Компенсация за неотгуленный отпуск по договору гпх

Обновлено: 25.05.2024

Согласно ТК РФ работодатель должен в полном объеме осуществить расчет своего работника при увольнении по соглашению сторон. В приведенной статье рассмотрим, что такое компенсация за неотгуленный отпуск при увольнении по соглашению сторон в 2022 году, какие моменты должны быть при этом оформлены обеими сторонами и какие виды доходов подлежат налогообложению в виде удержаний.

Определение увольнения по соглашению сторон

Когда стороны трудовых отношений договорятся об условиях прекращения действия трудового соглашения, то расторгнуть такой трудовой контракт можно в любой оговоренный период. В этом случае работодатель осуществляет все выплаты и компенсации сотруднику в день его увольнения. Рассчитать сотрудника при таком варианте можно во время больничного, любого вида отпуска либо испытательного срока.

При данном соглашении работодатель не обязан сообщать об увольнении своего сотрудника профсоюз и службу занятости.

Стороны договариваются об увольнении на момент подписания такого соглашения и оговорить сумму денежного возмещения работнику. Если же работник в этот день не выходил на работу, то работодатель рассчитывается с работником не позже следующего дня после написания заявления о расчете.

Если на сотрудника оказано давление со стороны руководства и им в принудительном порядке было подписано соглашение о расторжении трудового договора, то он может оспорить подписанное соглашение о расторжении трудового контракта. Мотивами в признании сотрудником такого соглашения незаконного могут быть:

Отсутствие прочего источника дохода, помимо получаемой заработной платы;
Отсутствие другой возможности погашения взятых кредитов и займов;
Отсутствие предложений о работе от других работодателей.

Рассмотрим пример. На сотрудника Петросова И.И. было оказано давление со стороны администрации молокозавода освободить им занимаемую должность водителя по соглашению сторон. Петросов И.И. не имеет другого источника дохода для обеспечения собственной жизнедеятельности и своей семьи. Спустя неделю водитель обратился в профсоюз молокозавода и сообщил незаконность подписанного им соглашения о его увольнении и факт принудительного его заключения. Место за сотрудником было сохранено.

Компенсация за неотгуленный отпуск при увольнении по соглашению сторон в 2022 году

Далее рассмотрим пошаговый алгоритм действий сторон при таком увольнении.

Шаг 1 — Инициатор увольнения предварительно не позже, чем за две недели до установленной даты увольнения письменно сообщает путем составления заявления о прекращении трудовых отношений. Инициатором может выступать как работодатель, так и сотрудник. Получатель такого заявления расписывается в получении этого заявления;

Шаг 2 – Достижение договоренности об условиях предстоящего увольнения. Чтобы избежать недоразумений, разумным будет оформить ее письменно в двух экземплярах и подписать обеими сторонами. Это является подтверждением достигнутых взаимовыгодных условий для обеих сторон.
Обязательно нужно прописать дату увольнения, сумму и порядок выплаты положенной компенсации;

Шаг 3 – Отдел кадров издает приказ об увольнении отделом кадров;

Шаг 4 – Расчет компенсации за неиспользованный отпуск, которая положена сотруднику;

Шаг 5 – В трудовой книжке делается запись об увольнении и отдается на руки;

Шаг 6 – Оплата работодателем компенсации делается в день увольнения сотрудника.

Что положено сотруднику при увольнении по соглашению сторон

Работодатель в обязательном порядке выплачивает своему работнику следующие компенсации при увольнении:

Заработную плату за фактически отработанное время;
Компенсацию за неиспользованный отпуск.

Выходное пособие или компенсацию за потерю работы (при сокращении штата либо ликвидации предприятия) работодатель выплачивает на свое усмотрение, так как по закону это не является обязательным к исполнению.

Выплата выходного пособия

Компенсация за неиспользованный отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении по соглашению сторон (расчет) в 2022 году выплачивается работодателем за весь период неотгуленного отпуска. Даже если достигнута договоренность между сторонами о том, что сотруднику будет выплачиваться денежное возмещение вместо предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска на протяжении двух лет подряд, это недопустимо законодательством и черевато штрафными санкциями для работодателя.

Суммарная длительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней, за исключением отдельных категорий сотрудников, в зависимости от условий работы которых отпуск может быть увеличен.

В случае, когда человек проработал одиннадцать либо двенадцать дней без использования положенного отпуска, компенсация ему выплачивается в полном объеме. Если им отработан период менее указанного срока, то компенсируется число неиспользованных дней отпуска соответственно количеству отработанных месяцев. К расчету принимается только целое число месяцев. Рассмотрим это в таблице.

№ п/п	Отработанный период	Порядок расчета компенсации неиспользованного отпуска
1	Меньше половины месяца	Не берутся к расчету рабочие дни менее половины месяца. Расчет неиспользованных дней отпуска осуществляется согласно приведенной формуле: количество календарных дней отпуска делится на двенадцать месяцев и умножается на количество отработанных месяцев за вычетом количества использованных дней отпуска. При получении дробного результата округление идет в большую сторону
2	Больше половины месяца	Если отработана большая половина месяца, то результат округляется в большую сторону

Расчет неиспользованных дней отпуска осуществляется согласно приведенной формуле:

НеиспОтп = ДнОтп / 12 мес * КолОтрМес — ИспОтп,

где ДнОтп — количество календарных дней отпуска;
КолОтрМес — количество отработанных месяце;
ИспОтп — количество использованных дней отпуска.

При получении дробного числа показатель округляется в большую сторону.

Вычисление компенсации за неиспользованный отпуск

Бухгалтерия предприятия осуществляет вычисление размера компенсации аналогично расчету суммы отпускных выплат. Для начала определяется среднедневной заработок сотрудника. Он рассчитывается за последние двенадцать календарных месяцев за фактически отработанный сотрудником период и фактически начисленной ему заработной платы. Рассмотрим формулу расчета этого показателя:

СДЗ = ЗП_{начисленная} / (ОтрПолнМес * 29,3 + ОтрНеполнМес *29,3 / КалендДн),

где СДЗ — среднедневной заработок сотрудника;
ОтрПолнМес — количество отработанных полных месяцев;
ОтрНеполнМес — количество отработанных дней за неполный месяц;
КалендДн — количество календарных дней в неполном месяце;
29,3 – среднее количество календарных дней в месяце;

Далее подлежит просчету компенсация за неотгуленный отпуск, которая вычисляется путем умножения количества отработанных дней за неполный месяц на среднедневной заработок.

Налогообложение компенсаций при увольнении

К затратам, которые принимаются при расчете налога на прибыль относятся заработная плата и компенсация за неотгуленный отпуск.

Начиная с 2015 года налогом облагаются также все выплаты, которые полагаются сотруднику при увольнении и прописанные в соглашении между работодателем и сотрудником. Подлежат удержанию НДФЛ и страховые взносы во внебюджетные фонды из компенсаций за неотгуленный отпуск.

Выходное пособие является социальной гарантией сотрудника от временной потери им источника дохода при увольнении и не подлежит облажению НДФЛ.

Особенности увольнения по соглашению сторон

Изменить либо отменить оформленное письменное соглашение сторон в одностороннем порядке нельзя. Это дает гарантию работодателю, что его сотрудник доработает до оговоренной даты либо не изменит принятого решения уволиться и продолжать работать на предприятии дальше, получив все компенсации и выплаты. Такой вариант может произойти при увольнении по собственному желанию.

При увольнении сотрудника по соглашению сторон рассчитывается сумма компенсации за неиспользованный отпуск на основании подписанного соглашения с соблюдением действующего законодательства.

Попов отказался получать эту сумму и потребовал, чтобы ему также выплатили денежную компенсацию за неиспользованный отпуск в размере 56 календарных дней, положенных научным сотрудникам, по ст. 126 Трудового кодекса РФ.

Может ли ОАО продавать разработку Попова без его согласия?

Ответы:

Вы серьезно хотите получить компетентный ответ от незнакомых людей в интернете?

Смотрите, заходите сюда, оформляете бесплатный доступ на 2 дня ко всей базе знаний Консультант + и за это время находите и ответ на свой вопрос, и судебную практику, и все формы документов с примерами заполнения, какие вам только понадобятся.

на договоры ГПХ не распространяются нормы Трудового кодекса, ФЛ - исполнитель по договору ГПХ не имеет права на отпуск и б/л, поэтому данный гражданин не может требовать каких либо компенсации тем более за неотгуленный отпуск, более того данная компенсация выплачивается ТОЛЬКО увольняющимся работникам не успевшим к дню увольнения воспользоваться ежегодным отпуском.

Согласно ГК исполнитель должен сдать результат работы заказчику по акта-приема передачи и только после этого у исполнителя возникает право на вознаграждение (хотя авансы никто не отменял, если их выплата предусмотрена договором) Пока акт не подписан работы не считаются сданными заказчику, договоры ГПХ регулируются ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО Гражданским кодексом , к нему и придется апеллировать.

Согласно ст. 11 ТК РФ, трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права, не распространяются на следующих лиц (если в установленном настоящим Кодексом порядке они одновременно не выступают в качестве работодателей или их представителей):

- военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы;

- члены советов директоров (наблюдательных советов) организаций (за исключением лиц, заключивших с данной организацией трудовой договор);

- лица, работающие на основании договоров гражданско-правового характера;

- другие лица, если это установлено федеральным законом.

Важно знать, согласно ст. 15 ТК РФ, заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается.

Положения ТК РФ, в том числе об отпусках, компенсациях за неиспользованные отпуска,будут применяться, только если отношения, возникшие на основании гражданско-правового договора будут признаны в установленном порядке именно трудовыми (до тех пор требовать реализации гарантий согласно ТК РФ исполнитель не вправе, он вправе требовать от заказчика исполнения только в рамках обязательств заказчика согласно ГК РФ и условиям договора). Признать отношения трудовыми возможно в следующем порядке - ст. 19.1 ТК РФ:

"Признание отношений, возникших на основании гражданско-правового договора, трудовыми отношениями может осуществляться:

лицом, использующим личный труд и являющимся заказчиком по указанному договору, на основании письменного заявления физического лица, являющегося исполнителем по указанному договору, и (или) не обжалованного в суд в установленном порядке предписания государственного инспектора труда об устранении нарушения части второй статьи 15 настоящего Кодекса;

судом в случае, если физическое лицо, являющееся исполнителем по указанному договору, обратилось непосредственно в суд, или по материалам (документам), направленным государственной инспекцией труда, иными органами и лицами, обладающими необходимыми для этого полномочиями в соответствии с федеральными законами.

В случае прекращения отношений, связанных с использованием личного труда и возникших на основании гражданско-правового договора, признание этих отношений трудовыми отношениями осуществляется судом. Физическое лицо, являвшееся исполнителем по указанному договору, вправе обратиться в суд за признанием этих отношений трудовыми отношениями в порядке и в сроки, которые предусмотрены для рассмотрения индивидуальных трудовых споров.

Неустранимые сомнения при рассмотрении судом споров о признании отношений, возникших на основании гражданско-правового договора, трудовыми отношениями толкуются в пользу наличия трудовых отношений.

Если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии в порядке, установленном частями первой - третьей настоящей статьи, были признаны трудовыми отношениями, такие трудовые отношения между работником и работодателем считаются возникшими со дня фактического допущения физического лица, являющегося исполнителем по указанному договору, к исполнению предусмотренных указанным договором обязанностей."

Если по договору перед исполнителем была поставлена задача в установленный срок подготовить документацию, при этом заказчик не устанавливал рабочее место, трудовой распорядок и прочие обязательные для трудовых отношений элементы, то признать отношения трудовыми не удастся.

Трудовой кодекс запрещает заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем. Тем не менее, нередки ситуации, когда под видом, например, договора об оказании услуг, выстраиваются фактически трудовые отношения. До тех пор, пока они не попадут в поле зрения трудовой инспекции.

А вот у ФСС России свой взгляд на такие ситуации: уход от заключения трудового договора позволяет работодателю уходить и от уплаты части страховых взносов. Напомним, на выплаты по гражданско-правовым договорам начисляются только страховые взносы на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование, в то время как взносы на "травматизм" и на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством платить не надо.

И если при проверке ревизоры ФСС России установят, что при заключении договора гражданско-правового характера фактически все же имели место трудовые отношения, то высока вероятность, что они смогут переквалифицировать такой договор и взыскать неуплаченные взносы.

В первом из них организация заключила с физлицом договор оказания услуг, по которому в обязанности исполнителя входило устное консультирование в офисе организации граждан по вопросам, связанным с деятельностью организации, заключение с ними договоров и прием оплаты. График работы исполнитель определял самостоятельно. Ежемесячно сторонами подписывались акты оказанных услуг и производилась оплата.

ФСС России сделал вывод о наличии трудовых отношений и доначислил страховые вносы. Судьи поддержали Фонд, подчеркнув, что такому решению вполне обоснованно способствовал ряд обстоятельств:

содержание договора не предполагало выполнение работы на основании индивидуально-конкретного задания к оговоренному сроку за обусловленную в договоре плату;
конкретный итоговый результат работ/услуг не оговаривался;
оплата осуществлялась исходя из минимально установленного размера оплаты труда и количества дней выхода в офис;
договор ГПХ был заключен на длительный период - календарный год.

Во втором случае организация дошла до кассационной инстанции, но на всех этапах рассмотрения дела судьи были согласны с ФСС и переквалифицировали гражданско-правовые договоры с рабочими в трудовые. Судьи исходили из того, что:

работы по данным договорам выполнялись систематически;
речь идет не о какой-либо конкретной разовой работе, а о ежедневном выполнении работы определенного рода, что, по сути, представляет собой постоянную трудовую функцию;
для организации был важен сам процесс труда, а не результат работ;
работы выполнялись под руководством сотрудников организации, то есть при ежедневном контроле со стороны работодателя;
оплата производилась ежемесячно в зависимости от объема выполненных работ.

К аналогичным выводам при схожих обстоятельствах судьи Западно-Сибирского округа уже приходили в постановлении от 30 мая 2019 г. № Ф04-1699/19. А в прошлом году окружной суд Дальневосточного округа постановлением от 11 сентября 2020 г. по делу № А51-23858/2019 переквалифицировал договоры с учетом того, что:

договоры ГПХ предусматривали выполнение конкретной трудовой функции в помещениях или на территории организации;
в договорах закреплена трудовая функция - фактически выполнялись должностные обязанности в рамках основного вида деятельности организации;
работы выполнялись систематически и только лично - без возможности привлечения соисполнителей или субподрядчиков;
организация регулировала и контролировала рабочий процесс;
исполнители находились в контакте с работниками организации и соблюдали установленные условия труда;
оплата производилась регулярно в фиксированной сумме.

Однако есть примеры и противоположных решений, когда судьи не соглашаются с ФСС России в попытке признать гражданско-правовые договоры трудовыми. Так, Волго-Вятский окружной суд в недавнем постановлении от 5 апреля 2021 г. № Ф01-851/21 признал позицию Фонда несостоятельной, а доначисление взносов - незаконным. К такому выводу суд пришел исходя из условий договоров:

Сейчас многие российские граждане и работодатели вместо оформления трудовых взаимоотношений заключают договор ГПХ, и вопрос о том, как при этом оформляется отпуск, и положен ли он в принципе, является актуальным для каждой из сторон договора. Поэтому знать о том, положено ли право на отпуск по гражданско-правовому договору и какую именно следует указывать формулировку, необходимо и простым соискателям, и должностным лицам субъекта хозяйствования. Потому что неправильное оформление отпуска по договору ГПХ, в том числе и декретного, может повлечь за собой проблемы как для самого исполнителя, так и для заказчика.

Гражданско-правовой договор — положен ли по нему отпуск в общих случаях

Многие российские субъекты хозяйствования для решения задач своего бизнеса часто практикуют заключение договоров ГПХ вместо трудовых договоров — это позволяет оптимизировать налогообложение, снизить риски и расходы на обеспечение социальных гарантий. Определенные преимущества подобный подход предлагает и для самих исполнителей — обычно это более высокий уровень дохода и отсутствие возможностей прямого административного воздействия руководства на рабочую деятельность.

В то же время, какие-либо социальные гарантии, являющиеся обязательными для трудовых взаимоотношений, в гражданско-правовом договоре не учитываются — к таковым относится и право на ежегодный оплачиваемый, а также в некоторых случаях — и на неоплачиваемый отпуск. Кроме этого, не включают гражданско-правовые взаимоотношения и обязательного регулирования некоторых других аспектов трудовой деятельности — например, выплаты выходных пособий, обеспечения права на оставление на работе, декретные выплаты и больничные.

Более подробно о том, чем отличается договор ГПХ от трудового договора можно прочитать в отдельной статье. Далее же будет рассмотрено непосредственно регулирование взаимоотношений по договору ГПХ и отпусков в контексте таковых взаимоотношений. Ведь, несмотря на то, что прямо законодательство не устанавливает подобной обязанности для заказчика, часто фактически договоры ГПХ могут включать в себя практически полный социальный пакет, предусмотренный для трудовых взаимоотношений.

Правовое регулирование отпусков и гражданских договоров

Российское законодательство четко и однозначно разделяет понятие трудовых взаимоотношений и отношений гражданско-правового характера, несмотря на то, что и те, и другие могут использоваться субъектами хозяйствования в одинаковых целях. Соответственно этому, следует понимать, что и нормативы права, регламентирующие разные аспекты отпуска по договору ГПХ, раскрываются в отдельных документах и актах:

Гражданский кодекс РФ регламентирует правовые взаимоотношения гражданского характера, в том числе и сделки в виде договоров гражданско-правового характера. Для решения различных хозяйственных задач такие договоры могут иметь разнообразные формы, например — подряда, н аучно-исследовательских работ, авторского заказа или оказания услуг. При этом гражданские правоотношения имеют иную нормативную базу и не содержат в себе понятия отпуска в принципе.

Также, в отдельных случаях, например — в Вооруженных Силах РФ, понятие отпуска может регулироваться отдельными документами, регламентирующими деятельность данного ведомства.

Право на отпуск по гражданско-правовому договору — как его реализовать

Так как в целом договор гражданско-правового характера оставляет исполнителям меньше прав и социальных гарантий, все чаще наниматели все же используют различные дополнительные формулировки, которые могли бы предоставить определенный соцпакет в рамках гражданско-правовых взаимоотношений. Так, наиболее распространенной является ситуация, когда отпуск, равно как и возможные больничные фактически предоставляются, однако не находят отражения в договоре.

В таком случае исполнитель находится в достаточно уязвимом состоянии — его право на отпуск по договору ГПХ зависит исключительно от воли нанимателя и никак не подкреплено с юридической точки зрения. Заказчик же получает возможность обеспечить должную мотивацию и снижает свои риски — в том числе и риск признания взаимоотношений трудовыми.

Другой способ отражения отпуска в договоре ГПХ предусматривает, например, при ежемесячной оплате оказания услуг, обязанность оказывать их лишь в течение 11 месяцев в году, но с оплатой в течение 12 месяцев. Либо же — предусматривать дополнительные обстоятельства, в которых фактически оказание услуг предполагает возможность их прекращения на срок до месяца, оговоренный сторонами заранее. В данной ситуации сам исполнитель получает дополнительные гарантии, однако для нанимателя повышаются риски признания правоотношений трудовыми со всеми санкциями со стороны законодательства.

Также могут существовать и иные, более сложные механизмы реализации права на отпуск по гражданско-правовому договору. Например — повышение фактической оплаты для компенсации отсутствия ежегодного отдыха или же обеспечения фактического разделения заработка на 12 частей при работе в течение всего 11 месяцев. Например — с предоставлением ежемесячных авансовых выплат и ещё одной таковой выплаты по завершению работы.

Как указать формулировку в договоре ГПХ про отпуск

Большое значение при составлении договора ГПХ имеют непосредственно отраженные в договоре формулировки. Особенно важно их правильное применение для нанимателя — ведь законодательство предусматривает ответственность за подмену трудовых взаимоотношений гражданско-правовыми. Соответственно этому, при наличии подобных подозрений будет тщательно исследоваться как факт и особенности оказания услуг по договору ГПХ, так и непосредственный текст договора.

Таким образом, необходимо, чтобы формулировка не указывала прямо и на наличие сугубо одного месяца отдыха как освобождения от обязанностей. А вот более размытые формулировки, заключающиеся в праве заявления одной из сторон своего временного отсутствия с сохранением оплаты на определенные сроки без штрафных санкций — уже могут иметь место и даже считаться законными. Однако конечное решение при наличии спора между исполнителем и нанимателем будет принимать суд.

Договор ГПХ и декретный отпуск

Наиболее сложным как для самих исполнительниц, так и для их нанимателей, является вопрос предоставления декретного отпуска в договоре ГПХ. Конечно, действующее законодательство предусматривает возможность для предпринимателей и самозанятых лиц выйти в декретный отпуск, однако он не отменяет никаких обязательств перед третьими лицами, возникших в ходе ведения предпринимательской деятельности.

К тому же, самим нанимателям или заказчикам, в отличие от предоставления отпуска, нет экономического смысла обеспечивать предоставление гарантий, схожих с декретом. Поэтому, если условие о возможном освобождении от выполнения задач по договору ГПХ в связи с беременностью и родами может присутствовать в договоре, чаще всего таковое освобождение предполагается только на относительно короткие сроки, не превышающие 2-3 месяцев.

Читайте также: