Можно ли начислить зарплату задним числом

Обновлено: 18.05.2024

Если компания по финансовым причинам задержала заработную плату, то впоследствии, когда проблемы с деньгами будут решены, она должна возместить сотрудникам помимо обычных выплат еще и проценты за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ). Однако на практике работодатели часто забывают об этом, что приводит к конфликтам с работниками и штрафам проверяющих инстанций.

В нашей компании примерно на один месяц задерживается выплата средств, положенных при увольнении работников: заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск. Должны ли мы начислять проценты на эти суммы по ставке рефинансирования Центрального банка РФ? Как нас могут наказать, если мы не принимали во внимание эту норму?

Вы обязаны компенсировать сотруднику задержку любых причитающихся ему выплат, связанных с трудовыми отношениями, в том числе положенных работнику при увольнении (ст. 236 ТК РФ). Независимо от того, есть ли в этом вина работодателя, он обязан возместить зарплату с уплатой процентов в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от невыплаченных в срок сумм (ст. 236 ТК РФ). Причем за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты и по день фактического расчета включительно. Размер компенсации считайте по формуле, выведенной из содержания статьи 236 Трудового кодекса:

Пример

Для расчета компенсации за задержку зарплаты Михаилу сначала определим точное количество дней, за которые она будет начислена. В данном случае это 42 дня – с 20 февраля по 2 апреля, поскольку компенсация начисляется со следующего дня после установленного срока выдачи до дня фактического расчета включительно (ст. 236 ТК РФ). В рассматриваемом периоде учтем изменение ставки рефинансирования (она менялась два раза). Расчет компенсации мы привели в таблице ниже. Итак, сумма компенсации за задержку зарплаты в размере 90 000 руб. на 42 дня составляет 702 руб. 75 коп.

Расчет компенсации за задержку зарплаты сотруднику Михаилу:

35,00 + 85,00 + 255,00 + 204,00 + 123,75 = 702 руб. 75 коп.

Обратите внимание, что кроме суммы задолженности и сроков задержки необходимо учитывать изменение ставки рефинансирования Центрального банка***. Теперь объясним, что грозит работодателю, если он игнорирует требования статьи 236 Трудового кодекса. Недовольный работник может написать жалобу в Гострудинспекцию, которая обязана ее рассмотреть, а значит, не исключена возможность проверки вашей организации. За нарушение законодательства о труде на вас могут наложить административный штраф, размер которого зависит от того, кого привлекли к ответственности. Должностное лицо (например, генеральный директор, главный бухгалтер) подвергнется взысканию на сумму от 1000 до 5000 рублей. Предприниматель без образования юридического лица – на такую же сумму. Организации грозит штраф от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Изменение ставки рефинансирования Банка России с 2009 года по настоящее время

Срок, с которого установлена ставка

Размер ставки рефинансирования (%, годовых)

Документ, в котором сообщена ставка

с 29 марта 2010 года

Указание ЦБ РФ от 26 марта 2010 г. № 2415-У

с 24 февраля 2010 года

Указание ЦБ РФ от 19 февраля 2010 г. № 2399-У

с 28 декабря 2009 года

Указание ЦБ РФ от 25 декабря 2009 г. № 2369-У

с 25 ноября 2009 года

Указание ЦБ РФ от 24 ноября 2009 г. № 2336-У

с 30 октября 2009 года

Указание ЦБ РФ от 29 октября 2009 г. № 2313-У

с 30 сентября 2009 года

Указание ЦБ РФ от 29 сентября 2009 г. № 2299-У

с 15 сентября 2009 года

Указание ЦБ РФ от 14 сентября 2009 г. № 2287-У

с 10 августа 2009 года

Указание ЦБ РФ от 7 августа 2009 г. № 2270-У

с 13 июля 2009 года

Указание ЦБ РФ от 10 июля 2009 г. № 2259-У

с 5 июня 2009 года

Указание ЦБ РФ от 4 июня 2009 г. № 2247-У

с 14 мая 2009 года

Указание ЦБ РФ от 13 мая 2009 г. № 2230-У

с 24 апреля 2009 года

Указание ЦБ РФ от 23 апреля 2009 г. № 2222-У

c 29 ноября 2008 года

Указание ЦБ РФ от 28 ноября 2008 г. № 2135-У

Словарь кадровика

Ставка рефинансирования (учетная ставка) Центрального банка Российской Федерации – величина процента, на условиях которого Банк России предоставляет кредиты коммерческим банкам и клиентам.

Что делать, если сотрудник не согласен с размером компенсации за задержку зарплаты?

Мы задержали выплату заработной платы сотрудникам за февраль 2010 года на 40 дней. Когда долги были погашены, работники потребовали начислить еще и денежную компенсацию за каждый день просрочки. Мы сделали такую выплату, однако один из сотрудников не согласился с ее размером и собирается обратиться в инспекцию труда. Что нам делать в этой ситуации?

Если зарплата задерживается на срок более 15 дней, сотрудник вправе приостановить работу на период до выплаты задержанной суммы, известив об этом работодателя в письменной форме (ст. 142 ТК РФ)

В вашем случае, чтобы избежать развития конфликта, рекомендуем провести индивидуальную беседу с сотрудником и разъяснить ему механизм расчета компенсации за задержку заработной платы. До начала беседы выясните, какая ставка рефинансирования действует в настоящий момент. Затем предположите, какие ошибки в самостоятельных подсчетах мог допустить сотрудник (например, неправильно определил количество дней задержки зарплаты, не принял во внимание, что нужно высчитать одну трехсотую от ставки рефинансирования). Подготовьте аргументы в пользу ваших расчетов, подкрепите их цитатами из законодательства.

Чтобы избежать повторения подобной ситуации, четко пропишите в правилах внутреннего трудового распорядка, процедуру расчета компенсации в случае задержки заработной платы (см. образец на стр. 102).

Можно ли говорить о задержке зарплаты, если ее повысили задним числом?

В трудовых договорах наших сотрудников предусмотрена возможность пересмотра зарплаты один раз в год. В феврале было решено увеличить зарплату работникам с января текущего года. Насколько правомерно повышать зарплату задним числом? Как это оформить? Надо ли в этом случае начислять денежную компенсацию за просрочку выплаты зарплаты?

Повышать зарплату задним числом неправомерно, так как законодательством четко закреплены сроки ее выплаты. Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). Обычно это происходит по такой схеме: в начале следующего месяца идет оплата за предыдущий отработанный период. В вашем случае можно провести доначисление за январь.

С юридической точки зрения вы создали факт выплаты зарплаты не в полном размере за январь, что является нарушением положений, предусмотренных статьями 22, 56, 136 Трудового кодекса. Если это обнаружит Гострудинспекция при проверке, вам может грозить штраф за нарушение трудового законодательства (его размер смотрите на стр. 101). Поэтому мы советуем все-таки начислить денежную компенсацию за несвоевременно выплаченную заработную плату за январь (в соответствии со ст. 236 ТК РФ).

Работодатель обязан при выдаче зарплаты в расчетном листке извещать работников о ее составных частях, размерах удержаний, а также об общей сумме, подлежащей выплате (ст. 136 ТК РФ)

Пример

Считать будем так:

Зарплата за февраль – 15 000 руб. (половина оклада).

Доначисление за январь – 5000 руб. (согласно приказу).

Доначисление за февраль – 2500 руб. (половина суммы, на которую увеличилась зарплата).

Компенсация за задержку зарплаты за период со 2 по 31 января:

(0,0875 x 1/300) x 5000 руб. x 30 дн. = 43 руб. 75 коп.

Компенсация за задержку за период с 1 по 15 февраля:

(0,0875 x 1/300) x 2500 руб. x 15 дн. = 10 руб. 94 коп.

Размер выплаты: 15 000 руб. + 5000 руб. + 2500 руб. + 43 руб. 75 коп. + 10 руб. 94 коп. = 22 554 руб. 69 коп.

Комментарий чиновника

Ирина АКШОНОВА, государственный инспектор труда Гострудинспекции в г. Москве:

– Когда в компанию устраивается новый работник, не всегда удается соблюдать сроки выплаты заработной платы. Во многих организациях днями выдачи зарплаты являются 10-е и 25-е числа каждого месяца. Получается, что сотрудник, поступивший на работу, например, первого числа, получит заработную плату за первую половину месяца (аванс) только в конце месяца (25-го числа), когда он отработан почти полностью. А 10-го числа ему не начислят никаких выплат, так как в эту дату расчет производится за предыдущий месяц, когда он еще не работал в организации. Это противоречит статье 136 Трудового кодекса, которая предусматривает выплату зарплаты не реже чем каждые полмесяца. Данный факт подтверждается в письме Министерства здравоохранения и социального развития РФ № 22-2-709*. Чтобы избежать описанной выше ситуации, рекомендуем не позднее середины месяца произвести новому сотруднику выплату в счет заработной платы либо пересмотреть сроки выдачи зарплаты и платить аванс в середине месяца. Как вариант, работодатель также может отказаться от аванса и выдавать зарплату каждые полмесяца за фактически выполненную работу или фактически отработанное время на установленную дату расчета. Таким образом, за каждую половину месяца будет производиться полный расчет с сотрудником, что также не противоречит нормам трудового законодательства.

* Письмо Минздравсоцразвития России от 25 февраля 2009 г. № 22-2-709.

* Если день выплаты зарплаты выпадает на выходной или праздник, то зарплату работники получают накануне этого дня (ст. 136 ТК РФ).

** В расчетах значение ставки делится на 100%.

*** О том, как менялась ставка в 2009-2010 гг., вы можете узнать из таблицы здесь.

Не все организации хотят платить отчисления в Пенсионный фонд и Федеральную налоговую службу от полной суммы зарплаты. Последствия таких нарушений касаются наемного персонала – людей, которым официально едва начисляют МРОТ, а они хотят взять ипотеку или машину в кредит.

Рассмотрим в статье, какие последствия ждут компании, которые оплачивают услуги сотрудников, используя нелегальные схемы, и как можно выйти из зарплатной тени.

Руководитель компании и главный бухгалтер, выбирающие серые схемы оплаты труда, рискуют навлечь на себя проверки со стороны ФНС

Какую зарплату называют серой и почему

Заработная плата – установленная сумма, выплачиваемая независимо от того, сколько часов вы работаете. Она используется для оплаты труда штатных сотрудников на постоянной основе. Каждый платеж – это фиксированная сумма.

Серым называют такой способ оплаты труда, когда человек забирает часть денег по ведомости (обычно эта сумма немногим превышает МРОТ), а часть – напрямую, наличными.

Вторая половина оплаты не фиксируется в бухгалтерских отчетах, от суммы неофициальной надбавки не делаются отчисления в государственные ведомства. Это снижает нагрузку на собственника предприятия, но ограничивает права и возможности персонала.

Минусы для получателя теневых доплат велики, он не может:

пожаловаться на задержку или сокращение дополнительных выплат;
подтвердить свои истинные доходы в банке или при подготовке документов на визу;
снять в полном объеме отпускные, больничные, компенсацию после сокращения.

Другая нелегальная схема оплаты труда включает регистрацию сотрудников в качестве самозанятых – особой категории, которая дает как работодателям, так и работникам право на более низкие ставки.

Еще одна схема, пережиток 1990-х годов, используется редко: сотрудников включают в список акционеров и выплачивают регулярные дивиденды в дополнение к официальной оплате.

В Совкомбанке можно оформить кредит наличными без справок и поручителей. Выберите удобную вам программу кредитования, рассчитайте ежемесячный платеж и оформите заявку онлайн без посещения офиса. Приложите минимум усилий и получите нужную сумму прямо на карту!

Признаки выплаты серых зарплат для налоговой службы

Как бы руководство компании ни старалось обходить официальные нормы оплаты труда, есть косвенные признаки того, что организация идет на хитрости и показывает меньшие суммы, чем действительно платит.

Доходы в справке, которую выдали сотруднику для получения кредита или визы, не совпадают с официальными

Кто ответит за серую зарплату – работодатель или работник

Корректное отражение оплаты работы персонала – ответственность работодателя, взыскания за уход от сборов накладывают на организацию. Они бывают налоговые, административные и уголовные.

Если фирма не полностью выплачивает НДФЛ и страховые взносы, декларируя только часть оплаты персоналу, то взыскания за это прописаны в разных статьях Налогового кодекса Российский Федерации (НК РФ).

Одна из мер взыскания с предприятий, работающих в теневой зоне, – начисление дополнительных взносов, пеней и штрафов. При этом штрафом облагаются суммы, связанные с начислением зарплаты (НДФЛ, страховые взносы), налогами на прибыль (НДС, прибыль, УСН, ЕСХН). Возможность взыскать с организации доплату НДФЛ оговорена в ст. 226 НК РФ.

Ответственность за неполную уплату страховых взносов регламентирует ст. 122 НК РФ, она предполагает два вида штрафов: 20% и 40% от суммы неуплаченного взноса. Более высокий штраф накладывают, если налицо намеренное уменьшение, а частичные отчисления взносов за сотрудников подтверждают намеренность действий налогоплательщика.

Сокрытие доходов физлиц регулируется ст. 123 и грозит штрафом 20% от суммы, которую обязана выплатить компания.

Низкие отчисления по зарплате – это сигнал для проверки всей отчетности компании, подозрения в неуплате процентов с прибыли, так как высокие скрываемые доплаты выдают из более высоких доходов, которые, как правило, не декларируются полностью.

Во время крупной проверки тщательно изучают данные о выручке. Если ее объем занижен, то снижается НДС, налог на прибыль, УСН или ЕСХН.

Руководящие лица компании, отвечающие за бухгалтерскую отчетность и отчисления в ФНС, привлекают к административной ответственности, если они допустили занижение данных бухгалтерской отчетности более чем на 10%, или их деятельность привела к неуплате в особо крупных размерах согласно ст. 15.11 КоАП РФ.

Размеры штрафов:

при первом нарушении – 5-10 тысяч рублей;
при вторичном – 10-20 тысяч рублей;
дисквалификация – от одного до двух лет.

Ст. 199 Уголовного кодекса РФ предполагает взыскания и уголовную ответственность за нарушения бухгалтерской отчетности.

Особо крупные нарушения или совершенные группой лиц по сговору

Если человек или компания впервые замечены в укрытии доходов, они могут избежать административных, уголовных взысканий, выплатив пени и штрафы, которые начислит ФНС.

Наемного служащего, получающего оплату в конверте, наказать штрафами не могут, так как оплата труда – обязанность руководителя и бухгалтера. Бухгалтер формирует отчеты, а руководитель получает прибыль от работы предприятия.

Бухгалтер и компания, впервые замеченные в уклонении от налогов, могут доплатить НДФЛ, оплатить дополнительные пени и штрафы, сохранив работу и свободу

Как предпринимателю выйти из серой зоны

Проводите переход постепенно, на 15-20% ежеквартально увеличивая средние доходы сотрудников. Введите различие между оплатой линейных специалистов (например, менеджеров по продажам) и руководителей отделов. Иначе контролирующие органы заинтересуются резким повышением и назначат проверку, которая может обернуться штрафами. Увеличение выплат сотрудникам нужно будет объяснить проверяющим и мотивировать увеличением доходов компании.

Способы постепенного перехода от серой зарплаты к белой

Внутренний акт компании, закрепляющий индексацию раз в год, позволит постепенно увеличивать официальные доходы сотрудников, объясняя это инфляцией, ростом доходов. Такой вид повышения оплаты распространяется на всех наемных сотрудников.

Если проверяющий просит объяснить низкую оплату, работодатель может предоставить документы, подтверждающие, что:

сотрудники работают неполный день;
это молодые специалисты без опыта;
снизились доходы организации (требует документальных доказательств);
произошел временный спад, связанный с сезонностью, внешнеэкономическими факторами (пандемия и т.п.);
есть нематериальная компенсация – ДМС, бесплатные обеды, обучение за счет компании.

Существуют схемы, по которым бывшие и даже нынешние штатные сотрудники выполняют работу для компании по договорам подряда. Продемонстрировать проверяющим, что ваша компания не занимается подобным, можно, предоставив списки нынешних и уволенных, договорников – в них не должно быть пересечений.

После того, как предприниматель выводит из теневой зоны доходы работников, он может использовать удобные банковские инструменты. Один из них – зарплатный проект от Совкомбанка, позволяющий перечислять деньги день в день, выпускать карты с собственным дизайном, пользоваться преимуществами для бизнес-клиентов – бесплатным выпуском и обслуживанием карт.

Зарплатные проекты позволяют одинаково легко оплачивать работу офисных, удаленных сотрудников и договорников.

Преимущества белой зарплаты

Главный и самый весомый плюс от честной оплаты работы сотрудников – отсутствие претензий со стороны надзирающих органов и лишних вопросов к общему объему доходов. Вторая причина отказа от незаконных схем не связана с выгодой – персонал не соглашается получать деньги напрямую, людям нужны отчисления в полном объеме.

Выгоды белой зарплаты для сотрудников очевидны.

Они чувствуют себя защищенными, а компанию воспринимают как честную и ответственную. Это повышает мотивацию.
Оплата через кассу в полном объеме гарантирует, что организация не удержит часть денег без объяснений, а если удержание незаконное, официальное оформление позволит требовать компенсацию, отстаивать свои права.
Служащий знает, что после выхода на больничный, в отпуск по уходу за ребенком, декретный и отпуск по графику, он не останется с мизерными деньгами, на которые не сможет прожить.
Сотрудник компании может смело идти в банк за потребительским кредитом или оформлять визу, предоставив официальные данные в банк и визовый центр. Если ему придет отказ, то не из-за того, что справка с работы не совпадает с данными других источников.
Получатель официального дохода знает, что его пенсионные накопления растут. Делая выбор в сторону работы по найму, мы передаем право перечислять за себя деньги в ПФР на компанию. И хотя серые или черные доходы могут выглядеть привлекательно, сами за себя мы отчисления в ПФР не сделаем (как правило), а значит, выбрав незаконную схему оплаты, уменьшим страховую часть собственной пенсии в будущем.

Основными принципами правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений являются в том числе обеспечение права каждого работника на своевременную и в полном размере выплату справедливой заработной платы, обеспечивающей достойное человека существование, не ниже установленного федеральным законом МРОТ (ст. 2 ТК РФ). Работодатель обязан выплачивать в полном размере причитающуюся работникам зарплату в сроки, установленные в соответствии с ТК РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами (ст. 22 ТК РФ). Соблюдение работодателем норм трудового законодательства РФ – предмет проверки финансово-хозяйственной деятельности учреждения. Об ошибках, допускаемых бухгалтерами учреждений при начислении и выплате заработной платы сотрудникам, мы поговорим в этой статье.

Предлагаем рассмотреть упомянутые ошибки на конкретных ситуациях.

Отсутствие в учреждении установленного срока выплаты заработной платы.

В бюджетном учреждении в соответствии с нормами законодательства РФ разработано и утверждено руководителем Положение об оплате труда. Зарплата работникам учреждения рассчитывается согласно данному положению. Как определено в ходе проверки, в учреждении не установлены конкретные сроки выплаты заработной платы.

В статье 136 ТК РФ говорится, что место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются коллективным договором или трудовым договором. Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором, но не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

При нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм (ст. 236 ТК РФ).

Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

Таким образом, отсутствие у учреждения утвержденных сроков выплаты заработной платы является нарушением положений ст. 136 ТК РФ.

Выплата заработной платы в меньшем размере.

Администратору учреждения приказом руководителя установлена ежемесячная стимулирующая выплата за интенсивность и высокие результаты работы в размере 5 500 руб. Однако, как выяснилось в ходе проверки, фактически работнику была начислена и выплачена сумма в размере 5 200 руб. Недоплата по зарплате составила 300 руб. в месяц. Поскольку на момент проведения проверки прошло четыре месяца, в течение которых работнику начислялась стимулирующая выплата в меньшем размере, общая сумма недоплаты составила 1 200 руб. (300 руб. х 4 мес.).

Согласно нормам ст. 129 ТК РФ заработная плата (оплата труда работника) – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Работник имеет право на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы (ст. 21 ТК РФ). В свою очередь, работодатель обязан (ст. 22 ТК РФ):

обеспечивать работникам равную плату за труд равной ценности;
выплачивать в полном размере причитающуюся работникам зарплату в сроки, установленные в соответствии с ТК РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами.

Поскольку в ходе проверки была выявлена сумма недоплаты, на основании бухгалтерской справки (ф. 0504833) следует произвести начисление недоплаченной суммы и выплатить ее работнику. Кроме того, учреждению необходимо рассчитать сумму компенсации за задержку такой выплаты.

Предлагаем уточнить ситуацию, которая является объектом рассмотрения. Начисление стимулирующих выплат производилось по коду вида деятельности 4. Коллективным договором учреждения определено, что при нарушении установленного срока выплаты зарплаты работникам выплачивается компенсация в размере 1/150 действующей в это время ключевой ставки ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Нарушение, выразившееся в недоначислении работнику стимулирующей выплаты, было произведено в ноябре – декабре 2016 года, а также январе и феврале 2017 года. Коллективным договором установлено, что срок выплаты заработной платы – 2‑е число месяца, следующего за отчетным. Срок выплаты аванса – 16‑е число месяца. Фактически сумма, недоплаченная работнику за четыре месяца (1 200 руб.), была выплачена ему 16.03.2017.

На фоне ухудшения ситуации по заболеваемости COVID-19 президент подписал указ о введении нерабочих дней в октябре – ноябре 2021 года. Таким образом, планируемые ноябрьские праздники увеличиваются, в итоге россияне будут отдыхать 9 дней — с 30 октября по 7 ноября включительно.

Согласно Указу Президента РФ от 20.10.2021 № 595, рабочие дни до традиционного ноябрьского праздника — с 1 по 3 ноября — станут нерабочими, но при этом должны быть оплачены. Напомним, что, согласно действующему производственному календарю, 4–7 ноября 2021 года — нерабочие дни с учетом переносов по Постановлению Правительства РФ от 10.10.2020 № 1648.

Обратите внимание: на этот раз субъектам РФ предоставляется право удлинять нерабочий период с 30 октября по 7 ноября с учетом санитарно-эпидемиологической обстановки и особенностей распространения COVID-19 в конкретном регионе.

Высшие должностные лица субъектов РФ вправе установить дополнительные нерабочие дни до 30 октября 2021 года и (или) продлить их после 7 ноября 2021 года с сохранением за работниками заработной платы.

Документ, как и принятые ранее, во время пандемии, документы об установлении нерабочих дней с сохранением зарплаты, может вызывать вопросы. Попробуем разобраться в них с учетом устоявшейся практики.

Можно ли не исполнять указ?

На этот вопрос ответим однозначно — нельзя. Указы и распоряжения президента, согласно ст. 90 Конституции РФ, обязательны для исполнения на всей территории Российской Федерации.

Дело в том, что часть компаний принимает негласное решение продолжать работать в обычном режиме и не издавать приказы. Но даже несмотря на то, что указ создает много вопросов для бизнеса, его нужно исполнить.

Почему это важно? Приняв решение о том, что ваши работники все же будут выходить на работу в обычном режиме с 1 по 3 ноября 2021 года, вы должны помнить об административной ответственности, в частности, за нарушение санитарно-эпидемиологических норм и трудового законодательства. Есть риск нарушения охраны труда в этот период, если с работником что-то случится на рабочем месте.

Наконец, сотрудник может пожаловаться на работодателя в трудовую инспекцию, и тогда возникнут неприятности. Всегда важно взвешивать все риски и последствия.

Неисполнение указа и позиция Минтруда

Ранее Минтруд предупреждал работодателей о последствиях, которые им грозят в случае принуждения сотрудников продолжать работу в нерабочие дни под угрозой увольнения или сокращения зарплаты.

Если информация о незаконных действиях компании дойдет до инспекции труда, то ему незамедлительно будет направлено предостережение о недопущении нарушения. Кроме того, его ждет проверка трудовой инспекции.

Если факты подтвердятся, то неизбежно применение мер инспекторского реагирования. Компания получит предписание с требованием устранить нарушения.

Что будет, если нарушение не устранить?

За это будут штрафовать:

должностных лиц на суммы в размере от 1 000 до 20 000 руб.;
ИП на суммы в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
юрлиц на суммы в размере от 30 000 до 50 000 руб.

Парадокс в терминологии

По сути, в очередном указе вновь упоминается вид времени отдыха, который до этого не встречался в Трудовом кодексе — нерабочие дни с сохранением зарплаты.

До выхода указа работодателям были известны только виды времени отдыха, указанные в ст. 107 ТК РФ:

нерабочие праздничные дни (установлены ст. 112 ТК РФ и региональными законами);
выходные дни.

На что указывает упомянутая в указе ст. 112 ТК РФ?

Комментарии дает кандидат юридических наук, ведущий специалист по разрешению трудовых споров и конфликтов Юлия Холодионова:

Алгоритм действий работодателя

Чтобы понять, как действовать в нынешний ситуации, нужно обратиться к рекомендациям Минтруда.

Указ об установлении нерабочих дней в октябре – ноябре 2021 года не содержит перечня организаций, на которые режим нерабочих дней не распространяется.

Но ранее Минтруд обращал внимание на следующие моменты:

1. Работодатели вправе самостоятельно определить численность и состав сотрудников, необходимых для обеспечения функционирования компании, включая возможность работы дистанционно. При этом они обязаны соблюдать требования Минздрава и Роспотребнадзора по профилактике коронавирусной инфекции.

2. Решение работодателя оформляется приказом (распоряжением), локальным нормативным актом компании.

3. Допускается дистанционный формат работы в соответствии с гл. 49.1 ТК РФ, если это позволяют трудовые обязанности и организационно-технические условия.

4. Если в период нерабочих дней работник находится в отпуске, то отпуск на этот период не продлевается.

Как издать приказ о нерабочих днях

В связи с установленными нерабочими днями в октябре – ноябре 2021 года работодателям нужно донести до сотрудников информацию в формате приказа.

Приказ издается в произвольной форме, но при его составлении нужно использовать такие формулировки, которые соответствуют положениям указа президента.

С приказом каждый работник должен быть ознакомлен под подпись .

Бухгалтерский и налоговый учет, расчеты по сотрудникам, отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат, валютный учет — все в одном сервисе.

Нерабочие дни с сохранением зарплаты и табель рабочего времени

Основной вопрос, который волнует кадровиков: какой код указывать в табеле учета рабочего времени, если нет такого кода, который бы обозначал новый вид времени отдыха? Важно при этом, чтобы выбранный в итоге код не уменьшил заработную плату и не ухудшил интересы работников в сравнении с действующим законодательством. И в данном случае нет единого инструмента для решения этих сложностей.

Минтруд неоднократно предлагал работодателям самостоятельно определить обозначение нерабочих дней в табеле учета рабочего времени. Компании вправе дополнять применяемые в табеле условные обозначения в рамках формирования своей учетной политики.

Так как в период нерабочих дней зарплата сохраняется, норма рабочего времени не уменьшается. Нерабочие дни относятся к отработанному времени и у сотрудников, работавших в этот период, и у их коллег, которые отдыхали.

Как оплачиваются нерабочие дни с сохранением заработной платы

Дни с 1 по 3 ноября оплачиваются как обычные рабочие дни.

Минтруд в Письме от 31.05.2021 N 14-3/ООГ-4986 настаивает на том, что наличие нерабочих дней в календарном месяце — не основание для снижения зарплаты. Тем, чья работа оплачивается сдельно, за указанные нерабочие дни выплачивается вознаграждение, определяемое локальным нормативным актом. Суммы расходов на эти цели относятся к расходам на оплату труда в полном размере.

Сотрудники должны получить зарплату, предусмотренную трудовым договором, в том же размере, как если бы они полностью отработали нерабочие дни — выполнили норму рабочего времени при повременной оплате или норму труда при сдельной оплате. Обычно она включает должностной оклад, компенсационные и стимулирующие выплаты, если они установлены.

За нерабочие дни с 1 по 3 ноября 2021 года выплачивается соответствующее вознаграждение, определяемое локальным нормативным актом. Суммы расходов на эти цели относятся к расходам на оплату труда в полном размере.

Те сотрудники, которые будут работать с 1 по 3 ноября 2021 года, получат оплату в обычном размере. Однако по инициативе работодателя может быть установлена и повышенная оплата.

При определении среднего заработка нерабочие дни с 1 по 3 ноября 2021 года и сохраненная зарплата за этот период не учитываются. Эта норма распространяется на тех сотрудников, которые были освобождены от работы.

Если сотрудник продолжал работать и в табеле учета рабочего времени у него указаны рабочие дни, то этот период и суммы выплат за него учитываются при исчислении среднего заработка.

Сроки выплаты зарплаты

Она начисляется в сроки, которые определены в компании. Ранее Минтруд пояснял, что в нерабочие дни зарплата должна поступить не позднее дат, установленных в компании.

Если срок выплаты зарплаты выпадает на нерабочие дни, рекомендуется произвести выплаты до их начала. Минтруд именно рекомендует, а не обязывает это сделать.

Вполне возможно, что банки будут работать в нерабочие дни, поэтому с тем, чтобы произвести выплаты, например, 1 или 3 ноября, если в компании установлена именно эта дата, проблем не возникнет. Зато если вы выплатите зарплату заранее, например, 29 октября, то может возникнуть риск нарушения норм Трудового кодекса, который обязывает производить выплаты не реже двух раз в месяц. Можно заранее поинтересоваться, сможет ли банк провести платежи в нерабочие дни.

Подробнее о том, как оплачивались нерабочие дни и применялся Указ Президента РФ от 25.03.2020, эксперт Евгения Конюхова объясняет на видео.

Копирование и любая переработка материалов Контур.Журнала запрещены

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Читайте также: