Какие отчеты сдавать ип с работниками в 2017 году

Обновлено: 25.05.2024

Если индивидуальный предприниматель будет исключен из ЕГРИП, то зарегистрироваться в качестве ИП он сможет только спустя 3 года. Вот почему так важно знать все нюансы отчетности индивидуального предпринимателя.

Единого перечня отчетов нет.

Как нет таблетки от всех болезней, так нет и единого списка отчетов, актуального для всех без исключения ИП. У каждого перечень отчетности свой. Он может быть как довольно внушительным, так и очень коротким.

Что влияет на перечень отчетности ИП:

  • режим налогообложения, выбранный ИП,
  • наличие или отсутствие наемных работников,
  • дополнительные требования отчетности от госорганов, например, в 2021 году такой отчет сдается в Росстат всеми ИП в рамках сплошного статистического наблюдения малого и среднего бизнеса,
  • отчетность по другим налогам, если они предусмотрены по выбранному виду деятельности.

Отчетность ИП по налогам в зависимости от режима налогообложения.

  • Декларация по НДС. Сдается по итогам каждого квартала не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
  • Декларация 3-НДФЛ. Сдается по итогам календарного года не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным.
  • Декларация УСН. Сдается по итогам календарного года не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным.
  • Декларация ЕСХН. Сдается по итогам календарного года не позднее 31 марта года, следующего за отчетным.
  • При патентной системе налогообложения декларация не подается.
  • При уплате налога на профессиональный доход, уплачивать который имеют право только ИП без сотрудников, декларация не подается.

Отчетность ИП с работниками.

За себя ИП уплачивает фиксированные взносы на обязательное медицинское и пенсионное страхование. А вот с работниками ситуация сложнее, так как предусматривает сдачу множества отчетных форм. За наемных работников отчитаться нужно в ФНС, ПФР и в ФСС.

Отчетность за работников в ФНС:

Отчетность по работникам в ПФР:

  • Отчет по форме СЗВ-СТАЖ. Сдается по итогам года, в срок не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.
  • Отчет по форме СЗВ-М. Сдается по итогам каждого месяца не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.
  • Отчет по форме СЗВ-ТД. Сдается до 15 числа месяца, следующего за тем, в котором произошло кадровое событие, например, перевод на новую должность, перевод трудовой на новую форму и т.п. При увольнении или приеме на работу отчет сдается на следующий день после выхода приказа. Такой подход к сдаче этого отчета стал актуален в период пандемии.

Отчетность по работникам в ФСС:

  • Отчет по форме 4-ФСС. Отчет включает в себя сведения по травматизму и профзаболеваниям. Сдается по итогам каждого квартала, не позднее 25 числа (в электронном виде) и 20 числа (на бумаге) месяца, следующего за отчетным кварталом.

Нулевая отчетность ИП.

При отсутствии доходов ИП должен сдавать нулевую отчетность.

За просрочку – штрафы и блокировка счета.

За каждую несданную декларацию предусмотрен штраф в размере 1 тыс. руб. За несданную отчетность за работников тоже последуют штрафные санкции.

При задержке декларации более 10 дней, налоговая может заблокировать все списания по счетам ИП, кроме обязательных - выдачи зарплаты работникам, алиментов и т.п. Блокировка счета снимается на следующий день после подачи декларации.

Наладить отчетность во все контролирующие органы проще и быстрее с сервисом СБИС Электронная отчетность для ИП. С ним упрощается сдача отчетности, стремится к нулю риск ошибок и несоблюдения сроков. Перед глазами всегда будет персональный календарь отчетности, двухступенчатый контроль и проверка на ошибки, помощь в вопросах заполнения и отправки форм отчетности и другие возможности.

Сервис СБИС Сверка проверит всю отчетность по алгоритмам налоговых органов, проведет сверку с бюджетом и выявит все расхождения, а также сверит счет-фактуры со всеми контрагентами.

Подробнее о том, как подключиться к сервисам СБИС и сдавать отчетность ИП в 2021 году через СБИС, вам готовы рассказать наши специалисты.

В 2022 году во многом меняется порядок работы ИП, так как в силу вступят правки НК и новые нормативные акты. Предлагаем ознакомиться со значимыми изменениями, которые ждут ИП в ближайшее время.

Изменение 1: новая сумма страховых за себя

Увеличивается сумма обязательных страховых взносов ИП за самого себя:

Изменение 2: новая форма отчётности

С 2022 года работодатели заполняют новую форму отчётности, которая объединяет прежние формы 6-НДФЛ и 2-НДФЛ.

Изменение 3: новый порядок заполнения ПП

С 2022 года платёжные поручения на перечисления налогов, сборов, страховых взносов и иных платежей в бюджет заполняются по-новому.

Раньше при заполнении таких ПП ИП, адвокаты, нотариусы, главы крестьянско-фермерских хозяйств и физлица писали разный код в поле 101. С сентября же 2021 года для всех перечисленных плательщиков в этом поле действует один код — 13.

Важно! При перечислении НДФЛ с зарплат сотрудников ИП, адвокаты, нотариусы и главы КФХ в поле 01 указывают свой стандартный код 02.

Пояснить следует платежи ИП. Новый регламент действует при перечислении платежей за себя (налоги, сборы, взносы) и при перечислении взносов за работников.

Изменение 4: единый налоговый платёж

С 1 января 2022 года вводится единый налоговый платёж для ИП и юрлиц, который позволит все налоговые платежи оплачивать одним платёжным документом без уточнения вида платежа. Налоговая сама будет засчитывать перечисленные деньги в счет того или иного КБК.

Обратите внимание! Единый налоговый платёж не является обязательным для всех. Право платить все обязательные отчисления в бюджет по старой схеме сохраняются. В 2022 году будут действовать две системы расчёта с бюджетом.

Изменение 5: новый режим УСН

С 2022 года предприниматели в 4 экспериментальных районах(Москва, Московская область, Татарстан и Калужская область) смогут перейти на новую упрощёнку, если их годовой доход не превышает 60 млн рублей, в штате работает не более 5 человек, и зарплата выплачивается безналично.

Плательщики на такой системе налогообложения освобождены от обязательных социальных взносов за себя и за своих сотрудников, однако, налог с дохода будет увеличен. Налогоплательщики с дохода будут платить по ставке 8%. Налогоплательщики с дохода, уменьшенного на расходы, — 20%.

Также на этом режиме можно не вести бухгалтерию и не сдавать декларации.

Если эксперимент окажется положительным, то новый режим заработает во всех субъектах РФ с 1 января 2024 года.

Изменение 6: НДФЛ для ИП на ОСНО

ИП на ОСНО также ждут новшества:

возможно освобождение от НДФЛ компенсации, выданной на оплату путёвок для детей в возрасте до 18 лет и для детей в возрасте до 24 лет, обучающихся очно в образовательных организациях.

Изменение 7: касательно НДС

В отношении НДС также заработает два нововведения:

НДС смогут не платить предприниматели из сферы общепита, у которых суммарный доход за предыдущий год не превысил 2 млрд рублей, а удельный вес дохода от услуг общепита составил не менее 70%.

С 2024 года добавится ещё одно условие — ИП для освобождения от НДС должен будет платить своим работникам зарплату не ниже среднемесячной по отрасли.

Изменение 8: изменения на УСН

Для налогоплательщиков на УСН также предусмотрены три изменения:

расширен перечень расходов на УСН, теперь в него включены издержки на обеспечение мер по технике безопасности и на содержание помещений и инвентаря здравпунктов и траты на покупку медизделий для диагностики и лечения коронавируса;

Минфин разрешил также в расходы относить зарплату сотрудников за нерабочие дни (подробнее в Письме Минфина от 16.06.2021 № 03-11-06/2/47346).

Изменение 9: новое на патенте

Расширен список деятельности, занимаясь которой можно платить налоги по патенту.

Изменение 10: относительно работодателей

Новшества ждут в 2022 году ИП, являющихся работодателями:

Это основные изменения, касающиеся ИП, вступающие в силу с 2022 года.






В новом году ИП на УСН и патенте, должны будут отчитаться по работникам за прошлый год и своевременно сдавать отчетность в текущем году с учетом изменений законодательства, расскажем как это сделать, чтобы не попасть на штрафы.

  • Что изменилось для ИП с 2021 года в отчетности по сотрудникам
  • Уменьшение патента на взносы и перепись малого бизнеса
  • Типичные ошибки в отчетах по сотрудникам: на что обратить внимание
  • Новые реквизиты для уплаты налогов в 2021 году

В прошлом году все ИП, имеющие работников, в т.ч. на УСН и патенте, должны были представлять по ним следующую отчетность:

  • в ФНС — 2 НДФЛ и 6-НДФЛ, сведения о среднесписочной численности и РСВ;
  • в ФСС — 4-ФСС;
  • в ПФР — СЗВ-М, СЗВ-стаж, ОДВ-1, СЗВ-ТД;
  • отчеты в Росстат при наличии такой необходимости.

Что изменилось для ИП с 2021 года в отчетности по сотрудникам

1) Сведения о ССЧ работников отражают в РСВ

Начиная с периода за 2020 год, сдачу сведений о среднесписочной численности работников отменили. Теперь значение этого показателя указывается на титульном листе РСВ (см. Рисунок 1), который за 2020 год представляется по форме, утв. Приказом ФНС России № ЕД-7-11/751@ от 15.10.2020.

Срок сдачи РСВ за 2020 год — 1 февраля 2021 (п. 7 ст. 431, п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Если численность работников превышает 10 человек, РСВ сдают в электронной форме, если сотрудников 10 и менее, то отчет можно представить в электронном или в бумажном формате (п. 10 ст. 431 НК РФ).

2) Изменения в сдаче 2-НДФЛ и 6-НДФЛ

До 1 марта 2021 надо сдать в ИФНС за прошлый год справки по старой форме 2-НДФЛ, утвержденной Приказом ФНС России № ММВ-7-11/566@ от 02.10.2018.

За 2021 надо будет представить 2-НДФЛ уже в составе единого расчета 6-НДФЛ по новой форме, которая утверждена Приказом ФНС от № ЕД-7-11/753@ 15.10.2020.

Начиная с отчетности за I квартал 2021 года, 6-НДФЛ представляется в новом формате (п. 4 Приказа № ЕД-7-11/753@).

На бумаге можно сдать отчет только если численность персонала составляет 10 человек и менее. Если в 2020 году работало более 10 человек, отчет надо сдать в электронном виде (п. 2 ст. 230 НК РФ).

3) Изменились сроки сдачи СЗВ-ТД

С 1 января 2021 года установлены новые сроки сдачи СЗВ-ТД (п. 1.8. Постановления Правления ПФ РФ № 730п от 25.12.2019):

  • при приеме на работу или увольнении — следующий рабочий день после издания приказа;
  • при переводе или подаче заявления о выборе способа ведения трудовой книжки, либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности — 15 число следующего месяца.

Если численность работников 25 человек и более, сдавать СЗВ-ТД следует в электронной форме, если до 24 человек включительно, то можно представить на бумаге.

ИП за непредставление в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений по форме СЗВ-ТД грозит штраф в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица (ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ от 01.04.1996).

Обратите внимание, что введенная п. 8 ст. 1 Федерального закона № 90-ФЗ от 01.04.2020 с начала этого года административная ответственность за непредставление в установленный срок СЗВ-ТД и представление сведений в неполном объеме или в искаженном виде по ст. 15.33.2 КоАП к ИП не применяется (Примечание к данной норме в КоАП РФ).

Подайте СЗВ-ТД на работников по которым не было кадровых движений в течение года

С 2020 в ПФ РФ надо один раз в год предоставлять отчет СЗВ-ТД на работников по которым отсутствовали кадровые события и не подавался отчет в течение года (п. 1.7. Порядка заполнения формы, утв. Постановлением № 730п).

До 15 февраля 2021 ИП должны подать в ПФ РФ сведения по форме СЗВ-ТД на таких лиц.

О чем еще надо не забыть

В новом году ИП на патенте смогут уменьшить налог на сумму уплаченных страховых взносов

С 2021 года ИП получили право на налоговый вычет — могут уменьшать стоимость патента на (подпункт 1 п. 1.2 ст. 346.51 НК РФ):

  • на сумму страховых взносов уплаченных за себя и сотрудников;
  • больничных за первые три дня болезни работников;
  • взносов по договорам добровольного личного страхования, которые заключены в пользу сотрудников на случай временной нетрудоспособности, если сумма страховой выплаты не превышает пособия по больничному листу за три дня.

Для предпринимателя с работниками размер вычета ограничен 50% суммы налога (абзац 6 п. 1.2 ст. 346.51 НК РФ).

Пока сдаете отчеты по сотрудникам и считает выгоду по патенту, не забудьте, что в 2021 году весь малый бизнес посчитают.

Все ИП обязаны сдать форму № 1-предприниматель за 2020 год

В 2021 году все ИП в срок до 1 апреля должны сдать в Росстат новую форму № 1-предприниматель за 2020 год, которая была утверждена Приказом Росстата от № 469 17.08.2020, это связано с проведением сплошного статистического наблюдения.

За непредставление статистической отчетности ИП грозят штрафы (ст. 13.19 КоАП РФ):

  • за первое нарушение — от 10 000 до 20 000 руб.;
  • за повторное нарушение — от 30 000 до 50 000 руб.

С 2021 года ИП будут сдавать статистическую отчетность только в электронной форме (Федеральный закон № 500-ФЗ от 30.12.2020). Исключение сделано для ИП, которые являются субъектами малого предпринимательства, они начнут сдавать статистическую отчетность в электронном виде только с 2022 года.

Узнать какие отчеты должен сдавать ИП, занимающийся тем или иным видом деятельности, можно на сайте Росстата .

Типичные ошибки в отчетах: на что надо обратить внимание

В 2-НДФЛ и 6-НДФЛ указание отрицательных значений не допускается

Исчисление, удержание и перечисление налоговым агентом отрицательных сумм НДФЛ гл. 23 НК РФ не предусмотрены. В 2-НДФЛ и 6-НДФЛ следует отражать итоговые суммы с учетом произведенного перерасчета (Письмо ФНС России № БС-4-11/17598@ от 03.09.2019).

Заполнение справки 2-НДФЛ за 2020 отрицательными числовыми значениями не допускается (п. 1.8 Порядка, утв. Приказом № ММВ-7-11/566@).

Отражение в 6-НДФЛ за прошлый год отрицательных значений НДФЛ противоречит порядку заполнения расчета (п. 3.1, 4.1 Порядка, утв. Приказом № ММВ-7-11/450@).

С отчетности за I квартал 2021 6-НДФЛ представляется по новой форме, заполнение которой отрицательными числовыми значениями не допускается (п. 1.10 Порядка, утв. Приказом № ЕД-7-11/753@).

Сроки сдачи 4-ФСС для электронного и бумажного отчетов различаются

Если численность работников превышает 25 человек отчет сдают в электронном виде, если 25 человек и менее, можно представить отчеты в бумажном и электронном формате (п. 1 ст. 24 Федерального закона № 125-ФЗ от 24.07.1998).

Несоблюдение порядка представления расчета в электронной форме влечет ответственность в виде штрафа в размере 200 руб. (п. 2 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).

Установлены разные сроки сдачи 4-ФСС для электронных и бумажных отчетов:

  • в электронном виде — до 25 числа месяца, следующего за отчетным;
  • в бумажном — не позднее 20 числа.

ИП, не представивший в установленный срок отчетность в ФСС РФ может быть привлечен к ответственности в виде штрафа в течение трех месяцев, в сумме не менее 1000 руб. (п. 1 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).

Не забывайте включать в СЗВ-М физических лиц, работающих по ГПД

Напомним, что сведения о физических лицах, работающих по ГПД, надо отражать в СЗВ-М за все периоды действия договора, независимо от подписания акта выполненных работ/услуг и оплаты. Т.е. если договор действует с 1 января по 31 декабря, то исполнителя по ГПД надо отражать в СЗВ-М в каждом месяце года.

Включать в СЗВ-М самозанятых исполнителей по ГПД не нужно, т.к. ИП не является в отношении этих лиц страхователем (п. 1 ст. 7 Федерального закона № 167-ФЗ от 15.12.2001, п. 1 ст. 419 НК РФ).

Для ИП за непредставление в установленный срок либо представление неполных сведений в отчете СЗВ-М предусмотрен штраф только в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица по ч. 3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ.

В срок до 1 марта 2021 надо сдать СЗВ-СТАЖ с описью ОДВ-1

Один раз в год ИП заполняют отчет СЗВ-СТАЖ, дополненный описью ОДВ-1 (формы утверждены Постановлением Правления ПФ РФ № 507п от 06.12.2018). Как и в случае с СЗВ-М не забывайте включать в СЗВ-стаж физических лиц, работающих по ГПД (п. 1.5 Порядка, утв. данным Постановлением). Форму СЗФ-СТАЖ сравнивают с СЗВ-М , поэтому проследите, чтобы данные (периоды отражения работников) в этих отчетах совпадали.

Срок сдачи в ПФ РФ отчета СЗВ-СТАЖ с ОДВ-1 по итогам 2020 года — 1 марта 2021 года.

При подаче сведений на 25 и более застрахованных лиц СЗВ-СТАЖ нужно представить в электронном виде. Если же сведения подаются менее чем на 25 застрахованных лиц, то СЗВ-СТАЖ можно сдать в бумажном формате (ст. 8 Закона № 27-ФЗ).

За нарушение способа подачи СЗВ-СТАЖ в электронном документе ИП грозит штраф в размер 1000 руб. (ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Новые реквизиты для уплаты налогов в 2021

С 1 января 2021 изменены реквизиты банковских счетов Федерального казначейства для уплаты налогов, сборов и страховых взносов. Это связано с тем, что денежные средства налогоплательщиков теперь будут поступать на новые казначейские счета, а банковские счета финансовых органов в Банке России будут закрыты (Приказ Казначейства России № 15н от 01.04.2020).

С 1 января по 30 апреля 2021 года Казначейством России установлен переходный период в течение которого платежи будут принимать по новым и старым реквизитам, а уже с 1 мая 2021 будут действовать только вновь открытые казначейские счета.

По новым правилам ИП надо указывать в платежных поручениях:

  • в поле 14 — БИК Территориального органа Федерального казначейства;
  • в поле 15 — номер счета, который входит в состав единого казначейского счета (далее — ЕКС);
  • в поле 17 — номер казначейского счета.

Новые реквизиты приведены в таблице реквизитов казначейских счетов в Письме ФНС России № КЧ-4-8/16504@ от 08.10.2020 (см. Рисунок 2).


При заполнении платежного поручения из данной таблицы надо брать и указывать значения для полей 13, 14, 15 и 17 для своего региона.

Например, для налоговых органы г. Москвы смотрим п. 12 таблицы:

Банк получателя средств (поле 13) — ГУ БАНКА РОССИИ ПО ЦФО//УФК ПО Г. МОСКВЕ г. Москва

БИК (поле 14) — 004525988;

ЕКС (поле 15) — 40102810545370000003;

Номер счета получателя (поле 17) — 03100643000000017300.

Смотрите образец заполнения платежного поручения на Рисунке 3.


Кроме того, с 1 января 2021 уже вступили в силу некоторые положения Приказа Минфина России № 199н от 14.09.2020, который внес изменения в порядок заполнения платежных поручений.

ИП следует обратить внимание на следующие изменения в заполнении платежных поручений, которые вступят в силу с 1 октября 2021:

Отчетность ИП в 2021 году

Из этой статьи индивидуальные предприниматели узнают, какие отчеты и до какого числа им нужно сдавать в 2021 году. Не пугайтесь, не все из перечисленных отчетов обязательны для всех. Набор отчетов зависит от того, какую систему налогообложения вы применяете, есть ли у вас наемные работники и попали ли вы в ежегодную выборку Росстата.

  • Какую отчётность сдает ИП
  • Сроки сдачи квартальной отчетности по основным налогам для ИП
    • ИП на ОСНО
    • ИП на УСН
    • ИП на ЕСХН
    • ИП на патенте
    • КУДиР

    Какую отчётность сдает ИП

    Отчеты индивидуальных предпринимателей можно разделить на:

    Первые обязательны для всех, остальное – по ситуации. Сдавать их можно тремя способами: лично, по почте заказным письмом и в электронном виде.

    Исключение – декларация по НДС, ее принимают только в электронном виде.

    С 2020 года отчеты 6-НДФЛ и 2-НДФЛ нужно сдавать в электронном виде уже начиная с 10 сотрудников в штате

    Сроки сдачи квартальной отчетности по основным налогам для ИП

    ИП на ОСНО

    Вид отчета За какой период Срок сдачи
    Декларация по НДС I квартал 25 апреля
    II квартал 25 июля
    III квартал 25 октября
    IV квартал 25 января следующего года
    Декларация 3-НДФЛ текущий год 30 апреля следующего года

    Сроки сдачи отчетности ИП на ОСНО

    ОСНО — самый сложный режим, требующий уплаты многих налогов и сдачи разных видов отчётности. Но при этом налогоплательщик практически не имеет ограничений, как по другим режимам налогообложения, — ни по размеру доходов, ни по численности сотрудников, ни по масштабам или видам деятельности.

    ИП на ОСНО платит НДФЛ с суммы доходов от предпринимательской деятельности по ставке 13%. При расчёте доходы можно уменьшить на профессиональные вычеты в размере документально подтверждённых расходов. Если документов нет, то предприниматель вправе вычесть 20% из доходов, а затем рассчитать НДФЛ.

    Кроме того, ИП платит НДС по ставке до 20%. При этом он вправе применить налоговые вычеты — НДС по входящим счетам-фактурам принять к вычету. Также ИП на ОСНО уплачивает налог на имущество по ставке до 2% при владении объектом.

    Декларация 3-НДФЛ Декларация 3-НДФЛ (2) Декларация 3-НДФЛ (3) Декларация 3-НДФЛ (4)

    ИП на УСН

    Предприниматели на упрощенке должны сдавать всего одну декларацию в год. Срок сдачи отчета за 2020 год – 30 апреля 2021 года.

    Если деятельности на УСН не было, нужно сдать нулевую декларацию.

    При применении УСН предприниматель выбирает объект налогообложения, от которого зависит ставка налога:

    На основании регионального законодательства ставки могут снижаться.

    ИП на ЕСХН

    ИП на ЕСХН обязан сдавать декларацию по итогам года в срок не позже 31 марта года, идущего за отчётным. Также он должен ежеквартально сдавать декларацию по НДС до 25 числа месяца, идущего за отчётным периодом. Декларация по НДС сдаётся только в электронном виде.

    Если у ИП есть сотрудники, он сдаёт отчётность по ним:

    • 6-НДФЛ — ежеквартально не позже последнего дня месяца, идущего за отчётным периодом;
    • РСВ — ежеквартально не позже 30 числа месяца, идущего за отчётным периодом;
    • 4-ФСС — ежеквартально не позже 20 числа месяца, идущего за отчётным периодом (на бумаге) и не позже 25 числа месяца, идущего за отчётным периодом (электронно);
    • СЗВ-М — ежемесячно до 15 числа месяца, идущего за отчётным;
    • СЗВ-СТАЖ — ежегодно до 1 марта года, идущего за отчётным;
    • СЗВ-ТД — ежемесячно до 15 числа месяца, идущего за отчётным. Исключение — не позже следующего рабочего дня со дня издания приказа о приёме или увольнении сотрудника.

    ИП на патенте

    ИП может применять патентную систему налогообложения, если соответствует условиям:

    • средняя численность сотрудников не больше 15 чел.;
    • годовой доход не больше 60 млн. руб.;
    • вид осуществляемой деятельности указан в п. 2 ст. 346.43 НК РФ.

    Патент оформляется на срок 1-12 мес., а документы на него нужно подать в ИФНС за 10 дней до начала применения.

    Стоимость патента различается по видам деятельности и субъекту РФ, в котором она ведётся. Стоимость рассчитывается на основании планируемого к получению годового дохода.

    При ПСН предприниматель уплачивает только стоимость патента по ставке 6%. Декларацию по режиму подавать не нужно, но требуется сдавать отчётность по нанятым сотрудникам.

    КУДиР

    Книгу учёта доходов и расходов ИП обязаны вести при применении любого режима налогообложения (кроме НПД). В книге отражаются хозяйственные операции, на основании которых определяется финансовый результат деятельности и рассчитывается налог в соответствии с выбранной системой налогообложения.

    Особенно важно вести КУДиР, чтобы контролировать доходы, если право применять режим зависит от их размера (например, при УСН).

    Книгу учёта доходов и расходов не нужно сдавать в ИФНС. Но её нужно будет представить по требованию инспекторов в ходе проведения налоговой проверки.

    КУДиР заполняется на основании Приказа Минфина от 22.10.2012 г. № 135н. Книга формируется отдельно на каждый календарный год.

    Отчётность ИП с работодателями

    Предприниматели, у которых есть хоть один наемный работник, должны сдавать еще целый набор отчетов в ИФНС, ПФР и ФСС. От режима налогообложения это никак не зависит.

    Что и куда сдавать узнайте из таблицы:

    Вид отчета Куда сдавать За какой период Срок сдачи
    Сведения о
    среднесписочной
    численности
    ИФНС 2021 год 20 января 2022 года
    Отчет 6-НДФЛ ИФНС I квартал 2021 года
    6 месяцев 2021 года
    9 месяцев 2021 года
    Годовая отчетность
    30 апреля 2021 года
    31 июля 2021 года
    31 октября 2021 года
    1 марта 2022 года
    Справка 2-НДФЛ (на
    каждого работника)
    ИФНС 2021 год 1 марта 2022 года
    Расчет по страховым
    взносам
    ИФНС I квартал 2021 года
    6 месяцев 2021 года
    9 месяцев 2021 года
    2021 год
    30 апреля 2021 года
    30 июля 2021 года
    30 октября 2021 года
    30 января 2022 года
    Отчет по форме
    СЗВ-стаж (вместе с
    ОДВ-1)
    ПФР 2021 год 1 марта 2022 года
    Сведения по форме
    СЗВ-М
    ИФНС Январь 2021 года
    Февраль 2021 года
    Март 2021 года
    Апрель 2021 года
    Май 2021 года
    Июнь 2021 года
    Июль 2021 года
    Август 2021 года
    Сентябрь 2021 года
    Октябрь 2021 года
    Ноябрь 2021 года
    Декабрь 2021 года
    15 февраля 2021 года
    15 марта 2021 года
    15 апреля 2021 года
    15 мая 2021 года
    15 июня 2021 года
    15 июля 2021 года
    15 августа 2021 года
    15 сентября 2021 года
    15 октября 2021 года
    15 ноября 2021 года
    15 декабря 2021 года
    15 января 2022 года
    Отчет 4-ФСС

    Какую отчетность сдавать работодателям

    Отчёты создаются автоматически на основе введённых вами данных. Вы получаете готовые документы без опечаток, неточностей и ошибок, которые часто бывают при ручном заполнении бланков.


    В новом году ИП на УСН и патенте, должны будут отчитаться по работникам за прошлый год и своевременно сдавать отчетность в текущем году с учетом изменений законодательства, расскажем как это сделать, чтобы не попасть на штрафы.

    • Что изменилось для ИП с 2021 года в отчетности по сотрудникам
    • Уменьшение патента на взносы и перепись малого бизнеса
    • Типичные ошибки в отчетах по сотрудникам: на что обратить внимание
    • Новые реквизиты для уплаты налогов в 2021 году

    В прошлом году все ИП, имеющие работников, в т.ч. на УСН и патенте, должны были представлять по ним следующую отчетность:

    • в ФНС — 2 НДФЛ и 6-НДФЛ, сведения о среднесписочной численности и РСВ;
    • в ФСС — 4-ФСС;
    • в ПФР — СЗВ-М, СЗВ-стаж, ОДВ-1, СЗВ-ТД;
    • отчеты в Росстат при наличии такой необходимости.

    Что изменилось для ИП с 2021 года в отчетности по сотрудникам

    1) Сведения о ССЧ работников отражают в РСВ

    Начиная с периода за 2020 год, сдачу сведений о среднесписочной численности работников отменили. Теперь значение этого показателя указывается на титульном листе РСВ (см. Рисунок 1), который за 2020 год представляется по форме, утв. Приказом ФНС России № ЕД-7-11/751@ от 15.10.2020.

    Срок сдачи РСВ за 2020 год — 1 февраля 2021 (п. 7 ст. 431, п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

    Если численность работников превышает 10 человек, РСВ сдают в электронной форме, если сотрудников 10 и менее, то отчет можно представить в электронном или в бумажном формате (п. 10 ст. 431 НК РФ).

    2) Изменения в сдаче 2-НДФЛ и 6-НДФЛ

    До 1 марта 2021 надо сдать в ИФНС за прошлый год справки по старой форме 2-НДФЛ, утвержденной Приказом ФНС России № ММВ-7-11/566@ от 02.10.2018.

    За 2021 надо будет представить 2-НДФЛ уже в составе единого расчета 6-НДФЛ по новой форме, которая утверждена Приказом ФНС от № ЕД-7-11/753@ 15.10.2020.

    Начиная с отчетности за I квартал 2021 года, 6-НДФЛ представляется в новом формате (п. 4 Приказа № ЕД-7-11/753@).

    На бумаге можно сдать отчет только если численность персонала составляет 10 человек и менее. Если в 2020 году работало более 10 человек, отчет надо сдать в электронном виде (п. 2 ст. 230 НК РФ).

    3) Изменились сроки сдачи СЗВ-ТД

    С 1 января 2021 года установлены новые сроки сдачи СЗВ-ТД (п. 1.8. Постановления Правления ПФ РФ № 730п от 25.12.2019):

    • при приеме на работу или увольнении — следующий рабочий день после издания приказа;
    • при переводе или подаче заявления о выборе способа ведения трудовой книжки, либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности — 15 число следующего месяца.

    Если численность работников 25 человек и более, сдавать СЗВ-ТД следует в электронной форме, если до 24 человек включительно, то можно представить на бумаге.

    ИП за непредставление в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений по форме СЗВ-ТД грозит штраф в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица (ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ от 01.04.1996).

    Обратите внимание, что введенная п. 8 ст. 1 Федерального закона № 90-ФЗ от 01.04.2020 с начала этого года административная ответственность за непредставление в установленный срок СЗВ-ТД и представление сведений в неполном объеме или в искаженном виде по ст. 15.33.2 КоАП к ИП не применяется (Примечание к данной норме в КоАП РФ).

    Подайте СЗВ-ТД на работников по которым не было кадровых движений в течение года

    С 2020 в ПФ РФ надо один раз в год предоставлять отчет СЗВ-ТД на работников по которым отсутствовали кадровые события и не подавался отчет в течение года (п. 1.7. Порядка заполнения формы, утв. Постановлением № 730п).

    До 15 февраля 2021 ИП должны подать в ПФ РФ сведения по форме СЗВ-ТД на таких лиц.

    О чем еще надо не забыть

    В новом году ИП на патенте смогут уменьшить налог на сумму уплаченных страховых взносов

    С 2021 года ИП получили право на налоговый вычет — могут уменьшать стоимость патента на (подпункт 1 п. 1.2 ст. 346.51 НК РФ):

    • на сумму страховых взносов уплаченных за себя и сотрудников;
    • больничных за первые три дня болезни работников;
    • взносов по договорам добровольного личного страхования, которые заключены в пользу сотрудников на случай временной нетрудоспособности, если сумма страховой выплаты не превышает пособия по больничному листу за три дня.

    Для предпринимателя с работниками размер вычета ограничен 50% суммы налога (абзац 6 п. 1.2 ст. 346.51 НК РФ).

    Пока сдаете отчеты по сотрудникам и считает выгоду по патенту, не забудьте, что в 2021 году весь малый бизнес посчитают.

    Все ИП обязаны сдать форму № 1-предприниматель за 2020 год

    В 2021 году все ИП в срок до 1 апреля должны сдать в Росстат новую форму № 1-предприниматель за 2020 год, которая была утверждена Приказом Росстата от № 469 17.08.2020, это связано с проведением сплошного статистического наблюдения.

    За непредставление статистической отчетности ИП грозят штрафы (ст. 13.19 КоАП РФ):

    • за первое нарушение — от 10 000 до 20 000 руб.;
    • за повторное нарушение — от 30 000 до 50 000 руб.

    С 2021 года ИП будут сдавать статистическую отчетность только в электронной форме (Федеральный закон № 500-ФЗ от 30.12.2020). Исключение сделано для ИП, которые являются субъектами малого предпринимательства, они начнут сдавать статистическую отчетность в электронном виде только с 2022 года.

    Узнать какие отчеты должен сдавать ИП, занимающийся тем или иным видом деятельности, можно на сайте Росстата .

    Типичные ошибки в отчетах: на что надо обратить внимание

    В 2-НДФЛ и 6-НДФЛ указание отрицательных значений не допускается

    Исчисление, удержание и перечисление налоговым агентом отрицательных сумм НДФЛ гл. 23 НК РФ не предусмотрены. В 2-НДФЛ и 6-НДФЛ следует отражать итоговые суммы с учетом произведенного перерасчета (Письмо ФНС России № БС-4-11/17598@ от 03.09.2019).

    Заполнение справки 2-НДФЛ за 2020 отрицательными числовыми значениями не допускается (п. 1.8 Порядка, утв. Приказом № ММВ-7-11/566@).

    Отражение в 6-НДФЛ за прошлый год отрицательных значений НДФЛ противоречит порядку заполнения расчета (п. 3.1, 4.1 Порядка, утв. Приказом № ММВ-7-11/450@).

    С отчетности за I квартал 2021 6-НДФЛ представляется по новой форме, заполнение которой отрицательными числовыми значениями не допускается (п. 1.10 Порядка, утв. Приказом № ЕД-7-11/753@).

    Сроки сдачи 4-ФСС для электронного и бумажного отчетов различаются

    Если численность работников превышает 25 человек отчет сдают в электронном виде, если 25 человек и менее, можно представить отчеты в бумажном и электронном формате (п. 1 ст. 24 Федерального закона № 125-ФЗ от 24.07.1998).

    Несоблюдение порядка представления расчета в электронной форме влечет ответственность в виде штрафа в размере 200 руб. (п. 2 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).

    Установлены разные сроки сдачи 4-ФСС для электронных и бумажных отчетов:

    • в электронном виде — до 25 числа месяца, следующего за отчетным;
    • в бумажном — не позднее 20 числа.

    ИП, не представивший в установленный срок отчетность в ФСС РФ может быть привлечен к ответственности в виде штрафа в течение трех месяцев, в сумме не менее 1000 руб. (п. 1 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).

    Не забывайте включать в СЗВ-М физических лиц, работающих по ГПД

    Напомним, что сведения о физических лицах, работающих по ГПД, надо отражать в СЗВ-М за все периоды действия договора, независимо от подписания акта выполненных работ/услуг и оплаты. Т.е. если договор действует с 1 января по 31 декабря, то исполнителя по ГПД надо отражать в СЗВ-М в каждом месяце года.

    Включать в СЗВ-М самозанятых исполнителей по ГПД не нужно, т.к. ИП не является в отношении этих лиц страхователем (п. 1 ст. 7 Федерального закона № 167-ФЗ от 15.12.2001, п. 1 ст. 419 НК РФ).

    Для ИП за непредставление в установленный срок либо представление неполных сведений в отчете СЗВ-М предусмотрен штраф только в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица по ч. 3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ.

    В срок до 1 марта 2021 надо сдать СЗВ-СТАЖ с описью ОДВ-1

    Один раз в год ИП заполняют отчет СЗВ-СТАЖ, дополненный описью ОДВ-1 (формы утверждены Постановлением Правления ПФ РФ № 507п от 06.12.2018). Как и в случае с СЗВ-М не забывайте включать в СЗВ-стаж физических лиц, работающих по ГПД (п. 1.5 Порядка, утв. данным Постановлением). Форму СЗФ-СТАЖ сравнивают с СЗВ-М , поэтому проследите, чтобы данные (периоды отражения работников) в этих отчетах совпадали.

    Срок сдачи в ПФ РФ отчета СЗВ-СТАЖ с ОДВ-1 по итогам 2020 года — 1 марта 2021 года.

    При подаче сведений на 25 и более застрахованных лиц СЗВ-СТАЖ нужно представить в электронном виде. Если же сведения подаются менее чем на 25 застрахованных лиц, то СЗВ-СТАЖ можно сдать в бумажном формате (ст. 8 Закона № 27-ФЗ).

    За нарушение способа подачи СЗВ-СТАЖ в электронном документе ИП грозит штраф в размер 1000 руб. (ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

    Новые реквизиты для уплаты налогов в 2021

    С 1 января 2021 изменены реквизиты банковских счетов Федерального казначейства для уплаты налогов, сборов и страховых взносов. Это связано с тем, что денежные средства налогоплательщиков теперь будут поступать на новые казначейские счета, а банковские счета финансовых органов в Банке России будут закрыты (Приказ Казначейства России № 15н от 01.04.2020).

    С 1 января по 30 апреля 2021 года Казначейством России установлен переходный период в течение которого платежи будут принимать по новым и старым реквизитам, а уже с 1 мая 2021 будут действовать только вновь открытые казначейские счета.

    По новым правилам ИП надо указывать в платежных поручениях:

    • в поле 14 — БИК Территориального органа Федерального казначейства;
    • в поле 15 — номер счета, который входит в состав единого казначейского счета (далее — ЕКС);
    • в поле 17 — номер казначейского счета.

    Новые реквизиты приведены в таблице реквизитов казначейских счетов в Письме ФНС России № КЧ-4-8/16504@ от 08.10.2020 (см. Рисунок 2).


    При заполнении платежного поручения из данной таблицы надо брать и указывать значения для полей 13, 14, 15 и 17 для своего региона.

    Например, для налоговых органы г. Москвы смотрим п. 12 таблицы:

    Банк получателя средств (поле 13) — ГУ БАНКА РОССИИ ПО ЦФО//УФК ПО Г. МОСКВЕ г. Москва

    БИК (поле 14) — 004525988;

    ЕКС (поле 15) — 40102810545370000003;

    Номер счета получателя (поле 17) — 03100643000000017300.

    Смотрите образец заполнения платежного поручения на Рисунке 3.


    Кроме того, с 1 января 2021 уже вступили в силу некоторые положения Приказа Минфина России № 199н от 14.09.2020, который внес изменения в порядок заполнения платежных поручений.

    ИП следует обратить внимание на следующие изменения в заполнении платежных поручений, которые вступят в силу с 1 октября 2021:

    Читайте также: