Компенсация за использование личного оборудования для дистанционных работников

Обновлено: 16.05.2024

О. Я. Решетова
автор ответа, консультант Аскон по трудовому праву и бухгалтерскому учету в бюджетных организациях

Вопрос

Сотрудник работает на удаленном доступе. Нужно составить с ним трудовой договор. Он просит платить компенсацию за использование оборудования, на котором работает.

Как правильно оформить договор, на что сослаться, чтобы не платить ему компенсацию? Если платить, то какие варианты могут быть для работодателя?

Ответ

Работодатель может либо обеспечить работника необходимым оборудованием и иными средствами (и тогда не платить компенсацию), либо включить в трудовой договор с работником условие о размере, порядке и сроках выплаты работнику компенсации за использование работником собственного (арендованного) оборудования и иных средств.

Не платить работнику компенсацию за использованием им личного (арендованного) имущества в интересах работодателя, нельзя.

Если трудовой договор еще не заключили, можно предусмотреть в нем специальный пункт, определяющий порядок и условия выплаты работнику компенсации за использование им личного имущества (оборудования) в интересах работодателя.

Если с сотрудником уже заключен трудовой договор, то условие о выплате компенсации можно предусмотреть в отдельном соглашении - дополнительном соглашении к трудовому договору (примерная форма доп.соглашения выслана в ваш адрес отдельным файлом).

Обоснование

Дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет (ст. 312.1 Трудового кодекса РФ).

Согласно ч. 8 ст. 312.2 ТК РФ в трудовом договоре о дистанционной работе помимо дополнительных условий, не ухудшающих положения работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами (часть четвертая статьи 57 ТК РФ), может предусматриваться дополнительное условие об обязанности дистанционного работника использовать при исполнении им своих обязанностей по трудовому договору о дистанционной работе оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем.

В соответствии со ст. 312.3 ТК РФ порядок и сроки обеспечения дистанционных работников необходимыми для исполнения ими своих обязанностей по трудовому договору о дистанционной работе оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, порядок и сроки представления дистанционными работниками отчетов о выполненной работе, размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащих им либо арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, порядок возмещения других связанных с выполнением дистанционной работы расходов определяются трудовым договором о дистанционной работе.

На дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных гл. 49.1 ТК РФ.

При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием (ст. 188 ТК РФ).

Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

Соглашение сторон трудового договора о размере компенсации и возмещения расходов, связанных с использованием имущества работника в интересах работодателя, должно быть выражено в письменной форме. Оно может быть достигнуто как при заключении трудового договора, так и позднее в качестве дополнительного условия трудового договора.

Изменения в трудовой договор вносятся путем заключения с работником дополнительного соглашения. В любом случае письменная форма такого соглашения является обязательной.

Бухучет, налогообложение, ФСБУ, отчетность за 2021 год

Поможем не забыть сделать главное

Посмотрите актуальные чек-листы для бухгалтера, специалиста по кадрам и юриста.

Читайте также: