Какой график работы у охранников

Обновлено: 16.05.2024

График сменности — это документ, определяющий режим труда, при котором рабочее время сотрудника предприятия в разные дни может различаться.

Некоторые предприятия или службы, к примеру спасатели, работают круглосуточно и семь дней в неделю. Такой подход объективно необходим и социально значим. Для коммерческих предприятий такой вариант использования рабочего времени своих сотрудников тоже порой оправдан. Например, имущество предприятия требует круглосуточной охраны.

Что это такое, и когда он применяется

Далеко не всегда стандартный дневной режим работы для всего коллектива выгоден как для работодателя, так и для самих работников. Для обеспечения непрерывности производственного процесса, оптимизации использования оборудования и получения максимального объема продукции в ряде случаев требуется сменная работа. Обычно устанавливают двух-, трех- или четырехсменные распорядки. Для каждого дежурства определяются жесткие временные рамки.

Распространена работа посменно в учреждениях, оказывающих экстренную помощь: медики, сотрудники МЧС, газовая и пожарная службы, полицейские. В то же время дежурство сторожей в выходные и праздничные дни — вполне обычное дело.

Если работа требует внимательности, то регулярное чередование групп работников просто необходимо. Это позволяет удерживать качество на высоком уровне, снижает риск производственного травматизма и увеличивает объемы выпускаемой продукции.

Количество смен и работников в них

Если говорить о временном промежутке одной смены, то диапазон вариантов колеблется от 3 до 12 часов за один день. Количество смен устанавливается руководством предприятия и обусловлено спецификой производственного процесса, степенью загруженности. Сменность применяется круглогодично или сезонно — в период повышенного спроса на определенную продукцию. Социальные службы работают в таком режиме круглый год.

Число работников каждого дежурства не ограничено. Если вы решили составить график на 3 человека, чтобы 2 были в смене, или по иному принципу, то обязательно учитывайте мнение профсоюза (при наличии) и оформите документ приложением к коллективному договору.

Обновленный режим работы (ст. 103 ТК РФ) доводят до сведения каждого работника минимум за месяц до введения в действие. Ставить два и более дежурства подряд для одной и той же группы работников Трудовой кодекс категорически запрещает.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как работодателю внести изменения в график сменности. Используйте эти инструкции бесплатно.

Зачем нужен документ

Составление ГС является обязательным действием, документируемым внутренним распоряжением. Без него невозможно правильно учесть рабочее время сотрудников и начислить им корректную зарплату. Кроме этого, контролирующие органы обязательно проверяют наличие этого документа и штрафуют нарушителей за его отсутствие.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как установить сменную работу в организации. Используйте эти инструкции бесплатно.

Законодательное регулирование, обязательные условия

Главным документом, регулирующим составление сменного расписания, является Трудовой кодекс России: статья 372 и ч. 3 статьи 103. В указанных статьях содержатся нюансы, как составить распорядок дежурств на месяц, чтобы не нарушались права работников. Так, работодателям надо помнить, что:

максимально допустимая сумма рабочего времени — не более 40 часов (при отсутствии суммированного учета рабочего времени);
обязательно предоставление перерыва на обед;
непрерываемый отдых составляет не менее 42 часов еженедельно;
запрещается вызывать на работу свыше двух смен подряд.

Работодатель обязан разрабатывать режимы труда таким образом, чтобы количество рабочих часов не превышало установленную норму часов в год.

Процесс формирования расписания и образцы

Число смен, работников в них и переход сотрудников из одной смены в другую регулируются ГС. Часть сотрудников разрешено привлекать к работе в ночные дежурства только с их письменного согласия. К таким категориям относятся:

молодые мамы, чьи дети не достигли трехлетнего возраста;
инвалиды или их родители (до достижения совершеннолетия);
одинокие матери или отцы и опекуны детей, не достигших пятилетнего возраста.

Предлагаем посмотреть несколько примеров, как составляют расписание работы сотрудников. Первый пример — в смене 4 человека, каждый трудится по 12 часов. В качестве образца представлено расписание только на 1 месяц, остальные формируются аналогично. Такой режим удобен, к примеру, для сторожей или операторов какого-либо оборудования.

Покажем еще один пример: ГС на трех человек, когда 2 сотрудника одновременно трудятся по 8 часов. Подходит этот образец, к примеру, для офис-менеджеров, операторов горячей линии или в других случаях, когда надо, чтобы сразу двое сотрудников находились на рабочих местах. Но обратите внимание: перед вами не сменный режим труда, а скользящий распорядок, при котором выходные предоставляют в разные дни.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оплачивается работа при сменном графике. Используйте эти инструкции бесплатно.

Следующий пример, как составить график работы на 3 человека три через два — каждый сотрудник три дня работает в первую смену, два дня во вторую и три дня отдыхает.

Например, если составлять график сторожей на 3 человека в детском саду, то рациональнее использовать схему 2/2. То есть каждый сотрудник работает по такому распорядку: первая смена, вторая смена, два выходных. Пример его представлен на картинке ниже.

Порядок оформления документа

Важно не только составить расписание, но и правильно все оформить. Ниже вы найдете шпаргалку на примере графика на 4 человека в смене по 3 человека, которая поможет не упустить ни одной детали.

Нормативная база

В графике сменности сторожей (пример в тексте) фигурируют 4 сотрудника, а в строке итого работает человек почему указано что их 3-е, не совсем понятно.

А чего не понятно? Всего их четыре, в смену работает трое, один отдыхает, с графиком сменности не работали?

В дошкольном образовательном учреждении работает сторож. В январе 2019 года он отработал 152 часа. С учетом всех причитающихся доплат заработная плата сотрудника оказалась меньше МРОТ. В каком размере необходимо выплатить ему заработную плату: в размере, равном МРОТ (11 280 руб.), или в размере, равном МРОТ, увеличенному на сумму оплаты сверхурочных часов работы? Какие еще особенности нужно учесть при начислении заработной платы сторожу?

Возможность использования в учреждениях должности сторожа предусматривает Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов
ОК 016‑94, принятый и введенный в действие Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 367 .

а) проверка целостности охраняемого объекта (замков и других запорных устройств), наличия пломб, противопожарного инвентаря, исправности сигнализации, телефонов, освещения совместно с представителем администрации или сменяемым сторожем;

б) при выявлении неисправностей (наличии взломанных дверей, окон, замков, отсутствии пломб и печатей и др.), не позволяющих принять объект под охрану, – доклад об этом лицу, которому он подчинен, представителю администрации и дежурному по отделению полиции, охрана следов преступления до прибытия представителей полиции;

в) при возникновении пожара на объекте – поднятие тревоги, извещение пожарной команды и дежурного по отделению полиции, принятие мер по ликвидации пожара;

г) при осуществлении дежурства в проходной учреждения:

пропуск работников, посетителей, автотранспорта на территорию учреждения и обратно при предъявлении ими соответствующих документов;
сверка соответствующих документов с фактическим наличием груза;
открывание и закрывание ворот;
прием и сдача дежурства с соответствующей записью в журнале;
содержание помещения проходной в надлежащем санитарном состоянии.

Сторож должен знать:

положения и инструкции о пропускном режиме;
образцы подписей лиц, имеющих право подписывать пропуска на вынос и вывоз материальных ценностей или посещение учреждения;
образцы постоянных и разовых пропусков;
правила и инструкции по охране объектов;
границы охраняемого объекта;
номера телефонов представителей администрации охраняемого объекта и дежурного по отделению полиции.

Режим труда и отдыха.

Как правило, режим рабочего времени и времени отдыха сторожей отличается от общих правил, действующих в учреждении. Соответственно, информация об установленном режиме рабочего времени (продолжительности рабочей недели, рабочей неделе с предоставлением выходных дней по скользящему графику, работе с ненормированным рабочим днем, продолжительности ежедневной работы (смены), времени начала и окончания работы, времени перерывов в работе, чередовании рабочих и нерабочих дней) должна содержаться в трудовом договоре с работником (ст. 57 ТК РФ). Часто сторожам устанавливается сменная работа (ст. 103 ТК РФ), они могут работать в ночное время (ст. 96 ТК РФ).

Так, при сменной работе сотрудник должен выполнять работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности (доводится до сведения работников не позднее чем за один месяц до его введения в действие). По общим правилам при работе в ночное время (с 22 до 6 часов) продолжительность работы (смены) сокращается на один час без последующей отработки. Однако в случае, если работник принят специально для работы в ночное время, продолжительность его работы (смены) в ночное время не сокращается.

При составлении графика работы нужно учитывать требования ст. 110 ТК РФ, в соответствии с которой продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов.

Гарантии в части МРОТ.

Для ответа на вопрос о порядке оплата труда сторожа также обратимся к нормам трудового законодательства. Согласно ст. 133 ТК РФ месячная заработная плата работника не может быть меньше МРОТ при условии, что он полностью отработал за этот период норму рабочего времени и выполнил нормы труда (трудовые обязанности).

Для справки:

С 01.01.2019 федеральный МРОТ составляет 11 280 руб. (Федеральный закон от 25.12.2018 № 481‑ФЗ). В субъекте РФ региональным соглашением о минимальной заработной плате может устанавливаться свой МРОТ, превышающий размер федерального МРОТ (не распространяется на работников учреждений, финансируемых из федерального бюджета).

При этом трудовым законодательством допускается установление окладов как составных частей заработной платы работников в размере менее МРОТ, при условии что заработная плата, включая стимулирующие и компенсационные выплаты, не ниже МРОТ. Подтверждение сказанного можно найти в письмах Минтруда:

от 04.09.2018 № 14‑1/ООГ-7353;
от 05.06.2018 № 14‑0/10/В-4085;
от 04.06.2018 № 14‑1/10/В-4036.

В соответствии со ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (отдельным категориям работников устанавливается сокращенная рабочая неделя). Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определен Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н. В январе 2019 года норма часов рабочего времени при 40‑часовой рабочей неделе составляет 136 часов. Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником.

В рассматриваемом случае работник в январе 2019 года отработал 152 часа, то есть на 16 часов больше установленной нормы
(152 - 136). При этом бухгалтер должен четко понимать, за счет чего у работника образовалась переработка:

из‑за того, что он отработал сверхурочные часы;
из‑за того, что он выходил на работу в выходные (праздничные) дни;
из‑за того, что данное количество часов для него установлено графиком (при суммированном учете рабочего времени).

Для справки:

Оплата сверхурочной работы производится в порядке, установленном ст. 152 ТК РФ, оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни – в соответствии со ст. 153 ТК РФ .

Определение сверхурочной работы содержится в ст. 99 ТК РФ. Это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Таким образом, ответ на вопрос о порядке оплата труда сторожа зависит от того, установлен ли ему суммированный учет рабочего времени, а если да, то от продолжительности учетного периода. Рассмотрим оба варианта.

Суммированный учет рабочего времени не установлен

Учитывая, что сверхурочная работа (работа в выходные и праздники) осуществляется за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, ее оплата не должна включаться в МРОТ (Письмо Минтруда РФ от 04.09.2018 № 14‑1/ООГ-7353). Если работа в выходные и нерабочие праздничные дни осуществлялась в пределах рабочего времени, ее оплата учитывается в составе МРОТ.

Таким образом, в случае если заработная плата работника за январь 2019 года без учета оплаты сверхурочных часов и праздничных дней меньше установленного МРОТ (11 280 руб.), ему должен быть начислен МРОТ и поверх него должна быть произведена оплата сверхурочных часов работы и работы в выходные.

Суммированный учет рабочего времени установлен.

В соответствии со ст. 104 ТК РФ, когда по условиям производства (работы) в учреждении в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и др.) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период устанавливается работодателем самостоятельно. Он не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, – три месяца.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.

На практике по должности сторожа часто устанавливается именно суммированный учет рабочего времени. В этом случае нормальное число рабочих часов за учетный период распределяется по месяцам или неделям на основании графика сменности, который разрабатывается таким образом, чтобы не была допущена переработка. Обратите внимание, в разные недели (месяцы) работник может отработать различное количество часов, главное, чтобы он выполнял норму труда за учетный период. Следует учитывать, что сверхурочные часы в повышенном размере оплачиваются работникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени, по итогам расчетного периода. Рассмотрим конкретные примеры.

Пример 1

Сторожу установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц. В январе он отработал 152 часа. Оклад сторожа – 10 000 руб.

В январе работник отработал сверхурочно 16 часов (152 ‑ 136). Поскольку заработная плата за норму часов рабочего времени ниже МРОТ, работнику должна быть начислена заработная плата в сумме 11 280 руб. (в размере МРОТ), а сверх нее должна быть произведена доплата за сверхурочную работу (работу в праздники).

Пример 2

Сторожу установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – квартал. В январе согласно утвержденному графику он отработал 152 часа, в феврале – 148 часов, в марте – 152 часа (итого за расчетный период – 452 часа). Его оклад – 10 000 руб.

Продолжительность рабочего времени при 40‑часовой рабочей неделе в I квартале 2019 года составляет 454 часа:

Людей этой мужественной профессии мы встречаем очень часто. Поэтому вполне естественно, что звонки с вопросами об организации режима труда и отдыха работников, принятых по трудовому договору охранниками, оплате их труда, а также установлении таким работникам доплат и надбавок, довольно часто поступают в нашу редакцию. Ответить на них — цель этой статьи.

Лилия Ушакова, эксперт по вопросам оплаты труда

Организация рабочего времени охранника

Рабочее время охранника — это время, в течение которого он обязан выполнять работу, определенную трудовым договором, и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка. Максимальная (нормальная) продолжительность рабочего времени установлена на законодательном уровне. Она равна 40 часам в неделю и должна быть реализована работодателем в соответствующем режиме рабочего времени (ст. 50 КЗоТ).

Однако из-за особенностей работы охранников (необходимость охраны объектов круглосуточно семь дней в неделю) соблюсти 40-часовую рабочую неделю очень тяжело. Поэтому в большинстве случаев для них по согласованию с профкомом предприятия вводится суммированный учет рабочего времени (ст. 61 КЗоТ). При таком ведении учета рабочего времени ежедневная или еженедельная норма рабочего времени может колебаться в течение учетного периода. Однако общая сумма часов работы за учетный период должна равняться норме рабочего времени в учетном периоде (ст. 50, 51 КЗоТ).

Условия и порядок применения суммированного учета рабочего времени следует урегулировать в коллективном договоре (другом нормативном акте работодателя, согласованном с профкомом) с учетом общих норм ст. 61 КЗоТ и рекомендаций Минтруда (сейчас — Минсоцполитики), изложенных в Методических рекомендациях. В нем, среди прочего, следует указать:

1) отдел (службу), перечень должностей, для которых устанавливается суммированный учет рабочего времени;

2) учетный период. Учетный период может измеряться декадой, месяцем, кварталом, полугодием, годом и др. (п. 6 Методических рекомендаций). Он охватывает рабочее время, часы работы в выходные и праздничные дни и часы отдыха;

3) порядок определения нормы рабочего времени за учетный период (рассмотрим его ниже);

4) порядок оплаты труда (о нем мы с вами также поговорим в этой статье).

В дальнейшем при написании статьи будем исходить из того, что нашему охраннику установлен суммированный учет рабочего времени.

Определение нормы рабочего времени за учетный период

В КЗоТ нет указаний, как работодателю определить норму рабочего времени за учетный период при суммированном учете рабочего времени. Поэтому здесь без Методических рекомендаций не обойтись. Пункт 12 данного документа советует определять норму рабочего времени при суммированном учете рабочего времени за учетный период по календарю из расчета:

— шестидневной рабочей недели, семичасового рабочего дня (или соответствующего сокращенного рабочего дня) с учетом сокращенного рабочего времени накануне выходных дней — до 5 часов и накануне праздничных и нерабочих дней — на 1 час;

— пятидневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье. В этом случае норма рабочего времени за учетный период будет равна произведению времени продолжительности рабочего дня (берется равной для каждого рабочего дня, но с учетом сокращения накануне праздничных и нерабочих дней) и количества рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели, приходящихся на этот период.

При выборе способа подсчета нормы рабочего времени советуем ориентироваться на режим работы вашего предприятия.

Норму рабочего времени рассчитываете на весь учетный период. Однако в отдельных случаях она может быть уменьшена на время, в течение которого работник в соответствии с законодательством был освобожден от выполнения трудовых обязанностей.

При подсчете нормального числа рабочих часов учетного периода нужно исключить дни, которые по графику работы приходятся на период отпуска работника

Кроме того, уменьшаете установленную норму на дни болезни, беременности и родов, прохождения медицинского осмотра и т. д. Но не при планировании, а уже по факту невыхода на работу. Причем из разъяснений Минсоцполитики, представленных в письме от 05.07.2012 г. № 229/13/116-12, следует, что из установленной нормы:

— при болезни работника следует вычитать дни, которые по графику работы пришлись на его временную нетрудоспособность;

— за период отпуска — дни по календарю из расчета пятидневной или шестидневной рабочей недели, в зависимости от того, каким способом рассчитана норма рабочего времени охранника.

Учтите: часы обоснованного отсутствия на работе охранник отрабатывать не должен.

Рассчитанную норму рабочего времени на учетный период следует воплотить в графике работы.

График работы — это документ, который составляется на учетный период. В нем вы отражаете плановые показатели использования рабочего времени. Его нужно разработать так, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период не превышала рассчитанного вами нормального количества рабочих часов.

В графике работы вы определяете по каждому работнику:

1) количество рабочих дней в учетном периоде;

3) время перерывов для отдыха и питания. Поскольку большинство охранников должны постоянно присутствовать на рабочем месте, то, естественно, установить им полноценный перерыв для отдыха и питания не получится. Но это не значит, что работники должны сидеть весь рабочий день голодными. Им работодатель должен обеспечить возможность приема пищи в течение рабочего времени (ст. 66 КЗоТ). Учтите, что в этом случае время перерыва в работе для приема пищи будет являться составной частью рабочего времени (см. письмо Минтруда от 04.10.2010 г. № 304/13/116-10).

Важно! Перечень работ, где невозможно установить полноценный перерыв для отдыха и питания, а также порядок и место приема пищи, работодатель устанавливает по согласованию с профкомом предприятия;

4) длительность ежедневного и еженедельного отдыха. Под ежедневным отдыхом понимается время с момента окончания работы до начала следующего рабочего дня. При суммированном учете рабочего времени продолжительность ежедневного отдыха должна быть не менее двойной продолжительности времени работы в предыдущей смене (включая перерыв на обед, если он установлен) (ч. 1 ст. 59 КЗоТ и п. 7 Методических рекомендаций). То есть, если работник отработал (с учетом перерыва на обед) 12 часов подряд, он должен выйти на работу не ранее чем через 24 часа. Отметим, что в отдельных случаях п. 8 Методических рекомендаций допускается сокращение продолжительности ежедневного отдыха при условии, что она будет не меньше 12 часов в сутки. На условиях, определенных коллективным договором, неиспользованные часы ежедневного отдыха суммируются и могут быть предоставлены как дополнительные свободные от работы дни в течение учетного периода.

Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха должна быть не менее 42 часов (ст. 70 КЗоТ);

5) количество выходных дней и дополнительных дней отдыха.

При суммированном учете рабочего времени среди свободных от работы дней (дней отдыха охранников) обязательно надо выделить выходные дни

Причем желательно график работы составить таким образом, чтобы в учетном периоде количество выходных дней по графику работы было не меньше количества полных недель этого учетного периода (п. 9 Методических рекомендаций).

Оплата труда охранников: отдельные моменты

Оплата труда охранников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, имеет свои особенности, о которых необходимо знать. Рассмотрим их.

Оплата работы в ночное время. Ночным считается время с 22 часов до 6 часов (ч. 3 ст. 54 КЗоТ). Работу в ночное время вы оплачиваете в повышенном размере. Конкретный размер оплаты должен быть установлен в коллективном договоре (ином нормативном акте работодателя) с учетом положений генерального, отраслевых (региональных) соглашений, но не ниже 20 % тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время (ст. 108 КЗоТ).

Так, например, в приложении 3 к Генеральному соглашению о регулировании основных принципов и норм реализации социально-экономической политики и трудовых отношений в Украине на 2010 — 2012 годы от 09.11.2010 г.* указано, что за работу в ночное время необходимо производить доплату в размере 35 % часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в это время.

Оплата труда в праздничные и нерабочие дни. Перечень праздничных и нерабочих дней приведен в ст. 73 КЗоТ. При суммированном учете рабочего времени работу в такие дни согласно графику работы необходимо включать в норму рабочего времени за учетный период, поскольку для охранника это обычный рабочий день. Однако оплачивать ее следует в особом порядке, установленном в ст. 107 КЗоТ. Озвучим этот порядок.

Охранникам с почасовой и поденной оплатой труда работу в праздничные и нерабочие дни необходимо оплачивать в размере двойной часовой или дневной ставки. Если охраннику установлен месячный оклад, то оплату труда в такие дни производите в размере:

— одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа в праздничный и нерабочий дни проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени;

— двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа проводилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Как же определить часовую тарифную ставку для оплаты фактически отработанных часов в праздничные и нерабочие дни для охранников-окладчиков, которые работают при суммированном учете рабочего времени? Для этого следует месячный оклад работника разделить на месячную норму продолжительности рабочего времени на соответствующий месяц, утвержденную правилами внутреннего трудового распорядка для данного подразделения (работника) (письмо Минсоцполитики от 17.02.2012 г. № 51/13/116-12).

То есть, если охранник отработал 1 января 2014 года (праздничный день) 8 часов в пределах установленной ему месячной нормы рабочего времени, то эти часы работы будут ему оплачены в одинарном размере сверх оклада. Если же праздничный день не являлся рабочим днем для работника (работа не планировалась графиком), то часы работы в праздничный день, превысившие установленную работнику месячную норму рабочего времени, следует оплатить в двойном размере сверх оклада.

Важно! Кроме двойной оплаты, по желанию работника, работавшего в праздничный (нерабочий) день, ему может быть предоставлен другой день отдыха, который не оплачивается и является выходным днем. Причем такой день предоставляется как дополнительная компенсация. Это подтверждает Минтруда в письме от 29.12.2009 г. № 853/13/84-09.

Оплата труда в выходные дни. Работа охранника в выходной день компенсируется одним из следующих способов (ст. 72 КЗоТ):

— путем предоставления другого дня отдыха

— в денежной форме в двойном размере, аналогично оплате труда за работу в праздничные и нерабочие дни (см. выше).

Способ компенсации за работу в выходной день определяете по договоренности с работником и указываете в соответствующем приказе (распоряжении) по предприятию.

То есть если охраннику за работу в выходной для него день предоставляется дополнительный день отдыха, день работы в выходной следует оплатить как обычный рабочий день. Если же работу в выходной день вы оплачиваете в двойном размере, предусмотренном ст. 107 КЗоТ, то дополнительный день отдыха работнику не предоставляете.

Оплата работы в сверхурочное время. Сверхурочным при суммированном учете рабочего времени считается время, отработанное охранником сверх нормы продолжительности рабочего времени за учетный период. Учтите: в ст. 65 КЗоТ законодатель установил ограничение по допустимому количеству сверхурочных часов. Сверхурочные работы не должны превышать 4 часов в течение двух дней подряд или 120 часов в год. Также следует не забывать о запрете на привлечение к сверхурочным роботам отдельных категорий работников, установленном ст. 63, 176 и 186 1 КЗоТ.

Проводите подсчет и оплату времени сверхурочной работы в конце учетного периода

Так, например, если учетный период равен кварталу, то в конце каждого месяца вы как обычно начисляете охранникам зарплату за фактически отработанное время, надбавки, премии и т. д., оплату за часы работы в ночное время, праздничные и нерабочие дни, а по концу учетного периода производите подсчет и оплату времени сверхурочной работы.

Общее количество сверхурочных часов за учетный период при суммированном учете определяете как разницу между фактически отработанным временем (по табелю учета использования рабочего времени) и нормой рабочих часов за этот период.

Заметьте, что при оплате сверхурочной работы часы, которые были в учетном периоде отработаны в праздничные дни по графику работы, исключать из количества сверхурочных не нужно, поскольку это был обычный рабочий день охранника согласно графику выхода на работу.

Сверхурочные часы работы оплачиваете в двойном размере часовой ставки (ст. 106 КЗоТ). Если работнику установлена дневная тарифная ставка или месячный оклад, размер почасовой оплаты за час определяете исходя из нормы рабочего времени, установленной на день или рассчитанной на месяц. Причем, если учетный период превышает месяц (например, квартал, полугодие, год), то часовую ставку для оплаты сверхурочной работы Минтруда рекомендует исчислять исходя из среднемесячного числа часов за учетный период (см. письмо Минтруда от 18.05.2007 г. № 380/13/84-07).

Обращаем внимание: при подсчете сверхурочных часов, которые должны быть оплачены в двойном размере, часы работы в праздничные и нерабочие дни, отработанные сверх нормы рабочего времени за учетный период, вы не учитываете. Дело в том, что работа в праздничные и нерабочие дни уже должна была быть учтена при подсчете нормы рабочего времени за учетный период и соответственно оплачена (см. выше) (п. 11 Методических рекомендаций).

Важно! При суммированном учете рабочего времени работа охранника сверх нормы рабочего времени в одном учетном периоде не может компенсироваться уменьшением продолжительности работы в следующем учетном периоде (ч. 4 ст. 106 КЗоТ). То есть часы сверхурочной работы должны быть оплачены так, как указано выше.

Пример. Работникам отдела охраны установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом, равным месяцу. В связи с болезнью сменщика охранника Василенко П.П. привлекли к работе 4 января 2014 года (день, который согласно графику работы являлся дня него выходным). Другой день отдыха в связи с работой в выходной для охранника день не предоставлялся. Фактически этот охранник отработал в январе 2014 года 178 часов, из них:

— 8 часов 4 января 2014 года — работа не планировалась графиком;

— 8 часов 7 января 2014 года (Рождество) — по графику работы;

Норма рабочего времени, рассчитанная для данного работника на январь 2014 года, — 167 часов.

Оклад охранника — 2500 грн. Согласно положениям коллективного договора, заключенного на предприятии, доплата за работу в ночное время производится в размере 35 % часовой тарифной ставки.

Определим сумму заработной платы, которую охранник получит в январе 2014 года.

Часовая тарифная ставка охранника в январе 2014 года равна 14,97 грн./ч. (2500 грн. : 167 ч).

Сумма доплаты за работу в ночное время равна 335,33 грн. (14,97 грн. х 35 : 100 х 64 ч).

Работа в праздничный день (7 января 2014 года) проводилась в пределах нормы рабочего времени, а в выходной день (4 января 2014 года) — сверх нормы. Поэтому доплата за работу в праздничный день будет начислена в размере одинарной часовой тарифной ставки сверх оклада, а в выходной — в двойном размере часовой тарифной ставки.

Сумма доплаты за работу:

— в праздничный день составит 119,76 грн. (14,97 грн. х 8 ч х 1);

— в выходной день — 239,52 грн. (14,97 грн. х 8 ч х 2).

Далее определим количество часов сверхурочной работы. При подсчете сверхурочной работы часы, которые были отработаны в праздничный день (7 января 2014 года) по графику работы, исключать из количества сверхурочных не нужно, поскольку это был обычный рабочий день охранника согласно графику выхода на работу. А вот часы работы в выходной день (4 января 2014 года) вне графика при подсчете сверхурочных часов за учетный период не учитываются, так как они уже оплачены в двойном размере.

Таким образом, как сверхурочные работнику будут оплачены только 3 часа (178 - 167 - 8).

Сумма доплаты за сверхурочную работу равна 89,82 грн. (14,97 грн. х 3 ч x 2).

За январь 2014 года предприятие начислит охраннику доход в сумме:

2500,00 + 335,33 + 119,76 + 239,52 + 89,82 = 3284,43 (грн.).

Как видите, порядок оплаты труда охранников, по которым ведется суммированный учет рабочего времени, имеет свои особенности. Их надо учесть бухгалтеру при начислении ему вознаграждения за выполненную работу. А помощником в этом будет данная статья.

Предприятия для отделов (служб) охраны (охранников), как правило, вводят по согласованию с профкомом суммированный учет рабочего времени.

При суммированном учете рабочего времени ежедневная или еженедельная норма рабочего времени может колебаться в течение учетного периода. Однако общая сумма часов работы за учетный период должна равняться норме рабочего времени в учетном периоде.

То, что мама всегда лучше знает, когда ее ребенок замерз и когда его надо накормить, – факт общеизвестный. Как ни странно, но во взаимоотношениях руководства и сотрудников ЧОПа должен работать тот же принцип: работодателю необходимо предусмотреть, когда охранник проголодается, когда замерзнет, а когда ему пора отдохнуть. Изрядное количество проблем с контролирующими органами возникает как раз из-за несоблюдения предусмотренных законом режимов отдыха.

Некоторое пренебрежение, с которым руководители ЧОПов относятся к нормам трудового законодательства, в принципе понятно: многие из них, до того как прийти в охрану, получили суровую армейскую закалку и привыкли к гораздо более жесткому регламенту труда и отдыха. Тем не менее охранные предприятия живут по законам мирного времени, и требования ТК, КЗоТа, норм охраны труда и конституции РФ, гарантирующей право на отдых, являются обязательными для исполнения. Так где, как, сколько и на каких основаниях должен отдыхать охранник?

С точки зрения закона отдыхом является то время, когда человек полностью свободен от исполнения своих служебных обязанностей и волен распоряжаться перерывом в работе по собственному усмотрению. Сразу же надо отметить, что именно отсутствие ограничений свободы действий и передвижений со стороны работодателя является ключевым моментом. Например, если охранник заступает на пост в 8.00, но обязан прибыть на полчаса раньше для инструктажа, получения оружия и т.д. – он поступает в распоряжение своего начальства с 7.30, и, следовательно, уже находится на работе.

Работа относится к отдыху как два к одному

В статьях 59 КЗоТ РФ и 110 ТК прописана продолжительность еженедельного непрерывного отдыха (выходные дни) не менее сорока двух часов – чуть меньше двух суток (отсчет времени начинается с момента окончания рабочей смены в канун выходного дня – и заканчивается временем выхода на работу). Наиболее распространенные типовые графики при продолжительности смен 12 и 24 часа (такие, как сутки через двое или два дня по 12 часов/два дня отдыха) без каких-либо натяжек укладываются в эти нормативы.

А обед – по расписанию!

Например, если на дежурстве находятся два оператора видеонаблюдения, и привлечение на время перерывов сменного дежурного не обязательно, то в период с 12.00 до16.00 каждый из них может потратить час на обед при условии, что перерывы предоставляются поочередно. Таким образом, если на перерыв отводится час, то, договорившись друг с другом, один оператор может уйти на обед, к примеру, с 12.30 до 13.30, а другой – с 15 до 16.

Физиологи рекомендуют устанавливать обеденные перерывы продолжительностью в 40–60 минут с расчетом на то, чтобы около 20 минут было использовано для приема пищи, а остальное время – для отдыха. Такая продолжительность перерыва вполне достаточна для снятия накопившегося утомления, при этом сотрудник не успевает окончательно расслабиться и отрешиться от рабочих забот, а по окончании перерыва быстро включается в работу.

Места для отдыха и приема пищи в таких случаях устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка организации. Даже если оборудовать комнату отдыха на объекте невозможно и охранник принимает пищу прямо на посту – работодатель обязан создать на рабочем месте условия для приема пищи (то есть установить стол или хотя бы тумбочку, приобрести электрочайник и т.д.).

Патрульным – лежать, дежурным – попрыгать!

В работе дежурного охранника, в большинстве случаев не связанной с большой физической нагрузкой, но требующей повышенного внимания, напряжения и постоянной готовности к активным действиям, рекомендуется устанавливать короткие (5-10 минут), но зато довольно частые (раз в час-два) перерывы. При этом во второй половине рабочей смены, когда сотрудник уже утомлен, перерывов на отдых должно быть больше, а их продолжительность необходимо увеличить.

Поскольку время перерывов включается в рабочее время, работодатель вправе диктовать не только их частоту и продолжительность, но и то, как именно должны отдыхать охранники, в зависимости от рода деятельности сотрудника выбирая наиболее эффективный для него вид отдыха.

Так, пассивный отдых (сидя или лежа) оптимален, если охранник работает стоя или же его работа связана с переходами (например, патрулирование). Для дежурных, проводящих большую часть смены сидя, рекомендуется активный отдых, наиболее эффективной формой которого является производственная гимнастика.

Особые условия – особые подходы

Перерывы на обогрев могут быть совмещены с обеденным временем или перерывами на кратковременный отдых. Поэтому если условия работы охранника в обязательном порядке подразумевают необходимость отдыха в тепле, то перерывы на личные нужды в правилах внутреннего распорядка можно не предусматривать.

Охранник спит – зарплата идет

Все ходы записаны!

При этом следует помнить, что работник не вправе самостоятельно установить себе перерыв в течение рабочего дня (смены), равно как и самовольно использовать перерывы, установленные законодателем в рекомендательном порядке, если они не были закреплены работодателем на локальном уровне, отмечает Наталья Неверовская. По ее словам, работодатель и работники (в лице своих представителей) могут устанавливать различные виды перерывов в коллективных договорах и соглашениях.

Документ, регламентирующий режим работы и отдыха в рамках ЧОПа, – правила внутреннего трудового распорядка, действие которых распространяется на всех сотрудников предприятия. Но специфика охранных предприятий состоит в том, что сотрудники могут выполнять самые различные охранные услуги – и, соответственно, охранники могут в разное время работать в различных условиях и по различным графикам.

Поэтому для того чтобы составить полные правила внутреннего трудового распорядка, необходимо учесть все возможные варианты продолжительности смен и условий работы. Например, 24 часа с оружием, 24 часа без оружия, 12 часов с оружием днем в необогреваемом помещении, 12 часов без оружия ночью, работа в три смены по 8 часов, пятидневка по 8 часов с двумя выходными днями и так далее – и распределить время начала и окончания работы, время отдыха, а также технологических и специальных перерывов.

Например: для всех сотрудников, работающих только в дневную смену продолжительностью 8 часов: начало работы в 8.00; перерыв для отдыха и питания с 12.00 до 13.00; перерывы на личные нужды: два перерыва по десять минут в период с 9.40 до 10.00 и с 15.00 до 15.20; окончание работы в 17.00.

Для сотрудников, работающих в необогреваемом помещении в дневную смену продолжительностью 11,5 часов: начало работы в 7.30; перерыв для отдыха и питания – 1 час с 14.00 до 15.00; перерывы для обогрева – с 9.40 до 10.00, с 11.40 до 12.00, с 17.00 до 17.20, с 18.40 до 19.00; окончание работы в 20.00.

Для охранников, работающих в ночную смену продолжительностью 11 часов: начало работы в 19.30; перерыв для отдыха и питания с 01.00 до 02.30; перерывы на личные нужды: десятиминутный на личные нужды в период с 22.30 до 22.50 и два пятнадцатиминутных в период с 3.50 до 4.20 и с 6.00 до 6.30; окончание работы в 8.00.

Читайте также: