условий, оговорённых в трудовом соглашении.

После подписания трудового договора в установленный законом срок — три рабочих дня, составляется приказ о приёме нового работника. Распоряжение подписывается обеими сторонами. Со стороны предприятия право подписи имеет директор либо уполномоченное в решении кадровых вопросов лицо (при наличии доверенности).

Как оформить несколько сотрудников

Оформление сотрудников

Когда необходимо оформить сразу несколько сотрудников, используют приказ на приёме на работу образца Т-1а. Этот унифицированный бланк уместен как при введении в штат одного, так и нескольких работников одновременно. Он одобрен Правительством и применяется в организациях любых форм собственности. Для приёма человека на должность научного или научно-педагогического учреждения рекомендуется пользоваться бланком № Т-4.

Как любой кадровый документ, этот составляется по утверждённому алгоритму:

  1. Укажите полное название организации, филиала, структурного подразделения, куда направляются новые сотрудники.
  2. Внесите перечень профессий, специальностей, занимаемых должностей.
  3. Отметьте продолжительность испытательного срока для каждого человека (если условие было предусмотрено коллективным соглашением).
  4. Опишите характер, условия работы (постоянная, временная, замена штатного специалиста, совместительство, выполнения конкретной краткосрочной задачи).

Чтобы исключить ошибки, сверьте внесённые данные с паспортами. Присутствие несоответствий , неточностей для бланков строгой отчётности недопустимо.

По завершении процедуры отделом кадров делаются соответствующие записи в трудовых книжках. На основании приказа составляются личные карточки сотрудников, которые являются главными документами отчётности о штатных сотрудниках для вышестоящих инстанций. Дополнительно создаётся бухгалтерский лицевой счёт на каждого отдельно.

В заключение, один экземпляр заполненного бланка предоставляется работнику под подпись.

Дополнительная документация

Документы при приеме на работу

Для завершения кадровой процедуры, к заполненным бланкам требуется приложить ряд дополнительной документации. Этот список индивидуален для каждой организации, а также должности.

К документам общего характера относят такие бланки:

  • заявление от кандидата на должность;
  • копия документа, удостоверяющего личность;
  • трудовая книжка;
  • документ, подтверждающий наличие профессионального образования, его уровень;
  • заполненная форма профилактического осмотра;
  • идентификационный код.

Оформление заявления о приёме на работу обязательное только при поступлении на службу в государственный, государственный гражданский либо муниципальный орган. Для прочих учреждений этот пункт не носит обязательного характера.

Для отдельных учреждений требуется медицинское заключение профильных специалистов (нарколог, психиатр, невролог, окулист, прочее). Для вступления в обязанности на правительственную службу, правоохранительные органы, приказ дополняет справка об отсутствии судимостей, а также из налогового органа со сведениями о принадлежащем гражданину имуществе.

При необходимости работодатель вправе потребовать представить копию водительского удостоверения, сертификаты повышения квалификации. Мужчинам, женщинам, относящимся к лицам военнообязанным или подлежащим призыву на военную службу, требуется приложить к заявлению документ воинского учёта.

Заполнение анкеты

Лица, претендующие на должность государственной, гражданской, либо муниципальной службы, при приёме на службу заполняют анкету.

Она разработана и утверждена федеральными органами власти и носит обязательный характер. Но при этом стоит заметить, что отказ в должности по причине отсутствия заполненной анкеты не имеет законных оснований.

Отсутствие какого-либо бланка из числа необязательных документов не должно повлиять на возможность трудоустройства. Полный список требуемых документов на конкретную должность уточняется в отделе кадров предприятия.

Правила хранения документации

Группирование заполненных приказов осуществляется соответственно срокам их хранения. К числу временной документации относятся приказы, срок хранения которых не превышает десяти лет, остальные называются долговременными. Приказы о приёме или увольнении сотрудников находятся в архиве организации на протяжении 75 лет. Не разрешается хранить вместе документы временные и долговременные.

Хранение приказов происходит в отдельных папках (делах). Каждая папка вносится в номенклатуру дел предприятия. Если к приказу предусмотрены приложения, они группируются вместе. Первым регистрируется сам приказ, после него – приложение.

Отдельно стоит хранить документацию, которая служит основанием к составлению приказа.

К таким относятся:

  • заявление работника;
  • служебная, докладная записка;
  • акт;
  • представление;
  • служебное уведомление от другой организации;
  • копия личного документа.

Приказ о приёме сотрудника, трудовой договор, а также дополнительные документы формируют личное дело сотрудника и хранятся в архиве организации на протяжении установленного законом периода.

Приказ – документ распорядительного характера, издается руководителем организации для решения различного рода задач. Приказ (распоряжение) о приеме на работу является односторонним актом, удостоверяющим факт заключения трудового договора. Требование об обязательном издании приказа (распоряжения) о приеме на работу напрямую прописано в ст. 68 Трудового кодекса РФ. На его основании делается запись в трудовую книжку о приеме работника на работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке. Поэтому к его оформлению стоит отнестись очень внимательно.

Как свидетельствует практика, наиболее характерными ошибками, сопровождающими издание приказов о приеме на работу, являются:

1) несоблюдение требований к содержанию приказа;

2) несоблюдение требований к форме приказа;

3) несоблюдение установленных сроков издания приказа;

4) издание приказа на основании ненадлежащим образом оформленных документов;

5) издание приказа неуполномоченными лицами;

6) отсутствие на приказе отметки (подписи) об ознакомлении с ним работника.

Несоблюдение требований к содержанию приказа

Частая ошибка – несоответствие содержанию трудового договора условий, указанных в приказе о приеме на работу. Поскольку наличие ошибок, опечаток, зачеркиваний и всякого рода исправлений в приказе неприемлемо, важно на стадии подготовки документа (до подписания его уполномоченным лицом) тщательно проверить правильность написания и соответствие трудовому договору:

• фамилии, имени, отчества принимаемого на работу работника (работников), особенно если они нестандартные или сложные в написании;

• наименования структурного подразделения, куда принимается работник (работники) (если это предусмотрено условиями трудового договора и структурой предприятия) – оно должно соответствовать и трудовому договору, и штатному расписанию; не допускается использование сокращенного варианта наименования подразделения;

• наименования должности (специальности, профессии) принимаемого на работу работника (работников) – особенно важно в случаях, когда эти наименования должны в точности соответствовать указанным в соответствующих квалификационных справочниках или положениях профессиональных стандартов.

Не забудьте указать разряд, класс (категорию), квалификацию, если это предусмотрено для соответствующей должности (специальности, профессии) квалификационным справочником или профессиональным стандартом и (или) штатным расписанием организации.

Если в процессе оформления и согласования в проект приказа вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит перепечатке и повторному согласованию. Если ошибка в приказе обнаружена в момент подписания, его также необходимо перепечатать в исправленном виде. При выявлении существенных ошибок в приказе о приеме после подписания документа он должен быть отменен или заменен путем издания нового приказа.

Несоблюдение требований к форме приказа

Несоблюдение установленных сроков издания приказа

Согласно ч. 1 ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Трудовой кодекс РФ не содержит указаний о сроке подготовки и дате издания такого приказа. Однако ч. 2 ст. 68 ТК РФ содержит указание на то, что приказ о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Соответственно и приказ о приеме на работу должен быть издан в пределах вышеуказанного срока, иначе работодателем будет нарушена норма о порядке ознакомления работника с данным приказом.

На практике приказы о приеме на работу принято издавать до того, как работник приступил к работе (до начала события, о котором речь идет в приказе).

Издание приказа на основании ненадлежащим образом оформленных документов

Основанием для издания приказа (распоряжения) о приеме на работу в общем случае является надлежащим образом оформленный трудовой договор (в исключительных случаях трудовой договор оформляется позднее фактического допущения к работе). Сведения о документе, послужившем основанием для издания приказа о приеме, должны быть отражены в соответствующей строке.

Не допускается издание приказа о приеме на основании ненадлежащих документов. Приказ о приеме на работу, изданный на основании таких документов, не имеет юридической силы и может быть оспорен.

Издание приказа неуполномоченными лицами

Приказ должен быть подписан руководителем организации (генеральным директором, директором), индивидуальным предпринимателем либо лицами, имеющими соответствующие полномочия. Как правило, руководитель наделяется полномочиями по изданию приказов по кадрам в отношении всех категорий работников Уставом организации. В крупных организациях при большом документообороте руководитель может делегировать право подписи всех приказов (либо приказов по определенным направлениям деятельности) своим заместителям или руководителям подразделений. Руководители обособленных подразделений предприятия (филиалов, представительств), как правило, тоже наделяются полномочиями на издание приказов в отношении работников подчиненных им подразделений. На время своего отсутствия руководитель может передать свои полномочия по доверенности другому лицу, приказом возложить исполнение обязанностей на другого работника.

В случае, когда приказ подписывается не руководителем, необходимо указать должность и расшифровку подписи представителя работодателя, а также основание, в силу которого данное лицо наделено соответствующими полномочиями.

Приказ, подписанный неуполномоченным лицом, не имеет юридической силы.

Отсутствие на приказе отметки (подписи) об ознакомлении с ним работника

В соответствии с ч. 2 ст. 68 ТК РФ приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Такое ознакомление с приказом является дополнительной юридической гарантией наличия трудовых отношений, подтверждает наличие обязательных и дополнительных условий трудового договора, а в случае одностороннего изменения работодателем оговоренных ранее условий или введения условий, которые не были предметом соглашения сторон, работник может обжаловать неправомерные действия работодателя в суд.

Отсутствие приказа

Ну и, конечно, грубейшим нарушением является отсутствие приказов (распоряжений) о приеме на работу. За данное нарушение трудового законодательства статьей 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях от 30 декабря 2001 г. № 195-ФЗ предусмотрена административная ответственность:

«1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса, -

влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

2. Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 1 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, -

Работодатели, которые надеются использовать отсутствие документального подтверждения приема работника на работу в качестве аргумента в случае трудового спора, должны помнить, что обязанность по надлежащему письменному оформлению трудовых правоотношений, в том числе по изданию приказа о приеме, возложена на работодателя. Неисполнение работодателем этой обязанности не может служить доказательством отсутствия трудовых отношений (Определение СК по гражданским делам Приморского краевого суда от 05.08.2013 по делу № 33-6575, Кассационное определение СК по гражданским делам Верховного суда Республики Карелия от 17.05.2011 по делу № 33-1401/2011).

В качестве гарантии надлежащего оформления трудовых отношений работник вправе потребовать от работодателя надлежаще заверенную копию приказа (распоряжения) о приеме на работу (ст. 62 ТК РФ).

Примечание.

Согласно с нормами трудового законодательства, принимая нового сотрудника, работодателем оформляется приказ на приеме на работу. Из списка распределительной управленческой документации форма т 1 приказ о приёме на работу носит обязательный характер. Допуск нового сотрудника к выполнению обязанностей возможен только при подписанном двумя сторонами трудовом договоре, который оформляется приказом, поданном уведомлении о приёме на должность. Стоит заметить, что нормы трудового законодательства не требуют обязательного оформления письменной формы трудового договора.

Требования к документу

Допускается его заключение в устной форме по соглашению сторон. Тогда документальным подтверждением приёма нового сотрудника является приказ.

Чаще всего работодатели пользуются стандартными формами для оформления приказа:

  • Т-1 (оформление одного сотрудника);
  • Т-1 а (оформление двух или больше сотрудников).

Использование стандартных бланков необязательно. Каждая организация имеет право создать собственную форму приказа. Это действие разрешено при условии, что в такой документ будут включены все предусмотренные законодательством реквизиты. При составлении индивидуальной формы рекомендуется указывать максимальный объём информации об условиях сотрудничества. Примером может послужить типовой бланк.

Обязательно нужно указать следующие нюансы:

  • полное название должности;
  • дату вступления в обязанности;
  • разновидность занятости (основная, частичная, совместительство);
  • количество рабочих часов за сутки;
  • размер заработной платы;
  • присутствие премиальных, прочих дополнительных выплат.

Заполнение бланков

При наличии особенных условий принятия сотрудника на должность, к примеру, прохождение конкурсного отбора или испытательного срока, это отмечается в теле приказа. Также фиксируется информация о том, какая ставка будет выплачиваться на период стажировки, после неё.

Заполнение бланков – сфера ответственности кадрового отдела. Если из-за незначительных размеров компании кадровая служба отсутствует, данная обязанность передаётся директору, бухгалтеру либо индивидуальному предпринимателю.

Основание для создания документа – заявление от сотрудника о приёме на должность, подписанный трудовой договор.

Особенности заполнения формы Т-1

Используя как образец заполнения форму т 1, необходимо указывать информацию о сотруднике, условиях работы, максимально полно. Ответственный кадровик вписывает полное название предприятия, а также отдела или подразделения, куда направляется новый сотрудник. Далее вносятся данные о нём: Ф.И.О., дата рождения, контакты, место проживания, прочее. Название должности сокращать запрещается.

В теле документа должна присутствовать информация об условиях вступления в должность. Если компанией предусмотрен подбор персонала на конкурсной основе, обязательное прохождение стажировки, это отображается в приказе.

Подбор персонала

Указывается порядок, в котором происходит зачисление в штат, а именно:

  • перевод из другой должности, организации;
  • замещение временно отсутствующего работника;
  • совмещение с другой должностью;
  • постоянная занятость;
  • временное сотрудничество (выполнение определённого проекта).

Для договоров по временному замещению, выполнению проектов, обязательно указывается число, до которого договор будет действительным. Если сотрудник оформляется на постоянной основе, эта графа не заполняется.

Составление приказа о трудоустройстве – обязанность лица, ответственного за кадровые вопросы предприятия, или штата отдела кадров.

Во время выполнения этой процедуры необходимо следовать определённым правилам:

Вся информация, отмеченная в теле приказа, не должна иметь отличий от условий, оговорённых в трудовом соглашении.

После подписания трудового договора в установленный законом срок — три рабочих дня, составляется приказ о приёме нового работника. Распоряжение подписывается обеими сторонами. Со стороны предприятия право подписи имеет директор либо уполномоченное в решении кадровых вопросов лицо (при наличии доверенности).

Как оформить несколько сотрудников

Оформление сотрудников

Когда необходимо оформить сразу несколько сотрудников, используют приказ на приёме на работу образца Т-1а. Этот унифицированный бланк уместен как при введении в штат одного, так и нескольких работников одновременно. Он одобрен Правительством и применяется в организациях любых форм собственности. Для приёма человека на должность научного или научно-педагогического учреждения рекомендуется пользоваться бланком № Т-4.

Как любой кадровый документ, этот составляется по утверждённому алгоритму:

  1. Укажите полное название организации, филиала, структурного подразделения, куда направляются новые сотрудники.
  2. Внесите перечень профессий, специальностей, занимаемых должностей.
  3. Отметьте продолжительность испытательного срока для каждого человека (если условие было предусмотрено коллективным соглашением).
  4. Опишите характер, условия работы (постоянная, временная, замена штатного специалиста, совместительство, выполнения конкретной краткосрочной задачи).

Чтобы исключить ошибки, сверьте внесённые данные с паспортами. Присутствие несоответствий , неточностей для бланков строгой отчётности недопустимо.

По завершении процедуры отделом кадров делаются соответствующие записи в трудовых книжках. На основании приказа составляются личные карточки сотрудников, которые являются главными документами отчётности о штатных сотрудниках для вышестоящих инстанций. Дополнительно создаётся бухгалтерский лицевой счёт на каждого отдельно.

В заключение, один экземпляр заполненного бланка предоставляется работнику под подпись.

Дополнительная документация

Документы при приеме на работу

Для завершения кадровой процедуры, к заполненным бланкам требуется приложить ряд дополнительной документации. Этот список индивидуален для каждой организации, а также должности.

К документам общего характера относят такие бланки:

  • заявление от кандидата на должность;
  • копия документа, удостоверяющего личность;
  • трудовая книжка;
  • документ, подтверждающий наличие профессионального образования, его уровень;
  • заполненная форма профилактического осмотра;
  • идентификационный код.

Оформление заявления о приёме на работу обязательное только при поступлении на службу в государственный, государственный гражданский либо муниципальный орган. Для прочих учреждений этот пункт не носит обязательного характера.

Для отдельных учреждений требуется медицинское заключение профильных специалистов (нарколог, психиатр, невролог, окулист, прочее). Для вступления в обязанности на правительственную службу, правоохранительные органы, приказ дополняет справка об отсутствии судимостей, а также из налогового органа со сведениями о принадлежащем гражданину имуществе.

При необходимости работодатель вправе потребовать представить копию водительского удостоверения, сертификаты повышения квалификации. Мужчинам, женщинам, относящимся к лицам военнообязанным или подлежащим призыву на военную службу, требуется приложить к заявлению документ воинского учёта.

Заполнение анкеты

Лица, претендующие на должность государственной, гражданской, либо муниципальной службы, при приёме на службу заполняют анкету.

Она разработана и утверждена федеральными органами власти и носит обязательный характер. Но при этом стоит заметить, что отказ в должности по причине отсутствия заполненной анкеты не имеет законных оснований.

Отсутствие какого-либо бланка из числа необязательных документов не должно повлиять на возможность трудоустройства. Полный список требуемых документов на конкретную должность уточняется в отделе кадров предприятия.

Правила хранения документации

Группирование заполненных приказов осуществляется соответственно срокам их хранения. К числу временной документации относятся приказы, срок хранения которых не превышает десяти лет, остальные называются долговременными. Приказы о приёме или увольнении сотрудников находятся в архиве организации на протяжении 75 лет. Не разрешается хранить вместе документы временные и долговременные.

Хранение приказов происходит в отдельных папках (делах). Каждая папка вносится в номенклатуру дел предприятия. Если к приказу предусмотрены приложения, они группируются вместе. Первым регистрируется сам приказ, после него – приложение.

Отдельно стоит хранить документацию, которая служит основанием к составлению приказа.

К таким относятся:

  • заявление работника;
  • служебная, докладная записка;
  • акт;
  • представление;
  • служебное уведомление от другой организации;
  • копия личного документа.

Приказ о приёме сотрудника, трудовой договор, а также дополнительные документы формируют личное дело сотрудника и хранятся в архиве организации на протяжении установленного законом периода.


Факт принятия сотрудника на работу фиксируется специальным приказом. Он издается на основании трудового договора.

Договор заключают между собой работник и работодатель.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87. Это быстро и бесплатно !

Правила оформления


Все кадровики понимают важность этого документа. Этот документ необходимо оформить по всем правилам. Как оформить (составить) приказ о приеме на работу?

В момент его оформления необходимо указать наименование структурного подразделения, должности работника, испытательный срок, условия трудоустройства и характер работы, которой предстоит заниматься работнику.

(Тут необходимо указать, если работник трудоустраивается по совместительству, если это перевод из другой организации, если работник является заместителем отсутствующего в компании человека, если он занимается определенной работой).

Когда приказ подписан руководителем, он объявляется принятому работнику. Работник должен своей подписью заверить, что он ознакомился с приказом.

Отсутствие прописки в необходимо регионе стать препятствием в трудоустройстве. На основании статьи 64 ТК РФ не обязательно предъявлять документы, которые подтверждают прописку по месту пребывания.

Отказ в трудоустройстве на основании отсутствия таких документов считается незаконным. Но все же, получить регистрацию — это ответственность гражданина. Несоблюдение этой ответственности может повлечь за собой то, что человеку будет выписан штраф. Сумма штрафа не может превышать 2500 рублей.

Если работник принят по совместительству, то все документы оформляются так же, как и в случае трудоустройства на основную работу. Нюанс лишь в том, что трудовая книжка хранится по основному месту работы.

Понятие

Это документ, на основании которого заносятся данные в трудовую книжку, личное дело работника, открывается лицевой счет и присваивается табельный номер. Его издают, когда руководитель решает принять в штат нового работника.

Существует 2 формы этого приказа.

  1. Форма приказа Т1. Такая форма используется в случае приема на работу одного сотрудника.
  2. Форма Т1а. Эта форма приказа используется, если организация принимает на работу нескольких работников.

Правильное заполнение унифицированной формы Т1

Этот документ обычно составляет сотрудник отдела кадров предприятия.

Затем его подписывает руководитель организации.

Как заполнить приказ о приеме на работу, что бы все было верно?

Наименование организации. Тут указывается полное название организации. Нельзя его сокращать.

Должность. В этой графе следует указать должность работника. Должность также нельзя сокращать.

Дата прекращения трудового договора. Если работник трудоустраивается, как временный, например, замещает отсутствующего работника, то указывается дата, когда трудовой договор будет прекращен.


Индивидуальный номер рабочего (откуда берется этот номер?). Этот документ выдает налоговая инспекция по обращению гражданина. ИНН гражданин должен получить до трудоустройства и предоставить в отделе кадров.

ФИО рабочего. Эти данные также необходимо заполнить в приказе. ФИО заполняются полностью, без сокращений. Если гражданин является иностранцем, у него может не быть отчества. В таком случае отчество записывать в приказ нет необходимости.

Подразделение. Здесь делается запись о том, в какое подразделение принимается работник.

Испытательный срок, его условия и порядок прохождения. Для различных должностей устанавливаются различные условия. Не всем новым работникам может быть установлен испытательный срок. Кому он не устанавливается? Об этом подробно расписано в ст 70 ТКРФ.

В этой графе надо подробно расписать информацию, на какой именно срок устанавливается испытание, какая зарплата будет на испытательном сроке, какие условия его прохождения работником.

Условия приема на работу. Что писать в приказе? Необходимо уточнить условия, на которых работник принимается на эту должность (Совмещение, временная работа, постоянная работа, работа в качестве заместителя временно отсутствующего работника). Такие условия зависят от того, что в этот момент нужно работодателю- найти постоянного работника или заместителя? Эта графа заполняется, если характер работ несколько отличается от стандартного. К примеру, сотрудник принят по совместительству, внешнему или внутреннему. Если все стандартно, то указывают, что работника принимают на обычных условиях.

Характер работ. ТК РФ указывает, что характер работы может быть следующим:

  • подвижной характер работы;
  • разъездной характер работы;
  • работа в пути.

Разъездная работа означает, что работник перемещается по одному или нескольким населенным пунктам. В этом случае у работника не будет стационарного места работы. Например, именно такой характер работы будет указан в приказе у курьера, водителя или почтальона.

Если это работа в пути, это значит, что человек не может ежедневно возвращаться к себе домой. Такая работа, например, будет у проводника или экспедитора. Им не оформляют командировки, но, тем не менее, они могут не появляться дома от суток до нескольких недель.

Подвижный характер работ. В таком случае рабочее место сменяется очень часто. Например, строитель, охранник или лесозаготовитель.

Оплата труда (фиксированная оплата и почасовая оплата — рассмотреть два случая). Можно ли не указывать оклад в приказе на работу?

Указывается обычно ставка или оклад, по которой работает сотрудник. Можно указывать либо почасовую ставку, либо оклад. Это зависит от специфики работы сотрудника.

В случае, если работник нанимается на условиях почасовой ставки (Например, работник общепита), то в приказе указывается ставка в час, по которой работает работник.

В более простом случае, если работник устраивается или на полую ставку, или на половину ставки, то тут можно указать оклад.


Основание для приема на работу в приказе. Такой документ составляется, если руководитель принял решение принять работника в штат компании. После решения руководителя между компанией и работником заключается трудовой договор. Трудовой договор является основанием для составления приказа о приеме на работу.

Виза руководителя (может ли подписывать приказ другое лицо, ставят ли на приказе печать организации?). Кроме руководителя, приказ может подписывать его заместитель. Печать организации должна присутствовать на всех приказах, в том числе и на этом.

Дата (совпадает ли дата приема на работу и дата приказа о приеме на работу? Может ли дата в приказе о приеме быть позже выхода рабочего? Может быть дата в приказе быть раньше приема рабочего?)

Не всегда бывает так, он составляется в день выхода работника. Иногда приказ составляется раньше. В этом случае указывается, что работник приступает к работе в иную дату. Бывает так, что документ составлен 5 мая, в приказе значится, что работник начинает трудиться 10 мая.

Номер приказа. Он присваивается в соответствии с журналом регистрации.

Сколько экземпляров необходимо?

Обычно составляется один экземпляр. Больше экземпляров составлять нет необходимости.

Нужно ли ознакомить работника?

Да, это необходимо сделать, приказ работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись.

Журнал регистрации приказов о приеме на работу

Хранится такой журнал в отделе кадров, ведут его работники этого отдела. Он содержит такие графы, как номер записи, дата приказа, номер приказа, вид приказа, ФИО сотрудника, табельный номер и основание.

Этот журнал является стандартным. Его можно приобрести в отделе канцелярии.

Образец журнала регистрации приказов о приеме на работу:


Как заполнить форму Т1а?


Приказ формы Т1а можно унифицировать. Он заполняется на нескольких работников сразу, например, если на работу принимается уже сформированная бригада отделочников.

Форма Т1 а заполняется сразу на всю бригаду- нескольких работников.

Заполняется приказ также тщательно, как и приказ формы Т1.

Место и срок хранения

Приказы о принятие на работу сотрудников хранится 75 лет в личном деле работника. Папка личного дела находится в отделе кадров.

Правильно заполнить приказ при оформлении человека на работу бывает очень сложно. есть много нюансов, связанных с заполнением приказа. Учитывая, что срок хранения приказа составляет длительное время, то подойти к его заполнению следует тщательно.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:


Факт принятия сотрудника на работу фиксируется специальным приказом. Он издается на основании трудового договора.

Договор заключают между собой работник и работодатель.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87. Это быстро и бесплатно !

Правила оформления


Все кадровики понимают важность этого документа. Этот документ необходимо оформить по всем правилам. Как оформить (составить) приказ о приеме на работу?

В момент его оформления необходимо указать наименование структурного подразделения, должности работника, испытательный срок, условия трудоустройства и характер работы, которой предстоит заниматься работнику.

(Тут необходимо указать, если работник трудоустраивается по совместительству, если это перевод из другой организации, если работник является заместителем отсутствующего в компании человека, если он занимается определенной работой).

Когда приказ подписан руководителем, он объявляется принятому работнику. Работник должен своей подписью заверить, что он ознакомился с приказом.

Отсутствие прописки в необходимо регионе стать препятствием в трудоустройстве. На основании статьи 64 ТК РФ не обязательно предъявлять документы, которые подтверждают прописку по месту пребывания.

Отказ в трудоустройстве на основании отсутствия таких документов считается незаконным. Но все же, получить регистрацию — это ответственность гражданина. Несоблюдение этой ответственности может повлечь за собой то, что человеку будет выписан штраф. Сумма штрафа не может превышать 2500 рублей.

Если работник принят по совместительству, то все документы оформляются так же, как и в случае трудоустройства на основную работу. Нюанс лишь в том, что трудовая книжка хранится по основному месту работы.

Понятие

Это документ, на основании которого заносятся данные в трудовую книжку, личное дело работника, открывается лицевой счет и присваивается табельный номер. Его издают, когда руководитель решает принять в штат нового работника.

Существует 2 формы этого приказа.

  1. Форма приказа Т1. Такая форма используется в случае приема на работу одного сотрудника.
  2. Форма Т1а. Эта форма приказа используется, если организация принимает на работу нескольких работников.

Правильное заполнение унифицированной формы Т1

Этот документ обычно составляет сотрудник отдела кадров предприятия.

Затем его подписывает руководитель организации.

Как заполнить приказ о приеме на работу, что бы все было верно?

Наименование организации. Тут указывается полное название организации. Нельзя его сокращать.

Должность. В этой графе следует указать должность работника. Должность также нельзя сокращать.

Дата прекращения трудового договора. Если работник трудоустраивается, как временный, например, замещает отсутствующего работника, то указывается дата, когда трудовой договор будет прекращен.


Индивидуальный номер рабочего (откуда берется этот номер?). Этот документ выдает налоговая инспекция по обращению гражданина. ИНН гражданин должен получить до трудоустройства и предоставить в отделе кадров.

ФИО рабочего. Эти данные также необходимо заполнить в приказе. ФИО заполняются полностью, без сокращений. Если гражданин является иностранцем, у него может не быть отчества. В таком случае отчество записывать в приказ нет необходимости.

Подразделение. Здесь делается запись о том, в какое подразделение принимается работник.

Испытательный срок, его условия и порядок прохождения. Для различных должностей устанавливаются различные условия. Не всем новым работникам может быть установлен испытательный срок. Кому он не устанавливается? Об этом подробно расписано в ст 70 ТКРФ.

В этой графе надо подробно расписать информацию, на какой именно срок устанавливается испытание, какая зарплата будет на испытательном сроке, какие условия его прохождения работником.

Условия приема на работу. Что писать в приказе? Необходимо уточнить условия, на которых работник принимается на эту должность (Совмещение, временная работа, постоянная работа, работа в качестве заместителя временно отсутствующего работника). Такие условия зависят от того, что в этот момент нужно работодателю- найти постоянного работника или заместителя? Эта графа заполняется, если характер работ несколько отличается от стандартного. К примеру, сотрудник принят по совместительству, внешнему или внутреннему. Если все стандартно, то указывают, что работника принимают на обычных условиях.

Характер работ. ТК РФ указывает, что характер работы может быть следующим:

  • подвижной характер работы;
  • разъездной характер работы;
  • работа в пути.

Разъездная работа означает, что работник перемещается по одному или нескольким населенным пунктам. В этом случае у работника не будет стационарного места работы. Например, именно такой характер работы будет указан в приказе у курьера, водителя или почтальона.

Если это работа в пути, это значит, что человек не может ежедневно возвращаться к себе домой. Такая работа, например, будет у проводника или экспедитора. Им не оформляют командировки, но, тем не менее, они могут не появляться дома от суток до нескольких недель.

Подвижный характер работ. В таком случае рабочее место сменяется очень часто. Например, строитель, охранник или лесозаготовитель.

Оплата труда (фиксированная оплата и почасовая оплата — рассмотреть два случая). Можно ли не указывать оклад в приказе на работу?

Указывается обычно ставка или оклад, по которой работает сотрудник. Можно указывать либо почасовую ставку, либо оклад. Это зависит от специфики работы сотрудника.

В случае, если работник нанимается на условиях почасовой ставки (Например, работник общепита), то в приказе указывается ставка в час, по которой работает работник.

В более простом случае, если работник устраивается или на полую ставку, или на половину ставки, то тут можно указать оклад.


Основание для приема на работу в приказе. Такой документ составляется, если руководитель принял решение принять работника в штат компании. После решения руководителя между компанией и работником заключается трудовой договор. Трудовой договор является основанием для составления приказа о приеме на работу.

Виза руководителя (может ли подписывать приказ другое лицо, ставят ли на приказе печать организации?). Кроме руководителя, приказ может подписывать его заместитель. Печать организации должна присутствовать на всех приказах, в том числе и на этом.

Дата (совпадает ли дата приема на работу и дата приказа о приеме на работу? Может ли дата в приказе о приеме быть позже выхода рабочего? Может быть дата в приказе быть раньше приема рабочего?)

Не всегда бывает так, он составляется в день выхода работника. Иногда приказ составляется раньше. В этом случае указывается, что работник приступает к работе в иную дату. Бывает так, что документ составлен 5 мая, в приказе значится, что работник начинает трудиться 10 мая.

Номер приказа. Он присваивается в соответствии с журналом регистрации.

Сколько экземпляров необходимо?

Обычно составляется один экземпляр. Больше экземпляров составлять нет необходимости.

Нужно ли ознакомить работника?

Да, это необходимо сделать, приказ работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись.

Журнал регистрации приказов о приеме на работу

Хранится такой журнал в отделе кадров, ведут его работники этого отдела. Он содержит такие графы, как номер записи, дата приказа, номер приказа, вид приказа, ФИО сотрудника, табельный номер и основание.

Этот журнал является стандартным. Его можно приобрести в отделе канцелярии.

Образец журнала регистрации приказов о приеме на работу:


Как заполнить форму Т1а?


Приказ формы Т1а можно унифицировать. Он заполняется на нескольких работников сразу, например, если на работу принимается уже сформированная бригада отделочников.

Форма Т1 а заполняется сразу на всю бригаду- нескольких работников.

Заполняется приказ также тщательно, как и приказ формы Т1.

Место и срок хранения

Приказы о принятие на работу сотрудников хранится 75 лет в личном деле работника. Папка личного дела находится в отделе кадров.

Правильно заполнить приказ при оформлении человека на работу бывает очень сложно. есть много нюансов, связанных с заполнением приказа. Учитывая, что срок хранения приказа составляет длительное время, то подойти к его заполнению следует тщательно.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Читайте также: