Кому положен бесплатный отпуск

Обновлено: 26.04.2024

Кроме ежегодного оплачиваемого отпуска, некоторые сотрудники вправе рассчитывать на дополнительный отпуск. Данный отпуск также оплачивается и относится к числу льготных. Он предоставляется на основании ст. 114, 116 Трудового кодекса.

Какими правовыми нормами регулируется

Каждому сотруднику полагается ежегодный оплачиваемый отпуск. Это право гарантировано положениями ст. 124, 114 Трудового кодекса. По общему правилу продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней по ст. 115 ТК.

Но из указанного правила есть исключения: определенным категориям работникам положен удлиненный основной отпуск. В частности, педагогам дополнительного образования, которые работают с детьми с ограниченными возможностями здоровья положено 56 дней отпуска по ст. 334 Трудового кодекса и Постановлению Правительства №466 от 2015 года.

Право на получение отпуска возникает у сотрудника после отработки в течение полугода. Это указано в ст. 122 Трудового кодекса. Но с согласия работодателя допускается и досрочный выход в отпуск. Что касается дополнительного оплачиваемого отпуска, то он также может быть предоставлен по усмотрению работодателя для отдельных категорий работников, которые не имеют на него права по закону.

Перечень работников, которые могут рассчитывать на получение дополнительного оплачиваемого отпуска, перечислен в ст. 116 Трудового кодекса. Особенности определения периода предоставления отпуска прописаны в ст. 120.

Помимо Трудового кодекса, порядок предоставления дополнительных отпусков может быть предусмотрен также коллективным договором или иным локальным нормативно-правовым актом, принятым на предприятии (согласно ст. 8, 9 Трудового кодекса).

При наличии на предприятии профсоюзной организации работодателем должно учитываться ее мнение при определении порядка и условий предоставления льготных отпусков.

В трудовом законодательстве не содержится запрета на объединение отпусков (ежегодного оплачиваемого и льготного) в один отпуск.

Также допускается деление отпуска на несколько частей по согласованию с работодателем. При этом одна из указанных частей не может быть менее 14 календарных дней.

Кому положен льготный отпуск

Согласно ст. 116 Трудового кодекса, льготный отпуск можно классифицировать в зависимости от того, кому предусмотрено право на ежегодный дополнительный отпуск:

Для работников с ненормируемым рабочим днем (по ст. 119 ТК).
Для работников, задействованных на работах с вредными и опасными условиями труда (по ст. 117 ТК). Такой отпуск полагается работникам, если по результатам спецоценки условия их труда были признаны вредными (2, 3 или 4 степени) или опасными.
Для работников Крайнего Севера и приравненных к нему территорий (согласно ст. 321 ТК).
Для работников, исполняющих работы особого характера (согласно ст. 118 ТК).
Для иных работников, если их право на льготный отпуск предусмотрено в федеральном законодательстве.

Льготный отпуск положен, в частности, спасателям, военнослужащим, судьям, сотрудникам таможенной службы, военнослужащим, спортсменам, чернобыльцам и пр.

Сроки

Согласно положениям ст. 120 Трудового кодекса, праздничные и нерабочие дни не включаются в продолжительность льготного отпуска по закону.

Сроки льготного отпуска во многом зависят от основания его предоставления. Так, продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день определяется правилами внутреннего распорядка, утвержденными работодателем. При этом с учетом требований ст. 119 Трудового кодекса минимальная продолжительность льготного отпуска составляет 3 календарных дня.

Если сотруднику установлен ненормированный день, то льготный отпуск предоставляется ему независимо от того, привлекался ли он к сверхурочной работе за пределами рабочего дня или нет.

Дополнительный отпуск для работников, которые заняты на работах с вредными и опасными условиями труда, составляет как минимум 7 календарных дней. Фактическая продолжительность такого отпуска может быть установлена нормами межотраслевого соглашения и коллективного договора.

Работники, которые трудоустроены в районах Крайнего Севера, могут рассчитывать на дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого составляет 24 календарных дня. Также на дополнительные дни отпуска могут рассчитывать сотрудники, работающие в районах, приравненных к Крайнему Северу. Льготный отпуск для них составляет 16 календарных дней.

Дополнительный отпуск за выполнение работы особого характера предоставляется на основании правительственного решения. Правительство также обязано решить вопросы с продолжительностью льготного отпуска. В частности, врачи общей практики имеют право на трехдневный ежегодный дополнительный отпуск при условии их работы по указанной специальности в течение трех лет.

Льготный отпуск инвалидам по закону не положен. Но им предоставляется расширенный ежегодный оплачиваемый отпуск в 30 дней вместо 28 (по 181-ФЗ). Отпуск подобной продолжительности положен всем работникам, имеющим инвалидность независимо от группы. Свое право на удлиненный отпуск инвалид должен подтвердить письменно и предоставить справку из медицинской организации об установлении инвалидности.

Также по письменному заявлению инвалида ему должны предоставить административный отпуск за свой счет продолжительностью вплоть до 60 дней (по ст. 128 ТК).

Дополнительный отпуск работающим пенсионерам по умолчанию не положен, только если такая преференция не положена им нормами коллективного договора. Но работающим пенсионерам предоставляются отпуска за свой счет продолжительностью до 14 дней на основании их заявления (по ст. 128 ТК). Право на такой отпуск необходимо подтвердить пенсионным удостоверением.

Работник, который получил профессиональное заболевание, или здоровью которого был причинен вред из-за несчастного случая на производстве, дополнительный отпуск предоставляется на весь период необходимого санаторно-курортного лечения, а также на время, нужное для проезда к месту лечения, согласно пп. 10, п. 2 ст. 17 ФЗ-125.

Некоторые медработники (например, те, кто ухаживает за ВИЧ-инфицированными) могут претендовать на 14-дневный льготный оплачиваемый отпуск.

Ветераны боевых действий могут претендовать на отпуск без сохранения заработка на 35 дней в году (согласно пп. 11 п. 1, пп. 4 п. 2 ст. 16 ФЗ-5). Также всем военнослужащим, имеющим удостоверение ветерана боевых действий, предоставляется дополнительный отпуск на 15 суток.

Согласно действующим правилам, льготный отпуск по любому из оснований может предоставляться сотруднику авансом. Единственным исключением является дополнительный отпуск за вредные условия труда.

Что касается дополнительного отпуска за вредность, то он предоставляется пропорционально времени, которое было отработано сотрудником в опасных и вредных условиях. Эта позиция содержится в разъясняющем письме Роструда от 2008 года №657-6-0.

Порядок оформления

Обычно льготный отпуск включается в разрабатываемый график отпусков на следующий календарный год. Количество положенных дней отпуска по закону и продолжительность льготного отпуска суммируются и полученное значение указывается в графике.

График отпусков на следующий год составляется не позднее, чем за две недели до наступления следующего года (до 17 декабря). Если сотрудник уходит в отпуск по графику, то заявление ему писать не требуется.

В обязанности работодателя входит письменное оповещение сотрудников о предстоящем отпуске за 2 недели и оформление приказа об отпуске. Если он не оповестит должным отпуском сотрудника, то временные рамки отпуска сдвигаются.

Но если сотрудник хотел бы по согласованию с работодателем уйти в отпуск вне графика, то он должен написать письменное заявление. Такое заявление составляется в произвольном формате и не имеет установленной формы.

В заявлении должны содержаться следующие сведения:

ФИО руководителя или должностного лица, на имя которого оно подается.
ФИО сотрудника, который подает заявление, его должность и подразделение.
Наименование документа.
Просьба предоставить дополнительный отпуск с указанием временного периода и со ссылкой на законодательство, дающее сотруднику такое право.
Дата подачи заявления.
Подпись работника и расшифровка.

В личной карточке работника по форме Т-2 работодателю желательно отдельно указывать отгулянный сотрудником основной оплачиваемый отпуск и дополнительный отпуск, чтобы не возникало путаницы.

Как рассчитываются отпускные за льготные дни отдыха

Отпускные при льготном отпуске рассчитываются по общим правилам. Первоначально следует определить среднедневной заработок сотрудника за расчетный период (предшествующий отпуску календарный год), а затем умножить его на количество дней льготного отпуска.

Отпускные следует выплатить работнику минимум за три дня до отпуска по ст. 136 ТК. Если работодатель нарушит указанные временные рамки, то ему грозит материальная ответственность. Он должен будет выплатить сотруднику компенсацию за каждый день просрочки.

Калькулятор расчета отпускных

Согласно общим правилам, часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней, может подлежать замене денежной компенсацией по заявлению работника. Например, если сотруднику положено дополнительно 7 дней отдыха, кроме основных 28, то он может конвертировать 7 дней в денежную выплату, подав соответствующую просьбу на имя работодателя. Но некоторым категориям работников не допускается замена оплачиваемого отпуска на компенсацию.

Так, согласно ст. 126 Трудового кодекса, к таким сотрудникам относятся беременные, несовершеннолетние и работающие во вредных или опасных условиях. Указанным категориям денежная компенсация может быть выплачена только при их увольнении.

Некоторые категории работников (например, работники Крайнего Севера) могут рассчитывать на оплату расходов на проезд семьи к месту отдыха и провоз их багажа. Для получение подобной компенсации сотруднику нужно предоставить в бухгалтерию документальное подтверждение произведенных расходов. Такая льгота предоставляется сотрудником не чаще раза в два года.

При компенсации отдельных расходов (например, на путешествие на личном транспорте) оплата будет производиться по наименьшей стоимости. Транспортные расходы за пределами РФ сотрудник оплачивает самостоятельно.

Компенсации

Стоит отметить, что работодатель может прописать в коллективном договоре свои правила компенсации проезда для работников. Но они не должны ухудшать гарантий работникам по Трудовому кодексу.

Таким образом, всем сотрудникам независимо от их статуса гарантируется отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Но некоторые категории работников могут рассчитывать на расширенные трудовые гарантии и на предоставление им дополнительных дней отпуска. На практике такой отпуск обычно именуют льготным. Основной и дополнительный отпуска вместе формируют ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника.

Право на льготный отпуск по Трудовому кодексу гарантируется лицам с ненормированным рабочим днем, вредными условиями труда, сотрудникам Крайнего Севера и приравненных к нему территорий, лицам с особыми условиями труда (например, медицинским работникам, работающим с ВИЧ-инфицированными). В коллективном договоре могут быть прописаны иные категории льготников. Льготный отпуск оплачивается на общих основаниях по среднему заработку.

Иногда взять на работе несколько дней за свой счет – острая необходимость. Обстоятельства в жизни бывают разные, и они не всегда удачно вписываются в наш рабочий график. Свадьбы, похороны, незапланированные поездки, походы по организациям с неудобным для работающего человека графиком приема, визиты к врачам – ситуаций, когда приходится использовать рабочее время не по назначению, множество. И если плановый отпуск весь вышел, а взять отгулы с сохранением зарплаты не получится, несколько дней за свой счет – это лучший выход, гарантированный Трудовым кодексом, а именно статьей 128¹. Главное условие – причина, по которой сотрудник собирается временно не работать, должна быть уважительной. А вот достаточность оснований для того, чтобы отпустить работника, определяет работодатель. Исключительно субъективно. Списка причин, по которым тот обязан согласовать своему сотруднику неоплачиваемый отпуск, не существует.

Кому положен отпуск за свой счет

Ответ на этот вопрос прост – всем. Если у сотрудника есть веская причина или определенные семейные обстоятельства требуют пропустить работу, он может воспользоваться своим правом на неоплачиваемый отпуск. Достаточно лишь договориться с начальством. Ведь может случиться так, что, например, свадьбу друга вы считаете уважительной причиной, достойной того, чтобы бросить на время работу, а ваш директор – нет. Но если согласие достигнуто, уйти в отпуск за свой счет можно без каких-либо отработок, день в день.

Тем не менее есть категории работников, которым ничего доказывать не нужно: им работодатель отказать в неоплачиваемом отпуске не имеет права, даже если основания для него считает недостаточными. Итак, вот краткий список категорий работников, которым Трудовым кодексом РФ отпуск за свой счет гарантирован:

работающим пенсионерам по старости;
работающим инвалидам;
работникам при рождении ребенка, регистрации брака, смерти близкого родственника;
инвалидам войны;
сотрудникам, работающим по совместительству;
работающим студентам и поступающим в вузы и колледжи абитуриентам;
супругам военнослужащих, если их основной отпуск короче, чем отпуск мужа или жены;
одиноким родителям, воспитывающим ребенка до 14 лет, работникам с двумя и более детьми до 14 лет или с ребенком-инвалидом до 18 лет.

Кроме того, отдельные законодательные акты обязывают работодателей предоставлять отпуск без содержания:

родителям, опекунам и попечителям ребенка, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
сопровождающим ребенка во время поступление в вуз, находящийся в другом городе;
народным дружинникам и внештатным сотрудникам полиции.

Сроки отпуска без сохранения содержания регулируются либо Трудовым кодексом, либо договором между предприятием и сотрудником. Такие договоры подписывает каждый человек, устраиваясь официально на работу. Только в Трудовом кодексе обозначены сроки отпусков для тех, кому государство их гарантирует, а в трудовых договорах – для все остальных.

Так, отпуск госслужащих может длиться до года. Работающим пенсионерам по старости можно взять за свой счет до 14 дней за год. Столько же дней гарантировано родителям и супругам военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможни, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших из-за ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении служебных обязанностей.

Работающие инвалиды за год спокойно могут использовать под неоплачиваемый отпуск до 60 дней.

Если родился ребенок, свадьба на носу или, не дай бог, умер близкий родственник, работодатель обязан отпустить сотрудника максимум на 5 дней.

Студенты вузов могут рассчитывать на неоплачиваемый отпуск сроком до 15 дней во время зимней сессии и до четырех месяцев, когда сдают итоговые годовые экзамены. А сроки неоплачиваемых отпусков для учащихся средних учебных заведений чуть меньше – до 10 дней и до двух месяцев соответственно.

О сроках отпусков за свой счет для работников, не относящихся ни к одной из этих категорий, закон молчит. Если в трудовых договорах с работодателем временные ограничения не прописаны, неоплачиваемый отпуск можно просить на любой срок. Главное, чтобы начальство одобрило ваши аппетиты.

Прежде всего следует хорошо обдумать, сколько вам нужно свободных от работы дней. Кадровики знают, что работодатели не очень жалуют сотрудников, часто сбегающих в неоплачиваемые отпуска. Бывает, начальники такие свободные от работы дни приравниваются к прогулам. Хотя это, конечно, на самом деле и не так.

Ну а дальше – пишете заявление и ждете решения. Если вы входите в одну из категорий работников, которым гарантирован отпуск за свой счет, оно однозначно будет в вашу пользу. Если же нет – работодатель примет решение по своему усмотрению.

Как написать заявление на отпуск за свой счет

от кого оно подается;
кому и в какую организацию;
тип отпуска и, желательно, причину;
период отпуска;
дату;
подпись.

Под текстом, в левом нижнем углу нужно написать дату подачи заявления, рядом – свои фамилию, имя, отчество. И подписать.

Если по каким-то причинам у вас нет возможности получить от кадровой службы бланк заявления, его образец можно найти в свободном доступе.

Обязательные случаи предоставления отпуска за свой счет

Трудовое законодательство предусматривает ряд ситуаций, когда работодатель обязан дать сотруднику дни без сохранения заработной платы. Количество дней отпуска за свой счет зависит от ситуации.

Так, например, можно взять не оплачиваемый отпуск до пяти календарных дней, если: родился ребенок; предстоит регистрация брака; умер близкий родственник.

Инвалиды вправе рассчитывать на дополнительные 60 дней отпуска за свой счет в год. А работающие пенсионеры - до 14 дней.

Аналогичный период предусмотрен для жен и родителей военных, которые погибли при несении службы или вследствие заболевания, сопряженного с такой службой. Есть и другие случаи, когда работодатель не может отказать в предоставлении отпуска за свой счет.

Для наглядности приведем основные случаи, когда предоставляется отпуск за свой счет в Таблице:

Продолжительность в календарных днях

До 14 дней в год

Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников

До 5 дней по каждому

До 60 дней в год

Работники — участники ВОВ

До 35 дней в год

Работники, являющиеся женами (мужьями), родителями военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении военных обязанностей, либо вследствие заболевания, связанного с военной службой

До 14 дней в год

Трудящиеся на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях

Время, требующееся, чтобы добраться до места отдыха и обратно

Работники, допущенные к вступительным испытаниям в высшие учебные заведения

Имеющие двух и более детей до 14

Необязательные отпуска за свой счет на усмотрение работодателя

Любой работник независимо от времени его работы в компании по договоренности с руководством может взять отпуск за свой счет в связи с семейными обстоятельствами или по другим уважительным причинам.

Насколько та или иная причина уважительна, работодатель оценивает по своему усмотрению.

И если руководитель предприятия сочтет причину неуважительной и не отпустит работника в неоплачиваемый отпуск, а тот все равно не явится на работу, это может быть поводом для увольнения за прогул.

Отметим, что минимальная или максимальная продолжительность этого вида отпуска нигде не установлена.

Когда можно взять отпуск за свой счет

Такой перерыв в работе сотрудник организации может взять в любой момент времени. Точнее, когда возникли обстоятельства, которые служат основанием для такой просьбы о предоставлении отпуска за свой счет в адрес работодателя.

Таким образом, отпуск за свой счет можно брать при наступлении события: смерти, рождения, официального заключения брака.

В остальных случаях - в любое время.

Документальное оформление отпуска без сохранения заработной платы

Для предоставления отпуска за свой счет сотрудник организации должен написать работодателю заявление, где работник предприятия должен указать причину неоплачиваемого отпуска.

Составляют заявление в свободной форме, используя образец заявления, либо на специальном разработанном внутри предприятия бланке.

Из обязательных реквизитов должны присутствовать:

ФИО руководителя, на чье имя пишется обращение,

ФИО работника, причины и основания предоставления отпуска за свой счет по закону.

При составлении такого заявления нужно придерживаться общих правил оформления, а именно (см. готовый пример такого заявления):

В правом верхнем углу прописывается должность и Ф.И.О. руководителя, а также должность и Ф.И.О. работника.

Далее идет сам текст прошения, в котором желательно конкретно указывать причину отпуска.

В конце ставится дата и подпись работника. Подпись должна быть поставлена собственноручно заявителем.

Отметим, что данный документ имеет силу только после подписания заявителем с указанием даты. К заявлению следует приложить документы, которые позволят быстрее получить разрешение работодателя. Так, например, в зависимости от причины, заявитель может приложить справку о смерти родственника, назначенной дате регистрации брака, рождении ребенка.

После получения визы согласования, издается приказ руководителя организации о временном освобождении работника предприятия от исполнения обязанностей на согласованный срок по унифицированной форме № Т-6. Ответственные сотрудники компании обязаны ознакомить с приказом заявителя, что подтверждается его подписью.

Отражение отпуска за свой счет во внутренней документации предприятия

При согласованном отсутствии сотрудника на рабочем месте без предоставления оплаты работник бухгалтерии и отдела кадров обязаны внести соответствующие изменения в отчетности.

проставляется отметка об отпуске за свой счет в личной карточке по унифицированной форме № Т-2;

отражается отсутствие сотрудника на работе в табеле учета времени по унифицированной форме № Т-12 или № Т-13 в виде внесения кодированной записи.

Отпуск за свой счет и средняя заработная плата

Отметим, что отпуск за свой счет исключается из расчетного периода при расчете средней заработной платы.

Отпуск за свой счет и ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Отпуск без содержания в пределах 14 календарных дней за рабочий год включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск согласно статье 121 ТК РФ.

Гарантии работнику

Согласно статье 81 Трудового Кодекса РФ, работник не может быть уволен в течение пребывания в отпуске за свой счет. Исключение составляют случаи ликвидации предприятия. Но об этом обстоятельстве должны предупредить сотрудника заранее.

Если во время неоплачиваемого отпуска работница ушла в декретный отпуск, то отпуск без содержания должен быть прерван, а пособие по беременности и родам должно быть выплачено в полном объеме.

Но при этом следует учитывать, что больничное пособие, если сотрудник заболел или получил травму во время отгула за свой счет, не выплачивается.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме "Зарплата и кадры".

. работодателей. Если работник заболел в отпуске за свой счет, в отпуске по беременности и . приступить к работе по окончании отпуска за свой счет. Если работник принес два пересекающихся .

. того, что работнику, находящемуся в отпуске за свой счет, зарплата не выплачивается, страховые взносы .

. совместительству все равно придется предоставить отпуск за свой счет, если отпуск по основной работе . согласовать с работодателем по совместительству отпуск за свой счет. Если он отправляется как совместитель .

. простоя использовать ежегодный отпуск или отпуск за свой счет. Такие действия могут обернуться для .

По общему правилу, работодатель предоставляет сотруднику отпуск за свой счет при наличии уважительной причины. Это может быть семейное обстоятельство или даже просто желание отдохнуть — степень уважительности заявленной причины определяется самой фирмой (ИП).

Но есть определены ситуации, когда отпуск без сохранения заработной платы предоставляется вне зависимости от желания работодателя. Эти случаи собраны в следующей таблице.

Таблица. Когда обязательно предоставление отпуска за свой счет

Категория сотрудников и причина, по которой предоставляется отпуск	Продолжительность	Основание
Любой сотрудник в случае:

рождения ребенка;
регистрации брака;
смерти близкого родственника 1

1 Согласно Семейного кодекса РФ к близким родственникам относятся родственники по прямой восходящей и нисходящей линии (родители и дети, дедушка, бабушка и внуки), полнородные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сестры.

В отпуск за свой счет — только по желанию работника

Работодатель не может отправлять сотрудника в отпуск без сохранения заработной платы по своему решению. Это действие приведет к нарушению, что грозит штрафными санкциями по статье 5.27 КоАП РФ.

Должностному лицу или ИП в таком случае будет вынесено предупреждение или наложен штраф в размере от 1 до 5 тысяч рублей. В случае повторного нарушения штраф будет назначен уже в сумме от 10 до 20 тысяч рублей. Директор может быть дисквалифицирован на период от одного года до трех. Фирма будет оштрафована на сумму от 30 до 50 тысяч. В случае повторного нарушения штраф составит от 50 до 70 тысяч рублей.

Если деятельность организации приостановлена

Отпуск без сохранения зарплаты следует оформить нормативным актом – приказом или распоряжением – по форме Т-6. Основанием служит заявление работника. Документ подписывается руководителем организации. Сотрудник также обязан расписаться в том, что он ознакомлен с приказом.

При выходе в неоплачиваемый отпуск отсутствуют отпускные начисления, поэтому записку–расчет по форме Т–60 не оформляют.

Информацию о предоставленном отпуске следует занести в личную карточку работника Т–2, в раздел VIII. Также заполняется карточка лицевого счета Т–54.

Работодатель может использовать аналогичные документы, разработанные самостоятельно.

Можно ли отозвать сотрудника из отпуска?

Согласно статье 125 ТК РФ, работодатель может отозвать сотрудника только из ежегодно оплачиваемого отпуска. Отзыв из неоплачиваемого отпуска не допускается. Под данный запрет попадают и другие виды отпусков, в том числе учебный.

Несмотря на действующий запрет, сотрудник по своему желанию может прервать свой отпуск. Добровольный выход на работу не противоречит Трудовому кодексу. При этом инициатором прекращения отпуска может выступать любая из двух сторон. Необходимо только согласовать все условия досрочного выхода.

Существует два варианта отзыва сотрудника из отпуска:

Если в организации всего один работник

Нередко в компании есть только один работник — это ее директор. Имеет ли он право взять отпуск за свой счет? Да, вполне. Никаких ограничений законодательно не установлено. Однако в этом процессе есть свои нюансы.

Перед выходом директора в такой отпуск должен быть обязательно назначен и. о. руководителя — временно исполняющий его обязанности, наделенный правом подписи. Ведь без руководителя компания работать не может. Она должна платить налоги, представлять различные формы отчетности и вести хозяйственную деятельность, которую необходимо фиксировать и оформлять документально.

Продолжительность отпуска без сохранения зарплаты

Максимальный срок

Если предоставляется отпуск за свой счет, который является обязательным (см. таблицу выше), то его максимум регламентирует законодательство. Например, инвалид может рассчитывать на отдых длиною до 60 дней в году. При смерти близких родственников, свадьбе, рождении детей полагается до 5 календарных дней.

Продолжительность административного отпуска может меняться в сторону увеличения, но это право работодателя, а не его обязанность.

Максимальный срок дополнительного отпуска, предоставляемого работнику без сохранения заработной платы, определяют по согласованию с работодателем. Он может быть как несколько часов, так и несколько лет.

Отпуск продолжительностью более 14 календарных дней в году не входит в трудовой стаж, учитываемый при определении права на очередной оплачиваемый отпуск. Страховые взносы за этот период также не начисляются.

Минимальная продолжительность

Отпуск без сохранения оплаты можно предоставить даже на несколько часов. Желаемый срок работник должен указывать в своем заявлении — оно пишется в свободной форме.

Возможны такие варианты предоставления работнику отпуска (законного освобождения от работы) всего на несколько часов:

При регулярном использовании такого вида отпуска необходимо на основании статьи 72, 93 ТК РФ установить режим неполного рабочего времени:
- в дополнительном соглашении к трудовому договору прописать точное время начала и завершения работы, срок установки этого режима, а также продолжительность рабочей недели;
- в табеле учета рабочего времени необходимо указывать только фактически отработанные часы, ведь заработная плата напрямую зависит от их количества.
При нерегулярном использовании такого вида отпуска или при отсутствии сотрудника менее 4 часов в рабочий день следует оформить отпуск без сохранения заработной платы. Минимальная продолжительность законодательством не предусмотрена.

Если работодатель отказал

Работодатель может дать отказ в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы любой категории работников, за исключением указанных ранее. Тогда следует обосновать необходимость выхода в отпуск и попросить пойти на некоторые уступки.

Если не выйдет, дальнейшие действия могут быть различными в зависимости от ситуации. Предупреждение работодателя о невыходе на работу часто не спасает от увольнения за прогул. Если есть определённые причины, то можно подать заявление на увольнение, также это можно сделать при планировании и необходимости долговременного отпуска.

В суде можно попытаться оспорить увольнение за прогул и отказ в предоставлении отпуска без содержания, если работодатель дал отказ незаконно. Есть прецедент, когда работодатель отказался предоставить работнику отпуск без содержания и уволил его за прогул вследствие бракосочетания. Сотрудник сумел оспорить такое решение через суд и восстановился в должности.

Оформление отпуска за свой счёт

Работник составляет заявление на отпуск без сохранения зарплаты, дополняет его причиной и ожидаемыми датами отпуска. Если отпуск оформляется с помощью льготы, то должна быть предоставлена подтверждающая документация:

Работодатель получает заявление, издает приказ и включает данные об отпуске в личную карточку сотрудника и табель учёта рабочего времени.

Читайте также: