Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в днр применяются ли коэффициенты индексации

Обновлено: 17.05.2024

Иногда случается, что работнику при увольнении забыли начислить компенсацию за неиспользованный отпуск, или, скажем, не провели корректировку заработка, начисляя отпускные, и выявили это после увольнения работника.

Отпускные и компенсация за неиспользованный отпуск: основные правила

Каждый работник имеет право на ежегодный основной отпуск и другие виды оплачиваемых отпусков. При увольнении работника ему выплачивается денежная компенсация за все не использованные им дни ежегодного отпуска, а также дополнительного отпуска работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка – лицо с инвалидностью с детства подгруппы А I группы (ч. 1 ст. 24 Закона об отпусках).

Порядок исчисления заработной платы работникам за время ежегодного отпуска, дополнительных отпусков в связи с обучением, творческого отпуска, отпуска в связи с усыновлением ребенка, отпуска для подготовки и участия в соревнованиях, дополнительного отпуска работникам, имеющим детей (или совершеннолетнего ребенка – лицо с инвалидностью с детства подгруппы А I группы), и компенсации за неиспользованные отпуска устанавливает КМУ (ч. 2 ст. 21 Закона об отпусках).

На реализацию этой нормы и утвержден Порядок № 100. Алгоритм расчета отпускных приведен в п. 7 данного Порядка, вкратце он следующий:

• среднюю зарплату определяют, разделив суммарный заработок за 12 месяцев (или меньшее количество календарных месяцев с 1-го до 1-го числа) на количество календарных дней расчетного периода (за исключением праздничных и нерабочих дней);

• зарплату за дни отпуска определяют, умножив среднюю зарплату на количество календарных дней отпуска.

Если же в течение расчетного периода или при сохранении средней зарплаты произошло повышение оклада (тарифной ставки), заработок за период до повышения корректируется на коэффициент повышения (п. 10 Порядка № 100).

Последние два года инспекторы труда довольно часто проверяли, проводил ли работодатель корректировку средней зарплаты в соответствии с п. 10 Порядка № 100, если имело место повышение оклада в течение расчетного периода или при сохранении средней зарплаты.

Поэтому далее рассмотрим, каковы особенности в случае, если бывшему работнику после увольнения доначислили отпускные или компенсацию за неиспользованный отпуск.

Доначислены отпускные после увольнения в связи с проведением корректировки

Необходимость доначислить отпускные уволившемуся работнику возникает, когда была занижена средняя зарплата для оплаты дней отпуска в связи с тем, что в заработок для исчисления средней зарплаты не вошли все надлежащие выплаты, либо когда при повышении оклада в расчетном периоде не проводилась корректировка заработка.

Работница уволилась 12 августа 2019 года, а в сентябре бухгалтер выявила: в июне 2019 г. бывшая работница брала 10 к. дн. дополнительного отпуска на детей, но при исчислении средней зарплаты ошибочно не провели корректировку средней зарплаты в связи с повышением должностного оклада с 01.01.2019 на 20 %. В сентябре 2019 г. бывшей работнице доначислили отпускные за июнь 2019 г. в сумме 520 грн.

Разумеется, возникает вопрос: как рассматривать эту выплату при начислении НДФЛ и ЕСВ?

Для начала стоит напомнить особенности налогообложения отпускных. Согласно абз. 3 пп. 169.4.1 НКУ зарплату за период ее сохранения (а также отпускные, больничные) включают в базу налогообложения периодов, за которые она начислена. То есть доначисленную сумму должны были бы отнести к месяцу ее начисления.

Однако, учитывая, что сумма отпускных начислена после увольнения работницы, ее стоит рассматривать не как зарплату, а как прочие доходы физлица, поскольку налоговую соцльготу в данном случае применять нет оснований. Ведь последним налоговым периодом, когда ее можно применить, является месяц увольнения, в котором осуществляют и перерасчет НДФЛ при увольнении.

Поэтому доначисленную уволенному работнику сумму отражают в р. I формы № 1ДФ за III квартал с признаком дохода "127" (прочие доходы), а в р. II – в общей сумме граф 3а и 3.

Здесь все гораздо интереснее. Казалось бы, какие могут быть вопросы, ведь отпускные включаются в базу начисления единого взноса. Однако здесь стоит проанализировать нормы Закона о ЕСВ, Инструкции № 449 и Инструкции № 5. Что имеем в результате?

В базу начисления ЕСВ включаются только начисленные после увольнения выплаты за отработанное время (абз. 2 ч. 2 ст. 7 Закона о ЕСВ). Для определения выплат, на которые начисляется ЕСВ, Инструкция № 449 переадресовывает к Инструкции № 5. Там и находим перечень выплат за неотработанное время, которые перечислены в пп. 2.2.12 Инструкции № 5. Среди них оплата отпусков и компенсация за неиспользованные дни отпуска.

Итак, поскольку отпускные являются выплатой за неотработанное время, то при начислении отпускных после увольнения их не включают в базу начисления ЕСВ. Поскольку на начисленные после увольнения отпускные ЕСВ не начисляют, то, соответственно, эту сумму не отражают и в отчетности по ЕСВ на основании п. 1 р. IV Порядка № 435.

Ошибочно не выплатили компенсацию: начисляем после увольнения

Такие случаи иногда бывают, когда увольняется женщина, которая имеет право на дополнительный отпуск на детей. Конечно, при увольнении ей начисляют компенсацию за неиспользованные дни ежегодного отпуска, но о компенсации за неиспользованные дни "детского" отпуска почему-то забывают.

Кстати, увольняющаяся работница зачастую не требует выплатить ей компенсацию за неиспользованные дни "детского" отпуска, ошибочно полагая, что она сможет взять неиспользованный отпуск у нового работодателя (по новому месту работы).

Но законодательство такого не предусматривает: компенсацию за неиспользованные дни отпуска на детей работодатель обязан выплатить при увольнении работницы.

Работница уволилась 08 июля 2019 года, а в сентябре обратилась к бывшему работодателю с требованием выплатить компенсацию за неиспользованные 10 к. дн. дополнительного отпуска на детей. В сентябре 2019 г. бывшей работнице начислили компенсацию за неиспользованные дни отпуска на детей в сумме 2250 грн.

В целях обложения НДФЛ компенсацию за неиспользованные дни отпуска рассматривают как прочие доходы физлица, и в разделе І формы № 1ДФ отражают с признаком дохода "127".

Как указано выше, компенсация за неиспользованные дни отпуска, начисленная после увольнения, не является объектом начисления ЕСВ, и потому в отчетности по ЕСВ не отражается (см. разъяснение из категории 301.03 раздела "Запитання – відповіді з Бази знань" ЗІР (zir.sfs.gov.ua)).

Нужно ли выплачивать потери части заработка в случае несвоевременной выплаты отпускных и компенсации

Отпуск и компенсация за неиспользованный отпуск относятся к составу дополнительной зарплаты как выплата за неотработанное время (пп. 2.2.12 Инструкции № 5). Однако эти выплаты также можно классифицировать как единовременные выплаты.

Проанализировав судебную практику, можно сделать вывод, что суд не видит оснований начислять компенсацию за несвоевременную выплату отпускных и компенсацию за неиспользованный отпуск (см. решение Винницкого городского суда Винницкой области от 19.09.2018 г. по делу № 127/14903/18).

Конечно, напрашивается еще один вопрос: обязан ли работодатель выплатить уволенному работнику средний заработок согласно ст. 117 КЗоТ за задержку расчета при увольнении?

Буквально читая ст. 117 КЗоТ, в случае невыплаты по вине работодателя причитающихся уволенному работнику сумм в сроки, указанные в ст. 116 данного Кодекса, при отсутствии спора об их размере предприятие должно выплатить работнику его средний заработок за все время задержки по день фактического расчета. На практике же работодатели не спешат это делать, и работникам приходится обращаться в суд с исками о нарушении своих трудовых прав. Суды же в основом принимают сторону уволенных работников.

5. Порядок № 100 – Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением Кабмина от 08.02.95 г. № 100.

6. Инструкция № 449 – Инструкция о порядке начисления и уплаты единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденная приказом Минфина от 20.04.2015 г. № 449.

7. Порядок № 435 – Порядок формирования и представления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденный приказом Минфина от 14.04.2015 г. № 435.

8. Инструкция № 5 – Инструкция по статистике заработной платы, утвержденная приказом Госкомстата от 13.01.2004 г. № 5.

_____________________________________________
© ТОВ "ІАЦ "ЛІГА", ТОВ "ЛІГА ЗАКОН", 2019

У разі цитування або іншого використання матеріалів, розміщених у цьому продукті ЛІГА:ЗАКОН, посилання на ЛІГА:ЗАКОН обов'язкове.
Повне або часткове відтворення чи тиражування будь-яким способом цих матеріалів без письмового дозволу ТОВ "ЛІГА ЗАКОН" заборонено.

Содержание:

Когда полагается такая компенсация за неиспользованный отпуск?

Итак, в соответствии с нормам вышеизложенных статей, компенсация отпуска полагается:

при увольнении – а именно денежная компенсация дней неиспользованного ежегодного отпуска (как основного так и дополнительного, если есть) и дней неиспользованного дополнительного отпуска работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка - лица с инвалидностью с детства подгруппы А I группы. Аналогичные расчеты и дни отпуска компенсируются, если работник переводиться на другое предприятие и не изъявляет желание перечислить эту компенсацию на счет другого предприятия – куда переводится. Ну и логично – что этот же порядок расчета и компенсации используется в случае смерти работника – правда есть некоторые нюансами. К примеру, получателем такой являются наследники и получают они компенсацию только после предоставления надлежащих доказательств смерти работника и родства с ним.
не при увольнении – полагается лишь по желанию работника (фактически по его письменному заявлению) и только часть ежегодного отпуска, если такая часть есть сверх 24-х календарных дней. Работнику не могут быть компенсированы (просто так - не при увольнении) 24 дня ежегодного отпуска (они должны быть ему предоставлены), а так же не компенсируются (просто так - не при увольнении) дни доп. отпуска работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка - лица с инвалидностью с детства подгруппы А I группы (см. письмо Минсоцполитики от 19.01.2017 №132/0/101-17/284).

Тем не менее, учтите, ст. 80 КЗОТа запрещает не предоставлять работнику ежегодный отпуск полной продолжительности в течение 2-х лет подряд, а также не предоставлять их в течение рабочего года лицам до 18 лет и работникам, имеющим право на ежегодные доп. отпуска за работу с вредными/тяжелыми условиями или с особым характером труда.

За какой отпуск выплачивают компенсации, а за какой – нет?

1. ЕЖЕГОДНЫЙ ОТПУСК - ЕО (включает в себя основной ежегодный + дополнительный ежегодный)

Как правило, за каждый отработанный год, работнику положен ежегодный основной и ежегодный дополнительный отпуск. А именно, работающие лицам вправе получить определенное количество дней ежегодного отпуска за полный год:

общая продолжительность ежегодных основного и дополнительных отпусков не может превышать 59 календарных дней,
для работников, занятых на подземных горных работах такая общая продолжительность не должна превышать - 69 календарных дней.

NB: При расчете дней ежегодного отпуска важно помнить, что полный год работы определенного работника считается с дня заключения трудового договора (то есть, фактически со дня принятия его на работу). Такой полный год не является календарным годом (с 01.01 до 31.12). То есть у каждого работника – своя дата начала рабочего года.

Говоря детально, отпуск работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка - лица с инвалидностью с детства подгруппы А I группы предоставляется ежегодно:

женщине, которая работает и имеет двух или более детей в возрасте до 15 лет или ребенка с инвалидностью, или которая усыновила ребенка;
матери лица с инвалидностью с детства подгруппы А I группы;
одинокой матери ребенка или лица с инвалидностью с детства подгруппы А I группы;
отцу ребенка или лица с инвалидностью с детства подгруппы А I группы, который воспитывает их без матери (в том числе в случае длительного пребывания матери в лечебном учреждении);
лицу, взявшему ребенка под опеку или взявшему лицо с инвалидностью с детства подгруппы а I группы;
одному из приемных родителей.

Такой дополнительный (социальный) оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью 10 календарных дней без учета праздничных и нерабочих дней в год. Однако - при наличии даже нескольких оснований для предоставления этого отпуска, его общая продолжительность не может превышать 17 календарных дней.

За остальные виды отпусков – а это:

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Расчет отпускных при увольнении происходит согласно порядку, установленному в Постановлении КМУ №100. Этот порядок расчета компенсации за неиспользованные дни отпуска идентичен порядку расчета отпускных.

Согласно его предписаниям, при расчете средней заработной платы за каждый неиспользованный день отпуска, нужно следовать таким правилам:

Если работник работал меньше этих 12 месяцев то за основу берется фактическое время работы, то есть время с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.
Если работник принят (оформлен) на работу не с первого числа месяца, однако дата приема на работу является первым рабочим днем месяца, то этот месяц учитывается как полный месяц.
Время, в течение которого работник в соответствии с законодательством не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично, исключается из расчетного периода.
Из расчета исключаются праздничные и нерабочие дни, установленные законодательством

- БАЗОВОЕ ПРАВИЛО №2 - При исчислении средней заработной платы учитываются все суммы начисленной заработной платы в соответствии с законодательством и условиями трудового договора. При этом:

одноразовые выплаты (компенсация за неиспользованный отпуск, материальная помощь, помощь работникам, что выходят на пенсию, выходное пособие и т.п.);

компенсационные выплаты на командировку и перевод;

пенсии, государственная помощь, социальные и компенсационные выплаты;

стоимость бесплатно выданной спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, мыла, моющих и обезвреживающих средств, молока и лечебно-профилактического питания;

заработная плата на работе по совместительству (за исключением работников, для которых включение ее в средний заработок предусмотрено действующим законодательством);

суммы возмещения вреда, причиненного работнику увечьем или иным повреждением здоровья;

все остальное, что определено в перечне (п.4 Постановления 100).

Если в расчетном периоде у работника не было заработной платы, расчеты проводятся с установленных ему в трудовом договоре тарифной ставки, должностного (месячного) оклада. А если размер должностного оклада меньше минимальной заработной платы, то средняя заработная плата рассчитывается из установленного размера минимальной заработной платы на время расчета. В случаях неполного рабочего времени, расчет производится пропорционально условиям такого трудового договора и размера мин. зарплаты.

- БАЗОВОЕ ПРАВИЛО №3 - Исчисление компенсации за неиспользованные отпуска производится так:

Суммарный заработок за базовый период (то есть сумму рассчитанную по Базовому правилу №2) делим на 12 месяцев или за фактически отработанный период (соответствующее количество календарных дней посчитанных по Базовому правилу №1). Полученный результат умножается на число календарных дней неиспользованного отпуска.

То есть формулу можем отобразить в следующем виде:

(ЗБП №2 / ЗБП №1) * КДНО = компенсация за неиспользованный отпуск.

ЗБП №2 - значение в гривнах, полученное по Базовому правилу №2;
ЗБП №1 - значение в календарных днях, полученное руководствуясь Базовым правилом №1;
КДНО - число календарных дней неиспользованного отпуска.

Работник работает с 04.02.2016 года. Имеет право только на ежегодный основной отпуск длительностью 24 дня, дополнительный отпуск 7 дней за особый характер труда и 3 дня, как семейному врачу проработавшему более 3 лет. Увольняется 12.04.2021 г. Использовал за первые 4 года работы все дни своего ежегодного отпуска, а вот за период с 04.02.2020 только 14 дней отпуска. За последние 12 месяцев до увольнения получил 84 000 гривен (по 7 000 гривен в месяц - это з/п), и всё. Нужно рассчитать компенсацию при увольнении.

Соответственно, для исчисления ежегодного основного отпуска за этот “крайний” период с 04.02.2021 года – до 12.04.2021 года, берем:

24 * (68 – 1)/(365 – 11) = 4,54 (округляем до 5-ти дней).

Для исчисления ежегодного дополнительного за данный “крайний” период с 04.02.2021 года – до 12.04.2021 года, берем:

10 * (68 – 1)/(365 – 11) = 1,89 (округляем до 2-х дней).

Итого – полагающиеся дни отпуска за время работы - за полный расчетный год с 04.02.2020 до 03.02.2021 (включительно): 34 дня, а за второй (“крайний”) период с 04.02.2021 года – до 12.04.2021 (включительно): 5+2= 7 дней. Всего за оба периода полагается: 41 день.

- Работник использовал 14 дней отпуска, поэтому КДНО = 41-14 = 27 дней.

- ЗБП№1 у нас 84 000 гривен.

- ЗБП№2 у нас 365 дней в году - 11 нерабочих/праздничных дней = 354 дня.

(84000 / 354) * 27 = 237,29(округлили до сотых) * 27 = 6406,83 грн. - компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении.

Как облагается компенсация за неиспользованный отпуск?

Работнику не позднее дня его увольнения выплачивается денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск (ч. 1 ст. 77, ч. 4 ст. 179 ТК).

Внимание!
Такая компенсация положена работнику, который (ч. 1 ст. 179 ТК):
— не использовал трудовой отпуск;
— использовал трудовой отпуск не полностью.

Для того чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в 2021 г., следует определить количество дней трудового отпуска, которые работник не использовал. Такие дни рассчитываются по-разному в зависимости от того, отработал работник полный рабочий год или только его часть.

Если работник отработал полный рабочий год.

В таком случае выплачивается денежная компенсация за полный трудовой отпуск при условии, что трудовой отпуск не был им использован (ч. 2 ст. 179 ТК).

Под полным рабочим годом понимается 12 месяцев минус полное количество дней отпуска, положенных работнику (ч. 2 ст. 179 ТК). В данном случае необходимо правильно определить рабочий год, то есть включить в него все фактически отработанные дни и периоды, которые определены в ст. 164 ТК.

Пример. Расчет дней трудового отпуска за полный рабочий год

Работник был принят на работу 11.02.2019 и увольняется 01.02.2020. Продолжительность его трудового отпуска составляет 26 календарных дней. Работник его не использовал. С 20.05.2019 по 24.05.2019 работник был в социальном отпуске без сохранения зарплаты. Так как продолжительность социального отпуска менее 14 дней, то он включается в рабочий год (п. 3 ч. 1 ст. 164 ТК).

До отработки рабочего года работнику не хватает 9 рабочих дней (с 02.02.2020 по 10.02.2020). Напомним, что для целей выплаты денежной компенсации за полный трудовой отпуск под полным рабочим годом понимается 12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на которую работник имеет право (ч. 2 ст. 179 ТК). В рассматриваемом примере работник полностью отработал рабочий год, поскольку 9 неотработанных дней меньше 26 дней трудового отпуска. В данном случае работнику следует выплатить компенсацию за полный трудовой отпуск (за 26 календарных дней).

Отметим, что если бы у работника неотработанных дней было более 26, то количество дней трудового отпуска рассчитывалось бы пропорционально отработанному времени.

Если работник отработал часть рабочего года.

В этом случае дни трудового отпуска исчисляются пропорционально отработанному в рабочем году времени (ч. 3 ст. 179 ТК). Порядок такого расчета будет следующим:

1) рассчитываем, сколько полных месяцев отработал работник:

— подсчитываем дни, которые включаются в рабочий год путем их сложения;

— делим полученную сумму на среднемесячное количество календарных дней за год (на 29,7) (п. 6 Инструкции N 47);

— округляем остаток дней, равный 15 и более дням, до 1 месяца. Если остаток менее 15 дней, то исключаем его из подсчета;

2) определяем, сколько дней отпуска приходится на 1 отработанный месяц.

Дни отпуска, приходящиеся на 1 месяц = полная продолжительность отпуска / 12 месяцев;

3) определяем количество дней отпуска, которые положены работнику.

Дни отпуска, положенные работнику = количество дней отпуска, приходящиеся на 1 месяц x количество отработанных месяцев в рабочем году (ч. 1 ст. 177 ТК).

Полученное число следует округлить следующим образом (ч. 2 ст. 177 ТК):

десятые, равные 0,5 и больше, округляются до 1;

десятые, менее 0,5 — исключаются из подсчета.

Пример. Расчет дней трудового отпуска пропорционально отработанному времени, когда работник не использовал трудовой отпуск

Работник был принят на работу 25.04.2019 и увольняется 01.08.2019. Продолжительность его трудового отпуска составляет 26 календарных дней. Так как работник отработал не полный рабочий год, то для расчета количества дней неиспользованного отпуска, подлежащих компенсации, следует выполнить следующие действия:

1) считаем календарные дни, которые включаются в рабочий год:

6 (апрель 2019 г.) + 31 (май 2019 г.) + 30 (июнь 2019 г.) + 31 (июль 2019 г.) + 1 (август 2019 г.) = 99 календарных дней;

99 / 29,7 = 3,33 месяца:

0,33 месяца — это остаток, который меньше 15 дней. Следовательно, он исключается из подсчета.

Итого: отработано 3 полных месяца;

2) определяем, сколько дней отпуска приходится на 1 месяц:

26 календарных дней / 12 месяцев = 2,17 дня;

3) определяем, сколько дней отпуска положено работнику:

3 месяца x 2,17 дня = 6,51 дня.

Так как 0,51 больше 0,5, то число 6,51 округляется в большую сторону.

Таким образом, работнику положена выплата компенсации за неиспользованный трудовой отпуск в количестве 7 дней.

Читайте этот материал в ilex >>*
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Периодически организациям приходится расставаться с работниками. Они могут покидать место работы по собственному желанию, по желанию работодателя или по другим причинам. В независимости от причин работнику при увольнении выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). В статье рассмотрим, из чего состоит указанная компенсация, чем регулируется и как производится расчёт, когда она должна быть выплачена. Также ответим на вопрос, облагается ли данная выплата НДФЛ и страховыми взносами

Итак, компенсация при увольнении за неиспользованный отпуск – это денежная выплата, полагающаяся уволенным работникам при расторжении трудового договора в возмещение им неиспользованных дней отпуска за период работы.

01. Нормативное регулирование компенсации при увольнении

Основными документами, регулирующими расчет компенсации при увольнении, являются:

; (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922) – далее Положение о средней зарплате; (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169) – далее Правила об отпусках

02. Расчёт компенсации при увольнении

В общем виде расчёт компенсации при увольнении за неиспользованный отпуск можно представить в виде формулы:

Компенсация = количество неиспользованных работником дней отпуска * средний дневной заработок

03. Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск

- Антошкин А.А. принят на работу 12.05.2016 г., увольняется 13.07.2017 г.

- Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска в организации – 28 дней. За период трудовой деятельности Антошкин А.А. пробыл в отпуске 14 дней с 04.09.2016 г. по 17.09.2016 г., а в период с 11.01.2017 г. по 13.01.2017 г. – на больничном.

- За расчётный период с 01.07.2016 г. по 30.06.2017 г. начислены: заработная плата в сумме 150 000 руб., отпускные в сумме 12 000 руб., а также пособие по временной нетрудоспособности в размере 1 500 руб.

Отпускной стаж и дни отпуска

Полных рабочих лет - 1 год (период с 12.05.2016 г. по 11.05.2017 г.). Полному году соответствует полный отпуск 28 дней.

Оставшаяся часть отработанных месяцев учитывается следующим образом:

период с 12.05.2017 г. по 11.07.2017 г. включается в расчет отпускного стажа и рассчитывается как: 2 месяца х 28 дней ÷ 12 = 4,67;
период с 12.07.2017 г. по 13.07.2017 г. в расчет отпускного стажа не включается, т.к. отработано менее половины месяца (п. 35 Правил об отпусках).

Важно! Округление полученного результата до целых дней возможно только в пользу работника. (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17 "О порядке определения количества календарных дней неиспользованного отпуска")

Итого Антошкину А.А. за период работы по условиям нашего примера положено:
28 + 4,67 = 32,67 дней отпуска.

Количество неиспользованных дней отпуска, за которые работнику положена компенсация при увольнении, составит:
32,67 – 14 (был в отпуске) = 18,67 дней.

Обратите внимание! Если работник отработал в организации менее года, то расчёт неиспользованных дней отпуска производится в особом порядке (Письмо Роструда от 26.07.2006 № 1133-6, Письмо Роструда от 18 декабря 2012 г. № 1519-6-1).

Средний дневной заработок работника

Расчетный период для расчета компенсации (п. 4 Положения о средней зарплате) – обычно это 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения (например, при увольнении в феврале 2018 г. – это период с февраля 2017 г. по январь 2018 г.). Исключение составляет случай, когда работник увольняется в последний день календарного месяца (например, 31 января, 28 (29) февраля, 31 марта и т.д.) – тогда месяц увольнения включается в расчетный период (Письмо Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1). Вернёмся к нашему примеру. Т.к. Антошкин А.А. увольняется 13.07.2017 г. (не в последний день июля), расчетным периодом для расчета среднего дневного заработка будет являться период с июля 2016 г. по июнь 2017 г.

Количество отработанных дней (ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения о средней зарплате). Отработанные дни – это все календарные дни (рабочие, выходные, праздничные), когда работник числился в организации, минус неотработанные дни. Неотработанные дни – это дни, когда работник:

находился в любом отпуске (ежегодном, за свой счет, по уходу за ребенком и т.д.);
болел или был направлен в командировку;
по другим причинам не работал с сохранением среднего заработка (п. 5 Положения о средней зарплате, Письмо Минтруда от 15.04.2016 № 14-1/В-351).

Антошкин А.А. находился в отпуске в период с 04.09.2016 г. по 17.09.2016 г., а в период с 11.01.2017 г. по 13.01.2017 г. – на больничном.
В расчётном периоде (с 01.07.2016 г. по 30.06.2017 г.) Антошкин А.А. полностью отработал 10 месяцев. Каждый из этих месяцев признается равным 29,3 дня. Итого количество дней за полностью отработанные месяцы составит: 10 х 29,3 = 293 дн.
Количество дней в месяцах, отработанных не полностью, рассчитываем следующим образом:

за сентябрь 2016 г.: 16 дн. (фактически отработано: 30 дн. (всего в сентябре) – 14 дн. (был в отпуске)) ÷ 30 дн. (всего в сентябре) × 29,3 = 15,63 дн.;
аналогично рассчитаем за январь 2017 г.: 28 дн. ÷ 31 дн. × 29,3 = 26,46 дн.

Итого количество отработанных дней за расчётный период составит (п.3.2.1 + п.3.2.2): 293 дн. + 15,63 дн. + 26,46 дн. = 335,09 дн.

База для расчёта компенсации за неиспользованный отпуск

В базу для расчёта компенсации за неиспользованный отпуск входит заработная плата и иные выплаты, начисленные работнику за отработанные дни (п. 2 Положения о средней зарплате). Исключаются из расчёта отпускные, пособия, оплата дней командировки, материальная помощь и др. В особом порядке учитываются премии и повышение зарплаты (п. 15, п. 16 Положения о средней зарплате).

Вернёмся к нашему примеру. Антошкину А.А. за расчётный период с 01.07.2016 г. по 30.06.2017 г. начислены: заработная плата в сумме 150 000 руб., отпускные в сумме 12 000 руб., а также пособие по временной нетрудоспособности в размере 1 500 руб. База для расчёта компенсации составит 150 000 руб., т.к. отпускные и пособие в неё не включаются.

Рассчитываем средний дневной заработок - 150 000 руб. ÷ 335,09 дн. = 447,64 руб./день

Расчет компенсации при увольнении за неиспользованный отпуск

Компенсация при увольнении составит:
18,67 дн. × 447,64 руб./день = 8 357,44 руб.

Рекомендация: для проверки расчётов можно воспользоваться онлайн-калькулятором.

04. Налоги при выплате компенсации за неиспользованный отпуск

Компенсация при увольнении за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ (13%) и страховыми взносами в полной сумме – обычно это около 30,2% (п. 3 ст. 217 НК РФ, ст. 422 НК РФ). Например, для нашего примера при выплате 8 357,44 руб. необходимо удержать НДФЛ (1 086 руб.) и соответственно выдать (или перечислить) работнику 7 271,44 руб. Сумму НДФЛ необходимо удержать при фактической выплате компенсации и перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты работнику. Также согласно нашему примеру с суммы 8 357,44 руб. необходимо начислить страховые взносы на обязательные виды страхования: пенсионное, медицинское, социальное. Таким образом, работодатель обязан дополнительно начислить и перечислить в бюджет 2 523,95 руб.

05. Сроки выплаты компенсации при увольнении

Компенсация при увольнении должна быть выплачена работнику в день прекращения трудовых отношений (ст. 140 ТК РФ). Если между работодателем и работником возник спор о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, то работодатель обязан выплатить не оспариваемую им сумму. В случае отсутствия работника в день увольнения выплаты производятся не позднее дня, следующего за тем днем, когда он предъявит требование о расчете. Если работнику вместо выплаты компенсации предоставили отпуск с последующим увольнением, то компенсация не выплачивается и работник получает отпускные в обычном порядке.

06. Ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы

За задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, предусмотрена материальная ответственность. Кроме того, возможно привлечение к административной и уголовной ответственности. Подробнее о том, чем грозит несвоевременная выплата зарплаты для работодателя см. в нашей отдельной статье "Чем грозит несвоевременная выплата зарплаты для работодателя".

Итоги

В статье мы рассказали о ситуации, когда работник до увольнения не успел отгулять все положенные ему дни отпуска. В таком случае работодатель независимо от причин увольнения должен выплатить работнику денежную компенсацию в день увольнения. Мы указали все необходимые показатели для расчёта компенсации при увольнении за неиспользованный отпуск и рассмотрели их на примере. За нарушение сроков выплаты работодатель несёт различные законодательно установленные виды ответственности – от материальной до уголовной. Кроме того, он обязан произвести удержание НДФЛ в день фактической выплаты компенсации при увольнении, перечислить НДФЛ в бюджет, а также начислить на всю сумму компенсации страховые взносы.

Фирммейкер, ноябрь 2017
Ирина Базылева
При использовании материала ссылка обязательна

Читайте также: