Каким образом оформить перевод работника на период отпуска по беременности и родам
Обновлено: 17.05.2024
Главные темы месяца
Добрый вечер! Прошу помощи у знатаков
Сложилась на работе ситуация: работник находится на больничном по беременности и родам до 18.12.16, необходимо срочно её уволить в связи с переводом в другую организацию, как это осуществить? Выплаты по больничному уже осуществили, могут ли быть какие-нибудь проблемы с ее переводом?
| Цитата |
|---|
| veronika0988 пишет: а больничном по беременности и родам |
В отпуске по беременности и родам.
Уволиться по собственному желанию она может в любой момент, в том числе и в связи с переводом к другому работодателю. А вот прием вызывает много вопросов, так как законодательно это никак не регламентировано.
Ответ: Согласно ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ по письменной просьбе или с письменного согласия работника может быть осуществлен его перевод на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Общий порядок оформления прекращения трудового договора регламентирован ст. 84.1 ТК РФ. Каких-либо особенностей для п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ не предусмотрено.
Запрет на расторжение трудового договора по данному основанию в течение определенных периодов времени, как, например, это сделано для увольнения по инициативе работодателя (напомним, что запрещено увольнять работника в периоды его временной нетрудоспособности и нахождения в отпуске), трудовым законодательством не установлен.
Поэтому полагаем, что работодатель вправе расторгнуть трудовой договор по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с работницей, находящейся в отпуске по беременности и родам и обратившейся с письменным заявлением об увольнении в связи с переводом к другому работодателю.
Отметим, что у нового работодателя женщине следует написать заявление о предоставлении оставшейся части отпуска по беременности и родам, приложив к заявлению заверенную копию листка временной нетрудоспособности от бывшего работодателя. Почему копию? Потому что Порядком выдачи листков нетрудоспособности (п. п. 56, 57), утвержденным Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н, предусматривается выдача дубликата больничного лишь при наличии ошибок в заполнении оригинала.
Относительно пособия по беременности и родам уточним, что прежний работодатель не вправе произвести удержание ранее выплаченного пособия. Такой вывод следует из ст. 137 ТК РФ, которая содержит исчерпывающий перечень оснований для удержания из заработной платы.
Поскольку в силу ст. 10 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов, у нового работодателя нет оснований для дополнительной оплаты такого отпуска.
Мы все-таки рекомендовали бы дождаться окончания отпуска по беременности и родам и лишь потом осуществлять перевод от одного работодателя к другому.
Но учитывая, что
| Цитата |
|---|
| veronika0988 пишет: по беременности и родам до 18.12.16, |
| Цитата |
|---|
| Запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы. |
можно сделать все законно и безопасно для женщины:
1. Оформить письменное приглашение от нового работодателя.
2. Получить согласие работницы на это.
3. Оформить увольнение в порядке перевода (лучше датой не ранее 21.11)
4. Работнице спокойно отдыхать до 19.12., а 19 прийти к новому работодателю, оформить прием и сразу же отпуск по уходу за ребенком.
Временный перевод на период ежегодного отпуска работника возможен, если у работника, которого вы хотите перевести, и работника, которому предоставили отпуск, разные трудовые функции. Либо их трудовые функции одинаковые, но работник, которого вы решили перевести, работает в другом структурном подразделении и оно указано в его трудовом договоре. Также необходимо письменное согласие работника на временный перевод (ч. 1 ст. 72.1, ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ).
Если, например, у работников одинаковые должности и они работают в одном структурном подразделении, то оформить временный перевод не получится. В этом случае вы можете возложить на работника обязанности отсутствующего, например, путем совмещения должностей или увеличения объема работ. Это следует из ч. 1, 2 ст. 60.2, ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ.
Также для перевода не должно быть ограничений в соответствии с законом (о них расскажем ниже).
Прежде чем приступить к оформлению временного перевода на период ежегодного отпуска работника проверьте, не предусмотрены ли законом ограничения на такой перевод (это те же ограничения, что и при приеме на работу). Например, нельзя оформлять временный перевод:
- несовершеннолетнего, если предстоящая работа, в частности, выполняется вахтовым методом (ст. 298 ТК РФ);
- женщины, если предстоящая работа связана с подъемом и перемещением вручную тяжестей, превышающих предельно допустимые для женщин нормы, в том числе в период беременности (ч. 2 ст. 253 ТК РФ);
- иностранного гражданина, который временно пребывает в РФ, на должность главного бухгалтера или иную должность, по которой на работника возлагается ведение бухгалтерского учета (п. 3 ст. 14 Закона об иностранцах);
- совместителя, если и предстоящая работа, и работа по основному месту связана с вредными и (или) опасными условиями труда. В этом случае попросите у работника, если он является внешним совместителем, справку о характере и условиях труда по основному месту работы (ч. 5 ст. 282, ст. 283 ТК РФ).
Составьте дополнительное соглашение к трудовому договору в письменном виде (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). Укажите в нем, в частности:
- сведения об изменении трудовой функции работника, если она меняется при переводе (ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 1 ст. 72.1, ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). Например, укажите должность, на которую его переводите, и новые трудовые обязанности работника (или ссылку на должностную инструкцию, где они прописаны);
- структурное подразделение, если у работника в трудовом договоре указано структурное подразделение и оно меняется при переводе (ч. 1 ст. 72.1, ст. 72, ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ);
- дату, с которой работник переведен, а также срок перевода — до выхода на работу работника, которому вы предоставили ежегодный отпуск (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ);
- условия оплаты труда работника на период его перевода. Укажите их в соответствии со штатным расписанием и применяемыми у вас системами оплаты труда (ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 1 ст. 135 ТК РФ);
- иные условия, которые отличаются от ранее установленных в трудовом договоре, например, новый режим рабочего времени (ч. 2 ст. 57, ст. 72 ТК РФ).
Оформите дополнительное соглашение в двух экземплярах, каждый из которых должны подписать вы и работник. Один экземпляр передайте работнику, другой храните у себя. Пусть работник поставит подпись на вашем экземпляре о том, что получил свой. Такой порядок предусмотрен для оформления трудового договора в ч. 1 ст. 67 ТК РФ и применяется на практике для оформления дополнительных соглашений к нему, поскольку они — неотъемлемая часть трудового договора.
Приказ о временном переводе на период ежегодного отпуска работника не является обязательным документом (его оформление не предусмотрено законом). Но его обычно оформляют на практике, например, чтобы уведомить бухгалтера об изменении условий оплаты труда переведенного работника, а табельщика — об изменении режима рабочего времени этого работника, его должности и (или) структурного подразделения. Вы можете оформить такой приказ по унифицированной форме (в частности, N Т-5) или по самостоятельно разработанной вами форме. В приказе рекомендуем указать, в частности:
- Ф.И.О. работника, которого переводите;
- вид перевода — временный;
- прежнее место работы — структурное подразделение (если есть) и, например, прежняя должность, с которой временно переводите работника;
- причину перевода — для замещения временно отсутствующего работника;
- новое место работы — структурное подразделение (если есть) и, например, новую должность, на которую временно переводите работника;
- условия оплаты труда — например, размер оклада по новой должности;
- дату, с которой переводите работника, и срок перевода — до выхода на работу работника, которому вы предоставили отпуск;
- основание издания приказа — дополнительное соглашение к трудовому договору работника.
Ознакомьте работника с приказом под подпись.
Внимание! Есть мнение, что приказ о временном переводе обязательно издавать в любом случае. Но, как мы указали выше, это не так. Законом не предусмотрено требование об оформлении такого документа при временном переводе работника.
При оформлении временного перевода работника на некоторые должности вам может понадобиться выполнить дополнительные действия.
Если вы переводите работника на должность (работу), включенную в Перечни, утвержденные Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85, рекомендуем заключить с ним договор о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, используя типовую форму такого договора. Тогда при необходимости вы сможете привлечь этого работника к полной материальной ответственности (п. 2 ч. 1 ст. 243, ст. 244 ТК РФ).
Здравствуйте! Можно ли перевести работника во время отпуска по беременности и родам с его согласия?
Viktoriya Kochetkova , эксперт 30 октября 2020, 15:29
Вряд ли, я могу предоставить вам Письмо Роструда и Минтруда РФ, там правда, вопросы касались перевода в период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, но ответ такой, что отпуска это с учетом ст.106, 107 ТК РФ это периоды отдыха.
Отзывать из отпуска по материнству законом не предусмотрено, работник может сам прерывать отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, и в этом случае, когда работник выйдет на работу, можно осуществить его перевод на другую работу (должность) с его письменного согласия ст.72.1 ТК РФ.
А вот выход из отпуска по БиР не предусмотрен вообще, даже с письменного согласия работника. И тем более, создает проблемы работодателю, и претензии со стороны ФСС РФ.
Так, что если работник согласен на перевод на другую работу (должность), то сделайте это со следующей даты после даты окончания отпуска по БиР. Кстати, никто не запрещает допсоглашение к ТД и приказ о переводе подписать текущей даты, но дату перевода указать следующую дату после даты отпуска по БиР.
Но, тогда отпуск по уходу за ребенком до 3 лет лет оформите со следующей даты после даты перевода на другую работу (должность).
Viktoriya Kochetkova , эксперт 30 октября 2020, 15:31
Например, Письмо Минтруда РФ:
Минтруд разъяснил, как перевести работника на другую должность во время отпуска по уходу за ребенком
Совет поможет в ситуации, когда работник согласен на перевод, но находится в отпуске по уходу за ребенком, и на его месте работает сотрудник по срочному трудовому договору.
В таком случае основному работнику следует прервать отпуск, в связи с чем замещающего ждет увольнение.
После оформления перевода основной сотрудник может возобновить отпуск по уходу за ребенком. При этом с замещающим работником допустимо заключить новый срочный трудовой договор.
Отметим, алгоритм не сработает, если основной сотрудник не желает прерывать указанный отпуск. Как ранее отмечал Роструд, отзыв из него законодательством не предусмотрен, достаточно просто получить заявление на перевод.
Однако следует учитывать, что перевод основного сотрудника без его выхода из отпуска имеет последствия. Утрачивает силу условие о срочном характере работ замещающего сотрудника. То есть договор с ним преобразуется в договор на неопределенный срок.
Документы: Письмо Минтруда от 21.03.2018 N 14-2/В-191
Viktoriya Kochetkova , эксперт 30 октября 2020, 15:38
Вопрос: Вправе ли организация перевести в свое другое структурное подразделение работниц, находящихся в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком? Если вправе, то как это оформить? Нужно ли для этого им выходить на работу и следует ли увольнять временных работников, принятых по срочным трудовым договорам на период их отсутствия?
Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ
от 14 августа 2019 г. N 14-2/В-643
Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел письмо от 3 июля 2019 г. по вопросу о порядке оформления перевода работника и сообщает.
В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в письме от 3 июля 2019 г., не является разъяснением и нормативным правовым актом.
В соответствии со статьей 255 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.
Согласно части 1 статьи 256 Кодекса по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.
Отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.
На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность) (часть 4 статьи 256 Кодекса).
На время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, сохраняется место работы, заключается срочный трудовой договор.
Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу (часть 3 статьи 79 Кодекса).
Статьей 57 Кодекса установлено содержание трудового договора, заключаемого работником и работодателем.
Обязательным для внесения в договор в числе других является условие о трудовой функции (работе по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретном виде поручаемой работы).
В соответствии со статьей 72 Кодекса изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных Кодексом.
Как следует из статьи 72.1 Кодекса, переводом на другую работу является постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на другую работу в другую местность вместе с работодателем.
При решении вопроса о переводе работников, находящихся в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком, и на место которых приняты работники по срочным трудовым договорам, следует учитывать, что при переводе основного работника на другую должность условие о срочном характере работ замещающего работника теряет свою силу. Иными словами, срочный трудовой договор может быть преобразован в бессрочный.
С нашей точки зрения, в случае, если с основным работником достигнуто соглашение о переводе, ему следует прервать отпуск по уходу за ребенком. При этом срочный трудовой договор с замещающим работником подлежит расторжению.
После оформления перевода основной работник вправе возобновить отпуск по уходу за ребенком, а с замещающим работником может быть заключен новый срочный трудовой договор.
Внесение изменений и дополнений в трудовой договор (в частности, изменение трудовой функции, условий оплаты труда, срока трудового договора) оформляется в письменном виде отдельным соглашением, которое подписывается обеими сторонами трудового договора и является его неотъемлемой частью. Как правило, в данном соглашении излагаются в новой редакции конкретные пункты, положения трудового договора, претерпевшие изменения.
Заместитель директора Департамента
оплаты труда, трудовых отношений
и социального партнерства
Viktoriya Kochetkova , эксперт 30 октября 2020, 15:39
А вот прервать отпуск по БиР это уже все-таки с согласия на это работодателя и это подтверждено в письме Роструда РФ от 24 мая 2013 г. № 1755-ТЗ
Тем более женщина должна понимать, ей отпуск по БиР оплатили 140 калдней, и если он выйдет из данного вида отпуска досрочно, то ей будут платить зп за тот период, когда ей выплатили уже пособие, а это значит пособие с нее должны удержать.
Только, вот тут проблема с удержанием этого вида пособия, удержать по закону можно только вот именно в такой ситуации, если она добровольно даст согласие на возврат этого пособия, т.е. напишет завление на согласие на добровольный возврат пособие по БиР, за период со дня выхода на работу.
А поэтому, сразу же выясните, а вдруг она не согласна на возврат, поэтому лучше не давать согласие вам на то, чтобы она прервала отпуск по БиР, т.к. уже у вас возникнут проблемы с ФСС, которое заставит вернуть сумму излишне выплаченного пособия по БиР.
Viktoriya Kochetkova, эксперт
29 октября 2020, 20:07,
1 год назад
Рейтинг: 5
Рейтинг обращения определяется активностью обсуждения: числом комментариев и одобрений (лайков).
Трудоустроенным женщинам гарантировано освобождение от рабочей деятельность на поздних сроках беременности, после родов и в период присмотра за малышом. На это время за подчиненной сохраняется ее рабочее место. Руководителям компаний и сотрудницам полезно знать, допустим ли перевод на другую должность во время отпуска по уходу за ребенком и как он оформляется.
Можно ли декретницу перевести на другую должность?
Иногда структурные изменения в организации вынуждают руководителя компании переводить некоторых сотрудников с одного рабочего места на другое. Обычно при этом не возникает каких-либо сложностей и проблем. Определенные вопросы появляются, если речь идет о декретнице.
Ведь беременные и женщины, находящиеся в отпуске по уходу за малышом, относятся к льготной категории. По закону за такими работницами должно сохраняться место и заработок. Об этом говорится в четвертой части статьи №256 ТК России.
Также беременных и молодых мам запрещено увольнять по инициативе работодателя. Этот момент закреплен в статье №261 ТК. Поэтому многие директора компаний не знают, можно ли перевести на другую должность во время декретного отпуска свою временно отсутствующую подчиненную. Чтобы разобраться в этом вопросе, следует обратиться к положениям действующего законодательства.
Администрации предприятия это поможет действовать в рамках закона, что исключит вероятность привлечения к ответственности. Работницам это позволит предупредить нарушение личных трудовых прав и восстановить справедливость. Например, в статье №72 ТК не содержатся ограничения касательно оформления сотрудника на другую должность. Главное условие, которое важно соблюдать для осуществления перевода, – получение согласия подчиненной.
В случае внесения изменений в заключенный между работником и руководителем компании трудовой договор, должно оформляться дополнительное соглашение в письменном виде заверенное подписями двух сторон.
Как правильно оформить перевод?
Работодателю важно понимать, как правильно оформить перевод на другую должность во время отпуска по уходу за ребенком. В случае нарушения норм и положений трудового законодательства юридическому лицу придется заплатить немалый штраф.
Если с работницей, находящейся в декрете, достигнуто соглашение о переводе на другую должность, тогда отпуск по уходу за ребенком придется прервать. Иначе оформление на новом месте труда будет считаться нарушением прав сотрудницы. После осуществления перевода, женщина сможет возобновить декрет.
Также подлежит расторжению срочный трудовой контракт, заключенный с работником на период пребывания основной сотрудницы в отпуске. С замещающим подчиненным подписывается новое соглашение после возобновления женщиной декрета. Инициатором перевода на другую должность может выступать как руководитель предприятия, так и декретница.
В первом случае, директору компании нужно получить от работницы согласие на смену места труда. Если сотрудница сама захотела перевестись на другую должность, тогда ей надо подать на рассмотрение администрации предприятия соответствующее заявление. В любом случае договоренность между подчиненной и работодателем оформляется приказом.
Если женщина не дает своего согласия
Нередки ситуации, когда по телефону декретница соглашается на перевод на другую должность, но когда дело доходит до документального оформления данного процесса, то она отказывается. Это является вполне законным. Сотрудница имеет право передумать работать в новом отделе.
В одностороннем порядке изменить условия трудового договора нельзя. Если подчиненная не дает своего согласия на перевод, тогда заставить ее руководство компании не имеет права.
Администрация предприятия обязана предоставить женщине возможность работать на прежнем месте. В соответствии с действующим трудовым законодательством декретная должность не сокращается. Единственным исключением является ликвидация всего структурного подразделения, в котором работает сотрудница.
[expert_bq соответствии со статьей №72.1 ТК РФ, не требуется согласие сотрудника на перевод, если перемещение осуществляется без изменения условий заключенного трудового договора. Например, подчиненный продолжает сотрудничать с тем же работодателем, в той же местности и на той же должности, но в другом структурном подразделении.[/expert_bq]
Это быстро и бесплатно!
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
Что делать, если предлагают другую должность при выходе из декрета?
Многие женщины, когда отпуск по уходу за ребенком подходит концу, переживают о том, что работодатель предпочтет оставить временно замещающего сотрудника. Нередко у руководителей компаний действительно возникает такая мысль.
Ведь работница за период нахождения в декрете может потерять необходимый опыт и навыки. Но в обязанность администрации предприятия входит сохранение за сотрудницей ее должности, на время пребывания в отпуске по уходу за малышом.
Место декретницы не может быть занято другим основным работником. После завершения периода нетрудоспособности, связанного с необходимостью находиться с ребенком, руководитель обязан предоставить подчиненной все условия для нормальной трудовой деятельности на прежней должности. Спустя некоторое время работы директор компании вправе предложить женщине перевод.
Соглашаться на это или нет, должна решать молодая мама лично. Стоит проанализировать условия труда, величину заработной платы. Если при выходе из декрета работодатель сообщает сотруднице, что ее место занято и предлагает оформление на другую должность, то соглашаться не стоит. Это нарушение прав женщины, которая была в отпуске по уходу за малышом.
За нарушение трудового законодательства на юридическое лицо будет наложен штраф в размере от 30000 до 50000 рублей. Индивидуальному предпринимателю придется заплатить от 1000 до 5000 рублей. Аналогичный размер штрафа установлен и для должностного лица.
Если работодатель ранее уже привлекался к административной ответственности за подобное правонарушение, тогда величина санкции будет выше. Так, юридическому лицу надо будет заплатить от 50000 до 70000 рублей, а должностному – 10000-20000.
Штраф для индивидуального предпринимателя составит от 10000 до 20000 рублей. Если трудовая инспекция не может заставить руководителя предприятия устранить правонарушение, то решение суда является обязательным к исполнению. Сотрудница вправе потребовать выплату определенной суммы денег в качестве компенсации морального ущерба.
Таким образом, во время отпуска по уходу за ребенком женщина может быть переведена на другую должность. Но для этого работодателю нужно получить ее согласие. Важно действовать в установленном законом порядке. Женщине придется на время прервать отпуск, чтобы устроиться на новую должность.
После завершения перевода декрет возобновляется. Трудовой контракт с временным сотрудником также перезаключается. Перевод подчиненной без учета ее мнения на другое место труда влечет для руководителя предприятия административную ответственность.
Читайте также: