Кто подписывает инструкцию по охране труда на последнем листе

Обновлено: 10.05.2024

Инструкция по охране труда — это внутренний нормативный акт, который определяет правила проведения безопасных работ. Разрабатывается для должностей или профессий, которые указаны в штатном расписании, и для отдельных видов деятельности, которые выполняются сотрудниками предприятия как при производстве работ, так и во время обеденного перерыва.

Что необходимо на предприятии

В обязательном порядке у работодателя должны быть инструкции:

Об оказании первой помощи.
По пожарной безопасности.
По каждой должности.
По наиболее травмоопасным направлениям деятельности (при работе с электричеством, на высоте, на транспортных средствах и т. д.).

Обязанность разработки данного документа закреплена в статье 212 ТК РФ. Пренебрежительное отношение со стороны работодателя наказывается штрафом до 200 000 рублей или лишением свободы на срок до 5 лет. Игнорирование требований безопасности работниками приводит к травмам.

Разработка

Должность специалиста по ОТ создается в организации, если количество штатных единиц более 50 (статья 217 ТК РФ). Если количество сотрудников меньше, работодатель не обязан вводить указанную должность, но это не значит, что у него стало меньше обязанностей по обеспечению безопасных условий работы для своих подчиненных. Вся ответственность лежит на работодателе.

При разработке нормативных актов, регламентирующих безопасный труд сотрудников, целесообразно руководствоваться положениями методических рекомендаций, утвержденных Минтрудом 13.05.2004. Документы по безопасным условиям труда разрабатываются на 5 лет, по прошествии этого времени они подлежат пересмотру. Досрочно их необходимо перерабатывать в случае:

пересмотра межотраслевых или отраслевых соглашений;
изменения условий труда сотрудников;
внедрения нового оборудования и технологий;
возникновения несчастных случаев;
предписаний контролирующих органов.

Если за 5 лет ничего из перечисленного выше не происходило, действие инструкции продлевается на следующие 5 лет.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить обучение безопасности труда в форме стажировки. Используйте эти инструкции бесплатно.

Оформление документов о безопасности работы

Нормативный акт по ОТ должен содержать разделы с требованиями к безопасности:

общий раздел;
перед началом работы;
во время работы;
в аварийных ситуациях;
по окончании работы.

При необходимости в него можно включать дополнительные разделы.

Образец титульного листа инструкции по охране труда

Для вводимых в действие новых мощностей допускается разработка и применение временных нормативных актов для сотрудников, которые должны обеспечивать безопасное ведение производственных процессов и безопасную эксплуатацию оборудования.

Инструкции для офисных работников

Нормативные акты по безопасности работ для всех должностей работников и всех видов деятельности на предприятии утверждаются генеральным директором (если есть профсоюз, следует сначала согласовать все с ним; если специалист по охране труда считает, что некоторые инструкции надо согласовать с каким-либо профильным учреждением, это необходимо сделать).

Перечень ИОТ

Все разработанные и утвержденные нормативные акты, регламентирующие безопасность работы, подлежат учету и выдаче.

Первый журнал (учета) ведется согласно приложению №2 к методическим рекомендациям от 13.05.2004, форма его следующая:

Обозначение или номер

Плановый срок проверки

Ф. И. О. и должность работника, осуществляющего учет

Журналы учета и выдачи ИОТ

С требованиями документов, регламентирующих безопасность проведения работы, сотрудники должны знакомиться под подпись. Это не значит, что каждому работнику необходимо изучить все нормативные документы в данной области. Это значит, что работник знакомится с теми положениями нормативных документов, которые относятся непосредственно к его профессиональной деятельности. Есть документы, с которыми необходимо ознакомить всех работников, — это нормативные акты по оказанию первой помощи и обеспечению пожарной безопасности.

Ознакомление сотрудников с документами по безопасности проведения работ необходимо фиксировать, для этого предусмотрена вторая форма журнала (приложение №3 к методическим рекомендациям от 13.05.2004):

Количество выданных экземпляров

Ф. И. О., профессия, должность получившего

Если возможности позволяют, сотрудникам желательно выдавать на руки копии нормативных актов, регламентирующих безопасность работы.

Наиболее приемлемым вариантом считается, когда копии этих документов находятся в подразделении в свободном доступе и работники всегда могут подойти и ознакомиться с ними еще раз. Необходимо помнить, что:

изучение этих документов для работников обязательно;
ознакомление обеспечивается работодателем.

Невыполнение требований нормативных документов работодателя должно рассматриваться как нарушение трудовой дисциплины.

Журналы по охране труда, используемые российскими работодателями, бывают нескольких видов. Заполнение каждого из журналов по охране труда характеризуется своими нюансами. В чем они заключаются, расскажем в нашей статье.

Какие есть журналы по охране труда

Законодательство РФ в сфере охраны труда (ТК РФ, ГОСТ 12.0.004-2015, постановление Минтруда РФ от 17.12.2002 № 80) предписывает российским работодателям ведение журналов:

регистрации вводных инструктажей по охране труда (п.8.6 ГОСТ 12.0.004-2015);
регистрации инструктажей по охране труда, не являющихся вводными;
учета инструкций по охране труда (п. 5.10 приложения к постановлению Минтруда РФ от 17.12.2002 № 80);
учета выдачи инструкций по охране труда (п. 5.10 приложения к постановлению Минтруда РФ от 17.12.2002 № 80);
регистрации несчастных случаев (ст. 230.1 ТК РФ).

Данные регистры выступают основными журналами по охране труда на российских предприятиях.

Перечень документов по охране труда, которые нужно иметь работодателю, подготовили эксперты КонсультантПлюс. Посмотреть его можно, получив бесплатный доступ к системе.

Кто отвечает за ведение журналов по охране труда

Отдельными приказами руководства компании назначаются ответственные за ведение:

обоих типов журналов регистрации инструктажей;
журнала регистрации несчастных случаев.

В компетенцию лиц, назначенных руководством ответственными за ведение указанных журналов по охране труда, входит:

своевременное внесение в них необходимых сведений;
оперативное предоставление журналов по охране труда в пользование другим специалистам, а также их последующее принятие обратно на хранение.

Что касается журналов учета и выдачи инструкций, руководство также может назначить сотрудника, ответственного за их ведение и хранение. Если же документ разработан для конкретного структурного подразделения фирмы, его хранение должен осуществлять руководитель данного подразделения.

Специфика заполнения журналов по охране труда

Теперь рассмотрим, на какие нюансы должен обратить внимание работодатель, заполняя журналы по охране труда.

Что касается обоих типов журналов инструктажа, важно обратить внимание на:

наличие подписей инструктируемого и инструктирующего напротив каждой записи о проведении инструктажа;
указание Ф. И. О. и должностей инструктируемого сотрудника и инструктора, даты проведения каждого инструктажа.

Порядок проведения вводного инструктажа по охране труда подробно описан в Путеводителе от К+, доступ к которому можно получить бесплатно.

Для заполнения журнала учета инструкций наибольшее значение имеет:

корректное указание даты постановки инструкции на учет и начала ее использования;
правильное название документов;
наличие подписей ответственного сотрудника, подтверждающих факт принятия инструкций на учет.

В отношении журнала выдачи инструкций следует обратить особое внимание на:

корректное проставление даты выдачи инструкции по запросу;
указание Ф. И. О. сотрудников, получающих инструкции, а также наличие их подписей.

При заполнении журнала регистрации несчастных случаев важно указание:

точной даты, времени, места инцидента;
всех необходимых сведений о пострадавшем;
мер, принятых для устранения причин несчастного случая.

Данные нюансы заполнения журналов по охране труда — в числе наиболее критически значимых. Это не означает, что иные графы или пункты документа можно не заполнять в принципе. Работать с ними тоже необходимо, но ошибки или пропуски записей в них могут быть не столь критичными, чем в элементах журналов по охране труда, отраженных выше.

Журнал нужно прошить. На оборотной стороне или на последней странице приклеить лист с указанием количества прошитых листов, подписью руководителя и печатью организации. Остаток нити нужно подклеить под этот лист. Пример такой надписи:

Печать предприятия нужно ставить так, чтобы она частично попадала на страницу журнала и лист с подписью.

Где бесплатно скачать журналы по охране труда

Журнал регистрации несчастных случаев можно скачать здесь.

Итоги

Итак, мы рассмотрели, как заполнять журналы по охране труда, которые считаются наиболее востребованными в кадровом менеджменте. При работе с графами журналов по охране труда необходимо уделять внимание корректности заполнения каждой из них, но есть элементы структуры, в которых по возможности следует принципиально исключать ошибки.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

В этой рубрике “Охрана труда и техника безопасности” пошагово расскажу вам, с чего начинается работа специалиста по охране труда. Приведу поэтапную инструкцию, основываясь на законодательство РФ. Помогу избежать штрафных санкций при прохождении проверки. Вопросы, которые не открыты или интересны вам, пишите комментарии с пожеланиями, я в свою очередь подготовлю статью, либо отвечу вам, помогу, расскажу, как лучше поступить в той или иной ситуации.

Главное про новую редакцию Трудового Кодекса РФ: обзор изменений с 1 марта 2022 года

С 01 марта 2022 года вступает в силу ФЗ № 311 от 02.07.2021 года, который внесет глобальные изменения в трудовое законодательство и в частности в раздел X "Охрана труда" Трудового кодекса, эти перемены существенно скажутся на работе организаций и специалиста по охране труда особенно, поэтому нужно разобраться к чему готовиться и что можно начать делать.

Главное про новый профстандарт "Специалист по охране труда": квалификационные требования

С 01 сентября 2021 года вступает в силу новый профстандарт "Специалиста по охране труда" и если вы никогда не касались вопроса соответствия квалификационным требованиям на уровне законодательства, самое время разобраться и в этой заметке подробно рассказала об основных требованиях, которые предъявляются к СОТу, опыту работы и штрафах за несоответствие.

Пошаговая организация охраны труда на предприятии работодателями: основные процедуры

Если вам требуется разобраться, что включает в себя организация работы по охране труда на предприятии, какие именно обязательные процедуры необходимо провести и документы подготовить, чтобы не было штрафов со стороны надзорных органов, то в данной статье найдете пошаговый алгоритм организации охраны труда с нуля и начать требуется с оформления основного.

Основные проблемы охраны труда в организациях: реальные причины и пути решения

В настоящее время требования по трудовому законодательству ужесточаются и к охране труда все более пристальное отношение со стороны надзорных органов, а работодатели продолжают не соблюдать правила по ОТ, кто-то из-за незнания законов, кто-то не желая тратить деньги. В этой заметке остановлюсь на основных проблемах в охране труда и вариантах решения.

Все про техносферную безопасность и что это за специальность

Выбирая специальность "Техносферная безопасность" нужно понимать, кем после окончания ВУЗа можно пойти работать, насколько востребованы специалисты с таким дипломом на руках, а также какая у них зарплата, об этом подробно расскажу в этой заметке, а также.

Все про основные обязанности работника в области охраны труда перед работодателем

Многие знают про ответственность работодателя перед трудовым законодательством, а про обязанности работника в области охраны труда часто забывают, а ведь это выполнение правил по ОТ входит в должностные обязанности и сотрудник за это, в том числе получает зарплату, невыполнение же грозит дисциплинарной ответственностью. В этой заметке подробно расскажу.

Главное про приказы по охране труда: как разработать и перечень образцов

Разработать приказы по охране труда не сложно, но важно их все учесть, правильно закрепить обязанности, чтобы сотрудники организации знали, за что несут ответственность как административную, так и уголовную. Именно поэтому специалисту по охране труда нужно разобраться во всех тонкостях составления приказов по ОТ, опираясь на НПА, и начать следует с.

Главное про рабочую зону и охрану труда: определение, как связаны понятия, оптимальные условия

У многих специалистов по охране труда есть подмена понятий: рабочая зона, место и пространство, все вроде бы об одном, есть существенные различия и если есть желание профессионального роста и развития стоит разобраться что каждое из них подразумевает под собой. И чтобы понимать для чего и как создать постоянные оптимальные условия для персонала, нужно.

Главное о сертификате менеджмента профессиональной безопасности и здоровья OHSAS 18001

Работодатели, желающие принимать участие в крупных тендерных закупках, понимают, что им необходимо получить сертификат по системе менеджмента профессиональной безопасности и здоровья OHSAS 18001, который требует большинство заказчиков. Кто-то просто покупает эту бумажку, а некоторые организации понимают, что необходимо внедрение, для того чтобы получить.

Все про риск-ориентированный подход в контрольно-надзорной деятельности

Риск-ориентированный подход при проведении проверок различными надзорными органами, в том числе ГИТ, применяется в 2016 года, но многие видят в нем только иной способ контроля и разную периодичность в зависимости от категории, а для чего необходим и какие цели преследует не задумываются. Обо все подробно расскажу в новой заметке, а также как снизить.

Инструкция по охране труда должна быть на каждом рабочем месте. Это обязательное условие для обеспечения безопасного труда работников. В статье мы расскажем, какие инструкции нужно разработать, как их утвердить, на какой срок они действуют, и дадим образец инструкции.

Какие инструкции должны быть в компании

В 212 статье ТК РФ указано, что работника необходимо проинформировать обо всех рисках, вредных и опасных производственных факторах на конкретном рабочем месте. Сотрудник должен знать, какие меры защиты он обязан использовать для устранения опасностей повреждения здоровья.

Поэтому инструкции по охране труда должны быть разработаны на каждом рабочем месте, в зависимости от применяемого сотрудниками инструмента, оборудования, машин, а также условий производства работ, например, работы на высоте, работы в электроустановках, работы в ограниченном пространстве.

На каждом предприятии должен быть составлен свой уникальный перечень инструкций по охране труда. Обязательными для всех предприятий являются инструкции по ОТ:

при работе на ПЭВМ и другой офисной оргтехнике.
при эксплуатации, техническом обслуживании и ремонте оборудования
при проведении огневых работ
при проведении работ на высоте
при выполнении электрогазосварочных работ

Как видно, инструкции разрабатывают или на вид работ, или по профессии. Но есть еще и дополнительные инструкции, например, при проведении разъездных работ, при направлении в командировку и т.д.

Кто разрабатывает, согласовывает и утверждает инструкции по охране труда

Перед допуском к самостоятельной работе работников необходимо ознакомить с инструкцией по охране труда, проверить знание безопасных приемов и навыков выполнения работ. Это — задача каждого непосредственного руководителя.

При этом проконтролировать проведение инструктажей и оказывать методическую помощь при разработке инструкций — обязанность специалиста по охране труда.

Помощь специалиста по ОТ заключается в проверке правильности применения нормативных правовых актов, а вот меры безопасности руководителям подразделений и непосредственным руководителям необходимо почерпнуть из руководства по эксплуатации и правил по охране труда.

Обратите внимание! В 212 статье ТК РФ прямо указано, что работодатель согласовывает проекты правил и инструкций по ОТ с представительным органом работников, например, профсоюзом.

Таким образом, утверждение инструкции и ее вступление в силу невозможно без согласования с представителями от работников. Если в организации не создан такой орган, необходимо его создать, если есть такая инициатива. Инициатива, напоминаем, может поступить не только от самих работников, но и от сознательных работодателей.

Роль службы ОТ заключается в методической помощи, а затем — в контроле правильности применения законодательства и самого проведения инструктажа.

На многих предприятиях инструкции составляет специалист по ОТ, и затем передает их в подразделение для подписей. Это неправильно, и противоречит не только Порядку обучения и проверке знаний требований охраны труда № 1/29 от 13.01.2003, но и положению о СУОТ, разработанному и утвержденному на каждом предприятии (раздел – распределение ответственности должностных лиц по охране труда).

Как вариант, специалист по ОТ совместно с непосредственным руководителем в подразделении вместе разрабатывают инструкции, но только в том случае, если на предприятии и у разработчика нет представления о том, как оформлять этот документ.

После того, как в подразделении подготовили проект инструкции, его просматривает специалист по охране труда, вносит свои замечания или дополнения и возвращает для доработки разработчику.

После этого, как инструкция будет подкорректирована, и специалист по охране труда подтвердит это своей подписью в поле согласования, инструкцию передают в профсоюзный комитет для согласования. Затем, после того, как на проекте инструкции будут проставлены отметки о согласовании, проект необходимо подать для включения в приказ об утверждении руководителем организации.

Обратите внимание! О том, как ознакомить работника с инструкцией по ОТ, должно быть указано либо в положении об обучении, либо в положении о системе управления охраной труда, либо в самом приказе о вводе в действие инструкции.

Как правило, работники расписываются в ознакомительном листе к инструкции. Заводить отдельные журналы выдачи инструкций по охране труда рекомендуется, но не предписано в нормативных правовых актах.

На основе каких документов разрабатывают инструкции

Инструкцию по ОТ разрабатывают на основе правил по охране труда, руководства по эксплуатации, с учетом должностных обязанностей конкретного сотрудника. Если сотрудник выполняет работы по совместительству, то его нужно ознакомить с инструкциями как на основном, так и на совмещаемом рабочем месте.

Но если в одном и том же цехе применяют и электропогрузчики, и автопогрузчики, нужно разработать инструкцию на каждый вид топлива, хоть профессия работника одна — водитель погрузчика. Поэтому инструкции разрабатывают в строгом соответствии с видом обслуживаемого оборудования или машин. В одном случае топливная система бензиновая, а в другом – на электрической энергии. Соответственно, и меры безопасности будут отличаться.

Периодичность пересмотра инструкций и их срок действия

Инструкция требует пересмотра, если:

произошло изменение технологического процесса
потребовалась замена производственного оборудования
изменились средства индивидуальной или коллективной защиты
изменились применяемые на производстве материалы и (или) сырья, в результате чего изменился уровень указанных в инструкции факторов, влияющих на работников

При вводе новых рабочих мест инструкция должна быть разработана не позже, чем новый сотрудник приступит к работе. Поэтому, если раньше технологический процесс на рабочем месте не проводился, до того момента, когда начнутся работы, сотрудники должны пройти инструктаж по новым инструкциям.

Срок действия инструкций по ОТ законом не установлен. Работодатель вправе сделать это самостоятельно. При этом для электротехнического персонала срок пересмотра инструкций составляет 1 раз в 5 лет.

Типовая инструкция по охране труда: образец 2020 года

Министерства и ведомства более пятнадцати лет отказались от разработки типовых инструкций по охране труда, поскольку их применение было логичным только при плановой экономике, при одинаковом оснащении рабочих мест.

Читайте также: