Можно ли брать дни в счет отпуска

Обновлено: 17.05.2024

Можно ли вам не приходить на работу по уважительной причине или нельзя — решает работодатель. Но из этого правила есть исключения.

Что такое отпуск за свой счёт

Это неофициальная формулировка, которую используют для обозначения отпуска ТК РФ, статья 128 без сохранения заработной платы. Эта опция существует на случай, если вы по той или иной причине не можете ходить на работу, а обычный отпуск уже отгуляли или не хотите брать.

В этом случае можно договориться с руководством о том, что вы какое‑то время отсутствуете, а вам на этот период прекращают начислять зарплату. Выплат по больничному, если вы заболеете в это время, тоже ждать не стоит Федеральный закон от 29.12.2006 № 255‑ФЗ . Но и уволить вас, пока вы в отпуске за свой счёт, не могут ТК РФ, статья 81 .

Кто может брать отпуск за свой счёт

По закону просить о таком отпуске может любой сотрудник, если того требуют семейные обстоятельства или у него есть другие уважительные причины. Какие именно факторы считаются уважительными, законодательно не регламентируется, поэтому руководство само решает, одобрять просьбу или нет.

Отпустить вас на время без сохранения зарплаты — это право, а не обязанность работодателя.

То есть гарантий нет никаких. Правда, есть категории работников, которым отказывать нельзя. Для них законом определён и максимальный срок, на который им гарантированно позволят взять отпуск за свой счёт. Это:

участники Великой Отечественной войны и других боевых Федеральный закон от 12.01.1995 № 5‑ФЗ действий — до 35 дней в году;
работающие пенсионеры по возрасту — до 14 дней;
родители и супруги военнослужащих, полицейских, пожарных, таможенников, приставов и других подобных служащих, а также умерших во время или вследствие прохождения военной службы — до 14 дней;
работающие инвалиды — до 60 дней;
любые сотрудники в случае рождения ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти дней;
работающие по совместительству ТК РФ, статья 286 — на время отпуска на их основной работе, если там он длиннее;
супруги Федеральный закон от 27.05.1998 № 76‑ФЗ военнослужащих — на период отпуска мужа или жены;
работающие студенты или абитуриенты — от 10 ТК РФ, статья 174 дней до четырёх ТК РФ, статья 173 месяцев в зависимости от учебного учреждения и этапа обучения;
доверенные лица политических партий и кандидатов на выборах в Госдуму Федеральный закон от 22.02.2014 № 20‑ФЗ и прочих выборах Федеральный закон от 12.06.2002 № 67‑ФЗ — на время осуществления полномочий, связанных с политикой; войны — до 60 Федеральный закон от 12.01.1995 № 5‑ФЗ дней;
Герои Социалистического Труда, Труда РФ и полные кавалеры ордена Трудовой Славы — до трёх Федеральный закон от 9 января 1997 г. № 5‑ФЗ недель;
Герои СССР, РФ и полные кавалеры ордена Славы — до трёх Закон РФ от 15 января 1993 г. № 4301‑I недель.

Сколько может длиться отпуск за свой счёт

Это зависит от того, как договоритесь с руководством, и от причины, которая вынуждает вас уйти в отпуск без содержания. Если вы относитесь к льготной категории работников, то вас обязаны отпустить на указанное в законе количество дней.

Но если наниматель не против, можно отсутствовать и дольше. Верхняя планка есть у государственных Федеральный закон от 27.07.2004 № 79‑ФЗ и муниципальных Федеральный закон от 02.03.2007 № 25‑ФЗ служащих — не больше года пропуска должностных обязанностей.

Кроме того, ограничения на продолжительность отпуска без сохранения зарплаты могут быть указаны в трудовом договоре.

Как подать заявление на отпуск за свой счёт

В общем заявление о неоплачиваемом отпуске довольно близко по тексту к аналогичному заявлению о ежегодном оплачиваемом. Только здесь ещё придётся указать причины, так что содержание документа будет примерно таким:

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 10 дней с 5 февраля в связи с необходимостью организовать переезд бабушки из Владивостока в Москву.

Если вы относитесь к льготной категории, причину можно не уточнять. Но к заявлению нужно приложить оригинал или копию документа, по которому работодатель обязан вас отпустить. Например:

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 10 дней с 5 февраля как работающему инвалиду. Справку об инвалидности прилагаю.

Если у вас есть бумаги, которые не накладывают на работодателя обязательств, но могут поспособствовать тому, чтобы руководство приняло решение в вашу пользу, то их также лучше продемонстрировать. Например, это может быть приглашение на профильную конференцию, куда вы давно мечтали поехать.

Может ли работодатель заставить взять отпуск за свой счёт

Что делать, если работодатель отказывает в отпуске за свой счёт

Вариантов не так много:

Уговаривать руководство, пока оно не согласится.
Не уходить в отпуск.
Всё равно не появляться на работе.

Третий вариант, скорее всего, будет иметь неприятные последствия. Вас могут уволить за прогул, так как вы не исполняли свои обязанности. Но тут есть нюанс: если ваша причина по‑настоящему уважительная, увольнение можно будет оспорить через суд.

Иск также стоит подать в том случае, если вам отказывают в отпуске за свой счёт, который положен вам по закону.

Пишу для Лайфхакера о деньгах, праве и правах, вещах, которые помогают жить проще, лучше и веселее. И конечно, проверяю советы на себе: получаю налоговые вычеты, подаю декларации онлайн, а ещё досрочно выплатила ипотеку и вынудила почту найти мою посылку.

В жизни может возникнуть такая ситуация, когда срочно нужно взять несколько дней отгула, а законных основания для этого нет. Можно использовать такой вариант, как взять несколько дней, но в счёт будущего ежегодного отпуска.

Что говорит ТК РФ

В ТК РФ сказано, что каждый работник имеет право раздробить свой отпуск на несколько частей. Но он должен знать, что одна часть не может быть меньше 14 календарных дней. Вторая часть отпуска может дробиться сколько угодно. Эти дни, которые являются составляющей частью второй половины отпуска, каждый работник имеет право использовать по своему усмотрению в течение всего календарного года.

Кому и когда положены отгулы

Отгул может быть предоставлен на следующих основаниях:

работник трудился сверхурочно;
возникла необходимость в выполнении им своих трудовых обязанностей в выходные или праздничные дни;
суммарная переработка при вахтовом методе;
активное участие в донорском движении;
безвозмездная сдача крови;
в счёт будущего ежегодного отпуска;
за свой счёт.

Отгул предоставляется в заявительном порядке.

Есть несколько вариантов использования заработанного дня отдыха:

получить дополнительную оплату к обычной заработной плате;
оформить ещё один (или несколько) дней к своему ежегодному отпуску;
оформить дополнительный выходной в любой день. Который будет удобен работнику.

Как оформить

Предоставление отгула происходит исключительно в заявительном порядке. Заявление отдаётся на согласование с руководителем структурного подразделения. Он ставит свою визу, тем самым соглашаясь. Затем заявление передаётся руководству, а уже потом в отдел кадров.

Кадровая служба издаёт приказ о назначении данному работнику дополнительного дня отдыха.

Стоит обратить внимание на некоторые нюансы при предоставлении оплачиваемых отгулов:

те дни дополнительного отдыха, которые предоставляются по фактически отработанному времени, оплачиваются в полном объёме. Это правило действует и для доноров;
отгул нужно обязательно согласовать с руководством. Если этого не сделать, то отсутствие на работе может быть расценено как прогул;
добавочный день берётся за уже ранее отработанное время;
за ранее отработанное время предоставляется лишь один вид компенсации – либо оплата, либо день отдыха.

Если отгул не оплачивается, то учитываются следующие нюансы:

взять такой отгул можно лишь за свой счёт;
об этом нужно указать в заявлении;
этот день не будет оплачен и не будет учитываться при расчёте среднего заработка.

То есть отсутствие переработки не даёт возможности сотруднику получить дополнительный день отпуска. Поэтому у него остаётся уже два варианта:

взять неоплачиваемый выходной за свой счёт;
взять выходной в счёт очередного ежегодного отпуска.

В законе сказано, что в обязанности работодателя не входит выделение отпуска своим работникам по частям. Это его право, но не обязанность. Дробить отпуск можно лишь по согласованию с начальством.

Дело в том, что все отпуска предоставляются по заранее утверждённому графику. График составляется в конце текущего года с расчётом отпусков на следующий год. Учитывается не только очерёдность, но и взаимозаменяемость работников. Поэтому внесение любых изменений в график непременно повлияет на других работников.

Следовательно, нужно получить разрешение от начальства для использования отпуска по частям. Именно это является проблемой при просьбе отгула в счёт будущего отпуска.

Если работодатель не приветствует дробление отпусков, то и на предоставление отгулов в счёт отпуска он также идёт не охотно. Кроме того, в ТК РФ прописаны случаи, когда руководство обязано дать своему работнику несколько неоплачиваемых дней:

всем работникам в случае свадьбы, рождения ребёнка или смерти близкого родственника. Работник имеет право требовать не менее 5 неоплачиваемых дополнительных выходных дней. Но работник должен представить оправдывающие документы;
на 14 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать работающие пенсионеры, если пенсия им назначена по возрасту;
на 14 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать члены семей военнослужащих, получивших ранение на службе или погибших при исполнении своих обязанностей;
на 60 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать работающие инвалиды;
родители, у которых есть дети, не достигшие возраста трёх лет. Отгулы предоставляются по согласованию с начальством.

Заявление на выходной в счет отпуска

Для этого работник должен написать заявление в свободной форме на имя руководителя своего работодателя. Заявление может быть написано от руки или напечатано на компьютере. Подписывает его лично работник.

В заявлении указываются следующие сведения:

о работодателе:
- название работодателя;
- ФИО руководителя;
- должность;
- ФИО;
- должность;
- контактные данные;
- при необходимости, указывается табельный номер;
Образец заявления

(Фамилия, Имя, Отчество)

Прошу предоставить отгул с _______________ (указывается число, месяц, год) по _______________ (указывается число, месяц, год), в счёт очередного оплачиваемого отпуска, по семейным обстоятельствам (или другую причину).

"___"____________ 20__ г. ________________ / ________________ ___

На какой срок может быть предоставлен отгул

Срок неоплачиваемого отгула может быть любым, но в пределах количества дней очередного отпуска данного работника. По общему правилу, продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. Но есть такие категории работников, которые имеют право на удлинённый отпуск.

К таким работникам относятся:
- те сотрудники, чьи условия труда были признаны вредными или опасными. После проведения аттестации, работодатель получает на руки акт, в котором говорится, что некоторые рабочие места относятся ко 2-й, 3-й и 4-й группе вредности. Работникам, которые работают в таких условиях, положено не менее 7 дополнительных дней в год оплачиваемого отпуска;
- те сотрудники, которые имеют особый характер работы. Например, врачи общей практики имеют право на 3 дополнительных оплачиваемых выходных. Точный перечень профессий, а также минимальная продолжительность дополнительного отпуска, прописаны в соответствующих Постановлениях Правительства РФ;
- работники, у которых ненормированный рабочий день, могут законно отдыхать на 3 дня больше других работников;
- граждане, работающие в районах Крайнего Севера или в местностях, которые имеют аналогичный статус. Они имеют право на дополнительный отпуск, продолжительностью 8 – 24 календарных дней;
- другие работники, на усмотрение работодателя.
У работника появляется право на отпуск после того, как он отработает полгода. Он имеет право использовать сразу же все 28 дней, но авансом. Работодатель не имеет права ему отказать. Если стороны договорятся между собой, то отпуск может быть дан и до истечения полугодового срока. Точно так же, работнику может быть выделено несколько дней для отдыха в счёт будущего отпуска.

Оплата дополнительных дней для отдыха, которые берутся в счёт будущего отпуска, производится точно так же, как и оплата самого отпуска. То есть рассчитывается средний заработок за день, а потом умножается на то количество дней, которое берёт работник.

Но так как отпуск разбивается на части, то средний заработок работника в одном месяце может отличаться от такого же показателя в другом месяце. Поэтому при каждом предоставлении части отпуска необходимо делать перерасчёт.

Таким образом, труженик должен брать один день в счёт будущего отпуска 14 раз в год. То есть одна часть отпуска не может быть меньше 14 дней, а остальную он может дробить как ему угодно. Если он решит брать по 1 дню, то может это сделать 14 раз в течение года.

Дополнительные выходные в счет отпуска

Для получения нескольких дней дополнительного отдыха в счёт будущего оплачиваемого ежегодного отпуска необходимо раздробить этот отпуск на несколько частей. Работодатели не всегда охотно идут на это, так как это вносит коррективы в отпуска других сотрудников.

Отгул в счёт будущего отпуска может быть представлен в двух видах:
- оплачиваемый, в соответствии с правилами оплаты отпусков.;
- неоплачиваемый. То есть начальство и работник договариваются о том, что сейчас работник отдохнёт несколько дней, а когда придёт время ежегодного отпуска, он эти дни отработает, то есть либо уйдёт попозже, либо выйдет пораньше. Такие отгулы, как правило, не оформляются. Присутствует лишь устная договорённость сторон.
Но в последнем случае, есть свои негативные стороны, и про них не стоит забывать. Это:
- несчастный случай. Например, сотрудник вышел на работу на несколько дней раньше, и с ним произошёл несчастный случай на производстве. Начальство будет привлечено к ответственности по той причине, что данный труженик должен был находиться в ежегодном отпуске, а не на работе;
- недобросовестность работодателя. Труженик должен находится на работе, а его нет. Фактически – это прогул и основание для увольнения. Этим может воспользоваться работодатель, желая избавиться от надоевшего сотрудника.
Чтобы не возникло таких ситуаций, есть 2 выхода:
- работник согласовывает с администрацией своё желание отдохнуть несколько дней. Согласование происходит посредством подачи соответствующего заявления и выпуска соответствующего приказа. На заявлении начальник структурного подразделения должен оставить свою резолюцию;
- при составлении графика отпусков на следующий год, работник может попросить внести коррективы, так как он будет брать по одному или несколько дней в течение года. Эти периоды будут внесены в график в качестве однодневных отпусков.
Если поступить по последнему сценарию, то работодатель будет обязан предоставить отпуск работнику (вне зависимости, один день или несколько). Оформление должно происходить в соответствии с оформлением отпуска. Отпускные работник должен получить в течение трёх дней.

Получить один или несколько дней в счёт будущего отпуска без проблем имеют право те работники, которые могут использовать свой ежегодный отпуск в удобное для них время. К таковым относятся:
- беременные женщины;
- мужья, если их жена находится в отпуске по беременности и родам.
Заключение

Важно понимать, что использование дней из отпуска для получения дополнительного отдыха без оформления чревато последствиями как для работника, так и для работодателя.

Такое понятие, как отгул, не прописано в Трудовом кодексе Российской Федерации, но на деле применяется очень часто. Отгул предполагает отсутствие сотрудника на рабочем месте в силу уважительных причин.

Отгул в счет отпуска

Соглашаясь с графиком отпусков, составленным на предприятии перед началом нового календарного года в соответствии со статьей 123 ТК РФ, сотрудник не может предусмотреть возникновения непредвиденных обстоятельств. В таком случае он может взять выходной в счет предстоящего отпуска, предварительно согласовав данный момент с работодателем.

В Трудовом кодексе Российской Федерации указано, что ежегодный отпуск в размере 28 календарных дней работник имеет право разбивать на несколько частей, одна из которых не должна быть менее 14 дней. Остальную часть положенных выходных можно разделить вплоть до отдельных дней.

Также сотрудник имеет право взять отгул за свой счет. В таком случае количество дней предстоящего отпуска останется без изменений, но дополнительный выходной день не будет оплачен работодателем.

Когда можно взять оплачиваемый отгул?

Взять отдельный выходной в счет отпуска можно двумя способами:
1. Заранее предупредив руководство еще до составления графика отпусков. В таком случае один или несколько дней отгула будут сразу внесены в график в качестве частей будущего отпуска. Начальство не имеет права противодействовать такому решению работника. Однако данный вариант подходит только в том случае, если сотрудник заранее знает, когда именно ему потребуется выходной.
2. По факту возникновения непредвиденных причин или обстоятельств согласовать с руководством необходимость отсутствия на работе в конкретный день. В таком случае сотруднику потребуется написать заявление, на котором начальство поставит свою резолюцию.
В обязательном порядке внеплановый отпуск в любое время может предоставляться только двум категориям граждан:
- беременным женщинам;
- мужьям, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам.
Порядок предоставления и оформления отгула

Если сотрудник берет день отгула не за свой счет, а как часть будущего отпуска, то порядок его оформления и оплаты будет аналогичен отпускным дням.

Для того чтобы ему оформили оплачиваемый выходной день, сотруднику потребуется:
- устно согласовать данную возможность с руководством;
- в случае получения предварительного одобрения начальства подготовить заявление, согласно существующему образцу;
- передать заявление руководству для официального согласования дня отдыха.
После того как документ будет принят и завизирован начальством, далее следует официальное оформление выходного дня, предоставленного сотруднику:
1. Издается приказ о предоставлении выходных дней.
2. Сотрудники бухгалтерии осуществляют расчет отпускной выплаты. Она рассчитывается по такому же принципу, как и оплата основного отпуска: размер среднего ежедневного заработка умножается на количество предоставленных выходных дней. Из данной суммы вычитается НДФЛ. Оплата выходного дня в счет будущего отпуска должна быть произведена не позднее, чем за три дня до начала отгула.
3. Отделом кадров вносятся необходимые коррективы в утвержденный график отпусков, информация о предоставлении выходных дней записывается в личную карточку сотрудника.
Так как процедура предоставления отгула требует соответствующего оформления со стороны бухгалтерии и отдела кадров, сотруднику необходимо передать заявление руководителю не позднее 5 дней до желаемой даты начала отдыха.

Как правильно составить заявление

Заявление, написанное работником, обязательно должно содержать в себе следующую информацию:
- в правом верхнем углу – полное название организации, должность и ФИО руководителя, а также должность и ФИО сотрудника, претендующего на получение отгула;
- далее по центру – надпись “Заявление”;
- в основной части документа требуется изложить просьбу о предоставлении одного или нескольких дней в счет будущего отпуска, а также указать точную дату или период желаемого отгула;
- в завершении заявления необходимо указать дату, поставить личную подпись и ее расшифровку (фамилию и инициалы).
В таком виде документ должен быть предоставлен руководству.

Что делать, если работодатель не дает отгул

Сотруднику, претендующему на предоставление выходного дня в счет предстоящего отпуска, важно знать, что работодатель вправе ответить на заявление отказом. Ведь, по сути, оформляя отгул, работник нарушает составленный заранее график отпусков. К тому же нередки случаи, когда сотрудник в указанный день бывает особенно необходим на своем рабочем месте.

Если руководство не предоставляет отгул в счет отпуска, а выходной день действительно необходим сотруднику, ему рекомендуется:
- предоставить документы, подтверждающие уважительные причины отгула и обратиться к начальству с повторной просьбой;
- если сотрудник работает посменно, попробовать договориться с коллегами об обмене рабочими днями;
- попросить работодателя предоставить выходной день за свой счет.
Порядок предоставления отгула за свой счет не регламентируется законом, однако, на многих предприятиях такая форма предоставления дополнительного отдыха существует.

Прося об отгуле без оплаты, сотрудник также пишет заявление, но дальнейшее оформление приказа в данном случае уже не требуется.

Отгул представляет собой дополнительный выходной день, который оформляется работником при возникновении острой необходимости. Для этого требуется предварительно уведомить работодателя, а также получить от него разрешение. В некоторых ситуациях руководитель предприятия может отказать в оформлении отгула, но не в том случае, когда он оформляется за ранее отработанное время. Нередко требуется гражданам отгул в счет отпуска для решения личных важных вопросов. Если работодатель разрешает его оформить, то сотрудник составляет соответствующее заявление.

Понятие отгула

Официально он называется дополнительным выходным или отпуском. Оформляется дополнительный выходной день по следующим основаниям:
- за раннее отработанное время, например, когда работник вызывался на рабочее место в свой выходной или в праздничный день, причем дополнительный выходной может заменяться сверхурочными выплатами;
- предоставление отпуска в счет отпуска осуществляется только с согласия работодателя, так как по закону отпуск должен оформляться на основании ранее составленного графика отпусков;
- предоставляются дополнительные выходные без сохранения зарплаты, причем такой вариант используется только в экстренных ситуациях, например, при смерти родственника работника, а также при регистрации брака или рождении ребенка.
Если у сотрудника возникают действительно сложные семейные обстоятельства, то работодатель не имеет права отказать ему в дополнительном выходном дне. Если отсутствуют экстренные случаи, то требуется согласие от директора компании, а иначе отсутствие гражданина на рабочем месте будет расцениваться как прогул. Поэтому для оформления отгула в счет отпуска требуется заблаговременно известить руководителя фирмы, а также попросить у него разрешение на этот выходной.

Кто может оформить?

Каждый работающий гражданин может попросить у работодателя отгул в счет отпуска. Для этого достаточно только написать грамотно заявление, а также получить разрешение на этот процесс от руководителя фирмы.

Именно директор предприятия решает, сможет ли работник воспользоваться дополнительным выходным днем.

Кому предлагаются длительные дополнительные выходные?

Имеются некоторые работники, которым работодатель отказать не может. Все они перечисляются в ст. 125 ТК. Отгул в счет будущего отпуска или другой вид отгула может оформляться без возможности отказа со стороны работодателя следующими гражданами:
- участники или ветераны ВОВ;
- пенсионеры, достигнувшие соответствующего возраста, но продолжающие официально трудиться;
- люди, обладающие какой-либо группой инвалидности;
- близкие родственники военных, которые погибли во время службы.
Дополнительно на выходной день в рабочее время могут рассчитывать граждане, вступающие в брак, а также он оформляется при рождении ребенка или смерти близкого родственника.

Законодательное регулирование

По Трудовому кодексу, выходной день в счет отпуска должен оформляться с учетом многочисленных требований и правил. Поэтому работодатели и непосредственные работники разных компаний должны учитывать следующие моменты:
- ст. 114-116 ТК описывают условия, на которых предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, причем здесь указывается, что его можно разбивать на несколько частей в течение одного года;
- ст. 117-120 ТК включают сведения о том, каким образом выходят работники на отдых;
- ст. 121-126 ТК содержат информацию о том, как оплачивается и распределяется отпуск, а также приводятся правила его замены денежной компенсацией.
С помощью сведений, содержащихся в разных статьях ТК, каждый работодатель может понять, каким образом он обязан оформлять отгул в счет отпуска для своих работников.

Как оформляется?

Если человеку требуется один выходной день в течение рабочей недели для решения личных вопросов, то он должен разобраться в том, как оформить отгул в счет отпуска. Процедура должна сопровождаться подготовкой определенной кадровой документации. Процесс делится на этапы:
- первоначально составляется работником заявление на имя работодателя, в котором указывается на необходимость получения дополнительного выходного в счет будущего отпуска;
- в заявлении указывается причина для оформления такого выходного дня, причем, если она связана с серьезными семейными обстоятельствами, то прикладываются к заявлению документы, подтверждающие наличие существенных оснований для отсутствия на рабочем месте;
- заявка рассматривается директором фирмы, после чего он определяет, можно ли взять день в счет отпуска работнику;
- если соглашается работодатель с отсутствием сотрудника на рабочем месте, то он ставит свою подпись на заявлении, а также издает соответствующий приказ;
- если директор не отпускает сотрудника, то гражданин должен в указанный день присутствовать на работе, а иначе его отсутствие будет рассматриваться как прогул.
Если фиксируется работодателем прогул, то за такой проступок могут применяться разные виды дисциплинарных взысканий, к которым относится даже увольнение. Поэтому работник должен тщательно убедиться, что действительно директор согласен с тем, что гражданин будет отсутствовать на рабочем месте.

Правила составления заявления

Самым важным моментом оформления дополнительного выходного считается правильное составление заявления на отгул в счет отпуска. Образец данного документа можно изучить ниже. В него непременно включаются следующие сведения:
- информация о работодателе, представленным генеральным директором компании, в которой трудится заявитель;
- сведения о заявителе, поэтому включается его Ф. И. О., занимаемая в фирме должность, а также другие личные данные;
- указывается наименование документа, представленного заявлением;
- прописывается просьба предоставить работнику фирмы отгул, для чего используется один день отпуска;
- приводится причина для получения дополнительного выходного, причем она должна быть действительно веской;
- перечисляются документы, прикладываемые к заявлению и подтверждающие целесообразность его составления;
- ставится в конце подпись работника, а также указывается дата составления документа.
Если гражданин не имеет права на оплачиваемый отпуск, так как работает в компании меньше 6 месяцев, то он может оформить неоплачиваемый выходной день. От правильности составления заявления зависит решение, принимаемое работодателем насчет отгула в счет отпуска. Образец такого заявления можно изучить ниже.

Длительность отгула

При стандартных ситуациях предоставляется до трех дней дополнительных выходных. При специфических условиях можно рассчитывать на более длительный период отдыха. Для этого должны иметься веские основания. Можно ли взять отгул в счет отпуска на неделю? Длительность такого отгула зависит от причины оформления:
- если умирает близкий родственник работника, рождается ребенок в семье или регистрируется брак, то увеличивается период отгула до пяти дней;
- участники ВОВ могут рассчитывать на 35 дней дополнительных выходных;
- пенсионеры могут ежегодно требовать до 14 дней отдыха.
Если количество отгулов, оформленных в счет отпуска или без оплаты, превышает 14 дней, то они вычитаются из трудового стажа работника.

Требуется ли приказ?

Можно ли брать дни в счет отпуска? Если работодатель соглашается с таким отгулом, то его оформление является законным процессом. При этом часто возникает вопрос, необходимо ли руководителю компании издавать соответствующий приказ. Для этого учитываются правила:
- если отгул действительно оформляется в счет будущего ежегодного отпуска или без содержания, то приказ требуется в обязательном порядке, так как именно на основании этого официального документа освобождается работник от своих обязанностей;
- если обусловлен отгул тем, что ранее гражданин выполнял сверхурочную работу или же выходной день выступает в качестве поощрения, то заявление работника является лишь формальностью, а также не требуется приказ от руководителя фирмы.
Если отсутствует приказ, то все равно директором составляется специальная виза-одобрение.

Как оплачивается отгул в счет отпуска?

Работодатели могут пользоваться тремя способами оплаты отгула, оформленного работником компании. Выбор конкретного варианта зависит от причины предоставления данного выходного дня, поэтому учитываются правила:
- если используется выходной день в счет будущего ежегодного и оплачиваемого отпуска, то специалист получает компенсацию за каждый день отгула, для чего предварительно рассчитывается его средний заработок;
- если отсутствие специалиста на рабочем месте обусловлено вынужденным простоем, то перечисляется за каждый такой день 2/3 от среднего заработка гражданина;
- если отгул оформляется в виде отпуска без содержания, то работодатель не выплачивает сотруднику какие-либо денежные средства, хотя отсутствие гражданина на рабочем месте является законным.
Поэтому, если работник фирмы в связи с разными уважительными причинами просит от работодателя оформления отгула в счет оплачиваемого отпуска, то он может рассчитывать на получение соответствующей компенсации. Если она не выплачивается гражданину, то это является основанием для обращения с жалобой в трудовую инспекцию.

Можно ли оформить отгул на несколько часов?

Нередко у граждан возникает необходимость посетить врача или выполнить другие важные действия, которые по времени занимают несколько часов. Обычно работодатели просто отпускают сотрудников на это время, не требуя от них какие-либо заявления и не оформляя отгул.

Если же между директором организации и наемным специалистом имеются не слишком хорошие отношения, то приходится гражданам оформлять заявление на отгул на целый день. Поэтому официально отпроситься с работы на несколько часов практически невозможно. На практике такие вопросы решаются мирно, а именно путем переговоров двух сторон.

Нюансы процесса

Каждый человек при возникновении сложных семейных обстоятельств может рассчитывать на несколько дополнительных выходных дней. К правилам оформления такого отгула относится:
- работодатель имеет право отказать в оформлении такого отгула, если у работника отсутствуют веские основания, а также его присутствие на рабочем месте обусловлено производственной необходимостью;
- если директор компании не желает оплачивать отгул, полученный в счет отпуска, то это является существенным нарушением прав работника, поэтому сотрудник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или прокуратуру;
- если работник не получает разрешения руководителя предприятия на отгул, то он должен выйти на работу в назначенный день, а иначе директор может зарегистрировать прогул и уволить гражданина из компании по статье;
- заявление следует передавать директору фирмы за три дня до отгула, чтобы предупредить руководителя заблаговременно;
- не сможет оформить такой отгул сотрудник, который работает в компании меньше 6 месяцев, так как у него пока отсутствует право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Работодатель должен разбираться в требованиях ТК, чтобы никаким образом не нарушить права наемных специалистов. В ином случае ему придется уплачивать значительные штрафы, а также сталкиваться с серьезными проверками специалистами трудовой инспекции.

Заключение

Каждый работник имеет право оформить отгул в счет отпуска, если у него возникают для этого серьезные основания. Процесс требует грамотного составления соответствующего заявления. Дополнительно работодателем издается приказ, являющийся основанием для освобождения специалиста от трудовой деятельности.

Длительность отгула зависит от причин его оформления. Так как берется выходной день в счет отпуска, то он должен оплачиваться на основании среднего заработка специалиста в компании.

Читайте также: